Välkommen till Trollbacken!

Transkript

1 Välkommen till Trollbacken! 1

2 Information till nyinflyttade Styrelsen för bostadsrättsföreningen Trollbacken hälsar dig välkommen som boende i vårt område och som ny medlem i vår ekonomiska förening. I detta lilla texthäfte har vi samlat information som ska hjälpa dig att bli hemmastadd i vårt trevliga bostadsområde. Eftersom vi har ett gemensamt ansvar för vårt bostadsområde är det viktigt att vi försöker leva efter devisen Behandla andra som du själv vill bli behandlad. På så sätt kommer vi att skapa en trivsam atmosfär inom vårt bostadsområde. Hälsningar Lennart Johansson Ordförande i Brf Trollbacken 2

3 Rubriker i häftet: - Vad är en bostadsrättsförening? - Ditt ansvar - Föreningens årsstämma - Föreningens styrelse - Föreningens hemsida - Föreningens nyhetsblad - Riksbyggens ekonomicenter - Felanmälan - Föreningens vaktmästare - Ring Securitas vid akuta problem - Husdjur - Vad gäller vid renovering och ombyggnad av lägenheten? - Regler för altaner/uteplatser/balkonger - Regler för paraboler och TV-antenner - Regler för privata lekredskap - Försäljning av lägenheten - Att hyra ut lägenheten i andrahand - Avsägelse av lägenheten - Vad händer om du inte betalar månadsavgiften? - Sopsortering - TV-utbudet - Internet - Tvättstugor och grovtvättstuga - Träningslokal - Bastu - Samlingslokal - Övernattningsrum - Snickerilokal och trädgårdsredskap - Parkeringsregler - Olåsta garagedörrar - Försäkringar 3

4 Vad är en bostadsrättsförening? Du som är medlem i vår förening äger, tillsammans med övriga boende inom Trollbacken, alla byggnader och all mark i bostadsområdet. Det innebär att vi alla har ett gemensamt ansvar för ekonomi och förvaltning. Föreningen ansvarar för allt yttre underhåll av lägenheter, förråd, garage, gräsmattor, häckar, lekparker osv. Ditt ansvar Du är själv ansvarig för underhållet av din lägenhet med tillhörande balkong eller uteplats, ditt lägenhetsförråd samt din brevlåda. Föreningens årsstämma En gång per år har bostadsrättsföreningen årsstämma (=årsmöte). Inför stämman har alla medlemmar möjlighet att skriva motioner och få dessa behandlade. Inför stämman får också alla medlemmar en skriftlig redogörelse för föreningens verksamhet under det gångna året. På själva stämman har medlemmarna också möjlighet att ställa frågor till styrelsen. Föreningens styrelse Trollbackens styrelse, som väljs på årsstämman, sköter den löpande verksamheten. Trollbackens styrelse sammanträder en gång per månad. I Trollbackens styrelse sitter i dag följande personer: Ordförande: Lennart Johansson, Mjölkvägen 161 Vice ordförande: Helen Persson, Mjölkvägen 15 Sekreterare: Anna-Lena Lundberg Törelvägen 118 Ledamot Samuel Söderman Mjölkvägen 55 Ahmed Hersi Mjölkvägen 49 Ledamot: Rickard Abrahamsson, (representerar Riksbyggen) Suppleanter: Johan Rosenquist Mjölkvägen 155 Svante Niemi Mjölkvägen 131 Ulf Nygård, (Riksbyggen). Du kan kontakta styrelsen på två sätt: - via e-postadressen styrelsen@trollbacken.nu - via jourtelefonen Föreningens hemsida Trollbacken har en egen hemsida på internet Där har vi samlat information för, i första hand, besökare av olika slag. Men det finns även information för oss medlemmar, bl.a. olika blanketter, regeldokument och parkeringsregler. Föreningens nyhetsblad 4-8 gånger per år delar styrelsen ut ett nyhetsblad i alla brevlådor. I nyhetsbladet berättar vi vad som är på gång inom föreningen och om viktiga beslut som har tagits. 4

5 Riksbyggen Dag och Natt Riksbyggen sköter föreningens ekonomiska och tekniska förvaltning samt fastighetsskötsel. Du kan kontakta riksbyggen dygnet runt på tel Genom att ringa detta nummer så kan du göra felanmälan, kontakta vaktmästaren, ställa frågor om månadsavier, p-platser, garage etc. Du kan ringa till Riksbyggens Dag och Natt vid akuta problem dygnet runt. Du kan göra icke akuta felanmälningar via Riksbyggens hemsida eller via e-postadressen Du kan också skicka e-post till Riksbyggens ekonomicenter i Västerås om du behöver hjälp med ekonomi eller hyresfrågor. Adressen dit är hyra@riksbyggen.se. Husdjur Rastning av katter och hundar samt övriga husdjur får inte ske inom bostadsområdet. Vi har mycket skog och promenadvägar runt omkring Trollbacken, så utnyttja dessa områden när du rastar dina husdjur. Men kom ihåg att plocka upp bajset efter din hund! Vad gäller vid renovering och ombyggnad av lägenheten? Innan du börjar renovera din lägenhet ska du kontakta styrelsen för att få veta vad som gäller. Lämna in en ritning och berätta vad du har tänkt att göra. Du måste ha styrelsens tillstånd för att göra väsentliga förändringar i lägenheten. Har du gjort stora förändringar utan tillstånd, kan du tvingas att återställa lägenheten i ursprungligt skick. Regler för altaner/uteplatser/balkonger Alla yttre tillbyggnader, ombyggnationer och renoveringar av uteplatser och balkonger ska godkännas av styrelsen. Lämna in en ansökan till styrelsen där du berättar vad du har tänkt att göra. Du får inte börja arbetet förrän du fått klartecken av styrelsen.. Regler för paraboler och TV-antenner Det är, numera, förbjudet att sätta upp egna paraboler eller antenner för att ta del av andra tv kanaler än föreningens basutbud. Läs mer under avsnittet TV-utbudet. Regler för privata lekredskap Det är förbjudet att ställa upp egna lekredskap på föreningens mark. Det gäller t.ex. stora studsmattor, badbassänger, gungor och rutschbanor. Ta kontakt med styrelsen om du vill placera ut egna lekredskap. Försäljning av lägenheten När du vill sälja din lägenhet kan du göra det på två sätt på egen hand eller via mäklare. Om du anlitar mäklare har dessa rutiner för allt pappersarbete som krävs. Om du ska sälja lägenheten privat rekommenderar vi att du tar kontakt med Riksbyggens ekonomicenter i Västerås, telefon , för att veta vad som gäller. Oavsett hur du väljer att sälja din lägenhet måste styrelsen godkänna de nya ägarna innan affären är avslutad. 5

6 Att hyra ut lägenheten i andrahand Du kan få tillstånd av styrelsen att hyra ut din lägenhet i andra hand under en viss tid för att arbeta eller studera på annan ort etc. Men uthyrningen är tidsbegränsad till högst ett år. En särskild blankett för andrahandsuthyrning finns på föreningens hemsida. Avsägelse av lägenheten Om du inte lyckas sälja din lägenhet kan du lämna tillbaka den till föreningen. Du får inga pengar för lägenheten då, utan du lämnar tillbaka den gratis. En blankett för avsägelse av lägenheten finns på föreningens hemsida. Vad händer om du inte betalar månadsavgiften? Alla kan vi drabbas av ekonomiska bekymmer. Om du får problem med att betala månadsavgiften för din lägenhet, eller för din bilplats, måste du omgående ta kontakt med Riksbyggens ekonomicenter i Västerås, Den som inte betalar månadsavgiften i rätt tid hamnar på föreningens kravlista och det kan i värsta fall sluta med inkasso och vräkning. Förråd Varje lägenhet har ett tillhörande förråd, som är märkt med lägenhetsnumret. Det är förbjudet att förvara t.ex. cyklar, kartonger, bildäck i förrådsgångarna. Detta kommer att betraktas som skräp och kommer att slängas bort utan förvarning. Sopsortering Sedan flera år tillbaka sorterar vi våra sopor inom bostadsområdet. I de fyra soprummen finns det kärl för såväl hushållssopor som för återvinningsbara sopor glas, tidningspapper, plåt, wellpapp, glödlampor och även matavfall Matavfallet lägger du i särskilda papperspåsar (som finns i soprummen). Påsarna slängs i de bruna kärlen i soprummen. Det är absolut förbjudet att lämna grovsopor i våra soprum. När det gäller gamla möbler, kylskåp, datorer, cyklar osv. måste du själv köra dessa sopor till kommunens återvinningsanläggning på Gimonäs industriområde (intill Ström pilens handelscentrum). TV-utbudet Föreningen har ett eget kabel-tv-nät. Föreningen tar emot de digitala tv-signalerna med paraboler och sedan skickas signalerna ut i analog form i kabel-tv-nätet. I nätet har vi för närvarande följande kanaler: SVT 1 SVT 2 SVT 24 Barnkanalen/Kunskapskanalen TV4 TV 3 Kanal 5 Tv 4 sport TV 6 Sjuan 6

7 TV 8 Kanal 9 Kanal 10 TV 11 Svt 24 MTV Discovery Euro sport Nordic Basutbudet ingår i månadsavgiften. Det är fritt fram för varje hushåll att teckna tilläggsavtal för att få fler kanaler eller se basutbudet i digital form. Du kan välja kanaler från Zappa, Canal Digital och Boxer. Mer information finns på föreningens hemsida. Internet och IP-telefoni Föreningen har ett eget datanät och vi anlitar företaget Bredband 2 som internetoperatör. Enligt avtalet har vi 1 Gigabit till bostadsområdet, sedan är det 100 Mbit/s uppkoppling till varje hushåll. Sedan 2011 ingår IP-telefoni i månadsavgiften för internet. Föreningen betalar alla fasta avgifter för IP-telefonin. Det enda du betalar själv är de samtal du ringer. Avgiften för internet är 150 kronor per månad och summan ingår i månadsavgiften för din lägenhet. Vill du skaffa Internet eller IP-telefoni? Kontakta då Bredband2, telefon Får du fel på Internet ska du också kontakta bredband2. Vårt kundnummer är Ett säkerhetstips: Se till att du har en fungerande brandvägg kopplad till din dator. Tvättstugor och grovtvättstuga I vårt bostadsområde finns det fem tvättstugor samt en grovtvättstuga. I förstugan till din närmaste tvättstuga finns en bokningstavla med tvättider. På tavlan finns en bokningscylinder märkt med din gatuadress. Den låsbara cylindern använder du när du vill boka en tvättid. Har du tappat din cylinder eller nyckel så kan du köpa en ny cylinder hos Hushållsservice på att sandbacka. När du inte har bokat någon tid i tvättstugan ska cylindern placeras längst ner på tavlan så att du inte ockuperar en tid i onödan. I grovtvättstugan skriver du upp önskad tvättid i en papperskalender. Grovtvättstugan finns på Törelvägen 70(samma hus som bastun, styrketräningslokalen och övernattningsrummet). Efter avslutad tvätt skall du städa efter dig, dvs. torka golven, torka av tvättmaskinerna(glöm inte tvättmedelsfacken) samt rensa torktumlaren från ludd. Träningslokal och bastu I samma byggnad som grovtvättstugan, Törelvägen 70, finns en liten träningslokal med styrketräningsredskap samt en spinningscykel. Granne med träningslokalen finns en bastu med relaxavdelning. För att använda träningslokalen och bastun måste du ha en "tagg" för att boka tider samt öppna dörren med. Taggen följer med lägenheten, dvs. när du flyttar från området upphör din "tagg" att fungera. När du flyttar in i föreningen ska du kontakta styrelsen via e-post eller telefon för att få en "tagg". Om du tappar "taggen" kostar det 200 kronor att få en ny. Information hur man bokar träningslokalen och bastun finns på Kvarterslokal Föreningen har en stor och rymlig samlingslokal med ett kök som du kan hyra för fester, studiecirklar etc. Kontakta Helen Persson om du vill hyra lokalen, telefon

8 Övernattningsrum Föreningen har ett övernattningsrum med två sängar som du kan hyra när du behöver extra sovplatser för gäster. Övernattningsrummet finns i samma byggnad som bastun och träningslokalen. Kontakta Helen Persson om du vill boka övernattningsrummet, telefon Snickerilokal och trädgårdsredskap Föreningen har ett litet rum där du kan hålla på med enklare snickeri- eller måleriarbeten. Rummet finns på Mjölkvägen 63 (mitt emot kvarterslokalen). Du får hålla verktyg och material själv. I detta rum finns även några trädgårdsredskap - en skottkärra och en handgräsklippare - som du kan låna. Vi har inga särskilda utlåningsregler för dessa redskap. Finns dom i lokalen är det bara att använda dom. Men glöm inte att ställa tillbaka redskapen efter användning. Din lägenhetsnyckel passar till snickerilokalens dörr Parkeringsregler Följande regler gäller för dig som bor i vårt bostadsområde: - Du får parkera din bil på gäst parkeringen på vardagarna mellan klockan och 17:00. - Du får inte parkera din bil på gäst parkeringen på kvällar, nätter och helger. Då är platserna avsedda för våra gäster. - Behöver du använda gäst parkeringen hela dygnet måste du skaffa ett p-tillstånd hos styrelsens ordförande. Du når ordföranden på telefon eller via e-post: styrelsen@trollbacken.nu Följande regler gäller för dina bilburna besökare: -På vardagarna får en besökare parkera högst 24 timmar isträck på en gäst parkering.efter 24 timmar måste besökaren parkera om eller flytta bilen på besöksparkeringen. -Under helgerna, dvs. från fredag klockan 17,00 till måndag morgon klockan 8,00 får en gäst parkera sin bil på gäst parkeringen utan att behöva parkera om bilen efter 24 timmar. -Stannar dina gäster längre tid måste du skaffa ett p-tillstånd hos styrelsens ordförande. Hur kontrollerar då vårt bevakningsföretag Securitas att en besökare inte står längre tid än 24 timmar under vardagarna? Jo, det görs genom en ventilkontroll, dvs. man kontrollerar att hjulen inte har exakt samma position i mer än 24 timmar Under sommarhalvåret har vi några husvagnsplatser på nedre Törelvägen och nedre Mjölkvägen. Platserna är märkta med skyltar. Behöver du stå längre än tre dygn på dessa platser måste du skaffa ett p-tillstånd hos styrelsens ordförande. Ställer dina besökare husvagnen någon annan stans så riskerar de att få p-böter. Bilkörning inom området är endast tillåten för ur- och ilastning. Föreningen anlitar företaget Securitas för att kontrollera att våra parkeringsregler efterlevs. Bryter du mot föreningens parkeringsregler riskerar du att drabbas av p-böter (kontrollavgift enligt Umeå kommunens bestämmelser). 8

9 Olåsta garagedörrar Den som hyr garage av föreningen måste se till att garageporten är låst dygnet runt. Om vi upptäcker olåsta garageportar kostar det 300 kronor i straffavgift. Fortsätter du att ha garageporten olåst, kommer styrelsen att säga upp hyreskontraktet. Försäkringar En hemförsäkring bör du teckna när du flyttar till vårt bostadsområde. Den försäkrar bl.a. din lösegendom såsom kläder, möbler, TV m.m. vid brand, inbrott och vattenskador. I hemförsäkringen ingår det oftast också ett ansvarsmoment för dig som privatperson (kolla för säkerhets skull vad som gäller för din hemförsäkring). Hemförsäkringen tecknar du själv i valfritt försäkringsbolag. Föreningen har också tecknat ett kollektivt bostadsrättstillägg som gäller alla medlemmar. Detta tillägg, till den vanliga hemförsäkringen, ersätter bl. a. skador på den fasta egendomen som du som bostadsrättsinnehavare äger och/eller ansvarar för. T.ex. utrustning utöver standard i din bostadsrätt. Det kan vara parkettgolv, diskmaskin, tvättmaskin, inglasad balkong eller kakel och klinker i badrummet. Bostadstillägget ersätter också skador på den egendom som du som bostadsrättsinnehavare ansvarar för enligt bostadsrättslagen och de stadgar som finns i bostadsrättsföreningen. Om du drabbas av en skada, där både hemförsäkringen och det gemensamma bostadsrättstillägget nyttjas, utgår endast självrisk på din (bostadsrättshavarens) hemförsäkring. Har du ytterligare frågor när det gäller bostadsområdet Trollbacken? Då är du hjärtligt välkommen att höra av dig till någon av oss i styrelsen per telefon eller via e-post. Än en gång Välkommen till Trollbacken! 9