POLISENS CHEFSFÖRSÖRJNINGSPROGRAM mot indirekt nivå

Transkript

1 POLISENS CHEFSFÖRSÖRJNINGSPROGRAM mot indirekt nivå

2

3 Polisens uppdrag från medborgarna är tydligt: vi ska bidra till att minska brottsligheten och öka tryggheten i samhället... Framöver kommer Polisens effektivitet och verksamhetsstyrning att stå i fokus... Genom Polisens brottsförebyggande arbete ska vi medverka till att färre brott begås. Genom vår brottsutredande verksamhet ska fler brott klaras upp. Polisen ska bedriva verksamheten med högt ställda krav på rättssäkerhet, kvalitet och effektivitet. Kravet på kvalitet innebär bland annat att vi ska leva upp till människors förväntningar på god tillgänglighet, korrekt bemötande och snabb handläggning av ärenden. Ur Rikspolischefens inriktning

4 Inom de närmsta 10 åren går ett stort antal chefer inom Polisen i pension. För att säkra den framtida kompetensen hos chefer på indirekt nivå, inom både kärn- och stödverksamheten, behöver vi redan idag identifiera och utbilda personer med särskild fallenhet och vilja att verka som chef på indirekt nivå. Detta gör vi genom att satsa på Polisens chefsförsörjningsprogram mot indirekt nivå. VAD INNEBÄR DET ATT VARA CHEF PÅ INDIREKT NIVÅ? Din grundläggande uppgift är att leda och verka genom andra chefer. Det är du som förmedlar övergripande strategiska direktiv och intentioner till dina medarbetare som verkar som chefer på direkt nivå. Det kräver bland annat god kommunikativ förmåga och bred kunskap om verksamheten. Det innebär bland annat att du besitter förmåga till: Att konkretisera strategier så de kan förstås, anpassas och omsättas i praktisk handling i verksamheten på direkt nivå. Att se saker ur olika perspektiv och förstå hur händelser externt och internt påverkar verksamheten. Att prioritera och delegera uppdrag i verksamheten till chefer som verkar på direkt nivå. Att bistå, motivera och inspirera chefer som verkar på direkt nivå. PROGRAMMETS UTFORMNING OCH OMFATTNING Den pedagogiska idén är att kombinera teori, praktik och utvecklingsuppdrag under en längre tidsperiod. Det skapar förutsättningar för dig att förankra dina kunskaper och färdigheter i organisationen samt tillfällen att reflektera över dessa. På så sätt återförs kunskaperna till organisationen och bidrar till utveckling av verksamheten. Programmet pågår under två år. De olika delarna är starkt kopplade till polisens verksamhet och fördelas på fyra terminer. Utvecklingstjänstgöringen anpassas till din bakgrund för att på bästa sätt förbereda dig för den indirekta chefs nivån inom Polisen. Samarbetet inom EU har idag en mycket större direkt påverkan på det dagliga polisarbetet i Sverige än tidigare. I syfte att stödja och uppmuntra gränsöverskridande samarbete kommer en internationell utblick genomföras i slutet på programmet. Erfarenheterna från utblicken dokumenteras och återrapporteras för att öka kunskapen om hur internationellt arbete kan bli en naturlig del av det vardagliga arbetet till fördel för verksamheten. Kommunikationen under utblicken sker till stor del på engelska. Målet är att du, efter chefsförsörjningsprogrammet, ska ha den generella chefs- och ledarkompetens som krävs för att söka tjänst som chef på indirekt nivå.

5 Juridik Juridik Organisation Organisation Ledarskap Individuellt projekt Internationell utblick Individuellt anpassade utvecklingsinsatser Chefsstöd POLISENS CHEFSFÖRSÖRJNINGPROGRAM MOT INDIREKT NIVÅ Programmet inleds med ett uppstartsmöte där du får övergripande information om programmet och möjlighet till dialog med en strategisk chef inom Polisen. Du kommer också att under ett planeringssamtal, tillsammans med din chef och andra ansvariga på myndigheten, göra en första planering av aktuella utvecklingsinsatser utifrån just dina behov. TEORETISKA STUDIER Basen i chefsförsörjningsprogrammet är ett akademiskt program, motsvarande Polisens chefsprogram Det indirekta ledarskapet, vilket omfattar ämnena; Juridik, förvaltningsrätt och arbetsrätt Organisations- och ledarskapsteori Den teoretiska utbildningen genomförs i sju koncentrerade studieperioder på heltid, vilket innebär 25% studietakt. Godkända studier motsvarar 30 högskolepoäng. Studierna bedrivs både på distans och ca 30 utbildningsdagar på internat. Arbetet innefattar även inläsning av litteratur, projekt arbeten och andra uppgifter i grupp och enskilt. Studierna förankras i polisverksamheten dels genom s.k. skuggning då du som observatör följer en chef på indirekt nivå i hennes/hans vardag, dels genom den internationella utblicken samt genom olika former av utvecklingstjänst göring. Dessa aktiviteter ligger utanför 25% studietakt. UTVECKLINGSTJÄNSTGÖRING Utvecklingstjänstgöringen är individbaserad med olika inriktningar beroende på just dina behov. Längden och inriktningen kan därför skifta från individ till individ. Det kommer, under perioder, att medföra tjänstgöring/praktik på annan befattning än din nuvarande. Under den sista terminen ska du kunna tjänstgöra, fullt ut, som chef på indirekt nivå under tre till fem månader. CHEFSSTÖD Under utbildningsperioden erbjuds du ett utvecklingsstöd i form av en intern eller extern mentor. Det syftar bland annat till att teoretisk kunskap omsätts och anpassas i praktiken utifrån din personlighet och situation. Det bidrar även till nätverksbyggande inom och utanför Polisen. VEM KAN GÅ PROGRAMMET Polisens chefsförsörjningsprogram mot indirekt nivå riktar sig till samtliga polisanställda som idag innehar chefserfaren het från direkt nivå eller motsvarande. För att du ska kunna söka till programmet måste du uppfylla nedanstående krav: Ha stor vilja och potential att utvecklas mot chefskap på indirekt nivå Vara polisanställd och bör ha minst tre års arbetslivs erfarenhet, varav två år inom Polisen Ha chefserfarenhet *, minst ett år på direkt nivå MERITERANDE Det räknas som meriterande om du har: Genomfört polisens chefsprogram Det direkta ledarskapet eller likvärdig utbildning PERSONUPPGIFTSLAGEN, PUL Genom din medverkan i programmet godkänner du att dina personuppgifter registreras i syfte att personal-administrera, följa upp deltagare och verksamhet samt statistikbearbeta. *Innehar en tjänst som chef på direkt nivå, vikarierat på nivån eller drivit omfattande projekt.

6 INFORMATION OCH ANNONS INTRESSEANMÄLAN GROVURVAL KOMPETENSBASERAD PERSONBEDÖMNING KOMPETENSBASERAD INTERVJU OCH REFERENSTAGNING ASSESSMENT CENTER REKOMMENDATION UTVECKLINGSPLANERING, PROGRAMSTART URVALSPROCESS I urvalsprocessen görs en helhetsbedömning av din potential för indirekt chefsnivå inom polisen. Denna bedömning görs utifrån kravprofilen, dina kunskaper/erfarenheter och dina förutsättningar utifrån Polisens ledar kriterier. INTRESSEANMÄLAN Känner du att detta skulle vara en inspirerande utmaning skickar du en intresseanmälan med CV till din myndighet. URVALSSTEG Myndigheten gör ett grovurval utifrån kravprofilen. Om du uppfyller kravprofilen går du vidare till nästa urvalssteg och genomför två kompetensbaserade personbedömningar som utgår från Polisens ledarkriterier. Kompetensbaserad personbedömning av personlighet och generell problemlösningsförmåga. (Genomförs via internet.) Bedöms du ha tillräckliga förutsättningar för indirekt ledarskapsnivå går du vidare till nästa steg. Kompetensbaserad intervju och referenstagning Ett intervjuarpar intervjuar dig utifrån Polisens ledarkriterier och du får beskriva hur du agerat i olika situationer. Intervjuarna gör också en kompetensbaserad referenstagning med en chef i din myndighet. Bedöms du, sammantaget, ha tillräckliga förutsättningar går du vidare till nästa steg. Assessment Center Under en dag får du, i fiktiv chefsmiljö, göra olika uppgifter som chefer på indirekt nivå hanterar i sin vardag. Ditt agerande observeras och bedöms av erfarna polisanställda bedömare. På eftermiddagen får du återkoppling på hur du presterat i uppgifterna. Efter Assessment Center rekommenderar Polisens chefs- och ledarcenter ett urval av deltagare till chefsförsörjningsprogrammet mot indirekt nivå. Det är slutligen din myndighet som avgör om deltagande i programmet. Även om du inte rekommenderas vidare till samtliga steg i urvalsprocessen, kommer du att erbjudas en kompetensbaserad återkoppling på de steg du genomgått. PERSONUPPGIFTSLAGEN, PUL Genom din medverkan i programmet godkänner du att dina personuppgifter registreras i syfte att personal-administrera, följa upp deltagare och verksamhet samt statistikbearbeta.

7 Det är en förmån att genom programmet få möjlighet att förbereda sig, genom både studier och praktik, för tjänst på en högre nivå. Ämnena har varit relevanta och har hjälpt mig att se verksamheten ur ett nytt perspektiv. Jag har fått ett nätverk som jag redan har haft nytta och glädje av. Ytterligare en stor behållning för mig har varit att träffa kollegor från övriga polisen i Sverige. Denna utbildning har gett mig nya möjligheter att se på en organisation. Jag har fått verktyg att analysera dess verksamhet och effektivitet. Det har varit otroligt lärorikt att tillsammans med erfarna handledare och entusiastiska medarbetare få möjlighet att diskutera både nuläge och framtid inom svensk polis. För mig har det mestadels fungerat att studera på heltid under koncentrationsperioderna. Bara undantagsvis har jag behövt kombinera studierna och arbetet. Katarina Holmberg, enhetschef för Serviceenheten på Säkerhetspolisen Lasse Haikonen, gruppchef för arkitekturgruppen, UFE, på Polisens verksamhetsstöd, Rikspolisstyrelsen

8 April 2014 SYSTEMATISK CHEFS- OCH LEDARUTVECKLING BEFINTLIGA CHEFER FRAMTIDENS CHEFER CHEFSSTÖD POLICE EXECUTIVE PROGRAMME POLISENS CHEFSPROGRAM Det strategiska ledarskapet POLISENS CHEFSPROGRAM Det indirekta ledarskapet POLISENS CHEFSPROGRAM Det direkta ledarskapet POLISENS CHEFSFÖRSÖRJNINGSPROGRAM mot strategisk nivå POLISENS CHEFSFÖRSÖRJNINGSPROGRAM mot indirekt nivå POLISENS CHEFSFÖRSÖRJNINGSPROGRAM mot direkt nivå MENTORER & COACHER POLISENS MEDARBETARE Polisens chefs- och ledarcenter