Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25)

Transkript

1 Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl ande Bengt Nilsson, s Eva Johansson Rosso, kd Mattias Wärnsberg, s Gunilla Aronsson, c Kjell Lundgren, s Sture Persson, m Stig Andersson, s Lars Eriksson, kd Conny Wittlock, v Elisabeth Löfkvist, c Birgitta Karlsson, s Övriga närvarande Jan Hellström Marianne Leijon c, ej tjg ers Maria Eriksson Christian Andersson, kd ej tjg ers Tommy Aronsson, s ej tjg ers Lars Rundgren, s ej tjg ers Utses att justera Sture Persson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande. Yvonne Knutsson. Bengt Nilsson Justerande. Sture Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Socialkontoret. Yvonne Knutsson

2 2 Controller Sn 104 Dnr 2005/ Ekonomirapporter Controller Ola Gustafsson presenterar ekonomirapport och verksamhetsuppföljning för september (se bilagor). Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

3 3 Budgetberedning Sn 105 Dnr 2005/ Ola Gustafsson Budget 2006 Controller Ola Gustafsson föredrar förslag och ramavvikelser för socialnämndens budget för (se bilaga). Beredning Au Socialnämnden beslutar att anta budgeten för år 2006.

4 4 Bengt Jonsson Sn 106 Dnr 2005/ Mona Engström Öppnande av bankkonto för Intraprenaden Framsteget Intraprenaden Framsteget önskar öppna ett bankkonto på Föreningssparbanken. Orsaken till denna begäran är att underlätta hanteringen av den s k habiliteringsersättningen. För att konto skall kunna öppnas så fordras ett protokollsutdrag från socialnämnden om godkännande. Uttag skall tecknas i förening av Bengt Jonsson (områdeschef) och Mona Engström (Intraprenaden) Socialnämnden beslutar enligt förslaget från Intraprenaden Framsteget.

5 5 MAS Sn 107 Dnr 2005/ Avvikelsehantering i Hultsfreds kommun Redovisning av statistik angående avvikelsehantering under tiden inom särskilt boende i Hultsfreds kommun. Avvikelser som inrapporterats är bl.a. uteblivande av läkemedel, inget svar på sjuksköterskans trygghetstelefon, ofullständiga signeringslistor till insulin. Att avvikelser inte inrapporterats samt att informationsöverföring enligt ansvarsfördelningen inte följts är ytterligare avvikelser som inkommit. Många av avvikelserna som inträffat beror på den mänskliga faktorn och har rättats till. För att ta lärdom av detta är att diskutera avvikelserna kontinuerligt på arbetsplatsträffar. Den största avvikelsen som förekommit är uteblivande av läkemedel. Några orsaker till detta kan vara att brukaren har både apodos och dosett samt udda medicintider. Missuppfattning samt glömska är några ytterligare orsaker. Åtgärder för att minimera avvikelserna har bl.a. varit att upprätta en gemensam mallfördelegering av läkemedel. Även diskussion på arbetsplatsträffar tillsammans med patientansvarig sjuksköterska och genomgång av läkemedelsrutiner. Översyn har gjorts angående de udda medicintider som finns. I den mån det tillåtits har minimering av apodos/dosett gjorts. Socialnämnden vill till nästa socialnämnd få en utförligare beskrivning av avvikelserna för Lindgården och hemtjänsten Hultsfred.

6 6 Sektionschef Sn 108 Dnr 2005/ UPPFÖLJNING AV FÖRSÖRJNINGSSTÖD Uppföljning av nämndmål Personer under 25 år ska inte behöva försörjningsstöd som enda inkomst längre tid än 3 månader Under augusti 2005 var 47 hushåll under 25 år aktuella för försörjningsstöd. Av dessa var det 9 st som enbart hade försörjningsstöd som inkomst. Andelen ungdomar med försörjningsstöd har ökat jämfört med föregående år. Under januari-augusti 2004 hade vi tre ungdomar med orsakskod kom åtagande år. Samma period i år har vi 11 st. Hushållstyper, aktuella augusti 2005 Ensamstående man utan barn 43 Ensamstående man med barn 3 Ensamstående kvinna utan barn 21 Ensamstående kvinna med barn 22 Sambo/Gifta utan barn 13 Sambo/Gifta med barn 8 Jämförelse, Orsakskoder Deltagare i stegen Alfa/a-kassa Socförs/fp, sjukskr,sjbi,pens Pensionär, ej ersättning 6 6 Arbträn via soc, ej stegen 8 25 Kom åttagande år 11 3 Insatser från af Arbetslös ej ins fr f, af, ej a-kassa Studerande SFI 4 7 Kom yttersta ansvar Förskott på förmån 5 5 Arbete otillräcklig lön Övrigt 6 5

7 7 Avslag Normöverskott Ej arbetssökande 17 3 Övrigt 43 3 Jämförelse, ändamål Normutfyllnad Bruttonorm, ingen egen inkomst Matpengar Hemutrustning 3 9 Spädbarnsutrustning 1 1 Klädutrustning 3 4 Glasögon 2 6 Läkarvård/medicin Tandvård 7 10 Resekostnad Flyttkostnad 7 7 Begravningskostnad 2 0 El-skulder 1 6 Hyresskuld 0 3 Vandrarhem 1 2 Antal aktuella hushåll Antal hushåll Nya hushåll under perioden Avslutade hushåll Kortvariga ärenden, nya och avslutade samma period Antalet hushåll har under de tre första kvartalen 2005 ökat jämfört med föregående år. Försörjningsstöd kr

8 8 Utfall , , , , ,00 UTFALL 2004 UTFALL , ,00 0, ,00 Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Analys Kostnaderna för försörjningsstöd har under de tre första kvartalen 2005 minskat med kr jämfört med föregående år, trots att antalet hushåll har ökat. En del av förklaringen till minskningen får tillskrivas att ekonomigruppen har gjort en mera restriktiv bedömning av ansökningar om ekonomiskt bistånd, vilket också kan utläsas i att antalet avslagsbeslut har ökat. En välfungerande och kompetent mottagningsfunktion för nybesök har inrättats vilket gör att en korrekt bedömning kan ske inledningsvis. Ekonomigruppen har genom ett målmedvetet arbete fått en större samsyn i bedömning av rätt till bistånd vilket också bedöms ha påverkat resultatet. Tillgänglig statistik för hela riket visar en minskning på 2 % första halvåret. Hultsfreds kommun hade under den perioden en minskning med 8%. Minskningen har därefter fortsatt kvartal III. Trots minskningen kommer budget 2005 inte att kunna hållas utan beräknas överskridas med kr. Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

9 9 Sn 109 Delegation Socialnämnden föreslås besluta att ordförande/1:e vice ordförande på delegation får underteckna beslut gällande behandling av personuppgifter enligt personuppgiftlagen (PUL). Som kontaktpersoner för respektive register föreslås: Monica Örmander HSL Beläggningsregister Gunilla Olsson Maria Eriksson Väntjänst/frivilligsamordnare Jan Hellström Digitaliserade adressböcker Jan Hellström Befolkningsregister Jan Hellström Jourregister Monica Karlsson Faderskap Monica Karlsson Socialregister (utredning) Monica Karlsson Uppdragsregister 1 Monica Karlsson Uppdragsregister 2 Eivor Lind Socialregister (försörjningsstöd) Eivor Lind Skuldsanering Kristina Johansson Färdtjänst Kristina Johansson Sofia Omfale Kristina Johansson Uträkning förbehållsbelopp Christina O Axelsson Personaladministration Yvonne Knutsson Winäss Socialnämnden beslutar enligt förslaget ovan.

10 10 Sn Sn 110 Rapport från Länsstyrelsen, alkohol- och narkotikaförebyggande arbete i Kalmar län Socialnämnden beslutar att gå igenom rapporten vid nästa sammanträde.

11 11 Sn 111 Ärendegranskning Socialnämnden beslutar att granska tre ärenden från biståndsgruppen vid nästa arbetsutskott 9 november.

12 12 Sn 112 Information Socialchef Jan Hellström informerar om handläggning av beslut i särskilda boenden. Totalt har handlagts 44 ärenden. Av dessa är 7 avslag och av dessa 7 har 3 överklagats. De allra flesta ansökningar beviljas. i hemtjänsten under perioden är totalt 638. Av dessa är 21 avslag och 8 av dessa 21 har överklagats. Överklagningar och domar Socialchefen informerar om beläggningen på Knektagården Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.

13 13 Sn 113 Anmälningsärenden Delegationslistor Äldre- och handikappomsorgen september 2005 Försörjningsstöd, september 2005 Utredning och familjerätt, september 2005 Familjerättsbeslut september Protokoll från förtroenderåd Ekliden Järnforsen Lundagården Hemgården att ej inleda utredning från annan myndighet Domar från länsrätten i Kalmar län Domar från Kammarrätten i Jönköping Övriga ärenden för kännedom Protokoll från kommunfullmäktige Protokoll från Patientnämnden, Landstinget i Kalmar