Uno Lindberg, teknisk chef Bengt Tranér, projektledare Lennart Tillborg, byggledare till och med 17 Birgitta Gunolf, administrativ chef

Transkript

1 Tekniska nämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 21 mars 2000, klockan Bo Ivgren (m) ordförande Claes Ericsson (m) Lennart Friis (m) Uno Arfvidsson (fp) Gunnar Sehlberg (kd) ersättare för Michael Saltas (kd) Henry Lönnkrona (m) ersättare för Claes Holmgren, (c) Ingvar H Johansson (s) Agneta Bergström (s) Svein Tryti (v) Jörgen Hellberg (fp) Adnan Adawi (s) Tommy Eckelöv (s) Uno Lindberg, teknisk chef Bengt Tranér, projektledare Lennart Tillborg, byggledare till och med 17 Birgitta Gunolf, administrativ chef Ingvar H Johansson Tekniska kontoret, Vallentuna Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer Ordförande Bo Ivgren Justerande Ingvar H Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Vallentuna Underskrift 1(1)

2 Innehållsförteckning: Sid Lokalbehov för psykiatriska mottagningen Vallentuna Prästgård 1: Lokalresursplanering; lägesrapport...4 Revidering av handikapplanen...6 Yttrande över detaljplan för Södra Kragstalund...7 Samhällsbyggnadsnämndens roll i planeringsprocessen...10 Sammanslagning av de tre tekniska nämnderna...11 Anmälningar...12 Vägföreningens framtid...13 Ändrad busslinje (14)

3 Lokalbehov för psykiatriska mottagningen Vallentuna Prästgård 1:49 AU 17 TN 16 Dnr Täby-Vallentuna psykiatriska sektor inom Nordöstra sjukvårdsområdet har inkommit med önskemål om utökning av de lokaler som mottagningen för närvarande hyr i Polishuset vid Gärdesvägen. Det lokaltillskott som efterfrågas kan tillgodoses genom påbyggnad av en takvåning på polishusets södra flygelbyggnad och tekniska kontoret har i samråd med hyresgästen låtit upprätta idèskisser daterade Genom påbyggnaden av takvåningen erhålles ett lokaltillskott om cirka 80 m². I skissförslaget flyttas konferens- och personalutrymmen till den nya våningen och ytterligare kontorsarbetsplatser tillskapas i befintliga lokaler. Kostnaden för ändringen och påbyggnaden beräknas till 2,1 miljoner kronor inklusive förlängning av hissen till takvåningen. Om hiss endast förberedes stannar investeringen vid 1,7 miljoner kronor. Arbetsutskottets beslut: Ärendet förs vidare till tekniska nämnden. Vid tekniska nämndens sammanträde meddelar tekniska kontoret att Nordöstra sjukvårdsområdet är beredda att teckna ett 10-årigt hyresavtal. Hyresnivån är beräknad utifrån en avskrivningstid av10 år för 70 % och 33 år för resterande 30 % av beräknad investering på 2,1 miljoner för om- och påbyggnad inklusive förlängning av hiss. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden begär att kommunfullmäktige anslår 2,1 miljoner kronor för om- och påbyggnad av Vallentuna Prästgård 1:49 (polishuset vid Gärdesvägen) för att tillgodose Nordöstra sjukvårdsområdets behov av utökade lokaler. Tekniska nämndens beslut: Enligt tekniska kontorets förslag. 3(14)

4 Lokalresursplanering; lägesrapport AU 18 TN 17 Dnr Arbetet med lokalresursplanering i en fastare organisation initierades av tekniska kontoret och tekniska nämnden Syftet var att få en bättre samordning av lokalnyttjandet och förädla det fastighetsbestånd som byggts samt förse verksamheterna med produktiva lokaler. Planeringsarbetet har organiserats i en arbetsgrupp med representanter från kommunledningskontoret, utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, grundskoleförvaltningen, förskoleförvaltningen, fritidsförvaltningen, socialförvaltningen och tekniska kontoret. I gruppen behandlas kontinuerligt verksamheternas kortsiktiga och långsiktiga lokalbehov samt möjligheterna till samnyttjande av lokaler. Arbetsgruppen och den dåvarande politiska ledningsgruppen har utarbetat direktiv för en effektiv lokalanvändning vilka antogs av kommunfullmäktige Lokalresursplaneringen sker fortlöpande enligt följande modell: Steg 1, lokalrevision, innebär insamling av basfakta, framtagande samt kontinuerlig uppdatering av prognoser och nyckeltal. En omfattande lokalöversyn av grundskolans lokaler har genomförts i samråd med grundskoleförvaltningen. Parallellt därmed har realistiska prognoser framtagits i nära samarbete med kommunledningskontoret, stadsarkitektkontoret och övriga berörda förvaltningar. Steg 2, samplanering, innebär samordning av förvaltningarnas verksamhets- och lokalplanering. Steg 1 och 2 sammanfattas i en lokalresursplan. Den nu framtagna lokalresursplanen, omfattar förskola och grundskola samt prognoser för elevutvecklingen för gymnasieskolan. Planen kommer på sikt att utvecklas till att redovisa samtliga förvaltningars lokalbehov på kort och lång sikt. I dagsläget är dock det allt överskuggande behovet en realistisk lokalförsörjningsplan för förskola och grundskola samt i viss mån gymnasieskolan. Planen är inte utformad som ett detaljerat beslutsunderlag för tillskapande, förändring eller avveckling av lokaler utan ska ses som ett hjälpmedel för kommunens och förvaltningarnas verksamhetsplaneringar. Planen kan också utgöra ett instrument för att påverka och förändra planeringen av utbyggnad av bostadsområden så att befintliga verksamhetslokaler utnyttjas optimalt. 4(14)

5 Steg 3, lokalprojekt, innebär planering av enskilda projekt eller grupper av projekt. Arbetet genomförs enligt tidigare praxis i samråd med berörda förvaltningar alltifrån skisskedet till överlämnandet av färdiga lokaler. Inför den kommande tioårsperioden behövs en kapacitetsökning med cirka 250 platser i förskolan, cirka 900 platser i grundskolan och cirka 500 platser i gymnasieskolan. För att möta det ökade lokalbehovet för förskola och grundskola behöver, utöver den nyligen beslutade Bällstabergsskolan, projektering påbörjas av Hagaskolan med sikte på färdigställande till höstterminen Till hösten 2000 hyrs paviljonger vid Ormsta- och Lovisedalsskolan med kapacitet för cirka barn per paviljong. Vidare bör programarbete påbörjas för ändring och tillbyggnader av Ormsta- och Lovisedalsskolorna. Grundskolenämnden och förskolenämndens arbetsutskott har godkänt planen. Tekniska kontorets förslag: Redovisad lokalresursplan och tekniska kontorets lägesrapport gällande lokalplaneringsarbetet, överlämnas till kommunfullmäktige som underlag för den förestående verksamhetsplaneringen. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 5(14)

6 Revidering av handikapplanen AU 20 TN 18 Dnr Handikapprådet initierade i mars månad 1999 en revidering av handikapplanen Tekniska kontoret sammankallade till möte med kontaktpersonerna från handikapprådet. Efter detta reviderades handikapplanen. Tre punkter tillkom på åtgärdslistan. Den reviderade handikapplanen för tekniska nämnden har godkänts av handikapprådet den 16 september Kommunledningskontoret sammanställer delplanerna och skriver en inledning och lämnar handikapplanen i sin helhet till kommunstyrelsen. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden godkänner den del av den reviderade handikapplanen som berör tekniska nämnden. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 6(14)

7 Yttrande över detaljplan för Södra Kragstalund AU 23 TN 19 Dnr Tekniska nämnden har beretts tillfälle att avge yttrande. Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad lämnat förslag till yttrande. Planområdets omfattning och användning, ägoförhållanden Planområdet (cirka 13,7 ha) begränsas av Stockholmsvägen i väster, Kragstalundsleden i norr, Roslagsbanan i öster och gränsen mot Täby kommun i söder. I områdets västra del ägs marken huvudsakligen av Imprestor Offshore AB, NCC och Vallentuna kommun. Övriga fastigheter är privatägda. Planen redovisar kommunalt huvudmannaskap. Kommunen har därmed rätt och skyldighet att lösa in mark för allmän plats och skyldighet att anordna gator och andra allmänna platser i takt med att planen genomförs. Tekniska utredningar Bullerutredning En trafikbullerutredning har utförts av Ingemansson Technology AB på uppdrag av NCC AB för Stockholmsvägen och Kragstalundsleden. Utredningen utgör grund för bedömning av erforderliga åtgärder till skydd för trafikbuller, dels från vägtrafik, dels från Roslagsbanan. Som bullerskydd föreslår utredningen ljudabsorberande skärmar mot Stockholmsvägen och mot Roslagsbanan. Erforderliga höjder är beroende av terrängen. Bullerskydd om 1,5-2,5 m höjd över Stockholmsvägen (körbanan) och Roslagsbanan (rälsen) föreskrivs i planbestämmelserna. Gatukostnadsutredning Den gatukostnadsutredning som tillhör planförslaget har upprättats av Tyréns Infrakonsult AB på uppdrag av tekniska kontoret. Utredningen har reviderats efter samrådet som en följd av korrigeringar i planförslaget. Väg- och trafikfrågor Generellt gäller att släntintrång på tomtmark förutsätts accepteras då föreslagna vägområden är smala, i vissa fall mycket smala. Vägslinga A skall enligt utställningshandlingen utformas som en lugn gata på de oskyddade trafikanternas villkor. I gatukostnadsutredningen redovisas en totalt 5,5 m bred yta varav 4,3 m utgör 7(14)

8 asfalterad körbana och 1,2 m (ränndalsvinge) bekläds med körbaneplattor i betong. Gaturummet utformas vid detaljprojekteringen där körbanbredden kan behöva justeras. VA-frågor VA-försörjning Området ansluts till kommunens allmänna VA-ledningar i Gläntastigen väster om Stockholmsvägen. Anslutningen förutsätter korsning av Stockholmsvägen och bör om möjligt samordnas med Stockholmsvägens ombyggnad. Planområdets östra del vid Torgnyvägen kan inte anslutas med självfall varför ett trycksystem (typ LPS) för spillvatten förordas i denna del. Dagvattenhantering Dagvatten skall, där så är möjligt, omhändertas lokalt genom utförande av perkolations- och fördröjningsmagasin i erforderlig utsträckning på kvartersmark. Särskild teknisk utredning krävs för redovisning av dagvattnets omhändertagande om inte förbindelsepunkter för dagvatten till resp. fastighet avses upprättas. Temporärt hög grundvattennivå inom områdets östra del utmed Roslagsbanan bedöms inte utgöra hinder för planens genomförande under förutsättning att SL Bansystem genomför planerade upprustningsåtgärder av banöverbyggnad, trummor och dräneringssystem. Brandvattenförsörjning Vid brandvattenförsörjning genom alternativsystem skall ingående brandposter vara eluppvärmda och placeringar godkända av brandförsvaret. Arbetshandlingar för VA skall vara godkända av tekniska kontoret innan ledningsarbeten påbörjas. Tekniska kontorets förslag till beslut: Detaljplanen kan föras fram till antagande efter att följande avtal för plangenomförandet träffats: - exploateringsavtal med NCC AB - exploateringsavtal med ägarna till Kragsta 1:51, 4:7, 4:9, Uthamra 1:25, 1:29, 1:99 och 6:1 - avtal om bullerskydd och servitutsupplåtelser med enskilda fastighetsägare - avtal med Täby kommun om utbyggnad av gc-väg i Täby kommun - avtal med SL om infiltrationsmagasin i banvallen. 8(14)

9 Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 9(14)

10 Samhällsbyggnadsnämndens roll i planeringsprocessen AU 24 TN 20 Dnr Arbetsutskottet diskuterar en framtida samhällsbyggnadsnämnds roll i samhällsplaneringsprocessen. Arbetsutskottets beslut: Punkten tas upp för vidare diskussion i tekniska nämnden. Planeringsprocessen diskuteras vid tekniska nämndens sammanträde. 10(14)

11 Sammanslagning av de tre tekniska nämnderna AU 25 TN 21 Dnr Tekniska kontoret efterlyser information om den politiska planeringen vad avser genomförande och tidplan för införande av ny förvaltningsorganisation. Arbetsutskottets beslut: Ärendet förs vidare till tekniska nämnden. Vid tekniska nämndens sammanträde redovisar ordförande att planeringen forsätter för genomförande av kommunfullmäktiges beslut om ny organisation och att prövningstillstånd inte har beviljats i överklagningsärendet till Kammarrätten. Tekniska nämndens beslut: Vid kommande sammanträden i tekniska nämnden lämnas fortlöpande information om pågående organisationsöversyn av de tre tekniska nämnderna. 11(14)

12 Anmälningar TN 22 Meddelas och lägges till handlingarna. Delegation 1 Protokoll Tekniska nämndens arbetsutskott , 17, 19,21,22 2 Ordförande i tekniska nämnden 1.08 Avskrivning av hyresfordring Förturer till bostad januari-februari 2000, 9 st 3 Chefen för tekniska kontoret Tn ; Upphandling av service o underhåll, hissar 2.02 Tillfällig hastighetsbegränsning; Stockholmsvägen 2.03 Yttrande ang stopplikt Lv 950, Uthyrning av lokal; Torghuset - Guld och Ur 3.02 Uthyrning av lokal; Tunahuset Carry & Wear 3.02 Nytt kontrakt; Tunahuset Föreningssparbanken 3.03 Projektering GC-väg till Okvista 3.12 Upphandling av skåpbil 4.02 Upphandling ramprojektering Bällstabergsskolan 4.02 Upphandling VVS projektör; Bällstabergsskolan 4.02 Upphandling elkonstruktör; Bällstabergsskolan 7.01 Upphandling av miljöcontainrar, 5 st Margareta Mjörne: Bostadsanpassningar och IT Lars Wiklund; De nationella miljömålen och lokal nivå Lill Sandberg; TPL-projekt Lill Sandberg; Entreprenadjuridik Margareta Mjörne BAB-lagen 4 Chefen för produktion och förvaltning 5 Chefen för produktion och service 6 Chefen för administrativa avdelningen 7 Robert Magnusson 8 Anna-Lisa Söderström 2.05 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade 8 st; Parkeringstillstånd 1 avslag, Margareta Mjörne Bostadsanpassningsbidrag enligt förteckning Mats Hellqvist 11 Lennart Tillborg 12 Karin Hassner _ 12(14)

13 Vägföreningens framtid TN 23 Uno Arfvidsson (fp) begär en orientering om hur arbetet i tillsatt projektgrupp framskrider. Uno Lindberg meddelar att man arbetar utifrån en målsättning om kommunalt övertagande av väghållningen från och med Före detta datum måste huvudmannaskapet ändras från enskilt till kommunalt. Ärendet kommer att tas upp i kommunstyrelsens arbetsutskott i april år. 13(14)

14 Ändrad busslinje TN 24 Uno Lindberg informerar om att förslag finns om att införa en ringlinje i Vallentuna tätort samt en linje till Okvista. _ 14(14)