Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sid: 1 Instans Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera LarsÅke Magnusson (KD), ordförande Bertil Nilsson (M), 1:e vice ordförande Bengt-Göran Johansson (S) ersätter Inga-Lill Andersson Hjelm (S), 2:e vice ordf. Anna Heijel (M) ersätter Sara Brodin Söderlund (M) Arne Ottosson (M) Eva Åström Karlsson (S) Kennet Josefsson (S) ersätter Han Luong (S) Åke Hallemyr (FP) Thomas Perdsjö (KD) Johan Malm (C) --- (C) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Möller (C), tillträdande ledamot i kommunstyrelsen Eibert Johansson, energirådgivare, 16 Claes Magnusson, miljö- och hälsoskyddsinspektör, 17 Christian Bagan, kommunsekreterare Thomas Perdsjö Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande... Thomas Perdsjö Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Kommunstyrelsen Yttrande över LSS-kommitténs betänkande LSS-kommittén har presenterat sitt slutbetänkande Möjlighet att leva som andra. Ny lag om stöd och service för vissa personer med funktionsnedsättning, (SOU 2008:77). Betänkandet har översänts på remiss till diverse kommuner, organisationer och andra berörda instanser. Remisstiden går ut Gnosjö kommun har denna gång inte valts ut som formell remissinstans, men då alla som så önskar får lämna in remissvar, och då socialnämnden anser att frågan är av så stor vikt för kommunen, föreslås ändå Gnosjö kommun lämna in ett yttrande. Socialnämnden beslutade , 1 att anta förslag på remissvar, samt att översända detta till kommunstyrelsen för antagande och översändande till socialdepartementet. Protokollsutdrag socialnämnden med bilaga, samt förslag till yttrande, separata handlingar. att anta förslag till yttrande över LSS-kommittens betänkande Möjlighet att leva som andra. Ny lag om stöd och service för vissa personer med funktionsnedsättning, (SOU 2008:77) och att översända yttrandet till socialdepartementet, samt att förklara paragrafen för omedelbart justerad. Justeras LarsÅke Magnusson Kommunstyrelsens ordförande Thomas Perdsjö

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen 14 3 Redovisning av projektet Medborgarpaneler Kommunstyrelsen beslutade att Gnosjö kommun skulle delta i projektet Medborgarpaneler anordnat av Sveriges kommuner och landsting, SKL. I samband med detta beslutade även kommunstyrelsen att 2 ggr/år utvärdera/avrapportera till kommunstyrelsen hur projektet fortlöper. Projektet går ut på att inhämta medborgarnas synpunkter genom användande av modern teknik och genom denna skall medborgarnas synpunkter kunna inhämtas i specifika frågor och synpunkterna kunna lämnas genom Internet eller SMS. Syftet är bland annat att på detta sätt ge förtroendevalda ett bättre beslutsunderlag samt att utveckla medborgarnas delaktighet och engagemang i kommunala frågor. Projektet är beräknat att pågå i tre år, från april/maj 2007 april Utöver Gnosjö kommun deltar cirka 30 kommuner och landsting i projektet, stora som små kommuner och från skilda delar av landet. I Jönköpings län deltar förutom Gnosjö Eksjö kommun samt landstinget. Kommunstyrelsen har utsett kommunsekreteraren till projektledare. Utöver detta avsätter våra båda informatörer viss tid till projektet. Styrgrupp för projektet utgörs av kommunchef samt kommunstyrelsens ordförande. Redovisning samt kronologi för projektet, separat handling. att lägga redovisningen till handlingarna. akten

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen 15 4 Lägesrapport över miljö- och byggnämndens arbete med intern kontroll Kommunens nämnder skall årligen redovisa sina internkontrollplaner till kommunstyrelsen för kännedom. Miljö- och byggnämnden beslutade att överlämna sin plan till kommunstyrelsen för kännedom. Beslut samt bilaga, separat handling. att lägga miljö- och byggnämndens internkontrollplan till handlingarna. akten samt miljö- och byggnämnden

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen 16 5 Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimatrådgivning för 2009 Miljö- och byggnämnden har på kommunstyrelsens uppdrag åtagit sig att ansvara för kommunens energi- och klimatrådgivning. För uppdragets genomförande erhåller nämnden det statliga bidrag som utgår för verksamheten. Energimyndigheten kräver att kommunerna fastställer en plan för verksamheten, detta för att bidraget skall utbetalas. Miljö- och byggnämnden beslutade att överlämna den framtagna verksamhetsplanen till kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsutdrag samt bilaga, separat handling. att lägga redovisningen till handlingarna. akten samt miljö- och byggnämnden

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen 17 6 Luftmätningar i Gnosjö och Hillerstorp under 2008 Miljö- och byggnämnden har genomfört mätning av luftföroreningar i kommunen under tiden januari juli Miljö- och byggnämnden beslutade att överlämna resultatet av mätningarna till kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsutdrag samt bilaga, separat handling. att lägga redovisningen till handlingarna. akten samt miljö- och byggnämnden

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen 18 7 Intern kontroll, redovisning från kommunchef Kommunstyrelsen antog interkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Av planen framgår bl a att kommunchefen årligen skall redovisa till kommunstyrelsen hur arbetet med den interna kontrollen bedrivs i övriga nämnder, samt hur kommunstyrelsens eget arbete bedrivits under det gångna året. Vidare skall kommunchefen göra en bedömning om det finns behov av att revidera internkontrollplanen. Skrivelse, separat handling. att godkänna kommunchefens redovisning av den interna kontrollen och lägga redovisningen till handlingarna, samt att uppmana socialnämnden att omgående påbörja arbetet med att revidera sin internkontrollplan och att redovisa denna till kommunstyrelsen senast första halvåret akten, kommunchefen, socialnämnden och kommunsekreteraren

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen 19 8 Utredning om översyn av alternativa driftsformer inom det kommunaltekniska området Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kommunkansliet att upphandla en utredning som skall se över möjligheterna till alternativa driftsformer inom det kommunaltekniska området. Utredningsuppdraget gavs till Ramböll Management AB och dessa har nu slutfört sin utredning vilken presenteras i rapport daterad december Utredningens slutsats är att som ett första steg konkurrensutsätta de städtjänster som idag utförs av tekniska avdelningen. För övriga områden rekommenderas att någon konkurrensutsättning inte görs. Tjänsteskrivelse från kommunchef Lars-Göran Magnusson samt utredning, separata handlingar. Yrkanden Inga-Lill Andersson Hjelm (S): Att den föreslagna fjärde att-satsen ersätts med att lägga utredningen till handlingarna. LarsÅke Magnusson (KD): Enligt majoritetens förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med LarsÅke Magnussons yrkande. att uppdra åt tekniska avdelningen att i dialog med sina kunder uppnå en effektivisering motsvarande 1 mnkr inom städverksamheten, att uppdra åt tekniska avdelningen att senast avrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott hur man lägger upp effektiviseringsarbetet, att redovisa resultatet av effektiviseringarna åter till kommunstyrelsens arbetsutskott senast , samt att beakta rapportens övriga delar i det fortsatta budgetarbetet och därefter lägga den till handlingarna. Reservationer Inga-Lill Andersson Hjelm (S) reserverar sig till förmån för det egna yrkandet.

9 Kommunstyrelsen 19 9 tekniska avdelningen, ekonomiavdelningen och kommunsekreteraren

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Upprättande av avbetalningsplaner Ekonomiavdelningen har som en av sina uppgifter att sköta faktureringen av kommunens avgifter. I detta arbete ingår att bevaka att betalning inkommer till kommunen och att i förekommande fall upprätta avbetalningsplaner för de kunder som kommit efter med sina betalningar. Arbetet utförs av ekonomiadministratörerna Inger Gustafsson och Pia Modén. Kommunstyrelsen bör besluta att även formellt ge Inger Gustafsson och Pia Modén rätten att upprätta avbetalningsplaner. att ge ekonomiadministratörerna Inger Gustafsson samt Pia Modén rätten att för kommunstyrelsen upprätta avbetalningsplaner för kunder som kommit efter med sina betalningar. akten, Inger Gustafsson, Pia Modén och ekonomiavdelningen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Remiss: Fördjupad översiktsplan för Gislaveds tätort Gislaveds kommun har översänt förslag till fördjupad översiktsplan för Gislaveds tätort på samrådsremiss. Samhällsutvecklare Stefan Larsson har granskat förslaget och föreslår att kommunstyrelsen beslutar att man inte har något att erinra mot förslaget. Remisshandlingar, separat bilaga. att meddela Gislaveds kommun att Gnosjö kommun inte har något att erinra mot förslaget till fördjupad översiktsplan för Gislaveds tätort. akten och Gislaveds kommun

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Strategiskt styrdokument 2010 för Gnosjö kommun Kommunfullmäktige antar årligen ett strategiskt styrdokument för sin verksamhet. Dokumentet innerhåller en övergripande vision för Gnosjö kommun, finansiella mål samt inriktningsmål. I dokumentet beskrivs också Gnosjö kommuns budgetprocess. Dokumentet skall ligga som grund för nämndernas fortsatta arbete med budget för Det upprättade förslaget bygger helt på 2009 års styrdokument och endast någon mindre justering har gjorts. Strategiskt styrdokument, separat handling. kommunfullmäktige beslutar att anta det strategiska styrdokumentet för 2010 års budget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Mötesplatser för arbetssökande i Gnosjö och Hillerstorp Med anledning av den höga arbetslöshet som drabbat Gnosjö kommun har en tanke väckts i det lokala arbetsmarknadsrådet om att starta upp mötesplatser för arbetssökande. En förutsättning för att detta skall fungera är att det finns en samordnare ( motor ) som kan slussa de arbetssökande vidare till förenings- aktiviteter, utbildningar m m. Personalavdelningen har i skrivelse daterad tagit fram ett förslag till projekt. I Skrivelsen anges syfte och mål med projektet, projektidé samt redogörs för kommunens kostnad och finansiering av detta. Skrivelse, separat handling. att ge personalavdelningen i uppdrag att genomföra projektet mötesplatser i enlighet med skrivelse daterad , att finansiera projektet inom personalavdelningens befintliga ram, ID 1265, samt att avrapportera projektet åter till kommunstyrelsens arbetsutskott akten, personalavdelningen, ekonomiavdelningen och kommunsekreteraren

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Detaljplan för fastigheten Nissafors 1:155 Strandudden Kommunfullmäktige beslutade detaljplan för fastigheten Nissafors 1:155 Strandudden. Beslutet har överklagats av Gnosjö Naturskyddsförening samt JB Stenqvists AB. Kommunen har möjlighet att yttra sig över de inkomna överklagandena till länsstyrelsen. att ge kommunstyrelsens arbetsutskott rätten att anta yttrande i ärendet, samt att uppdra åt miljö- och byggnämndens förvaltningschef Carl-Gustaf Axelsson att ta fram ett förslag till yttrande som skall kunna antas av kommunstyrelsens arbetsutskott akten samt miljö- och byggchef Carl-Gustaf Axelsson

15 Kommunstyrelsen Meddelanden Meddelas och antecknas till protokollet. 1. Protokoll från Kommunala Pensionärsrådet

16 Kommunstyrelsen Delegationsbeslut Anmäles att följande delegationsbeslut fattats med stöd av kommunstyrelsens bemyndigande. Kommunstyrelsens arbetsutskott/personalutskott 2 Utredning om revidering av förbundsordning m m för Högskolan på hemmaplan, HPH. Kommunstyrelsens ordförande LarsÅke Magnusson 62 Yttrande jämlikt förköpslagen, Gårö 1: Yttrande jämlikt förköpslagen, Gårö 1: Yttrande jämlikt förköpslagen, Stackebo 1:52. Ekonomichef Gunilla Folkesson 50 Avtal om Livsmedel: Lokal butik med Hemköp, Jolf AB, Gnosjö tiden Avtal om Livsmedel: Lokal butik med ICA Supermarket, Gnosjö tiden Avtal om Livsmedel: Lokal butik med Bernts konditori, Gnosjö tiden Hyresavtal: Konica Minolta Bizhub C451 inkl FS517 mellan Gnosjö kommun och Koneo, Solna under 36 månader. Teknisk chef Lennart Hermansson 1 Förlängt avtal om kemikalier med Akzo Nobel/ Eka Chemicals AB, Bohus t o m Yttrande över bygglov, Gårö 3:3. 3 Yttrande över bygglov, Töllstorp 1: Yttrande över bygglov, Skarköp 1:30. Lånetekniker/Assistent Lisbeth Sandkvist 11 Anslutning till kommunens va-anläggningar, Kulltorp 2:3. Kommunsekreterare Christian Bagan 1 Överklagan från J.D Stenqvist AB, Nissafors och Naturskyddsföreningen i Gnosjö har inkommit i rätt tid.