Kris- och katastrofplan vid Institutionen för barn- och ungdomsvetenskap

Transkript

1 Kris- och katastrofplan Institutionen för barn- och ungdomsvetenskap Dnr SU (6) Beslutad: (institutionsstyrelsen) Ansvarig: Prefekt Se separat Kris- och katastrofplan för Centrum för barnkulturforskning (CBK). Viktiga telefonnummer SOS Alarm 112. Dagtid: Sektionen för säkerhet Övrig tid: Akut till vaktbolag begär universitetets väktare Reservnummer: Handlingsplan vid uppkommen krissituation Allmänt En kris kan definieras som en oförutsedd situation eller händelse där vanliga handlingsmönster är otillräckliga. En kris kan t ex vara större brand, elavbrott, databortfall, olycka med allvarlig personskada, explosion, dödsfall, gisslandrama, hot, sabotage och våld. Krisplanens syfte är att ge handledning i agerande vid krissituationer där det oftast också handlar om tidspress. Ett rationellt handlande i en krissituation innebär att - ta hand om situationen tills kvalificerad hjälp anländer, få en god överblick över händelsen - snabbt informera alla berörda - bearbeta, och i vissa fall utreda, vad som hänt - i efterhand utvärdera rutinerna för att kunna förbättra agerandet. I händelse av en inträffad krissituation samlas BUV:s krisgrupp, som består av prefekten, stf prefekt, studierektorn/erna och den administrativa chefen. Den person i krisgruppen som först får vetskap om händelsen kontaktar omgående de övriga. Krisgruppen fattar de nödvändiga besluten, i vissa fall i samråd med personer som är relevanta för den uppkomna situationen. Krisgruppens ansvar är även att kontakta extern hjälp (polis, sjukhus, räddningstjänst, vaktföretag, etc), och Säkerhetsavdelningen samt svara för information till anställda, anhöriga och andra berörda personer. Krisgruppen dokumenterar och utvärderar insatserna i efterhand.

2 2 (6) På säkerhetsavdelningens hemsida kan man ta del av hur säkerhetssystemen på SU är uppbyggda. Alla institutioner och sektioner har en grundbevakning som betalas via hyran av lokalerna. Vid larm är bevakningspersonal på plats mycket snabbt. Den som av misstag har utlöst ett larm ombeds att vänta kvar på plats tills bevakningspersonal anländer. Universitetet har bevakningsavtal med Securitas för samtliga campusområden. Vid pågående brottsligt angrepp eller i andra akuta situationer ring 112. Om möjligt, kontakta därefter dagtid Säkerhet på universitetets larmnummer och begär att få komma i kontakt med arbetsledaren för ryckväktare och meddela vad som hänt. Allvarlig olycka Brand - Rädda först dem som är i uppenbar fara, t ex personer som inte kan ta vara på sig själva, behöver hjälp, skadade, chockade och personer i panik. - Larma: Ring SOS Alarm 112 och kalla på ambulans och polis. Följ instruktioner dessa ger. - Kontakta någon i krisgruppen som kontaktar Säkerhet. - (Krisgruppen anmäler senare till Arbetsmiljöinspektionen.) - Rädda först dem som är i uppenbar fara, t ex. personer som inte kan ta vara på sig själva, behöver hjälp, skadade, chockade eller personer i panik. - Larma: Aktivera brandlarmet om det inte redan ljuder. Knappar finns i korridorer och trapphus. Ring SOS Alarm 112 och begär brandkåren. Var beredd att svara på var det brinner, gatuadress, vad som hänt och vilket telefonnummer du ringer ifrån. - Varna personer i din omgivning. Ropa att det brinner. Avsök lokaler och assistera utrymningen av byggnaden i samarbete med din utrymningsledare om det inte sätter den egna säkerheten i fara. (Toaletter och bullriga lokaler är exempel på utrymmen där man kanske inte uppmärksammat utrymningslarmet.) - Släck vid mindre incidenter och där man direkt i närområdet kan se att det är en begränsad brand kan man aktivt agera. Släck branden om du bedömer det som möjligt med de handbrandsläckare som finns i lokalen. När brandsläckaren ska brukas är det bra om ni är två personer om detta. En sköter släckaren och den andre håller koll på säkerheten så att släckningsförsöket avbryts i tid innan den farliga röken söver. När röken lägger sig i taket ska ni lämna platsen omedelbart och utrymma! - Utrym byggnaden. Följ nödutgångsskyltar - det finns alltid två alternativa vägar ut. Återsamlingsplats för Frescati Hagväg 24 är gräsmattan utanför huvudingången. Observera utrymningsledarens instruktioner.

3 3 (6) - Kontakta någon i krisgruppen som kontaktar Säkerhet. Dödsfall eller allvarligare tillbud - Rädda: Om dödsfallet orsakats av en allvarligare olycka vidta åtgärder som förhindrar ytterligare personskador. - Larma: Ring SOS Alarm 112 och kalla på ambulans och polis. - Kontakta någon i krisgruppen. Ytterligare åtgärder, som att kontakta Säkerhet, informera personal och studenter, kontakta anhöriga etc organiseras av prefekten. Hisslarm Kontakta Säkerhet. Kontorstid: , övrig tid: bevakningsnummer (Reservnummer säkerhet ) Hot - Rädda: Vid bombhot ska alla efter bästa förmåga snarast sätta sig i säkerhet genom att gå till anvisade återsamlingsplatser (Frescati Hagväg: gräsmattan utanför huvudingången). - Larma: Vid annat hot: Ring SOS Alarm 112 till polisen - Kontakta någon i krisgruppen som kontaktar Säkerhet. Sjukdomsfall - Rädda först dem som är i uppenbar fara, t ex. personer som inte kan ta vara på sig själva, behöver hjälp, skadade, chockade eller personer i panik. - Larma: Ring SOS 112 Alarm vid akut och allvarligt sjukdomsfall. - Kontakta någon i krisgruppen - Andra instanser som kan vara aktuella att kontakta är: Landstingets psykiatriska akutvård I Vårdguiden kan du söka adresser och telefonnummer till landstingets alla mottagningar. Sök på "psykiatrisk akutvård". Stockholms läns psykiatriska akutmottagning (Länsakuten) har öppet dygnet runt, tel Vårdguiden: Du kan alltid ringa Sjukvårdsupplysningen och be om råd. Om ärendet gäller studenter kan du få hjälp genom att kontakta Studenthälsan, Universitetets eget larmnummer: Kontorstid: Övrig tid: Du kan få råd och stöd samt hjälp att kontakta universitetets resurspersoner.

4 4 (6) Universitetets nummer för kommunikationssamordning: Enheten för kommunikation och samverkan ansvarar för att effektiv information når ut till medarbetare och studenter samt hanterar mediakontakter. Studentprästerna: Skadegörelse och sabotage - Larma: Ring SOS Alarm 112 till polisen om brottet pågår. - Kontakta sektionen för säkerhet dagtid , Övrig tid: Akut till vaktbolag begär universitetets väktare Reservnummer: Kontakta någon i krisgruppen. Kontaktuppgifter till anhöriga Finns på Mondo, BUV, Ekonomi & personal samt i en röd pärm hos administrativ chef Katri Pallard. Kontaktinformation krisgruppen vid BUV: Rum Befattn Namn Tel arb Mobil 205 Prefekt Karin Aronsson 208 Stf prefekt Peg Lindstrand prefekt@buv.su.se peg.lindstrand@buv.su.se Studierektor Ingrid Olsson ingrid.olsson@buv.su.se Adm chef Katri Pallard katri.pallard@buv.su.se Skyddsombud Gabriella Wingård gabriella.wingard@buv.su.se Vik Skyddsombud Anna Åhlund anna.ahlund@buv.su.se Informatör Helena Norgren helena.norgren@buv.su.se Se separat krisplan för Centrum för barnkulturforskning (CBK).

5 5 (6) Ansvarsfördelning - Lista över vem som kan ge första hjälpen (adm chef) - Kontaktuppgifter till anhöriga (adm chef) - Anslag med uppgift om var första hjälpen finns (adm chef, skyddsombud) - Besluta om vilka funktioner som ska prioriteras vid extrema situationer (prefekt, stf prefekt) - Erbjuda personal förebyggande utbildningar (prefekt, stf prefekt, studierektor) - Upprätta en inventarieförteckning över utrustning med tanke på kommande försäkringsärenden (adm chef, prefekt) - Tillse att skyddsrond genomförs årligen (prefekt, skyddsombud) - Plan för brandskyddsarbete (prefekt, skyddsombud, adm chef) - Arbetsmiljöplan (prefekt, skyddsombud, adm chef) Läs mer Säkerhetspolicy: Viktiga telefonnummer: Brandskyddspolicy: Att tänka på vid brand: Förordning om statliga myndigheters riskhantering, SFS 1995:1300: Brandskyddsorganisation vid BUV Funktion Namn Telefonnummer Mobil Brandskyddsansvarig Gabriella Wingård Stf brandskyddsansvarig Katri Pallard Brandskyddskontrollant Gabriella Wingård BUV-huset Utrymningsledare Gabriella Wingård

6 6 (6) BUV-huset Stf utrymningsledare Katri Pallard CBK Utrymningsledare Anne Banér CBK Stf utrymningsledare Kontaktperson allmänna frågor Ellinor Lidén Gabriella Wingård