Årsmötes- handlingar. Distriktsårsmöte 21 mars 2015

Transkript

1 1 Årsmötes- handlingar Distriktsårsmöte 21 mars 2015

2 2 Föredragningslista jämte kommentarer och förslag till beslut 1. Årsmötets öppnande Distriktsstyrelsens ordförande Bo Skogwik förklarar årsmötet öppnat. 2. Konstituering Bo Skogwik föreslår att årsmötet beslutar välja nedanstående till årsmötesfunktionärer - ordförande: Lennart Renöfält, Söderala-Mo - vice ordförande: Bo Skogwik, Borlänge - sekreterare: Ulla-Britt Lindberg, Västland - protokolljusterare: Per Broman, Falun, Anders Kastemyr, Forsbacka 2. Årsmötets stadgeenliga utlysande Stadgarna föreskriver att kallelse till årsmötet ska vara församlingar och SMU-föreningar tillhanda senast tre månader före årsmötet. Vid föregående årsmöte beslutades att kallelse skulle ske via region Mitts hemsida senast Kallelse till årsmötet publicerades på hemsidan Ordföranden föreslår att årsmöte beslutar att årsmötet är stadgeenligt utlyst. 3. Godkännande av föredragningslistan Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar godkänna föredragningslistan. 5. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse framgår av bilaga 1. Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 6. Kassaredogörelse och revisionsberättelse Resultat- och balansräkningar jämte kommentarer avseende distriktet och Ensro framgår av bilaga 2. Revisionsberättelser avseende distriktet och Ensro framgår av bilaga 3. Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar att med tacksamhet lägga resultaträkningar, balansräkningar och revisionsberättelser till handlingarna. 7. Fastställande av balansräkning Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar fastställa framlagda resultaträkningar och balansräkningar i enlighet med revisorernas förslag. 8. Beslut om ansvarsfrihet Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014 i enlighet med revisorernas förslag.

3 3 9. Konfirmering av beslut om distriktets avveckling Vid årsmötet i Bollnäs beslutades att Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska distriktet upplöses Ordföranden föreslår årsmötet beslutar att - konfirmera detta beslut. - ge styrelsen i uppdrag att fullfölja det formella avslutningsarbetet - via Regionens hemsida meddela när samtliga beslutade åtgärder är vidtagna 10. Val styrelse för 2015 Vid föregående årsmöte valdes Gunnar Ennerstam, Alfta, Robert Lindvall, Örbyhus, Ulla- Britt Lindberg, Västland och Bo Skogwik, Borlänge till styrelseledamöter även för Vid årsmötet i Leksand beslutades om stadgeändring som innebar att distriktsstyrelsen består av 4-8 ledamöter. Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar att ovannämnda personer utgör distriktsstyrelse fram till distriktets upplösning. 11. Övriga frågor Inga övriga frågor har anmälts. 12. Årsmötets avslutande Ordföranden förklarade årsmöte avslutat.

4 4 Verksamhetsberättelse 2015 Mellansvenska distriktet av Svenska Missionskyrkan och SMU Inledning Verksamheten under 2014 har som framgår av nedanstående präglats av att avsluta administrativa och ekonomiska åtaganden så att distriktet formellt kan avslutas. Årsmötet Årshögtid med årsmöte hölls i Bollnäs Missionskyrka den 22 mars 2014 med 43 ombud från församlingar och SMU-föreningar. Dagen innehöll sedvanliga förhandlingar under Anna Hillgrens ledning. Efter förhandlingarna intogs en välsmakande smörgås och tårta. Under samkvämet gav fd distriktsföreståndaren Mats Davidsson och distriktets första ordförande Kerstin Åberg återblickar från Mellansvenska distriktets första år. Årshögtiden avslutades med en tacksägelsegudstjänst då även nattvard firades. Styrelse/utskott Distriktsstyrelsen har bestått av Gunnar Ennerstam, Alfta, Kajsa Hjelmblom, Söderhamn, Elin Lagerhäll, Falun, Ulla-Britt Lindberg (sekreterare), Västland, Robert Lindvall, Örbyhus, Bertil Planeskog, Arbrå, Bo Skogwik, Borlänge (ordförande) och Maria Öhlén, Härnösand. Adjungerade till styrelsen har varit de anställda och Lars-Åke Henriks, Borlänge (kassör). Styrelsen har haft två protokollförda sammanträden. Arbetsutskottet har bestått av Elin Lagerhäll, Robert Lindvall, Bertil Planeskog och Bo Skogwik Avvecklingsverksamhet Eftersom Equmeniakyrkan Region Mitt och equmenia Mitt ansvarat för all verksamhet under året så har distriktets uppgifter varit att slutföra de ekonomiska åtagandena som beslutats under 2013 samt att överföra fonderade medel till region mitt och equmenia mitt. Vid förra distriktsårsmötet beslutades att Ensro skulle överföras till equmenia Mitt från Detta har inneburit att distriktet ansvarat för verksamhet och ekonomi även under För att administrera detta arbete har 25% av Anders Kastemyrs anställning vid Equmeniakyrkan tagits i anspråk under perioden 1 april till 31 dec genom separat avtal mellan parterna. Ensro Ensro har varit öppen från mitten av maj till mitten av september. Beläggningen har varit bättre än på flera år med ett stort antal grupper. Stommen i verksamheten är den tyska resebyrån Jugendreisen, i sommar har de hyrt gården i sju veckor. Till 2015 så har de bokat åtta veckor. Totalt har 675 personer gästat gården med tillsammans ca 4000 gästnätter. Under vintern så hade vi inbrott på gården, de hade brutit sig in i Storstugan och källaren i Backstugan. De fick med sig en mikrovågsugn och ett par brandsläckare. Den största skadan var vägbommen de hade kapat av och de tre dörrarna de hade brutits sig igenom. Vi har haft fixardagar vid tre tillfällen under säsongen (totalt sju dagar). Vi har varit personer och årets stora projekt var att rusta och måla om fasaden på Backstugan. Resultatet blev väldigt bra, nu är Backstugan röd med vita knutar och fönster.

5 5 Inför ägarbytet har ansökan om lagfart samt ändring av kontrakt för el, renhållning och försäkring skett. Styrelse för Ensro har varit Gerth Lindberg, Västland, Gunlög Isaksson, Bjursås, Gunnar Ennerstam, Alfta, Enar Nilsson, Valbo, Anders Kastemyr, Forsbacka och Jonas Wilhelmsson, Furuvik. Den stora utmaningen för den nya ägaren equmenia Mitt är att få ungdomarna att känna att det är deras gård och att de vill ta ansvar för den. Avslutning I och med denna verksamhetsberättelse avslutas nu Mellansvenska distrikt som organisation. Det är med stor tacksamhet till vår Herre som vi kan se tillbaka på gemensamt arbete i Mellansvenska distriktet och se fram mot fortsatt arbete i nya former och konstellationer.

6 6 Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska Distriktet Bilaga 2 Sid 1(4) RESULTATRÄKNING MELLANSVENSKA DISTRIKTET 2014 Resultat Resultat Budget Benämning Gåvor/offer till distriktet Externa bidrag och gåvor 1) Landstingsbidrag 2) Anställdas redovisning Verksamhetsbidrag Årsavgifter/anslag 1) UT-maning Församlingsarrangemang equmenia arrangemang 2) Övriga verksamhetsintäkter Intäktskorrigeringar SUMMA INTÄKTER Arrangemangskostnader UT-maning Församlingsarrangemang 3) equmenia arrangemang 2) Styrelser/Utskott/Representation Expeditionen Övriga verksamhetskostnader Personalkostnader 4) SUMMA KOSTNADER Resultat före avskrivningar o. dispossitioner Avskrivningar Finansiella intäkter och kostn Resultat före dispositioner Dispositioner Årets resultat )Eftersläpande inbetaln från församl/motsv avseende ) Avser nyårslägret 2013/14 3)Därav verksamhetsbidrag till Arvesunds mfg motsv kr. 4) Lönekostnader avseende dec mån Fakturerat av Equmeniakyrkan. (Distrikten svarade för samtliga lönekostnader för personalen 2013)

7 7 Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska Distriktet Bilaga 2 Sid 2(4) BALANSRÄKNING DISTRIKTET Period TILLGÅNGAR: Byggnader och mark, Ensro 1) ,00 0, ,00 Acc avskrivn. Byggn. O. mark Ensro , , ,00 Inventarier exp ,00 0, ,00 Acc avskrivningar inventarier exp ,00 0, ,00 Avräkning skatter 362,00-362,00 0,00 Likvida medel 2) , , ,87 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,87 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital , , ,64 Årets resultat , , ,68 Avstämning eget kapital Ensro , , ,91 Reserverade medel equmenia Mitt 3) , ,00 0,00 Reserverade lägerbidrag 3) , ,00 0,00 Reserverade medel Jämtland 3) , ,00 0,00 Reserverade projektmedel 3) , ,00 0,00 Upplupna semesterlöner 3) , ,70 0,00 Sociala avgifter semesterlöner 3) , ,86 0,00 Leverantörsskulder , , , S:A SKULDER & EGET KAPITAL 051, , ,87 1) Oavskrivet belopp överföres till Equmenia Mitt 2) Enligt årsmötesbeslut 2014 fördelas kvarvarande likvida medel, efter avsättning till Ensro (Equmenia Mitt) och kvarvarande avslutningsomkostnader, till lika delar mellan Equmeniakyrkan Region Mitt och Equmenia Mitt. 3) Under 2013 överförda medel till Equmeniakyrkan Region Mitt resp Equmenia Mitt

8 8 Ensro Lägergård Bilaga 2 sid 3(4) RESULTATRÄKNING ENSRO 2014 Resultat 2014 Resultat 2013 INTÄKTER Hyresintäkter Återbetald hyra SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Drift o. underhåll Reparation Backstugan Administrationskostnad Resekostnader SUMMA KOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNIN. O. DISP Avskrivning inventarier Övr. finansiella kostnader RESULTAT FÖRE DISPOSITIONER Avsättning till fond ÅRETS RESULTAT

9 9 Ensro Lägergård Bilaga 2 Sid 4(4) BALANSRÄKNING ENSRO Period TILLGÅNGAR: Inventarier ,50 0, ,50 Avskrivning Inventarier ,50 0, ,50 Skattefodran 79,00-79,00 0,00 Avräkningskonto MSV , , ,91 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,91 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital ,45 307, ,45 Årets resultat 307,00-297,46 9,54 Reserverade medel Ensro , , ,00 Leverantörsskulder 0, , ,00 Moms redovisningskonto, Ensro , , ,00 SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL , , ,91 Bilaga 3

10 10 Revisionsberättelser Revisionsberättelser för Mellansvenska distriktet och Ensro lägergård kommer att läggas ut på Region Mitts hemsida senast den 19 mars 2015 efter det att revisionen är genomförd.