SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (18)

Transkript

1 Plats Lomma kommunhus, Sammanträdesrum Alnarp Tid , kl. 18:30-21:23 Sammanträdesdatum s. 1 (18) Beslutande Övriga deltagare Lennart Månsson (M) Rune Netterlid (S) Emma Köster (M) Ola Ahlqvist (M) Monica Thomhave Jeding (M) Rickard Hansson-Frostgård (C) Åke Björkman (S) Jonas Olsson (SD) Andreas Svensson (FB) Marie Nilsson (M) Stefan Wojnicki (M) Tommy Nilsson (M) BG Svensson (KD) Paul Andersson (S) Peter Nilsson (SD) Jenny Morau (FB) Philip Nilsson Tommy Samuelsson Göran Samuelsson Torvald Kullendorff Mattias Persson Bengt Strengbom Karolina Jensen Per Larsson ordförande 2:e vice-ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersätter Gun Larsson (L) ersätter Bert Larsson (M) ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare nämndsekreterare samhällsbyggnadschef fastighetschef ekonom teknisk chef projektsamordnare, gatu-/parkchef, förvaltningsstrateg, Utses att justera Justeringens plats och tid Rune Netterlid Lomma kommunhus, Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Philip Nilsson Lennart Månsson Rune Netterlid

2 Sammanträdesdatum s. 2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma Underskrift

3 Sammanträdesdatum s. 3 (18) TN 10 Ändring av föredragningslistan Ärende "Information från förvaltningen" läggs till efter ärende 2. Föredragningslistan fastställs enligt följande: 1. Upprop 2. Val av justeringsperson samt beslut om protokollets justering 3. Information från förvaltningen 4. Delegationsbeslut och meddelanden 5. Avstämning av 2018 års plan för intern kontroll 6. Förslag till intern kontrollplan Uppföljning av energiförbrukning 2018 inom kommunala fastigheter och fastigheter inom Lomma Servicebostäder AB samt gatubelysning 8. Översyn av reglemente för tekniska nämnden 9. Verksamhetsplan för samhällsbyggnadsförvaltningen Redovisning av synpunkts- och klagomålshantering för Information från ekonomiavdelningen 12. Förslag till bokslut 2018 för tekniska nämnden 13. Förslag till godkännande av slutredovisning av investeringsprojekt Information från samhällsbyggnadschefen

4 Sammanträdesdatum s. 4 (18) TN 11 Information från förvaltningen Karolina Jensen, gatu-/parkchef, informerar tekniska nämnden om dess uppdrag som trafiknämnd och vad det innebär samt ger en uppföljning av bland annat Lomma kommuns trafiksäkerhetsplan. Bengt Strengbom, projektsamordnare, informerar om projektenhetens organisation, dess ansvarsområde och dess arbetsuppgifter. Göran Samuelsson, fastighetschef, ger en uppföljning kring Lomma kommuns olika större byggprojekt på fastighetssidan och hur arbetet kring dessa fortlöper. Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (18) TN 12 TN/2019: Delegationsbeslut och meddelanden Föreligger förteckning över beslut fattade med stöd av delegation: Nr Ärende Delegat K-P M-F M-F K-F K-F Beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade år 2019 Kommunvägledare Beslut fattade avseende bostadsanpassningsbidrag under perioden Handläggare, bostadsanpassningsbidrag Föreligger protokoll fört vid sammanträdet med tekniska nämndens arbetsutskott TN/2019: Beslut från länsstyrelsen Skåne, Affischering inför val till Europaparlamentet Dnr och Dnr TN/2019: Förfrågan om förstudie avseende automatiserad belysning i huvudbyggnaden på Bjärehovsskolan. TN/2019: Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott, , 1. Utvärdering av internhyressystemet. TN/2019: Inkommen remiss från kommunstyrelsen, Begäran om yttrande över motion från centerpartiet avseende att minska spridningen av mikroplaster. TN/2019: Inkommen remiss från kommunstyrelsen, Begäran om yttrande över motion från miljöpartiet avseende halkbekämpning med sand på gångstråk och trottoarer.

6 TN 12 (forts.) TN/2019: Sammanträdesdatum s. 6 (18) TN/2019: Beslut från revisionen, , 5. Fördelning av nämndernas och överförmyndarens protokoll. TN/2018: Beslut från länsstyrelsen Skåne, Länsstyrelsens i Skåne län lokala trafikföreskrifter om förbud mot omkörning med tung lastbil på väg E6, Vellinge, Malmö, Burlövs, Lomma, Kävlinge, Landskrona och Helsingborgs kommuner; TN/2018: Beslut från kommunfullmäktige, Förvärv av fastigheten Lomma Borgeby 1:3 samt bemyndigande till kommunstyrelsen. Tekniska nämnden har tagit del av delegationsbeslut och meddelanden och lägger dem till handlingarna.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (18) TN 13 TN/2018: Avstämning av 2018 års plan för intern kontroll I enlighet med styr- och kvalitetssystemet ska plan för intern kontroll stämmas av kontinuerligt under året. Tekniska nämndens plan för uppföljning av intern kontroll för 2018 redovisas. Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott, , 7. Vid utskottets handläggning uttryckte Rune Netterlid (S) sitt missnöje om att en andel av de leverantörsfakturor som har inkommit under perioden till inte hade betalats i tid, och att det har skett en försämring av att betala leverantörsfakturor i tid i jämförelse med år Till följd av detta yrkade ordförande Lennart Månsson (M) om att utskottet skulle föreslå nämnden att godkänna redovisningen av plan för intern kontroll för 2018 efter revidering i enlighet med av arbetsutskottets givna direktiv och att nämnden skulle uppdra åt förvaltningen att genomföra en uppföljning av att fakturor betalas i tid, under perioden januari mars 2019, och återrapportera resultatet till tekniska nämnden vid nämndens sammanträde den 6 maj Utskottet biföll Lennart Månssons yrkande. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga: Uppföljning intern kontroll 2018 Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 7. Tekniska nämnden godkänner redovisningen av plan för intern kontroll för 2018 efter revidering i enlighet med av arbetsutskottets givna direktiv. Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra en uppföljning av att fakturor betalas i tid under perioden januari mars 2019 och återrapportera resultatet till tekniska nämnden vid nämndens sammanträde den 6 maj 2019.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (18) TN 14 TN/2019: Förslag till intern kontrollplan 2019 I enlighet med Lomma kommuns styr- och kvalitetssystemet ska nämnderna årligen ta fram en så kallad plan för intern kontroll. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten, efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter med mera samt eliminering av risker för korruption och ekonomisk svindel. I bilaga till skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad beskrivs den riksinventering som har gjorts för tekniska nämnden, där möjliga hot mot verksamheten har identifierats. Riskerna har prioriterats och rangordnats. För varje risk har även en sannolikhets- och konsekvensbedömning gjorts. Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott, , 8. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga: Plan för intern kontroll 2019 för tekniska nämnden Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 8 Tekniska nämnden fastställer plan för intern kontroll 2019 för tekniska nämnden i enlighet med föreliggande förslag och efter revidering i enlighet med av arbetsutskottets givna direktiv.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (18) TN 15 TN/2019: Uppföljning av energiförbrukning 2018 inom kommunala fastigheter och fastigheter inom Lomma Servicebostäder AB samt gatubelysning Uppföljning av energiförbrukning under 2018 inom kommunala fastigheter och fastigheter inom Lomma Servicebostäder AB samt gatubelysning redovisas i bilagd rapport från samhällsbyggnadsförvaltningen, daterad Rapporten redovisar en total minskning av den normalårskorrigerade energiförbrukningen (el och värme) inom kommunala fastigheter under 2018 med ca 1,9 %. För fastigheter inom Lomma Servicebostäder AB har den normalårskorrigerade energiförbrukningen minskat med ca 3,5 %. Rapporten redovisar vidare en total minskning av energiförbrukningen avseende gatubelysningen med ca 3,5 %. Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott , 9. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga: Energiförbrukning 2018 Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 9 Tekniska nämnden godkänner föreliggande rapport, daterad , avseende energiförbrukning under 2018 inom kommunala fastigheter, fastigheter inom Lomma Servicebostäder AB samt gatubelysning och översänder densamma till kommunstyrelsen.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (18) TN 16 TN/2019:1-003 Översyn av reglemente för tekniska nämnden En översyn av kommunstyrelsens och samtliga nämnders reglementen brukar genomföras i inledningen av en ny mandatperiod. Med anledning av detta beslutade kommunstyrelsen den 12 december 2018 att ge samtliga av kommunens nämnder uppdraget att genomföra en översyns av respektive nämnds reglemente. Tekniska nämnden beslutade , 7, att föreslå kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att genomföra nödvändiga revideringar i tekniska nämndens reglemente och bemyndigande med anledningen av övergången av Lomma kommuns VA-verksamhet till VA-SYD. I samband med detta har samhällsbyggnadsförvaltningen sett över nuvarande reglemente för tekniska nämnden och bemyndigandet till tekniska nämnden och ser inget behov av några övriga revideringar i dessa dokument. I skrivelse daterad föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen därför tekniska nämnden att besluta att man har sett över sitt reglemente och bemyndigande och att man inte har några revideringar att föreslå kommunstyrelsen. Ärendet är behandlat av tekniska nämndens arbetsutskott, , 10. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 10 Tekniska nämnden har sett över sitt reglemente och bemyndigande och har inga revideringar att föreslå kommunstyrelsen.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (18) TN 17 TN/2019: Verksamhetsplan för samhällsbyggnadsförvaltningen 2019 I enlighet med Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem ska respektive förvaltning utarbeta en verksamhetsplan som består av de aktiviteter som förvaltningen ska genomföra för att målen i respektive nämnds nämndsplan ska uppnås. Nämndsplanen för tekniska nämnden 2019 godkändes av tekniska nämnden , 65. I bilaga till skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen finns ett utarbetat förslag till verksamhetsplan för samhällsbyggnadsförvaltningen avseende år Verksamhetsplanen ska fastställas av förvaltningschefen efter hörande av Miljöoch byggnadsnämnden och tekniska nämnden. I skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår förvaltningen att tekniska nämnden beslutar att man har tagit del av förslaget till verksamhetsplan för år Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott, , 11. Vid utskottets handläggning lämnade utskottet synpunkter på samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhetsplan. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga: Verksamhetsplan för samhällsbyggnadsförvaltningen avseende 2019 Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 11 Tekniska nämndens har tagit del av förslag till verksamhetsplan 2019 för samhällsbyggnadsförvaltningen.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (18) TN 18 TN/2019: Redovisning av synpunkts- och klagomålshantering för 2018 Kommuninvånare som har synpunkter, förslag eller klagomål på tekniska nämndens service kan lämna dessa via LUKAS, Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål samt via hemsidan, telefonsamtal, mail och post. Varje år ska en redovisning och utvärdering av synpunkts- och klagomålshanteringen genomföras. I bilaga till skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen redovisas alla funktioner som ingår i samhällsbyggnadsförvaltningen där respektive nämnd ansvarar för de delar som faller under dess ansvarsområden. Vidare presenteras en utvärdering av synpunkts- och klagomålshanteringen. Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott, , 12. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga: Uppföljning av synpunkts- och klagomålshantering 2018 Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 12 Tekniska nämnden godkänner föreliggande redovisning, i de delar som faller under nämndens ansvarsområden.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (18) TN 19 Information från ekonomiavdelningen Torvald Kullendorff, ekonom, ger en grundläggande utbildning i hur kommunens ekonomi fungerar och hur tekniska nämndens ekonomi är fördelad på dess olika avdelningar och enheter. Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (18) TN 20 TN/2017: Förslag till bokslut 2018 för tekniska nämnden I skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, , med bilagor, redovisas förslag till bokslut för år 2018 för tekniska nämnden. Nämndernas beslut kommer att ligga till grund för kommunens årsredovisning. Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott, , 13. Nämndens handläggning Vid nämndens handläggning lämnar ekonom Torvald Kullendorff information i ärendet. Torvald Kullendorff informerar om att en beslutsformulering fallit bort i tjänsteskrivelsen till tekniska nämndens arbetsutskott och sedermera till tekniska nämnden. Därför föreslår Torvald Kullendorff att tekniska nämnden ska lägga till följande formulering i beslutet: Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att överföra kronor i pågående investeringsprojekt från 2018 till Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga 1: Verksamhetsberättelse Skattefinansierad verksamhet Bilaga 2: Verksamhetsberättelse Fastighetsverksamhet Bilaga 3: Verksamhetsberättelse Avgiftsfinansierad verksamhet Bilaga 4a & 4b: Investeringsrapport inklusive specifikation av mindre projekt Bilaga 5: Detaljerat bokslut Vatten och avloppsverksamhet Bilaga 6: Detaljerat bokslut Fastighetsverksamhet Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott , 13 Överläggning Ordförande Lennart Månsson (M) yrkar att tekniska nämnden ska besluta följande: Tekniska nämnden överlämnar förslag till bokslut 2018 för tekniska nämndens verksamhet i enlighet med bilagor till kommunstyrelsen. Tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att överföra kronor i pågående investeringsprojekt från 2018 till Ordförande Lennart Månsson (M) ställer proposition på sitt yrkande och finner att tekniska nämnden beslutar att bifalla det.

15 TN 20 (forts.) TN/2017: Sammanträdesdatum s. 15 (18) Tekniska nämnden överlämnar förslag till bokslut 2018 för tekniska nämndens verksamhet i enlighet med bilagor till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B, C, D, E, F, G Tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att överföra kronor i pågående investeringsprojekt från 2018 till 2019.

16 Sammanträdesdatum s. 16 (18) TN 21 TN/2018: Förslag till godkännande av slutredovisning av investeringsprojekt 2018 Samhällsbyggnadsförvaltningen överlämnar en slutredovisning av investeringsprojekt för år 2018 till tekniska nämnden i skrivelse daterad Större investeringsprojekt har en beslutad totalutgift och utförandet varar oftast över mer än ett år. Årliga avvikelser mot budget förs över till nästkommande år. När projektet slutredovisas avslutas kvarstående avvikelser mot finansieringen. KF-projekt 1320/TN-projekt (flera) Förstärkning av brandlarm/utökat brandskydd tkr Till och med 2017 DEC Beräknad Totalutgift Ackumulerad Budget Ackumulerat Utfall Ackumulerad Avvikelse slutlig avvikelse Nya brandlarmanläggningar har installerats på 19 skolor och förskolor under perioden KF-projekt 1320/TN-projekt 1665 Kollektivtrafikstråk Vinstorpsvägen tkr Till och med 2017 DEC Beräknad Totalutgift Ackumulerad Budget Ackumulerat Utfall Ackumulerad Avvikelse slutlig avvikelse Förlikning träffades 2018 som innebar att trafikverket övertog tkr av utgifterna. Utfört KF-projekt 1410/TN-projekt 1190 Ventilationsanläggning Medborgarhuset tkr Till och med 2017 DEC Beräknad Totalutgift Ackumulerad Budget Ackumulerat Utfall Ackumulerad Avvikelse slutlig avvikelse Utbyte och standardförbättring av anläggning för att uppfylla dagens krav. Utfört 2017.

17 TN 21 (forts.) TN/2018: KF-projekt 1510/TN-projekt 1257 Nytt LSS-boende Lillevång Sammanträdesdatum s. 17 (18) tkr Till och med 2017 DEC Beräknad Totalutgift Ackumulerad Budget Ackumulerat Utfall Ackumulerad Avvikelse slutlig avvikelse Anpassning av 8 lägenheter för nytt LSS-boende. Utfört KF-projekt 1720/TN-projekt 1080 Inköp av Fastighet tkr Till och med 2017 DEC Beräknad Totalutgift Ackumulerad Budget Ackumulerat Utfall Ackumulerad Avvikelse slutlig avvikelse Inköp av 2-familjsfastighet för sociala ändamål. Inköpt Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott, , 14. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 14 Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt för år 2018.

18 Sammanträdesdatum s. 18 (18) TN 22 Information från samhällsbyggnadschefen Samhällsbyggnadschef Tommy Samuelsson lämnar information om samhällsbyggnadsförvaltningens rutiner vid hanteringen av bostadsanpassningsbidrag. Tekniska nämnden har tagit del av informationen.