Justering av kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Transkript

1 (91) Plats och tid Kommunhuset, Rådrummet kl ande Bengt-Olov Eriksson (S) ordförande Pia Wårdsäter (S) Anette Pettersson (S) Catarina Deremar (C) Daniel Blomstedt (M) Övriga närvarande Håkan Bergström, upphandlingschef 52 Ekonomichef Conny Rönnholm 61 Yvette Axelsson, kommunchef Ewa Dannberg, sekreterare Utses att justera Catarina Deremar Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ewa Dannberg Vidimerande Ordförande Bengt-Olov Eriksson Justerande Catarina Deremar BEVIS OM ANSLAG Justering av kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping Paragrafer Underskrift Utdragsbestyrkande

2 Presentation av upphandlingschefen Ordföranden hälsade nye upphandlingschefen Håkan Bergström välkommen till arbetsutskottet. Håkan Bergström har ett långt förflutet inom upphandlingsområdet (sedan 1977). Han kommer senast från Sandviken Energi AB. Håkan lägger stor vikt på att tillämpa lagen för att göra den goda affären. I rollen som upphandlingschef hoppas han kunna bidra med kompetens och viljan att sätta kunden i fokus.

3 Länsstyrelsen informerar om vilka åtaganden ett förvaltningsområde medför för en kommun Ordföranden hälsade Helena Cronséll, Länsstyrelsen i Stockholms län välkommen till dagens möte. Kaisa Skoog, finsk kommunikatör och införmatören Karin Andersson Lundkvist deltog under informationen. Helena Cronséll informerar bland annat följande: Sverige har fem nationella minoritetsspråk: finska, samiska, meänkieli, romani chib och jiddisch. Det är minoritetsspråk med historisk hävd, varför de som använder språken har getts särskilda rättigheter. Man ska bl.a. kunna använda finska, meänkieli och samiska i kontakten med svenska myndigheter i vissa kommuner som har en stor andel samisk-, meänkieli- eller finsktalande. Tierps kommun är förvaltningsområde i finska. Länsstyrelsen ska årligen göra en samlad bedömning av hur lagen efterlevs och rapportera detta till regeringen. Länsstyrelsen ska också arbeta för de minoritetspolitiska målen på en nationell nivå. Detta innebär att länsstyrelsen kommer genomföra informationsinsatser samt stödja kommunerna i sina strävanden att upprätta samråd på kommunal nivå.

4 Information av AB Tierpsbyggen att lägga informationen till handlingarna. Enligt ägardirektiven ska Fjärrvärmebolaget minst två gånger per år informera arbetsutskottet om sin verksamhet. VD Roger Kjettselberg och ekonomichef Anders Norrström informerar vid dagens sammanträde om verksamheten med utgångspunkt från följande rubriker - Delårsbokslutet - Resultaträkning Bostäder avställda - Bostadsbrist - nyproduktion - Kostnadssidan januari-augusti - Kredithantering - Kassaflödesanalys - Förändringar i organisationen - På G Ombyggnationer av lokaler till bostäder, ombyggnation/rust av bostäder - Avställda lägenheter i Karlholmsbruk görs om till servicebostäder till funktionshindradeomsorgen

5 Upphandling av bredband att godkänna underlag och tidsplan avseende KanalTierp. I detta ärende deltog Produktionschef Per Jonsson som föredrog ärendet. Tierps kommun skapade Kanal Tierp, Sveriges första operatörsneutrala stadsnät redan år När den första upphandlingen genomförde var begreppet Öppet nät, helt nytt på den svenska marknaden. Tierps kommun har ägt infrastrukturen i 12 år och använt två olika kommunikationsoperatörer för att förse nätet med tjänster och kunder först OpenIP och därefter OpenNet. Tierps kommuns interna datakommunikation för förvaltningen baseras i dag på Kanal Tierps fibernät och transmissionstjänster. Avtalet med OpenNet gäller till och med 23 augusti 2013 och Tierps kommun söker nu en aktör som erbjuder Kanal Tierp en bra framtida utveckling. Tierps kommun samverkar med Älvkarleby kommun vid utveckling och drift av tjänster för den kommunala förvaltningen. I dag står Älvkarleby kommuns servrar i Tierp anslutna via hyrd Gbps förbindelse som tillhandahålls av OpenNet. AB Tierpsbyggen har ett eget fibernät till bostadslägenheter och kommersiella lokaler samt ett koaxialkabelbaserat nät för distribution av TV. Föreligger underlag och tidsplan daterad

6 Sammanträdesplan för 2013 att fastställa nedan angivna sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott år 2013: tisdagen den 15 januari tisdagen den 12 mars tisdagen den 9 april tisdagen den 14 maj tisdagen den 18 juni tisdagen den 20 augusti tisdagen den 8 oktober torsdagen den 14 november tisdagen den 17 december att sammanträdena vid samtliga tillfällen börjar kl Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa nedan angivna sammanträdesdagar för kommunstyrelsen år 2012: tisdagen den 29 januari tisdagen den 26 mars bokslut tisdagen den 23 april tisdagen den 28 maj tisdagen den 3 september tisdagen den 22 oktober delårsrapport, skattesats, budget och flerårsplan tisdagen den 3 december detaljbudget att sammanträdena vid samtliga tillfällen börjar kl Vidare föreslås kommunstyrelsen hemställa att fullmäktige beslutar att fastställa nedan angivna sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2012 tisdagen den 12 februari tisdagen den 9 april bokslut tisdagen den 11 juni tisdagen den 17 september tisdagen den 5 november delårsrapport, skattesats, budget och flerårsplan tisdagen den 17 december att sammanträdena vid samtliga tillfällen börjar kl 19.00, utom sammanträdet den 5 november, som startar kl

7 Dnr Ks Omprövning av egenavgift för arbetsresor att Michael Håkansson beviljas nedsatt egenavgift för arbetsresor och att resorna tillåts till Stockholm samt inom Stockholm att Michael Håkansson skall betala för arbetsresa ett maximerat belopp motsvarande kostnaden för samma resa med UL samt att mellanskillnaden erläggs av kommunen och att kostnaden belastar Ansvar 12102, kommunikationschef, Verksamhet 7291, Färdtjänst. Michael Håkansson har den 21 september 2012 ansökt omprövning av egenavgift för arbetsresor till Stockholm samt inom Stockholm. Håkansson bor i Örbyhus och arbetar 75% på Stockholms RH-gymnasium i Skärholmen. Måndagar och fredagar arbetar han hemma men på tisdagar behöver han resa till sin arbetsplats och sedan resa hem till Örbyhus igen på torsdagar. Håkansson övernattar hos sina föräldrar i Tyresö tisdag till torsdag och behöver då i stället resa inom Stockholm. Var fjärde vecka reser han hem en dag tidigare för att på sjukhus få intravenös medicinering under ett dygn. Föreligger läkarutlåtande från 3 augusti Trafikhandläggaren har den 1 oktober 2012 yttrat sig i ärendet. Av yttrandet framgår det att merkostnaden för kommunen blir ca kronor per månad. Delges Sökanden Trafikhandläggaren

8 Dnr Ks Yttrande över Miljödepartementets remiss om Identifiering, beskrivning och bedömning av miljökonsekvenser att kommunen har inget att erinra angående promemoria - Identifiering, beskrivning och bedömning av miljökonsekvenser. Miljödepartementet har den 17 augusti 2012 överlämnat remiss innehållande promemoria med förslag till ett nytt 6 kap. miljöbalken, en ny miljökonsekvensförordning samt vissa ändringar i balken i anslutning till detta. Remissvaren ska vara Miljödepartementet tillhanda senast 31 oktober Kommunarkitekten har den 31 augusti 2012 överlämnat sitt yttrande. Delges Miljödepartementet

9 Dnr Ställningstagande angående Leader Upplandsbygd att utöka medfinansieringen till Leader Upplandsbygd under förutsättning att samtliga kommuner betalar sin del. Leader Upplandsbygd har i skrivelse den 18 maj 2012 hemställt att Tierps kommun höjer sin sista utbetalning till Leader Upplandsbygd med kronor. Knivsta och Sigtuna kommun har beslutat att utöka medfinansiering till Leader Upplandsbygd. Uppsala kommun har beslutat betala ut drygt 50% av beloppet som Leader Upplandsbygd begärt. Östhammars kommun har muntligen sagt att de ska betala ut det belopp som äskades. Delges Leader Upplandsbygd

10 Dnr Ks Yttrande över Uppsala brandförsvars handlingsprogram att kommunen har inget att erinra mot Uppsala Brandförsvarets handlingsprogram LSO Tierps. Uppsala och Östhammars kommuner har sedan 1 januari 2012 en gemensam nämnd räddningsnämnden - med Uppsala kommun som värdkommun. Tills dess ett nytt gemensamt handlingsprogram antagits har de tre kommunerna förlängt de existerande handlingsprogrammens giltighet. Uppsala kommun, Brandförsvaret har den 4 september 2009 översänt förslag till ett nytt gemensamt handlingsprogram utifrån en ny gemensam riskanalys. Räddningsnämnden har vid två workshopar berett ärendet utifrån underlag som, utöver riskanalysen, omfattat såväl medborgar- som medarbetardialog. Utifrån räddningsnämndens inriktning och anvisningar har brandförsvaret färdigställt föreliggande förslag till handlingsprogram. Delges Uppsala kommun, Brandförsvaret, Uppsala

11 Bildande av en gemensam pensionsstiftelse för kommunerna och landstinget i Uppsala län Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Tierps kommun ska komma att ingå i en pensionsstiftelse för att trygga utfästelser om pension, som getts av kommunen till dess arbetstagare eller deras efterlevande, i enlighet med beskrivningen i ärendet. Inom ramen för effektiviseringsberedningen diskuteras områden där kommuner i länet och Uppsala läns landsting kan nå effektiviseringsvinster genom samverkan. Beredningen har bl.a. resulterat i att det bildats gemensam nämnd för överförmyndarverksamhet för sex kommuner i länet samt att en gemensam nämnd för räddningstjänst har skapats för Uppsala, Tierp och Östhammar kommuner. En ytterligare fråga som aktualiserats är om det kan skapas synergier för länets kommuner genom att tillsammans finna lösningar på hur utfästa pensionsåtagande ska tryggas. Effektiviseringsberedningen gav länets ekonomichefer i uppdrag att ta fram förslag på hur en sådan pensionsstiftelse kan utformas. Ekonomichefsgruppen har tagit fram ett principmaterial innehållande förslag till stadgar samt ett förslag till konsortialavtal mellan de kommuner som ska ingå i stiftelsen. Ekonomichefen har den 9 oktober 2012 överlämnat förslag till beslut.

12 Meddelanden att lägga meddelandena till handlingarna. Ks Länsstyrelsens yttrande till Nacka tingsrätt angående förändrad vattenverksamhet vid Storådammen i Tämnarån samt anläggande av omlöp. Ks Kommunjuristen har den 16 juli 2012 yrkat att Kammarrätten meddelar prövningstillstånd samt upphäver förvaltningsrättens dom. Ks Länsstyrelsen har den 9 augusti 2012 avslagit Lars-Göran Birkehorn Karlsens ansökan om förbud mot genomfartstrafik alternativt förbud mot tung trafik på del av väg 726, Bruksgatan genom Tobo i Tierps kommun. Ks Handl.nummer Länsstyrelsens har i beslut 22 augusti 2012 beviljat Erasteel Kloster AB tillstånd enligt lagen om allmän kameraövervakning. Ks Handl.nummer 3309 Länsstyrelsen har den 21 augusti 2012 överlämnat ett ersättningsbeslut avseende dispens från terrängkörningslagen för att köra med tävlingsbilar på fastigheterna Gryttby 2:29, 13:1 och Älby 6:2 den 24 september Ks Länsstyrelsen har den 27 augusti 2012 beslutat att Tierps kommun erhåller bidrag med ca 90% av totalkostnaden, dock högst kronor. Bidraget avser vård- och underhållsplan, Lancashiresmedjan i Karlholmsbruk. Ks Länsstyrelsens meddelande om sammanställning av 2012 års miljögiftsprovtagning Heby, Östhammar, Knivsta och Tierps kommun samt Uppsala Vatten AB och Fyrisåns vattenförbund. forts.

13 Ks Länsstyrelsens beslut om förordnande av naturvårdsvakt till och med 1 augusti Tillsynsområdet ska vara samtliga naturreservat, Natura 2000-områden, djurskyddsområden samt naturminnen inom Östhammars och Tierps kommuner.