Välkommen till Brf Engelsmannen 4!

Transkript

1 Välkommen till Brf Engelsmannen 4! i

2 I det här brevet hittar du viktig information som är bra att känna till. Du hittar även kontaktuppgifter till styrelsen. Information om vad som händer i föreningen... 3 I din lägenhet... 3 Installation av hushållsmaskiner... 3 Elarbeten... 3 Säkringar... 3 Balkong... 3 Byte av filter... 3 Badrumsfukt... 4 Droppande kran och rinnande toalett... 4 Porttelefon... 4 Trapphus och förrådsutrymmen... 4 Gården och utanför huset... 5 Avgift för lägenheten... 5 Bredband, TV och telefoni... 5 Tvättstuga... 5 Sopor... 6 Hushållsavfall... 6 Miljöstuga... 6 Kollektiv bostadsrättsförsäkring... 6 Nycklar och Aptus-brickor... 6 Patentlåsnyckel (lägenhetsnyckel)... 6 Aptus-brickor (taggar)... 6 Jour... 7 Hissjour... 7 Skadedjur... 7 Andrahandsuthyrning... 7 Årsstämma för föreningen... 7 ii

3 Kontaktuppgifter... 7 Tekniska fel... 7 Ekonomisk förvaltning... 7 Styrelsen... 7 Ordningsregler... 9 Information om vad som händer i föreningen Brf Engelsmannen 4:s främsta informationskanal är vår hemsida, Där uppdateras det med viktiga nyheter och information. För de som inte har tillgång till dator/internet ordnar vi ett nyhetsbrev i brevlådan med jämna mellanrum. Vill man ha informationen i pappersform kan man lägga en lapp med namn i styrelsen brevlåda i någon av portarna, och skriva att man vill ha informationen i pappersform. Det är också viktigt att som boende hålla utkik i trapphuset efter skriftlig information. Kontaktuppgifter hittar du sist i det här informationsbladet. I din lägenhet Installation av hushållsmaskiner Hushållsmaskiner, såsom diskmaskin och tvättmaskin, måste installeras på ett fackmannamässigt sätt. Du behöver alltid ett godkännande från styrelsen för att få installera sådana maskiner. Elarbeten Kom också ihåg att alla fasta elinstallationer måste vara utförda av en behörig elektriker. Ska du reparera någonting måste du också kontakta en behörig elektriker för att utföra arbetet. Säkringar Din lägenhet är utrustad med automatsäkringar. Dessa går inte sönder även när strömmen bryts eller elsystemet överbelastas. Hitta och åtgärda orsaken till överbelastningen och återställ därefter säkringen genom att trycka upp den säkringsknapp som fallit ner. Balkong Du får inte modifiera fasaden, t.ex. genom att skruva på väggen, fästa lampor på väggen och liknande. Inglasning planerar vi att ta in offert på och söka bygglov för. Byte av filter Filtren under fönstren i lägenheten behöver bytas med jämna mellanrum. Den boende ansvarar själv för att byta filtren. Rekommendationen är att byta vart 1-2 år, förbrukade filter behandlas som brännbart avfall. Nya filter (F7-310) kan beställas/köpas direkt från fitlerleverantören Acticon ( iii

4 Badrumsfukt Att det ofta är vått och fuktigt i ett badrum är naturligt, men för att undvika att det blir fuktskador i badrummet är det viktigt med bra ventilation. Det enklaste sättet är att låta badrumsdörren stå öppen. Gör det gärna till en vana att lämna dörren öppen när ingen använder badrummet. Droppande kran och rinnande toalett Har du en droppande vattenkran eller en toalett som står och rinner? Då är det viktigt att du genast kontaktar en hantverkare som åtgärdar problemet. Det går även bra att ringa till den tekniska förvaltaren, Driftia, men som lägenhetsägare står du för kostnaden själv. Porttelefon Varje trapphusentré är försedd med porttelefon för att förhindra att obehöriga uppehåller sig i våra trappuppgångar. Tillträde till trappuppgångarna sker genom att knappa in telefonnummer till den man vill komma i kontakt med, dvs. det telefonnummer som är registrerat på porttelefonen för din lägenhet. Anropet från porten sker genom en vanlig signal på din telefon. När man lyfter luren hörs först en melodi som informerar att signalen kommer från porten Om man inte önskar ge sig tillkänna för den besökande lägger man omedelbart på luren. För att öppna porten vid anrop tryck 5 eller *. För att inte öppna porten, lägg på luren. Om man ringer på porttelefonen så öppnas båda dörrarna, alltså både yttre entrédörren och den inre entrédörren. Porttelefonen kan du få inkopplad till ett nummer, antingen mobilnummer eller hemtelefonnummer. Inkoppling av porttelefon beställer du på föreningens hemsida alt. via lapp i styrelsens brevlåda. Information som ska bifogas beställningen är namn, adress, lägenhetsnummer som står på dörren (på formatet x:xx), telefonnummer som porttelefonen ska kopplas till samt telefonnummer vi kan nå dig på, om det inte är samma som porttelefonsnumret. Trapphus och förrådsutrymmen Tänk på att inte ställa sopor, möbler och skor utanför din lägenhetsdörr eller i förrådsutrymmen. Vid en brandutryckning är det viktigt att utryckningspersonalen snabbt kan komma fram. Vidare luktar det inte särskilt gott i trapphuset om soporna lämnas utanför dörren. Förråd finns på plan 1 och 2 i huset. Du har bara behörighet att komma in i det förrådsutrymmet där ditt förråd finns. 4

5 Gården och utanför huset Du får inte slänga skräp och fimpar från din balkong. Du får inte helle skotta snö utanför räcket på balkongen, ta det hellre in i badrummet och smält. Du ska även hålla rent och isfritt på din balkong. Du får inte mata fåglar eftersom att det lätt drar till sig även råttor och möss. Om du har husdjur, ta alltid hand om djurets avföring med hjälp av platspåsar och låt inte djuret kissa på innergården där barn leker. Du får inte heller låta ditt husdjur kissa på krukorna som finns i anslutning till porten. Avgift för lägenheten Avgiftsavier skickas från Deloitte med avier för tre månader i taget, dvs. du får ett brev med avier för tre månader. I avgiften ingår en bredbandsavgift som specificeras separat. Denna avgift är en allmän bredbandsavgift för tekniken, och innefattar alltså inte avgiften för ett ordinarie bredbandsabonnemang. Bredband, TV och telefoni Brf Engelsmannen 4 anlitar en s k tjänsteleverantör som heter Zitius. Zitius tillhandahåller ett utbud av tjänsteleverantörer för dig som privatperson, både för bredband, telefoni och TV. Zitius har i sin tur avtal med de tjänsteleverantörer som du som privatperson tecknar avtal med. T.ex. AllTele, Bahnhof, Bixia, Bredband2, Canal Digital, Tyfon och Universal Telecom. Du kan se aktuella tjänsteleverantörer på Felanmälan Du felanmäler i första hand problem med Internet, TV och telefoni till din tjänsteleverantör, dvs. det företag som du har tecknat avtal med (exempelvis Bahnhof). Zitius tar inte emot felanmälningar från dig som privatperson utan felanmälningar till Zitius måste antingen komma från Styrelsen eller från en tjänsteleverantör i Zitius nät. Om du inte får ordning på dina tekniska problem själv, så hör av dig till styrelsen. Tvättstuga Tvättstugan finns längst ner, på plan 1. Du bokar din tvättid via tavlan som finns i anslutning till tvättstugan genom att sätta Aptus-brickan mot tavlan. Tvättiderna är 3 timmar + 1 timme torktid, dvs. totalt 4 timmar. Du kan boka pass mellan klockan 07-10, 10-13, 13-16, och I tvättstugan finns det två mindre maskiner och en större maskin, för bl.a. grovtvätt. Det finns även en torktumlare och två torkskåp samt mangel. 5

6 Sopor Hushållsavfall Sopnedkastet för hushållsavfall finns på innergården, mellan de två husen (utgång plan 1). Du öppnar sopnedkastet med din lägenhetsnyckel. Tänk på att stänga luckan efter dig att försäkra dig om att soppåsen verkligen får plats i sopröret, så undviker vi onödiga stopp. Ställ inte heller några sopor utanför sopröret, om det skulle vara stopp, då detta drar till sig skadedjur och fåglar. Miljöstuga Miljöstugan hittar du på Holbergsgatan 90, vid vändplanen (plan 2). Här kan du slänga plast, metall, elektronik, batterier, glödlampor, lysrör, färgat och ofärgat glas, kartong och papper. Tänk på att platta till kartonger så att så många som möjligt kan slänga sina sopor. Tänk också på att i miljöstugan ska det sorteras, det är alltså inte tänkt att plast och metall ska slängas i samma behållare. Det går även bra att slänga mindre grovsopor, men möbler, sängar, stora metallanläggningar etc. som inte får plats i kärlen måste du frakta bort på egen hand. Du får inte slänga hushållssopor i miljöstugan på grund av hygienskäl. Du får inte heller ställa saker utanför respektive kärl, utan allt måste in i kärlen. Sopor som ställs utanför kärlen kommer att debiteras den boende. Kollektiv bostadsrättsförsäkring Föreningen har tecknat en kollektiv bostadsrättsförsäkring för alla de boende i fastigheten. Detta innebär att du inte själv behöver teckna ett bostadsrättstillägg till din hemförsäkring. Nycklar och Aptus-brickor Patentlåsnyckel (lägenhetsnyckel) Lägenhetsnycklar beställer du själv av Vällingby Lås. Vällingby Lås ligger på Hässelby Torg 2. Tänk på att ta med ditt avtal och legitimation när du beställer/hämtar ut nycklar. Om du är osäker på hur många nycklar det finns till din lägenhet kan du kontakta Vällingby Lås för att kolla upp det. Om du vill byta lås på din dörr om du tror att det finns obehöriga som har nycklar, kontakta Vällingby Lås för det. Aptus-brickor (taggar) Aptus-brickor får endast beställas av styrelsen. Beställ taggar via föreningens hemsida, 6

7 Om du tappar en bricka ska du genast anmäla detta till styrelsen eller Vällingby Lås. En ny bricka kostar ca kr. Jour Hissjour För hissen ansvarar ITK AB. Skadedjur Om du misstänker skadedjur i lägenheten, kontakta alltid någon i styrelsen. Ring därefter till Anticimex med det försäkringsnummer som du har fått från styrelsen. Andrahandsuthyrning Andrahandsuthyrning För att du skall få hyra ut din lägenhet i andra hand krävs synnerligen goda skäl. Sådana skäl kan vara arbete eller studier på annan ort. För andrahandsuthyrning måste man ha styrelsens godkännande. Andrahandsuthyrning beviljas i regel för maximalt ett år, men kan förlängas. Intyg skall bifogas ansökan. Varje eventuell förlängning kräver ny ansökan. Kontakta Styrelsen när det gäller formaliteterna kring andrahandsuthyrningen. Årsstämma för föreningen Årsstämman för föreningen hålls i slutet på april eller i maj varje år, och anslås i porten och på hemsidan. Kontaktuppgifter Tekniska fel För daglig teknisk förvaltning och drift ansvarar Driftia. Driftia kan man ringa på telefon eller maila på info@driftia.se. Ekonomisk förvaltning Ekonomisk förvaltning sker av Deloitte. Deloitte kontaktar du om du har frågor om dina avgiftsavier eller annat som rör ekonomin. Deloitte når du på backoffice@deloitte.se eller Vid försenad betalning av avgiften skickas en påminnelse ut efter 10 dagar, och om betalning uteblir inom 10 dagar efter att påminnelsen skickats ut, skickas ärendet till inkasso. Styrelsen Lena Pehrsson är ordförande i styrelsen verksamhetsåret maj april Du kan kontakta styrelsen på styrelsen@engelsmannen4.se och vill du komma i kontakt direkt med ordförande kan du maila till ordforande@engelsmannen4.se. 7

8 Behöver du komma i kontakt med någon i styrelsen i brevformat så kan du lägga brev i styrelsens brevlåda som finns i respektive port. Styrelsen maj april 2014: Alexander Naumov, Holbergsgatan 90, teknik/fastighetsfrågor Anette Nygårds, Björnsonsgatan 58, kassör Besime Uyanik, Holbergsgatan 90, ledamot Lena Pehrsson, Holbergsgatan 90, ordförande Jenni Pulli, Holbergsgatan 90, information/webbplats Teodor Arsenie, Holbergsgatan 90, teknik/fastighetsfrågor 8

9 Ordningsregler I ett hus med många människor behöver du och dina grannar visa hänsyn till varandra. För att underlätta samvaron och höja trivseln gäller följande regler: Den boende förbinder sig att Visa hänsyn för varandra är extra viktigt mellan kl Undvik störningar genom att tänka på följande: o Anpassa volymen på din TV, dator eller stereo så att du inte stör kringboende. o Undvik att gå med hårda skor inomhus eller smälla i dörrar och dylikt, eftersom detta är ljud som lätt fortplantar sig i golv och väggar. o Vid inflyttning och andra tillfällen inte spika eller borra i lägenheten mellan klockan och på vardagar och mellan och på lördag, söndag och helgdag. o Undvika störande vattenspolning i lägenheten, särskilt mellan och o Tappa inte upp badvatten eller töm stora mängder vatten sent på kvällen eller på natten. o Tänk också på att det är lyhört i trapphusen. Spring, lek och smällande dörrar kan lätt bli störande. Som boende ansvarar du även för att dina gäster inte stör grannarna. o Att ha fest är trevligt, men informera gärna dina grannar i god tid innan. Acceptansen brukar öka markant om man har blivit informerad. En bra regel är att sänka ljudnivån ju senare det blir på kvällen. Av trivsel-, hygien- och framför allt brandsäkerhetsskäl är det absolut förbjudet att förvara sopor, möbler, pulkor, cyklar eller barnvagnar i korridoren, trapphuset eller källaren. Det försvårar även för städpersonalen. Inte röka i husets allmänna utrymmen. Inte köra bil eller annat fordon inom fastigheten så att fara, störning eller annan lägenhet uppkommer samt att endast parkera bil eller annat fordon inom fastigheten på anvisade parkeringsplatser. Inte vid något tillfälle hålla s.k. kamphund i lägenheten eller fastigheten i övrigt, att i övrigt hålla tillsyn över hund, katt eller annat husdjur så att husdjuret inte orsakar störningar, skadar eller förorenar lekplatser och trädgårdsytor eller utrymmen i huset och att husdjuret inte springer lös inom fastigheten samt att inte inom fastigheten lägga ut mat till djur. Också i övrigt se till att de som bor i omgivningen inte utsätts för störningar i boendet och att iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och skick inom fastigheten samt att tillse att detta också följs av hushållsmedlemmar, gäster eller annan som den boende inrymt i lägenheten eller som där utför arbete för dennes räkning. Inte utan särskilt tillstånd av Styrelsen installera tvätt- eller diskmaskin (s.k. bänkdiskmaskin får dock installeras) eller köksfläkt och att vid installationen efter sådant tillstånd utföra installationen på ett fackmannamässigt sätt, att 9

10 utöva tillsyn och kontroll av maskinen med vattenanslutningar och dylikt samt att vid varje tillfälle efter användandet stänga av vattnet till maskinen. Inte utan särskilt tillstånd från Styrelsen uppsätta parabolantenner, utomhusantenner, skyltar, markiser eller dylikt och att vid uppsättandet tidigare nämnda följa de monteringsanvisningar och regler som Styrelsen anger. Inte utan särskilt tillstånd av Styrelsen placera föremål i entré, trapphus, vinds- och källargångar samt att med hänsyn till brandfara m.m. inte belamra lägenheten, vinds- eller källarkontor. Hålla ordning på balkongen och inte använda balkongen till förvaring. Tvättstuga har du och dina grannar gemensam tillgång till och ansvarar för! Det betyder att du själv städar upp i tvättstugan efter att du använt den. Du ska alltså lämna tvättstugan ren och fräsch, så som du själv vill möta den. Städmaterial finns i tvättstugan. Följa regler och anvisningar för sopnedkast, grovsopor och miljöstuga. Inte utan särskilt tillstånd från styrelsen ändra lägenhetens fasta inredning eller utrustning samt att inte göra ingrepp eller förändring i lägenhetens vatten-, värme- eller elsystem. Hålla balkong och altan fri från snö och is, att inte lämna fönster eller dörr öppen så att vatten- eller frysskada kan uppkomma, att inte utan särskilt tillstånd av Styrelsen placera blomlåda eller dylikt på utsidan av fönster, balkong- eller altanräcke samt att inte grilla på balkong, altan eller uthomhus i närheten av huset. Inte i diskho, handfat eller toalettstol spola ned vätskor (t.ex. matolja) eller föremål som kan orsaka stopp i fastighetens avlopp. Snarast till Styrelsen anmäla fel eller brister som uppkommer i lägenheten samt förekomst av ohyra och skadeinsekter i lägenheten. Teckna hemförsäkring för lägenheten samt att vidmakthålla sådan försäkring under hyresförhållandet. 10