Sammanträdesdatum och plats: , kl 10.00, Hotell Älvdalen, Älvdalen

Transkript

1 Svenska Stövarklubben Protokoll fört vid styrelsemöte nr 4/2013 Sammanträdesdatum och plats: , kl 10.00, Hotell Älvdalen, Älvdalen Närvarande: Freddy Kjellström, ordförande, Owe Karlsson, Carina Adolfsson, Stig Wernersson, Conny Lundström, Göran Johansson, Gunnar Pettersson, Andreas Johansson och Lars O Törnkvist, sekreterare. 62 Mötets öppnande Hälsade ordföranden de närvarande välkomna till mötet och förklarade sammanträdet öppnat. 63 Val av justerare Valdes Göran Johansson till justerare att tilsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 64 Föredragningslistans godkännande Godkändes förslaget till föredragningslista med tilläggsärenden under punkten övriga frågor. 65 Föregående mötesprotokoll Genomgicks styrelseprotokoll nr 3/2013. Noterades: att utbildningen av utställningsansvariga i Lokalklubbarna lämpligst bör ske i samarbete med SKKs Länsklubbsorganisation. Lokalklubbarna kommer att uppmanas söka kontakt med lämplig Länsklubb för att åtgärda eventuella brister i den egna klubben. Att med godkännande lägga styrelseprotokoll nr 3/2013 till handlingarna. 66 Ekonomi, resultatrapport per 21 oktober m m Carina Adolfsson redovisar innehållet i resultatrapporten per 21 oktober som visar minskade intäkter med 304 tkr som beror på periodiseringen av medlemsavgifterna till följd av det nya medlemsavgiftsredovisningssystemet. En ökning av annonsintäkterna med 40 tkr kan också noteras. Frågan huruvida bidragsmedel från SKK för Avelskonferensen har betalats ut diskuterades. Att uppdra åt Stig Wernersson och Carina Adolfsson att redovisa det ekonomiska läget för Lokalklubbarna i en särskild skrivelse, Att ge Owe Karlsson i uppdrag att utforma en skriftlig redovisning till SKK avseende genomförandet av Avelskonferensen, samt Att lägga resultatrapporten per 21 oktober till handlingarna.

2 67 Medlemsavgiftsdebiteringar för 2014, dagslägesrapport m m Stig Wernersson och Andreas Johansson redovisar ärendet enligt följande: Mycket omfattande grundarbete har utförts för att avisering och redovisning ska fungera så smidigt som möjligt. Ett antal grundläggande problem har noterats, bristen på enhetliga avgifter för ordinarie medlemmar, gästmedlemmar och familjemedlemmar. För att komma till rätta med detta fordras ett beslut på kommande Fullmäktigemöte. Avisering av medlemsavgiften för 2014 kommer att skickas ut tillsammans med Stövaren nr 4 som kommer i brevlådan under kommande vecka. I samma utskick kommer medlemmarna att kunna beställa 2014 års Resultatbok till en kostnad av 50 kr genom att betala in beloppet till ett särskilt konto. Ett antal övriga tekniska problem måste lösas och en i styrelsen måste friställas för ansvara för det praktiska genomförandet av projektet. Frågan om Lokalklubbarnas medlemsförteckningar diskuterades. Att medlemsavgiftsaviseringen under året ska ske vid två perioder, Att styrelsen till kommande Fullmäktigemöte ska lägga ett förslag om att avgifterna för olika typer av medlemskap ska vara enhetliga, Att Lokalklubbarnas medlemsförteckningar ska mailas ut till respektive Lokalklubb, Att Andreas Johansson friställs från övriga arbetsuppgifter för att ansvara för det tekniska genomförandet av projektet, samt Att notera till protokollet att styrelsen tagit del av informationen enligt ovan. 68 Godkännande av AU-beslut Arbetsutskottet har fattat beslut om att förlänga avtalet med redaktören för Stövaren, Johan Olsson, samt accepterat offerten från Vrigstad Värdshus avseende 2014 års Fullmäktigemöte under tiden maj. Att godkänna Arbetsutskottets beslut. 69 Auktorisationer Styrelsen har mottagit ansökningshandlingar från ÖgStK beträffande Roger Hjalmarsson, Åtvidaberg och från NblStK beträffande Staffan Engström, Älvsbyn, om att dessa ska auktoriseras som jaktprovsdomare. Efter genomgång av insända handlingar fattar styrelsen följande beslut. Att auktorisera Roger Hjalmarsson och Staffan Engström som jaktprovsdomare. 70 Förfrågan om att få utöka rasregister för exteriördomare Styrelsen har mottagit en förfrågan från Petra Högberg, Ramvik, att få utöka sitt rasregister som exteriördomare att efter sedvanlig utbildning få omfatta samtliga stövarraser. Efter genomgång av insända handlingar och kortare diskussion fattar styrelsen följande beslut.

3 Att tillstyrka Petra Högbergs förfrågan, samt Att uppdra åt sekreteraren att underteckna handlingarna till SKK på styrelsens vägnar, samt Att förklara denna paragraf för omedelbart justerad. 71 Avelsfrågor, registreringssiffror, avelsrådens arbete m m Owe Karlsson redovisar ärendet enligt följande; att per den 5 november uppgår registreringarna för 2013 till 811 st vilket är en minskning på årsbasis med ca 100 st registrerade valpar, att ett utkast till en ny organisation för avelsrådens framtida arbete är under utarbetande, att frågan om remissbehandling av projekt Svensk Stövare diskuterades och att en redovisning av Lokalklubbarnas aktiviteter såvitt gäller avelsfrågor på lokal nivå efterlystes. Att en remiss till samtliga Lokalklubbar och anslutna Rasföreningar ska skickas ut snarast med begäran om att mottagaren ska ta ställning till projekt Svensk Stövare, Att remissen ska skickas ut genom kansliets försorg, Att styrelsen uppdrar åt Owe Karlsson att utforma en missivskrivelse till remissen, samt Att notera till protokollet att styrelsen tagit del av informationen enligt ovan. 72 Motioner till Stövarfullmäktige 2014 Sekreteraren redovisar ärendet enligt följande; styrelsen har mottagit ytterligare 11 st motioner från Lokalklubbar och anslutna Rasklubbar till Fullmäktige Sekreteraren lämnar en muntlig redovisning av innehållet i motionerna. En samlad skriftlig redovisning av samtliga motioner kommer att ske vid styrelsens decembermöte. Att notera till protokollet att styrelsen tagit del av informationen, samt Att styrelsen kommer att fatta beslut om sin inställning till motionerna vid decembermötet. 73 Stövarfullmäktige 2014, pågående planering Sekreteraren redovisar ärendet enligt följande; Verksamhetsberättelsen för 2013 ska ligga färdig i koncept till styrelsen senast i slutet av februari 2014 och styrelsens ledamöter uppmanas att skicka bidrag till sekreteraren snarast möjligt. Det praktiska frågorna beträffande vistelsen vid Vrigstads Värdshus kommer att klaras ut under våren. Styrelsens förslag till ändringar av klubbens stadgar såvitt avser enhetliga medlemsavgiftsdebiteringar, periodiseringar samt revideringar av Lokalklubbarnas stadgar bör kunna presenteras i samband med styrelsens decembermöte. Att notera till protokollet att styrelsen tagit del av informationen enligt ovan

4 74 Stövaren, redaktionskommitténs möte, avtal med redaktören, offerter avseende tryckning av Stövaren m m Ordföranden redovisar huvuddragen av vad som avhandlades på redaktionskommitténs möte i Örebro, 23 september, enligt följande: att styrelsen mottagit 7 st offerter avseende tryckning av Stövaren där skillnaden mellan högsta och lägsta offert för tryckning av ett nr uppgick till nära 30 tkr. Att frågan om förlängning av nuvarande redaktörens avtal med styrelsen diskuterades. På initiativ av Johan Olsson diskuterades möjligheterna att köpa in reportage till Stövaren från någon professionell journalist. Frågan om antalet överexemplar av Stövaren och dess förvaring diskuterades. Att anta offerten från tryckeri XX, Att uppdra åt ordföranden och sekreteraren att teckna avtal med tryckeri XX, Att förlänga avtalet med Johan Olsson, Att uppdra åt ordföranden och sekreteraren att slutförhandla och teckna avtal med redaktören, Att ge redaktören en ekonomisk ram om max 35 tkr för 2014 att användas för inköp av externt redaktionsmaterial tll Stövaren, samt Att notera till protokollet att styrelsen tagit del av informationen enligt ovan. 75 Utställningsansvarigs ärenden, planerad exteriördomarkonferens och skrivelse från Svenska Smålandsstövarföreningen Göran Johansson aktualiserar frågan om att arrangera en exteriördomarkonferens att hållas lämpligen under Från SKK/DK har styrelsen fått klartecken att anordna en konferens under 2016 och att styrelsen kan räkna med ett ekonomiskt bidrag om max 75 tkr. Att planera för att anordna en exteriördomarkonferens under tiden april 2016, Att uppdra åt Göran Johansson att ansvara för planering, genomförande och framtagande av slutdokument från konferensen, samt Att ge Göran Johansson i uppdrag att infordra offert från Vrigstad Värdshus såvitt avser kostnaderna för mat, logi och konferensutrymmen. Skrivelse från Rasklubb Göran Johansson föredrar innehållet i en skrivelse från Svenska Smålandsstövarföreningens styrelse, bilaga till protokollet. Skrivelsen kan sammanfattas enligt följande: önskemål om att i framtiden få använda leverfärgade hundar i aveln vilket innebär att Rasstandarden måste revideras, att leverfärgade hundar med gula tecken åsätts Good i fortsättning på utställning samt att Ras måste revideras. Efter diskussion fattar styrelsen följande beslut. Att ställa sig bakom Rasklubbens förslag, samt

5 Att verka för att SKK godkänner de föreslagna ändringarna. 76 Nordisk Stövarlandskamp, förslag till reviderade regler Göran Johansson föredrar ärendet för styrelsen genom att presentera innehållet i ett reviderat regeldokument som godkänts av företrädare för finska och norska intressenter, bilaga till protkollet. Under diskussion finner styrelsen att frågan om Landskampspokalen, Olof Hjorts kanna, som numera deponerats och förvaras hos SKKs museum, inte längre kan delas ut till det vinnande laget. Styrelsen förordar att nuvarande Landskampspokalen ersätts med ett nytt pris som parterna kan enas om vilket innebär en revidering av regelförslaget. Efter diskussion fattar styrelsen följande beslut. Att godkänna förslaget till reviderade regler för Nordisk Stövarlandskamp, samt Att frågan om Landskampspokalen får en ny skrivning i regelverket. 77 Räv-SM, fråga vilka regler gäller för uttagning till årets prov Conny Lundström aktualiserar frågan omvilka uttagningsregler som gäller. Efter diskussion konstaterar styrelsen följande; att beslutade tävlingsbestämmelser gäller och att fjolårssäsongens resultat är kvalificerande till årets SM. 78 Ny Hemsida Andreas Johansson redovisar sina kontakter med Peter Ask i frågan. Peter Ask har kommit med en skiss till ett förslag som tar ca två mån att producera. Ett problem som upptäckts under resans gång är att den server som vi idag använder oss av inte fungerar tillfredsställande. Att utse en arbetsgrupp bestående av Freddy Kjellström och Gunnar Pettersson att tillsammans med Peter Ask arbeta fram ett förslag till ny Hemsida att redovisa för styrelsen till nästa styrelsemöte. 79 Skrivelser från SKK Sekreteraren redovisar innehållet i inkomna skrivelser från SKK för styrelsen enligt följande: A. Temautbildning för avelsfunktionärer, inbjudan till kurs i Sollentuna, 5-6 april B. Drevprovsregler för alpenländische dachsbracke, C. Grundutbildning för avelsfunktionärer, inbjudan till kurs, Öster Malma,12-13 april D. SKK/UtstK, inbjudan till kurs för utbildning av ringsekreterare i Sollentuna, februari E. SKK/CS, protokoll nr och nr Att notera tillprotokollet att styrelsen tagit del av innehållet i förtecknade skrivelser. 80 Förtjänsttecken

6 I samband med Dalarnas Stövarlubbs 100-års jubileum och SM i Älvdalen har styrelsen genom ordföranden efterlyst namn på personer i Lokalklubben som gjort förtjänstfulla insatser och som skulle kunna komma ifråga för SvStKs förtjänsttecken. Styrelsen för Dalarnas Stövarklubb har namngett följande personer och lämnat korta beskrivningar över deras insatser: Gunnar Andersson, Älvdalen, Rolf Karlsson, Vika, Falun, Henrik Mårts, Säter samt Bo Persson, Älvdalen. Till denna krets har styrelsen för SvStK nominerat Anders Bihlar, ordförande i Dalarnas Stövarklubb. Att till ovanstående personer dela ut SvStKs förtjänsttecken i samband med SM- middagen, samt Att förklara denna paragraf omedelbart justerad. 81 SvStKs plakett i guld Mot bakgrund av att SvStKs mångårige vän och uppskattad kontaktman mellan Sverige och Finland, Henrik Gullans, beslutat att avsluta sin aktiva verksamhet för Finska och Svenska Stövarklubbarna har SvStKs styrelse beslutat enligt följande. Att tilldela Henrik Gullans Svenska Stövarklubbens plakett i guld för det förtjänstfulla arbete han utfört under lång tid i sin roll som kontaktman mellan de två organisationerna i Sverige och Finland, samt Att förklara denna paragraf omedelbart justerad. 82 Jaktprovsreglerna, pågående arbete Sekreteraren meddelar att någon sammanställning av tidigare fullmäktigebeslut avseende förslag till ändring av nuvarande jaktprovsregler fortfarande saknas med hänvisning till tidsbrist. Att utse Conny Lundström, Stig Wernersson och sekreteraren till en arbetsgrupp att till nästkommande möte presentera en sammanställning av tidigare fullmäktigebeslut. 83 Arbetsordningen för SvStK Sekreteraren redogör för arbetsläget. Att bordlägga ärendet till nästa möte. 84 Nordiskt Mästerskap för Rävhundar Ordföranden föredrar ärendet enligt följande; kontakter har tagits med företrädare för Finland och Norge och mottagandet har varit positivt men med viss reservation för Norge som vill ha en egen provverksamhet först innan man fattar slutligt beslut. Ärendet bör föreläggas SvStKs fullmäktige vid mötet Att bordlägga ärendet i avvaktan på norrmännens slutliga beslut i frågan. 85 Rapporter

7 1. Sekreteraren och Gunnar Pettersson lämnar muntlig rapport från Kennelfullmäktige 2013 i Stockholm som genomfördes i en positiv anda och där Jakthundklubbarna och Svenska Brukshundklubben stöttade varandra i beslut där vi hade gemensamma intressen. 2. Ordföranden lämnade information om ett seminarium där han deltagit som handlade om rovdjursförvaltning med anledning av Rovdjurspropositionen som regeringen lämnat till riksdagen. 3. Göran Johansson lämnade en rapport från deltagandet i Europapokalen som ägde rum i Finland som var mycket väl arrangerat. Evenemanget ägde rum för 21 gången. I samband med tävlingen hade FCI kommittén sitt möte. Att notera till protokollet att styrelsen tagir t del av informationen. 86 Övriga frågor 1. Gunnar Pettersson lyfte frågan om RR-meriter och om möjligheterna att höja statusen för meriten. Owe Karlsson och G P återkommer i frågan till nästa möte. 2. Frågan om genomförande av en Regelkonferens under kommande år diskuterades. Återupptas vid nästa möte. 3. Missnöjet med servern som b l a betjänar klubbens Hemsida diskuterades. Andreas Johansson återkommer med besked och förslag vid nästa möte. 4. Göran Johansson informerade om att SKKs Katalog för PC, i en light version, kommer att kunna införas under Frågan uppkom hur vi kommunicerar ut detta till Lokalklubbarna. 5. Annonser i jaktpress diskuterades varvid frågan bör diskuteras med Rasklubbarna. 87 Nästa möte Nästa styrelsemöte ska äga rum tisdagen den 17 december kl i form av ett telefonmöte. 88 Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande för deltagande i mötet och förklarade sammanträdet avslutat. Mötet avslutades klockan Vid protokollet: Lars O Törnkvist Justeras: Freddy Kjellström Göran Johansson