Sammanträdesprotokoll (11) Samhällsbyggnadsnämnden. Sammanträdesdatum

Transkript

1 (11) Plats och tid Sammanträdesrummet Åsnen, Alvesta kl Justerade paragrafer 1-7 ande Edina Maslac (S), 1e vice ordf. Nina Holmgren (S) Martina Lundström (S) Peter Johansson (S) David Johansson (C) ordf. Jonas Engkvist (C) Dumitru Drugas (V) Matz Athley (M) 2e vice ordf. Tim Kamfjord- Karlsson (L) Sten-Åke Carlsson (KD) Jan Franzen (AA) Isabel Barindelli (AA) Fredrik Jonsson (SD) Övriga deltagare Magnus Wigren 1-7 Fredrik Johansson 5 Patrik Karlsson 7 Carola Gunnarsson 7 Joakim Sandahl 7 Per Anders Nordahl (S) Peter Öhman Danforth (S) Fatlind Zullufi (S) Nils Gunnar Skoglund (C) Mats Andersson (C) Tomas Öhling (M) Kent Flink (AA) Ulf Gustavsson (SD)

2 (11) Justering tid och plats Alvesta Sekreterare Ordförande Justerare Susanne Frank David Johansson (C) Edina Maslac (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för samhällsplanering Anslaget under tiden Förvaltningen för Samhällsplanering Centralplan1, Alvesta Förvaringsplats Underskrift Susanne Frank Utdragsbestyrkande

3 (11) Innan mötets öppnande presenterade ledamöterna i sig. Förvaltningschef Magnus Wigren presenterade tillsammans med enhetscheferna Patrik Kartsson, Carola Gunnarsson och Joakim Sandahl hur förvaltningen är organiserad. NFS 1.1 Godkännande av dagordning Dagordningslistan är beslutad av ordförande och utsänd med kallelsen beslutar att anta ordförandes dagordning

4 (11) NFS 1.2 Dnr 2019/6. NFS Ledamöter i arbetsutskottet Enligt kommunallagen 3 kap 5 får fullmäktige bestämma att en nämnd ska ha ett eller flera utskott. Om fullmäktige inte har bestämt någon om utskott, får nämnden själva bestämma att utskott ska finnas. En nämnd får även tillsätta de nämndberedningar som behövs. Förslag från presidiet är att följande ska ingå i nämndens arbetsutskott: Ordinarie David Johansson (C) ordförande Edina Maslac (S) förste vice ordförande Matz Athley (M) andre vice ordförande Ersättare Jonas Engkvist (c) Per Anders Nordahl (S) Tomas Öhling (M) Yrkanden Matz Athley (M), Edina Maslac (S) och Jonas Engkvist (C) yrkar bifall till liggande förslags beslut. Tim Kamfjord-Karlsson (L) och Jan Franzen (AA) yrkar på avslag av 3 ledamöte i arbetsutskottet. Yrkar på eget förslag med 5 ledamöter i arbetsutskottet. Ordförande ställer förslagen mot varandra. Lyssnar och konstaterar att frågan ska avgöras efter votering. Ordförande ställer förslagen mot varandra enligt följande: Propositionsordningen ställs så att Ja röst innebär liggande förslag och Nej röst på avslagsyrkande om 5 ledamöter i arbetsutskottet. Resultat: Ja röst:9 Nej röst: 4 Ja röst: Edina Maslac (S), Nina Holmgren (S) Martina Lunström- Holmqvist (S), Peter Johansson (S), David Johansson (C), Jonas

5 (11) Engqvist (C), Dimitru Drugas (V), Matz Athley (M) och Sten Åke Karlsson (KD). Nej röst: Tim Kamfjord-Karlsson (L), Jan Franzen (AA), Isabel Barindelli (AA) och Fredrik Jonsson (SD) Ordförande finner att antar liggande förslagsbeslut. beslutar att nämndens arbetsutskott ska ha följande tre ledamöter och ersättare. Ordinarie David Johansson (C) ordförande Edina Maslac (S) förste vice ordförande Matz Athley (M) andre vice ordförande Susanne Frank Ersättare Jonas Engkvist (C) Per Anders Nordahl (S) Tomas Öhling (M)

6 (11) NFS 2 Dnr 2019/7. NFS Val av ledamot och ersättare i Pensionärsrådet Enligt reglementet för pensionärsrådet skall ur sitt presidium utse en ledamot och ersättare till detta råd under mandat perioden Presidiet beslutar att som ledamot och ersättare utse: Ordinarie ledamot: David Johansson (C) Ersättare: Tomas Öhling (M) Kommunala pensionärsrådet

7 (11) NFS 3 Dnr 2019/8. NFS Val av ledamot och ersättare i Tillgänglighetsrådet Enligt reglementet för tillgänglighetsrådet skall ur sitt presidium utse en ledamot och ersättare till detta råd under mandat perioden Presidiet beslutar att som ledamot och ersättare utse: Ordinarie ledamot: Edina Maslac (S) Ersättare: Veronika Kobac (M) Kommunala Tillgänglighetsrådet

8 (11) NFS 4 Dnr 2019/9. NFS Val av ledamot och ersättare i Ungdomsrådet Nämnden ska utse en ledamot och en ersättare för period Presidiet beslutar att som ledamot och ersättare utse: Ordinarie ledamot: Jonas Engqvist (C) Ersättare: Mats Athley (M) Kommunala Ungdomsrådet

9 (11) NFS 5 Dnr 2019/10. NFS Markanvisningsavtal Plats Fastighets beteckning borttagen. sunderlag Markanvisningsavtal, daterat Översiktskarta Namn borttaget har inkommit till förvaltningen med önskan om att etablera ett handelsområde inom del av fastighetsbeteckning borttagen, nedan kallat exploateringsområdet. Exploateringsområdet är beläget utmed norra infarten till Alvesta och är planlagt för handelsändamål sedan tidigare. Kommunen markanvisar exploateringsområdet till bolaget för en tid av ett år. Det innebär att bolaget, under en tid av ett år ges en ensamrätt att förhandla med kommunen om förvärv av och byggnation på exploateringsområdet. Parternas avsikt är således att markanvisningen ska leda till tecknande av ett köpekontrakt för exploateringsområdet. Priset som kommer skrivas in i de framtida köpehandlingarna uppgår till 68 kr/kvm och avser råtomtmark för handelsändamål. Kommunen ansvarar för genomförandet av flytt av den anlagda vallen som ska förhindra att dagvatten rinner in i exploateringsområdet norrifrån. Bolaget bekostar det faktiska beloppet för flytten av vallen. Presidiet beslutar att godkänna markanvisningsavtal med Namn borttaget avseende del av fastighetsbeteckning borttagen. Fredrik Johansson, Roger Wilsborn Ola Agermark

10 (11) NFS 6 Dnr 2019/11. NFS Återrapportering av internkontroll 2018 sunderlag Kommunövergripande intern kontrollplan 2018 Intern kontrollplan FSP 2018 Riskanalys Återrapportering av intern kontroll FSP 2018 I gällande reglemente för intern kontroll (KF ) framgår att varje nämnd/styrelse ska anta en särskild plan för den interna kontrollen i samband med fastställande av internbudget. Förutom att respektive nämnd/styrelse fastställer sin plan för intern kontroll så fastställer också kommunstyrelsen en kommunövergripande plan för intern kontroll som gäller för samtliga nämnder/styrelse. Ordförandeberedning beslutar godkänna återrapportering av 2018 års internkontroll för Nämnden för Samhällsplanering. Ekonomi Kommunstyrelsen

11 (11) NFS 7 Dnr 2019/11. NFS Information och diskussionsärende Alla ledamöterna fick vars en box med bla reglemente och andra viktiga handlingar att ha med under mandat perioden. Ledamöternas frågor Parkerings övervakning i Alvesta, tätort Riktlinjer för byggnadsutformning Spåningslanda Förvaltningschefen informerar om verksamheten. Sjukfrånvarostatistiken