Slutrapport Innovationsloopen 2014

Transkript

1 Slutrapport Innovationsloopen 2014 Inledning och bakgrund Innovationsloopen genomfördes fullt ut i en planerad årscykelform under 2014 med syftet att utveckla den till en stark generisk och replikerbar innovationsplattform för kommande årliga loopar, med övergripande tema hämtat från den Regionala Utvecklingsstrategin (RUS). Temat för 2014 var Kulturdriven tillväxt. Innovationsloopen bygger på kunskaper och erfarenheter från genomförd Mötesplats Lycksele 2013 som integrerades med VINNOVA projektet PIDoT med utvecklingsverkstäder och två förberedande event, pre-event. Innovationsloopen 2013 utvidgades 2014 till en loop med ny struktur för att ta Idé till Prototyp till marknadsmässig Tjänst/Smart produkt/process. Strukturen för årscykeln 2014 omfattade tre huvudsteg med förberedande sk Idéverkstäder för att skapa underlag och teman för steg 2 Utvecklingsverkstäderna med Maker s Lab på Mötesplats Lycksele och uppföljande steg 3 Efterbrännkammare med Företags/ Marknads-verkstäder för att ge stöd för grupper och framtagna prototyper/demonstratorer att komma till ny verksamhet i befintliga publika organisationer/företag eller som nya företag eller som samhällsintroducerade tjänster. I första steget Idéverkstäderna samarbetar individer i olika åldrar med olika organisationer och företag för att analysera givna temaområden och komma upp med tänkbara förbättringar och nya lösningar. Här skapas de bästa förutsättningarna för samskapande och i den atmosfären skapas bra team och samarbeten över alla gränser. Grupperna sammansätts tvärvetenskapligt och samlar studenter och seniorer, forskare och entreprenörer, designers, experter, programmerare, beslutsfattare och tjänstemän. Samma gruppstruktur används i Utvecklingsverkstäderna på Mötesplats Lycksele. Strukturen har innovationsnavet Mötesplats Lycksele och kompletteras/hålls ihop av den fasta mötesplatsen, starteventet och kick-offen Västerbotten på Grand hotell seminarium/workshop under Västerbotten i Almedalen - uppföljning, information om uppnådda resultat, mm internationell workshopbaserad konferens med brett tema och internationell koppling till Innovationsloopen. Syften och mål Innovationsloopen bygger på publik innovation, Private-Public-Partnership (PPP) och samskapande medborgardriven innovation inom offentlig sektor för tillväxt. Innovationsloopen syftar till att vitalisera regionen, dess attraktionskraft och innovationsklimat för att främja hållbar utveckling, förändra attityder, skapa engagemang, kunskapsutveckling och möten i en dynamiskt föränderlig miljö där kreativitet, idéer och innovationer emergerar. planeras bli en årlig återkommande strukturerad innovationsprocess med olika teman tagna från Region Västerbottens Regionala Utvecklingsstrategi (RUS) utvecklas till en replikerbar plattform och process som kan återanvändas både för Region Västerbotten och andra intresserade organisationer. Forskningsbakgrund Under de senaste åren har ett antal framgångsrika initiativ inom integrerade innovations- och utvecklingsprocesser kommit fram, drivna av samarbete och deltagare med olika bakgrund, kompetens och intressen. Bränslet har varit

2 2 medborgares behov av nya samhällslösningar för ett bättre leverne. Samskapande tillvägagångssätt som: CO-thinking omfattande CO-design, CO creation, CO-construction och CO-innovation har format processramen. Innovationsloopen har använt CO-thinking paradigmet med Mötesplats Lycksele med Utvecklingsverkstäder som ett nav omfattande medborgarinnovation och innovation inom offentlig sektor. Innovationsloopens bordebilder beskriver önskvärda situationer där nya arbetssätt, metoder och ny teknik och erbjuds och tillämpas. Bordebilder baseras och utvecklas från problembeskrivningar från i dag och kan innehålla hälsoaspekter, nöjesaspekter, tävlingsaspekter, ekonomiska aspekter, kulturella och konstnärliga aspekter och lärande aspekter i en unik sammansättning. Samskapande miljöer tar utgångspunkt i livssituationer beskrivna i bordebilder. Utvärderade och prioriterade bordebilder processas inom Innovationsloopen för implementation på en offentlig och/eller privatmarknad. Resultat och erfarenheter Innovationsloopen är nu replikerbar, paketerbar och är lätt att anpassa till andra nationella och interna tionella regioner. Den ger en stabil grund och process för nästa planerade steg Innovations loopen 2.0 med höjd ambitionsnivå för bl a spridning och behovs- och medborgarstyrd innovation för det framtida samhället. Vi integrerar erfarenheter och feedback från deltagare och samarbetspartners i Innovationsloopen samt de synpunkter och respons vi fick vid vår internationella konferens november Innovation Loop Live - Prototyping the Open Society, se I Loopen 2014 ingick (och ingår 2015) ingår de fixa mötesplatserna: Västerbotten på Grand Hotell som har arrangerats som ett årligt återkommande event sedan 1991, där länets kommuner, organisationer, företag visar upp sig i seminarier, workshops samt officiella och inofficiella möten. Västerbotten i Almedalen har arrangerats som ett årligt återkommande event sedan 2011, där länets kommuner, organisationer, företag samlas för seminarier, workshops samt officiella och inofficiella möten. Mötesplats Lycksele arrangerades första gången 2012 och är en årligt återkommande mötesplats för samskapande innovation, huvudevent och motor i Innovationsloopen, fr o m 2014 med ett integrerat Maker s Lab/Space. Vi har inlett samarbete med Jämtland och Österbotten, Finland och avser att förlägga Idéverkstäder där under Vi har en uttalad ambition från representanterna från Nederländerna, Italien, Estland, och Irland, som deltog i konferensen Innovation Loop Live i Umeå, om ett H2020 samarbete. Vi har påbörjat arbetet och har i vår grupp 2 erfarna personer med mångårig erfarenhet av kommissionen som experter och utvärderare. Vi har pågående diskussioner med Västernorrlands län och Kommunförbundet Västernorrland om innovationssamarbete. Resultat Innovationsloopen i punktform Övergripande tema: Talang för tillväxt: 2 förevent/workshopar teman Framtidens hälsovård & Ungt Entreprenörskap, Utvecklingsverkstäder enligt modellen PIDoT- Do-tank på MPL, med 64 deltagare i 7 kompetens- och åldersmixade lag/ grupper, vanliga medborgare, experter, forskare, beslutsfattare, studenter och pensionärer

3 3 7 prototyper för innovativa publika tjänster utvecklades på 2 dagar inom områ dena Framtidens Hälsovård (3), Lärande (1) och Ungt entreprenörskap. De tre inom Framtidens hälsovård rankades högst Uppföljning och support via Almi företagspartner, Uminova Innovation, Dohi Sweden ledde till att ett företag Umani Group bildades för att utveckla den högsr rankade prototypen Health Avatar, en visualiserad interaktiv patientjournal samt att en av de andra hälsoprototyperna vidareutvecklades och används på en vårdcentral i Västerbottens inland Medverkat i konferenserna echallenges 2013, Sundsvall 42, Utvecklat webbsite Mötesplats Lycksele Övergripande tema: Kulturdriven tillväxt 4 Idéverkstäder (workshopar) med teman Medborgardriven samskapande journalistik, Framtidens Hälsovård, Hälsooch sportregion Västerbotten och Tjänster för framtidens inland gav ca 30 utvecklingsbara idéer, varav 8 valdes ut och gick vidare till Utvecklingsverkstäderna på Mötesplats Lycksele Utvecklingsverkstäder enligt en vidareutvecklad Do-Tank-modell (PIDoT)med ett sk Maker s Lab med 3D-skrivare och elektronik på Mötesplats Lycksele 7 utvecklade prototyper, de tre högst rankade (deltagar + publikomröstning) Movemate (innovativ hälso-och träningsapp), Gear You Fear (innovativ metod för fobi-behandling) och Real Stories (tjänst för medborgardriven journalistik), övriga, Lyckligare kommuner (spel för ungdomar som kan ge förslag till stadsplanering, hitta och skapa egna evenemang), ACIstore (On-line shopping på nytt sätt för landsbygd) m fl Företagsverkstad draknäste ledde bl a till att Movemate, ACI-store, och Real Stories gick vidare till Pilotprojedkt inom VINNOVAs Mötesprojekt som piloter för undersökning av marknadspotential och kommersialiseringsmöjligheter. Internationell innovatíonskonferens i ett nytt format Innovation Loop Live Prototyping the Open Society, 50 deltagare under 1.5 dagar 10 internat inspirationsföreläsare och avslutande komprimerad utvecklingsverkstad Påbörjat samarbete med Region Jämtland och Österbotten, Finland H2020 diskussioner med Nederländerna, Italien, Estland, Irland och Finland, siktar på ett call med deadline , konsortiebildning mm pågår. Medverkat i konferenserna presentation i Bryssel februari, Innovation and Public Sector, IST Africa, Mauritius maj 2014 med paper och presentation, ECIS juni, Tel Aviv samarrangerad workshop, Offentliga rummet i maj med presentation, Almedalen 2014 med seminarium Arrangerade och ledde internationell innovationskonferens i Umeå november Innovation Loop Live Prototyping the Open Society. Vidareutvecklat webbsite Mötesplats Lycksele samt Utvecklat engelsk webbsite

4 4 Parter och roller Projektägare och koordinator: Region Västerbotten Projektledare/projektkoordinator: Thomas Hartman, Region Västerbotten Bitr/Operativ projektledare: Torbjörn Johansson, Innovation Impact Eventansvarig: Carina Eriksson, Region Västerbotten Forskningsansvarig: Olov Forsgren, Stockholms Universitet/CIRN, särskilt ansvar för följeforskning och samskapande metodik och process samt att proaktivt och konkret omsätta CO-thinking paradigmet i Innovationsloopen Metodansvarig Utvecklingsverkstad: Lars Albinsson, Maestro Management Kommunikations-/Informationsansvarig: Dohi Sweden Koordinering internationell konferens, projektledning, koordination, ansvar för arrangemang av internationell konferens, grupp: Thomas Hartman, Olov Forsgren och Torbjörn Johansson (smk) med stöd av Lars Albinsson Projektparter Innovation Impact: Ansvarig för övergripande operativ projektledning. Impact har förutom operativ projektledning arbetat med successiv koncept- och processutveckling baserad på medverkan samt synpunkter och feedback från samarbetspartners, och deltagare i de olika Idé-/Utvecklings-/ Företagsverkstäderna dels via diskussioner och enkäter engagemang av mentorer och coacher, rekryteringsfrågor särskilt studenter, framtagande av briefer/teman/bordebilder för verkstäderna i samarbete med Dohi ansökningar och tilläggsfinansiering för innovationsutvecklande nya aktiviteter/ event i samarbete med forskningsansvarige Olov Forsgren resultatspridning, medverkan och presentation på nationella och internationella konferenser i samarbete med forskningsansvarige Olov Forsgren, bl a Innovation and Public Sector (EU/H2020), IST Africa Mauritius, ECIS 2014 Tel Aviv, Offentliga Rummet 2014, Swedbanks tillväxtdagar Umeå 2014, Tillväxtverkets konf Impact of Culture, slutkonf för E-COOP (Interreg IV), Coompanions seminariedag Medborgardriven Tillväxt, mm arrangerade den första Innovation Loop Conferences Innovation Loop Live Prototyping the Open Society i samarbete med forskningsansvarige Olov Forsgren och Dohi ansvar för genomförande/processledning av Utvecklingsverkstäderna i samarbete med Dohi, med metod- och processtöd av Maestro Management konsortiebildning, analyserat call för H2020-ansökan, partnersök mm I arbetet med processinriktat stöd i anslutning till projektet och framtida inriktningar för att stödja huvudmannen Region Västerbottens Kommunikationsenhet med rådgivning och strategiska, taktiska, operativa insatser har Impact anlitat underkonsulten Adaptive Strategy Group Sweden AB (ASG). ASG har: fokuserat på att förbereda fortsättningsaktiviteter mot traditionella strukturer, finansiärer och internationella aktörer utanför den medverkande forsknings- och projektmiljön arbetat inriktat mot framtida urval av länder som borde finnas i internationalisering av Innovationsloopen. tagit initiativ gentemot de strukturer som

5 5 på övergripande nivå stödjer arbetet med innovationssystem, forskningscentra och Science Parks. givit råd och förslag till möten mellan traditionella och tänkbara finansiärer på projektnivå som gränssnitt mellan Innovationsloopen och de traditionella systemen för finansiering av innovationer i regionen. arbetat med att koppla Innovationsloopen till traditionella strukturer inom internationellt arbete med fokus utrikesministerier och ambassader i Centraleuropa för ökat deltagande och engagemang för nästa årscykel för Innovationsloopen kvalitetsgranskat, som deltagande följare, medverkande nätverk av ambassader och beskickningschefer på Västerbotten på Grand under 2015 Dohi Sweden: Ansvarig för kommunikation/information, utveckling av mediaplattform för medborgare, uppföljning och dokumentation, ansvar för coachning under utvecklingverkstäderna tillsammans med Maestro management och Innovation Impact. Strategi: medverkan i strategiskt utveckling av Innovationsloopen - konceptutveckling, årscykeln, marknadsstrategi och positionering, samt koordinering, information, presentation och förankring hos samarbetspartners. Planering: medverkan i planering av Innovationsloopen idé-/utvecklings-/ företagsverkstäder, innovationskonferensen Innovation Loop Live samt loopens hackaton BootUp. Medverkan i budgetering, tidplanering och eventplanering av Västerbotten på Grand Hôtel. Genomförande medverkat i genomförande av eventen inom Innovationsloopen - deltagarrekrytering, framtagande av briefer, workshop-processer, minut-för-minut planering av events, processledning, inspirationsföreläsningar. Dokumentation och marknadsföring medverkat i dokumentation och marknadsföring av Innovationsloopen och dess delar. Produktion av foto, rörlig bild, artiklar och rapporter, publicering på egna webbplatser och sociala medier samt PR mot lokala/regionala media och andra målgrupper. Maestro Management: Metodik-/processtöd och konceptutveckling av Utveckl- ingsverkstad/pidot samt medverkan i internationellt nätverksbyggande för Innovationsloopens nästa steg. Landstinget i Västerbottens län: medverkat med eget arbete i arrangemang och deltagande i Idé-/Utvecklings-/Företagsverkstäder samt Mötesplats Lycksele, Almedalen och Västerbotten på Grand. Innovationsloopen har anlitat: underkonsulten Dr Anders Hjalmarsson, Victoria institutet, Göteborg för uppföljande enkätundersökningar och utvärdering samt för support únder Utvecklingsverkstäderna på Mötesplats Lycksele. Länkar för mer information Slutrapporten kompletteras senare med en publikation och en digital informationssite.