SAMMANTRÄDESPROTOKOLL , Tekniska nämnden

Transkript

1 1/2, Sessionssalen, , kl 13: Beslutande Lennart Rehn (S) Håkan Daremark (KD) Helena Qvick (S) Christer Cunow (S) Kent Persson (S) Rolf Duhlén (S) Othmar Fiala (S) Gunilla Dverstorp (M) t o m 10 Birgitta Andersson (FP) Anders Sigås (C) Göran Olofsson (MP) Tjänstgörande ersättare Bill Malm (M) ersätter Gunilla Dverstorp (M) fr o m 11 Ersättare Cathrine Karlsson (S) Bill Malm (M) t o m 10 Ambjörn Lennartsson (M) Lilian Kindbom (FP) Lars-Ove Larsson (V) Tjänstemän Malin Gyllspång, gatuingenjör, Karin Steen, ingenjör, Maria Björklund, ekonom, Kjell Jonsson, teknisk chef, Siw Strandh, sekreterare Justering Utses att justera: Christer Cunow, Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Siw Strandh Lennart Rehn Christer Cunow Utdragsbestyrkande

2 2/2, Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum , Protokollet förvaras: Tekniska kontoret Underskrift Siw Strandh Utdragsbestyrkande

3 1 Godkännande av föredragningslista s beslut beslutar godkänna föredragningslistan efter tillägg med ett ärende : Projektering förskola sju avdelningar, Ks

4 2014/25 2 Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut Kommunfullmäktige Fastställande av budget för 2014 och flerårsplan Kommunfullmäktige har beslutat fastställa föreliggande förslag till årsbudget för år 2014 samt förslag till flerårsbudget för Tidaholms kommun åren Fastställande av taxa 2014 för Tidaholms kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar. Kommunfullmäktige har beslutat att fastställa tekniska nämndens förslag till VA-taxa för år Fastställande av taxa för upplåtelse av offentlig plats Kommunfullmäktige har beslutat att fastställa tekniska nämndens förslag till avgift för upplåtelse av allmän plats år Fastställande av grunder för kommunala bidrag till enskild väghållning inom Tidaholms kommun Kommunfullmäktige har beslutat fastställa tekniska nämndens förslag till grunder för bidrag till enskild väghållning inom Tidaholms kommun för år Fyllnadsval av ersättare i tekniska nämnden efter Tony Pettersson (S). Kommunfullmäktige har beslutat i enlighet med valberedningens förslag tillsätta Zelal Yesildeniz (S) för tiden fram till Besvarande av motion om Rosenbergshallens öppettider. Kommunfullmäktige har beslutat att avslå motionen om förlängning av Rosenbergshallens öppettider. Miljö- och byggnadsnämnden Lokal utvecklingsplan för Madängsholm beslut om att anslå medel. Miljöoch byggnadsnämnden har beslutat att anslå 85 kkr av nämndens ackumulerade överskott för att flytta lekplatsen i Madängsholm till grönytan vid hörnet av Fabriks- och Madängsvägen. s beslut Anmälda ärenden läggs med kännedom till handlingarna.

5 3 Information Tekniske chefen informerar om följande. Arbetet med att ta fram förslag till ny avfallsplan för Tidaholms kommun pågår. Plockanalys av inhämtat hushållsavfall planeras att utföras under våren. Projektering kväverening pågår. Klart för upphandling under våren. Förvaltningens ekonom informerar om att arbetet med förvaltningens verksamhetsberättelse pågår. Verksamhetsrapporten skall vara klar i februari. s beslut Informationen läggs med kännedom till handlingarna.

6 2014/12 4 Flyttning av fordon Som väghållningsmyndighet i Tidaholms kommun ansvarar kommunen för fordonsflyttning. Både beslut om och verkställighet av flyttning av fordon är myndighetsutövning och nämnden bör utse lämplig befattningshavare att ansvara för handläggningen. Entreprenör bör utses som ansvarar för administrationen kring flyttning av fordon inom Tidaholms kommun. I uppdraget bör ingå att utreda och ta fram underlag för flyttningen samt kontakta fordonsägaren och handlägga formalia i enlighet med gällande versioner av Lag om flyttning av fordon i vissa fall (1982:129) samt föreskrifter och allmänna råd om flyttning av fordon (RPSFS 2012:25). Beslut om flytt av fordon undertecknas av chef eller tjänsteman som delegerats uppgiften. s beslut Tekniske chefen och gatuingenjören ges delegation att besluta om flyttning av fordon. Securitas eller annan med erforderlig kunskap och utbildning kan antas som entreprenör för administrationen kring flyttning av fordon. Gatuingenjör Teknisk chef Securitas

7 2014/13 5 Lokal trafikföreskrift - Norra Kungsvägen parkering I samband med utbyggnad av ny gång- och cykelväg längs Norra Kungsvägen i Tidaholms så behöver parkeringsförhållandena ses över. Västra gångbanan har breddats till gång- och cykelväg och på vissa delar har parkeringsfickor anlagts, se bilaga. Befintliga lokala trafikföreskrifter behöver justeras efter nuvarande förhållanden och lägen. Nuvarande lokal trafikföreskrift :00158 och :00160 ska även upphävas då den nya sektionen av gatan inte tillåter parkering på båda sidor av Norra Kungsvägen vid Manhem. Förslaget har skickats till polismyndigheten för yttrande. s beslut Lokal trafikföreskrift :1 Tidaholms kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande 1 På västra sidan av Norra Kungsvägen på markerade platser får fordon parkeras under högst 1 timma i följd. Denna författning träder i kraft den 1 mars 2014 då kommunens lokala trafikföreskrifter ( :158) och ( :160) om stannande och parkering ska upphöra att gälla. Lokal trafikföreskrift :2 Tidaholms kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande Denna författning träder i kraft den 1 mars 2014 Lokal trafikföreskrift :3 Tidaholms kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande 1 På västra sidan av Norra Kungsvägen mellan 35 meter till 55 meter söder om Norra Ringvägen får fordon inte stannas eller parkeras. 2 Gäller ej på- och avstigning. Tk Polisen

8 2013/192 6 Medborgarförslag om förbättrad sikt vid korsningen Norra Kungsvägen/Egnahemsvägen Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslag från Tomas Klaar till tekniska nämnden för beredning och beslut gällande rubricerade. Tomas Klaar föreslår att sikten förbättras vid korsningen Norra Kungsvägen / Egnahemsvägen genom uppsättande av en spegel riktad mot Egnahemsvägen. Tomas Klaar har inbjudits till tekniska nämndens sammanträde, men avböjt att närvara s beslut Gatuingenjören ges uppdrag att utreda och lämna förslag till nämndens sammanträde i februari. Gatuingenjör Tomas Klaar

9 2014/6 7 Upphandling slamsugningsentreprenad Fyra anbud har inkommit vid anbudstidens utgång för rubricerade entreprenad. Dessa har utvärderats och redovisas av Karin Steen på mötet. Tekniska kontoret har förordat det mest fördelaktigaste anbudet. Tilldelningsbeslut har sänts ut på uppdrag enligt arbetsutskottets beslut Någon överklagan enligt LOU har inte inkommit. s beslut beslutar anta PR Slamsugning, Falköping, som entreprenör och ger därmed tekniske chefen delegation att teckna kontrakt. Tk KJ

10 2013/188 8 Inriktningsmål för prioriterade utvecklingsområden - uppdrag till nämnden ta fram effektmål för verksamheten Kommunstyrelsen har beslutat uppdra till samtliga nämnder att ta fram effektmål för respektive verksamhet utifrån målområdena för kommunens utvecklingsarbete. Effektmålen ska sedan presenteras för kommunstyrelsen senast under mars månad Vid utvecklingsdagar i Mullsjö har kommunstyrelsen, nämndernas presidier och förvaltningschefer arbetat fram följande förslag till prioriterade målområden: Boende, Näringsliv, Medborgaren i fokus, Attraktiv kommun. s beslut Tekniske chefen ges uppdrag att av förvaltningens samtliga enheter inhämta förslag på realistiska och mätbara effektmål. Teknisk chef Förvaltningens enheter

11 2014/14 9 Verksamhetsöversyn Samhällsbyggnadsområdet En verksamhetsöversyn för Tidaholms kommun har genomförts och har nu presenterats för samtliga förvaltningar och nämnder. Ledamöterna diskuterar sparförslagen i nämnda verksamhetsöversyn. s beslut Tekniska förvaltningens samtliga enheter får i uppdrag att ge förslag på åtgärder för att uppnå besparingsmålen och samtidigt redovisa konsekvenser för desamma. Teknisk chef Förvaltningens enheter

12 2013/60 10 Projektering förskola sju avdelningar, Ks Kommunstyrelsen uppdrog åt tekniska nämnden att genomföra projektering för sju avdelningar. Sedermera förtydligades detta till en möjlig fördelning om 5+2 då 5 avdelningar enligt barn- och utbildningsnämnden är en lämplig storlek ur verksamhetssynpunkt. I vårt arbete med uppdraget utreddes möjligheten att i samband med renovering av förskolan Björnen kunna göra en tillbyggnad om två avdelningar och därmed få en mer verksamhetsekonomisk storlek om 5 avdelningar. Sedan 2009 då en kalkyl för renovering och uppgradering till fjärrvärme upptogs till belopp om milj.kr har denna åtgärd fått vänta till förmån för mer akuta projekt. Nu 2014 skall åtgärderna utföras och då bör en samordning med tillbyggnad av två avdelningar komma till. Detta ger också en bättre geografisk balans på förskoleenheterna. För tillbyggnad av två avdelningar bedöms en utökning av investeringsbudgeten med 6 miljoner krävas. Detta är på sikt en bra ekonomisk investering då hyreskostnaden för 2 avdelningar uppgår till ca kr/månad vilket täcker väl kostnad för avskrivning och ränta. Utöver detta bör verksamhetskostnaderna vid denna större enhet också ha möjlighet att kunna minskas. s beslut Föreslå kommunfullmäktige anslå ytterligare 6 miljoner kronor för tillkommandet av två nya avdelningar vid Björnens förskola. Bättre geografisk fördelning hur och var formulera detta? Ks Tk

13 11 Övriga frågor Anders Sigås (C) påtalar att en upprustningsplan bör göras för Bruksvilleparken. Denna är eftersatt och frågan bör ställas vad vi vill göra med denna. Sigås påtalar även att en viss försiktighet bör beaktas när det gäller trädplanteringar. Kostnaden är hög och kan uppgå till ca kronor/träd.