15/16. Policy med riktlinjer. Tyndero-ik.se. Fullversion

Transkript

1 15/16 Policy med riktlinjer Fullversion Tyndero-ik.se

2 Tynderö IK policy Förord Tynderö IK är en ideell förening med ideella ledare som vill lära barn och ungdomar att tycka att det är roligt att åka skidor. Tynderö IK vill erbjuda skidaktiviteter för alla barn och ungdomar. Tynderö IK vill skapa gemenskap genom att erbjuda fritidsaktiviteter i vårt verksamhetsområde, Söråker med omnejd. Målet är att ha roligt och att få kontinuitet och fler aktiva i alla åldersgrupper, med egna produkter på seniornivå. Vår verksamhetsidé är: SKIDOR FÖR ALLA Målsättningen med detta dokument är att ha en gemensam filosofi för hela föreningen. Den ska fungera som hjälpmedel för föräldrar, ledare, styrelse och övriga medlemmar, och skapa en tydlighet för medlemmar och sponsorer där vi visar vad föreningen står för. Det är varje ledares skyldighet att i varje grupp upplysa föräldrar om att denna policy finns och distribuera den till aktiva och deras föräldrar. Det är styrelsens ansvar att se till att policyn finns på hemsidan och i klubbstugan och att det är aktuell och relevant information i dokumentet. Vill någon grupp eller någon ledare frångå policyn, skall detta diskuteras med styrelsen. Policyn kommer att revideras löpande, i första hand vid styrelsemöten inför årsmötet. Tynderö IK bedriver föreningsverksamhet som har till syfte att främja medlemmarnas hälsa samt möjliggöra en positiv fysisk, psykisk och social utveckling och tillgodose ungdomar och seniorers intresse för längdskidåkning. 2

3 Föreningen består av: styrelse inklusive dess ledamöter, och alla medlemmar. Ordförande Ansvarar för och sammankallar till styrelsemöten och årsmöten. Ansvarar för att beslut tas och att de genomförs. Kassör Ansvarar för föreningens ekonomi, såsom fakturering och bokföring. Försäkringsansvarig. Sekreterare Ansvarar för att föra protokoll på styrelsemöten och årsmöten. Distribuera protokoll till berörda och på hemsidan. Förberer möten. Övriga ledamöter och vem som innehar vilken befattning kan ses på hemsidans klubbinfo. Övriga roller i föreningen Klubbadministratör Ansvarar för att samtliga medlemmar finns i IdrottOnlines medlemsregister. Administrera avgiftshanteringen i IdrottOnline. Administrera grupper, roller, lösenord och behörigheter. LOKstödsansvarig Ansvara för att föreningen söker Lokalt aktivitetsstöd (LOK) på korrekt sätt. Hemsidesansvarig - webmaster Ansvarar för att Tynderö IK har en väl uppbyggd och fungerande hemsida och layouten tilltalande, rätt sak på rätt plats. Vidaredistribuerar mejl inkommna till webmasteradressen. 3

4 Tävlingsledare Är föreningens representant vid Medelpads Skidförbunds möten. Planera klubbens tävlingar och banor. Håller tävlingsmöten. Tävlingsadministratör Ansöker om tävlingar i SSF TA modulen. Öppnar och stänger för anmälan. Lägger in Inbjudan, PM, startlistor och resultatlistor mm i samarbete med tidtagningsansvarig och tävlingsledaren. Bidragsansvarig Ansöker om föreningsbidrag och anläggningsbidrag, bygdebidrag mm från Timrå kommun Kultur och teknik m fl. Sponsoransvarig Söker nya sponsorer. Håller kontakten med befintliga sponsorer. Uppdaterar sponsorprogrammet. Fixar sponsorskyltar och märken till kläder, lägger in reklam och länkar på hemsidan mm. Ser till att pengarna kommer in en gång per år, varje år. Maskin och utrustningsansvarig Ser till att maskiner och utrustning för spårdragning och dess garage fungerar och är säkra, och väl underhållna. Ansvarar för reparationer och investeringar och avyttringar. Säkerställer att maskinerna används korrekt och vid rätt tillfällen i samarbete med spårdragargruppen. Anläggningsansvarig Är Timrå kommuns kontakt och se till att anläggningen funkar och är säker. Har möten med kommunens representant. Vet vilket avtal/ansvar klubben har med kommunen gällande anläggningen. Organiserar jobbdagar. 4

5 Klädansvarig Skaffar fram tävlings-, och träningskläder som ska säljas och hyras ut, samt dela ut dessa, och andra tillhörande produkter i samarbete med träningsgrupperna. Göra en klädkatalog/sortimentslista med priser som alla kan se på hemsidan och i stugan. Se till att beställa i god tid. Stugansvarig Hantear nyckelsystemet och reservnycklarna och kvitteringslista för dessa. Se till att stugan fungerar och är säker, att värme, vatten, sopor och elförsörjningen fungerar. Sätter ihop städansvarslistan. Organiserar jobbdagar. Hjälptränare för grupperna - Assistant Coach Gäller seniorer, barn och ungdom årsgrupperna. Det underlättar även genomförandet av träningarna, planering och genomförande av läger, och fungerar som ersättare när ordinarie tränare är frånvarande. Om vi har minst 2 tränare/ledare i vaje grupp får vi extra LOK-stöd För dig som är ny i träningsgrupperna och föreningen. Alla får prova på tre gånger innan du måste bli medlem. Om du blir medlem under hösten/förvintern så betalar hela medlemsavgiften för innevarande år. I december kommer det en ny betalning för kommande kalenderår. En ny betalningsavisering kommer varje år till din varukorg på hemsidan i december. Man blir fullvärdig medlem i föreningen när man gjort en medlemsansökan på hemsidan och betalt medlemsavgiften för gällande år. Medlemsavgifterna är: Enskild medlem 150 kr och Familj 350 kr per kalenderår. I medlemsavgiften ingår en olycksfallsförsäkring som gäller under tävling, träning och resor och till och från dessa. Försäkringen gäller även under vistelse på annan ort än hemorten i samband med tävling eller träning. Läs mer om försäkringen och vad som gäller i dokumentarkivet på hemsidan. 5

6 Riktlinjer för ledare - Ledarna i föreningen arbetar ideellt för att de tycker det är roligt att vara ledare. Varken tränare, spårdragare eller andra får lön. - Skapa gemenskap i grupperna och komma förberedd till träningar - Göra säsongsplanering för snösäsong resp. barmark. - Se till att informera om vad som gäller för träning, tävling och arbete till gruppens aktiva och föräldrar. - Föreningen står för kostnadsfria utbildningar för att stärka ledarna/tränarna i sin roll som ledare. - Föreningen sponsrar ca 1000 kr till överdragskläder i klubbens färger för två aktiva ledare/grupp. - Ledaren ansvarar för att rapportera in närvaro för alla gruppaktiviteter samt LOK-stödsberättigade gruppaktiviteter till LOK-stödsansvarig i god tid, för höst-, och vårternin. Riktlinjer för Föräldrar - Se till att barnen kommer i tid till träningar med rätt utrustning för ändamålet. - Vara behjälplig som hjälpledare vid behov. Önskvärt att det finns två ledare per grupp. - För att hålla nere kostnader vill att du som förälder hjälper till med föreningssysslor som du blir tilldelad, såsom arbete på Bogrundet, skotta snö vid behov t.ex. vid viadukter, baka till försäljning vid tävlingar, medhjälpare vid läger och tävlingar samt stugvärd vid träningar. SCA Skog och Bogrundets plantskola är vår största sponsor. Vilket innebär att vi hjälper till med att dra fiberduk över små späda plantor som nyss kommit ut i vårsolen. Detta arbete tar ca 2-3 veckor på våren nästan alla kvällar och helgdagar med start ca 20 maj. Det behövs ca 20 pers varje gång så alla måste hjälpa till. Eftersom detta arbete inbringar en betydande summa pengar till klubben så behöver vi inte hålla på med att sälja lotter, strumpor mm varje dag hela året. Det tycker alla är jättebra, därför koncentrerar oss enbart på detta sponsoruppdrag. För med info se hemsidan. 6

7 Skidskolan Lekfull träning en gång per vecka både barmark och skidor på snö, oktobernovember och januari-mars. Föräldrar ansvarar för sitt barn under träning och får gärna hjälpa till som hjälptränare samt vid föreningens arbete och tävlingar. Deltagande på höstläger på hemmaplan mot en mindre extrakostnad. För att barnen ska få ovanstående krävs så klart att barnet är medlem och att medlemsavgiften är betald för pågående kalenderår. SkidKul och Skidåkarna Tränar 1 2 gånger/vecka, oktober april. Inför träningar och tävlingar förbereder föräldrar sina barn med rätt kläder, utrustning och vallning. Du kan också få stöd och hjälp med vallning från ledarna. Barnen får subventionerat pris på överdragskläder, sponsring med ca 1000 kr. Tävlingsdräkt hyrs för 100 kr/säsong. Föreningen betalar startavgiften på tävlingar för aktiva tävlande. Ledare informerar om gemensamma tävlingar då alla som vill prova på att tävla hos andra klubbar deltar. Föräldrar hjälper till att skjutsa. Deltagande på höstläger på hemmaplan mot en mindre extrakostnad. Skidåkarna får delta på höstläger och snöläger på annan ort mot en extrakostnad. För att barnen ska få ovanstående krävs betald medlemsavgift och att föräldrar hjälper till med arbetsuppgifter som de blir tilldelade såsom Bogrundet, jobbdagar och dyl. Junior och Seniorer Föreningen strävar efter att fostra egna juniorer och seniorer. Juniorer och seniorer får betalda startavgifter till tävlingar, överdragskläder och tävlingsdräkt samt utrustningsbidrag på 2500 kr/år. Föreningen betalar resor och uppehälle på träningsläger och tävlingar. För att få ovanstående krävs betald medlemsavgift och deltagande på DM, SM och andra tävlingar i distriktet. Samt arbete vid gemensamt föreningsarbete såsom Bogrundet, jobbdagar och dyl. Samt delta som hjälptränare under säsongen, det är ditt ansvar att kontakta resp. ledare när behov finns, t.ex. vid läger, arrangemang eller kvällsträningar. 7

8 Motionärer Som deltagare i motionsgruppen vill vi att du blir medlem i Tynderö IK, då du också omfattas av försäkringen, i övrigt inga förpliktelser. Om man inte vill erbjuda sina tjänster ändå, vilket emottages å det varmaste! Tävlingsanmälan Medlemmar anmäler sig själva till respektive tävling, sker via hemsidan och tävlingskalendern. Föreningen står för startavgiften för aktiva barn, juniorer och seniorer. Drogpolicy Alla ska uppträda drogfritt och nyktert i föreningens kläder. Du som förälder och ledare ska vara ett föredöme för våra barn och ungdomar. Se föreningens drogpolicy på hemsidan. Tynderö IK egna tävlingar: Tynderö-Cupen ca 29/12 elljustävling Fiskarrennet ca 13/3 motionslopp Åstöloppet ca 5/3 KM TIK klubbmästerskap mars Söråkers Skola skidtävling dagtid vardag i mars Indalsledenloppet mitten på juni Baka gärna godbitar som vi kan sälja i serveringen i samband med tävlingarna. Skänk gärna priser till vårt prisbord. Funktionärslista med ansvariga finns på hemsidan. Tips och Tricks Se till att du har en inloggning till hemsidan. Ladda ner appen IdrottOnline till din smartphone. Med appen kan du kommunicera med de grupper du är medlem i och få info om ändrade träningstider mm. Lägg in automatisk nyhetsuppdatering till din mejl från Tynderö IK Nyheter på hemsidan. Importera Tynderö IK Kalender till din Outlook kalender. Besök oss på och facebook eller kom till våra träningskvällar på Söråkers Skidstadion. 8