KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, Karlshamn kl ajournering Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande Sirkka Kahilainen (S) Lars Bergenvass (FP), 1 v ordf, xx Tommy Alm (S) x Ulla Birgersson (M), 2 v ordf x Zofia Lindgren (S) x Berith Gustavsson, (S) x Fredrik Nordin (M) x Anitha Fredriksson, (MP) x Ingrid Hagberg Hake, (S) x Ulla Olofsson, (M) Tjänstemän Christel Jönsson, förvaltningschef Inger Lilja, nämndssekreterare Nils Fredholm, PwC 383 Lars-Erik Johansson, revisionsnämnden 383 Anette Ericson, ekonom 390 Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: samt Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande UllaOlofsson Justeringsledamot Inger Lilja Nämndssekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset Inger Lilja

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Innehållsförteckning Ärende 382 Godkännande av dagordning 383 Presentation av revisorerna, revisorernas uppgift och nämndernas ansvar 384 Ordförandens information 385 Förvaltningschefens information 386 Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 387 Socialnämndens mål Socialnämndens internbudget Socialnämndens sammanträden Tillsyn, Stiftelsen August Schmidts donation, uppgifter till Länsstyrelsen 391 Överenskommelse om implementering av modeller för stöd i föräldrarollen inom missbruks- och beroendevården 392 Förordnande av personuppgiftsombud 393 Förslag till detaljplan för fastigheten Torarp 4:13, Asarum, Karlshamns kommun 394 Förslag till detaljplan för fastigheterna Norrköping 2, 10 och 13, Karlshamns kommun 395 Förslag till Bevarande- och utvecklingsplan för Karlshamns kommun 396 Informationsärenden 397 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet. 398 Rapporter från kontaktpolitiker.

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Dagordningen har varit utsänd till ledamöter och ersättare tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde..

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Presentation av revisorerna, revisorernas uppgift och nämndernas ansvar att ta informationen till protokollet Nils Fredholm, yrkesrevisor från PwC, och Lars-Erik Johansson, ledamot i revisionsnämnden, informerar om revisorernas uppgifter och nämndernas ansvar.

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Ordförandens information att ta informationen till protokollet. Ordförande Jan-Åke Berg (S) informerar om:. resa till Israel i samband med projekt som syftar till att utbyta erfarenheter mellan Israel och Sverige avseende socialt arbete med barn och deras föräldrar att ärende rörande samverkansprojektet FIA (fler i arbete) har återremitterats till NAV-nämnden pågående renoveringsarbete å Bäckegården i anledning av införande av s k lågtröskelboende

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förvaltningschefens information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Christel Jönsson informerar om: att inkommen synpunkt/klagomål rörande missbrukares tillhåll längs Mieån har besvarats samt att eventuella åtgärder ankommer på polisen varför ärendet avslutas hos Omsorgsförvaltningen Dnr SocN 2011/ att områdeschef Elna Thomasson förordnas som ställföreträdande förvaltningschefen för Individ och Familjeomsorgen under förvaltningschefens tjänsteresa utomlands att ställföreträdande förvaltningschef Elna Thomasson kommer att ersätta förvaltningschefen vid Socialnämndens presidiemöte att Omsorgsförvaltningen har för avsikt att inte ansöka om medel till ett nationellt utvecklingsarbete för adekvat stöd till barn som har föräldrar med missbruk/beroende

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp att ta informationen till protokollet. Socialnämnden delges följande protokoll från Omsorgsförvaltningens Samverkansgrupp: Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp Omsorgsförvaltningens missiv

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Socialnämndens mål att med ändring av socialnämndens beslut under 205/11 fastställa mål för socialnämnden i enlighet med dokumentet Socialnämndens mål daterat att fastställa resultatmål för socialnämnden i enlighet med dokumentet Socialnämndens mål daterat att återkoppling av resultatmålen sker i samband med bokslutsredovisning en gång per år Socialnämnden påbörjade under Målarbetsdagen i Södra Hoka den 17 februari 2011 arbetet med att ta fram prioriterade mål för nämndens verksamhet. Socialnämnden beslutade därefter den att fastställa prioriterade mål för socialnämnden samt att uppdra åt förvaltningen att ta fram mätbara resultatmål kopplade till de prioriterade målen. Förvaltningens förslag till resultatmål bifogas. Förslaget utgår från att de tidigare beslutade prioriterade målen under perioden är de enda övergripande målen för socialnämnden och dess verksamhet. Återkoppling av resultatmålen föreslås ske i samband med bokslutsredovisning en gång per år. Förslaget delgavs socialnämnden vid sammanträdet för vidare hantering av nämnden. Beslut om mål och resultatmål ska ske vid sammanträdet i november i samband med socialnämndens beslut om internbudget för kommande år. Omsorgsförvaltningens missiv Socialnämndens mål Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till socialnämndens mål

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Socialnämndens internbudget 2012 att fastställa internbudget 2012 enligt framtaget förslag Kommunfullmäktige har tagit beslut om budgetramar för 2012 vilket för socialnämndens del innebär tkr. Kommunfullmäktige beslutade om en ramökning med 500 tkr för socialnämnden vilket i förslaget har lagts till försörjningsstödet. I bifogat förslag föreslås att 1,1 mnkr överförs från familjehemmen till försörjningsstöd Omsorgsförvaltningens missiv Förslag till internbudget 2012 för socialnämnden Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Internbudget 2012 för socialnämnden

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Socialnämndens sammanträden 2012 att fastställa följande sammanträdestider för Socialnämnden år 2012: Månad Datum Tid Januari Februari Mars April Maj Juni Juli -- Augusti September Oktober November December Omsorgsförvaltningens missiv Socialnämndens sammanträdestider 2012 Protokollet ska skickas till Kommunledningsförvaltningen

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Tillsyn, Stiftelsen August Schmidts donation, uppgifter till Länsstyrelsen att anta framtaget förslag daterat till svar angående tillsyn; Stiftelsen August Schmidts donation Länsstyrelsen i Skåne Län är registrerings- och tillsynsmyndighet för stiftelserna i Skåne, blekinge och Kronobergs län. Länsstyrelsen har begärt in upplysningar över Stiftelsen August Schmidts donationsfond. Stiftelsen August Schmidts donationsfond har till ändamål att för medlen uppföra bostäder åt fattigt folk i Karlshamns Kommun eller till inköp åt mindre bemedlade personer av insatslägenheter i bostadsrättsstiftelser. Stiftelsen äger 16 bostadsrätter som i dag används inom socialnämndens verksamhetsområde, framför allt inom vuxenenheten. Lägenheterna hyrs ut till klienter efter biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen. Bifogat finns förslag på svar till Länsstyrelsen Socialnämnden har fått förlängd svarstid till den 8/ Omsorgsförvaltningens missiv Förslag på svar angående Länsstyrelsens tillsyn; Stiftelsen August Schmidts donation, Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Angående tillsyn; Stiftelsen August Schmidts donation Meddelande från Länsstyrelsen i Skåne Län, Tillsyn; Stiftelsen August Schmidts donation Protokollet ska skickas till Länsstyrelsen i Skåne län Marita Lindström, Ekonomikontoret

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Överenskommelse om implementering av modeller för stöd i föräldrarollen inom missbruks- och beroendevården att avge yttrande i enlighet med upprättat förslag att förklara paragrafen omedelbart justerad En överenskommelse finns sedan mellan kommunerna i Blekinge län, Blekinge läns landsting samt SKL om implementering av Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård. Målet med förslaget till den nya överenskommelsen är att den missbruks- och beroendevård som kommuner och landsting erbjuder ska utveckla ett förstärkt barn- och föräldraperspektiv, se bifogat förslag. Utvecklingsarbetet inom ramen för överenskommelsen ska ta tillvara och utveckla den kompetens som finns lokalt och regionalt för att främja utvecklingen av en mer långsiktig struktur för kunskapsförsörjning. SKL avsätter kronor för perioden 1 januari 2012 till 31 december 2012 för Kommunerna i Blekinge län och Blekinge läns landsting arbete med att utveckla ett förstärkt barn- och föräldraperspektiv. Medlen ska användas för att biträda den utsedda FoU-verksamheten vid kartläggningen, utbilda och metodstödja personal och inom missbruks- beroendevården och stödja implementeringen. Överenskommelsen är villkorad av att deltagande kommuner och landsting avsätter resurser i form av arbetstid, lokaler och genom att finansiera andra omkostnader i samband med utvecklingsarbetet. Avtalstecknarnas namn kommer att justeras inför undertecknandet. Kommunalråd Sven- Åke Svensson är utsedd avtalstecknare för Karlshamns Kommun och är förhandsinformerad och vidtalad om att underteckna avtalet omgående efter socialnämndens sammanträde Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse SKL , Förslag till överenskommelse om implementering av modeller för stöd i föräldrarollen inom missbruks- och beroendevården Protokollet expedieras till Kommunledningsförvaltningen

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förordnande av personuppgiftsombud att förordna den administrative chefen Jens Odevall till nytt personuppgiftsombud Förvaltningschef Hans Hyllstedt föreslår i skrivelse att nämnden beslutar att förordna den administrative chefen Jens Odevall till personuppgiftsombud. Omsorgsförvaltningens missiv Förordnande av nytt personuppgiftsombud Förvaltningschef Hans Hyllstedts skrivelse Ang förordnande av nytt personuppgiftsombud Protokollet ska skickas till Kommunledningsförvaltningens kansli

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förslag till detaljplan för fastigheten Torarp 4:13, Asarum, Karlshamns kommun att avstå från att avge synpunkter på förslag till detaljplan för del av fastigheten Torarp 4:13, Asarum Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för del av fastigheten Torarp 4:13 mellan Asarum och Mörrum. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse i form av enbostadshus på den sydöstra delen av fastigheten Torap 4:13. Inom planområdet ska en väg namnsättas. Synpunkter ska vara Samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 16 december Omsorgsförvaltningens missiv Förslag till detaljplan för del av fastigheten Torarp 4:13, Asarum, Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningens detaljplaneförslag avseende del av fastigheten Torarp 4:13, Asarum Byggnadsnämndens missiv avseende förslag till detaljplan för del av fastigheten Torarp 4.13, Asarum Protokollet ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förslag till detaljplan för fastigheterna Norrköping 2, 10 och 13, Karlshamns kommun att avstå från att avge synpunkter på förslag till detaljplan för fastigheterna Norrköping 2, 10 och 13 Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för fastigheterna Norrköping 2, 10 och 13, Karlshamns kommun Planen syftar till att utöka byggrätten för handel- och kontorsändamål samt bostäder inom fastigheten Norrköping 2 i centrala Karlshamn samt att möjliggöra för en gångbro/passage längs med Norra Fogdelyckegatan. Befintliga planförhållanden inom fastigheten Norrköping 10 kommer att bekräftas och uppdateras för att skydda och bevara befintlig bebyggelse och miljö. Möjligheten att planlägga fastigheten Norrköping 13 för bostäder, kontor mm kommer att utredas. Synpunkter ska vara Samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 16 december Omsorgsförvaltningens missiv Förslag till detaljplan för fastigheterna Norrköping 2, 10 och 13, Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningens detaljplaneförslag avseende fastigheterna Norrköping 2, 10 och 13, Karlshamns kommun Byggnadsnämndens missiv avseende förslag till detaljplan för fastigheterna Norrköping 2, 10 och 13, Karlshamns kommun Protokollet ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förslag till Bevarande- och utvecklingsplan för Karlshamns kommun att avstå från att avge synpunkter på förslag till Bevarande- och utvecklingsplan för Karlshamns kommun Byggnadsnämnden har översänt förslag till Bevarande- och utvecklingsplan för Karlshamns kommun. Planen syftar till att underlätta ett bevarande och en utveckling av kulturmiljön i Karlshamns innerstad. Planen ska i första hand tjäna som ett underlag för Karlshamns kommun i arbetet med b la detaljplaner, fastighetsregleringar, förhandsbesked, bygglov och bygganmälan. Materialet ska även kunna användas av övrig offentlig förvaltning, fastighetsägare och allmänhet. Synpunkter ska vara Samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 16 december Omsorgsförvaltningens missiv Förslag till Bevarande- och utvecklingsplan för Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag avseende Bevarande- och utvecklingsplan för Karlshamns kommun Byggnadsnämndens missiv avseende förslag till Bevarande- och utvecklingsplan för Karlshamns kommun Protokollet ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Informationsärenden att ta informationen till protokollet Vid Socialnämndens sammanträde lämnas information i följande ärenden: Antal hushåll med försörjningsstöd, oktober 2011 Omsorgsförvaltningens missiv , Informationsärende Sammanställning: Antalet hushåll med försörjningsstöd, oktober 2011

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet att ta rapporterna till protokollet / Socialnämnden delges följande meddelande, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet: Socialstyrelsens beslut avseende tillsyn enligt Socialtjänstlagen gällande kommunens arbete för våldsutsatta kvinnor, företrädesvis inom den enhet som handlägger ekonomiskt bistånd. Statens institutionsstyrelse skrivelse rörande anmälan avseende Ryds Brunn Socialstyrelsen , Statsbidrag till kommuner och landsting för att förstärka kompetensen bland personal som i sitt arbete kommer i kontakt med personer med psykisk sjukdom eller psykisk funktionsnedsättning Kommunfullmäktige Statistikrapport enligt 16 kap. 6h) i Socialtjänstlagen och 28 f-g Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade avseende kvartal III 2011

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Rapport från kontaktpolitiker att ta rapporten till protokollet. Ulla Birgersson (M) rapporterar från KRAMIs invigning den 18 november 2011 i nya lokaler å Soft Center, Ronneby. KRAMI står för samverkan mellan kriminalvården, arbetsförmedling och kommun