Årsberättelse för Västerbackens Bygdegårdsförening verksamhetsåret 2014

Transkript

1 Årsberättelse för Västerbackens Bygdegårdsförening verksamhetsåret 2014 Styrelse och Kommittéer Under verksamhetsåret har föreningen varit organiserad enligt nedanstående. Styrelse: Ordförande för 1 år Vice ordförande för 1 år Kassör för 1 år Sekreterare för 2 år Styrelseledamot för 2 år Adjungerad i styrelsen Suppleant för 2 år Suppleant för 1 år John-Erik Eriksson Katarina (Kicka) Jakobsson Gunnar Hagelin Sven-Olov Olsson Lena Roos Lars Modig Övriga befattningar på 1-års mandat har varit: Revisorer Lars Olsson Britt-Marie Eriksson Revisorssuppleanter Ulrika Bergman Ingela Hedblom Stugfogdar Ulf & Ulla Eriksson Lars-Erik & Britt-Marie Eriksson Byggnadskommittée Torbjörn Rosén Mats Olsson Mats Elgh Lars Modig Sven Modig Anders Norell Fredrik Brolin Bokningsansvarig Lars-Göran Larsson/Katarina (Kicka) Jakobsson Tillsynsman för lokalen Lars-Göran Larsson/Per Anders Jakobsson Tillsynsman fd. FFK-anl. Henrik Furuström Tillsynsman för Larslarstjärnen Lars-Göran Larsson Ansvar för båthamnen Lars-Erik (Trisse) Eriksson Aron Andersson Tomas Olsson Björn-Åke Bergqvist Valberedning Olle Eriksson Lars-Göran Larsson Anders Nordlund

2 Verksamhet Allmänt Västerbackens Bygdegårdsförening har under verksamhetsåret tagit en annan form när de tidigare ägarföreningarna Flästa Fritidsklubb och Norränge-Forneby Byförening upplösts. De anläggningar, tillgångar och aktiviteter som dessa ansvarade för har nu överförts till Bygdegårdsföreningen. Ekonomin har förstärkts tack vare de överföringar som gjorts från de upplösta föreningarna samt att överskott från de aktiviteter som ägarföreningarna tidigare ansvarade för nu tillfallit Bygdegårdsföreningen. De personer/familjer som var medlemmar i de upplösta ägarföreningarna har till stor del registrerats som nya medlemmar i vår Bygdegårdsföreningen. Medlemsantalet uppgår nu till 88 familjer och totalt ca: 200 personer. Förra årsmötet hölls den 27:e februari Sedan dess har styrelsen haft 7 protokollförda sammanträden. Anläggningen på fastigheten Flästa 29:1 som tidigare ägts och drivits av Flästa Fritidsklubb har omformats genom att klubbstugan och ishockeybanan överförts till markägarna och det markområde som Bygdegårdsföreningen nu förfogar över har minskat i motsvarande grad. Ett nytt avtal mellan Bygdegårdsföreningen och markägarna om nyttjande av marken har skrivits. Byggnader 2014 I maj anordnades som vanligt en arbetsdag då ett flertal bybor hjälptes åt att göra vårfint och utföra en del mindre reparationer. Då gjordes en kontroll av skicket på tegeltaket, läkten och underlagspappen som resulterade i att beslut togs att endast byta tegel på sidan mot vägen, eftersom det är nästan bara på den sidan som teglet frusit sönder. På vägsidan upptäcktes också några ställen där pappen spruckit och måste bytas, vilket innebär att en del läkten måste tas bort och ersätts med ny. Nytt tegel har inhandlats och arbetet med att byta är inplanerat våren Aktiviteter i Bygdegården Lokalen har nyttjats glädjande av många föreningar och företag, vi har flera reguljära kunder. Utöver extern uthyrning har Bygdegårdsföreningen anordnat följande egna arrangemang. Julgransplundring Söndag den 11:e januari hölls julgransplundring med dans kring granen för stora och små. Trollkarlen Jakob kom och trollade för oss vilket både stora och små uppskattade. Tomten från Norrberget kom och delade ut godispåsar till ca 30 snälla barn. Julmarknaden Julmarknad november blev även i år välbesökt. Det var 14 utställare uppe och 8 utställare nere. Totalt 25 bord. Ca 140 betalande kaffedrickare, barnen blev bjudna på saft med bröd och utställarna bjöds på kaffe med smörgås. Lottförsäljarna sålde 600 lotter och vinsterna var skänkta av utställarna. Det har varit ett tjugotal frivilliga som har jobbat med marknaden och alla har gjort ett fantastiskt jobb. Båda dagarna var underhållning av Tur & Ton. Utställarna var nöjda och hade några synpunkter som vi skall beakta till nästa julmarknad. Det finns redan bokningar till nästa julmarknad

3 Musikcaféer Under året har vi kört Musikcaféer vid 7 tillfällen. Vi har i regel musikanter och åhörare i salen. Vi klarar med knapp marginal att duka för alla och vid några tillfällen har vi dukat upp ute i hallen. På scenen dyker många intressanta underhållare upp. Vissa reser långväga till oss. Besökare från Hennan, Hybo och Ovanåker, Gävle hörs och syns på scenen. Härligt intresse och fantastisk musik med varierande repertoar och många typer av instrument. Vid några tillfällen har ungdomsgrupper besökt oss. Höstlotteriet Under senhösten säljs ett höstlotteri med 1000 lotter och det ger oss en nettointäkt på ca :- Lotterna är lättsålda och överskottet ger ett nyttigt klirr i kassakistan. Lotteridragning gjordes i samband med julmarknaden den 23 nov. Våra vinster i form av presentkort från flera butiker är intressanta vinster. Utnyttjande av lokalen TOTALT 57 UTHYRNINGSTILLFÄLLEN (54 st 2013). Den mycket höga utnyttjandegraden visar att behovet av en samlingslokal i bygden är stor. Arbrå Folkdansgille hyr lokalen för gammeldans/folkdans varannan måndag. Kvällen är välbesökt där den legendariske spelmannen och hovleverantören Hugo Westling i framför musiken med sin berömda fiol. Antal uthyrningar per månad under 2014 (Värden för 2013 inom parentes) Extern användning Egen användning Summa användning jan 5 (4) 3 8 feb 4 (5) 3 7 mars 11 (7) 1 12 april 10 (7) 3 13 maj 2 (8) 1 3 juni 4 (1) - 4 juli - (4) - 0 aug 6 (3) - 6 sept 4 (3) 1 5 okt 3 (4) - 3 nov 4 (4) 4 8 dec 4 (4) Summa 57 (54) Hyra av anläggningen har under året höjts för att anpassas till de nivåer som tillämpas för lokaler ägda av andra föreningar i vår närhet. Från har följande gällt: Medlemmar och lokala föreningar Övriga privatpersoner och föreningar Företag och myndigheter Dag 250:- 600:- 1500:- Helg 500:- 1000:- 2000:- Biblioteket kostar fortsättningsvis, som tidigare 100 kr. Tillägg för nyttjande av källarvåningen är 100 kr.

4 Lekområdet i Flästa Fotbollsplanen har klippts 1-2 gånger i veckan av Henrik, Jocke, Sven-Åke och Erik. Vi börjar få bukt med gamla grästuvor så planen börjar bli i skapligt skick. Fastsättning av näten på målen har bättras på. Gräsklipparen har slitit onormalt många remmar, Göran Nilsson kommer under våren 2015 att serva maskinen. Skidspår i Flästabygden Olle Eriksson och Lars-Göran Larsson hade i uppdrag att göra skidspår i Flästabygden år 2014, men pga. den snöfattiga vintern gick det inte att göra några skidspår under året. Gökottan våren 2014 Årets gökotta ägde rum den 29 maj och samlade 11 morgonpigga vandrare. Samling vid Remmarbacks-vägskälet för gemensam bilfärd till Vallmyran vid Fornebyvallen, därefter ledde Lars-Göran Larsson vandring över bergen till Norrängesvallen. Vallstugan är nedbrunnen sedan flera år tillbaka, men det gamla stallet har upprustats till en enklare stuga av snöskoterklubben. Vädret var fint så vi fikade utomhus. På hemvägen gjordes en avstickare för att titta på utsikten över bygden för att sedan vandra åter till Vallmyran. Badet Lars-Lars tjärn Varm sommar och ibland 24 grader i vattnet, så badet utnyttjades flitigt. Gräsklippningen mm. sköttes av Lars-Göran Larsson. Sportlovskväll vid Kampbacken Kampbacken är en trevlig kväll där Flästaborna har möjlighet att träffas vid nedfarten till vattenverket. Som vanligt dyker ett 30 till 40-tal bybor upp, tar en prat, dricker en kopp kaffe med pepparkaka och vandrar åter hem samtidigt som de fått lite motion. Kampbacken har fått sitt namn efter att i gamla tider begravdes här hästar. Just evenemanget Kampbacken är en tradition att vid måndagen i sportlovsveckan, fira tillkomsten av vägbelysningen i byn och har genomförts sedan mitten av 60-talet. Sista aprilfirande vid Skeppstan Sista aprilfirandet startar varje år med en städardag. I år städade vi runt Norränge-Forneby och nere på Skeppstan den 26/4. 21personer ställde upp och föreningen bjöd på fika. Sista aprilfirandet startade med underhållning av Pelle Fallström. Senare höll Lena Roos vårtalet varefter kasen tändes. Efter vårtalet underhöll några yngre tjejer med en dansuppvisning. Under kvällen såldes det fika, korv och lotter och när mörkret fallit skjuts fyrverkeriet. Firandet är populärt bland folk i hela kommunen. Båthamnen vid Skeppstan Verksamheten vid båthamnen, som föreningen är huvudman för, har en egen kommitté som sköter verksamheten där. Två arbetsdagar/år ingår i avtalet för båtägarna, en på våren och en på hösten. Anläggningen är i gott skick och underhålls av båtägarna som även bekostar underhållet med en årsavgift. Årets säsong startade vädermässigt lite trögt men avslutades helt fantastiskt. Mycket sol och varmt väder, precis vad en båtägare vill ha! Förutom vanligt gjordes underhåll och renovering av gäst och tank-bryggan lite extra i år.

5 Spjötvandring Den traditionsenliga Spjötdagen står stark och var 2014 mer välbesökt än vanligt. Omkring sextio personer kom till Simas koja för att avnjuta en nygräddad kolbulle och träffa andra bybor för givande samtal i gott väder. Av dessa var det ett stort antal som valde att gå över skogen. Extra kul är att flera utflyttade bybor som är hemma på besök väljer att komma till Spjöten. Trots frivillig avgift gav arrangemanget ett överskott på ca 1300 kr. Stugfogdarnas rapport om Öjungsstugan Året har gått med städning, matt tvätt och bryggor upp/ned ur sjön. Nyttjandet av stugan verkar ha minskat något om man läser gästboken, men det kan vara så att färre noterar sina besök. Några ungdomar blåste ur brandsläckaren på skoj,men det löste sig genom att de själva fick bekosta en ny släckare som finns där nu. Hoppas dom lärde sig en läxa. Vedboden har tömts och all ved har försvunnit. Någon/några tycker att vi ska förse dem med ved i stället för att de hugger sin egen ved. I övrigt har det varit lugnt och alla har skött sig. Det kommer att utföras en brandsyn av eldstad och skorsten någon gång feb/2015. Vi får se vad den utmynnar i. I övrigt är allt i ganska gott skick. Inga större underhållsbehov finns. Forsman-fonden När IOGT/NTO föreningen i Flästa avvecklades överläts Forsman-fonden och förvaltningen av den till Västerbackens Bygdegårdsförening. Under det gångna verksamhetsåret har fondens värde ökat från :- till :- främst genom minnesgåvor i samband med att bybor avlidit. Stadgar för fonden är under framtagning och dessa ska granskas och justeras under verksamhetsåret 2015 så att de kan läggas fast vid årsstämman Flästa-bladet I ett arkiv har vi hittat flera årsupplagor av Flästa-bladet. Flästa-bladet togs fram av Julius Forsman och hans elever ( ) i Folkskolan i Flästa när de var ca 12 år gamla alltså när de gick i 5:e klass. Bladet har formen av en A-4 tidning som skrivits för hand med en handstil som är mycket imponerande. Vad sägs om berättelsen/uppsatsen "Saligare är att giva än att taga" i 1921 års upplaga skriven av Maria Svedlund. Flera årgångar av Flästa-Bladet finns att se och läsa på i vår hemsida Ekonomi Det ekonomiska resultatet för det elfte verksamhetsåret blev negativt på grund av att ett kommunalt bidrag till taket bokfördes på fjolåret (vilket gav ett rejält överskott förra året). I det negativa resultatet ingår alltså köpet av takpannor för kr. Vid årets slut hade vi en god likviditet med en bit över kr på kontot och i kassan. Våra huvudsakliga intäkter består av medlemsavgifter, hyror, kommunala bidrag, ännu ett lyckat höstlotteri samt överskott från fester/aktiviteter.

6 Våra intäkter och kostnader har fördelat sig enligt följande: Intäkter Kostnader Uthyrning av lokalerna :- El, sopor, vatten :- Medlemsavgifter :- Eldningsolja, fastighetsko :- Kommunala och andra bidrag :- Försäkring :- Överskott fester, lotterier etc :- Inköp material och varor :- Övriga bidrag 2 000:- Övriga kostnader :- Summa intäkter :- Summa kostnader :- Årets resultat :- Detaljerat bokslut finns redovisat separat från kassören. Speciellt tack till Flästa Fritidsklubb och till Norränge-Forneby Byförening för det ekonomiska tillskott som Bygdegårdsföreningen fått i samband med avvecklingen av dessa föreningar och för det arbete som medlemmar lagt ner för att hålla lokalerna i gott skick och föreningen igång. Såväl Bygdegården som Öjungsstugan är i bra skick och står till förfogande för byarnas aktiviteter. Västerbacken i februari 2015 John-Erik Eriksson Ordförande Vice ordförande/kassör Katarina (Kicka) Jakobsson Sekreterare Gunnar Hagelin Ledamot Sven-Olov Olsson Adjungerad ledamot Lars Modig Styrelsesuppleant Lena Roos Styrelsesuppleant