Årsrapport 2012 Musik- och kulturskolan

Transkript

1 Årsrapport 2012 Musik- och kulturskolan

2 Innehåll Innehåll...2 Inledning...3 Ledning och samordning...3 Verksamhetsberättelse...4 Sammanfattning av VÅGA VISAs resultat hittills...4 Observationer...4 Ungefärlig tidplan för en observation...4 Rekrytering av observatörer...5 Opposition, Kick off och fortbildningsdagar...6 Kundundersökning och Självvärdering...6 Uppdragen och andra viktiga händelser under året...6 Ekonomi VÅGA VISA

3 Inledning VÅGA VISA började som ett samarbete om utvärdering inom utbildningsområdet mellan Danderyd, Ekerö, Nacka, Salem, Sollentuna, Tyresö, Upplands Väsby och Värmdö kommuner. Hösten 2008 startade ett arbete för att utveckla observationer i musik- och kulturskolor. Ekerö, Nacka, Salem, Stockholm, Upplands Väsby och Värmdö kommuner deltog. Utvecklingsarbetet har skett i samarbete med Sveriges musik- och kulturskoleråd, SMOK. Våren 2009 genomfördes pilotobservationer på fyra skolor, och från och med hösten 2009 görs observationer reguljärt i kommunerna. I dagsläget deltar Ekerö, Huddinge, Järfälla, Nacka, Stockholm, Tyresö, Upplands Väsby samt Värmdö. Denna årsrapport summerar VÅGA VISA-samarbetet inom musik- och kulturskolorna för år VÅGA VISA innehåller tre delar: observationer kundundersökningar självvärderingar VÅGA VISA ska: utgå ifrån ett elevperspektiv stimulera till erfarenhetsutbyte och ökat lärande ge kommuner och kulturskolor underlag till förbättring och utveckling ge underlag för analyser och jämförelse mellan kommuner och kulturskolor utgöra en viktig del av kvalitetsuppföljningen bidra till ökad måluppfyllelse Ledning och samordning Arbetet i VÅGA VISA leds av en styrgrupp, där förvaltningschef eller motsvarande ingår, d.v.s. den tjänsteman som har den politiska nämndens uppdrag att ansvara för kulturfrågor. Varje kommun har dessutom en samordnare för VÅGA VISA. I samordnarnas uppdrag ingår att ansvara för genomförandet av utvärderingen och att säkra kvaliteten. Samordnarna rekryterar och utbildar observatörer, sätter samman observatörslag och gör en tidplan för när observationerna skall genomföras. Samordnarna ansvarar också för att utveckla och uppdatera metoderna, sprida information om VÅGA VISA samt genomföra uppdrag som initieras av styrgruppen. Projektet har sedan i våras en ny gemensam koordinator som svarar för gemensam administration och som är sekreterare i styrgrupp och samordnargrupp. Hennes tjänst påbörjades 15 maj. Styrgrupp och samordnargrupp 2012: Varje år utses en kommun till ordförande för VÅGA VISA. År 2012 höll Värmdö kommun i ordförandeskapet och ledde årets möten och träffar. Kommun Styrgrupp Samordnare Ekerö Elisabeth Lunde Berit Lund (tillika gemensam koordinator) Huddinge Margaretha Lindh Margaretha Lindh/ Eva Sjögren van Berkel Järfälla Bo Majling Susanne Sörbring Nacka Susanne Nord Carina Legerius/ Camilla Luterkort Stockholm Marion Hauge Lindberg Bengt Staf Tyresö Irene Hededal Upplands Väsby Gunnar Högberg Värmdö Lena Gullmert Karin Fernström

4 Sammankallande för samordnargruppen har under året varit Karin Fernström, Värmdö, och gruppen har träffats 10 gånger under året. Dessa tillfällen var: 20 januari, 21 februari, 16 april, 15 maj, 1 juni, 4 september, 25 september, 11 oktober, 9 november, 5 december. Ordförande för styrgruppen har varit Lena Gullmert, Värmdö, och gruppen har träffats 7 gånger under året. Dessa tillfällen var: 25 januari, 12 mars, 4 maj, 1 juni, 25 september, 19 november, 5 december. Gemensam koordinator är Berit Lund, Ekerö som efterträdde Kerstin Sjöstrand, Tyresö, i maj Verksamhetsberättelse Sammanfattning av VÅGA VISAs resultat hittills Sedan starten 2008 har projektet utvecklats till en belysande och utvecklande metod som kommunerna har haft stor nytta av. Fungerar nu som ett kvalitetsmätningsverktyg och som ett verksamhets-utvecklingsverktyg för skolorna. Genom VÅGA VISA har musik- och kulturskolorna också kunnat synliggöra sin verksamhet för politiken. Metoden ska fortsätta säkerställa att elevperspektivet, detta bör tydliggöras i rapportmall och i utbildning. De uppföljningsmöten med observerade skolor som gjorts i vissa kommuner efter ett år har påvisat att man arbetat med förbättringsområdena och att detta då bidragit till utveckling av skolan. Verksamheternas starka sidor och förbättringsområden kan även identifieras utifrån kundens perspektiv genom de kundunderökningar och självvärderingar som genomförts, nu för andra året i rad. En intressant idé är att framöver än mer nyttja observatörernas intryck och erfarenheter då de kommer tillbaka till sin egna skola. Förhoppningar finns också att bredda VÅGA VISA ytterligare med fler deltagande kommuner. Observationer I observationen beskrivs och bedöms en musik- eller kulturskolas arbete och resultat inom följande målområden Normer och värden. Utveckling, lärande och konstnärligt skapande. Elevernas inflytande och ansvar. Styrning och ledning. Observationen genomförs av observatörslag, som består av pedagoger från flera kommuner. Observatörerna besöker en enhet i en annan kommun under en period, ofta under en vecka. Observatörslagen observerar verksamheten och intervjuar elever, personal och ledning. Efter själva observationen skriver observatörerna en rapport som de överlämnar till skolan och kommunen. Ungefärlig tidplan för en observation Före/i början : skicka brev till skolans ledning för presentation och förberedelsematerial. Vecka 1: Observatörslaget läser skolans dokument och planerar observationen. Vecka 1 3: Observationen genomförs och rapporten skrivs. Vecka 4-6: Rapporten metodgranskas och faktagranskas. Observatörerna korrigerar rapporten. Ca vecka 7: Överlämningsmöte.

5 De 5 musik- och kulturskolor som observerades under hösten 2011, opponerades på i februari Under 2012 har sammantaget 16 observatörer observerat 6 st musik- och kulturskolor. Totalt sett har 196 dagar avsatts för observationer och skrivande. Under våren 2012 observerades två kulturskolor. Det var dels Stockholms Kulturskola (enheten Liljeholmen/Hägersten/Skärholmen) och dels Värmdö Scenskola. Totalt 7 observatörer arbetade med detta och opposition av de skrivna rapporterna genomfördes 15 maj. Under hösten 2012 observerades 4 st musik- och kulturskolor av 9 observatörer. Det var Kulturskolan Stockholm Kungsholmen/Norrmalm/Östermalm, Nacka kulturcentrum i Dieselverkstaden/Nacka, Kulturskolan Stockholms Resurscenter och Cirkus Le Fou, Nacka. Rapporterna som skrivs under hösten ska opponeras på den 15 februari Sedan våren 2009 har 47 personer utbildats till observatörer inom VÅGA VISA. Fram till och med hösten 2011 hade 28 personer av dessa varit ute på obervation en gång, 12 personer två gånger, 4 personer tre gånger och 3 personer fyra gånger. Inför våren 2012 anmälde sig endast 5 personer ur ovanstående grupp. Utifrån detta och det faktum att det är kostsamt att utbilda nya observatörer, uppdrogs samordnargruppen att under året se över organisationen av observationsgrupperna för att effektivisera uppdraget. I uppdraget låg även att se till att återväxten av observatörer säkras och att rapporternas kvalitet höjs. Rekrytering av observatörer Varje kommun rekryterar det antal observatörer som behövs. VÅGA VISAs samordnare i respektive kommun ansvarar för detta. I samråd med musik- och kulturskolans ledning utses lämpliga personer. Eftersom rapportskrivning är en viktig del av uppdraget om man vill ingå som huvudredaktör bör blivande observatör skicka med exempel på något han/hon skrivit. Det kan vara en rapport, en plan. Som regel hålls en intervju/ ett möte som en del i rekryteringen. Till detta möte tas metodboken och en exempelrapport med för att tydliggöra vilka krav som ställs. Kanske kan samordnarna även bjuda in en observatör som kan beskriva arbetet och föra en diskussion runt uppdraget. Utbildning och organisationen av observatörer Alla observatörer deltar i en utbildning omfattande tre halvdagar innan man är ute på observatörsuppdrag. Syftet med utbildningen är att få en introduktion i vad uppdraget innebär och att få en grundkurs i rapportskrivning. Utbildningen innehåller en presentation av VÅGA VISAkonceptet, en introduktion till observatörsuppdraget och en beskrivning av hur en observation går till, samt utbildning i rapportskrivning; hålls i aug-sep Vid kommande oppositionstillfälle den 15 februari 2013 erbjuds även en workshop kring skrivande. Nya potentiella observatörer som är intresserade kommer även erbjudas att gå bredvid och auskultera under vårens observationstillfällen Vi tror det kan gynna utbildningens kvalitet och nivå sedan under hösten. Under 2012 genomfördes ingen utbildning eftersom uppdraget för året var att se över organisationen av de befintliga observationsgrupperna och dess fördelning av ansvar. Under våren 2012 inventerades därför antalet observatörer. En ny observationsorganisation sjösattes den 25 september då alla som ingår i VÅGA VISA, d.v.s. alla observatörer, styrgrupp och samordnargrupp inbjöds till en halvdag och Kick off. Den nya organisationen innebär att låta en observatör vara huvudansvarig för skrivandet. Till dennes hjälp

6 finns sedan en eller två så kallade basobservatörer som deltar i observationerna på skolorna och som bidrar i diskussioner och med enklare dokumentation. Samordnargruppen har tagit fram handböcker för dessa roller i vilken VÅGA VISA-uppdragets tidlinje tydliggörs ytterligare. Syftet med den nya organisationen är att en förhoppning om en jämnare och högre kvalitet på rapporterna. Opposition, Kick off och fortbildningsdagar Som ett led i att säkra kvaliteten och höja kompetensen arrangerades i februari och i maj 2012 en halvdag där observatörerna fick tillfälle att ta del av varandras rapporter och opponera på dem. Den 25 september genomfördes en Kick off-dag där styrgrupp, samordnargrupp samt observatörslagen för hösten träffades och samtalade kring den nya organisationsmodellen och den nya matrisen. Vi tittade på den nya rapportmallen och resonerade kring basobservatörsrollen och huvudredaktörsrollen. En summering av VÅGA VISA hittills presenterades av styrgruppens medlemmar i kommunerna. Vi förde runda-bordssamtal utifrån tre frågor och sammanfattade vilka behov som finns framöver. Mötet var uppskattat då vi gavs samma tolkning och förförståelse av uppdraget. Vi blev alla en del i helheten och blev inspirerande. Höstens rapporter opponeras på/samtals kring med huvudredaktörerna den 15 februari Vid detta tillfälle genomförs även en Kick off för vårens observationer samt en workshop kring skrivande. Kundundersökning och Självvärdering Kundundersökning genomfördes av företaget Pilen vecka 45 efter upphandling av ny leverantör för Nacka, Värmdö, Ekerö, Upplands Väsby, Järfälla och Tyresö kommuner. Stockholms stad och Huddinge kommun använder andra leverantörer och undersökningsmodeller. Samtliga kommuner utgår från i huvudsak samma frågor men även några nya frågor har tillkommit. I anslutning till kundundersökningen kommer även en självvärdering där skolornas personal fyller i frågor utifrån de fyra målområdena genomföras under våren Uppdragen och andra viktiga händelser under året Samordnargruppen har under våren 2012 genomfört uppdraget att ta fram tydligare handböcker för VÅGA VISAs observatörer. Dels för huvudredaktören och dels för basobservatören. Syftet med uppdraget var att erhålla rapporter med högre och jämnare kvalitet. Detta underlättas genom att låta en observatör vara huvudansvarig för skrivandet. Till dennes hjälp finns en eller två så kallade basobservatörer som deltar i observationerna på skolorna och som bidrar i diskussioner och enklare dokumentation. Handböckerna för de båda rollerna har tagits fram där även uppdragets tidslinje tydliggörs mer. En revidering av bedömningsmatrisen har även färdigställts till höstens observationsgrupper. Förtydliganden och korrigering av matrisens texter har gjorts för att bättre kunna stötta i arbetet med att göra korrekta bedömningar i skala. Rapportmallen har trimmats och är tydligare i sitt nya upplägg. Det viktigaste, skolans starka sidor och förbättringsområden, presenteras först. En ytterligare nyhet är att lägga till en ingress till varje målområde för att summera vad man ämnar beröra inom varje målområde.

7 Samordnargruppens uppdrag för 2013: a) Metodboken ska bearbetas. Det stora målområdet, nr 2, kan delas upp. Och begreppet samverkan bör bli ett eget målområde. b) Siffrorna i bedömningen måste förklaras tydligare. De upplevs som betyg. Ett förslag är att lägga till en nolla, 10, 20 osv. c) Metodgranskningen ska utvecklas. Kanske genom en workshop tillsammans med styrgrupp, samordnare och huvudredaktörerna. d) Överlämningsmötet. Ta fram en gemensam mall. Värna de observatörer vi har. Ge dem feedback så vi får behålla dem. e) Ettårsuppföljningen ska formaliseras. f) Följa upp nya observationsorganisationen, hur fungerar den? g) En vägledning för hur observatörerna kan ge sina erfarenheter till sin egna skola efter en observation. Styrguppen beslutade under året att från och med våren 2012 skall Berit Lund, Ekerö, ha ett uppdrag på 20% som gemensam koordinator för VÅGA VISA musik- och kulturskola. I samordnaruppdraget ingår bl.a. att vara sekreterare i styrgrupp och samordnargrupp, ansvara för gemensamma utskick och information till samordnare och observatörer samt administrera vår gemensamma hemsida på nätet, Ekonomi VÅGA VISA 2012 Kostnaderna för år 2012 var följande: Koordinator lön Resor Styrgrupps- och samordnarmöten Projektplatsen (hemsida) Kick off Opposition Utbildning Summa kronor (inkl. tidigare koord.lön för dec- 11) 540 kronor kronor kronor kronor kronor 662 kronor kronor Kostnaderna fördelas på kommunerna enligt en fördelningsnyckel. Och Kick off, opposition och utbildning fördelas efter antal deltagare. För utförligare redovisning kontakta koordinator Berit Lund. Denna kostnad faktureras två gånger per år vid halvårsredovisningen då även en balansering av kostnad för observatörerna görs. Om en kommun ger fler observationstimmar än vad de får tillbaks så balanseras det ut, d.v.s de kommuner som får fler timmar än vad de ger betalar för dem.