Tid: Torsdagen den 19 november 2015 kl Sotenäs Symbioscenter, Hagabergs Industrigata 1, Kungshamn

Transkript

1 Förbundsdirektionen Kallelse Tid: Torsdagen den 19 november 2015 kl Plats: Sotenäs Symbioscenter, Hagabergs Industrigata 1, Kungshamn Kontakt: Någon anmälan om deltagande i mötet erfordras ej. Ombud som är förhindrad att närvara ombedes meddela detta till sin ersättare. Kallelsen skickas även till dem. Kan varken ordinarie ledamot eller ersättare närvara vid mötet, meddela detta till kommunalförbundets kansli. Tel E-post kansli@fyrbodal.se Kaffe serveras från kl , gemensam lunch kl VÄLKOMMEN! Martin Carling Ordförande /Lasse Lindén Förbundsdirektör

2 Dagordning 1. Val av protokolljusterare Beslutsärenden 2. Kvartalsrapport Fritt sök inom Fyrbodal 4. Rapport avseende rekrytering av Förbundsdirektör Informations- och anmälningsärenden 5. Information från Polisen 6. Förlängt direktionsmöte under våren Revisionsrapport Extra påverkansagenda för Västra Götaland 9. Skrivelse gällande sänkta hastigheter på järnväg 10. Yttrande Socialdepartementet gällande former för stödboende 11. Framställan stråkstudie på norra Bohusbanan 12. Rapport från Beredningen hållbar utveckling (BHU), Västkom och SRO 13. Rapport från förbundets egna beredningar 14. Samverkan med Svinesundskommittén 15. Övriga ärenden 16. Nästa möte 17. Information från Symbioscentrum 2

3 Förbundsdirektionen Kommun Ledamöter Närv Ersättare Närv Bengtsfors kommun Per Eriksson (s) Per Jonsson (c) Dals Eds kommun Martin Carling (c) Per-Erik Norlin (s) Färgelanda kommun Ulla Börjesson (s) Tobias Bernhardsson (c) Lysekils kommun Jan-Olof Johansson (s) Ronald Rombrant (lp) Melleruds kommun Tommy W Johansson (s) Eva Pärsson (m) Munkedals kommun Åsa Karlsson (s) Ann-Sofie Alm (m) Orust kommun Kerstin Gadde (s) Hans Pettersson (m) Sotenäs kommun Mats Abrahamsson (m) Britt Wall (s) Strömstads kommun Peter Birgersson Ronnie Brorsson (s) Dafteryd (c) Tanums kommun Liselott Broberg (m) Louise Thunström (s) Trollhättans stad Paul Åkerlund (s) Monica Hanson (s) Peter Eriksson (m) Maria Nilsson (kd) Uddevalla kommun Carin Ramneskär (m) Magnus Jacobsson (kd) Vänersborgs kommun Ingemar Samuelsson (s) Gunnar Lidell (m) Marie Dahlin (s) Evy Gahnström (v) Peter Göthblad (fp) Bo Carlsson (c) Åmåls kommun Michael Karlsson (s) Anne Sörqvist (c) 3

4 Ärende 2 Kvartalsrapport Kvartalsrapport för tredje kvartalet 2015 ligger i princip på den prognos som tidigare tagits fram. Det blir ett underskott för tredje kvartalet på 144 tkr. Totalt på årsbasis beräknas ett underskott till 792 tkr, alltså ca 54 tkr över den tidigare prognosen. Orsaken är som tidigare, lägre ränteintäkter, ökad personalkostnad, kostnader kopplade till ordförandearvode och rekrytering av förbundsdirektör. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår direktionen besluta godkänna presenterad kvartalsrapport samt att uppdra åt förbundsdirektören att vidta möjliga åtgärder för att minska underskottet för innevarande år. Rapporten bifogas. Förslag till beslut Att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. 4

5 5

6 6

7 Ärende 3 - Fritt sök inom Fyrbodal Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår direktionen rekommendera medlemskommunerna att teckna på avtal om fritt sök i enlighet med förslaget. Förslaget bifogas. Förslag till beslut Att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. 7

8 Tjänsteskrivelse Fritt sök Fyrbodal Bakgrund Beredningen Utbildning gav i september 2014 i uppdrag att utreda möjligheter till fritt sök. Vid beredningens möte fick cheferna för utbildningsförvaltningarna inom Fyrbodals kommunalförbund i uppdrag att ta fram ett avtalsförslag. Förvaltningscheferna har utsett representanter som tillsammans med tjänstemän på Fyrbodals kommunalförbund har utrett frågan. Ett utkast till avtal har tagits fram och respektive kommun har getts möjlighet att yttra sig om förslaget. Nuläge Idag har kommunerna inom Fyrbodal frisök, vilket innebär att det är fritt för alla elever som söker till gymnasiet att välja vilken skola och utbildning de vill i landet, men att det däremot finns regler för om de tas emot i första eller andra hand. Grundregeln är att elever är förstahandsmottagna om de söker program/inriktning: i den egna kommunen i en kommun som hemkommunen ingått samverkansavtal med i annan kommun om programmet/inriktningen inte finns i hemkommun eller samverkansområde med riksintag på fristående gymnasieskola I övrigt är den sökande andrahandsmottagen. En förstahandsmottagen sökande konkurrerar med andra sökande på sitt meritvärde, en andrahandsmottagen sökande prövas för antagning först när alla förstahandsmottagna erbjudits plats, d.v.s. blir antagen om det finns platser kvar. En förstahandsmottagen elev har rätt till inackorderingstillägg. Oavsett om den sökande är första- eller andrahandsmottagen har den rätt till busskort. När en sökande gör ett val utanför den egna kommunen eller samverkansområdet ska en särskild blankett tas ut, hemkommunen yttra sig och mottagande kommun fatta beslut om mottagande. Blanketten skickas mellan kommunerna och såväl yttrande som beslut noteras i antagningssystemet. När allt är klart skickas originalet till den sökande och en kopia till hemkommunen. Det tas fram en blankett för varje val, vilket kan innebära flera blanketter för samma elev. Sökande kan ange personliga skäl för att bli förstahandsmottagen och det är mottagande huvudman som fattar beslut om skälet kan godtas. Skäl som brukar anses giltiga är t ex om sökande får avsevärt kortare restid, går under medicinsk behandling 8

9 eller har varit utsatt för kränkningar. Att sökande hellre vill gå på skolan är inte ett skäl som godtas. Idag finns flera samverkansavtal mellan kommunerna inom Fyrbodals område, avtal som reglerar förstahandsmottagning av eleverna i den ena kommunen alt. ömsesidigt. Tabellen visar de avtal som finns inom området just nu, elever folkbokförda i resp. kommun i vänsterkolumnen är förstahandsmottagna i kommuner med X : Beskrivning Med fritt sök inom Fyrbodals kommunalförbund skulle alla elever folkbokförda inom området vara förstahandsmottagna till samtliga utbildningar inom området, d.v.s. konkurrera med varandra med sitt meritvärde oberoende av folkbokföringskommun. De program som omfattas av fritt sök föreslås vara: Samtliga nationella program och inriktningar som någon av parterna är huvudman för inkl. utbildningar som bedrivs i lärlingsform. Särskilda varianter av nationella program utan riksrekrytering som någon av parterna är huvudman för Fjärde året på teknikprogrammet (detta regleras i avtalet om Teknikcollege tecknat 2014) Gruppbaserade, sökbara program på Introduktionsprogrammen som någon av parterna är huvudman för Programinriktat individuellt val (IMPRO), samt Yrkesintroduktion (IMYRK)* Inriktningsval som börjar i årskurs 2 9

10 Det avtalsförslag som tagits fram grundas i den ambition som finns inom Fyrbodals kommunalförbund att ta tillvara elevernas intressen när det kommer till utbildningsmöjligheter. En viktig del i detta är att skapa vägar förbi de eventuella hinder som finns för eleverna att välja den utbildning de önskar. Den gemensam strävan är att erbjuda alla elever som bor i de avtalsslutande kommunerna ett brett, likvärdigt och attraktivt utbildningsutbud av hög kvalitet. Syftet är att alla elever ska ges goda möjligheter att få sitt förstahandsval av skola och program tillgodosett. Detta åstadkoms genom att införa fritt sök där samtliga elever i de avtalsslutande kommunerna blir mottagna i första hand i enlighet med gällande lagstiftning. Kommunernas remissvar har varit övervägande positiva till fritt sök, de delar som lyfts fram är möjligheten för enskilda kommuner att teckna samverkansavtal med andra kommuner utanför Fyrbodal. I det avtalsförslag som läggs fram anges att det företrädesvis är avtalets parter som gemensamt tecknar avtal med part utanför samverkansområdet (andra kommuner och/eller samverkansområden). För att uppnå långsiktiga och hållbara lösningar ska det dock vara möjligt för enskilda kommuner inom Fyrbodals samverkansområde att teckna avtal med annan part. Avtal med andra kommuner och/eller samverkansområden ska alltid föregås av samråd på tjänstemannanivå inom Fyrbodals samverkansområde. Vidare föreslås att en dialog kring programutbud etc. ska föras på tjänstemannanivå samt att anordnarkommunen omgående ska rapportera till hemkommunen fall av avbrutna studier och programbyte till hemkommunen. Skriftlig rapportering ska även ske gällande elever med omfattande frånvaro (definition enligt överenskommelse), elever som bedöms ha påtagliga studiesvårigheter och/eller bedöms behöva mer än tre år för att kunna fullfölja sina studier. Samma sak gäller då det finns skäl att anta att eleven riskerar att inte uppnå kunskapsmålen. Även en uppföljning föreslås där samverkansparterna årligen följer upp och utvärderar: Elevströmmar Graden av tillgodosedda förstahandsval Andel elever som går 4 år eller mer på gymnasiet Måluppfyllelse i respektive program (andel med gymnasieexamen) Ekonomiska villkor och förutsättningar I avtalsförslaget anges att gällande regler för interkommunal ersättning ska användas elevens hemkommun ersätter anordnarkommunen med det belopp som budgeteras och fördelats per elev på aktuellt program. Elevens hemkommun svarar för kostnaden för resor mellan bostad och skola alternativt eventuellt inackorderingstillägg. 10

11 Konsekvenser På det stora hela ser tjänstemannagruppen stora fördelar med fritt sök. Framförallt ur ett elevperspektiv att eleverna, oberoende av vilken kommun de är folkbokförda i, har samma möjligheter att antas på program/inriktningar i hela Fyrbodals antagningsområde är en viktig princip. I dagsläget, när antalet platser som helhet är väl tilltaget, är det mycket få andrahandsmottagna elever som inte antagits till det önskade programmet när skolan börjar. Att införa fritt sök skulle därför inte innebära några stora förändringar i antagningsresultatet som helhet eller till vilken skola eleverna slutligen antas. Handläggningen av yttrande och beslut om mottagande skulle minska avsevärt. Med gällande samverkansavtal (se ovan) skickas en stor mängd blanketter mellan kommunerna. För varje val som sökande gjort ska hemkommunen yttra sig och huvudman besluta. Detta görs av utsedd tjänsteman i respektive kommun. Varje enskilt beslut ska också registreras i antagningssystemet. Med fritt sök inom Fyrbodal blir yttrande och beslut om mottagande bara aktuellt för sökande som gör val utanför området. Ytterligare en aspekt är att det antagningssystem som används fr.o.m. antagning till hösten 2016, Indra, är uppbyggt för fritt sök. I Indra används gällande regler där enbart de förstahandsmottagna sökande antas i slutantagningen, de andrahandsmottagna sökande prövas först i reservantagningen i augusti. Eftersom Fyrbodal haft så många andrahandsmottagna sökande inom området, har man valt att anta dem redan till slutantagningen. Skulle Fyrbodals kommuner besluta att inte införa fritt sök krävs en anpassning av systemet för att fortsätta anta andrahandsmottagna sökande i slutantagningen. 11

12 AVTAL Samverkansavtal för gymnasieutbildning (fritt sök) inom Fyrbodal Bakgrund Fyrbodals kommunalförbund är sedan länge en part i samverkan inom utbildningsområdet mellan kommunerna i området. År 2013 undertecknades Avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet som bildar grund för den nuvarande samverkan. Utöver detta finns avtal som reglerar specifika samverkansområden. Detta avtal reglerar mottagande av elever inom Fyrbodal, s.k. fritt sök. 1. Avtalsparter Avtalets parter utgörs av Bengtsfors kommun, Dals-Eds kommun, Färgelanda kommun, Kunskapsförbundet Väst, Lysekils kommun, Melleruds kommun, Munkedals kommun, Orust kommun, Sotenäs kommun, Strömstads kommun, Tanums kommun, Uddevalla kommun och Fyrbodals kommunalförbund. 2. Syfte Samverkansavtalet grundas i en gemensam strävan att erbjuda alla elever som bor i de avtalsslutande kommunerna ett brett, likvärdigt och attraktivt utbildningsutbud av hög kvalitet. Syftet är att alla elever ska ges goda möjligheter att få sitt förstahandsval av skola och program tillgodosett. Detta åstadkoms genom att införa fritt sök där samtliga elever i de avtalsslutande kommunerna blir mottagna i första hand i enlighet med gällande lagstiftning. 3. Avtalsperiod och villkor Föreliggande avtal gäller från och med den 1 januari 2016 och tillsvidare. Fritt sök gäller fr.o.m. antagning till gymnasiet läsåret 16/17. Part som inte längre vill delta i avtalet har rätt att lämna detta med en uppsägningstid på 18 månader att upphöra vid läsårs slut. Detta innebär att part ska säga upp avtalet senast 1 januari året innan det aktuella läsårets slut. Parterna är skyldiga att följa avtalet till avtalstidens slut. Elev som redan påbörjat sin utbildning innan avtalet sagts upp har rätt att slutföra sin utbildning där den påbörjats. 12

13 Nuvarande avtal mellan enskilda kommuner sägs upp i samband med att detta avtal tecknas, under förutsättning att avtalsparterna är desamma i nuvarande och kommande avtal. Företrädesvis är det avtalets parter som gemensamt tecknar avtal med part utanför samverkansområdet (andra kommuner och/eller samverkansområden). För att uppnå långsiktiga och hållbara lösningar är det möjligt för enskilda kommuner inom Fyrbodals samverkansområde att teckna avtal med annan part. Avtal med andra kommuner och/eller samverkansområden ska alltid föregås av samråd inom Fyrbodals samverkansområde. 4. Avtalets innehåll och omfattning Parterna förbinder sig att göra följande utbildningar tillgängliga för de elever som är folkbokförda i någon av de avtalsslutande kommunerna. Samtliga nationella program och inriktningar som någon av parterna är huvudman för inkl. utbildningar som bedrivs i lärlingsform. Särskilda varianter av nationella program utan riksrekrytering som någon av parterna är huvudman för Fjärde året på teknikprogrammet (detta regleras i avtalet om Teknikcollege tecknat 2014) Gruppbaserade, sökbara program på Introduktionsprogrammen som någon av parterna är huvudman för Programinriktat individuellt val (IMPRO), samt Yrkesintroduktion (IMYRK)* Inriktningsval som börjar i årskurs 2 *Elevens möjlighet att genomföra ett introduktionsprogram, som inte omfattas av avtalet (individbaserat IMPRO och IMYRK samt IMSPR, IMIND och IMPRE), i en annan kommun än hemkommunen kan regleras genom separata avtal mellan berörda kommuner. 5. Samverkan kring utbud Dialog kring programutbud etc. ska föras på tjänstemannanivå. Om enskild kommun önskar teckna avtal med part utanför Fyrbodals samverkansområde ska samråd ske på tjänstemannanivå. 6. Antagning Elev som är bosatt i någon av de avtalsslutande kommunerna och söker en utbildning i någon av dessa kommuner ska prövas som förstahandsmottagna i enlighet med gällande lagstiftning. Antagning Fyrbodal hanterar antagningen. 13

14 7. Rapportering beträffande avbrutna studier och svårigheter med utbildning Anordnarkommunen ska omgående skriftligen till hemkommunen, befattningshavare enligt överenskommelse, rapportera förekommande fall av avbrutna studier och programbyte till hemkommunen. Skriftlig rapportering ska även ske gällande elever med omfattande frånvaro (definition enligt överenskommelse), elever som bedöms ha påtagliga studiesvårigheter och/eller bedöms behöva mer än tre år för att kunna fullfölja sina studier. Samma sak gäller då det finns skäl att anta att eleven riskerar att inte uppnå kunskapsmålen. 8. Ekonomiska villkor och förutsättningar Interkommunala ersättningar Elevens hemkommun ersätter anordnarkommunen med samma belopp per elev som anordnarkommunen budgeterar och fördelar per elev i aktuellt program. Gällande regler för interkommunal ersättning ska användas. Resor och inackordering Elevens hemkommun (där eleven är folkbokförd), svarar för kostnaden för resor mellan bostad och skola alternativt eventuellt inackorderingstillägg. Övrigt Avstämningsdatum för interkommunal ersättning är 15 oktober och 15 februari. 9. Information Parterna förbinder sig att via studie- och yrkesvägledare och egna kanaler informera sökande om fritt sök och innebörden av det. Antagning Fyrbodal ansvarar för att utförlig information finns i anslutning till ansökningswebben. Vid arrangemang av olika slag ska parterna sträva efter en öppenhet där alla huvudmän/skolor erbjuds att delta med sin information. 10. Uppföljning och utvärdering Årligen ska samverkansparterna följa upp och utvärdera: Elevströmmar Graden av tillgodosedda förstahandsval Andel elever som går 4 år eller mer på gymnasiet Måluppfyllelse i respektive program (andel med gymnasieexamen) 11. Tvister Tvist angående tolkning eller tillämpning av avtal skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna. Om parterna inte kommer överens ska medling ske 14

15 genom styrgruppen (Direktionen, Fyrbodals kommunalförbund). Om samförstånd ändå inte kan uppnås ska ärendet avgöras via majoritetsbeslut i styrgruppen. 12. Force majeure Om huvudmannen inte kan fullgöra ett åtagande på grund av omständigheter utanför dennes kontroll, till exempel arbetskonflikt, eldsvåda, naturkatastrof med mera, är huvudmannen inte ansvarig för den skada eller förlust som kan uppkomma för motparten. 13. Avtalets ikraftträdande Detta avtal träder ikraft 1 januari Fritt sök gäller fr.o.m. antagning till gymnasiet läsåret 16/17. 15

16 9. Undertecknande För Bengtsfors kommun: Datum För Dals Eds kommun: Namn Namnförtydligande Datum För Färgelanda kommun: Namn Namnförtydligande Datum För Lysekils kommun: Namn Namnförtydligande Datum För Melleruds kommun: Namn Namnförtydligande Datum För Munkedals kommun: Namn Namnförtydligande Datum För Orust kommun: Namn Namnförtydligande Datum Namn 16

17 Namnförtydligande För Sotenäs kommun: Datum För Strömstad kommun: Namn Namnförtydligande Datum För Tanums kommun: Namn Namnförtydligande Datum För Uddevalla kommun: Namn Namnförtydligande Datum För Kunskapsförbundet Väst: Namn Namnförtydligande Datum För Åmåls kommun: Namn Namnförtydligande Datum Namn Namnförtydligande För Fyrbodals kommunalförbund: Datum Namn Namnförtydligande 17

18 Ärende 4 - Rapport avseende rekrytering av förbundsdirektör Arbetet med rekryteringen pågår. Intervjuer kommer att avslutas under november. Eventuellt behöver direktionen delegera till arbetsutskottet att besluta i ärendet. Närmare redogörelse av läget redovisas på mötet. Förslag till beslut. Ärende 5 - Information från Polisen Polisen kommer att medverka under denna punkt. Förslag till beslut Att anteckna informationen till protokollet. Ärende 6 - Förlängt direktionsmöte under våren 2016 Direktionen har uppdragit åt arbetsutskottet att ta fram ett förslag på förlängt möte med direktionen i början av Arbetsutskottet har beslutat förlägga detta möte till 17 mars kl till 18 mars kl Förslag till beslut Att anteckna informationen till protokollet. 18

19 Ärende 7 - Revisionsrapport Delårsrapporten är underskriven av direktionen och reviderad av de förtroendevalda revisorerna. Revisorerna tillstyrker att förbundets delårsrapport godkänns. Rapporten delges medlemskommunerna. Revisionsberättelse och revisorernas PM bifogas. Förslag till beslut Att anteckna informationen till protokollet. 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 Ärende 8 - Götaland Extern påverkansagenda för Västra På senaste BHU presenterades ett förslag till en extern påverkansagenda för Västra Götaland Kommunrepresentanterna var tveksam till att godkänna den. Därför togs inget beslut på BHU. Från BHUs anteckningar: Beredningen för hållbar utveckling föreslår att beslutet av dokumentet i Regionstyrelsen skjuts upp så att kommunerna ges möjlighet att göra inspel och agendan arbetas igenom. Synpunkter ska ha inkommit senast 11 november. Ärendet har beretts på arbetsutskottet som beslutat redovisa nedanstående svar till Västra Götalandsregionen avseende Extern påverkansagenda. Med tanke på den korta tid som kommunalförbunden har på sig att lämna synpunkter på materialet är detta inte förankrat i vår direktion. Dessa synpunkter är framtagna i samråd med två av våra presidieledamöter. Rubriken Extern påverkansagenda är inte bra. Om detta ska vara ett mer formellt styrdokument är det svårt att koppla namnet till vad det egentligen handlar om. Skrivningarna ger intrycket av att vara ett internt regiondokument, snarare än ett gemensamt dokument. Kommunernas roll behöver på något sätt beskrivas och skrivas in. Att låsa fast målpositionerna känns rätt. Däremot att så i detalj beskriva aktiviteter under varje position känns lite som att dokumentet låses fast och inte blir så flexibelt som vi önskar. På flera ställen i dokumentet hänvisar man till externa samrådet. Vad är detta? Är det BHU i så fall är det väl ett internt samråd i detta sammanhang. Arbetsmarknadspiloten bör lyftas ut ur dokumentet tills enighet uppnåtts och vi eventuellt fått uppdraget. Förslag till beslut Att anteckna informationen till protokollet. 26

27 Ärende 9 Skrivelse om sänkta hastigheter på järnväg Det har kommit till kommunalförbundets kännedom att det aviseras hastighetsnedsättningar på ett flertal av landets järnvägar varav flera banor berör vårt område. Redan i december föreslås detta verkställas. Arbetsutskottet har ställt sig bakom skrivelse som översänts till Trafikverket. Skrivelsen bifogas. Förslag till beslut Att anteckna informationen till protokollet. 27

28 28

29 Ärende 10 Yttrande angående former för stödboende till ensamkommande flyktingbarn Kommunalförbundet har fått ett önskemål från några kommuner om att vi bör ta initiativ till en skrivelse om vikten av att den nya föreslagna "enklare" boendeformen "stödboende" skall gälla för såväl asylsökande barn som för dem med uppehållstillstånd. Arbetsutskottet har ställt sig bakom yttrande som översänts till Socialdepartementet. Yttrandet bifogas. Förslag till beslut Att anteckna informationen till protokollet. 29

30 30

31 31

32 Ärende 11 Framställan stråkstudie på norra Bohusbanan Förbundet har den 8 oktober 2015 ställt sig bakom en hemställan från fem medlemskommuner att Fyrbodal hos VGR begär en stråkstudie på norra Bohusbanan. Hemställan bifogas. Förslag till beslut Att anteckna informationen till protokollet. 32

33 33

34 Ärende 12 - Rapport från Beredningen Hållbar Utveckling (BHU), SRO och Västkom Muntlig rapport lämnas på mötet. Förslag till beslut Att anteckna informationen till protokollet. Ärende 13 - Rapport från förbundets egna beredningar Skriftlig och muntlig rapport lämnas på mötet. Handlingar i ärendet skickas ut i särskilt utskick en vecka innan mötet. Förslag till beslut Att anteckna informationen till protokollet. Ärende 14 - Samverkan med Svinesundskommittén Information om pågående arbete med uppbyggnaden och prioriteringar av verksamheten. Bifogar det brev som tidigare gått ut till kommunerna gällande förfrågan om medlemskap i kommittén. 34

35 Till Kommunstyrelsen i kommuner inom Fyrbodals Kommunalförbund Medlemskap i Svinesundskommittén Efter förfrågan från kommuner, beslutade Svinesundskommittén styrelse vid sitt styrelsemöte den 17 april 2015, att inbjuda de kommuner som idag, inte är medlemmar i Svinesundskommittén att ansöka om medlemskap Svinesundskommitténs ändamål 1 FORMÅL Svinesundskomitéen er et forum som skal fremme nordisk samarbeid, med et spesielt fokus på Sverige og Norge. Foreningen er et forum for jevnlig kontakt mellom kommunene i grenseregionen og region/fylkeskommune, og har som formål å fremme og aktivt legge til rette for økt samarbeid. Målet for Svinesundskomitéen er å arbeide for å utvikle grenseområdet Østfold Fyrbodal/Västra Götaland til den mest levedyktige skandinaviske grenseregionen. Komitéen skal aktivt arbeide med å se grensen mellom Sverige og Norge som en mulighet, og ikke som et hinder. Komitéen skal samarbeide med det formål å fremme bærekraftig utvikling og vekst i grenseregionen basert på historisk, kulturell og språklig tilhørighet og felles regional utviklingsinteresse. Det organisatoriske målet er å utvikle og utvide det grenseregionale samarbeidet slik at det blir tilpasset eksisterende og nye regionale strukturer, geografiske så vel som administrative, på svensk og norsk side av grensen. (klippt ur stadgarna) Årsavgift För närvarande pågår en diskussion avseende, hur årsavgiften skall beräknas, om det skall det vara per invånare, procentuell fördelning etc, Svinesundskommittén kommer därför att för nya medlemmar, under 2016 ta ut en medlemsavgift på 40,000 sek/nok Ansökan Vi välkomnar Din kommun att inkomma med en skriftlig ansökan, där ni motiverar varför ni vill bli medlem samt bifogar uppgifter om; invånarantal, kort om kommunens organisation, näringslivsstruktur samt tre frågor/utmaningar som ni anser viktiga att arbeta med inom Svinesundskommittén. 35

36 uppgift om kontaktperson med mailadress. Beslut Inkomna ansökningar bereds av Svinesundskommitténs Au, beslut fattas om medlemskap av styrelsen. Sänd ansökan till: Svinesundskommittén c/o Strömstad Kommun Elsie Hellström Strömstad Vi vill gärna ha er ansökan före den 1 november 2015 För ytterligare information, kontakta; Verksamhetsledare/Daglig Ledere Elsie Hellström mobil: eller e-post elsie.hellstrom@svinesundskommitten.com eller Ordförer Siv Henriette Jacobsen, sivjac@ostfoldfk.no Enligt uppdrag Svinesundskommittén Elsie Hellström Verksamhetsledare /Daglig Ledere 36

37 Ärende 15 - Övriga ärenden Ärende 16 Nästa möte Nästa direktionsmöte (inkl DKR) äger rum den 17 december 2015 kl , plats meddelas senare. Ärende 17 - Information från Symbioscentrum 37