Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (1) 15 KS/2017:64

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (1) 15 KS/2017:64"

Thomas Fransson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (1) Sida 15 KS/2017:64 Förslag till samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland 2017 Bakgrund Det är angeläget att samhället och medborgarna har beredskap att möta olika typer av påfrestningar vid såväl fredstida kriser som under höjd beredskap. Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå. Föreningens verksamhet stöds ekonomiskt av Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner. Sammanfattning Kommunerna i västra länsdelen samverkar sedan 2008 kring frivillig resursgrupp (FRG). FRG:s uppgift är att finnas till hands för kommunen i samband med allvarliga samhällstörningar, när kommunens ordinarie resurser behöver förstärkas. Genom att samverkan kring FRG har vi möjlighet att skapa en större resurs som alla kommuner har möjlighet att ta del av. Varje år skrivs ett avtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland som samordnar kommunernas FRG. Avtalet reglerar vilka uppgifter kommunerna prioriterar att få stöd med under det kommande året, utifrån behov kopplat till FRG och samhällets krisberedskap. Beslutsunderlag Förslag till Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland Kommunstyrelseförvaltningens förslag till Kommunstyrelsen att Godkänna kommunstyrelsens förvaltnings förslag till Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland Trygghets- och säkerhetsutskottet förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens trygghet- och säkerhetsutskott överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Diarienummer 2017-02-10 KS/2017:64 Handläggare Helena Westman Tfn 0142-859 09 Kommunstyrelsen Förslag till samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra

2 Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Diarienummer KS/2017:64 Handläggare Helena Westman Tfn Kommunstyrelsen Förslag till samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland 2017 Bakgrund Det är angeläget att samhället och medborgarna har beredskap att möta olika typer av påfrestningar vid såväl fredstida kriser som under höjd beredskap. Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå. Föreningens verksamhet stöds ekonomiskt av Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner. Sammanfattning Kommunerna i västra länsdelen samverkar sedan 2008 kring frivillig resursgrupp (FRG). FRG:s uppgift är att finnas till hands för kommunen i samband med allvarliga samhällstörningar, när kommunens ordinarie resurser behöver förstärkas. Genom att samverkan kring FRG har vi möjlighet att skapa en större resurs som alla kommuner har möjlighet att ta del av. Varje år skrivs ett avtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland som samordnar kommunernas FRG. Avtalet reglerar vilka uppgifter kommunerna prioriterar att få stöd med under det kommande året, utifrån behov kopplat till FRG och samhällets krisberedskap. Beslutsunderlag Förslag till Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland Förslag till Kommunstyrelsens Trygghets- och säkerhetsutskott Kommunstyrelsens trygghets- och säkerhetsutskott tillstyrker kommunstyrelsens förvaltnings förslag Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress MJÖLBY kommunstyrelsen@mjolby.se

3 Missiv Diarienummer KS/2017:64 2(2) Förslag till Kommunstyrelsen Godkänna kommunstyrelsens förvaltnings förslag till Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland Beslutet skickas till: Motala kommun Vadstena kommun Ödeshögs kommun Boxholms kommun Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland Kommunstyrelsen Akten Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommunchef Helena Westman Säkerhetssamordnare Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress MJÖLBY

1(3) Diarienummer 2016-12-13 2017:64 Samarbetsavtal 2017 Mellan Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner och Civilförsvarsföreningen Västra Östergötland är följande avtal träffat.

Civilförsvarsföreningen Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå.

4 1(3) Diarienummer :64 Samarbetsavtal 2017 Mellan Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner och Civilförsvarsföreningen Västra Östergötland är följande avtal träffat. Bakgrund Det är angeläget att samhället och medborgarna har beredskap att möta olika typer av påfrestningar vid samhällskriser. Civilförsvarsföreningen Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå. Föreningens verksamhet stöds ekonomiskt av Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner via trygghets- och säkerhetsenheten i Mjölby kommun. Föreningen består i första hand av medlemmar från Mjölby, Vadstena, Boxholm, Motala och Ödeshögs kommuner. Villkor 1 Föreningen åtar sig för perioden att genomföra aktiviteter enligt överenskommen uppdragsplan (se bilaga). 2 Kommunerna åtar sig att för perioden utbetala ekonomisk ersättning till föreningen om högst kronor. Ersättningen erlägges i enlighet med uppfylld uppdragsplan (se bilaga). 3 Avtalstiden är t.o.m Föreningen åtar sig att vid årets slut delge kommunerna en verksamhetsberättelse för året samt en ekonomisk redovisning för hur ersättningen nyttjats. 5 Eventuella ändringar och tillägg till detta avtal skall vara skriftliga och godkända av båda parter. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhåller ett (1) exemplar var. Ort Carina Brofeldt Mjölby kommun Kommunernas representant Bo Nehrman, ordförande Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland

5 2(3) Uppdragsplan med ersättningsnivåer Bilaga 1. Fast ersättning kr 2. Fast ersättning avsedd för planering och övning av FRG kr 3. Fast ersättning avsedd för drift av egen webbplats med syftet att informera om sin verksamhet, FRG och sprida kunskap om krisberedskap kr 4. Rekrytera frivilliga, boende inom någon av avtalskommunerna, kr till FRG (18 64 år). (400 kr/frivillig > 30 år; 800 kr/frivillig < 30 år; max kr) 5. Genomföra kurser med tydlig anknytning till samhällets och kr individens krisberedskap för invandrargrupper i respektive avtalskommun. (Ersättning kan inte fås ut i de fall ersättning redan mottagits från annat håll) (2000 kr/kurs; max 2ggr per kommun; max kr; ) 6. Genomföra kurser eller aktiviteter med tydlig ungdoms kr profilering (exkl. invandrargrupper) och med tydlig anknytning till samhällets och individens krisberedskap inom någon av avtalskommunerna. (Ersättning kan inte fås ut i de fall ersättning redan mottagits från annat håll) (2000 kr/kurs/aktivitet; max 2ggr per kommun; max kr) 7. Genomföra informationskampanj om individens eget ansvar kr vid krissituationer tillsammans med respektive avtalskommun. (1000 kr/kommun; Max kr)

6 3(3) Utbetalningsplan 1 3 Halva beloppet utbetalas senast Resterande summa utbetalas senast Delavstämning av uppdragen ska ske senast Detta sker genom en skriftlig redovisning från föreningen till kommunerna. En delsumma av ersättningen för respektive uppdrag (max halva summan) kan då betalas ut mot påvisande av pågående arbete eller dokumenterat planeringsarbete för att uppnå uppdragsformuleringen. Redovisning av planering och övning av FRG ska redovisas med verksamhetsplan samt genomförda utbildningstillfällen och övningar med kursprogram, deltagarförteckning och utvärdering. Rekryterade FRG-medlemmar ska redovisas med ålder och bostadsort. Genomförda kurser ska redovisas med kursprogram och deltagarförteckning samt datum och ort för genomförande. Slutlig avstämning sker i december månad. Mot bakgrund av resultatet som föreningen redovisar enligt 4 utbetalas resterande ersättning senast

Relevanta dokument

Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott (1) 14 KS/2017:63

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott 2017-02-23 1 (1) Sida 14 KS/2017:63 Förslag till avtal mellan kommunerna i västra länsdelen gällande FRG Det är angeläget