AVGIFTSHÄFTE Utrymmen och tjänster i Borgå kyrkliga samfällighet och församlingar

Transkript

1 AVGIFTSHÄFTE 2016 Utrymmen och tjänster i Borgå kyrkliga samfällighet och församlingar 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. LÄGERAVGIFTER 3 2. SAMFÄLLIGHETENS BESPISNINGSTJÄNSTER Församlingsluncher 4 Beställning av bespisningstjänster 5 - Dop och minnesstunder, bröllop, möten 3. KLUBBAVGIFTER 6 - Dagklubbar, öppna dagklubbar, sommarklubbar, eftermiddagsklubbar 4. HYRNING AV UTRYMMEN Allmänt om hyrning av utrymmen 7-8 Finska församlingshemmet 9 Svenska församlingshemmet 10 Mariagården 11 Brobacksstugan 12 Kyrkor och kapell - Vigselförrättningar 13 - Konserter och andra framträdanden KONTAKTUPPGIFTER 16 2

3 1. LÄGER- och KURSAVGIFTER, församlingsverksamhet Skriftskolans lägeravgifter Pris, inkl. helpension Av egna församlingsmedlemmar 15,00 /dygn/person Av medlemmar i andra församlingar 35,00 /dygn/person Församlingens övriga lägeravgifter Ungdomsverksamhetens läger (t.ex. läger, utflyktet etc. för ungdomar ock skolelever) 19,00 /dygn/vuxen 12,00 /dygn/barn 4-12 år Diakonins läger 19,00 /dygn/vuxen (t.ex. åldringar, arbetslösa, handikappgrupper, rehabili- 12,00 /dygn/barn 4-12 år teringsklienter inom mentalvården samt familjeläger o.dyl.) Familjearbetets läger (t.ex. familjeläger, parrelationsveckoslut mm.) Barnarbetets läger (t.ex. olika läger för skolelever mm.) 19,00 /dygn/vuxen 12,00 /dygn/barn 4-12 år 19,00 /dygn/vuxen 12,00 /dygn/barn 4-12 år Dagsläger och -tillställningar Pris, inkl. frukost, lunch och mellanmål vuxna 10,00 /person *) barn 4-12 år 6,00 /person Övriga läger (t.ex. retreater, vuxenarbetets läger, parrelationsveckoslut o.dyl.), inkl. helpension Egna församlingsmedlemmar övriga under 15 personer 55,00 /dygn/person 75,00 /dygn/person över 15 personer 35,00 /dygn/person 55,00 /dygn/person Inkvartering beroende på lägertyp i grupprum (skriftskolor). Möjlighet till en eller två personers rum t.ex. under retreater eller parrelationsveckoslut. Helpension inkluderar följande måltider: frukost, lunch, eftermiddagskaffe ELLER saft och bulle, middag och kvällsmål. I dagslägren/-tillställningarna ingår frukost, lunch och mellanmål. Avgiften inkluderar inte sängkläder utan lägerdeltagarna bör ha med sig egna sängkläder och handduk. Syskonrabatt tillämpas inte på lägeravgifterna. *) För barn som under lägeråret fyller 12 år debiteras fullt pris. 3

4 2. SAMFÄLLIGHETENS BESPISNINGSTJÄNSTER Samfällighetens bespisningstjänst erbjuder mot beställning måltider, kaffeservering och servering till möten i huvudsak för grupper vid kyrkliga men också icke kyrkliga tillställningar. Kyrkliga tillställningar är t.ex. dop, bröllop, minnesstunder och icke kyrkliga är möten och andra tillställningar. Av bespisningstjänsten kan beställas all servering samt serveringspersonal. Det är också möjligt att göra delbeställningar. Till egna tillställningar kan på förhand beställas t.ex. smörgåstårtor, torra kakor, piroger eller kaffebröd. Mat och kaffe serveras endast i församlingshemmens utrymmen. Bespisningstjänstens serveringsförslag för t.ex. dopfester och minnesstunder kan hittas på adressen Bespisningstjänsten bjuder också på sk. församlingsluncher åt privatpersoner måndagar (Mariagården), tisdagar (Svenska församlingshemmet) och onsdagar (Finska församlingshemmet). Församlingsluncher åt bl.a. pensionärer, arbetslösa, familjer och alla i alla åldergrupper Mariagården i Gammelbacka måndagar kl andakt (på finska) och lunch åt alla i alla åldersgrupper (pensionärer, barn, vuxna, arbetslösa) Svenska församlingshemmet tisdagar kl andakt och lunch åt pensionärer och arbetslösa Finska församlingshemmet onsdagar kl andakt (på finska) och lunch åt alla i alla åldersgrupper (pensionärer, barn, vuxna, arbetslösa) Lunchpriser - vuxna 7,00 - arbetslösa 2,00 + barn i sällskap med vuxen 1,50 /barn Jul och påsklunch 8,00 Luncherna betalas på plats, ingen förhandsanmälning. Luncher ordnas året om, förutom under sommar- och julpauser samt helgdagar. Noggrannare uppgifter om tider och lunchsedlar finns i evenemangskalendern på våra hemsidor: 4

5 Bespisningstjänster åt grupper mot beställning KAFFESERVERING FRÅN BUFFÉBORD (priset inkluderar kaffekokning och dukning samt disk) Te-/kaffeportion(inkl. påtår) 1,50 Kaffe/te/juice (1 kopp/glas) 1,00 Bulle, pirog eller motsv. (bageriprodukt) 1,50 Husets bulle, pirog eller motsv. 2,50 Smörgås/semla 3,00 Fylld tortilla / brödrulle (1 st) 4,00 Saltig pirog 3,00 Tårtbit 3,00 Fruktportion 2,50 KÄRLHANTERING OCH/ELLER SERVERINGSPERSONAL för egna privata tillställningar: Den som hyr utrymmet kan bjuda på eget kaffebröd mm. Man kan beställa kärlhantering och/ eller serveringspersonal enligt följande: Dukning för kaffe och te (kopp, assiett, sked, serveringsbestick) - med porslinkärl, inkl. avdukning och disk 1,00 /person - med engångskärl 0,80 /person - assietter och bestick (för medhämtat kaffebröd) 0,50 /stycke Dukning för mat (tallrik, sked/gaffel/kniv, dricksglas, serveringsbestick) - med porslin/stål, inkl. avdukning och disk 1,25 /person - med engångskärl 1,00 /person Serveringspersonalens timdebitering (minimidebitering 4 timmar) - vardagar måndag-lördag 25,00 /h/person - kvällar (efter kl. 18), söndagar och söckenhelger 45,00 /h/person Av bespisningstjänsten kan man också begära en offert på t.ex. smörgåstårtor, piroger och kaffebröd m.m. Bespisningstjänstens serveringsförslag finns på : BESPISNINGSTJÄNSTENS RESERVERINGS- OCH ANNULLERINGSVILLKOR: Samfällighetens mat, kaffe- och mötestjänster bokas i samband med bokningen av utrymmen via pastorskansliet (uppskattning av antalet personer, önskad servering, andra tjänster). Det slutliga personantalet samt specialdieter bekräftas skriftligen per e-post till i frågavarande kök senast 10 vardagar före tillställningen. I annat fall faktureras enligt den ursprunliga reserveringen. För närmare kontaktuppgifter (kök och bespisningtjänst) se s. 16. Om tillställningen ordnas på kortare än 10 dagars varsel vänligen kontakta ledande husmodern på numret för förfrågningar. UTRYMMENAS reserveringar, förfrågningar och annulleringar: Porvoon suomalainen seurakunta: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, (019) ,

6 3. KLUBBAVGIFTER A) DAGKLUBBAR dagar/vecka avgift/månad 2 timmars klubbar 1 6, , ,00 3 timmars klubbar 1 6, , ,00 Fakturering per termin i början av december och maj. Syskonrabatt 50 % av dagklubbsavgiften. B) B) ÖPPNA DAGKLUBBAR 2 timmars klubbar 1 gång/vecka ingen avgift C) SOMMARKLUBBAR Inkl. lunch i församlingshemmen/-centret samtidigt med dagskriftskolan må-fr Utan lunch må-fr 15,00 /vecka 10,00 /vecka D) EFTERMIDDAGSKLUBBAR dagar/vecka 3 timmars klubbar 5 4 timmars klubbar 5 5 timmars klubbar 5 Vid fakturering tillämpas av Borgå stad fastställda avgifter. Månadsavgiften fastställs enligt den längsta klubbtiden och den gäller hela månaden. Skolornas ledigheter eller månadernas längd inverkar inte på avgiftens storlek. Tillfälliga klubbdeltagare debiteras en dagsavgift på fem euro/dag. Avgiften kan debiteras för varje sådan månad som barnet deltar i verksamheten. Halva avgiften debiteras om verksamheten i fråga ordnas högst 10 dagar eller om barnet p.g.a. sjukdom inte kan delta i verksamheten mer än 10 dagar under månaden i fråga. Om sjukfrånvaron från verksamheten fortgår hela månaden debiteras ingen avgift. Sjukintyg bör företes över sjukledigheter. Om barnet är borta från verksamheten en hel kalendermånad, av någon annan anledning än sjukdom, debiteras hälften av månadsavgiften *) *) se Borgå stadsverksamhetsplan angående skolelevernas morgon- och eftermiddagsverksamhet. 6

7 4. BOKNING AV UTRYMMEN ALLMÄNT OM BOKNING AV UTRYMMEN Hyrestiden Hyrestiden är huvudsakligen 4 timmar måndag till fredag kl (inklusive iordningsställande och slutstädning), det är möjligt att reservera tilläggstimmar, se prisen nedan. Om tilläggstimmar och övriga tidpunkter måste avtalas i förväg i samband med bokningen. Egna församlingsmedlemmar beviljas 25 % rabatt på lokalhyran för bröllopsfester eller minnesstunder som hålls i församlingens utrymmen. För dopfester debiteras inte lokalhyra, borddukar eller stearinljus, när barnet döps till medlem i Borgå församlingar. För doptillställningar reserveras i regel 5 timmar, inkl. förberedelser och städning. Iordningsställande och utrustning I lokalhyran ingår lokalens fasta bordsarrangemang. Om övriga bords- och stolsarrangemang bör avtalas i förväg, tilläggsdebitering från fall till fall. Borddukar, stearinljus och dekoration I lokalhyran ingår inte borddukar (med undantag av dopfester) eller övrig salsservice. För festtillfällen kan borden förses med borddukar mot ett skilt pris. Med Evolin-borddukar eller motsv. 5 /bord. Borddukar av tyg, små 6,00 /st, stora 8,50 /st. Kronljus 2,50 /st. För dopfester debiteras inte lokalhyra, borddukar eller stearinljus, när barnet döps till medlem i Borgå församlingar. För doptillställningar reserveras i regel 5 timmar, inkl. förberedelser och städning. Blomsterarrangemang faktureras enligt utgift + leveransavgift. (25% av blommornas anskaffningspris). AV-teknik och instrument För AV-teknik (bärbar dator, videokanon, 65 -storbildskärm i finska församlingshemmets stora eller lilla sal) debiteras 25 /apparat. Internetförbindelse finns inte att tillgå. Den som bokar utrymmet ansvarar själv för kostnaderna för stämning av flygeln/pianot. En förteckning över instrumenten som finns i de olika utrymmena finns på våra internetsidor Att bekanta sig med utrymmena Den som bokar utrymmet bör i förväg bekanta sig med utrymmet under en på förhand överenskommen tid (i huvudsak vardagar under vaktmästarens arbetstid). Om småkökens funktion finns egna anvisningar i ifrågavarande utrymmen bl.a. storleken på utrymmet, utrustningsnivån, förhållningsregler mm. 7

8 Vaktmästartjänster Den vaktmästare som är i tjänst visar vid behov vad utrymmena lämpar sig för, vid sidan om sina egna arbetsuppgifter. I brådskande ärenden anträffas vaktmästaren per telefon. Kontaktuppgifter se s. 16. Att ordna bespisningen självständigt eller från samfällighetens bespisningstjänst Det är möjligt att ordna med egen servering i de hyrda utrymmena. Småköken lämpar sig närmast till att ställa fram det som bjuds, värma eller grädda kaffebröd, men inte till matlagning. Från samfällighetens bespisningstjänst kan beställas kaffe-, mat- och mötesservering antingen delvis eller helt. De mat-, kaffe och mötestjänster beställs av samfälligheten bör göras i samband med bokningen av utrymmet. Det är inte tillåtet att servera alkohol i samfällighetens utrymmen, frånsett lyckönskningsskålar. Slutstädning Efter användningen städar och återställer den som bokat lokalen i dess ursprungliga skick. Den som svarar för bokningen ansvarar för att kärlen, soporna etc. förs bort, borden torkas av samt att lokalen slutstädas. BESPISNINGSTJÄNSTENS RESERVERINGS- OCH ANNULLERINGSVILLKOR: Samfällighetens mat, kaffe- och mötestjänster bokas i samband med bokningen av utrymmen via pastorskansliet (uppskattning av antalet personer, önskad servering, andra tjänster). Det slutliga personantalet samt specialdieter bekräftas skriftligen per e-post till i frågavarande kök senast 10 vardagar före tillställningen. I annat fall faktureras enligt den ursprunliga reserveringen. För närmare kontaktuppgifter (kök och bespisningtjänst) se s. 16. Om tillställningen ordnas på kortare än 10 dagars varsel vänligen kontakta ledande husmodern på numret för förfrågningar. BOKNING AV UTRYMMEN, FÖRFRÅGNINGAR OCH ANNULLERINGAR: Porvoon suomalainen seurakunta: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, (019) , (019) Borgå svenska domkyrkoförsamling: borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, (019) , (019)

9 Utrymmena i finska församlingshemmet Lundagatan 5, Borgå Bokningar, förfrågningar och annulleringar: Porvoon suomalainen seurakunta: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, (019) , (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, (019) , (019) Bespisningsreserveringarna, förfrågningar och annulleringar: keittio.suomalainen@evl.fi, Utrymmena kan reserveras från måndag till lördag kl. 9-18, om andra tider avtalas skilt och mot tilläggsbetalning +100%. Församlingssalen (Stora salen) 180,00 /4 h + tilläggstimmar 205 m² (t. ex. stolsplacering ca 200 personer, 50 / påbörjad h bordsplacering personer) Lilla salen 70,00 /4 h + tilläggstimmar 52 m² (t. ex. stolsplacering ca 30 personer, bordsplacering 20 personer) Café + kokplats 38,5m² (23 personer) 55,00 /4 h + tilläggstimmar Caféet + kokplatsen kan hyras av utomstående för egna tillställningar. Utrymmet lämpar sig för t.ex. kaffekokning, uppvärmning eller gräddning av kaffebröd, framläggning men inte mat lagning. I caféet kan hållas småskaliga möten. Till caféets utrustning hör bl.a. en kaffeservice för ca 100 personer, storköksdiskmaskin, hushållsugn, mikrovågsugn, kaffekokare, 2 vattenkokare, termoskannor samt olika serveringskärl. Övriga utrymmen i finska församlingshemmet Kapellet 67,5m² (45 personer) Mötesrum 1 20,6m² (10 personer) Mötesrum 2 16,7m² (8 personer) Mötesrum ,3m² (18 personer) Mötesrum 3 33,9m² (16 personer) + förhandlingsrummets kokvrå till förfogande Musikrummet OBS! reserveras via kantorerna 51,7m² (33 personer) 50,00 /4 h + tilläggstimmar 40,00 /4 h + tilläggstimmar 40,00 /4 h + tilläggstimmar 65,00 4/h + tilläggstimmar 75,00 /4 h + tilläggstimmar 65,00 /4 h + tilläggstimmar 9

10 Utrymmena i svenska församlingshemmet Runebergsgatan 24, Borgå Bokningar, förfrågningar och annulleringar: Porvoon suomalainen seurakunta: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, (019) , (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, (019) , (019) Bespisningsreserveringarna, förfrågningar och annulleringar: kok.svenska@evl.fi, Utrymmena kan reserveras från måndag till lördag kl. 9-18, om andra tider avtalas skilt och mot tilläggsbetalning +100%. Stora salen 155,00 /4 h +tilläggstimmar 157 m², 174m² 50 /påbörjad h (t. ex. stolsplacering ca 200 personer, bordsplacering ca 160 personer) Lilla salen 65,00 /4 h +tilläggstimmar 37 m² (30 personer) + lisätunnit Café Ankaret 71m², 81 m² (48 personer) +köket i nedre våningen Rummet i nedre våningen intill Café Ankaret (Musikrummet) 48 m² (30 personer) 85,00 /4 h +tilläggstimmar 100,00 /4 h +tilläggstimmar 55,00 /4 h +tilläggstimmar Småköket i nedre våningen i samband med Café Ankaret Småköket kan hyras av utomstående för egna tillställningar. Utrymmet lämpar sig för t.ex. kaffekokning, uppvärmning eller framdukning av kaffebröd. I Café Ankaret finns en kaffeservis för personer samt mattallrikar och bestick för ca 50 personer. Till kökets utrustning hör diskmaskin, spis, ugn och mikrovågsugn, kaffekokare och vattenkokare, termosar och diverse serveringskärl. 10

11 Utrymmena i Mariagården i Gammelbacka Slingervägen 1, Borgå Bokningar, förfrågningar och annulleringar: Porvoon suomalainen seurakunta: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, (019) , (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, (019) , (019) Bespisningsreserveringarna, förfrågningar och annulleringar: keittio.gbacka@evl.fi, Utrymmena kan reserveras från måndag till lördag kl. 9-18, om andra tider avtalas skilt och mot tilläggsbetalning +100%. Kapellet 75,5m² (25 30 personer) 45,00 /4 h + tilläggstimmar 30 /påbörjande h Församlingssalen+ kapellet 160,00 /4 h + tilläggstimmar 190m² (t. ex. stolsplacering max. 170 personer, 50 /påbörjande h bords personer) Jugendsalen 65,0m² (t.ex. stolsplacering personer, bordsplacering 35 personer) 55,00 /4 h + tilläggstimmar 30 /påbörjande h Sidorummen 70,00 /4 h + tilläggstimmar 91m² (25 personer) 30 /påbörjande h Bastun och brasrummet 38,5m² (6-10 personer) Brasrummet 38,5m² (6-10 personer) 45,00 /2 h + tilläggstimmar 15 /påbörjande h 25,00 /2 h + tilläggstimmar 8 /påbörjande h Småköket (gemensamt utrymme), ingen skild debitering, kan bokas i samband med bokning av en sal. Småköket lämpar sig för kaffekokning och framläggning av kaffebröd men inte matlagning. Till småkökets utrustning hör bl.a. hushållsspis och ugn, -kylskåp och diskmaskin. Till utrust ningen hör också mikrovågsugn, kaffekokare med 2 plattor, kaffeservice för 50 personer, 2 pumptermoskannor för kaffe, 1 pumptermos för vatten samt olika serveringskärl mm. 11

12 Brobacksstugan Mellangatan 19, Borgå Bokningar, förfrågningar och annulleringar: Bokningar, förfrågningar och annulleringar: Porvoon suomalainen seurakunta: (019) , (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: (019) , (019) Utrymmena kan reserveras från måndag till lördag kl. 9-18, om andra tider avtalas skilt och mot tilläggsbetalning +100%. Brobacksstugan kan hyras för kyrkliga förrättningar. 70,00 /4 h + tilläggstimmar Brobackstugan lämpar sig för självständiga 30 /påbörjande h arrangemang av t.ex. dopfester och minnestunder (max. ca 30 personer). Till Brobacksstugan kan inte beställas servering av bespisningstjänsten. För dopfester debiteras inte lokalhyra, borddukar eller stearinljus, när barnet döps till medlem i Borgå församlingar. För doptillställningar reserveras i regel 5 timmar, inkl. förberedelser och städning. Egna församlingsmedlemmar beviljas 25 % rabatt på lokalhyran för bröllopsfester eller minnesstunder. I Brobacksstugan finns en servis för 30 personer, diskmaskin, kylskåp, spis, mikrovågsugn och kaffekokare. Småköket lämpar sig för kaffekokning och framläggning av kaffebröd men inte matlagning. 12

13 Kyrkor Vigselförrättningar Vigselförrättningar utan debitering av egna församlingsmedlemmar. Som egna församlingsmedlemmar räknas också personer som är konfirmerade här eller då någonderas förälder bor i Borgå och är församlingsmedlem. Någondera av paret bör vara medlem för att inte behöva betala utrymmeshyran. Lokalhyra för vigselförrättningar av andra än egna församlingsmedlemmar: Domkyrkan 440,00 Lilla kyrkan 320,00 Mariagården i Gammelbacka 200,00 Kapellet I finska församlingshemmet 150,00 Egna församlingsmedlemmar (se ovan) kan boka vigselförrättningar två år i förväg, alltid fr.o.m framåt. Personer som inte är medlemmar i någondera av Borgå församlingar kan boka vigseltider för maj, juni, juli och augusti tidigast den 15 januari samma år. Under övriga månader är villkoren samma som för egna församlingsmedlemmar. Bokningar, förfrågningar och annulleringar från pastorskansliet: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, tel , borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, tel ,

14 KONSERTER, ANDRA FRAMTRÄDANDEN OCH TILLSTÄLLNINGAR Borgå domkyrka Gratis tillställningar/fritt inträde Kyrkosalen måndag-fredag nattetid efter kl. 22 lördagar och dag före söckenhelg efter kl. 18 samt söndagar och helgdagar 325,00 /4 h + tilläggstimmar 100,00 /påbörjande h 400,00 /påbörjande h 480,00 /4 h + tilläggstimmar 200,00 /påbörjande h Avgiftsbelagda, icke-kyrkliga tillställningar som arrangeras i vinningssyfte Förhöjd hyra debiteras när tillställningen är avgiftsbelagd eller när det är obligatoriskt att köpa ett programhäfte. Kyrkosalen måndag-lördag (lördag före kl. 20) Tillställningar som slutar efter kl. 20 på lördag eller dag före söckenhelg samt bokningar söndagar eller andra helgdagar Lilla kyrkan Gratis tillställningar/fritt inträde måndag-lördag (lördag före kl. 20) Bokningar som slutar efter kl. 20 på lördag eller dag före söckenhelg samt bokningar söndagar eller andra helgdagar 900,00 /4 h + tilläggstimmar 300,00 /påbörjande h 1.800,00 /4 h + tilläggstimmar 600,00 /påbörjande h 250,00 /4 h + tilläggstimmar 30,00 /påbörjande h 300,00 /4 h + tilläggstimmar 45,00 /påbörjande h Avgiftsbelagda, icke-kyrkliga tillställningar som arrangeras i vinningssyfte Förhöjd hyra debiteras när tillställningen är avgiftsbelagd eller när det är obligatoriskt att köpa ett programhäfte. måndag-lördag (lördag före kl. 20) Bokningar som slutar efter kl. 20 på lördag eller dag före söckenhelg samt bokningar söndagar eller andra helgdagar 400,00 /4 h + tilläggstimmar 60,00 /påbörjande h 600,00 /4 h + tilläggstimmar 90,00 /påbörjande h 14

15 Konserter samt övriga övningar och inspelningar i Domkyrkan och Lilla kyrkan (överenskommes från fall till fall med beaktande av församlingsarbetet) Vardagar Kvällar efter kl. 20 Helgdagar 100,00 /h 150,00 /h 200,00 /h I ovan nämnda kyrkors lokalhyror ingår grundstädning samt en vaktmästares närvaro i rollen av fastighetsägare. Om den som hyr lokalen önskar andra vaktmästartjänster eller fler än en vaktmästare för den bokade tiden, bör denne underhandla om saken skilt, i god tid, minst 5 veckor före tillställningen med församlingens ansvarspersoner. Den som bokar utrymmet ansvarar själv för kostnaderna för stämning av flygeln mm. Vaktmästarens timersättning (minimi 1 timme): Vardagar Vardagar efter kl. 20 Helgdagar Helgdagskvällar efter kl ,00 /h 150,00 /h 200,00 /h 300,00 /h KYRKORNAS RESERVERINGS- OCH ANNULLERINGSVILLKOR Församlingarnas kyrkoherdar gör besluten om vilka tillställningar som är passande i kyrkorna. Den som hyr lokalen svarar själv för egna arrangemang och säkerhet. För dörröppning efter stängningsdags debiteras 75 /gång vardagskvällar före kl. 20 och 120 /gång vardagar efter kl. 20 samt under helgdagar. I andra än kyrkliga tillställningar FÅR INTE UPPBÄRAS KOLLEKT. Alla annulleringar bör göras skriftligt till pastorskansliet minst 5 veckor innan tillställningen, annars debiteras en annulleringsavgift på 200. Lokalhyrorna faktureras i förväg vid behov. Förfrågningar angående bokning av konserter: Ledande kantor Merja Halmetoja-Sivonen, merja.halmetoja-sivonen@evl.fi, tel Bokningar, förfrågningar och annulleringar: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, tel , borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, tel ,

16 6. KONTAKTUPPGIFTER BOKNING AV LOKALER Bokningar, förfrågningar och annulleringar: Porvoon suomalainen seurakunta, pastorskansliet: (019) , (019) Lundagatan 5, Borgå Borgå svenska domkyrkoförsamling, pastorskansliet: (019) , (019) Lundagatan 5, Borgå Förfrågningar angående bokning av konserter: Ledande kantor Merja Halmetoja-Sivonen, tel BESPISNINGSTJÄNSTEN Reserveringar, förfrågningar och annulleringar: Ledande husmor , Finska församlingshemmet: Husmor , Lundagatan 5, Borgå Svenska församlingshemmet: Husmor , Runebergsgatan 24, Borgå Mariagården i Gammelbacka: Husmor , keittio.gbacka@evl.fi Slingervägen 1, Borgå Borgå domkyrka Kyrkotorget 1, Borgå Lilla kyrkan Kyrkotorget 1, Borgå VAKTMÄSTARE Vaktmästaren som är i tjänst i finska församlingshemmet: Vaktmästaren som är i tjänst i svenska församlingshemmet: Vaktmästaren som är i tjänst i Mariagården: Vaktmästaren som är i tjänst i Borgå domkyrka: