Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(22) Sammanträdesprotokoll Tid och plats SBF Kontoret kl Beslutande Martin Gustafsson (C) - ordförande Henrik Johansen (M) - förste vice ordförande Bjarne Daa (S) - andre vice ordförande Övriga deltagande Justering Justerare Kristian Swärd - samhällsbyggnadschef Jerker Widerström - nämndssekreterare Mikael Strömbäck - MEX Bjarne Daa Plats och tid Kommunhuset Justerade paragrafer 1-21 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Jerker Widerström... Martin Gustafsson... Bjarne Daa Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sanhällsbyggnadsförvaltningen Datum för nedtagande av anslag Jerker Widerström

2 2(22) SBNAU 1 SBN Val av justeringsman samt tid och plats Bjarne Daa föreslås som justerare på SBF-kontoret. beslutar utse Bjarne Daa till justeringsman.

3 3(22) SBNAU 2 SBN Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning beslutar godkänna dagordningen

4 4(22) SBNAU 3 SBN Ekonomisk uppföljning Information om ekonomisk uppföljning. Återrapportering till SBNau av fordringsbelopp över 10000kr. VA fakturering 2016 Deb.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna Samhällsbyggnadsförvaltningen

5 5(22) SBNAU 4 SBN Bokslut 2016 Samhällsbyggnadschefen föredrar årsbokslut 2016 SBN Verksamhetsberättelse2016.pdf Budget_prel bokslut SBN till AU.pdf Tjänsteskrivelse Kundfordringar BS16 Lokalvård.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna, samt översända ärendet till samhällsbyggnadsnämnden

6 6(22) SBNAU 5 SBN Budget 2017 Samhällsbyggnadschefen föredrar internbudget Budget SBN till AU.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna, samt översända ärendet till SBN.

7 7(22) SBNAU 6 SBN Intern kontroll (IK) Samhällsbyggnadschefen redovisar internkontrollrapport 2016, samt föredrar förslag till internkontrollplan Internkontroll Rapport SBF 2016 jw.pdf Internkontrollplan SBF 2017 jw.pdf föreslår godkänna internkontrollrapport 2016 anta internkontrollplan 2017

8 8(22) SBNAU 7 SBN Beslutsester 2017 Föreliggande förteckning över beslutestanter för 2017 Beslutsester 2017.pdf föreslår godkänna förteckning över beslutsestanter för 2017

9 9(22) SBNAU 8 SBN Informationsärenden Föreliggande informationsärenden BYGG.December 2016.pdf Bma December 2016.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna

10 10(22) SBNAU 9 SBN Delegationsbeslut Föreliggande delegationsbeslut Delegationsbeslut Dec 2016.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna

11 11(22) SBNAU 10 SBN Information KS/KF Föreliggande information från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. KSAU 330 Fastighetsenhetens organisatoriska tillhörighet.pdf KS 223 Detaljplan för Ejdern Norra Örkelljunga centrum.docx KF 142 Besvarande av motion, SD - Digitalt fiskekort.pdf KF 141 Besvarande av motion, MP - skylta upp David Andersskorstenen.pdf KF 137 Förslag till IT-plan 2017.docx IT-plan med bilagor - till KF 137.pdf KF 135 Utdebitering 2017 för Örkelljunga kommun.docx KF 134 Förslag till finansiella mål för Örkelljunga kommun docx KS 14 Statsbidarg för ökat bostadsbyggande.docx KS 15 Detaljplan för Eket docx KS 13 Detaljplan Attarp 9 3.docx föreslår lägga informationen till handlingarna

12 12(22) SBNAU 11 SBN Digital ärendehantering Kommunstyrelsen har beslutat införa digital ärendehantering, genom erbjuda nämndernas förtroendevalda tillgång till en Ipad, från och med Ansvarsförbindelse ipad_örkelljunga kommun.pdf Överlämning av IPADS till politiker Skapa Apple-ID.pdf Digital ärendehantering Förtroendevalda KS pdf Förslag till beslut Utdelning av Ipads görs i samband med ett nämndsmöte. föreslår lägga informationen till handlingarna

13 13(22) SBNAU 12 KLKP Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun Återkoppling av beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsnämnden inkomma med bekräftelse på informationsmottagande av personalutskottets anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun. Protokoll PU 28 Aktuell - Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun föreslår lägga informationen till handlingarna

14 14(22) SBNAU 13 BMA Ansöker om tillstånd öppna en ny infart till fastigheten FALKEN 5 & 6. Refererande till avslag i beslut SBN 87 BMA , önskar fastighetsägaren återkoppling till inlämnade synpunkter. Infart till Falken 6 Tjänsteskrivelse.pdf Protokoll SBN 87 Förslag till beslut beslutar rådande beslut gäller

15 15(22) SBNAU 14 SBN Hemställan från PRO om ändring av trafikbestämmelser PRO Örkelljunga föreslår förändringar i trafikbestämmelserna. Hemställan PRO om ändrade trafikbestämmelser.pdf beslutar uppdra åt Kristian Swärd kontrollera eventuell lösning

16 16(22) SBNAU 15 TEKE Namnsättning av enskild väg Västra Ringarp 8:31 Föreligger önskemål från boende på Grönadalsvägen namnsätta en enskild grusväg. TEKE_2017_1.pdf Förslag till beslut Förvaltningen föreslår namngivning med Häststigen. föreslår besluta enligt förslaget

17 17(22) SBNAU 16 SBN Ärendelista Byggnadsinspektören föredrar aktuell ärendelista. Ärendelista (SBN) pdf föreslår informationen till handlingarna

18 18(22) SBNAU 17 BYGG Rivningslov för rivning av ungdomsvårdsbyggnad på fastigheten LJUNGASKOG 15:28, Förfrågan om flytt av Paddan till kommunal mark. Yttrande från Specialfastigheter Förslag till beslut beslutar vidarebefordra inkommen skrivelse från Specialfastigheter angående eventuell flytt av trälängan Paddan, Ljungaskog 15:28 till Kommunstyrelsen

19 19(22) SBNAU 18 VENT OVK- FF2 Flyktingboende på fastigheten SIKTET 3. Föreligger förslag om rättelse av tidigare utdömt vite. Tjänsteskrivelse AU docx OVK Luftflödesprotokoll föreslår upphäva Samhällsbyggnadsnämndens beslut daterat förelägga -JAJB Förvaltning AB ( ), Munka Ljungby, vid vite av (tjugotusen) kr inom 1 månad efter ha tagit del av detta föreläggande - inkomma med beläggningsstatistik och en ny OVK.

20 20(22) SBNAU 19 BYGG ,30 Bygglov för nybyggnad av flerbostadshus (32 st lägenheter) på fastigheten EJDERN 16, Pinnågatan 4 Föreligger ansökan om bygglov på rubricerad fastighet. Ejdern 16 tjänsteskrivelse bygglov.docx Ansökan - Bygglov Yttrande från Söderåsens Miljöförbund Yttrande från VA - verket Plan- och fasadritningar över miljöhus - reviderade Fasadritningar - reviderade Sektionsritning - reviderad Planritningar - reviderade Nybyggnadskarta och markritning är reviderade Tillgänglighetsbeskrivning Illustrationsplan och Situationsplan är reviderade Yttrande från Räddningstjänsten Anmälan - Kontrollansvarig Byggteknisk beskrivning Förslag till beslut föreslår med stöd av PBL 9:30 bevilja bygglov på fastigheten Ejdern 16

21 21(22) SBNAU 20 BYGG Bygglov för nybyggnad av biltvätt på fastigheten BÄLGEN 11, Hjelmsjöstrandsgatan 1 Biltvätten behöver placeras delvis på prickmark för säkerhetens och utnyttjandegradens skull. Tjänsteskrivelse AU docx Situationsplaner med inritade skyltplaceringar Kontrollansvarig Grannhörande planavvikelse.docx Information Förslag till beslut föreslår bevilja bygglov för nybyggnad av biltvätt, med mindre avvikelse byggnaden placeras delvis på prickmark

22 22(22) SBNAU 21 SBN Övriga ärenden -Korrespondens ang bidragsansökan för bullerisolerade fönster. Byggnadsinpektören begär in detaljerade planritningar för byggnaden. -Förfrågan (Emmaus) om uppställning av ytterligare klädinsamlingscontainrar på kommunens mark. Svar på Bidragsansökan för bullerisolerade fönster.pdf Catharina SBNAU 23 januari.msg Samhällsbyggnadschefen tar med sig informationen