Kallelse till sammanträde med teknik- och servicenämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med teknik- och servicenämnden Tid: Torsdagen den 22 januari 2015, kl. 15:00 Plats: Kommunhuset, sammanträdesrummet Gruppmöte: Majoriteten har gruppmöte kl. 14:00 i sammanträdesrummet Oppositionen har gruppmöte kl. 14:00 bredvid oppositionsrådets kontor, Västra Långgatan 5 (Gula huset) Dnr Ärenden: 1. Godkännande av dagordningen 2. Val av ständig justerare TSN 2015/3 (Inga handlingar) 3. Offentliga sammanträden för teknik- och TSN 2015/4 servicenämnden 4. Hantering av sekretessärenden TSN 2015/5 5. Information om teknik- och servicenämndens verksamheter (Inga handlingar) 6. Information om avloppsförsörjning Tofsö TSN 2014/50 fritidshusområde 7. Internbudget 2015 TSN 2015/6 8. Delegeringsordning för teknik- och TSN 2015/7 servicenämnden 9. Spontning av Trosa hamn/gästhamn TSN 2015/8 10. Information om överföringsledningar TSN 2015/9 Trosa Vagnhärad (Inga handlingar) 11. Lägesrapport Safiren TSN 2013/14 (Inga handlingar) 12. Delegationsbeslut TSN 2015/1 13. Anmälningsärenden TSN 2015/2 14. Övriga ärenden (Inga handlingar) Arne Karlsson ordförande Helena Edenborg sekreterare

2

3 Tjänsteskrivelse Teknik- och servicenämnden Dnr TSN 2015/ Kanslienheten Helena Edenborg Tel Fax Offentliga sammanträden för teknik- och servicenämnden Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden beslutar: att teknik- och servicenämndens sammanträden är offentliga för allmänheten mandatperioden Ärendet I reglementet för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun, 4, står det att Nämnd får besluta om offentliga sammanträden. Teknik- och servicenämndens sammanträden har de senaste mandatperioderna varit offentliga och det förslås att det även ska vara så för mandatperioden Offentliga sammanträden får inte förekomma i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Nämnden kan utöver det även besluta att en viss del av ett sammanträde ska hållas inom stängda dörrar. Beslut om detta görs i samband med att föredragningslistan godkänns. Helena Edenborg Nämndsekreterare

4

5 Tjänsteskrivelse Teknik- och servicenämnden Dnr TSN 2015/ Kanslienheten Helena Edenborg Tel Fax Hantering av sekretessärenden på teknik- och servicenämndens sammanträden Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden beslutar: att följande förtroendevalda och tjänstemän har rätt att närvara vid sekretessärenden: samtliga ledamöter och ersättare i teknik- och servicenämnden, berörda tjänstemän, nämndens sekreterare. Ärendet På Teknik- och servicenämndens sammanträden förekommer det ibland ärenden som innehåller sekretessuppgifter, t.ex. upphandlingsärenden. Vanligtvis är nämndens sammanträden offentliga, men vid ärenden som hanterar sekretessuppgifter ska de vara stängda. Teknik- och servicenämnden beslutar om vilka personer som har närvarorätt. Helena Edenborg Nämndsekreterare

6

7 Avloppsförsörjning Tofsö fritidshusområde, översiktlig alternativbeskrivning Bakgrund Länsstyrelsen har förelagt Trosa kommun att tillse att en allmän avloppsanläggning, gemensam för alla fastigheter inom Tofsö kommer till stånd med kommunen som huvudman. Efter genomförandet ska området införlivas i kommunens verksamhetsområde för allmän spillvattenanläggning. Vattenförsörjning behöver inte ingå i kommunens åtagande. Områdets karaktär med tättbebyggd fritidshusbebyggelse på höglänt mark med delvis berg i dagen bedöms av Länsstyrelsen inte ha förutsättningar för enskilda avloppsanläggningar. Miljökontoret i Trosa kommun har sedan 2007 arbetat med att inventera hela kommunens bestånd av enskilda avloppsanläggningar enligt en av Miljönämnden fastställd tidplan. Tofsö fritidshusområde, som är ett perifert beläget utpräglat fritidshusområde knappt 20 km från Trosa tätort, inventerades under vår/sommar 2010 och inventeringen omfattade 173 fastigheter. Majoriteten av fastigheterna inom Tofsö fritidshusområde har en enklare avloppsstandard bestående av separat bad-, disk- och tvättavlopp (BDT) samt torrtoalettlösning eller WC kopplad till sluten tank. Vid inventeringen uppmärksammades brister på 152 av 173 fastigheter. Noterade brister avser BDT-anläggningar och främst deras ålder (äldre än 20 år), avsaknad av luftningsrör samt näringsläckage. Inga brister noterades dock avseende de slutna tankarna. Detta baseras främst på okulärbesiktningar där växtnäringsläckage inte kunde identifieras samt en kontroll av kommunens slamtömningsregister. Uppmärksammar slamtömningsentreprenören någon avvikelse rapporteras avvikelsen till miljökontoret och resultatet noteras i slamtömningsregistret. Utifrån ovanstående resultat har åtgärdsdiskussionerna för området primärt fokuserats på hur BDT-avloppsanläggningarna ska åtgärdas för att uppfylla lagstiftningens krav med avseende på reningsgrad. Länsstyrelsen tillskrevs den 1 april 2011 (dnr ) av två styrelseledamöter i samfällighetsföreningen som önskade se ett samlat kommunalt grepp för avloppsfrågan i Tofsö. Dessa två personer hade inte först inhämtat föreningsstämmans godkännande och den mening som framförs i skrivelsen representerar inte den uppfattning som innehas av majoriteten av föreningsmedlemmarna. Länsstyrelsen tog dock allvarligt på skrivelsen och har utifrån dess innehåll förelagt Trosa kommun att ombesörja att kommunalt avlopp byggs ut för Tofsöområdet. Trosa kommun valde att överklaga detta beslut hela vägen till Högsta Domstolen men Länsstyrelsen har slutligen fått rätt vilket innebär att föreläggandet kvarstår. Vattenförsörjning är ordnad dels genom ett sommarvattendistributionsnät för hela området och dels genom egna borrade brunnar (ca 90 fastigheter). Förutsättningarna att ordna eget vatten bedöms vara goda, om behov/önskan finns. Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

8 Föreningen i området har årligen under 40 år, i organiserad form, tagit prover och analyserat vattnet både i Östersjön, Lillsjön och vattentäkter och ingen kvalitetsförändring har kunnat påvisas. Vattenprover vid badplatserna uppvisar dessutom dricksvattenkvalitet. Förutsättningar för en allmän avloppsanläggning Området är till ytan vidsträckt, kuperat och består av 15 gator med en sammanlagd längd av drygt 6 km. Det är en blandning av både berg och låglänt terräng vilket innebär att förutsättningarna ser väldigt olika ut inom området. Inom området finns ca 170 fastigheter. Det är ett utpräglat fritidshusområde som är relativt tätbebyggt. Permanentboendet är för närvarande mycket lågt, ca familjer. Detta gör att en gemensam avloppsanläggning måste klara de variationer i flöde och belastning som uppstår under vinter- och sommarsäsong vilket kommer att ställa stora krav på utformning av anläggningarna. De tekniska lösningar för allmänt huvudmannaskap, som kan komma i fråga, måste vara robusta system som kan skötas med kommunens tillgängliga kompetenser och personalresurser. Översiktlig beskrivning tekniska lösningar Alternativ 1 - Överföringsledning Lämpligt anslutningsmål för en överföringsledning för spillvatten bedöms vara Vagnhärads reningsverk via ledningsnätet i Västerljung, ca 15 km från Tofsö, räknat från småbåtshamnen där lokalnätet kan antas ansluta. Långa anslutningsledningar skapar speciella driftproblem. Ledningsdimensionerna måste begränsas för att ge vattenhastigheter och uppehållstider som inte skapar sedimentering och svavelvätebildning, samtidigt som friktionsförlusterna måste begränsas. Tryckstegring med ett antal avloppspumpstationer på vägen kommer att krävas, liksom anordningar för spolning, pluggrensning, svavelvätebekämpning. I detta fall befaras uppehållstiden under säsong med enbart permanentboende bli så lång att det innebär stora utmaningar att klara driften med rimliga insatser och kostnader. Genom att anpassa ledningssträckningen så att avsevärt fler fastigheter längs vägen kan anslutas (exempelvis Gisekvarn) kan såväl de tekniska som ekonomiska förutsättningarna avsevärt förbättras. En överföringsledning till Tofsö utan anslutningar längs vägen beräknas kosta ca 380 tkr per fastighet. Ansluts Gisekvarn och några ytterligare områden längs vägen bedöms kostnadsprognosen landa på ca 200 tkr per fastighet. Därtill kommer kostnad för servisledningar inom resp fastighet som bedöms till tkr. Den stora fördelen med en överföringsledning är det långsiktiga samhällsbyggnadsperspektivet medan nackdelarna i första hand handlar om ekonomi. Alternativ 2 - Avloppsreningsverk inom Tofsö Tillstånd för avloppsreningsverk med aktuell anslutningsgrad (>200 <2000pe) ges av Trosa kommuns Miljönämnd, som också är tillsynsmyndighet. En tillståndsansökan ska innehålla de uppgifter, ritningar och tekniska beskrivningar som behövs för att tillsynsmyndigheten ska kunna bedöma avloppsreningsverkets utformning, omfattning och miljöeffekter. I den utsträckning som behövs ska en anmälan innehålla en miljökonsekvensbeskrivning. Utsläppskrav, lokalisering, processteknik, utsläppspunkt är viktiga frågeställningar. Reningsprocesserna måste vara stabila, tåla stora variationer i belastning och flöde, vara reduktionseffektiva och kompakta. Ledningsnätet kommer att omfatta ca 5 km ledningar för att förse samtliga fastigheter med en förbindelsepunkt. Även om vattenförsörjning inte ingår i kommunens åtagande, bör ett nytt Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

9 vattenledningssystem som samförläggs med avloppsledningarna utredas. Ledningsnätet bör utformas med LTA-teknik. Alternativet nytt lokalt avloppsreningsverk i Tofsö inkl nytt spillvattennät, kommer att medföra en kostnad på ca tkr per fastighet. Därtill kommer kostnad för servisledningar inom respektive fastighet som bedöms till kr. Fördelen med ett lokalt reningsverk är en något lägre kostnad än för en överföringsledning (on inte ytterligare områden ansluts längs vägen) till det kommunala avloppsnätet. På den negativa sidan finns framförallt komplexiteten att driva ett verk med så ojämn belastning samt att recipienten för verket måste bli Östersjön. Detta bedöms inte gynnsamt utifrån ett ekologiskt perspektiv. För både alternativ 1 och 2 gäller att kostnader inkluderar utredningar, projektering och genomförande. Kostnaderna är schablonmässiga och har stora osäkerheter. De förutsätter givetvis att funktionskrav och erforderliga tillstånd för alternativen kan uppfyllas. Alternativ nr 3 lokal lösning med kretslopp i fokus Målet med alternativ 3 är en lösning med nollutsläpp av kväve, fosfor och andra miljöpåverkande ämnen, samt ett kretsloppstänkande med återföring av näringsämnen till jordbruk enligt den så kallade Södertäljemodellen. Tanken med alternativ 3 är ett antal fristående svartvattensystem med kommunalt huvudmannaskap. Systemet byggs utifrån ett tiotal större tankar som placeras i lågpunkter i området för att ledningar i möjligaste mån ska kunna anläggas med självfall. Respektive fastighetsägare tilldelas på sedvanligt sätt en anslutningspunkt i fastighetsgräns. Detta system kompletteras med enskild lösning för BDT-vattnet i form av markbädd eller dylikt. I vissa fall kan det bli aktuellt att flera fastigheter går ihop för att få till bra lösningar, vid behov kan detta förslagsvis ske på samfälld mark. Tänkbara resurser för omhändertagande (tömning, lagring, hygienisering och spridning) är en gård belägen några kilometer från området. Om detta inte visar sig genomförbart har anläggningen i Hölö visat intresse att öka tillflödet till befintlig anläggning. Alternativ tre är i dagsläget svårt att kostnadsberäkna men övergripande bedömningar visar att detta alternativ, inklusive åtgärder på underkända BDT-anläggningar, tros landa på ca 100 tkr per fastighet plus eventuella ledningar på egen mark. Ekonomin är således en viktig fördel och detsamma kan sägas gälla för de miljömässiga konsekvenserna. Viss osäkerhet finns kring långsiktigheten i förslaget samt juridiken då huvudmannaskapet i detta förslag delas mellan olika parter. Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

10

11 Tjänsteskrivelse Teknik och servicenämnden Dnr 2015/ Kultur, fritid, teknik och service Claes-Urban Boström Tel Internbudget 2015 Förslag till beslut att anta förslag till internbudget 2015 med verksamhetsmål och verksamhetsplaner för teknik och servicenämndens verksamhetsområden. att utse politisk attestant för teknik och servicenämnden. Ärende Teknik- och servicenämndens internbudget för 2015 är helt anpassad efter de budgetförutsättningar och ramjusteringar som kommunfullmäktige beslutat. För första gången så finns nu även arbetsmarknadsenheten, AME, med under internbudgeten med verksamhetsplaner och mål samt att vi delat på kost och städ utifrån den organisationsförändring som genomförts. För 2015 har vi ytterligare 500 tkr för vassröjning som ettårssatsning från kommunstyrelsen. Claes-Urban Boström Monica Andersson Ekonom Bilagor Detaljbudget Verksamhetsmål med verksamhetsplaner Attestlista

12 TEKNISK VERKSAMHET BUDGET 2014 BUDGET 2015 Skattekollektiv Kostn Intäkt Netto Kostn Intäkt Netto Teknik & servicenämnd varav buffert KFTS-chef, teknik & service Fastighetsförvaltning Gatu-/Parkförvaltning Gemensam verksamhet Kommunhusen Försäkringar Stationshusen Enskilda vägbidrag AME Skolor och förskolor Trosa o Vhd vårdcentral + ambulansstn + Industrigatan Summa skattefinansierad vsh BUDGET 2014 BUDGET 2015 Avgiftskollektiv Kostn Intäkt Netto Kostn Intäkt Netto VA-verksamhet Renhållning, hushållsavfall Korslöt Renhållning, slam/latrin Renhållning, farligt avfall Renhållning Summa avgiftsfinansierad vsh Budgetförutsättningar ,5% uppräkning av lönekostnader ,5% uppräkning av övriga kostnader Ökad kapitaltjänst 1415 Demografi fastigheter, gator, parker 2014 års 1-årssatsningar bort -200 Ettårssatsningar 2015 Industrigatanlove 600 Vassröjning 500 Rationaliseringar Ytterligare åtgärder utemiljöer -300

13 KOST & STÄDVERKSAMHET INTERNBUDGET KOST BUDGET 2014 BUDGET 2015 TOTALA INTÄKTER Intern försäljning Extern försäljning EU-bidrag TOTALA KOSTNADER Personalkostnader Verksamhetskostnader Kapitaltjänstkostnader NETTOKOSTNADER STÄD BUDGET 2014 BUDGET 2015 TOTALA INTÄKTER TOTALA KOSTNADER Personalkostnader Verksamhetskostnader Kapitaltjänstkostnader NETTOKOSTNADER 0 0

14 Teknik och service verksamhetsmål - Skattefinansierad verksamhet, Tekniska enheten 2015 Vad Mål Mätmetod 1. Under 2015 är medborgarna nöjda med drift och underhåll av kommunens gatunät 70 % ska svara 4-5 i en 5 gradig skala där 5 är det högsta betyget. Egen enkät 2. Utbyte till mer energieffektiva armaturer i gatubelysningen. Minskning av energiförbrukningen med 3 % per m Uppföljning av bokförda kostnader i förhållande till m 2 -ytan. 3. Under 2015 upplever medborgarna kommunens parker och torg som välskötta. 78 % ska svara 4-5 i en 5 gradig skala där 5 är högsta betyget. Egen enkät 4. Förstärkning av strategiskt utplacerade papperskorgar samt hundlatriner i parker och torgytor. Kostnaden för renhållning i parker och torgytor skall minska med 2% årligen under Uppföljning av bokförda kostnader för renhållning på objekten. 5. Skadegörelsen minskar jämfört med föregående år. Kostnad för skadegörelse minskar med 10 % mot föregående år. Uppföljning av bokförda kostnader för skadegörelse. 6. Trafiksäkra miljön kring skolor och förskolor. 2 skolor/förskolor trafiksäkras och upplyses under Mätning av genomförda projekt. 7. Medarbetarna i Teknik och servicenämndens verksamheter upplever ett högt medarbetarengagemang ska 95 % av medarbetarna svara 4-5 i en 5 gradig skala där 5 är det högsta betyget. Årlig enkät till kommunens medarbetare, HME enkät. Verksamhetsområden Gator och gång- / cykelvägar (Gc-vägar) Parker och grönområden Kommunfastigheter Inköp och upphandlingar Exploateringar Kommunens skogar Verksamhetsplan Verksamhetsmål 1 ska uppnås genom: uppföljning av driftentreprenader med dess skötselvärden och metoder ökad satsning på det planerade underhållet att genomföra samt följa upp det planerade underhållet att vid nybyggnationer / investeringar genomföra dessa så att effektiv drift och underhåll underlättas Verksamhetsmål 2 ska uppnås genom: seriebyten enligt plan av gamla kvicksilverarmaturer mot metallhalogenarmaturer. att införa styrsystem i gatubelysningsanläggningen att i lämpliga anläggningsdelar införa LED belysning. Verksamhetsmål 3 ska uppnås genom: uppföljning av driftentreprenader med dess skötselvärden ökad satsning på det planerade underhållet att genomföra samt följa upp det planerade underhållet enligt upprättad parkplan att vid nybyggnationer / investeringar genomföra dessa så att effektiv drift och underhåll underlättas Kompetensutveckling för personal inom parkverksamheten Verksamhetsmål 4 ska uppnås genom: att förstärka utplaceringen av papperskorgar och hundlatriner på torg och i parker att strategiskt utplacera papperskorgar och hundlatriner att snabbt åtgärda nedskräpade område

15 Verksamhetsområde 5 ska uppnås genom : att snabbt åtgärda nedskräpning och klotter att kameraövervaka frekvent utsatta anläggningar att bevaka utsatta anläggningar under skollov och skolavslutningar att lysa upp mörka delar av skolgårdar att samarbeta med övriga aktörer som skola, polis, fritidsgårdar m.m för ex samordning av bevakning Verksamhetsområde 6 ska uppnås genom: ökad satsning på det planerade underhållet att förstärka belysningen kring trafikangöring till skola / förskola att förstärka belysningen på övergångställen till skola / förskola att införa hastighetsdämpande åtgärder i gaturummet att förbättra avlämnings- och upphämtningszoner vid skolor/ förskolor att vid nybyggnationer genomföra belysta och trafiksäkra angöringar. Upphandling av års- avtal för drift av gata, park och fastighet Förbättra och förstärka upphandlingsorganisationen för Trosa kommun Genomförande av 3-års program för vassröjning Påbörjande av underhållsmuddring enligt program för Stadsfjärdarna Upphandlig av entreprenör för genomförande av grön skogsbruksplan för kommunens skogar Verksamhetsutveckling Ökad satsning på det planerade underhållet Infoga fritidsanläggningar i underhållsplanen Höjda krav i skötselvärden i de upphandlade driftentreprenaderna park, gata och fastighet Krav på egenkontrollprogram samt uppföljning av dessa i driftentreprenaderna Verksamhetsområde 7 ska uppnås genom: att medarbetaren är delaktig i planering, genomförande och uppföljning av verksamheten att medarbetare har ansvar för egna projekt att genom deltagande i enhetens projektgenomgångar få insyn och möjlighet att påverka verksamheten att ha möjlighet till kompetensutveckling Verksamhetsexempel Byggnation av Safiren Byggnation av angörig till Safiren Ombyggnation av Skärlagsskolan Fortsatt upprustning av förskolor i Vagnhärad Byggnation av förskola i Väsby, Vagnhärad Gatubyggnationer ex Svartviksvägen, Edanö backe och Västra Fän Byggnation av Vagnhärds torg Byggnation av förstärkt parkering vid Vagnhärads station Utvecklig av parkområden enligt Parkplan Byggnation av å- miljön i Vagnhärad Renoverig av tak på Trosa vårdcentral

16 Teknik och servicenämndens mål - Avgiftsfinansierad verksamhet, Tekniska enheten 2015 Vad Mål Mätmetod 1. Spill- och dagvattenledningssystem skall utvecklas och förbättras. För år 2015 ska antalet översvämningar i fastigheter vara färre än 3. Avräkning i byggmötesprotokoll, driftentreprenad. 2. Vattenledningssystemet skall utvecklas och förbättras. För år 2015 ska antalet vattenläckor vara färre än 5. Avräkning i byggmötesprotokoll, driftentreprenad. 3. Va- kunderna/abonnenterna är nöjda med kvalitet och leveranssäkerhet Förbättrad sortering av hushållavfall. 5. Renhållnings kunderna/abonnenterna är nöjda med insamling och service på Korslöt. 72 % av kunderna ska svar 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget. Mängden brännbart avfall minskar med 15 kg/invånare 2015 jämfört med föregående år. 70 % av kunderna ska svara 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget. Egen enkät. Uppföljning av upphandlad renhållningsentrepren ad. Egen enkät. Verksamhetsområden Vatten och avlopp (Va) Renhållning Verksamhetsplan Verksamhetsmål 1 ska uppnås genom: att identifiera problemområden och där genomföra förbättrande åtgärder förnyelse i spillvattennätet genom arbetsprogram och investeringar förbättrande åtgärder i pumpstationer Verksamhetsmål 2 ska uppnås genom: att identifiera problemområden och där genomföra förbättrande åtgärder förnyelse i vattenledningsnätet genom arbetsprogram och investeringar att planera och genomföra ny överföringsledning från Sörtuna vattentäckt Verksamhetsmål 3 ska uppnås genom: att säkra va- anläggningen med färre störningar enligt verksamhetsmål 1 och 2 att snabbt följa upp klagomål och åtgärda problem Verksamhetsmål 4 ska uppnås genom: att genoföra informationskampanjer och utbildningsinsatser om avfallssortering för förskolor, skolor och allmänhet. öka tillgängligheten till, samt förbättra återvinningsstationer och återvinningscentral förbättra möjligheten till avfallssortering i flerfamiljsfastigheter i samarbete med bostadsbolag Verksamhetsmål 5 ska uppnås genom: att systematiskt följa upp renhållningsentreprenader och i samarbete med entreprenörer genomföra kundförbättrande åtgärder att snabbt följa upp klagomål och åtgärda uppkomna problem att fortsatt hålla hög kvalitet på fakturor till kund Verksamhetsexempel Ny överföringsledning mellan Sörtruna och Trosa projekteras och anläggs Nytt vattenskyddsområde med föreskrifter för Sörtuna utarbetas och antas Va- byggnation för anslutning av fastigheter på Öbolandet Fortsatt arbete med sluttäckning av Korslöt Renovering av vattentorn i Vagnhärad Fortsatt arbete med va- databas Utarbetande av arbetsprogram Utarbetande av investeringsprogram för förnyelse i va- anläggningen Uppföljning och kvalitetssäkring av nya renhållningsentreprenader

17 Verksamhetsutveckling Höjda krav i skötselvärden i upphandling av driftentreprenad för va- anläggning Krav på egenkontrollprogram samt uppföljning av dessa i driftentreprenaden

18 Verksamhetsplan för AME 2015 Vad Mål Hur mäter vi Mål Mätmetod Medborgarna är nöjda som kunder i AME's verksamheter. 80% ska vara nöjda Enligt nedan 1. A Korslöts besökare är nöjda Mål 85% svarar 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget Mätmetod Kvalitetsundersökning utskickad till hushållen i Trosa kommun. 1. B Återvinningsbutikens besökare är nöjda 75% svarar 3-4 i en fyragradig skala där 4 är högsta betyget "Happy or not" 1.C Vaktmästeriets interna kunder är nöjda 70% svarar 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget Egen enkät 2 HME Enkäten Fullmäktige mål Enkät Verksamhetsområde Arbetsmarknadsenheten AME Vaktmästeriet Korslöt Återvinningsbutiken Kartläggning Tre steg till arbete Verksamhetsplan Verksamheten ska övergripande alltid arbeta med : Verksamhetsdialoger Kompetensutvecklingsplaner Ledarskapsutveckling Tydlighet i ansvarsområden Genomförandeplaner till deltagare 1.A Verksamhetsmål ÅVCentralen ska uppnås genom: Bra bemötande genom att hälsa på alla kunder, fråga om kunden behöver hjälp. Hålla rent på plan för undvika punktering. Fast personal för att upprätthålla kunskaps nivån för bättre service. 1.B Verksamhetsmål ÅVBUTIKEN ska uppnås genom: Information till kunderna om verksamheten om dess regler o rutiner. Hälsa på alla kunder som kommer. 1.C Verksamhetsmål Vaktmästeriet ska uppnås genom: Svara på kundernas mejl och återkoppla till kund vid ändringar och utfört arbete. Hälsa på alla kunder. Lova inget som vi inte kan hålla. Verksamhetsexempel AME är en verksamhet som på ett utmärkt sätt bidrar till en hållbar utveckling ur det miljömässiga, sociala och ekonomiska perspektivet. I verksamheten ges ca 50 människor meningsfull sysselsättning/arbete samtidigt som vi bidrar till hushållningen med naturresurser i samhället. Delverksamheten Korslöts Återvinningscentral hjälper kommun invånaren att sortera rätt. Återvinningsbutiken bidrar till att ge gamla sakerna nytt liv i nya hem. Vaktmästeriet ger Trosa kommuns samtliga verksamheter full service inom vaktmästeri och vi driver den kommunala båttvätten för bättre havs miljö.

19 Verksamhetsutveckling Verksamheten behöver fler arbetsplatser och arbetsuppgifter för att möta våra deltagares behov av arbete och sysselsättning. Arbetet med detta kommer pågå kontinuerligt under året. Alla anställda ska efterfölja Trosa kommuns telefon policy.

20 Teknik och service verksamhetsmål - Skattefinansierad verksamhet, Kostenhetens mål Vad Mål Mätmetod 1. Medarbetarna i Teknik och servicenämndens verksamheter up plever ett högt medarbetarengag emang År 2015 ska 95 % av medarbetarna svara 4-5, på en skala 1-5 HME 2. Kostenhetens interna beställare är nöjda År 2015 ska 85 % av kunderna svara 4-5, på en skala 1-5 Egen enkät 3. Matgästerna, år F-6, år 7-9 samt äldreomsorgen är nöjda med utbud och service gällande maten. År 2015 ska 85 % av år f-6, 70 % av år 7-9, 88 % av äldreomsorgens gäster svara 4-5, på en skala 1-5 Egen enkät 4. Andelen ekologiska/ närproducerade livsmedel (FSC märkt fisk ingår) ska öka i Trosa kommun ( mäts i kr) År 2015 ska andelen vara 40 %, År % eko/närprod. Inköpsstatistik 5. Matsvinnet ska minska Minskning med 20 % till år 2015 jämfört med 2013 Egen mätning Verksamhetsområden Tillagning och servering av skolmåltider samt leverans av förskolemåltider. Tillagning, leverans och viss servering av måltider till särskilt boende samt leverans av matlådor till hemtjänst. Verksamhetsplan Verksamhetsmål 1 ska uppnås genom: Verksamhetsdialog Kompetensutveckling, studiebesök Ledarskapsutveckling Tydlighet ansvarsområden specialister Hälsoarbete APT enligt nytt Samverkansavtal Verksamhetsmål 2 ska uppnås genom: Tydliggöra avtal och åtaganden Ev. tjänstegarantier Bättre information till kund skriftlig Använda intranätet för enklare informationsspridning Kunddialog Delta på enhetschefsträffar VO och rektorsträffar, skola/förskola regelbundet Implementera Hållbara måltider i Trosa kommun Utveckla användning av AIVO kostdatasystem Utveckla användning av Skolmatsverige verktyg i dialog mellan kök och rektorer Verksamhetsmål 3 ska uppnås genom: Implementera Hållbara måltider i Trosa kommun Elevfavoriter varje vecka på matsedeln Teman ihop med skolan Elevdialog i samarbete med skolan Involvera hemkunskapen testlaga maträtter som sedan kan serveras i skolrestaurangen Dialog mellan alla inblandade yrkesgrupper inom äldreomsorgen Utveckla kostombudens roll inom äldreomsorgen Matråd utveckla Teman, Mat vi minns, mm på menyn för äldreomsorg Mat och musik arrangemang med Kulturskolan Delta i Framtidsveckan v 11 samt 23 maj kring Hållbar utveckling. Verksamhetsmål 4 ska uppnås genom: Implementera Hållbara måltider i Trosa kommun Ännu mer mat lagad från grunden skapar resurser för att öka andelen eko. Minskat svinn Sprida information så att alla enheter inom kommunen bidrar genom att köpa eko, t.ex. kaffe Livsmedelsupphandling som genomförs 2015 med ökade djurskyddskrav och möjligheter för nära producenter att delta.

21 Verksamhetsmål 5 ska uppnås genom: Strukturerat mäta/väga matsvinn regelbundet inom våra verksamheter Uppmärksamma internt kring hur mycket mat som slängs och vad man kan göra åt det. Uppmärksamma frågan inom skolan, t.ex. på miljöråden. Koppla ihop matråd och miljöråd. Verksamhetsexempel Hälsogrupp Kost träffas, består av hälsoinspiratörer, skyddsombud, kostchef Peppa vid APT om Sunt Liv utbudet Studiebesök Fortsatt implementering av AIVO kostdatasystem Fortsatt implementering av Mätman, HACCP datastyrt livsmedels -hygienkontrollsystem Utbildningar inom Livsmedelshygien, specialkoster, matlagning Mentor/ coachsamtal för arbetsledare under vår och höst Påbörjat användning av verktyg Skolmat Sverige. Utvecklar våra restauranger. Teman, Mat vi minns, landskapsrätter mm på menyn för äldreomsorg Elevfavoriter varje vecka på matsedeln Viltveckor i samarbete med LRF och Jägareförbundet. Vi ämnar tillsammans med äldreomsorgen skapa en arbetsgrupp som ska utvärdera möjligt 2 rätterssystem inom äldreomsorgen. Fortsätta Implementera Måltidspolicy: Hållbara måltider i Trosa kommun. Fortsätta utveckla APT bjuda in fler personer från olika verksamheter i kommunen och från andra intressanta verksamheter. Verksamhetsutveckling Förändring av organisationen from 1 feb Kost och städ delas upp. Städenheten blir del av Fastighet, Tekniska enheten med Fastighetsingenjör som Städchef. Kostchef blir Måltidschef och arbetar enbart med Måltider och måltidsutveckling. Fortsatt utveckling av restauranger och måltider för att ha en modern och hållbar måltidsverksamhet inom Trosa kommun. Länsstyrelsen Södermanlands län har lanserat en Matstrategi för länet, Stolt mat i Sörmland. Där är den offentliga maten en viktig pusselbit. Kostchef deltar i det nätverket.

22 Teknik och service verksamhetsmål - Skattefinansierad verksamhet, Städenhetens mål Vad Mål Mätmetod 1. Medarbetarna i Teknik och servicenämndens verksamheter up plever ett högt medarbetarengag emang År 2015 ska 95 % av medarbetarna svara 4-5, på en skala 1-5 HME 2. Interna beställarna/ kunderna är nöjda med städningen och service kring städningen År 2015 ska 90 % av kunderna svara 4-5 avseende städningen och 95 % ska svara 4-5 avseende servicen Egen enkät Verksamhetsområden Städning och underhåll av kommunens lokaler. Verksamhetsplan Verksamhetsmål 1 ska uppnås genom: Verksamhetsdialog Kompetensutveckling Ledarskapsutveckling Tydlighet ansvarsområden specialister Arbetsrotation Hälsoarbete Verksamhetsutveckling Förändring av organisationen from 1 feb Kost och städ delas upp. Städenheten blir del av Fastighet, Tekniska enheten med Fastighetsingenjör som Städchef. Kostchef blir Måltidschef och arbetar enbart med Måltider och måltidsutveckling. Detta innebär en organisation som kan stärkas ytterligare genom att lokalvård har en naturlig koppling till fastighetsunderhållet. Verksamhetsmål 2 ska uppnås genom: Nyckeltal mätning används i större utsträckning Se över om det går att göra kvalitetsmätning på annat sätt, tex INSTA 800 Fortsätta tydliggöra avtal och åtaganden Använda intranätet för enklare informationsspridning Mer info till kunder vid t.ex. golvvård Delta på enhetschefsträffar VO och rektorsträffar, Skola/förskola regelbundet Fortsatt kompetensutveckling Verksamhetsexempel Fortsätta utveckla specialområden inom städ för att utveckla och engagera medarbetare. Fortsatt arbete för att hålla sjukfrånvaro låg genom olika typer av hälsoinsatser. Utveckla APT bjuda in fler personer från olika verksamheter i kommunen och från andra intressanta verksamheter Utveckla kvalitetsmätning inom städ genom mer dokumenterad egenkontroll. Hälsogrupp Kost och städ har träffats, består av hälsoinspiratörer, skyddsombud, kost- och städchef Peppa vid APT om Sunt Liv utbudet Kompetenshöjning hos personal genom PRYL. Tjänstegaranti finns inom städ Avtalsförslag framtaget till skola för städningen. Nya ändamålsenliga lokaler för städ på Industrigatan sedan sommaren 2014.

23 Bilaga till Internbudget för Teknik- och Servicenämnd, Dnr Attestanter och ersättare inom Teknik och Service under 2015 Teknik- och servicenämnd Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant-funktion Attestant - namn Ersättare - funktion Ersättare - namn Teknik- och servicenämnd Ordf teknik- och servicenämnd Arne Karlsson 2:e vice ordf teknik- och servicenämnd Sandra Karlsson Centrala enheter en delegationsbeslut Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant-funktion Attestant - namn Ersättare - funktion Ersättare - namn Arbetsmarknad Enhetschef AME Cristina Forsander Arbetsledare Vaktmästeri Christer Nilsson Särsk anst st/jobbgaranti ungd Enhetschef AME Cristina Forsander Arbetsledare Vaktmästeri Christer Nilsson Lönebidragsanställda Enhetschef AME Cristina Forsander Arbetsledare Vaktmästeri Christer Nilsson Utvecklingsanställning Enhetschef AME Cristina Forsander Arbetsledare Vaktmästeri Christer Nilsson Off skyddat arbete Enhetschef AME Cristina Forsander Arbetsledare Vaktmästeri Christer Nilsson Ungdomspraktik Enhetschef AME Cristina Forsander Arbetsledare Vaktmästeri Christer Nilsson Daglig verksamhet Enhetschef AME Cristina Forsander Arbetsledare Vaktmästeri Christer Nilsson Stationshusen Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Kommunhusen Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Kommunförsäkringar Fritidschef Petter Björkman Teknisk chef Stig Tördahl Trosa Vårdcentral Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Vhd distriktssköt.mott. Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Ambulansstation Vhd Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Industrigatan Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Skredutr. Brovägen Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef* Claes-Urban Boström Skredutredningar Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef* Claes-Urban Boström Fastighetsförvaltning Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Fastighetsförvaltning - chefslön Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef* Claes-Urban Boström VA-verksamhet VA-/Renh.ingenjör Maria Forsberg Teknisk chef Stig Tördahl VA-verksamhet - chefslön KFTS-chef* Claes-Urban Boström Personalchef Torbjörn Unnebäck Gatuförvaltning Gatu-/parkingenjör Fredrik Östergren Teknisk chef Stig Tördahl Gemensam vsh Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef* Claes-Urban Boström chefslön KFTS-chef* Claes-Urban Boström Personalchef Torbjörn Unnebäck Enskilda vägbidrag Gatu-/parkingenjör Fredrik Östergren Teknisk chef Stig Tördahl Renhålln, hushållsavfall VA-/Renh.ingenjör Maria Forsberg Teknisk chef Stig Tördahl Renhålln, hushållsavfall - chefslön KFTS-chef* Claes-Urban Boström Personalchef Torbjörn Unnebäck Korslöt VA-/Renh.ingenjör Maria Forsberg Teknisk chef Stig Tördahl Renhålln slam/latr VA-/Renh.ingenjör Maria Forsberg Teknisk chef Stig Tördahl Renhålln farligt avfall VA-/Renh.ingenjör Maria Forsberg Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef KFTS-chef* Claes-Urban Boström Teknisk chef Stig Tördahl Chefslön Kommunchef Johan Sandlund Personalchef Torbjörn Unnebäck Kostchef Kostchef Kerstin Tibbling KFTS-chef* Claes-Urban Boström Chefslön KFTS-chef* Claes-Urban Boström Personalchef Torbjörn Unnebäck Städchef Städchef Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl

24 Lön Lön Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef* Claes-Urban Boström Tillagningskök Tomtaklint Kostchef Kerstin Tibbling KFTS-chef* Claes-Urban Boström Mottagningskök Vitalis Kostchef Kerstin Tibbling KFTS-chef* Claes-Urban Boström Mottagningskök Skärlag Kostchef Kerstin Tibbling KFTS-chef* Claes-Urban Boström Mottagningskök Hedeby Kostchef Kerstin Tibbling KFTS-chef* Claes-Urban Boström Mottagningskök Kyrk Kostchef Kerstin Tibbling KFTS-chef* Claes-Urban Boström Tillagningskök Häradsgården Kostchef Kerstin Tibbling KFTS-chef* Claes-Urban Boström Mottagningskök Trosagården Kostchef Kerstin Tibbling KFTS-chef* Claes-Urban Boström Städlag Trosa kommun Städchef Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Husbyskolan Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Tomtaklintskolan Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Skärlagskolan Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Hedebyskolan Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Kyrkskolan Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Vitalisskolan Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Internhyra skolor Monica Andersson Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Hasselbacken Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Väsby fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Tomtaklint fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Tomtahill fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Tomtalund fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Tomtaäng fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Fagerängs fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Fagerhults fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Björkes fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Nya Björke Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Björkbackens fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Ängsbackens fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Hyreskostnad Tallbackens fsk Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Dalbystugans hyreskostn Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Internhyra förskolor Monica Andersson Teknisk chef Stig Tördahl Investeringar/projekt Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant - funktion Attestant - namn Ersättare - funktion Ersättare - namn Stabilisering efter skred Teknisk chef KFTS-chef* Claes-Urban Boström Korslöt, utr lakvatten avslut VA-/Renh.ingenjör Stig Tördahl Teknisk chef Stig Tördahl VA-investeringar Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef* Claes-Urban Boström Gatu-investeringar ** Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef* Claes-Urban Boström Trafiksäkerhetsåtgärder Gatuingenjör Fredrik Östergren Teknisk chef Stig Tördahl Fastighets-investeringar Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef* Claes-Urban Boström Lekplatser Gatuingenjör Fredrik Östergren Teknisk chef Stig Tördahl Utv. Parker och grönmiljö Gatuingenjör Fredrik Östergren Teknisk chef Stig Tördahl Investeringsreserv Fastigheter Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Utemiljö förskolor Fastighetsingenjör Maria Rydholm Teknisk chef Stig Tördahl Avfalls-investeringar Teknisk chef Stig Tördahl KFTS-chef* Claes-Urban Boström Städutrustning KFTS-chef* Claes-Urban Boström Kommunchef Johan Sandlund Köksutrustning KFTS-chef* Claes-Urban Boström Kommunchef Johan Sandlund

25 *Kultur, fritid, teknik och servicechef ** Ny förbifart Trosa tillhör SBK from 1 jan 2015 KFTS-chefen har generell attesträtt för samtliga enheter inom Teknik och Service

26

27 Tjänsteskrivelse Teknik- och servicenämnden Dnr TSN 2015/ Kanslienheten Helena Edenborg Tel Fax Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden beslutar: att anta delegeringsordning för teknik- och servicenämnden. Ärendet Inför varje ny mandatperiod ska kommunens nämnder besluta om en delegeringsordning för sin verksamhet. Tanken bakom delegeringsrätten är att en nämnd ska avlastas med sådana beslut som rör den dagliga verksamheten och som skulle leda till ineffektivitet i den kommunala organisationen om nämnden själv fattade beslut i varje enskilt fall. I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemän som nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. Claes-Urban Boström Helena Edenborg Nämndsekreterare Bilaga Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden.

28 Förslag till Delegeringsordning för Teknik- och servicenämnden Antagen av teknik- och servicenämnden

29 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Innehållsförteckning Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden... 2 Återrapportering... 2 Återkallande... 2 Förhinder för delegaten... 2 Ärenden som inte får delegeras Allmänna ärenden... 3 Brådskande ärenden... 3 Utlämnande av allmän handling... 3 Arkiv... 3 Avtal... 3 Delgivning och föra kommunens talan... 3 Organisation... 4 Yttrande... 4 Personuppgifter Personalärenden... 5 Anställning... 5 Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m Kurser, förmåner m.m Arbetsmiljöansvar Ekonomiärenden... 8 Budgetfördelning, attesträtt och representation... 8 Avyttring... 8 Bidragsansökningar Upphandling Kommunaltekniskt område Upplåtelse Avgifter och bidrag Lokala trafikföreskrifter Hantering av livsmedel

30 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemän nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När produktionschefen 1 fått uppdrag att fatta beslut kan produktionschefen vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänsteman. Den tjänstemannen kan i sin tur inte vidaredelegera till ytterligare tjänsteman. När produktionschefen har vidaredelegerat beslutanderätten till en annan tjänsteman är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. en har ändå samma beslutanderätt som den beslutanderätten är vidaredelegerad till. en ska bara ta beslut i tjänstemannens ställe när den är frånvarande. Den tjänsteman som har beslutanderätt på vidaredelegering kan lämna ärendet för beslut till högre nivå för avgörande (t.ex. produktionschef eller nämnden) då det t.ex. gäller ett principärende. Återrapportering Återrapportering av delegeringsbeslut till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde. Återrapporteringen är viktig för att nämnden ska kunna följa hur beslutanderätten används. Återkallande Nämnden och produktionschefen kan när som helst återkalla lämnad delegering. De kan också välja att ta beslut i ett ärende trots att beslutanderätten är delegerad, men kan i princip inte ändra ett beslut som är taget med stöd av delegering. Förhinder för delegaten Om den tjänsteman som har vidaredelegeringen är förhindrad att fatta beslut ska produktionschefen göra det i dess ställe. Ärenden som inte får delegeras Kommunens nämnder kan själva besluta om delegering av beslutanderätt, men det finns vissa ärenden som en nämnd inte får delegera enligt kommunallagen, 6 kap 34 : 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och 4. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. 1 är att jämställas med förvaltningschef enligt kommunallagen. 2

31 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 1. Allmänna ärenden Brådskande ärenden 1.1 Ta beslut i brådskande nämndärenden Ordförande KL kap 6 36 Gäller även beslut i ärenden av mindre vikt eller av icke principiell natur Utlämnande av allmän handling 1.2 Beslut att inte lämna ut allmän handling 1.3 Yttrande vid överklagande av beslut att inte lämna ut allmän handling TF 2 kap 14, OSL 6 kap 1-6 Arkiv 1.4 Arkivansvarig Verksamhetschef, Enhetschef 1.5 Utse arkivredogörare Verksamhetschef, Enhetschef 1.6 Fastställa dokumenthanteringsplan Efter samråd med arkivmyndigheten Avtal 1.7 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som beslutats av nämnden Gäller i de fall nämnden inte beslutat om annan delegat i ett ärende 1.8 Underteckna avtal och andra rättshandlingar som avser löpande ärenden inom det egna verksamhetsområdet. Verksamhetschef, Enhetschef, Verksamhetsansvarig Under förutsättning att ärendet inte är av principiell betydelse eller av större vikt 3

32 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Delgivning och föra kommunens talan 1.9 Mottagande av delgivning Vid sidan av ordförande, se nämndernas reglemente 1.10 Väcka och föra kommunens talan vid domstol och andra myndigheter, ingående av förlikning samt antagande av ackord, med rätt att sätta annan i sitt ställe Organisation 1.11 Mindre förändringar av förvaltningens organisation Yttrande 1.12 Yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnden Verksamhetschef, Enhetschef, Verksamhetsansvarig T.ex. besvarande av brev på nämndens vägnar Lämna yttrande över remisser där sakkunskap efterfrågas. Verksamhetschef, Enhetschef, Verksamhetsansvarig Yttrande över remiss från andra myndigheter och organisationer av principiell eller politisk karaktär besvaras av nämnden Personuppgifter 1.14 Lämna ut information enligt 26 i personuppgiftslagen 4

33 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 2. Personalärenden Anställning 2.1 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av enhetschef. AB 2.2 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av övrig personal (tillsvidare och viss tid). Verksamhetschef, Enhetschef AB 2.3 Besluta om godkännande eller förbud mot förtroendeskadlig bisyssla produktionschef Kommunchef AB Efter samråd med personalchef. enhetschef övrig personal Verksamhetschef, Enhetschef Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. 2.4 Ändrad placering vid övertalighet, på egen begäran eller i andra fall produktionschef Kommunchef AB Efter samråd med personalchef. enhetschef och övrig personal 2.5 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner produktionschef Kommunchef AB Efter samråd med personalchef. enhetschef och övrig personal 2.6 Disciplinpåföljd; skriftlig varning AB produktionschef enhetschef Kommunchef Efter samråd med personalchef. övrig personal Verksamhetschef, Enhetschef 5

34 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 2.7 Avveckling och utköp av personal produktionschef Kommunchef AB Efter samråd med personalchef. enhetschef och övrig personal 2.8 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller personliga skäl produktionschef Kommunchef LAS 4, 7 Efter samråd med personalchef. enhetschef och övrig personal 2.9 Avskedande LAS 18 produktionschef enhetschef och övrig personal KSau Avsked av produktionschef efter samråd med nämnd. Avsked av enhetschef och övrig personal i samråd med personalchef. Kurser, förmåner m.m Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa inom Sverige och Europa Förtroendevalda regleras i kommunfullmäktiges arvodesreglemente. produktionschef enhetschef övrig personal Kommunchef Verksamhetschef, Enhetschef Vid resor utomlands för övrig personal ska samråd ske med produktionschef Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa utanför Europa KSau 2.12 Användande av egen bil i tjänsten produktionschef Kommunchef enhetschef övrig personal Verksamhetschef, Enhetschef 6

35 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Arbetsmiljöansvar 2.13 Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön kontoret enheten Verksamhetschef, Enhetschef 2.14 Ansvar för att det systematiska arbetsmiljöansvaret inom nämnden fungerar Ansvar för att det inom nämndens verksamhetsområde finns kompetens inom arbetsmiljöområdet Ansvar för att genomföra konsekvensbeskrivningar av hur arbetsmiljön påverkas av förändringar Ansvar för genomförande av riskanalys, handlingsplan och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöområdet på respektive enhet. Verksamhetschef, Enhetschef 7

36 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 3. Ekonomiärenden Budgetfördelning, attesträtt och representation 3.1 Omdisponering av budget mellan enhet. 3.2 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för den löpande verksamheten i enlighet med budget. Verksamhetschef, Enhetschef Verksamhetsansvarig 3.3 Utse attesträttsinnehavare för tjänstemän Se attestreglemente 3.4 Företrädande av kommunen vid representation med högst 10 % av ett basbelopp per tillfälle och inom budgetram Verksamhetschef, Enhetschef Se representationspolicy Avyttring 3.5 Skänka bort lös egendom till mottagare utanför kommunens organisation. Verksamhetschef, Enhetschef Bidragsansökningar 3.6 Ansökan om externa medel (inkl. EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m. Nämnden beslutar om ansökan då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas Besluten ska alltid meddelas till ekonomienheten. Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig enhet. 3.7 Beslut om bidrag till organisationer med högst kronor. 8