Röda Korset Karlskronakretsen. Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2018 Verksamhetsplan 2019

Transkript

1 Röda Korset Karlskronakretsen Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2018 Verksamhetsplan

2 Innehållsförteckning Tack 3 Ordförande har ordet 4 Personal och Styrelse 5 Karlskrona Rödakorskrets verksamheter 6 Ekonomi Karlskrona Rödakorskrets 6 Utbildningar, konferenser 6 Insamling 7 Läxhjälp 7 Hantverksgruppen 8 Rekrytering 8 Rödakorsvärdar 8 Besöksverksamhet 8 Integrationsverksamhet 10 Krisberedskap 11 Lyckeby Röda Korsgrupp 13 Second hand-butik 13 Resultaträkning 16 Balansräkning 17 Verksamhetsplan Budget 21 2

3 Stort tack! till alla som gett oss stöd 2018 Karlskronakretsen har i nuläget 443 betalande medlemmar. Tack nya och gamla medlemmar för ert engagemang och er solidaritet. Drygt 200 frivilliguppdrag genomfördes löpande under året av frivilliga som har satsat sin tid och gett stöd till dem som behövt. De flesta uppdragen utförs varje vecka. Tack för er medmänsklighet Under året har vi haft bössor på Cityhallen, ICA Rödeby, Hemköp, Willys Pantarholmen, Gylles konditori, Lennarts konditori, Systrarna Lindqvist, Svea Jourbutik, ICA Maxi och närbutiken ICA Lunden Ett stort tack till dessa butiker som valt att ha våra insamlingsbössor vid sina kassor. Ett extra tack till: Wachmeister Galleria och ICA Maxi, som låter oss samla till Världens Barn där. ICA Maxi när vi firade Röda Korsets dag med lotteri och Rödakors information. ICA Supermarket Cityhallen som lånade ut bord och bjöd på pepparkakor, glögg med tillbehör, när vi hade glöggmingel och information om Röda Korset utanför Cityhallen. Självklart vill vi även tacka alla givmilda, som väljer att lägga pengar i våra insamlingsbössor. Ert stöd är värdefullt. Tack för gott samarbete Under året har Karlskrona Rödakorskrets haft samarbete med flera lokala aktörer såsom Karlskrona kommun äldreförvaltningen, Kommunledningsförvaltningen, vuxenutbildningen, och biblioteket, Studieförbundet Vuxenskolan, 3

4 Demensförbundet, Sunnadalskolan och ICA Supermarket. Landstinget Blekinge, Lyckå församling, tack för generösa bidrag. Stort tack till Frimurarlogerna för bidrag och till medlemmar för extra gåvor. Ordförande har ordet För andra året i rad har Karlskronakretsens uppdrag utvidgats kom Röda Korsvärdarna till kretsen eftersom Röda Korskåren lades ner. På kretsstämman i januari 2018 fattades beslut om att slå samman Lyckeby Röda Korskrets med Karlskronakretsen. Härigenom blev Röda Korsets Second Hand-butik en av Karlskronakretsens verksamheter. I enlighet med Röda Korsets regelverk tillsattes två likvidatorer för att avsluta Lyckebykretsens verksamhet. Trots det har flera styrelseledamöter ägnat mycket tid åt att se till att övergången blivit bra. Genom övergången av verksamheten har kretsens ekonomi blivit betydligt mer omfattande och antalet anställda har ökat. I maj 2019 kommer Röda Korsets Riksstämma att fatta beslut om en förändrad kretsstruktur. Förslaget innebär att i varje kommun skall det endast finnas en Röda Korskrets. För närvarande finns det 7 rödakorskretsar i Karlskrona kommun. Samverkansrådet i kommunen kommer under 2019 att diskutera den framtida organisationen i vår kommun Sammanslagningen av Lyckeby och Karlskrona rödakorskretsar har också inneburit att ytterligare en verksamhet startat i kretsen: Lyckeby rödakorsgrupp. Det är viktigt att vi kan behålla frivilliga från kretsar som läggs ner de behövs! Under året har också Röda Korsets krisberedskapsverksamhet i kommunen startats upp. Samverkansrådet gav Karlskronakretsen i uppdrag att starta och leda gruppen. Verksamheten i de tre, för Karlskronakretsen, nya verksamheterna redovisas under rubriken kretsens verksamheter. I slutet av 2018 började vi också, med hjälp av ny frivilligledare, planera för en Röda Korsverksamhet för ungdomar. Denna kommer förhoppningsvis att starta under

5 Slutligen, ett varmt och innerligt tack till alla er frivilliga, personal och ledare för era insatser och ert engagemang. Utan er hade vi inte kunnat driva någon verksamhet. Vi har stort behov av fler frivilliga och under 2019 kommer vi lägga fokus på att rekrytera fler. Ingrid Augustinsson Swennergren Personal och styrelse Personal Verksamhetsledaren för besöksverksamheten har under året varit sjukskriven. Verksamheten har letts av frivilligledaren för integrationsverksamheten, som arvoderats för uppdraget. Second Handbutiken har en 1/1-tidsanställd butikschef samt ytterligare tre anställda med sysselsättningsgrad på 75%, 60% och 50%. Dessutom har butiken under året tagit emot 15 personer i arbetsmarknadsåtgärd. Styrelse Ordförande Ingrid Augustinsson-Swennergren Vice Ordförande Eva-Britt Issal Kassör Joakim Runnsjö Sekreterare Inger Kindblad Övriga styrelseledarmöter Elisabeth Johansson Siv Stjernberg Inga-Brith Wiklund Christer Andersson 5

6 Röda Korset Karlskronakretsens verksamheter Karlskrona rödakorskrets Styrelsen har haft 9 sammanträden. Kretsstämma Kretsens 112:e kretsstämma hölls den 26 februari 2018 i Militärhemmets lokal Efter parentation öppnade ordförande Ingrid Augustinsson Svennergren stämman. Regionrådet Mary Mathiasson valdes att leda dagens förhandlingar. Efter stadgeenliga förhandlingar tackade ordförande för alla värdefulla insatser, som styrelsen och andra i kretsen utfört. Lilian Svensson, Birgitta Möller, Ann-Marie Dabergott, Sara Kirkefjord och Gun- Britt Nishem avtackades för sitt arbete i styrelsen. Revisorer Årsmötet valde revisorer från revisionsfirman Baker Tilly Sydost. Valberedning Årsmötet valde Anki Pettersson Balkered, Kerstin Gunström och Birgitta Waldebrink som ledamöter i valberedningen. Samverkansrådet SVR Samverkansrådet har haft 4 möten där kretsen representerats av ordförande och en alternerande styrelsemedlem Utbildning, konferenser och övriga sammankomster Röda Korsets Ideologikurs för frivilliga och medlemmar 5 personer deltog den 26 september. Dialogmöte hölls i Kosta Boda den14 mars. Eva-Britt och Inger deltog. 6

7 Hållbarhetsmöte hölls i Sollentuna den 29 september, arrangerad av Röda Korsets hållbarhetssektion. Inger deltog. Studiebesök Kretsstyrelsen besökte Kalmar Röda korset. Nätverksträff för ordföranden Kretsens ordförande ingår i ett nätverk för kretsordförande i Röda Korset. Ingrid har under året deltagit i två nätverksträffar. Insamlingar 15 frivilliga, under ledning av en frivilligledare, har under årets deltagit i insamlingsarbetet. Vi har också haft 22 insamlingsbössor i butiker. Insamlingar har bland annat gjorts under Röda Korsdagen och Rödebydagen samt tillsammans med flera frivilligorganisationer för Världens barn. Totalt har kretsen samlat in och skickat iväg kr. fördelade enligt nedan: Katastrofhjälpen kr Vårkampanjen kr Hälsa och Medmänsklighet kr Världens Barn kr Världens barn insamling i Karlskrona den 29, 30 september och 6,7 oktober. Vi samlade in pengar i Wachtmeister som vanligt. Läxhjälp Läxhjälp har bedrivits i Sunnadalskolans bibliotek tillsammans med läraren tillika bibliotekarien och 6 frivilliga kvinnor under ledning av Sonja Lisse under vårterminen. Kretsen tackar Sonja för hennes engagerade och värdefulla arbete under flera år. Vi tackar också Margaretha Hygrell för hennes outtröttliga arbete som läxhjälpare. 7

8 Under höstterminen har 4 frivilliga under ledning av Ingrid Apell, hjälpt ett 15- tal elever. Läxhjälpen ges främst till klass 1, 2 och 3 med svenska språket, uttal vid läsning och förståelse av matematikuppgifter. Eleverna har valts ut av lärarna och ett erbjudande har gått till föräldrarna. Önskvärt vore fler läxhjälpare. Hantverksgruppen Gruppen träffas några gånger per månad och tillverkar handarbeten som sedan säljs eller lottas ut. Under året framförallt sålts på julmarknaden som hölls på Militärhemmet 8/12. Rekrytering En uppdaterad broschyr, som beskriver Röda Korsets verksamheter i Karlskrona kommun har tagits fram. Rödakorsvärdarna På Blekingesjukhuset i Karlskrona arbetar rödakorsvärdar varje vardag kl (fredagar kl. 9-12) med undantag för sommar- och juluppehåll. Varje pass är tre timmar och tre personer arbetar på varje pass enligt schema. Röda korset är på plats 27 timmar i veckan. Rödakorsvärdarna finns i huvudentrén och ger medmänskligt stöd och hjälp till patienter, anhöriga och besökare. De hjälper till att hitta rätt, skjutsar i rullstol om det behövs, ringer och beställer färdtjänst mm. 28 rödakorsvärdar har arbetat under 2018, varav tre är nya frivilliga. Vårträff anordnades den 25 maj i Vämöstugan och julträff den 7 december i sammanträdesrummet Hovmästaren på Lasarettet. Under året har två rödakorsvärdar gått rödakorsutbildning och de två frivilligledarna har deltagit i Röda Korsets ledarutbildning. Besöksverksamheten Besöksverksamheten är en av kretsens stora verksamheter där 40 frivilliga arbetar med olika uppdrag, men alla med målgruppen äldre. 8

9 Vi besöker ett 25-tal pensionärer i deras hem och arbetar tillsammans med kommunen på 6 av kommunens träffpunkter. Vi har också under del av året haft frivillig i kommunens verksamhet för anhöriga. I samverkan med Demensföreningen, Studieförbundet Vuxenskolan, Stadsbiblioteket och Äldreförvaltningen har vi under 2018 haft 5 läsecirklar för dementa. Sammanlagt träffar våra frivilliga fler än 200 äldre personer i de olika verksamheterna. Årligen arrangerar en grupp frivilliga tillsammans med ledaren för besöksverksamheten flera träffar för att se till ett de frivilliga får träffas och får uppmuntran och stimulans. I vår-träffen, som arrangeras för aktiva och tidigare frivilliga, deltog 40 personer och vi höstens träff drygt 30 personer. En bussresa för äldre som vi besöker samt frivilliga gjordes till Stuvenäs. 42 personer deltog i resan, Dessutom anordnades traditionellt en julfest med luciatåg av Kulturskolans yngre elever, där 32 äldre och frivilliga deltog. Verksamhetsledaren deltar också i en samverkansgrupp på äldreförvaltningen i syfte att utveckla det sociala stödet till äldre i kommunen. Liksom tidigare år så hjälper också Röda Korsets frivilliga till på Wämödagen som kommunen arrangerar äldre som bor på särskilda boenden och andra äldre som är intresserade var 7 frivilliga från kretsen där. Verksamheten stödjs ekonomiskt av Äldreförvaltningen och skall ha en anställd som leder verksamheten. Från början av december 2017 och fram till 1 november har verksamhetsledaren tyvärr varit sjukskriven. Hon har också sagt 9

10 upp sin anställning fr.o.m. samma dag, Ett varmt tack till frivilligledaren för Integrationsverksamheten, Anki Petersson Balkered, som under året upprätthållit uppdraget. Ny verksamhetsledare har rekryterats och börjar i januari Vi har under året inte kunnat tillgodose de behov som finns av våra insatser beroende på att vi inte har tillräckligt med frivilliga. Flera anmäler intresse, men få av dem går vidare ut i uppdrag. Kretsen har deltagit i Seniordagen +55, tillsammans med Demensföreningen informerat Bibliotekets vänner, haft information i Wachtmeister mm. Integrationsarbete Integrationsgruppen har under året haft verksamhet för asylsökande och för de som haft tillfälliga uppehållstillstånd. Verksamheten har utgått från vårt språkcafé som varit öppet en eftermiddag i veckan utan sommaruppehåll. Syftet har varit att ge deltagarna möjlighet att utveckla sina färdigheter i svenska språket genom samtal och via inköpta läromedel som rekommenderats av Svenska Röda Korset. Vi har lagt stor vikt vid att besökarna introduceras i samhället och förstår hur vårt samhälle fungerar med rättigheter och skyldigheter och våra 10

11 med Röda Korsets jurister, hembesök och tolkar. lagar. Vi har även haft barnverksamhet med de barn som kommit med sina föräldrar på Språk-caféet. Cirka 25 besökare och barn. Under veckorna vid sidan av vårt Språk-café har vi varit behjälpliga med besök och kontakter med myndigheter, kontakter Planerna för 2019 är desamma som för 2018, vi kommer dock att göra fler utflykter. Krisberedskap Samverkanrådet i Karlskrona kommunen beslutade om en Lokal beredskapsplan för Röda Korset i Karlskrona kommun. I denna gavs Karlskronakretsen uppdraget att praktiskt genomföra planen. Karlskronakretsens styrelse beslutade tillsätta Jan Swennergren och Roy Rexeke som frivilligledare. Intresseanmälan för att bli Krisstödjare gjordes dels genom alla frivillig- och verksamhetsledare i kretsen, dels genom styrelserna i övriga kretsar i kommunen. Under året har Krisgruppen bestått av 21 aktiva och engagerade krisstödjare. Vid tre tillfällen under året har möten hållits med krisstödjarna i syfte att informera om verksamheten samt att diskutera hur verksamheten kan utvecklas. Verksamhetsutvecklare Andreas Sjöstrand från Röda Korsets Malmökontor träffade under våren krisstödjarna i Karlskrona och presenterade Röda Korsets krisorganisation samt Röda Korsets uppdrag i krissituationer. 11

12 I maj månad besökte Röda Korsets ordförande bl.a. Karlskrona. Frivilligledarna deltog i mötet med ordföranden och informerade om kretsens krisverksamhet. Frivilligledarna har under året deltagit i Röda Korsets ledarutbildning och 12 krisstödjare har fått utbildning i första hjälpen. Åtta krisstödjare deltog i Beredskapsveckan med information om Röda Korsets krisarbete och kretsen har också deltagit i kommunens utvärdering av densamma. Frivilligledaren och kretsens ordförande har deltagit i en nätverksträff för Krisberedskap inom Röda Korset i Göteborg samt träffat Missing Peoples ordförande och diskuterat framtida samarbete. Året avslutade med en julträff där årets verksamhet diskuterades liksom planer för krisstödjare deltog. Karlskrona Kommun har bidragit till vår verksamhet med :- och Landstinget Blekinges säkerhetsansvarige har lämnat bidrag till filtar med ca 1.000:-. 12

13 Lyckeby rödakorsgrupp Gruppen har på olika sätt informerat om Röda Korsets verksamhet och samlat in pengar. Röda kors-dagen firades med lotteri i Amiralens köpcentrum den 8 maj och gruppen arrangerade en mannekänguppvisning för kretsens medlemmar den 8 oktober. Den 6-7 oktober deltog gruppen i Världens barninsamling och i den 11 november bjöd gruppen på kyrkkaffe i Mariagården. Under vecka 48 var gruppens medlemmar med och dekorerade second hand-butiken inför jul vecka 48. Gruppen deltog också i Karlskrona centrums stora julmarknad med lotteri den 8-9 december. Second hand-butiken Året har varit händelserikt. Vi är många på arbetsplatsen som kan skriva under på att vi är världens bästa arbetsplats. Vi bidrar till ökad hållbarhet i samhället genom att vi möjliggör återanvändning av fantastiskt fina gåvor. Vi bidrar till att personal som är här får kunskap, känner sig behövda och får en social samvaro. Vi bidrar till att besökare till mötesplatsen känner gemenskap. Och, inte minst, vi bidrar till att hjälpa människor, i kris, över hela världen. Försäljning Trots att konkurrensen har ökat och att det är ont om parkeringsplatser, har vi lyckats öka försäljningen. Ökningen har legat på runt 1000 kronor/dag. Den beror bland annat på ökat antal kunder som handlar, att vi klarar av att få ut 13

14 varor i butiken i större utsträckning än tidigare (vi är fler) och att vi börjat jobba med medveten prissättning (varor av hög kvalitet och högt inköpspris får kosta mer). De varugrupper som säljer mest är kläder samt glas och porslin. Vissa dagar är inflödet av gåvor mycket högt och under sommarmånaderna, när många har tid att rensa, kommer det in stora mängder varor. Dagskassan tisdagen den 25 september på kr. skänktes till Världens barn. Secondhandbutiken har bidragit med vinster till jullotterier (julmarknad i Karlskrona centrum) samt kläder till modevisning för medlemmar i Röda Korset. Bemanning Anställda I februari anställdes ett butiksbiträde, tidsbegränsad anställning (ett år). Huvudsakliga arbetsuppgifter har varit på klädavdelningen, den varugrupp där vi säljer mest. Vi är fyra anställda som jobbar 100 %, 60 %, 50 % och 75 %. Utvecklingssamtal har genomförts med samtliga anställda. Volontärer Vi är runt 70 volontärer som jobbar i secondhandbutiken. Ett 40-tal av dessa jobbar ett eller flera pass i veckan. Under året har vi fått 17 nya volontärer. Flera av dessa är yngre personer som velat få arbetslivserfarenhet. Några har varit sjukskrivna en längre period och velat mjukstarta arbetslivet och flera har velat lära sig svensk arbetskultur och svenska språket. Gemensamt för alla är att man velat bidra till något gott. Fyra av dessa är kvar idag och tre har pausat. De som slutat har gjort det p.g.a. ändrade livsförhållanden. Arbetsträning/praktikanter Under året har vi haft fyra språkpraktikanter från Humanus, två praktikanter från gymnasiet, en person som gjort samhällstjänst, en praktikant som anvisats från arbetsmarknadsenheten på Karlskrona kommun, två som arbetsprövar (samarbete med Arbetslivsresurs), sex personer som arbetstränar (Arbetsförmedlingen) samt en person som arbetsprövar (samarbete med Försäkringskassan). Arbetsmiljö I maj/juni genomförde vi en arbetsmiljöenkät. 17 svarade. Det fanns önskemål om bättre information, bättre ordning. Det framkom inte oväntat att det är 14

15 trångt på vissa ställer samt att AC inte fungerar till belåtenhet det är för varmt ute i butik. I november genomfördes en skyddsrond och den resulterade i en handlingsplan. Denna ska följas upp i februari I september beslutade vi om att ha ett informationsmöte en gång i månaden. Protokoll från mötet sätts upp på anslagstavlan och skickas ut till lördagsansvariga. Övrigt Vi har under året besökt Röda Korset i Ronneby samt konstnären Susanne Demåne. Året avslutades med julbord på Askunga Dovvilt och en julfest för praktikanter (anordnad av anställda). 15

16 Ekonomi RESULTATRÄKNING Verksamhetsintäkter Medlemsavgifter Gåvor Bidrag Nettoomsättning Övriga intäkter Summa rörelseintäkter Verksamhetskostnader Ändamålskostnader Medlems- och administrationskostnader Summa verksamhetskostnader Verksamhetsresultat Finansiella poster Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Årets resultat Resultatdisposition Medel att disponera Årets resultat Ianspråktagna ändamålsbestämda medel Summa Förslag till disposition Ändamålsbestämda medel besöksverksamheten Ändamålsbestämda medel secondhandbutiken Ändamålsbestämda medel krisgruppen Skänks till Svenska Röda Korsets Katastrofhjälp Balanseras i ny räkning Summa

17 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m.m. Färdiga varor och handelsvaror Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Likvida medel Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Ändamål, besöksverksamheten Ändamål, samverkansrådet Ändamål, rödakorsvärdar Balanserat kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Aktuella skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

18 Karlskrona Ingrid Augustinsson Swennergren ordförande Eva-Britt Issal Vice ordförande Inger Kindblad sekreterare Joakim Runnsjö kassör Inga-Brith Wiklund ledamot Elisabeth Johansson ledamot Christer Andersson ledamot Siv Stjernberg ledamot 18

19 Verksamhetsplan 2019 Vi fortsätter vårt arbete enligt Röda Korsets grundprinciper. Humanitet, Opartiskhet, Neutralitet, Självständighet, Frivillighet, Enhet och Universalitet. Våra verksamheter utgår och utvecklas ifrån de behov som finns lokalt i Karlskrona. Under året kommer vi att ytterligare fokusera på hållbarhet och rekrytering. I år presenterar vi Karlskronakretsens Verksamhetsplan i form av ett årshjul på nästa sida. 19

20 Verksamhetsplan Årshjulet 20

21 Budget 2019 Verksamhetsintäkter Verksamhetskostnader Resultatdisp (tkr) Gåvor Bidrag Summa Medlem o admin. Summa Obundna medel Resultat Nettooms. Ändamål Ändamålsbest. medel Kretsen Besöksverksamheten Integrationsgruppen Rödakorsvärdar Insamlingar Läxläsning Hantverksgruppen Insamlingar Seconhandbutiken Lyckeby Rödakorsgrupp Krisberedskap Ungdomsverksamhet Totalt