Strategisk lokalförsörjning 2019

Transkript

1 Anmäl dig tidigt läs om våra rabatter på baksidan! Strategisk lokalförsörjning 2019 så svarar du upp mot framtida lokalbehov KONFERENS MAJ 2019 STOCKHOLM UR INNEHÅLLET Att utveckla en framgångsrik organisation och process för strategisk lokalförsörjning Lokalförsörjning med portföljstyrning så når du en effektivare styrning och god ekonomisk hushållning Hur säkrar du bra beslutsunderlag i ditt fastighetsutvecklingsarbete? Ägandestrategier i tider av stor utbyggnad så arbetar du för att ta rätt beslut Effektivitet i lokalplaneringen metoder och arbetssätt för kapacitetsanalys, behovsbedömning och planering av framtidens lokaler Koncept och standarder för skola så når du en effektivare planerings- och byggprocess SPECIELLT INBJUDNA Pär Carlsson Marknadschef projektoch förvaltningsstöd COWI Björn Jansson Seniorkonsult Affärsmodellering Lars Lidén Partner, konsult Meta Henrik Berggren Rådgivare offentlig sektor PWC Patrik Texell Ansvarig fastighetsekonomisk rådgivning PWC Hans Lind Professor Tidigare vid KTH ÖVRIGA TALARE OCH PRAKTIKFALL Inger Fredriksson, Chief project manager, COWI Jan Holmberg, Utvecklingschef, Motala kommun Jonas Larsson, Lokalsamordnare bildningsförvaltningen, Motala kommun Johan Nyström, Planeringsledare lokalsekretariatet, Göteborgs stad Tommy Eliasson, Planeringsledare lokalsekretariatet, Göteborgs stad Mikael Franzén, Strateg, Uppsala kommun Yvonne Ohlsson, Lokalplanerare och arkitekt, Kungsbacka kommun Mia Chaib, Enhetschef stab/ledning, socialtjänsten, Jönköpings kommun Simon Malm, Konsult, Niras BEGRÄNSAT ANTAL DELTAGARPLATSER ANMÄL DIG IDAG! I Telefon I bokning@abilitypartner.se MODERATOR Arrangeras av Anna McLaren Senior projektledare och rådgivare Natcase AB Konferensen fick 4,2 i snittbetyg vid förra tillfället (skala 1-5)

2 ONSDAG 15 MAJ :30-10:00 REGISTRERING Registrering, kaffe, te och smörgås 10:00-10:10 INLEDNING Konferensens moderator Anna McLaren, Senior projektledare och rådgivare, Natcase AB inleder konferensen 10:10-11:00 EXPERTANFÖRANDE Hur når du en ökad effektivitet och bättre ekonomi i din fastighetsverksamhet? Hur kommer du runt problem med liten och svag styrning av fastigheter och lokaler i din organisation? Hur undviker du otydliga uppdrag och ansvar? Genomgång och djupdykning i några av nycklarna för en framgångsrik fastighetsverksamhet att nå en kommungemensam process och struktur för o Ägandestrategier o Behovsbedömning och lokalförsörjning o Fastighetsförvaltning Pär Carlsson Marknadschef projekt- och förvaltningsstöd COWI En avsaknad av styrning kring den strategiska lokalförsörjningen kostar din organisation mycket pengar, leder till ineffektiva arbetssätt och långa ledtider för olika beslut. Konferensens första experttalare Pär Carlsson har över 27 års erfarenhet inom bygg- och förvaltningsbranschen varav 15 år inom offentligt fastighetsföretagande. Pär har beskrivits som en av landets mest kunniga experter inom strategisk lokalförsörjning. Lyssna till en tankeväckande expertföreläsning som sätter ramarna för temat för årets konferens att arbeta med samlad styrning och strategiskt för att möta framtida lokalbehov. 11:00-11:30 FÖRMIDDAGSKAFFE OCH NÄTVERKANDE 11:30-12:30 PRAKTIKFALL Så bygger du upp en effektiv och kvalitativ process för lokalinvesteringar Hur vi genom en ny lokalinvesteringsprocess säkrar bra beslut kring fastighetsutveckling Att nå en kommungemensam process, organisation och riktlinjer för bostadsförsörjning, markförsörjning, lokalförsörjning och fastighetsförvaltning Lokalförsörjningsplanen som verktyg för att tillgodose lokalbehoven på lång och kort sikt Beställarrollen och att effektivisera och kvalitetssäkra arbetet från förstudie och beställning tlil genomförande Inger Fredriksson Chief project manager COWI Jan Holmberg Utvecklingschef Motala kommun Jonas Larsson Lokalsamordnare bildningsförvaltningen Motala kommun Motala kommun har utrett och utvecklat sitt lokalförsörjningsarbete till en kommungemensam lokalinvesteringsprocess och fastighetspolicy. Jan är utvecklingschef i Motala kommun, Jonas är lokalsamordnare på bildningsförvaltningen i Motala kommun och Inger är chief project manager på COWI. Under anförandet delar de med sig av spännande lokalförsörjningsarbete där man lämnat traditionella arbetssätt och gått mot samlad styrning och ökad effektivitet. 12:30-13:30 LUNCH OCH NÄTVERKANDE 13:30-14:20 EXPERTANFÖRANDE Strategisk lokalförsörjning med portföljstyrning så utvecklar du fastighetsbeståndet med en mix av rätt projekt och i rätt tid Hur vet du att du genomför rätt projekt och i rätt tid? Hur får du rätt plan för att hantera såväl expansion som omställningen av det befintliga, äldre fastighetsbeståndet? Hur identifierar du vilka långsiktiga investeringsramar du behöver för att genomföra planen och nå målen på kort och lång sikt? Hur kommunicerar och visualiserar du planen till kommunledning och politik för att säkra de långsiktiga investeringsramar som behövs? Portföljstyrningen som modell och dess styrkor - erfarenhet, resultat och jämförelser från tre kommuner Björn Jansson Seniorkonsult Affärsmodellering AB Björn Jansson är civilingenjör och civilekonom och har under de senaste 20 åren drivit egen konsultverksamhet med fokus på strategisk verksamhetsstyrning i fastighetsbolag samt strategisk lokalförsörjning i offentlig verksamhet. Han arbetar med datorsimuleringar i egna planerings- och analysverktyg för känslighetsanalys av utvecklingsstrategier. Björn arbetar bland annat med portföljstyrning för utvecklingen av tre västsvenska kommuners strategiska planer kopplat till deras samhällsfastigheter. 14:25-15:15 PRAKTIKFALL Att kraftsamla för att möta framtida behov av utbildningslokaler Ett nytt strukturerat arbetssätt för lokalplanering inom Göteborgs stad Kapacitetsbedömning av grundskolor som en viktigt utgångspunkt för planeringsarbetet Hur nå en ökad effektivitet och nytänk i utvecklingen av skol- och förskolelokaler? Hur säkra att vi möter framtida lokalbehov? Johan Nyström Planeringsledare lokalsekretariatet Göteborgs stad Tommy Eliasson Planeringsledare lokalsekretariatet Göteborgs stad Göteborgs stad växer och behovet av utbildningslokaler ökar. Det är viktigt att jobba kontinuerligt och strukturerat med lokalplaneringen för att kunna erbjuda de platser som behövs och säkerställa lokaleffektivitet. Johan och Tommy arbetar som planeringsledare på stadsledningskontorets lokalsekretariat. Under anförandet delar de med sig av erfarenheter från Göteborgs stads arbete med ANMÄL DIG IDAG! I Telefon I bokning@abilitypartner.se

3 kapacitetsanalys, behovsbedömning och planering av lokaler för förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. 15:15-15:45 EFTERMIDDAGSKAFFE OCH NÄTVERKANDE 15:45-16:45 EXPERTFÖRELÄSNING Äga eller hyra lokaler finansieringsstrategier för att möta framtida lokalbehov Vad blir rätt mix av finansieringsstrategier utifrån din kommunes situation och förutsättningar? Henrik Berggren Rådgivare offentlig sektor PwC Patrik Texell Ansvarig fastighetsekonomisk rådgivning PwC I tider av stor utbyggnad av verksamhetslokaler blir frågan om att äga eller hyra sina lokaler mycket central. Det finns många faktorer att beakta för att kunna ange om man bör hyra eller äga sina fastigheter. Under anförandet går Henrik och Patrik igenom vilka faktorer du behöver beakta, samt vad du kan ta stöd utav, för att ta bra beslut. Vilken mix av finansieringsstrategier som kan användas för att möta framtida lokalbehov. Henrik och Patrik är medförfattare till den nya skriften Äga eller hyra lokaler som kommer att publiceras under våren Under arbetet med skriften har såväl kommuner som externa samhällsfastighetsföretag kontaktats, för att ge en bred bild av alternativ och faktorer att ta i beaktande. Projektet har finansierats av Sveriges Kommuner och Landstings FoU-fond för kommunernas fastighetsfrågor. Henrik har arbetat på PwC sedan Han har lång erfarenhet av kommunal verksamhet och ekonomi. Henrik arbetar idag med att stötta ett flertal kommunledningar hur de demografiska förändringarna kommer att påverka kommunens förutsättningar de närmaste åren. Han är specialiserad på välfärdens finansiering, budgetering, analys, uppföljning och dimensionering av morgondagens verksamhet i form lokaler och personal. Patrik har under de senaste sexton åren arbetat som konsult med fastighetsekonomisk rådgivning och har lång erfarenhet av värdering och analys av alla typer av fastigheter. Han är idag ansvarig för fastighetsekonmisk rådgivning på PwC. Patrik har varit rådgivare till såväl offentliga som privata aktörer i de flesta typer av beslutssituationer. Han är specialiserad på fastighetsstrategisk utveckling, hyresmodeller, bostadsmarknaden, infrastruktur och fastighets- och byggrättsvärdering. 16:45-16:50 SAMMANFATTNING Moderatorn sammanfattar den första konferensdagen 16:50-17:30 GEMENSAMT MINGEL Välkommen till mingel! ta chansen att nätverka med kollegor från hela landet! Samling, kaffe, te och smörgås TORSDAG 16 MAJ :30-09:00 SAMLING 09:00-09:10 INLEDNING Moderatorn inleder den andra konferensdagen 09:10-10:10 EXPERTANFÖRANDE Hur tar du rätt beslut kopplat till utveckling av ditt befintliga fastighetsbestånd? Hur nyttjas dina befintliga lokaler idag? Hur ligger din fastighetsverksamhet till jämfört med andra? Att ta fram relevanta nyckeltal Ekonomiska styrmedel kontra central planering Vilken är lägsta godtagbara standard för dina fastigheter? Vad kostar förebyggande underhåll kontra vänta och se? Vad är rationellt agerande i en osäker situation? Hans Lind Professor, tidigare vid KTH Hans Lind är professor i fastighetsekonomi och doktor i nationalekonomi, tidigare vid KTH. I fyra decennier har han spridit sina kunskaper om bland annat bostadsbyggande, fastighetsförvaltning- och ekonomi och är en mycket uppskattad föreläsare. Hans föreläsning ger dig ökade kunskaper om fastighetsekonomi kopplat till den samhällsutveckling vi ser idag. 10:10-10:40 FÖRMIDDAGSKAFFE OCH NÄTVERKANDE 10:40-11:30 EXPERTANFÖRANDE Har ska vi bedöma byggnadsverks status och utvecklingsbehov i framtiden? Hur säkrar du bra beslutsunderlag i ditt fastighetsutvecklingsarbete? Vad krävs för att på ett så objektivt sätt som möjligt bedöma underhållsbehov och göra rätt prioriteringar? Hur jämför du underhållbehoven mellan befintliga byggnader på bästa sätt? Genomgång av metodik för statusbedömningar av byggnader som leder till en högre kvalitet i bedömningar och beslutsunderlag Lars Lidén Partner, konsult Meta Lars Lidén har en bakgrund i offentlig fastighetsverksamhet men är idag partner på konsultföretaget Meta och arbetar med olika uppdrag kring affärstödsutveckling för fastighetsorganisationer. Lars ansvarar även för BIM Alliance intressentgrupp förvaltning och driver projektet Produkt- och miljödata Förvaltning inom det strategiska innovationsprogrammet Smart Built Environment. 11:30-12:30 LUNCH OCH NÄTVERKANDE ANMÄL DIG IDAG! ANMÄL Telefon DIG IDAG! 91 00, fax eller bokning@abilitypartner.se I Telefon Besök I bokning@abilitypartner.se oss gärna på

4 12:30-13:20 PRAKTIKFALL Att nå en ökad nytta, effektivitet och lönsamhet genom samlad styrning av alla kommunala lokaler Att nå en ökad samsyn i lokalförsörjningen så att vi kan säkra effektiva lokaler och ytor som leder till nytta för medborgarna i kommunen Så har vi skapat samarbetsformer i arbetet med lokalförsörjning med andra förvaltningar Att arbeta med en förvaltningsövergripande lokalförsörjningsplanering för att öka nyttan, effektiviteten och lönsamheten för alla olika kategorier av lokaler, anläggningar och ytor Nya lokalförsörjningsplaner för staden inom pedagogiska lokaler, lokaler och ytor för idrott-fritid-kultur och bostäder för särskilt boende för äldre och omsorg Så har vi skapat en ny modell för att få in idrott-fritid-kultur i den tidiga fysiska planeringen av staden och kommunen Mikael Franzén Strateg Uppsala kommun Uppsala kommun är en av få kommuner i Sverige som har tagit ett så stort, gemensamt grepp över lokalförsörjningsplaneringen kopplat till bostäder, lokaler, ytor och anläggningar. En viktig målsättning är att se till att kommunens lokaler samnyttjas i högsta möjliga grad för att minska lokalkostnaderna. Historiskt när kommunen fått fler invånare har utbyggnaden av förskolor, äldreboenden och idrottsytor alltför ofta hamnat på efterkälken. Genom helhetssyn, samlad styrning och nya modeller för beräkning av behov i den tidiga fysiska planeringen ska kommunal service istället utvecklas i takt med att behoven växer. Under de kommande 30 åren ska Uppsala växa mycket med upp till bostäder. 13:25-14:15 PRAKTIKFALL Koncept för hållbara och kvalitativa skolmiljöer tillämpning i praktiken Att säkerställa kvalitet och samtidigt nå effektiviseringsvinster vid tillämpning av koncept Var i processen tillämpas konceptet? Vilka vinster ger det beställaren, verksamheten, projektören och entreprenören? Teknisk och pedagogisk funktionalitet i vårt koncept för skolor Yvonne Ohlsson Lokalplanerare och arkitekt Kungsbacka kommun Kungsbacka kommun växer och behovet av anläggningar, bostäder och lokaler ökar. Yvonne är projektsamordnare och arkitekt på kommunen och berättar om kommunens erfarenheter av koncept för skola och hur man får till det på ett bra sätt i praktiken. 14:15-14:45 EFTERMIDDAGSKAFFE OCH NÄTVERKANDE Kapacitetsturedning av befintliga äldreboenden för att säkra att vi använder lokalerna effektivt Så fungerar kapacitetsmodellen och de faktorer som vi tittat på kopplat till fastigheterna Kriterier för fortsatt ägande eller om vi ska ersätta fastigheterna med nya Samverkan i lokalplaneringsarbetet mellan tekniska kontoret och socialtjänsten en nyckel till framgång Mia Chaib Enhetschef stab och ledning socialtjänsten Jönköpings kommun Simon Malm Konsult NIRAS Hur arbeta smart med kapacitetsplanering för att nå en ökad lokaleffektivitet och bättre beslut kring framtida lokalinvesteringar? Detta har Jönköpings kommun och NIRAS arbetat med i ett lokaloch kapacitetsutredningsprojekt kopplat till särskilda boenden för äldre. Mia är enhetschef för stab och ledning inom socialtjänsten i Jönköpings kommun och Simon är konsult på NIRAS. Under anförandet berättar de om arbetet med att skapa effektiva lokaler och nå en hållbar fastighetsutveckling inom äldreomsorgens lokaler. 15:35-15:45 SAMMANFATTNING OCH AVSLUTNING Moderatorn sammanfattar och avslutar konferensen 15:45 KONFERENSEN AVSLUTAS Intresserad av en affärsutställning? Ability Partner erbjuder ditt företag unika möjligheter att stärka varumärket och bygga relationer med en väl avgränsad målgrupp såväl under som efter evenemanget. Vi skräddarsyr upplägget utifrån dina behov och önskemål. Kontakta oss så berättar vi mer! Janne Huttunen Tel: Mobil: E-post: janne.huttunen@abilitypartner.se Om Ability Partner Ability Partners vision är att förbättra individers och organisationers förmåga att hantera förändring, växa och uppnå goda resultat. Genom att lära känna dig och din organisations behov kan vi kontinuerligt erbjuda utbildningar, seminarier, konferenser, events, nätverk och konsultativa tjänster som hjälper dig i det dagliga arbetet och stärker konkurrenskraften. Ability Partner verkar på den nordiska marknaden utifrån ambitionen att erbjuda evenemang som ger mest värde för pengarna samt att ha 100 % nöjda och återkommande kunder. För mer information om Ability Partner eller detta evenemang, kontakta oss via telefon :45-15:35 PRAKTIKFALL Att bygga det vi behöver ny modell för kapacitetsutredning för att bedöma lokaleffektiviteten och utvecklingen av särskilda boenden för äldre Så har vi fått frågan om kvalitativa boenden för äldre högt på kommunledningens agenda Hur vi har identifierat behov, krav och efterfrågan för framtidens boende för äldre ANMÄL DIG IDAG! I Telefon I bokning@abilitypartner.se

5 Goda skäl att delta på konferensen Ta del av metodik för strategisk lokalförsörjning och hur du möter framtida lokalbehov Öka dina kunskaper om hur du utvecklar en effektiv och kommungemensam lokalförsörjningsprocess Inspireras av nya arbetssätt för att klara en kraftig utbyggnation av verksamhetslokaler och hur du når effektiva och hållbara byggnader Uppdatera dig på metoder för investeringsplanering och hur du tar rätt beslut kring om man ska äga fastigheten, bygga om eller hyra Ta del av erfarenheter av ramprogram och koncept som syftar till att effektivisera planerings- och byggprocessen Utveckla dig i din roll som ledare och hur du leder det strategiska lokalförsörjningsarbetet Nätverka och träffa andra kollegor från hela landet ANMÄL DIG IDAG! I Telefon I bokning@abilitypartner.se

6 Avsändare: Ability Partner Europe AB Telegrafgränd Stockholm ANMÄLAN Fyra sätt att anmäla sig Webb: Mail: bokning@abilitypartner.se Strategisk lokalförsörjning 2019 Tid Konferens maj 2019 Plats Scandic Hasselbacken Hazeliusbacken 20 Stockholm Tel: Post: Ability Partner Telegrafgränd Stockholm 99% av våra kunder rekommenderar oss testa du också! Pris I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden. Alla priser är exkl. moms. PRISER / PERSON Boka senast 29 mars Boka senast 3 maj Ordinarie pris 2 DAGARS KONFERENS kr kr kr kr rabatt 700 kr rabatt Mängdrabatt vid minst 3 bokningar Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast kr exkl. moms per person. Konferens maj 2019 Förnamn Efternamn E-post adress Befattning Avdelning Telefon Fax Företag / organisation Adress Post nr Ort Tel växel Bransch Antal anställda Betalningsvillkor Betalning sker mot faktura med 30 dagars betalningsvillkor. Vid betalning efter förfallodagen utgår dröjsmålsränta med 10%. Avbokningsvillkor Anmälan är bindande men deltagarplatsen kan alltid överlåtas till en kollega. Vid skriftlig avbokning senast 4 veckor innan konferensen återbetalas full avgift. Vid avbokning 2-4 veckor innan konferenstillfället erhålls ett värdebevis som kan användas som betalning på någon annan av Ability Partners konferenser. Därefter utgår ingen ersättning vid avbokning. Vid avbokning tas en administrativ avgift på 500 kr. Boende i Stockholm Vi samarbetar med nedanstående hotell. Ange koden Ability Partner när du bokar dig så erhåller du rabatt. Mornington Hotel, Nybrogatan 53. Tel: Freys Hotel, Bryggargatan 12. Tel: Pop House Hotel, Djurgårdsvägen 68. Tel: Scandic. Tel: Uppge koden D vid bokning på Scandic Ability Partner 2019 Konferenskod: OFF1520