Barn och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Datum Tid 09:30 15:30 (lunch 12:00 13:00) Plats Kommunhuset, sammanträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Birgitta Lööf Justeringens plats och tid Kommunkontoret Justerade paragrafer 75 87, Sekreterare Carin Haglund Ordförande Kenneth Axling Birgitta Lööf Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 75 87, Datum då anslaget sätt upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Hofors kommun, kommunkontoret Underskrift Carin Haglund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (23) Ledamot Närvaro Ja Nej Kommentarer 1. Kenneth Axling (S) X 2. Torbjörn Jansson (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Maine Westin (S) X 5. Therese Rajaniemi (V) X 6. Josephine Yawe (KD) X 7. Göran Östlund (FP) X Henrik Björkman (C) X 9. Carina Larsson (FHT) X Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot 1. Maria Östlin (S) X Anna Källman (S) X 3. Tiina Kauppi(S) X Robert Westrin (S) X Gunnar Lindberg (MP) X Karin Mohlin (M) X Marita Elfström (FP) X 8. Håkan Ericson (C) X 9. Mikael Larsson (FHT) X Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Ulrika Lavett Carin Haglund, Hans Hellström, Lise Lotte Staaf, 79 Anders Bjerned, Inger Bexelius, 80 Barbro Risberg, 80 Eva Britt Dandanell, 80 Ritva Snellman, 93 Uppdrag/Ansvar Skolchef Ekonom Sekreterare Utvecklingssamordnare Rektor Haga/Petre Rektor Haga/Petre Rektor Lillån Rektor Värna Rektor Solberga Kulturskolechef

3 Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (23) 75. Godkännande av dagordning MBL information Rapport om Framtidens förskola, skola och fritidshem Information om samarbete skola näringsliv Information om mål och visioner för Petreskolan år Redovisning av betyg och nationella prov vt Motion med förslag på fler män i den kommunala förskolan Motion om upprättande av policy för säker internetanvändning i Hofors skolor Medborgarförslag angående skolan och politiska organisationer Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden Rapporter Anslutning till skolutvecklingsprogrammet NTA (Naturvetenskap och teknik för alla) Avstängning inom barnomsorgen Avstängning inom barnomsorgen Delårsbokslut efter juni Förslag till budget 2011, plan Ändring av beslutsattestant, Björkhagsskolan Rapport om Entré Ungdom Information om arbetet och planeringen inför kommande reformer inom förskola och skola... 23

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (23) 75. Godkännande av dagordning Extra ärende: MBL information beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående tillägg. 76. MBL information MBL information om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag 17 augusti. beslutar att godkänna informationen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (23) Dnr 2007/ Rapport om Framtidens förskola, skola och fritidshem Utvecklingssamordnare Hans Hellström informerar bl a om Petre etapp 2 (ny entré mm) Byggnationerna 2 veckor försenade, nu endast detaljer kvar. Utemiljön klar inom en vecka. Invigning fredag 17 september kl 10:00, nämndens ledamöter inbjudna. Lillån hämta/lämna Ombyggnationerna för lämna/hämta och parkering klart, några detaljer kvar. Flyttlogistik Haga Petre Värna Hagaskolan nästan tömd. Anhopning i juni 2011 kan dock inte undvikas, undervisningen får ej störas innan dess. Tömning av vinden vid Värnaskolan 1913 klar. Isolering genomförs. Petreskolans källare står på tur. Bra samarbete med CFA. Busshållplats Petreskolan Byggnationerna stämmer ej mot beställning. Bygg och miljöchefen tar frågan vidare. Trafikvakt insatt från Hoforshus. Blinkande härgårmanskylt samt 30 km/h. Övergångar rv80 Zebraövergång med refug vid sparköp samt blinkande härgårmanskylt. Åtgärder behövs Lillågatan från rv 80 och nedåt. Hans Hellström redogör även för att skolstarten vid Petreskolan har gått bra. Vissa frågor finns kring scheman och skolskjutsar. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23) Dnr 2010/ Information om samarbete skola näringsliv Utvecklingssamordnare Hans Hellström informerar om att det finns önskemål om att utveckla samarbetet mellan förskola/skola och näringslivet. En viss samverkan finns redan i dag, bl a för gymnasieskolan, men det saknas en mer övergripande kontakt. Representanter för skolan, barn och utbildningsnämnden och Entré Hofors har träffats och bl a diskuterat frågor om entreprenörskap och mässan Ung framtid. Vid mötet framkom förslag om att bilda någon form av samverkansgrupp för skolan och näringslivet. Inriktningen för denna grupp skulle vara att ta fram utvecklings och samverkansförslag på lång respektive kort sikt. Det betonades också att gruppen inte ska vara för stor, att den måste ha mandat att ta snabba beslut samt kraft att kunna verkställa besluten. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (23) 79. Information om mål och visioner för Petreskolan år 6 9 Lise Lotte Staaf och Anders Bjerned, rektorer för enheten Haga/Petre informerar om att skolstarten fungerat bra. Den nya cafetérian på Petreskolan har invigts under dagen och stämningen är mycket positiv. Expeditionens nya centrala placering är också mycket bra. För år 6 har det varit lite diskussioner om skolskjutsarna, men för övrigt fungerar det mesta bra. Vid Hagaskolan finns nu endast 4 klasser och stämningen upplevs som lugn. Rektorerna redogör även för enhetens mål och visioner. Basverksamheten betonas samt att lektionerna är heliga och inte får störas av en massa annat. Alla kringaktiviteter ska kunna knytas till huvuduppdraget, dvs måluppfyllelse/resultat, och därför är det viktigt att sålla bland dessa aktivteter. Bland de satsningar som görs för att öka måluppfyllelsen nämns bl a fortsatt utbildning inom bl a Lärarlyftet en specialpedagog med ansvar för hela enheten samt en speciallärare i varje arbetslag noggrannare uppföljning av varje elev elevstödjare på Petreskolan arbete för ökad motivation och framtidstro fördjupning/profilering i år 8 och 9 satsningar på bl a teknik/no Nämndens ledamöter berömmer rektorer och personal för deras engagemang och arbete, men påpekar att skolan inte kan göra allt själv. Elevernas reslutat påverkas även av annat, t ex hemförhållanden. Därför är det mycket viktigt att få till ett bra samarbete med socialnämnden/individ och familjeomsorgen. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (23) Dnr 2007/ Redovisning av betyg och nationella prov vt 2010 Rektor Inger Bexelius (Lillåskolan), Eva Britt Dandanell (Solbergaskolan), Barbro Risberg (Värnaskolan) samt Anders Bjerned (Hagaskolan/Petreskolan) redogör för vårens resultat på de nationella proven i år 3, 5 och 9 samt betygsresultaten i år 9. I år 3 genomförs de nationella proven i svenska och matematik. I år 5 och 9 genomförs dessutom prov i engelska. Rektorerna vid Lillån, Solberga och Värna redogör för att resultaten i år 3 och 5 varierar mellan skolorna och även mellan klasserna. Delvis beror detta på att vissa klasser har flyktingelever som kommit till Sverige relativt nyligen. Det finns även elever med annan problematik vilket gör att de inte når målen. Sammanfattningsvis är resultaten bra på flera håll, dock med vissa undantag. Rektorerna påpekar också vikten av att dessa resultat analyseras och tas tillvara för förändringar och förbättringar i undervisningen. Rektor Anders Bjerned, Haga/Petre redovisar betygsresultaten för år 9 samt gör jämförelser med de resultaten på de nationella proven. Betygsresultat år 9 Svenska Haga Petre TOTALT IG 6 1 G VG MVG 3 2 Andel godkända % 90% 98% 93% Engelska Haga Petre TOTALT IG 6 6 G VG MVG 6 4 Andel godkända % 89% 88% 89% Matematik Haga Petre TOTALT IG 6 5 G VG MVG 4 2 Andel godkända % 90% 90% 90%

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (23) forts. 80 Anders Bjerned redogör för att i svenska och engelska överensstämmer resultaten mellan prov och slutbetyg, medan betygsresultaten i matematik (90 % godkända) skiljer sig från resultaten på de nationella proven i matematik (ca 70 % godkända). Detta beror dock på att det efter proven gjordes särskilda insatser för de elever som låg nära att klara kraven för godkänd. Andelen elever som är behöriga till nationella gymnasieprogram (dvs har minst betyget godkänd i svenska, engelska och matematik) är 84 %. Meritvärdet är 183, vilket är sämre än riksgenomsnittet på drygt 200. En slutsats av detta är att skolan kanske lägger för mycket kraft på att klara godkänt i kärnämnena och att det är för få elever som når betygen VG och MVG. Satsningar måste göras för att motivera fler elever att satsa på dessa högre betyg. sunderlag Muntlig redovisning Betygsstatistik för Hagaskolan och Petreskolan år 9 vt 10 beslutar att godkänna informationen.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (23) Dnr 2010/ Motion med förslag på fler män i den kommunala förskolan Ingemar Kalén (KD) har lämnat in en motion med förslag att kommunfullmäktige ger kommunledningskontoret samt barn och utbildningsnämnden i uppdrag att utarbeta en lokal strategi och en konkret handlingsplan för att öka andelen män i den kommunala förskolan till minst 10 % år Kommunstyrelsen har uppdragit till barn och utbildningsnämnden att lämna förslag till besvarande av motionen. sunderlag Motion från Ingemar Kalén (KD), Ks 81/ beslutar att uppdra till skolchefen att lämna förslag till besvarande av motionen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23) Dnr 2010/ Motion om upprättande av policy för säker internetanvändning i Hofors skolor Ziita Eriksson (M) har lämnat in en motion med följande förslag: en policy upprättas som på ett tydligt sätt talar om kommunens inriktning och värdering då det gäller säker internetanvändning i kommunens skolor informationen till elever och föräldrar ses över så att rutiner kan skapas en kartläggning av lärarnas kunskaper görs inom området säker internetanvändning och gromning för att kunna sätta in kompetenshöjande åtgärder. Kommunstyrelsen har uppdragit till barn och utbildningsnämnden att lämna förslag till besvarande av motionen. sunderlag Motion från Ziita Eriksson (M), Ks 94/ beslutar att uppdra till skolchefen att lämna förslag till besvarande av motionen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (23) Dnr 2010/ Medborgarförslag angående skolan och politiska organisationer Xamuel Halfvars har lämnat in ett medborgarförslag om att ta bort förbudet mot politiska organisationer inom skolan förbudet mot att debattera, agitera och propagera. Kommunstyrelsen har uppdragit till barn och utbildningsnämnden att lämna förslag till besvarande av medborgarförslaget. sunderlag Medborgarförslag från Xamuel Halfvars, Ks 95/ beslutar att uppdra till skolchefen att lämna förslag till besvarande av medborgarförslaget.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (23) 84. Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen. 85. Meddelanden Redovisning av meddelanden som inkommit sedan föregående nämnd, bilaga 2. beslutar att godkänna redovisningen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (23) 86. Rapporter Torbjörn Jansson (S) rapporterar att en mycket stor ombyggnation av tak och ventilation pågår i Hoforshallen. beslutar att godkänna rapporten.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (23) Dnr 2010/ Anslutning till skolutvecklingsprogrammet NTA (Naturvetenskap och teknik för alla) Skolchef Agneta Dahlqvist redogör för skolutvecklingsprogrammet NTA (Naturvetenskap och teknik för alla) som erbjuder utbildning för lärare samt färdiga tekniklådor att använda i undervisningen. Programmet gäller från förskolan till år 9. För att kunna delta måste nämnden ta ett beslut om att kommunen ska ansluta sig till programmet. Kostnaden består dels av en anslutningsavgift och dels av en medlemsavgift per elev och år. Möjlighet finns att söka sponsorer till detta. Kommunen förbinder sig också bl a att delta i vissa konferenser. Skolchefen påpekar att detta är ett viktigt steg i satsningen på tekniska och naturvetenskapliga ämnen. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att kommunen ansluter sig till skolutvecklingsprogrammet NTA.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (23) Dnr 2007/ Avstängning inom barnomsorgen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (23) Dnr 2007/ Avstängning inom barnomsorgen

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (23) Dnr 2010/9 90. Delårsbokslut efter juni I delårsbokslutet per den sista juni ska nämnderna redovisa utfallet av verksamheten för perioden samt en prognos över förväntat resultat vid årets slut. Avvikelser ska analyseras och förslag på åtgärder som föranleds av uppföljningen ska redovisas. I uppföljningen ska även en redovisning av måluppfyllelse finnas med. Ekonom Ulrika Lavett redogör för att bedömningen i dagsläget är att nämndens resultat i slutet av året blir ett underskott på 1,2 miljoner kr. Detta gäller om inga oförutsedda kostnader uppstår och det krävs fortsatt god budgetdisciplin. Förskoleverksamhetens underskott på 0,6 miljoner kr beror på personalkostnader för akutavdelningen Stjärnfallet som varit öppen under våren. Grundskolan mm har ett underskott på 1,7 miljoner kr. Detta beror bl a på ett större assistentbehov än budgeterat på Värnaskolan och särskolan samt att Petreskolan har omstruktureringskostnader i och med ombyggnationen/omorganisation till 6 9 skola. Indexuppräkningen för grundskoleskjutsarna samt hyresökningarna blev högre än budgeterat. I övrigt finns några poster som inte är budgeterade, bl a datorer. Gymnasieutbildningen (inkl särgymnasiet) visar ett överskott på 0,7 miljoner kr. Gymnasiet beräknas få ett underskott på 0,5 miljoner kr vilket är orsakat av ökade personalkostnader, bl a beroende på projektledare till globala gymnasiet, rektor till vuxenutbildningen samt särskilda personalkostnader. Särgymnasiet har ett överskott på 1,2 miljoner kr eftersom socialnämnden tagit över boendekostnaderna för särskoleeleverna som går i andra kommuner. Kostnad för ytterligare en assistent har dock tillkommit. Fritidverksamheten går med underskott på 0,5 miljoner kr, vilket beror på ej budgeterade åtgärder inom fritidsanläggningarna. Kulturverksamheten visar ett överskott på 1,0 miljoner kr. Biblioteket klarar inte sin minskning på 25 % men med hjälp av Entré Ungdomsprojektet, som påbörjats men inte kommer igång som tänkt, blir det ett överskott. Ulrika Lavett och skolchef Agneta Dahlqvist redovisar även verksamhetens måluppfyllelse. sunderlag Skrivelse/delårsbokslut från Ulrika Lavett, Muntlig redovisning

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (23) beslutar att godkänna delårsbokslutet per 30 juni 2010 och överlämna det till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (23) Dnr 2010/ Förslag till budget 2011, plan Ekonom Ulrika Lavett redogör för att årets budgetarbete har genomförts på ett nytt sätt. Budgeten är nu utlagd på aktiviteter, vilka ska leda till att kommunen uppnår tidigare beslutade effektmål respektive strategiska mål. s förslag till budget för år 2011 uppgår till 236,4 miljoner kronor och är lagd med tanke på kraven på ökad måluppfyllelse inom förskola och skola. Budgetförslaget går nu vidare till prioriteringsarbetet i budgetberedningen. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna förslag till budget för år 2011, plan samt att överlämna förslaget till budgetberedningen.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23) Dnr 2009/ Ändring av beslutsattestant, Björkhagsskolan På grund av omorganisation på Björkhagsskolan kommer rektor Jan Erik Lagerström att ta över det ekonomiska ansvaret. Detta innebär att ansvar 4220 Stefan Andersson ändras till 4220 Jan Erik Lagerström samt att ersättare, ansvar 4221 Lennart Engström, ändras till Stefan Andersson. sunderlag Skrivelse från Ulrika Lavett, beslutar att ansvar 4220 ändras till Jan Erik Lagerström och ansvar 4221 ändras till Stefan Andersson. Expediering Ekonomikontoret Jan Erik Lagerström Stefan Andersson

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (23) Dnr 2007/ Rapport om Entré Ungdom Kulturskolechef Ritva Snellman redogör för att planeringsarbetet för att starta upp Entré Ungdom har påbörjats. Bl a kommer ett ungdomsforum att bildas. Den planerade ombyggnationen i Folkets hus har dock inte påbörjats pga osäkerhet om bibliotekets placering. Ritva Snellman informerar även om sommarens kolloverksamhet vid Edskevall. Pga minskande barnantal i kommunen så minskar också antalet barn som deltar i sommarkollo. Andelen deltagande barn ligger dock konstant på ca 40 % av kommunens 6 12 åringar. Ritva Snellman redogör även för att sponsorernas bidrag minskar hela tiden, vilket leder till mindre verksamhet. Tidigare har sommarkollot genomförts under tre veckor, men denna sommar blev det 8 dagar. Osäkerhet finns också inför nästa år eftersom ytterligare sponsorer meddelat att de kanske måste dra sig ur. Ritva Snellman betonar att det inte går att fortsätta driva Kulturskolan, fritidsgården och sommarkollot på samma sätt som tidigare. Verksamheterna måste förändras och detta är möjligt genom Entré Ungdom. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (23) 94. Information om arbetet och planeringen inför kommande reformer inom förskola och skola De kommande åren sker många förändringar inom förskolans och skolans områden, bl a ny skollag, förtydligande av förskolans läroplan, nya läroplaner för grundskolan, särskolan och de andra obligatoriska skolformerna samt från 2011 en ny gymnasieskola. Skolchef Agneta Dahlqvist informerar nämndens ledamöter om den plan som arbetats fram för implementering av dessa reformer. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.