Hyresgästinformation Intellektet, Colonia.

Transkript

1 Hyresgästinformation Intellektet, Colonia. Vägledande information för din tid som hyresgäst här på Studievägen i Linköping. Din digitala boendepärm uppdateras kontinuerligt på hemsidan.

2 Välkommen till Colonia... 2 Konceptet Colonia... 4 ByggVestas hemsida... 6 Varmvatten, el, ventilation och värme... 7 TV-utbud och bredband... 8 Colonias utrymmen... 9 Sopsortering Goda råd och regler Att tänka på vid festligheter på Colonia Hyreskontrakt och ansvar Lägenheten Flyttråd Frågor och svar om andrahandsuthyrning

3 Välkommen till Colonia Att flytta in i en ny lägenhet är för de flesta inspirerande och en nystart i livet. Här har vi samlat det mesta som ni behöver veta för att få ett bra boende hos oss. Ett bra sätt att hålla sig informerad är att besöka vår hemsida samt följer flödet i vår Facebook-grup kommer även viktig information att sättas upp. Viktiga kontaktuppgifter OMRÅDESANSVARIGA Hanna Hillerstig, hanna.hillerstig@byggvesta.se, telefon: Elias Alkhori, elias.alkhori@byggvesta.se, telefon: Alternativt: omradesansvariga@byggvesta.se Det är främst till områdesansvariga du hör av dig om du har frågor, funderingar eller synpunkter. Du når områdesansvariga under kontorstimmarna eller via deras kontaktuppgifter. Områdesansvariga tillhandahåller vissa föremål för utlåning, bland annat volleyboll, färgkitt vid utflytt och vissa verktyg. Kontakta områdesansvariga vid frågor om utlåning. FASTIGHETSFÖRVALTARE Rickard Lindström, rickard.lindstrom@byggvesta.se, telefon: Innehar yttersta ansvaret för Colonia. Kan svara på många av era frågor gällande fastigheten. FASTIGHETSSKÖTARE Michael Birgersson, michael.birgersson@byggvesta.se, telefon: Ansvarig för inre och yttre skötsel. FELANMÄLAN TRYGG- OCH FASTIGHETSJOUR Securitas Trygg- och fastighetsjour Hit ringer du vid akuta fall, exempelvis el- och vattenskador. Vid borttappad nyckel utanför kontorstider kontakta i första hand områdesansvariga, i andra hand jouren. Om dina grannar stör under olämpliga tider så kontakta gärna grannen i fråga först. Ibland är personen i fråga ovetandes om att han/hon irriterad någon. Därefter kan du ringa till Störningsjouren och hyresgästen får stå för utryckningskostnaderna (anmälan är dock helt anonym). Jouren kommer sedan dit och bedömer huruvida en störning pågår eller inte. Om störning pågår ber Störningsjouren den som har stört att dämpa sig. Uttryckningsavgifter kommer att debiteras den störande hyresgästen. 2

4 Tänk även på att det är lyhört i korridorerna och har du gäster ska din lägenhetsdörr vara stängd och rörelsen i korridorerna minimeras. Stäng även ditt fönster då ljudet söker sig in via ventilationen under fönstret. Blanketter Blanketter och viktiga dokument av olika slag finns att hämta utanför kontoret, i korridoren på Studievägen 5. Dessa finns även tillgängliga på Boendeservice på vår hemsida Om du saknar något där är du välkommen att höra av dig till omradesansvariga@byggvesta.se. Exempel på blanketter som finns att hämta: Uppsägningsblankett Ansökan om andrahandsuthyrning Autogiroblankett Ifyllda dokument lämnas i vår brevlåda inne på Studievägen 5, alternativt postas till: Grön Bostad Intellektet AB Studievägen Linköping 3

5 Konceptet Colonia Närheten till universitetet i kombination med en trivsam och fräsch lägenhet är anledningar för att flytta in i en ny bostad, men Colonia är mer än bara tak över huvudet. Att bo tillsammans med andra studenter leder till gemenskap och trygghet, vilket många kan sakna när man kommer ensam till en ny stad. IBAC Intresseförening för boende och aktiviteter på Colonia Alla hyresgäster blir automatiskt medlemmar i IBAC som är ett boråd för alla hyresgäster. Borådet har i sin tur en styrelse som representerar alla hyresgäster. Denna styrelse kallas även för IBAC eller aktivitetsgruppen. IBAC:s huvudsakliga sysselsättning är att anordnar aktiviteter för boende på Colonia. Har du förslag på aktiviteter eller vill engagera dig för en bättre gemenskap? Kontakta då ibacgruppen@gmail.com. Håll även utkik efter deras anslag! De uppdaterar löpnade om sina events i Facebook-gruppen IBAC. Gå gärna med i denna grupp om du inte vill missa något som händer. MEDVETNA MÅL På ByggVesta och Colonia råder en ambitiös attityd att utveckla gemenskapen bland de boende och ta tillvara på den mångsidighet och erfarenhet som studenter från olika delar av landet och världen erbjuder. Området och boendekonceptet är byggt i syfte att skapa en mötesplats som gör det enklare att träffa nya vänner, knyta kontakter för framtiden, växa socialt och intellektuellt och om du är ny student; få det absolut varmaste mottagandet till Linköping som universitetsstad. Välj om du vill sitta ute och studera på stora grönområden eller plugga i ett av studierummen, grilla tillsammans med vänner på en av utomhusgrillarna, kasta dig i sanden på volleybollplanen eller se på film uppe i vår gemensamhetslokal som på kvällarna blir en perfekt samlingspunkt för större sällskap. IBAC:s aktivitetsgrupp anordnar aktiviteter för de boende och skapar förutsättningar för att du ska få vänner för livet. PLATS FÖR GEMENSKAP En av de centrala träffpunkterna i Colonia är gemensamhetslokalen, även kallad Colosalen, som används närhelst de boende behöver träffas i större skara. Denna lokal ligger i en fristående byggnad på området och här hålls allt från middagar, filmkvällar och biljardturneringar. Det ordnas aktiviteter i denna lokal för de boende av aktivitetsgruppen under terminerna. PLATS FÖR STUDIER Colonias vision är att vara en komplett boendelösning, mer än bara ett ställe att sova på. För att kunna ge dig möjlighet att dra dig tillbaka till en lugn plats för studier har området sju trevligt inredda studierum. 4

6 KVALITET Från nya och fräscha lägenheter till ett idealt läge på campus och studentorganiserade aktiviteter är Colonia ditt bästa val av studentboende i Linköping. Alla lägenheter har parkettgolv och helkaklade badrum. Husen är vackert utformade, praktiska och funktionella med hiss. Materialen är estetiskt och miljömässigt noga utvalda. Omgivningen och gemensamma utrymmen städas regelbundet för att öka de boendes trivselkänsla. NÄRHET Närmare universitetet än i Colonia kan du inte bo. Colonias läge vid det nordvästra hörnet av campus gör att universitetet föreläsningssalar, caféer och bibliotek ligger bara några steg ifrån din lägenhet. I närheten finns även golfbana, motionsspår, pub, disco och träningsanläggning. Colonia ligger cirka två kilometer från centrum. KOLLEKTIV Eftersom det är en del av Colonias vision att skapa mötesplatser har det byggts ett begränsat antal kollektiv för dig som vill dela en lägenhet tillsammans med tre andra studenter. I ett kollektiv delar ni på ett möblerat vardagsrum, balkong/uteplats, kök med diskmaskin och två badrum. I kollektivet har du självklart också ett eget rum. NÄRA TILL HYRESVÄRD OCH OMRÅDESANSVARIGA Du bor i en trygg miljö där du aldrig behöver känna dig ensam eller orolig för att inte ha någon att ställa frågor till. Områdesansvariga finns till hands för att hjälpa dig med alla aspekter som rör ditt boende och finns till hands för att svara på frågor. Dessa fungerar även som ett stöd för aktivitetsgruppen samt verkar som deras kontakt till ByggVesta. 5

7 ByggVestas hemsida Genom att logga in på Se dina fakturor Göra felanmälan Vi vill även påminna om att uppdatera era telefonnummer och mailadresser här så att vi snabbare kan nå Er med information. BOENDESERVICE Hyresgäster hänvisas till Boendeservice som finns på för att få tillgång till: Uppdaterad version av boendepärmen Kontaktuppgifter till hyresvärden Nummer till jourtelefon Tvättstugebokning Blanketter (uppsägningsblankett, dokument för andrahandsuthyrning, mm.) 6

8 Varmvatten, el, ventilation och värme VARMVATTEN OCH EL Varmvatten och el tillkommer på hyran och förbrukningen mäts av månadsvis. Debitering sker via er hyresavi i efterhand. Kollektivrummen ses ur mätningssynpunkt som en enhet och onormalt hög avvikelse i förhållande till normalförbrukningen kommer att faktureras. Genomsnittsförbrukningen på Colonia per person och år är 1050kWh och 16,5 kubikmeter varmvatten. Våra lägenheter är utrustade med jordfelsbrytare och automatsäkringar. Om en säkring går återställs den genom att vrida upp säkringen igen i el-centralen (sitter bakom hatthyllan). Obs! Kontrollera din elektriska produkt innan du återställer. VENTILATION OCH VÄRME Ventilationssystemet kallas för mekanisk frånluft - vilket innebär att det sitter en hjälpfläkt på taket som försörjer hela huset. Genom att öppna vredet på sidan av köksfläkten så öppnas ett spjäll i din fläktkåpa och fläkten på taket tar vid och i badrummet fungerar fläkten konstant. Det är alltså utan den samarbetar istället med fläkten på taket. Fastighetens värmesystem är ett traditionellt radiatorsystem vilket innebär att du bor i ett fjärrvärmehus med element som värmer upp din lägenhet. Värmesystemet sätter igång när medeltemperaturen understiger 15 grader/dygn. Värmen regleras via en undercentral som känner av utetemperaturen och ju kallare det är ute desto mer värme på vattnet förs till elementen. Din lägenhetsvärme ligger mellan grader under denna tid. Värmen mäts i mitten av lägenhetsrummet, en meter upp och där ligger temperaturen på 21 grader. Enkelt förklarat: Under varje fönster vid elementet sitter en luftspalt där luften kommer in med 0,1l/s, vilket är boverkets norm för inomhusklimat i varje lägenhet att omsätta luften var tredje timme eller åtta gånger per dygn. Problemet som du kan uppleva är den kalla luften vid elementet vilken är mer påtaglig då du bor i en liten lägenhet och för att sängen oftast står nära fönstret. Elementet värmer upp uteluften som kommer in i din lägenhet, frånluften tar sig sedan ut via köksfläkten och i badrummet. På det sättet får man cirkulation av luften i lägenheten. För att få bra ventilation: Skötsel köksfläkt en gång per halvår: Gör rent genom att diska/skölja. Lägg filtret i blöt med diskmedel först och häll sedan hett vatten över filtret så fettet försvinner. Det samlas både fett och damm i filtret vilket gör att matoset inte kan ta sig igenom om det inte är rengjort. Det sitter även en mekanisk arm i fläktkåpan och en gummibälg som kan rengöras ifall den har fastnat i fett. Den ska öppna/åka ner när du vrider på vredet på sidan av kåpan. Skötsel badrum en gång per halvår: Gör rent fläktdonet från damm (den sitter högt upp på väggen). T bort dammet som sitter i hålet. Dammet försvinner sedan in i fläktsystemet. Torka av med en fuktig trasa. 7

9 TV-utbud och bredband TV-UTBUD (ComHem) ComHem levererar TV-utbudet, Deras analoga grundutbud finns att tillgå i lägenheterna. Önskas utökat utbud, som till exempel digitalt utbud, kontakta ComHem. BREDBAND (UTSIKT) Bredband i form av 100/10 Mbit/s hos Bahnhof ingår i hyran. Anslutning och beställning av internettjänst Anslut datorn till bredbandsuttaget i din lägenhet. Datorn ska vara inställd på automatisk tilldelning av IP-adress under Nätverksinställningar (normalläge för de flesta datorer). Du blir tilldelad en publik IPadress av vårt administrativa system. När du har öppnat webbläsaren kommer du till en startsida med information om tjänsten samt avtalsvillkor. Gå vidare till registreringssidan där du aktiverar genom att fylla i personuppgifter och godkänner avtals- och allmänna villkor. Uppkopplingen sker nu automatiskt. Efter cirka 15 minuter är tjänsten klar att använda. Användarnamn och lösenord till kundportalen får du i retur via e-post. Vill du läsa mer om hur det fungerar, gå till utsikt.se och klicka dig fram till Lägenhet Utbud Studentbostäder och Så här fungerar det. Kundportalen I kundportalen kan du själv administrera din tjänst och säga upp abonnemanget. Du måste alltid själv säga upp ditt abonnemang vid flytt. Kundportalen når du via Support och tilläggstjänster Vänd dig till Bahnhof vid frågor som rör ditt abonnemang eller önskemål om tilläggstjänster. Kontakta Bahnhof via telefon eller kundservice@bahnhof.se. Se även 8

10 Colonias utrymmen FÖRRÅD Boende på Colonia har vindsförråd. Studievägen 5, 9A, 9B och övre plan i 9C har förråd på vindsvåningen i Studievägen 9B. Studievägen 3A-C, 7, bottenplan i 9C har förråd i Studievägen 3B. Hyresgästen ansvarar själv för de saker som finns uppe i förrådsutrymmena. STUDIERUM. Av respekt till andra ber vi er även att na kvar böcker etc. över natten. Det är inte tillåtet att dumpa möbler eller övriga saker i studierummen (dessa kan du istället lämna inne på Colonias Second Hand). Totalt finns 7 studierum att tillgå i hus 3, 5 och 9. Studierummen är till för att erbjuda en lugn studiemiljö utanför hyresgästernas egna lägenheter. Även Colosalen fungerar som studierum dagtid mellan (vardagar) och mellan (helger). Vid större kravaller och under Nolle-P hålls studierummen låsta. CYKLAR För dig som inte känner till detta redan är sommaren en guldgruva för cykeltjuvar. Vill du behålla din cykel under sommaren rekommenderar vi alla att ställa upp den i vindsförrådet eller ställa in den i lägenheten under sommaren. En cykelpump finns tillgänglig på kortsidan av Colosalen. Hyresgästernas egna samt även besökares cyklar ska stå i cykelställen, alltså inte vid entréer, under trappor, baksidor, brandgator, i valven och inte vid gångbanor. Det gäller även mopeder och motorcyklar. Hyresgästen har tillgång till en personlig parkeringsplats markerat med sitt lägenhetsnummer. Finns gästcykelparkeringar, vilket är de cykelställen som inte har ett lägenhetsnummer markerat på sig. GEMENSAMMA UTEMILJÖER GRILLNING Det är inte tillåtet att grilla med kol-/gasolgrill på balkongerna eller nära fönster, men ni är välkomna ner till grillplatserna som är utplacerade på området. Var noga med var och hur ni placerar er grill så att grannar inte blir störda av rök samt att det inte föreligger någon brandfara. En engångsgrill får inte placeras i en papperskorg/container om den fortfarande är varm. VOLLEYBOLLNÄTET Volleyplanen bokas via tidsschemat som är upphängt i Studievägen 5. Det finns även volleybollar att låna. Kontakta områdesansvariga om du skulle vara intresserad av att låna en. LJUDNIVÅ Att spela musik högt utomhus stör dina grannar som förbereder sig inför en god natts sömn inför tentaskrivning. Tänk på hur du själv vill bli behandlad innan du höjer volymen. Du har även ansvar för dina vänner som är på besök. Kom speciellt ihåg att städa och gör iordning efter dig om du haft stora grillfester på innergården. 9

11 Utemiljöerna på Colonia är till för allas trevnad och trivsel. BILPARKERING Hyresgästparkering och besöksparkering finns bakom hus 3. Månadsbiljett för parkering kan köpas i automaten på parkeringen. All parkering på området är förbjuden. Q-Park administrerar och hanterar parkeringsplatserna och sköter bevakning av området. För frågor och överklagan gällande kontrollavgifter, kontakta kundtjänst på Vid in- och utflytt kan vi erbjuda P-tillstånd som sträcker sig över en dag. Kontakta områdesansvariga om du är intresserad av ett sådant tillstånd. COLOSALEN I detta gemensamma utrymme finns möjligheter till att spela biljard, ha middagsbjudning, mys med vänner eller varför inte lite minibio med projektorn? Du vet nog allra bäst vad du skulle vilja använda den till. Med tillgång till kök och sittplatser kan du bjuda på middagar och annat trevligt. För att boka lokalen går du in på samma sida som tvättstugebokningen. Colosalen fungerar som studierum och är öppet för alla under vardagar mellan klockan och samt helger mellan och Då behöver du inte boka lokalen utan har behörighet att gå in i lokalen med din tag. Colosalen är bokningsbar för privat bruk måndagar torsdagar samt söndagar klockan EJ bokningsbar kvällstid fredagar lördagar, då den är uppbokad för IBAC. Den går inte heller att boka under Nolle-P, storhelger och vissa andra högtidsdagar. Du bokar Colosalen via tvättstugebokningen. Tänk på att du måste anträda lokalen senast 30 minuter efter bokad tid, annars försvinner bokningen och vem som helst kan boka tiden. Obs! Det är viktigt att du noga känner till reglerna enligt bilagan innan du börjar använda samlingslokalen. Exempel på regler är att max cirka 20 personer får vistas i lokalen samtidigt och att du inte får boka lokalen till någon utomstående. Kom även ihåg att du är ersättningsskyldig för alla skador som uppstår under din bokade tid. Efter klockan slutar accessen till lokalen att gälla, men du får självklart stanna kvar en liten stund till (om du till exempel vill se slutet på din film). Samlingslokalen är kameraövervakad. Innan du lämnar samlingslokalen är det viktigt att du ser över städchecklistan. Är det något du är osäker på så tveka inte att höra av dig till områdesansvariga. TVÄTTSTUGOR Bokning sker på Boendeservice på eller via bokningspanelen i hus 5. Observera att tvättiderna är olika långa. Du har en fördröjd torktid på 1 timme efter avslutat tvättpass och inom den tiden måste tvätten hämtas, annars kommer du inte in i tvättstugan. Du måste påbörja tvättningen senast 30 minuter efter bokat tvättpass, annars försvinner bokningen och vem som helst kan boka tiden. Tänk på att städa och torka av maskiner och golv efter tvättidens slut som är varje hyresgäst eget ansvar. Se städ-checklistan i tvättstugan. 10

12 Sopsortering HUSHÅLLS- OCH GROVSOPOR På parkeringen bakom hus 3 finns två containrar, den högra är till för hushållsavfall och den vänstra är till för grovsopor, t.ex. möbler du inte vill ha när du flyttar. Släng INTE hushållsavfall i den vänstra. GRÖNA PÅSEN Denna slängs tillsammans med hushållssopor i högra containern. Om dina gröna påsar tagit slut finns det nya att hämta i soprummet. Du kan även hämta en korg till gröna påsen om du inte har en sådan redan på områdeskontoret. Med Gröna Påsens hjälp blir dina matrester biogas och biogödsel. Det enda du behöver göra är att slänga dina matrester i den gröna påsen så tar vi Tekniska Verken hand om resten. När du gör detta ser de till att både energin och näringen i matavfallet tas till vara. Energin kommer till nytta som fordonsbränsle och näringen sprids på åkermark. ÅTERVINNINGSRUM I återvinningsrummet mittemot kontoret vid Studievägen 5 ska förpackningar och el-avfall kastas. Förpackningar sorteras som färgat och ofärgat glas, metall, kartong, mjukplast, frigolit och hårdplast. El-avfall är saker som drivits med sladd eller batteri. Glödlampor, lysrör och lågenergilampor sorteras separat. Vik alla dina förpackningar så dessa inte tar onödig plats. Tänk på att inte slänga kuvert med fönster och/eller klisterremsa i pappersinsamlingen då klistret orsakar stopp när de återvinns. Kuvert med fönster/klister ska slängas i hushållssoporna. De insamlade förpackningarna återvinns och blir nya förpackningar. Metaller smälts ned i stål- och aluminiumverk och blir råmaterial i nya produkter. Viss plast smälts ned och används för att tillverka nya produkter. Tidning och papper levereras till returpappersföretag, som sedan förs vidare till olika pappersbruk som tillverkar till exempel hushålls-, toalett- och tidningspapper. En del farligt avfall återvinns och en del destrueras, det vill säga att det förstörs under säkra former. Obs! Har du större kartonger eller dylikt som inte passar i kärlen vill vi att du slänger dessa i containern för grovsopor på parkeringen. Detta för att minimera att kärlen snabbt blir överfulla, speciellt vid månadsskiftet då många hyresgäster flyttar ut/in. 11

13 Goda råd och regler För att ni hyresgäster ska trivas i lägenheten är det viktigt att ni visar hänsyn och respekterar era grannar. LJUD Störande ljud kan framkalla irritation hos era grannar. Musik och basljud är en vanlig källa till detta. Det är därför viktigt att ni tänker på era grannar när ni spelar musik, oavsett tid. Ha inte TV, stereo eller annan underhållning på en ljudnivå som stör era grannar. Ju senare på kvällen, desto lägre ljudnivå är en bra regel. Om ni ska ha fest är det bra om ni meddelar era grannar i förväg. Ni som hyresgäster är alltid ansvariga för era besökare och hur dessa uppför sig. HUSDJUR Husdjur på Colonia ska undvikas med hänsyn till personer med allergier. I kollektiven är det inte tillåtet att ha pälsdjur. I de egna lägenheterna är det inte förbjudet att ha husdjur men de ska hållas kopplade såväl utomhus som i gemensamma utrymmen inomhus. Tänk även på renlighet. GRILLNING Det är förbjudet att grilla på balkonger intill studierum, och engångsgrillar bör ligga på en väg eller liknande som underlag för att förhindra brandrisk. Utnyttja gärna de grillplatser med tillhörande bänkar och bord som finns tillgängliga på området. RÖKNING Totalt rökförbud råder såväl inomhus som utomhus i närheten av husen, t.ex. vid entréer och studierum. Rökning på andra platser än de anvisade kan resultera i en varning på grund av kontraktsbrott. Tänk på att du ansvarar för dina gäster om du har fest. SKADEDJUR Vid eventuella skadedjur kontakta eller lämna en felanmälan till ByggVesta. LÅS OCH SÄKERHET Använd din tag när du går in i huset. Porttelefonen är aktiv fram till kl. 21 på kvällarna. Släpp inte in obehöriga. Felanmäl om ditt lås eller cylinder kärvar och det är svårt att öppna dörren. Om du önskar en extra tag finns det möjlighet att köpa till detta och kontakta i sådana fall områdesansvariga. SOPOR I KORRIDOREN Det är inte tillåtet att ställa sopor eller dylikt i korridorer, trappuppgångar mm. En tilläggsavgift på 500 kronor kommer att debiteras på hyran om detta förekommer. 12

14 Att tänka på vid festligheter på Colonia Dokumentet är framtaget för att minska störningar av fester på Colonia. Detta utskick vill inte förbjuda festande utan skapa ett lugnare och tryggare boende för hyresgästerna som inte vill delta i festligheterna. Brandsläckare Dessa räddar liv och är till för att få göra det när nöden kräver. Det är ett krav att vi ska ha brandsläckare i korridorerna och de är till för er skull. Respektera detta och förebygg så inga missbrukar brandsläckarna i onödan. Dörrmattor & skrapmattor Dessa är inte till för att hålla entrédörrarna öppna. De förstörs med tiden och smutsar ner korridoren när de lyfts bort. Inte heller vid in-/utflytt ska dessa användas som dörrstopp. Entrédörrar De är låsta för alla hyresgästers säkerhet. Tänk på att inte ställa upp dörrarna och speciellt inte under kvällstid eftersom risken för icke-inbjudna gäster är större då. Gäster Även om det är dina gäster som stör så är det du som är ansvarig i slutändan. Tänk på att eventuella konsekvenser hamnar på hyresgästen. Korridorerna Ljud från korridoren kan upplevas störande eftersom ljudet lätt tränger sig in i lägenheterna. Isoleringen mellan lägenheterna är god så ljud som upplevs störande kommer vanligtvis in via fönster eller från korridoren. Uppmärksamma dina gäster på att hålla sig inne i lägenheten samt att minimera springet mellan lägenhet och entréer så mycket som möjligt. Detta medför att ni kan ha er fest utan att det stör andra. Ljudvolym Har man en större ljudanläggning är basljudet den främsta anledningen till en störning. Tänk på att ha denna på så låg volym som möjligt. Det gör att man kan ha ljudet förhållandevis högt men att det stör färre personer i fastigheten. En annan sak att tänka på är att exempelvis vädra innan festen för att sedan hålla fönstret stängt. Som tidigare nämnt har alla ventilation under varje fönster, vilket således gör att både lukt och ljud enkelt tränger in i lägenheten. Märkesbacken Fester och aktiviteter som anordnas här kan vi inte styra över. Det fungerar inte heller att ringa till Störningsjouren gällande sådana störningar. Däremot har vi kontakt och samarbete med LiU som ger tillstånd till de aktiviteter som anordnas på området. Skulle det missbrukas kan ni meddela detta till oss, så för vi det vidare. Nedskräpning Att ha fest betyder inte nödvändigtvis att det ska bli nedskräpat i anslutning till festen. Vi har gott om papperskorgar och återvinningsrum att använda sig av. Påminn gärna andra som skräpar ner eftersom det inte bara påverkar oss som hyresvärd utan er som boende. Kostnader för att hålla rent läggs indirekt på er hyra. Inte nog med det ska vi tänka på miljön i allra högsta grad oavsett nykterhetsnivå. Rökning Det är rökförbud på hela området. Rökrutan finner ni i mitten på innergården samt bakom Colosalen vid angiven plats. Det är alltså ett kontraktsbrott att röka på annan plats i anslutning till området. Kom ihåg att eventuell rökning vid entréer, valv eller andra ställen nära fönster skadar andra. Eftersom ventilationen sitter under alla fönster går röklukten direkt in i lägenheterna, även fast du som rökare står flera meter bort. Vi vill alltså trycka på att förhållningsreglerna kring rökning ska efterlevas. 13

15 Snökäppar Deras funktion är att vägleda snöplogarna var vägen går i syfte att inte förstöra gräsmattan och grönområdet. Tas de bort kostar det oss pengar att åtgärda gräsmattan på våren. Det leder även till att vägarna inte blir lika bra skottade samt leriga vägar när snön smälter. Studierum Som namnet antyder är dessa endast till för studier. Alla inventarier som finns i detta rum ska vara kvar där och får inte lånas hem. Det klassas som stöld att bära ut möbler därifrån. Balkongerna är inte heller en frizon utan räknas vara en del av studierummet. Det är även rökförbud på balkongerna. Vid större kravaller låser vi studierummen över natten. Framöver hoppas vi slippa detta och vill lita på att dessa regler efterlevs, eftersom det stör de som faktiskt vill utnyttja studierummen för studier. Störningsjouren - Securitas Trygg- och Fastighetsjour når du på telefon Om dina grannar stör under olämpliga tider så kontakta gärna grannen i fråga först. Ibland är personen som stör ovetandes om att han/hon irriterat någon. Därefter kan du ringa till Störningsjouren och hyresgästen får då stå för utryckningskostnaderna (anmälan kan vara anonym). Jouren kommer sedan dit och bedömer huruvida en störning pågår eller inte. Om störning pågår ber Störningsjouren den hyresgäst som har stört att dämpa sig. Uttryckningsavgifter kommer att debiteras den störande hyresgästen i efterhand. 14

16 Hyreskontrakt och ansvar HYRAN På Colonia tillämpas tiomånadershyra där juni och juli är betalningsfria månader. Senast 1 april måste du ha flyttat in för att få ta del av de betalningsfria månaderna samma sommar. Hyran betalas med autogiro eller via bankgiro. Autogiro är ett bekvämt sätt att betala hyran på utan att behöva bevaka förfallodagar. Autogiro är en service som är kostnadsfri. Det enda villkoret är att det finns pengar på kontot när dragningen sker. Blankett för anmälan av autogiro finns att hämta utanför kontoret, annars går det enkelt att registrera autogiro själv via din egen internetbank. Registrera då ditt autogiro med dessa uppgifter: Namn: Grön Bostad Intellektet AB Box Nacka Organisationsnummer: Bankgironummer: Viktigt att tänka på: Det kan dröja innan autogirot sätts igång. Det är ditt ansvar att kolla om autogiro är medgivet på förfallodagen. Om inte ta kontakt med oss för att få OCR-nummer så ni kan betala fakturan manuellt. REGLER FÖR HYRESBETALNING Enligt hyreslagen ska hyra betalas utan anfordran, i förskott, senast den sista vardagen i månaden före den månad som hyran avser. Detta innebär att du har en skyldighet att betala hyran oavsett om du fått någon avi eller inte. Det finns även möjlighet ina avier. Detta gäller även om du har autogiro. Autogiro är en service för hyresbetalning som vi tillhandahåller men det är ändå ditt ansvar att kontrollera ditt konto så att pengarna faktiskt dragits från ditt konto på förfallodagen. Hyran är din absolut viktigaste räkning. Om du betalar för sent riskerar du en merkostnad för kravbrev och dröjer du mer än en vecka efter förfallodagen med att betala den kan du bli uppsagd från din lägenhet med omedelbar verkan. Även upprepade mindre förseningar kan medföra uppsägning. Om det skulle uppstå några problem med dina hyresbetalningar är det därför viktigt att du kontaktar oss omgående så att vi kan försöka reda ut det hela innan det gått för långt. KOMMUNIKATION MED HYRESVÄRD Under tiden som du är hyresgäst hos oss ser vi gärna att du för din egen talan. Även om mor och far har erfarenhet och kan hjälpa dig på många sätt, vill vi ha direktkommunikation med dig som hyresgäst. 15

17 SKADOR OCH SLITAGE När du i din tur flyttar ut kommer en besiktning att genomföras som då bedömer slitaget som DU orsakat. Om detta överstiger det som bedöms vara vanligt levnadsslitage, kommer du att bli debiterad, så var rädd om din lägenhet! Ett första tips är att skaffa en plastmatta som skydd för kontorsstolen. Läs gärna nedanstående utdrag från hyreslagen för att få en överblick på vad som förväntas av dig som hyresgäst. Hyreslagen (12 kapitlet i jordabalken) Hyresgästens användning av lägenheten 24 Hyresgästen skall under hyrestiden väl vårda lägenheten med vad därtill hör. Han är skyldig att ersätta all skada som uppkommer genom hans vållande eller genom vårdslöshet eller försummelse av någon som hör till hans hushåll eller gästar honom eller av annan som han inrymt i lägenheten eller som där utför arbete för hans räkning. Uppkommer skada eller visar sig brist som ofördröjligen måste avhjälpas för att allvarlig olägenhet icke skall uppstå, är hyresgästen skyldig att genast lämna hyresvärden meddelande om skadan eller bristen. Bestämmelserna i första och andra styckena om skada eller brist gäller också om det finns ohyra i lägenheten. 25 När hyresgästen använder lägenheten skall han se till att de som bor i omgivningen inte utsätts för störningar som i sådan grad kan vara skadliga för hälsan eller annars försämra deras bostadsmiljö att de inte skäligen bör tålas (störningar i boendet). Hyresgästen skall vid sin användning av lägenheten också i övrigt iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och gott skick inom fastigheten. SFS 1970:994 Hämtat

18 Lägenheten Alla lägenheter är utav samma standard. Vi erbjuder kollektivlägenheter samt lägenheter på 25, 26, 34, 37 kvm. Vi har även ett fåtal tvåor på 43 och 55 kvm. MÅLA VÄGGARNA Om ni vill måla väggarna i annan kulör bör du kontakta oss innan. Du har även skyldigheten att återställa lägenheten till ursprunglig standard till nästa hyresgäst som flyttar in. För detta finns det färgkit med spackel, färg, sandpapper, tråg och roller att låna vid utflytt. Om du behöver återjustera stora ytor och därmed behöver mycket färg är det ditt ansvar att köpa in färg till detta. Koden för väggfärgen är: NCS S0502-Y50R. Obs! Måla inte i taket. Tvätta av störande fläckar med en svamp och lite vatten. SKRUVA/SPIKA VÄGGARNA Ni får självklart skruva/spika i väggarna så länge ni återställer väggarna innan ni flyttar. OBS! Det förekommer ledningsstråk över och under elcentralen i hallen, över TV-, telefon- och datoruttag samt i lister. Det är därför förbjudet att skruva och spika i dessa områden. Har du en vägg mot en granne är det betong, annars är det gips. Du kan knacka lite på väggen för att höra skillnaden. Du behöver använda en slagborrmaskin för betongväggen och i gipsväggen använder du en speciell gipsskruv/spik. Det kan finnas en slagborrmaskin att låna på områdeskontoret, men borrar får du köpa in själv om de vi har inte passar. Råd för hur du ska sätta upp saker i din lägenhet kan du få av oss på områdeskontoret. KAKEL Håltagning i all kakel är inte tillåtet, detta gäller både i kök, badrum och snickerier. FELANMÄLAN Om ett fel upptäcks i lägenheten eller i andra delar av fastigheten anmäls detta till ByggVesta. Felanmälan görs på ByggVesta ansvarar endast för rena fastighetsfel. Vid övriga fel samt tjänster utförda av förvaltaren debiteras hyresgästen. NYCKLAR Varje hyresgäst får tillgång till tre lägenhetsnycklar, två postfacksnycklar och en tag. Det finns möjlighet att köpa en extra tag av oss. Dessa pengar återfår du ej vid utflytt. Det tillkommer en avgift vid borttappande av taggar. Lägenhetsnycklarna samt tagen går till lägenheten, entrédörren, alla gemensamma utrymmen som ni ska ha tillgång till samt till förrådsrummet. Vid borttappade nycklar kontakta snarast ByggVesta. Ett låsbyte kommer att utföras och debiteras. 17

19 PORTTELEFON Telefonnumret som är inlagt i porttelefonen är det nummer ni angivit i kontraktet. Besökaren ringer upp lägenhetsnumret på porttelefonen. De boende öppnar porten via sin telefon med en knapptryckning på siffran 5. Fungerar mellan Om du har ändrat nummer och vill att det ska gälla för porttelefonen, vänligen kontakta områdesansvariga så ändrar dem detta åt dig. BRANDVARNARE Alla lägenheter är utrustade med brandvarnare. Test av brandvarnaren bör ske med jämna mellanrum och 1:a advent ska det enligt en tradition alltid testas. Detta sker genom att trycka på testknappen i minst tre sekunder. Batterierna i dem har tio års garanti. När batterierna tar slut hör du av dig till ByggVesta så kommer vi och byter. Vi råder dig att inte själv försöka byta eller ta bort batteriet i brandvarnaren. PARKETTGOLV För att undvika onormalt slitage på ditt parkettgolv är det viktigt att du införskaffar en skyddsmatta att ha under din skrivbordsstol. Till detta onormala slitage hör slitage från skrivbordsstol. All onormal slitage debiteras du för. LÄGENHETSDÖRREN Varje enskild hyresgäst ansvarar för att sin lägenhetsdörr hålls ren och fräsch samt att inga klistermärken etc. sätts upp på dem. Ett tips är att torka av med en disksvamp. Detta för allas trevnad när man går i korridorerna. LAMPOR Alla lampor med fast installation byter du själv, t.ex. fläktlampa, badrumsslampa och kökslampa. Byte av badrumsbelysning: Alternativ 1 är att lossa de två skruvarna som finns ovanpå skåpet och ta loss plastskivan. Sedan kommer du åt lamporna och glimtändarna. Du måste byta ut båda för att det ska fungera igen. Vrid ¼-varv på lysrören för att lossa de och likaså glimtändarna (små cylindriska burkar). Det som du behöver köpa är alltså två stycken lysrör 15W 830 och två stycken glimtändare S2. Verktyg: stjärnmejsel eller torxmejsel (gäller 3an), kan lånas på kontoret. Alternativ 2 är att ByggVesta byter ut dessa mot en kostnad. Byte av köksbelysning: Beteckning för lysröret till kökslampan hittar du på lysröret. Även denna ska du byta ut själv. STOPP I HANDFAT / RENSNING GOLVBRUNN Skruva av underdelen av vattenlåset med handen. Ställ en hink under för att slippa smutsigt vatten på badrumsgolvet. Diska och spola rent, samt ta bort rester med papper. Skruva sedan tillbaka vattenlåsets underdel och kontrollera noga att den håller tätt. Om stoppet i handfatet kvarstår trots detta, gör i sådana fall en felanmälan. Ta först bort silen i golvet. Lyft upp vattenlåset och rengör det ordentligt både på in- och utsidan. Se till att trycka ner vattenlåset ordentligt på sin plats när du sätter tillbaka det så att gummipackning sluter tätt. Det kan annars tränga upp dålig lukt från avloppsröret. 18

20 Flyttråd INFLYTT Lägenheten som du nu flyttar in i är förbesiktigad, dvs. att skicket på lägenheten dokumenterades tillsammans med den förra hyresgästen. Denne fick då instruktioner på vad som skulle vara återställt innan utflytt. Vid nyckelutlämningen fick du med dig besiktningsprotokollet och är det något som avviker från vår bedömning eller om städningen inte har blivit väl utförd har du en vecka på dig från nyckelutlämningsdagen att höra av dig till oss. När du i din tur flyttar ut kommer en besiktning att genomföras som då bedömer slitaget som du orsakat. Om detta överstiger det som bedöms vara vanligt levnadsslitage, kommer du att bli debiterad, så var rädd om din lägenhet! Ett första tips är att skaffa en plastmatta för kontorsstolen. ADRESSÄNDRING Det är mycket viktigt att HELA lägenhetsnumret står med i adressen (hittas i kontraktet) för att posten ska komma fram. Här följer ett exempel: Namn Efternamn, Studievägen 3 lgh , Linköping När du adressändrar vill lantmäteriet ha ett fyrsiffrigt lägenhetsnummer och detta nummer framgår av ditt hyreskontrakt. Det är alltså detta fyrsiffriga nummer du adressändrar till. ANDRAHANDSUTHYRNING Uthyrning av lägenheten i andrahand måste godkännas av hyresvärden. Detta kan göras genom att kontakta områdesansvariga omradesansvariga@byggvesta.se. Godkända motiv till andrahandsuthyrning är studier på annan ort och samboskap på prov, minst sex månader och max 12 månader i båda dessa fall. Andrahandshyresgästen måste dessutom ha ett giltigt studieintyg för att kunna flytta in på Colonia. För att kunna hyra ut i andra hand krävs det att du som hyresgäst ska ha bott här i minst sex månader. Mer information finns på sista sidan i denna boendepärm. UPPSÄGNING AV HYRESKONTRAKT Uppsägning av lägenhet ska ske minst två hela kalendermånader innan utflyttning. Tre månaders uppsägning gäller under de första tre månaderna. Skriftlig uppsägning ska ha inkommit till ByggVesta senast den sista dagen i månaden. Vi föredrar att uppsägningen kommer till områdesansvariga i Colonia. Avflyttning sker senast klockan den första vardagen i månaden. Om den avflyttande hyresgästen inte utrymmer lägenheten i tid är den skyldig att ersätta skadan som orsakas därav. Ni måste lämna tillbaka nycklarna senast klockan på utflyttningsdagen. Nycklarna lämnas in i det kuvert som förvaltare utgav vid besiktningen och lämnas i brevlådan i korridoren i Studievägen 5. Tillträde av lägenhet vid inflyttning sker efter klockan den första vardagen i månaden. 19