Gävle OK. Verksamhetsplan

Transkript

1 Gävle OK Verksamhetsplan

2

3 Inledning Den påbörjade måldiskussionen fortsätter. Det som kommer fram ur den diskussionen kommer att påverka mycket av verksamheten de närmaste åren. Det innebär att fler medlemmar måste engagera sig i dessa diskussioner så att de mål som till slut sätts upp har ett brett stöd inom klubben. Det är en förutsättning för att arbetet i den vardagliga verksamheten ska kunna leda till att målen nås. Målen måste vara kända för alla och verksamheten planeras utifrån dessa. Ett bildspel som presenterar klubbens vision kommer att presenteras på klubbens hemsida för inloggade besökare. Se under länken Dokument och vidare Styrelsen. Bildspelet kommer även att skrivas ut och läggas upp på Berget. Ett led som styrelsen tror ska skapa bättre förutsättningar för att nå de ännu inte uppsatta målen är en förändring av styrelsens sammansättning. Under det kommande året hoppas vi att en ny organisation ska arbeta sig stark. Med representanter från kommittéerna i styrelsen ska verksamheten kunna planeras mer effektivt, då kommittéerna inte längre är isolerade öar inom klubben. Organisationsförändringen kräver en ändring i stadgarna vilket förhoppningsvis årsmötet godkänner. Förra året fick klubben åter en efterlängtad SM-medalj. Den prestationen tillsammans med många fler framskjutna placeringar ledde till att vi nu även har en landslagsdam som klubbkamrat. Vi hoppas naturligtvis att Hanna Aludden ska få ännu ett minst lika framgångsrikt orienteringsår. En sådan framgång brukar leda till lite extra dragkraft och stimulans inför kommande utmaningar. Varför inte tro att vi även kommande år kan få glädjen av att få räkna in någon SM-medalj till klubben. Det finns fler som absolut har förutsättningen att nå dit. Antalet startande i TjejGåing har ökat för varje år. Än tror vi inte att taket är nått. Nya förutsättningar för annonsering, genom det samarbete som ingåtts mellan våra lokaltidningar, hoppas vi ska göra att kännedomen om arrangemanget ska spridas till ännu fler än tidigare. Den traditionella Vårluffen arrangeras i år i ett jungfrueligt område vid Oppala. I juni kommer en kort/sprint-tävling med fyra etapper under tre dagar arrangeras i Gävles absoluta närhet. Det är med viss spänning vi ser fram emot hur mottagandet av ett sådant evenemang ter sig. Det borde kunna bli riktigt kul.

4 Gävle Orienteringsklubb 4 Gävle Ungdomskommittén ÖVERGRIPANDE MÅLSÄTTNING till år 2007: 10 stycken nya tävlingsaktiva per år Utbildning Målsättning Utbilda en ledare per år vid någon SOFT-utbildning. Mer än hälften av kommittéledamöterna skall varje år genomgå barnledarutbildning. Genomföra studiecirkel i svarta gruppen varje år (teknikträning, kartläsning, arrangemang, banläggning, säsongsavslutning etc.). Ledarna är vår viktigaste resurs och det är viktigt att vi har välutbildade ledare som är motiverade att utbilda våra ungdomar. Nyrekrytering Målsättning Genomföra nyrekryteringsverksamhet varje år 3 år framåt. Rekrytera tre nya ledare till nyrekryteringsverksamheten varje år. Behålla 75% av nybörjarna till hösten 1 år. Vi avser att genomföra aktiviteter på ungefär samma sätt som under fjolårets nyrekrytering: Tre stadsdelsvisa nybörjarkurser ( Börja med orientering ) under slutet av april maj. Gemensam fortsättning i anslutning till ordinarie ungdomsträning vid klubbstugan under maj-juni, vilken därefter övergår i gul grupp under hösten. Fortsättningskursen kommer även i år att innehålla en föräldrakurs för intresserade föräldrar och i mån av plats övriga vuxna nybörjare. Med erfarenheterna från förra året tror vi oss kunna uppnå ungefär samma goda resultat med något mindre personella insatser. För att rekryteringsverksamheten ska vara framgångsrik förutsätts dock att den fortsätter att vara hela klubbens angelägenhet och att många medlemmar hjälper till. Målsättningen är att under våren rekrytera ansvarig för nyrekryteringen. En kortsiktig lösning är att ordförande (Jan Sjöhed) fortsätter med denna syssla under Nyrekryteringsansvarig kan med gällande upplägg ägna sig endast åt administrativa sysslor, men på sikt bör dock denna post besättas för att utveckla nyrekryteringen.

5 Gävle Orienteringsklubb 5 Gävle Träning Målsättning Två träningstillfällen per vecka för svarta gruppen. Koordinationsmoment för alla gruppen t.ex. leka i skogen, eller tarzanstig. Upprätta hinderbana (se punkten nedan) vid GOK-stugan. Ungdomskommittén strävar efter hög träningskvalitet och god samverkan med träningskommittén. Egna träningsarrangemang har vi vanligtvis en kväll per vecka. Under vintern är det träning för alla i Hemlingby som gäller, där vi har (mer eller mindre) lekfull löpträning ibland med inslag av orienteringsteknik eller spänst/ snabbhet/styrka. När förutsättningar finns rekommenderar vi ungdomarna att åka skidor. Under vår och höst tänker vi genomföra teknikträningar av hög kvalitet. Detta uppnås genom att träningarna har vissa grundmoment som återkommer varje träningstillfälle: LEK-TEKNIK-KONDITION. Teknikträningen genomförs som delmoment och svårighetsgraden ökar successivt under året anpassade till utbildningstrappan. Några andra förbättringar: Gemensam diskussion/planering och dokumentation av teknikträningsövningar under vintern. Två fasta samlingsplatser för träning: vår Hemlingby och höst Skidstavallen. Troligen kommer vi ytterligare höja kvaliteten i teknikträningen för de äldre ungdomarna (14-16år) genom att genomföra en studiecirkel i teknikträning med tillhörande praktik på lämplig karta. En extra träningskväll utöver tisdagsträningarna under april-maj planeras, liksom eventuellt någon form av teknikläger/dag i Gävle med omnejd. Kommittén har för avsikt att återinföra en form av serietävling i parkmiljö, troligen Boulognern vid tre kvällar utöver tisdagar. Finalen skulle kunna genomföras vid vår egen kortdistanstävling en fredag i juni. Samarbetsgruppen för Ungdomar i Gästrikland (UIG) Målsättning Medverka i och ansvara för minst en gemensam aktivitet i UIG. Genom representation i samarbetsgruppen för Gästrikland (GOF) medverka och påverka till utvecklingen av ungdomar och nyrekryteringsinsatser i orientering tillsammans med andra orienteringsklubbar i distriktet.

6 Gävle Orienteringsklubb 6 Gävle GOK:s representanter i UIG-gruppen är sammankallande Ingemar Gillgren och ledamöterna Jan Sjöhed och Ulf Eriksson. UIG tar under 2004 ansvar för: Tre gemensamma träffar under våren för träningsgrupp år. Lagtävling GästrikeTrofén under hösten ingående i GästrikeCupen för ökat tävlande vid nationella tävlingar. USM. Läger och särskilda tävlingsresor Externa arrangemang Gästrikelägret är till för alla aktiva orienteringsungdomar i distriktet. Arrangeras i år av Valbo. Rikslägret i Idre omfattar åldrarna år. Endast svarta gruppen deltar. Delta i av TRK anordnat påskläger. Endast svarta gruppen deltar. Egna arrangemang Dagläger (främst för röda gruppen) med intensiv teknikträning under tiomilahelgen. Tävlingsresa under våren med buss endast över en dag (tid och plats ännu inte bestämt). Dagläger för de yngre ungdomarna i slutet av sommarlovet. Svarta gruppen deltar som ledare (sommarjobb ev. ersättning). Tävlingsresa med buss under hösten till VM i Västerås, titta på VM och delta i publiktävling. Tävlingsresa höst 1 till Klubbslaget inklusive bad i Fyrishov i oktober. Tävlingsresa höst 2 till Dala-Dubbeln för de äldsta och tuffaste i oktober. Ett särskilt teknikträningsläger för svarta gruppen, del av träningsdag på barmark anordnad av UIG:s juniorgrupp (tid och plats ännu inte bestämt). Behålla En viktig orsak till att delta i vår verksamhet är det sociala och att tillsammans åstadkomma även andra saker än att endast delta vid träning och tävling. Vi har många funktioner i föreningen som vi behöver bemanna och dessa egenskaper måste även värderas högt inom ungdomsverksamheten.

7 Gävle Orienteringsklubb 7 Gävle Målsättning Gemensamt fika efter träningarna under våren 1 år. Genomföra veckotur med svarta gruppen som arrangör 1 år. Arrangörsgrupp bland ungdomarna anordnar säsongsavslutning 1 år. Särskilda aktiviteter Videokväll för ungdomarna i årsåldern hemma hos någon under jan-mars. Upptaktsträff med föräldramöte i början av barmarkssäsongen i varje enskild grupp. Utmärkelsen årets ungdomsgokkie utökas till att gälla en tjej och en kille. Vårruset i maj för tjejerna. Varje gruppansvarig har stapeldiagram där deltagare vid tisdagsträningen får notera sig för det såkallade flitpriset. Tävling Målsättning Minst 75% av nybörjarna skall delta vid bussresa till prova på-tävling. Minst 75% av ungdomarna skall delta vid GP. Gemensam bussresa till närtävling prova på-tävling 1 år. Delta med minst ett flick- och pojklag vid Tiomila (maj) och U-tiomila varje år. Ungdomskommitténs verksamhet syftar främst till att utbilda ungdomarna i orientering som tävlingsidrott, varför vi uppmuntrar till tävlingsdeltagande i allmänhet. En förbättring som vi tror kommer underlätta ledarnas arbete med att få nya ungdomar att prova på att tävla är GP, se under UIG ovan. Vi räknar med deltagande i kavlarna Tiomila och Ungdomens tiomila som höjdpunkter bland lagtävlingarna. Andra större individuella tävlingar som ungdomarna kan bli uttagna till är distriktsmatchen (13-16 år) och ungdoms-sm (15-16 år). Målet är att under våren utse en prova på-tävling där samtliga nya orienterare får nödvändig hjälp av ledare.

8 Gävle Orienteringsklubb 8 Gävle Organisation Målsättning Rekrytera minst en kvinnlig ledare per år 3 år framåt. Rekrytera minst tre nya ledare per år 3 år framåt. Det som kallas ungdomskommittén består av ordförande och vice ordförande, vilka är valda, samt ett antal ledare som rekryterats på annat sätt. Besättningen för år 2004 ser (i skrivande stund) ut som följer: Ordförande Vice ordförande Nyrekryteringsansvarig Stadsdelsansvariga Gruppledare ParkCup Jan Sjöhed Carina Lif Carina Lif Erik Klingström, Maria Nilsson (Andersberg) Sandra Elmefjäll, Monika Johansson (Sätra-Stigslund) John Almén, Hans-Erik Eriksson (Bomhus) Jan Sjöhed Hans-Erik Eriksson Carina Lif Karin Möllerberg Gunnar Ericsson Harald Knutsen Ulf Eriksson Hans Lemoine Jerker Boman Jan Nilsson Olle Kellner PeterHerbert Anders Wessling (ny) Gunilla Djuvfeldt (ny) Gunnel Mörtberg-Nordström (ny)

9 Gävle Orienteringsklubb 9 Gävle Stugkommittén Löpande underhåll, skötsel och tillsyn av stugan kommer att fortsätta som tidigare. Även i år planeras en vårstädning både utom- och inomhus. Det påbörjade arbetet med reparation av med understa stocken i fasaden längs damernas omklädningsrum inkl. säkring av golvet kommer att fortsätta. Annat som bör åtgärdas under året är diverse målningsarbeten och justering av hängrännor. Röjning kring stugan samt vedhuggning är också aktuellt. Dessutom finns vissa möjligheter för medlemmarna att komma med önskemål om åtgärder kring stugan, t.ex. via styrelsen.

10 Gävle Orienteringsklubb 10 Gävle Funktion Tränings- och tävlingskommittén Tränings- och tävlingskommittén under 2004 består av: Samordnare, sekreterare Träningsledare Elitledare, damer Elitledare, herrar Lägeransvariga Anmälan, ekonomi UK, HD Åsa Jernberg Markus Martinelle (ledig fram till april) Ingela Eriksson Göran Hedman Ola Johansson Jonas Jonasson Lars Jansson Ingela Eriksson Mattias Eriksson Richard Hejdenberg Övriga funktionärer: Gubb-UK Gum-UK Webbansvarig för TRK Mats Hemström Margareta Lemoine Lars-Håkan Bengtsson Träningsverksamhet Träningsplanering enligt nedan: Vinter Vår Sommar Höst Måndag Löpning, gymnastik Måndagsrundan Tisdag Kvalitet Kvalitet Kvalitet Kvalitet Onsdag Veckotur Veckotur Veckotur Torsdag Snabbdistans/distans OL-teknik OL-teknik OL-teknik Fredag Innebandy Lördag Söndag Långdistans

11 Gävle Orienteringsklubb 11 Gävle Läger 24-25/1 skidläger i Harsa, ansvarig Ola Johansson. 14/2, träningsdag i Högbo, ansvarig Lars Jansson /3, träningshelg i Stockholmstrakten, ansvarig Jonas Jonasson. 8-12/4, påskläger med tävlingar i Stockholmstrakten, ansvarig Jonas Jonasson. 8-12/4, påskläger med Silva juniorcup i Skåne för juniorerna, ansvarig Ulf Eriksson. 5-7/6, SM-läger i Härnösand, ansvariga UK. 30/6-4/7, fjälläger (plats ej bestämd), ansvarig Ola Johansson. Kavlar/Laguttagning UK har i år gjort i ordning en tiomila-mapp som finns i klubblokalen.den innehåller tävlingsinformation och gamla kartor o.s.v., som löparna ska gå igenom innan tävlingen. UK ska även försöka jobba med att hitta lagledare/peppare till de större kavlarna, t.ex. någon som har koll på tider och kokar korv/soppa till löparna under natten. UK kommer också att ordna något/några UK-test för träning och uttagning till kavlar. KM Kommittén ansvarar för att tre klubbmästerskap (dag, natt och kort) arrangeras genom att välja ut vissa åldersgrupper som ska fungera som funktionärer. Här gäller det att informera dessa om vad som behöver ordnas. Årets KM-tävlingar: 6/4 Natt-KM i Trödje/Björke 12/6 Dag-KM i Nältenberg 13/6 Kort-KM i Nältenberg. Målsättning TRK:s målsättning då det gäller antalet klubbmedlemmar på träningsaktiviteterna är att bibehålla och även gärna öka antalet deltagare. Detta ska uppnås genom att ha hög kvalitet på träningar och läger. För att få en bättre kvalitet på träningarna (gäller alla sorters träningar), ska den som är träningsansvarig vid tillfället informera och ha en genomgång innan träning, om vad som ska tränas och vad syftet med träningen är.

12 Gävle Orienteringsklubb 12 Gävle Målsättning finns även att ordna fler teknikträningar. Detta ska försöka uppnås genom att ha någon/några kartområden med fasta kontroller. De fasta kontrollerna ska kunna sitta ute under sommaren då vi tidigare inte haft denna typ av träning. För att få med fler studenter i verksamheten ska TRK upprätthålla det goda samarbetet med GOS (Gefles Orienterande Studenter). Resultatinriktad elitmålsättning Denna målsättning har tagits fram genom diskussioner i elitgruppen. Den bygger på att klubbens ekonomiska resurser bibehålls på nuvarande nivå. Målsättningen ska uppnås genom bl.a. bättre deltagande på de gemensamma träningarna. Ett uttalat syfte med varje träning ska eftersträvas. Löpförmågan måste förbättras för att kunna hänga med i budkavlarna. Mer teknikträningar bland annat genom att sätta ut ett antal fasta kontroller i teknikkrävande terräng som utnyttjas både på gemensamma träningar och av enskilda löpare. Varje löpare ska göra en säsongsplanering, vilket är extra viktig för SMdeltagare eftersom kvalificering i stort sett måste ske under vårsäsongen. Varje löpare ska analysera sina starka och svaga sidor samt systematisk träna upp de svaga sidorna och bibehålla de starka. Ett SM-läger planeras i början av juni. UK planerar speciella träningar inför de viktiga kavlarna. Erfarenhetsutbytet, speciellt från de rutinerade löparna till juniorerna och de yngre seniorerna, ska bli bättre. Ranking Serietävling DM NM SM Herrar 5 löpare bland de 160 bästa 10 löpare bland de 250 bästa 15 löpare bland de 500 bästa Damer 3 löpare bland de 200 bästa 6 löpare bland de 300 bästa 9 löpare bland de 500 bästa Herrar Kvar i superelit Damer Bland de 3 bästa i div.1 norra Dominerande klubb, bägge mästerskapsjackorna 6 medaljer 18 löpare kvalificerade till klassisk och kortdistans 10 löpare till final i klassisk och kortdistans 5 löpare i topp-10

13 Gävle Orienteringsklubb 13 Gävle Kavlar SM Tiomila Jukola Kopparkavlen H21 placering D21 placering D20 bland de 3 bästa H20 placering H21 bland de 30 bästa D21 bland de 60 bästa H21 bland de 30 bästa D21 bland de 60 bästa H21 placering D21 placering H20 bland de 10 bästa D20 bland de 3 bästa Långsiktig elitmålsättning för Gävle OK Ranking Varje år ska ytterligare 1 herrlöpare vara bland de 160/250/500 bästa och ytterligare 1 damlöpare vara bland de 200/300/500 bästa. Serietävling Osäkert om utformningen av denna tävlingsform kommer att bestå. Eventuell målsättning bestäms inför varje år. DM Samma målsättning som NM 12 medaljer, varav 2 guld, under åren medaljer, varav 3 guld, under åren SM Minst 20 löpare kvalificerade till klassisk och kortdistans Därefter ska ytterligare 2 löpare per år vara kvalificerade till klassisk och kortdistans. 5 medaljer, varav 1 guld totalt Budkavlar SM: , placering 5 10 för H 21, för D , medalj för H 21, för D 21. I H 20 och D 20 är målsättningen att varje år vara bland de 10 med minst ett av lagen samt 2 medaljer. 10-mila och Jukola: , H 21 placering -20, D 21 placering , H 21 placering -15, D 21 placering -40.

14 Gävle Orienteringsklubb 14 Gävle Övrigt Minst 2 löpare per år ska genomgå tränarkurs. Genomföra KM i banläggning. Genomföra läger inför SM och/eller viktiga kavlar. Genomföra studiecirklar/föreläsningar med tema efter behov/önskemål från löparna. En plan för hur målsättningen ska uppnås kommer, inför varje år, att tas fram i samarbete /dialog med löparna.

15 Gävle Orienteringsklubb 15 Gävle Vi föreslår följande verksamhet för 2004: Naturpasset Arrangemangskommittén Breddkommittén Naturpasset arrangeras i år i Hemlingby och i området vid Högskolan. Det formella samarbetet med Apoteksbolaget har upphört, men vi använde vissa apotek för försäljning under fjolåret, och planerar att göra likadant i år. Dessutom tänker vi använda Hemlingbystugan, Naturmagasinet och Team Sportia som försäljningsställen. Vi hoppas också att medlemmarna uppvisar minst lika hög aktivitet som under 2003 avseende försäljning av Naturpasset på sina arbetsplatser. Företagsförsäljningar har utgjort en betydande andel av försäljningen under de senaste åren, och vi hoppas på motsvarande framgångar i år. Tiden för Naturpasset blir från maj till sept. Exakt tidpunkt samordnas med övriga distriktet. Priset föreslås bli 50:-. Veckotur Veckoturen kommer att köras under hela säsongen från maj t.o.m. aug och i samarbete med Valbo, Skutskär, Ödmården och Oslättforspojkarna, och kommer att gå på onsdagar. Vi kommer också att svara för en etapp i Gästrike 4-dagars. Tjej-Gåing Tjej-Gåing går nu för femte året och även nu i samarbete med Svenska Gång- och Vandrarförbundet. Upplägget är liknande Vårruset men tjejerna skall gå ca 5 km en onsdagskväll i augusti (den 25:e). Platsen blir Högskolan. Arrangemang Den 20 maj ska vi arrangera en tävling i kortdistans på den nya kartan över Oppala juni är det premiär för en etapptävling i kort-sprint. Vi föreslår att klubben söker en tvådagarstävling på våren 2005 på Oppalakartan, liksom en kort-sprint under juni. Fortsatt planering för att söka och få SM till Gästrikland 2008.

16 Gävle Orienteringsklubb 16 Gävle Kartor Revideringar av Högskolan, Sätra och Tranmur behöver göras för etapptävlingen i juni. Till den behöver också en revidering av Vårvik med komplettering av Furuviksparken göras. Arbete ska också påbörjas med en ny tävlingskarta öster om Hedesunda. Samtliga klubbens kartor är nu digitaliserade och finns i en databas. I huvudsak behöver vi därför inte ha något kartlager. Laserutskrifterna har blivit så bra att vi kan använda det även för skala 1:15 000, och vi är därför inte beroende av tryckta kartor vid våra tävlingar. Den traditionella tryckningen av kartor kommer endast att finnas kvar för områden med stora upplagor. IP Skogen En ny IP Skogen för hela Gästrikland har skapats. En del utrustning från gamla IP Skogen i Gävle finns kvar för vårt eget ändamål. Förvaltningen sköts av en allians för Gästrikland.

17 Gävle Orienteringsklubb 17 Gävle Budgetförslag Intäkter Kostnader Resultat Resultat Intäkter , , , Uppdrag 10000, ,00 0, Minnesfond 0,00 0, , Administration , , , Månadsblad -4000, , , Bingo 50000, , , Bingolotto 60000, , , , Medlemslotteri 20000, , , , Övr lotterier 15000, , , Utbildning 3000, , , , Telefon -4000, , , Klädförsäljning 12000, , , , Sponsring 20000, , , Klubblokal 2000, , , , Restaurangchansen 0, , Trivselgruppen 7,00 650,00 S:a Adm , , , , Tiomila 0, , , , Jukola 8400, , , , SM , , , manna 2000, , ,00-703, Smålandskavlen -5000, , , Elittest -5000, , , Övr. kavlar , , , Fi 15-manna 25000, , , , Träning , , , Harsaläger 25000, , , , Fjälläger 5000, ,00 0,00 0, Allm. tävlingar 75000, , , , Klubbmästersk , ,00-632, Skidor -1100, , , Friidrott -1200, , , Reseers. elit , , , OL-gymnasium , , , dagars , ,00 0, ,00 S:A TRK , , , , Tjejgåing 40000, , , , Naturpasset 25000, , , , Veckotur 15000, , , , Kartframställning 10000, , , , Kartförsäljning 10000, , , Nat. tävling , , , , DM , , Övr arr/dm 5000, , , Sportident -2000, , ,00 S:a Tekn/mot , , , , Klubbstugan 15000, , , ,00

18 Gävle Orienteringsklubb 18 Gävle Träffar -5000, , , Träning m m -4000, , , Allm. tävlingar , , , Nybörjarkurs 2000, , , , Utbildning -2000, ,00-895, Påskläger 0, , Dagläger 8000, , , , Teknikläger röd 0, Gästrikeläger 4000, , , , Riksläger 12000, , , , Teknikläger svart 0, Tävl.resa vår 0, Ungd. 10-mila -5000, , , Tävl.resa höst NM 10000, , , , Tävl.resa höst Klubb 5000, , ,00-850,00 S:a Ungd , , , ,00 SUMMA , , , ,00