Artologik Survey&Report. Nya funktioner, mars 2015

Transkript

1 Artologik Survey&Report Nya funktioner, mars

2 Innehållsförteckning Sök efter dina egna enkäter eller efter enkäter kopplade till specifika organisationer... 3 Gör det möjligt för respondenter att ladda ner sina enkätsvar... 4 Skicka automatiskt e-postkvitto till respondenter som har besvarat enkät... 4 Visa textsvar i slumpmässig ordning i rapporter... 5 Redigera textdesignen när du översätter enkäter... 5 Testa filter baserade på respondentkategorier i enkätens förhandsgranskning... 5 Gruppera datumfrågor efter år, kvartal, månad, vecka eller dag

3 Sök efter dina egna enkäter eller efter enkäter kopplade till specifika organisationer Vi har gjort det möjligt för er att söka efter de enkäter du står som ägare till (enkäter som du har skapat) under Hitta enkät i menyn till vänster. För att göra det markerar du kryssrutan vid Endast mina enkäter högst upp i pop up-fönstret som öppnas när du klickar på Hitta enkät under Enkät i menyn. För de som använder organisationer är det också möjligt att välja vilken organisation sökningen ska göras i. Du väljer sökkriterium i rullgardinslistan längst till höger i sidans överkant. De möjliga valen att göra där är: Sök i vald organisation, Sök i vald organisation och dess underorganisationer samt 3

4 Sök i alla tillgängliga organisationer, där tillgängliga organisationer innebär alla de organisationer användaren är knuten till. I de fall då användaren endast tillhör en organisation, visas inte rullgardinslistan. (Vänligen notera att denna funktion endast visas om ni använder organisationer.) Gör det möjligt för respondenter att ladda ner sina enkätsvar Du kan tillåta respondenter att ladda ner en pdf med sina svar när de besvarat enkäten. Gå till Grundinformation > Publicering där du markerar Ja vid Tillåt respondenter att ladda ner en PDF med deras svar för att göra så att Ladda ner svar som PDF-knappen blir synlig vid Tack-meddelandet. Skicka automatiskt e-postkvitto till respondenter som har besvarat enkät Vill du att ett automatiskt e-postkvitto skickas till respondenter som har besvarat din enkät? Det är nu möjligt med Survey&Report. Inställningen görs under Grundinformation > Publicering där du markerar Ja vid E-postkvitto till respondenter när de skickar in enkäten. Om Ja har markerats får du också möjlighet att välja huruvida en kopia av respondentens svar ska bifogas, samt från vilket e- postkonto meddelandet ska skickas från. Du lägger till meddelandemall för utskicket under Administration > E-post och utskick > E-postkvitto. 4

5 Visa textsvar i slumpmässig ordning i rapporter När du redigerar en tabell med textsvar är det nu möjligt att visa dessa i slumpmässig ordning. Du gör detta i redigeringsläget där du markerar Ja vid Slumpmässig ordning. Redigera textdesignen när du översätter enkäter Då du översätter dina enkäter har du nu möjlighet att påverka designen av den översatta texten. Klicka på den här ikonen för att komma till editor där du anger dina designönskemål. Med ikonen kan du kopiera text och formatering från vänsterkolumnen till högerkolumnen. Testa filter baserade på respondentkategorier i enkätens förhandsgranskning Vi har gjort det möjligt för dig att välja respondentkategori i enkätens förhandsgranskningsläge, som du når via vänstermenyn under Enkät > Enkätkonstruktion > Förhandsgranskning, vilket innebär att du nu kan testa filter baserade på respondentkategori här. 5

6 Gruppera datumfrågor efter år, kvartal, månad, vecka eller dag Du kan nu välja att i rapporter automatiskt gruppera datumfrågor efter år, kvartal, månad, vecka eller dag. Gå till datasetet för din rapport och markera den variabel du vill redigera, klicka på redigeraikonen och bestäm gruppering för vald fråga. 6