Protokoll styrelsemöte den 27/11 kl , Konferensrummet.

Transkript

1 Monika Domberg Protokoll styrelsemöte den 27/11 kl , Konferensrummet. Närvarande John-Filip Lundin Caroline Klemming Kristina Lundberg Anna Sjöblom Petra Ödmark Sofie Henriksson tom 225c, from 226 Anna Bergh Adjungerad Stina Andersson David Ericsson, vice kassör Emma Faring, styrelseamöba Ellen Andersson, styrelseamöba 222 Mötet öppnas Ordförande hälsar alla välkomna och mötet öppnas. 223 Val av justerare Monika Domberg väljs till justerare för dagens protokoll. 224 Godkännande av föregående protokoll Föregående mötesprotokoll godkänns. 225 Rapporter a) SLUSS SLUSS Årsmöte: David Ericsson åker i Monikas ställe och röstar i beslut för VMF. Nedan följer förberedande beslut och information inför årsmötet. Kandidater till vice ordförandeposten: två kandidater har skickat in ansökan, en från ULS och en från ASK, Monika Domberg har läst deras CV och rekommenderar en kandidat. Beslut att följa Monikas rekommendation. Vinst: kr i vinst detta år och pengarna kommer att användas under nästa år för att renovera upp det extra rum som finns i Birgittatorpet, marknadsföra SLUSS och användas till Fokusråd. Arvodering: diskussion om att höja dessa på grund av de extra kostnader som arbetet innebär med många resor och representation på kvällar och helger som gör att de inte har möjlighet att jobba extra. Tre olika förslag:

2 Alt 1: enbart OB-tillägg, vilket skulle landa på ca kr/mån, Alt 2: OB kr extra, efter skatt Alt 3: OB kr. Även ett förslag att utöka från 11 månader till 12 månaders arvodering för att de ska kunna genomföra en bra överlämning. Sammantaget resulterar de i att det för varje studentkår skulle kosta ca kr/år för SLUSS arvoden. Beslut att inte rösta på alternativ 3 och lämna det till David att besluta under mötet, samt att godkänna 12 månaders arvodering. Verksamhetsplan: ser mycket bra ut med en god plan och ambition för kommunikation mellan SLUSS och kårerna. Framtidens SLU: SLUSS undrar om vi har någonting mer att framföra? Ja, att de från SLUSS sida ska trycka på så att alla kårerna får möjlighet att påverka och även att de verkligen tar dessa möjligheter. SLU:s ledning (rektorn och de andra förtroendevalda): SLUSS undrar hur vi vill att ledningen ska synas mer mot studenterna och kårerna? Ja, men att de själva tar initiativ till kontakt med studenterna och kårerna, exempelvis kommer på ett FiQ eller liknande aktivitet. Även att de verkligen bemöter den kontakten de får via mejl och liknande. Vad varje SLU-student bör veta: broschyren ska göras om och förslaget är att studenter ska inbjudas att vara med att utforma denna. Även att den går via SLUSS innan den trycks upp. Rapport från VMF: till SLUSS årsmötet är information om VHC-huset, det nya Inskottet och insparken, överlämningskväll och helg samt funkismiddag. b) Fokusråd Hölls på Skinnskatteberg där representanter från KV och styrelsen var med. En linje för klubbmästerierna och en för studentrepresentaner. KV verkar ha fått mycket ut av utbytet av information och idéer. Studentrepresentantslinjen var inte lika lyckad ur VMF:s synvinkel och gav inte så mycket nytt, men helgen var trevligt. c) PN PN kommer att avslutas den sista mars Kandidathandledare: alla lever inte upp till kraven. PN ordförande har tagit kontakt med kursansvariga. ERASMUS: det är nu beslutat att alla ska få garanterad plats när man kommer tillbaka.

3 Etikundervisningen: etikundervisningen har fått kritik under de senaste åren och John-Filip och Anna har skickat in en skrivelse om detta till PN. En grupp ska nu sättas ihop med lärare från varje institution och en studentrepresentant för att ta reda på hur den ser ut idag? Och hur man kan få etiken mer genomsyrat i hela utbildningen. Idag är den mycket teoretisk men det behövs mer praktiska och veterinärbaserade falltillämpningar. Förslagsvis kan den samköras med andra lärare och kurser. Kursutvärderingar: delar av Farmtoxen har fått kritik. Examinationsregler: PN ser över när de åtta fasta tentamenstillfällena per år ska läggas. Man ska se till att olika stopptentamen inte läggs på samma dag och försöka få spridning av dem på de olika tillfällena. Veterinärbiblioteket: håller stängt den 16 december och nyöppnar i Undervisningshuset den 17 december. Beslut att överlämna en gåva till Mikael från VMF. TUVE: det ska sättas ihop en ny grupp för omorganisation och för att utveckla antagningsförfarandet. Transport till Lövsta: det finns inga pengar till detta men transport bör ordnas för alla amöbor. Förslaget är att amöborna kör med egna bilar och de som kör får 100kr ersättning. Även försäkring för detta bör kollas upp. Beslut att John-Filip ser över försäkring. d) Utbildning Anna Sjöblom sitter med i gruppen som ser över valen och fördelningen av kandidatarbetena. e) SamsU Personalfrågor: är de stora frågorna. Det är väldigt många sjukskrivna och många som är stressade. Studentfrågorna: kommer att lösa sig. KTC och biblioteket är de som diskuteras mest. För Skara biblioteket så kommer lokalen vara kvar och delvis även böckerna medan en del kommer att flyttas. Gruppen som har hand om flytten av KTC har nu fått mer förordningar om att detaljstyra detta. Undervisningshuset: det är nu klart att mediateket kommer att få möblemang. f) UO Överlämningshelg: bokad på Pettersberg i Sorunda. Datum: 1-2 februari. Förslagsvis mat från Wallins även i år.

4 Överlämningskväll: utgångspunkt för informationen kommer att vara UOlathunden. g) EkU Petra och David planerar överlämningen redan nu och David har funderingar på att byta bank till nästa år. h) Övriga rapporter a. Amöborna Har haft en intensiv period med biokemi munta, praktiskt histologiförhör och skriftlig histolgitentamen. Det har fungerat sådär och frågan är om det var rätt följd på de olika ämnena samt om det går att lägga med mer tid emellan. Annars är Återbjudningen på gång. b. Brev till lantbruksministern och SLU:s ledning Alla studentkårer har gått ihop och har börjat skriva ett brev för att framföra studenternas talan om allt som sker på SLU just nu. Detta ska ges till lantbruksministern och SLU:s ledning för att föra upp studenternas åsikter och talan. c. Lövsta samrådsmöte Diskussion om artiklar och tv-inslag om Lövsta. Lövsta Kött har fått ta smällen för mycket av kritiken medan det egentligen är SLU som varit ansvariga. Bättre med student- och personalkontakten under undervisningen på Lövsta nu. Intrångsavgiftsavtalet har skrivits på. Anna Bergfelt är nyanställd på Lövsta och verkar vara driven och kunnig. d. UDS nämnd MR: Inköp av en MR kommer att genomföras. Ambulatoriska enheten: frågan kommer upp gång på gång. Verksamheten betyder mycket för studenternas kunskap. Ny Universitetsdjursjukhusdirektör: Henrik Eriksson är tillsatt. e. Lärarförslagsnämnd Går väldigt bra och konstruktiva diskussioner. f. Ansvarig för flytten i på VHC

5 Slänga möbler: första tjing har institutionerna, andra tjing har studentkårerna. Vill ha en önskelista från kårerna. Flytten av UDS kommer inte påverka utbildningen, har en bra plan. 226 Årsmöte a. Arvodena Monika, Ida och Kristina tittar över detta. b. Revisorer Det löser sig så att de redan invalda tar en plats i år och en nästa år och sedan kan de ekonomiskt kunniga revisorerna väljas in en per år också. Avhopp fyllnadsval på årsmötet. c. Frukt och godis Beslut att Monika Domberg handlar. d. Dagordning Utskickad dagordning. e. Ordförande Lena-Mari Tamminen tillfrågas som ordförande för årsmötesförhandlingarna. 227 Funkismiddag ULS har tillfrågats att arbeta och de verkar positiva men Sofie har inte fått svar ännu. Ledtrådar håller på att skickas ut och Sofie kommer också att bjuda in Wallins. Pris till utskotten, och även andra priser för utklädnad m.m. behöver köpas in. Sista anmälningsdag: 6 december även från styrelsen. 228 Övriga frågor a. Natt-O och glöggrunda Glöggstation: Styrelsen ska hålla i en station och några av oss kommer att stå. Sprit måste vi stå för själva. Medaljerna: förslaget är Guld: ordförande, UU-ordförande, kassör. Silver: tre stycken till hedersuppdragen. Bronsmedaljer: tre personer som gjort

6 mycket bra för kåren. John-Filip, Anna, Petra och Monika bildar en grupp som tar emot nomineringar från UO och fastställer dessa. Beslut att medaljer ska delas ut även i år och ovan förslag antas. 229 Att-göra-listan/Åtgärdspunkter Gås igenom och fylls på. 230 Nästa möte Nästa möte äger rum den 8 dec kl pizzamöte hos Kristina Lundberg. Sista styrelsemötet: 16 december, torsdag kl 19.00, sista mötet! Tänk på överlämning av styrelsefrågor. 231 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. Ordförande John-Filip Lundin Sekreterare Caroline Klemming Justerare Monika Domberg

7