KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE. 9 maj 2012 UDDEVALLA KOMMUN

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE 9 maj 2012

2 Information Kan du inte närvara? Både ledamöter och ersättare ska meddela om man inte kan närvara vid sammanträdet. Anmälan sker till Annika Thorström, e-post alt. te!: eller till Annica Åberg, e-post alt. te! Adressändring? Om du byter adress eller telefonnummer ska detta anmälas till Annika Thorström (e-post eller telefon se ovan). Interpellationer Ska du lämna en interpellation ska den vara inkommen till kommunledningskontoret, administrativa avdelningen, senast kl. 12:00 dagen före sammanträdet för att kopieras upp och lämnas ut vid sammanträdet. Ska du svara på en interpellation skall svaret vara inkommet senast kl. 12:00 dagen före sammanträdet. Dessutom skall interpellanten få ta del av svaret senast dagen före sammanträdet. Detta kan kommunledningskontoret, administrativa avdelningen, hjälpa till med om du inte själv har möjlighet. Motioner Ny motion skalllämnas till kommunledningskontoret, administrativa avdelningen, senast kl. 12:00 dagen före sammanträdet for att kunna kopieras upp till sammanträdet. Motioner som inkommer senare får motionären själv kopiera upp om det skalllämnas på sammanträdet. Allergi och astma Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller liknande. Saknar du något i kallelsen eller har andra synpunkter? Hör av dig till Annica Åberg (e-post eller telefon, se ovan)

3 KALLELSE Föredragningslista l (2) KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDE Kommunfullmäktige PLATS OCH TID Bohusläns museum, kl. 17:30 ORDFÖRANDE SEKRETERARE Ralph Steen Timo Rahkonen ÄRENDE DNR FÖREDRAGANDE l. Upprop och val av justerande san1t bestämmande av tid för justering 2. Aktuell information om integration Annette Nyman 3. Medborgarförslag från Siv Torstensson och KS/2010:608 Ulla Olsson om att bilda en samförvaltning - en mötesplats för vindkraftsetablering i Uddevalla kommun 4. Besvarande av interpellation från Stefan KS/2012:243 Skoglund (S) till kommunstyrelsens ordförande angående kommunens ekonomiska regelverk 5. Besvarande av interpellation från Hans KS/2012:189 Jonasson (UP) till kultur och fritidsnämndens ordförande gällande Kulturskolan 6. Motion från Alf Gillberg (S) om att KS/20 Il :431 kraftsamla för att få central ställplats för husbilar/husvagnar till sommaren Motion från (S) och (V) grupperna om att KS/20 Il :53 7 lyfta fram kultur och föreningsaktiviteter i Uddevalla via anslagstavlor 8. Återtagande av motion från Hans Jonasson KS/2012:44 (UP) angående kultur och fritidsnämndens framtid

4 KALLELSE Föredragningslista 2 (2) KOMMUNFULLMÄKTIGE ÄRENDE DNR FÖREDRAGANDE 9. Upphävande av kommunfullmäktiges beslut gällande uppstart av fordonsgasproduktion på skansverket KS/2012: Utredning kring brukarstödcentrum KS/20 12: slutrapport från styrgruppen för sociala KS/2011 :526 investeringar - framtagandet av Riktlinjer för sociala investeringar 12. Årsredovisning med tillhörande KS/2012:115 verksamhetsberättelse 2011 från Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Pärgelanda 13. Förfrågan från tekniska nämnden angående KS/2012:192 ianspråktagande av nämndens planerade överskott Val av kommunstyrelsens ordförande och KS/2012:257 därtill hörande uppdrag efter Sture Svennberg (M) 15. Val av ledamot till valnämnden efter Lena KS/20 12:216 Henriksson (MP) 16. Anmälningsärenden KS/2012:1 17. Nya motioner, interpellationer, enkla frågor, medborgarförslag Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet eller del av sammanträdet skall snarast anmäla detta till Anna-Lena Lundin tel eller Annika Thorström tel eller e-post kommunstyrelsen@uddevalla.se

5 PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN 111 Medborgarförslag från Siv Torstensson och Ulla Olsson om att bilda en samförvaltning -en mötesplats för vindkraftsetablering i Uddevalla kommun (KS/2010:608) Sammanfattning Siv Torstensson och Ulla Olsson inkom den 11 november 20 l O med medborgarförslag angående att bilda en samförvaltning - en mötesplats för vindkraftsetablering i Uddevalla kommun. Kommunfullmäktige beslutade den 8 december 2010, 357, att remittera förslaget till miljö- och stadsbyggnadsnämnden för yttrande. I protokoll från miljö- och stadsbyggnadsnämnden framgår att miljö och stadsbyggnads roll i planering för vindkraft är den översiktliga planeringen. Vidare kan miljö och stadbyggnads roller vid etablering av vindkraft vara att pröva bygglov, handlägga miljöanmälan, ingå i myndighetssamråd, vara remissinstans vid miljöprövning samt bevaka den kommunala planeringen. Exakt vilken roll miljö och stadbyggnad har avgörs av vidkraftsetableringens storlek. Miljö och stadbyggnad har inget emot bildandet av en "samförvaltning - mötesplats för vindkraft", men anser inte att de aktivt kan medverka, främst beroende på den myndighetsroll förvaltningen har. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden beslutade den 17 februari 2011, 61, att man inte anser det lämpligt för miljö och stadsbyggnad att vara med i bildandet av en" samförvaltning-mötesplats för vindkraft". Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Miljö- och stadsbyggnadsnämndens protokoll , 6!. Kommunfullmäktiges protokoll , 357. Medborgarförslag från Siv Torstensson och Ulla Olsson om att bilda en samförvaltning-en mötesplats fdr vindkraftsetablering i Uddevalla kommun. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till miljö- och stadsbyggnadsnämndens beslut anse medborgarförslaget besvarat och avslutat. Justerandes ~ir&atur ~~ Utdragsbestyrkande

6 T JÄNSTESKRIVELSE l (2) DNR KS/2010:608 KOMMUNLEDNINGSKONTORET HANDLÄGGARE Utredare Sofia Reimbert TELEFON sofia.reimbert@uddevalla.se Medborgarförslag från Siv Torstensson och Ulla Olsson om att bilda en samförvaltning -en mötesplats för vindkraftsetablering i Uddevalla kommun Sammanfattning Siv Torstensson och Ulla Olsson inkom den Il november 2010 med medborgarförslag angående att bilda en samförvaltning - en mötesplats för vindkraftsetablering i Uddevalla kommun. Kommunfullmäktige beslutade den 8 december 20 l O, 357, att remittera förslaget tillmilj ö- och stadsbyggnadsnämnden för yttrande. I protokoll från miljö- och stadsbyggnadsnämnden framgår att miljö och stadsbyggnads roll i planering för vindkraft är den översiktliga planeringen. Vidare kan miljö och stadbyggnads roller vid etablering av vindkraft vara att pröva bygglov, handlägga miljöanmälan, ingå i myndighetssamråd, vara remissinstans vid miljöprövning samt bevaka den kommunala planeringen. Exakt vilken rollmiljö och stadbyggnad har avgörs av vidkraftsetableringens storlek. Miljö och stadbyggnad har inget emot bildandet av en "samförvaltning- mötesplats för vindkraft", men anser inte att de aktivt kan medverka, främst beroende på den myndighetsroll förvaltningen har. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden beslutade den 17 februari 20 Il, 61, att man inte anser det lämpligt för miljö och stadsbyggnad att vara med i bildandet av en "samförvaltning- mötesplats för vindkraft". Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Miljö- och stadsbyggnadsnämndens protokoll , 61 Kommunfullmäktiges protokoll , 357 Medborgarförslag från Siv Torstensson och Ulla Olsson om att bilda en samförvaltning-en mötesplats for vindkraftsetablering i Uddevalla kommun

7 T JÄNSTESKRIVELSE 2 (2) DNR KS/20 l 0:608 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till miljö- och stadsbyggnadsnämndens beslut anse medborgarförslaget besvarat och avslutat. Susanne Erixo Tf förvaltnin chef =::::--- l ' -~ -~.::.:-- ~-~c ~-~/\. _p-...) Sofia Reimbert Utredare Expediera till

8 MILJÖ OCH STADSBYGGNADSNÄMNDEN PROTOKOLL Sammanträdesdatum /53 KOMMUNSTYRELSEN 61 dnr: 2010:3106 l O Kommunstyrelsens remiss an g. medborgarförslag från Siv Torstensson och Ulla Olsson om att bilda en samförvaltning - en mötesplats för vindkraftsetablering i Uddevalla kommun Sammanfattning Miljö och stadsbyggnads roll i planering för vindkraft är den översiktliga planeringen. Översiktsplanens (ÖP) syfte är att ge vägledning och stöd i beslut om användningen av mark- och vattenområden samt hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras. Miljö och stadsbyggnad arbetar med ett tematiskt tillägg, till Uddevalla kommuns ÖP, gällande riktlinjer för utbyggnad av vindkraftverk. I Ö P-processen ingår samråd, utställning och politiska beslut. Sakägare, allmänhet och intressenter har alla möjlighet att yttra sig över handlingarna. Miljö och stadsbyggnads roller vid etablering av vindkraft kan vara att pröva bygglov, handlägga miljöanmäl an, ingå i myndighetssamråd, vara remissinstans vid miljöprövning samt alt bevaka den kommunala planeringen. Exakt vilken roll Miljö och stadsbyggnad har avgörs av vindkraftetableringens storlek. Miljö och stadsbyggnad har inget emot bildandet av en "Samförvaltning - mötesplats för vindkraft", men anser inte att vi aktivt kan medverka, främst beroende på den myndighetsroll som förvaltningen har. Beslutsunderlag Miljö och stadsbyggnads tjänsteskrivelse Beslut Miljö och stadsbyggnadsnämnden besiutat att man inte anser det lämpligt för Miljö och stadsbyggnad att vara med i bildandet av en" Samförvaltning-mötesplats för vindkmft". Juslerandes signatur Utdragsbestyrkande

9 T JÄNSTESKRIVELSE l (2) DNR 2010:3106 MILJÖ OCH STADSBYGGNAD HANDLÄGGARE Mikael Reinhardt TELEFON mikael.reinhardt@uddevalla.se Remiss från Kommunstyrelsen Medborgarförslag från Siv Torstensson och Ulla Olsson om att bilda en samförvaltning -en mötesplats för vindkraftsetablering i Uddevalla kommun Beslutsunderlag Miljö och stadsbyggnads roll i planering för vindkraft är den översiktliga planeringen. Översiktsplanens (ÖP) syfte är att ge vägledning och stöd i beslut om användningen av mark- och vattenområden samt hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras. Miljö och stadsbyggnad arbetar med ett tematiskt tillägg, till Uddevalla kommuns ÖP, gällande riktlinjer för utbyggnad av vindkraftverk. I Ö P-processen ingår samråd, utställning och politiska beslut. Sakägare, allmänhet och intressenter har alla möjlighet att yttra sig över handlingarna. Miljö och stadsbyggnads roller vid etablering av vindkraft kan vara att pröva bygglov, handlägga miljöanmäl an, ingå i myndighetssamråd, vara remissinstans vid miljöprövning samt att bevaka den kommunala planeringen. Exakt vilken roll Miljö och stadsbyggnad har avgörs av vindkraftetableringens storlek. Miljö och stadsbyggnad har inget emot bildandet av en "Samförvaltning - mötesplats för vindkraft", man kan dock inte vara med i bildandet Förslag till beslut Miljö och stadsbyggnadsnämnden beslutar att man inte anser det lämpligt för Miljö och stadsbyggnadskontoret att vara med i bildandet av en "Samförvaltning - mötesplats för vindkraft".

10 Beredningschecklista Områden att särskilt bevaka l Påverkar ärendet Barn/ungdomar enligt barnkonventionen 2 Påverkar ärendet Människors lika villkor 3 Påverkar ärendet utmärkelsen En säker och trvgg kommun 4 Påverkar ärendet Miljömål enligt bedömningsmall i miljöhandboken 5 Påverkar ärendet Översiktolaneo 6 Har diskussion flirts med berörda grupper 7 Medtlir ärendet ekonomiska konsekvenser tlir kommunen 8 Finns mål kopplade till ärendet Ja x x x Nei x Ej akt x x x MILJÖ OCH STADSBYGGNAD Hans Johanss n Tf stadsbyggnadschef Mikael Reinhardt Miljöutredare

11 Utdrag PROTOKOLL l (l) KOMMUNFULLMÄKTIGE 357 Medborgarförslag från Siv Torstensson och Ulla Olsson om att bilda en samförvaltning -en mötesplats för vindkraftsetablering i Uddevalla kommun (KS/2010:608) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att remittera förslaget till miljö och stadsbyggnadsnämnden för yttrande. Vid protokollet Tima Rahkonen Justerat 20 l Marie Henriksen, Staffan Cronholm, Jan Gunnarsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 l intygar Timo Rallkonen Expedierat 20 l Miljö och stadsbyggnadsnämnden Utdragsbestyrkande

12 Medborgarförslag: Samförvaltning - Mötesplats för vindkraft Härmed lämnas förslag om att bilda en Safl?/drvaltning- en mötesplats for) O/t)i j,() [j' vindkraftsetablering i Uddvalla kommun. Vindkraftsetableringen kommer att beröra ett stort antal boende och företagare i kommunen. Vi ser landskapet som en gemensam tillgång och resurs, något som även medför behov av ett gemensamt ansvarstagande. I landskapet möts många olika värden och tillgångar - kulturella, ekologiska, estetiska, sociala och ekonomiska. För att kunna ta ett gemensamt ansvar över hur landskapet skall tas tillvara och utvecklas krävs ett nära samarbete mellan myndigheter, organisationer, företag och enskilda- på så sätt kan landskapets mångfald av värden hanteras och utvecklas på ett hållbart sätt. Vindkraften påverkar bland annat boendes och tillrestas rekreationsmöjlighet, den upplevda livskvaliteten och förutsättningarna för en levande landsbygd- därför är det viktigt att säkerställa att berörda kan komma till tals och att den demokratiska aspekten vägs in för att främja delaktighet i de beslut och processer som rör landskapet lokalt och regionalt. Med Samförvaltning kan vi utveckla en helhetssyn av landskapets värden och samtidigt möta ett arbetssätt i enlighet med Europeiskalandskapskonventionen (se inf(mnation nedan) Samförvaltning är en välkänd metod för att utveckla och på ett hållbart sätt ta till vara en gemensam resurs och exempel finns på flera håll i Sverige. Den fungerar som en plattform där berörda parter tillsammans diskuterar och löser gemensamma frågeställningar. Samförvaltningen-ett bättre namn är kanske: mötesplatsför vinkrafi, stödjer och deltar i arbetet kring etableringsfasen men även under hela verksamhetsperioden (25-30 år)- Detta kan exempelvis innebära att vara med vid framtagning av förvaltningsplaner och åtgärdsplaner (för eventuella problem/störningar som kan uppstå över tid) för de områden där vindparker etableras i kommunen. Samförvaltningen säkerställer demokrati och medborgardialog. Frågorna handlar om hur vi skall implementera vindkraft och hantera vindkraftsfrågor i kommunen; dvs. om placeringar, ljus-/skuggeffekter, bullernivåer, forändringar i ägarskap, nyetableringar, utbyte av kraftverk, men även om delägarskap, avveckling och återställande, ansvarsfrågor samt uppföljnings- och utvärderingsfrågor. Frågorna handlar inte om direkta ärendeprövningar till olika instanser i tillståndsprocessen eller om den interna tekniska driften av verken. Mötesplatsfor vindkrafi verkar för och säkerställer en fortsatt hållbar utveckling av landskapet och bygden samt de nationella målen om "god bebyggd miljö" och "levande landsbygd". Begreppet sakägare måste utvidgas i samband med vidkraftsetablering då det är många fler än bara markägaren (och exploatören) som kommer att påverkas av etableringen. För boende och företagare i närområdet kan etableringen medföra begränsningar när det gäller rörelsefrihet eller nybyggnation. Etableringen kan även komma att medföra ekonomisk skada i fråga om sjunkande fastighetspriser om vindparksetableringarna inte sker på ett genomtänkt och acceptabelt sätt eller i samförstånd med berörda parter.

13 Förslag/exempel på organisation. Samförvaltningen kan exempelvis ledas av en sekreterare/projektledare som koordinerar arbetsuppgifterna och samordnar arbetsgrupperna/frågeställningarna. styrelsen för Samförvaltningen består förslagsvis av representanter från kommun, politiker, exploatör, sakägare (boende, markägare, företag) och länsstyrelse. Externa kompetenser knyts till samförvaltningen utifrån behov och frågeställning, som exempelvis forskare. Samforvaltning - mötesplatsför Vindkraft säkerställer att etableringen av vindkraft i kommunen sker i samförstånd och i dialog med samtliga intressen och intressenter i området. Låt oss tillsammans g öret något bra av vindkraftsetableringen l Nätverket för Vindkraft Stcnsbult Siv Torstensson o Ulla Olsson Djurhult Uddevalla Källa: Informationnedan är hämtat.fi ån: Riksantikvarieämbetets hemsida:!illp: // se/ cm s/ extern/ e u internationellt/europaradet/europeiska l andskapskonvention en. h t m! Europeiska landsl{apslwnventionen Den europeiska landskapskonventionen syftar till att förbättra skydd, förvaltning och planering av europeiska hmdslmp. Den syftar också till att främja samarbetet kring landskapsfrågor inom Europa och till att stärka allmänhetens och lokalsamhällets delaktighet i det arbetet. Konventionen innefattar alla typer av landskap som människor möter i sin vardag och på sin fritid. Landskapskonventionen understryker att landskapet är en gemensam tillgång och ett gemensamt ansvar. I landskapet möts många olika värden och tillgångar- kulturella, ekologiska, estetiska, sociala och ekonomiska. Vi måste ofta förhandla om hur landskapets resurser ska nyttjas och utvecklas. Det krävs därför ett nära samarbete mellan myndigheter, organisationer, företag och enskilda för att landskapets mångfald av värden ska kunna hanteras på ett hållbart sätt. l)cmol<mti och landskap Landskapskonventionen innehåller en tydlig demokratisk aspekt. Dels därför att den lyfter fram landskapets sociala betydelse, dels därför att den understryker vikten av att människor kan delta aktivt i värdering och förvaltning av landskapet. Den demokratiska aspekten märks också tydligt i den definition av landskap som finns i konventionen: landskap är "ett område sådant som det uppfattas av människor och vars karaktär är resultatet av påverkan av och samspel mellan naturliga och/eller mänskliga faktorer."

14 Gäller landskapskonventionen i Sverige'? Landskapskonventionen blir juridiskt bindande för ett land först när landet ratificerat den. Ratificering innebär att landet inarbetar konventionens intentioner i sin nationella lagstiftning och politik. Sverige har ännu inte ratificerat landskapskonventionen men RiksantikvaTieämbetet har på regeringens uppdrag lämnat ett förslag till hur landskapskonventionen kan genomföras i Sverige. Just nu bereds frågan av kulturdepartementet. l;'!tldl!lo:iljhi<ktlnv!)n1ionm$ lllg l~;tl;;\u!l; i Eu,opn (1 R1V/.Qf~t #lijl!('t.j.t '\'1-'~1>!1, lqn~ t cu<l> ~Mk~~"l Landskapskonventionens lägesstatus i Europa. Mörkgröna länder har ratificerat konventionen, ljusgröna endast signerat och grå länder har varken signerat eller ratificerat. Vad innebär konventionen fiir Sverige'! När Sverige ansluter sig tilllandskapskonventionen åtar vi oss att skydda, förvalta och planera vårt landskap i enlighet med konventionens intentioner. Detta innebär bland annat att Sverige ska: erkänna landskapets betydelse i den egna lagstiftningen öka medvetenheten om landskapets värde och betydelse i det civila samhället, i privata organisationer och hos offentliga myndigheter frärnja delaktighet i beslut och processer som rör landskapet lokalt och regionalt utveckla en helhetssyn på landskapets värden och hållbar förvaltning av dessa utbyta kunskap och delta i europeiska samarbeten om frågor som rör landskapet

15 m! ens Tack Stefan för din interpellation, som belyser ett allmänt känt fenomen i hela landet. Det fenomenet är ökade kostnader för socialtjänstens verksamhet. Du vet lika väl som alla andra, att den förändringen i demografin och ökande krav från myndigheter och medborgare driver upp kostnaderna för de flesta tjänster inom socialtjänstens område. Många gånger är olika kostandskrävande insatser inte påverkabara av oss i kommunen utan regleras av lagar och förordningar. Vi brottas gemensamt med att få våra resurser att räcka till, men i de flesta fall springer kostnader i väg snabbare än de tillskott till nämnden som ges i varje års budget. Du inleder din interpellation med utdrag ur kommunallag och våra regelverk och självklart är vi lika medvetna om dessa regler som du anser dig vara. Vi är synnerligen noga med att följa dessa regler och försöker i alla lägen att ha en budget i balans. Om vi sedan inte lyckas, så finns det regler för detta också. Att inte lyckas få ett resultat över O är inget brott utan en orsak som kan hqa många grunder. Efter flera år av ordentliga överskott i socialnämnden har vi nu i olyckligtvis haft underskott ett par år och en prognos för innevarande år som inte visar att vi har kunnat återställa en positiv utveckling. Vi i majoriteten ser alvarligt på situationen och vidtar ständigt åtgärder för att rätta till problemet och samtidigt hålla den kvalitetsnivå som vi också gemensamt har fastställt. Till skillnad från ditt förslag försöker vi inom varje nämnd att hitta lösningar utan att rusa iväg med skattehöjning i första steget. Vi jobbar intensivt på förvaltningen att hitta lösningar som både skapar en bättre ekonomi och behåller den fina nivå på verksamheten som vi har idag. Som svar på dina avslutande frågor vill jag meddela att vi följer de regelverk vi har tagit Och på fråga två, arbetar vi intensivt med att återställa balansen på årets resultat, som vi kommer att redovisa efter årsskiftet. Löpande åtgärder kommer givetvis att passera nämnden löpande under året. den 24 april,2012 ( /) ( ( '\:;[ ~,-,~v s~ tvkberg Kommunstyrelsens ordförande

16 Utdrag PROTOKOLL l (l) KOMMUNFULLMÄKTIGE 104 Interpellation från Stefan Skoglund till kommunstyrelsens ordförande i kommunstyrelsen om kommunens ekonomiska regelverk (KS/2012:243) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får ställas och besvaras av kommunstyrelsens ordförande vid nästa sammanträde. Vid protokollet Tima Rahkonen Justerat Ralph Steen, Essam El-Naggar, Lina Olsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Tima Rallkonen Expedierat Kommunstyrelsens ordfllrande Utdragsbestyrkande

17 , Komrnunstyrels;"n Kommuniedningslmntorot Interpellation till Kommunstyrelsens ordförandel Kommuner, landsting och regioner är en del av det allmänna och står för en stor del av välfärdsservicen i landet, till exempel när det gäller skola, vård och omsorger. Alla medborgare har rätt till och tar del av sin kommuns eller sitt landstings verksamhet. Verksamheten i kommuner och landsting har inget vinstsyfte- tvärtom är huvudregeln att de avgifter som tas ut inte får överskrida kostnaderna för verksamheten i fråga (sjävkostnadsprincipen). En grundbult när det gäller kommunernas och landstingens verksamhet är den kommunala självstyrelsen och för att finansiera sin verksamhet har man egen beskattningsrätt. Det innebär att om till exempel kommunens medel inte räcker till för att finansiera verksamheten, måste kommunen antingen höja skatten eller dra ned på den kommunala servicen. De styrprinciper & regelverk för ekonomi som Kommunfullmäktige antagit anger: uddevalla.se/down load/ O 1 a 12d09e6896b /Ekonomistvrningsprinciper. p d f 6. God ekonomisk hushållning God ekonomisk hushållning innebär att verksamheten ska bedrivas effektivt och där mål och resurser så långt det är möjligt ska överensstämma med varandra. Vid konflikt mellan verksamhetens mål och de ekonomiska resurserna är ekonomin överordnad verksamheten. Detta innebär att nämndens tilldelade kommunbidrag utgör den yttersta ramen för den verksamhet som kan bedrivas. Nämndernas och förvaltningarnas arbete ska präglas av ett helhetstankande dar kommunens basta ar överordnat enskilda verksamheters behov. Socialnämnden har överskridit sin budget 201 O med 13,2 Mkr. & 2011 med 32,7 Mkr.. Enligt senaste prognosen kommer budgeten för 2012 överskridas med över 40 Mkr.. Bakgrunden till underskotten är ökade behov bland medborgarna och är kand a sedan flera år tillbaka. strider inte detta mot kommunens ekonomiska regelverk? Det finns bara två alternativ enligt regelverket 1 genomföra de nedskarninger/effektiviseringar socialförvaltningen föreslagit sedan flera år tillbaka. 2 höja intäkterna via avgifts och/eller skattehöjningar Man kan också göra en kombination utav dessa. Varför följer inte majoriteten de regelverk vi gemensamt beslutat om? Vilka åtgarder kommer du att vidta för att ta tag i den vaxande problematiken? Ett tips är att rösta för (S) & (V) budgeten som presenteras i kommunfullmäktige i juni varje år som innehåller mer pengar och flera förslag för att få en budget i balans. Med vänlig hälsning Socialnämndens 2e vice ordförande Stefan Skoglund (S)

18 Utdrag PROTOKOLL l (l) KOMMUNFULLMÄKTIGE 101 Interpellation från Hans Jonasson (UP) till kultur och fritidsnämndens ordförande gällande Kulturskolan (KS/2012:189) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får ställas och besvaras av kultur- och fritidsnämndens ordförande vid nästa sammanträde. Vid protokollet Timo Rahkonen Justerat Ralph Steen, Essam El-Naggar, Lina Olsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Timo Rallkonen Expedierat Kultur och fi itidsnämndens ordförande Utdragsbestyrkande

19 Interpellation Kornmunstyrelsen Kommunledningskontoret irieiif Dlartep/anbateckrlilll! 2oiZ: l ger Läser i dagens tidning att det är långa köer till musikskolan och att många elever inte får lära sig de instrument man önskar. Att så är fallet förvånar ju inte mig personligen då jag fullständigt saknar förtroende för Kultur och fritidsnämndens förmåga att driva sin verksamhet, ordföranden däremot verkar ha glömt bort att 500 barn står i kö. För ett bra tag sedan antog kommunfullmäktige mitt förslag om att tillåta fler aktörer än kommunen att driva musikskola. Att så skedde var ju ganska överraskande inte minst med tanke på att förvaltningen i beslutsunderlaget ägnade sig åt avsiktlig och medveten dessinformation så att politikerna skulle fatta ett beslut i enlighet med förvaltningen ideologi'. Jag befinner mig visserligen på Gran Canaria som enligt ordföranden innebär att man inte kan ha åsikter om vår handlingskraftiga Kultur och fritidsnämnd. Men trots det tänkte jag ställa några frågor som förhoppningsvis hinner bli besvarade innan jag åter lämnar landet... Med tanke på att fullmäktiga beslutat att fler aktörer än den kommunala kultusskolan ska få erbjuda musikskola undrar jag: 1. Hur har Kultur och fritidsnämnden informerar befintliga och potentiella alternativa utförare om att driva offentligt finansierad musikskola? 2. Hur har Kultur och fritidsnämnden informerat medborgare och potentiella elever om att det är möjligt att lära sig instrument med samma offentliga stöd hos andra aktörer än kommunen? 3. Hur har Kultur och fritidsnämnden informerat allmänheten via sin hemsida om möjligheten att gå i musikskola hos alternativa utföra re? 4. Hur har Kultur och fritidsnämnden utformat regelverket för alternativa utföra re? 5. Hur har Kultur och fritidsnämnden säkerställt att alternativa utförare får bidrag på likavillkor enligt de principer som gäller för exempelvis skolpeng eller hemtjänst? Hans Jonasson 1 En ideologi som kan sammanfattas med att Kultur och fritidsförvaltningen ska göra allt och om de trots det inte gör något ska åtminstone ingen annan göra det.

20 PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN 112 Motion från Alf Gillberg (S) om att kraftsamla för att få central ställplats för husbilar/husvagnar till sommaren 2012 (KS/2011 :431) Sammanfattning Motionären föreslår att kommunen tar initiativ till att samla intresserade aktörer för att få en central ställplats för husbilar och husvagnar till sommaren Kommunfullmäktige beslutade att remittera ärendet till tekniska nämnden och destination Uddevalla. Styrelsen för destination Uddevalla ser positivt på initiativet och deltar gärna i det fortsatta utvecklingsarbetet. Tekniska nämnden beslutade att tekniska kontoret ska delta i fortsatta diskussioner kring husbilsuppställningsplats. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse tekniska nämnden besluta att uppdra åt förvaltningen att teckna ett arrendeavtal, avseende tänkbar plats för ställplatser åt husbilar i centrala Uddevalla med Promarina AB och att begränsa avtalet till att gälla upp till fem år och under perioden maj-september. Henrik Sundström (M), Essam El-Naggar (FP), Anna-Lena Heydar (S), Stefan Skoglund (S), Tage Nolstedt (C) och Ingemar Samuelsson (S) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Tekniska nämndens protokoll Destination Uddevallas skrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Motion september Yrkanden Essam El-Naggar (FP), Tage Nolstedt (C) och Ingemar Samuelsson (S): bifall till förslaget i handlingarna. Utdragsbestyrkande

21 PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN forts. 112 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Justerandes signatur c::? ~':'\-c:- /C.- ~..., \ \) ', Utdragsbestyrkande

22 T JÄNSTESKRIVELSE l (2) DNR KS/2011 :431 KOMMUNLEDNINGSKONTORET HANDLÄGGARE Administrativ chef Timo Rahkonen TELEFON timo.rahkonen@uddevalla.se Motion från Alf Gillberg (S) om att kraftsamla för att få central ställplats för husbilar/husvagnar till sommaren 2012 Sammanfattning Motionären föreslår att kommunen tar initiativ till att samla intresserade aktörer för att få en central ställplats för husbilar och husvagnar till sommaren Kommunfullmäktige beslutade att remittera ärendet till tekniska nämnden och destination Uddevalla. Styrelsen får destination Uddevalla ser positivt på initiativet och deltar gärna i det fortsatta utvecklingsarbetet. Tekniska nämnden beslutade att tekniska kontoret ska delta i fortsatta diskussioner kring husbilsuppställningsplats. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse tekniska nämnden besluta att uppdra åt förvaltningen att teckna ett arrendeavtal, avseende tänkbar plats för ställplatser åt husbilar i centrala Uddevalla med Promarina AB och att begränsa avtalet till att gälla upp till fem år och under perioden maj-september. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Tekniska nämndens protokoll Destination Uddevallas skrivelse 20 Il-l Kommunfullmäktiges protokoll Motion september 20 Il. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

23 T JÄNSTESKRIVELSE 2 (2) DNR KS/20 Il :431 KOMMUNLEDNINGSKONTORET att bifalla motionen. Beredningschecklista J Områden att särskilt bevaka Ja Nei E i akt Påverkar ärendet Barn/unedomar enliet barnkonventionen 2 Påverkar ärendet Människors lika yillkor 3 Påverkar ärendet utmärkeisen En säker och trvgv kommun 4 Påverkar ärendet Miljömål enligt bedömningsmall i miljöhandboken 5 Påverkar ärendet Övcrsiktnlancn 6 Har diskussion förts med berörda grupper 7 Medför ärendet ekonomiska konsekvenser 8 FiH11S!Nål konojade till äreil<j t J cif; LJ/-\ (j tut Susanne Erixon Tf forvaltningsc e f r;. yl! <\Vl l \....J... - Timo Rahkonen Administrativ chef -- Expediera till

24 T JÄNSTESKRIVELSE l (2) DNR TN/2012:165 TEKNISKA KONTORET HANDLÄGGARE Gatu- parkchef Martin Hollertz TELEFON martin.hol1ertz@uddeval1a.se ställplats husbilar i centrala Uddevalla Sammanfattning Gatu- och Parkavdelningen har undersökt möjligheterna att anvisa en centralt belägen parkering till Ställplats för husbilar och funnit att parkeringen vid Museigatan kan vara lämplig för sådan verksamhet. En intresseanmälan har inkommit från Promarina AB och platsen som sådan har besiktigats. Promarina AB bedriver idag gästhamnsverksamhet i närområdet och ser detta som en kompletterande service till denna verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut Tekniska förvaltningen föreslår Tekniska nämnden besluta att uppdra åt förvaltningen alt teckna ett arrendeavtal, avseende tänkbar plats för ställplats åt husbilar i centrala Uddevalla med Promarina AB. att begränsa avtalet till att gälla upp till fem år och under perioden majseptember. Ärendebeskrivning Västsvenska Turistrådet har tillsammans med Länsstyrelsen och Sveriges Campingägares Riksförbund stmiat projekt Husbilsdestination Västsverige med syfte att utveckla husbilsturismen inom Västra Götalands län. Husbilsturismen ökar både nationellt och internationellt. Enligt undersökningar som gjorts är ökningen stadig och önskemålen om ordnade ställplatser i centrala och shoppingnära lokaliseringar känd och i både medborgarförslag och motioner beskriven. Den basservice som efterfrågas är tillgång till el, fårskvalten och möjlighet till att på ett miljöriktigt sätt ta hand om bilarnas spillva!ten.

25 T JÄNSTESKRIVELSE 2 (2) DNR TN/2012:165 TEKNISKA KONTORET Kommunens roll i sammanhanget begränsas till att anvisa en lämplig plats och inga kommunala investeringar i övrigt bör göras, utan detta ansvar läggas på en för ändamålet kunnig och intresserad entreprenör. Promarina AB har både muntligen och skrifuigen framställt ett sådant intresse och vid en sammankomst den 2 april 2012 träffades fåreträdare får Promarina, SWE Marketing/Västsvenska Turistrådet och Uddevalla kommun i Turistbyråns lokaler för att diskutera lämpliga möjligheter att etablera en ställplats centralt i Uddevalla. Ett förslag om att upplåta den kommunala parkeringen vid Museigatan diskuterades och platsen besiktigades. Platsen är enligt detaljplanen kvartersmark med ändamålet att bedriva parkering och den kan alltså upplåtas genom arrende. Verksamheten är bygglovspliktig och en intressent måste därför ansöka om bygglov hos Miljö- och stads byggnadsnämnden. Den tänkta ytan fungerar idag som långtidsparkering nära centrum och har tidvis en relativt hög beläggning. Det kan därför uppfattas som att möjligheten till billiga parkeringsmöjligheter nära centrum försämras men Gatu- och parkavdelningen gör dock bedömningen att en uthyrning av den aktuella platsen inte påverkar parkeringssituationen i centrum i någon större utsträckning. Tekniska förvaltningen vill genom denna tjänsteskrivelse få tillstånd att fortsätta diskussionerna med Promarina i syfte att skriva ett arrendeavtal för upplåtelse till ställplats för husbilar på den beskrivna parkeringsytan. Patrik Petre Teknisk chef Martin Hollertz Gatu- parkchef Expediera till

26 TEKNISKA NÄMNDEN Utdrag l (l) p R OTO K O LL 1 -:-:U'::::D'::::D-:::EV:-:A:;-;L-;LA-::-:-K:::,Q::::M-;M:-:":-:U:-:N' l<ommunstyrelsen Kommunledningskontoret o 58 Remissvar ang motion från Alf Gillberg avseende central husbilsuppställningsplats (TN/2011 :439) Sammanfattning Alf Gillberg (S)föreslår i en motion att kommunen ska ta ett initiativ för att få till stånd en centralt belägen husbilsparkering. En sådan har funnits i liten skala från sommaren 20 l O i först Turistbyråns och därefter Promarina AB:s regi vid gästbåtshamnen i Uddevalla centrum. Motionens intention är att öka omfattningen av verksamheten och höja standarden på servicen till gästerna. Tekniska kontoret anser att nuvarande placering är lämplig vid nuvarande omfattning av verksamheten men deltar gärna vid diskussioner om alternativ om någon intressent anmäler intresse för en utökad anläggning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret Beslut Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att tekniska kontoret ska delta i fortsatta diskussioner kring husbilsuppställningsplats såvida någon intressent initierar frågan. Vid protokollet Eva Thoi-Nordfeldt Justerat Henrik Sundström Birgit Olofsson Justeringen ti!lkännagiven på anslagstavlan intygar Eva Thoi-Nordfeldt Expedierat Tekniska kontoret KF Utdragsbestyrkande

27 T JÄNSTESKRIVELSE l (2) DNR TN/2011:439 TEKNISKA KONTORET HANDLÄGGARE Administrativ chef Martin Hollertz TELEFON martin.hollertz@uddevalla.se Remissvar ang motion från Alf Gillberg avseende central husbilsuppställningsplats Sammanfattning Alf Gillberg (S)föreslår i en motion att kommunen ska ta ett initiativ för att få till stånd en centralt belägen husbilsparkering. En sådan har funnits i liten skala från sommaren 2010 i först Turistbyråns och därefter Promarina AB:s regi vid gästbåtshamnen i Uddevalla centrum. Motionens intention är att öka omfattningen av verksamheten och höja standarden på servicen till gästerna. Tekniska kontoret anser att nuvarande placering är lämplig vid nuvarande omfattning av verksamheten men deltar gärna vid diskussioner om alternativ om någon intressent anmäler intresse för en utökad anläggning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret Förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att tekniska kontoret ska delta i fortsatta diskussioner kring husbilsuppställningsplats såvida någon intressent initierar frågan.

28 T JÄNSTESKRIVELSE 2 (2) DNR TN/2011 :439 TEKNISKA KONTORET Beredningschecklista Områden att särskilt bevaka l Påverkar ärendet Barn/ungdomar enligt barnkonventionen 2 Påverkar ärendet Människors lika villkor 3 Påverkar ärendet utmärkelsen En säker och trvqq kommun 4 Påverkar ärendet Miljömål enligt bedömningsmall i miljöhandboken 5 Påverkar ärendet Översiktplanen 6 Har diskussion förts med berörda grupper 7 Medför ärendet ekonomiska konsekvenser 8 Finns mål kopplade till ärendet Ja Ne.i Ei akt x x x x x x x x Patrik Petre Teknisk chef Martin Hollertz Gatu- Parkchef Expediera till

29 Destination~ UDDEVALLA Uddevalla kommun Kommunstyrelsen Uddevalla 2Dff: 'f3/ Yttrande angående motion av Alf Gillberg "Kraftsamla rör att få central ställplats rör husbilar/husvagnar till sommaren" - KS/2011 :431 Husbilsmarknaden växer stort i hela Europa. I Sveriges finns idag ca husbilar. Totalt i Europa är siffran l Gästgruppen har i vissa fall andra behov än den traditionella campinggästen. Man vill komma så nära citykärnan eller sin aktivitet som möjligt. Därför växer kravet på s k ställplatser, en plats där husbilsägaren med sitt sällskap kan få en enkel och trygg/säker övernattning. Detta resulterar i att många husbilsägare väljer att övernatta på andra ställen än traditionella campingplatser. Detta är inte unikt för Sverige utan sker i hela Europa. För att möta de behov som gästgruppen har och samtidigt skapa produkter som ger dem god service, trygghet och en bra upplevelse har branschorganisationen Sveriges Camping- & Stugföretagares Riksorganisation (SCR) tagit initiativ till att bilda en grupp som ska bistå med utveckling av ställplatser för husbilar. Förutom SCR deltar även Caravan Club, Polismyndigheten, Trasportstyrelsen samt KABE i detta arbete. Att husbilsmarknaden växer stärks också av att IKEA, via sitt bolaginter IKEA Investments, har investerat i en av Sveriges ledande försäljare av husbilar. I Uddevalla finns olika alternativ till etablering av ställ platser. Ett sådant exempel är att kombinera gästhamnen med ställplatser for husbilar, vilket också med framgång gjorts på andra håll i Sverige. Fördelen med denna samlokalisering är att båtägaren och husbilsägaren i hög grad efterfrågar samma typ av service. Men i Uddevalla finns också andra förslag på placering av ställplatser för husbilar. Destination UDDEVALJ.,A l G:a Posthuset 1 1"\ålgård.sberg.sgatan Uddevälla 1 W\-JW. destinat:ionuddeval.la. com

30 Styrelsen för Destination Uddevalla ser därför mycket positivt på det initiativ Alf Gillberg tagit i sin motion och deltar gärna i det fortsatta utvecklingsarbetet med att bl a studera: Alternativa lägen Behov av teknisk service Driftsformer Ekonomi Destination Uddevalla kan också medverka till att inhämta erfarenheter från utveckling av ställplatser i övriga Sverige genom kontakter med ovan nämnda utvecklingsarbete av SCR. Uddevalla 18 oktober 2011 HEST TION UHHEVALLA Destination UDDEVALLA l C:a l?oslhu.st:''t: 1 K!Jlgcl.rd.'3bergsgatan :)1 30 Uddevalla 1 www. desu.nationuddevalla. com

31 Utdrag PROTOKOLL l (!) KOMMUNFULLMÄKTIGE 196 Motion från Alf Gillberg (S) om att kraftsamla för att få central ställplats för husbilar/husvagnar till sommaren 2012 (KS/2011 :431) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att remittera ärendet till tekniska nämnden och Destination Uddevalla. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Ralph Steen, Carin Ramneskär, Krister Kronlid Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Ann i ca Åberg Expedierat Tekniska nämnden Destination Uddevalla Utdragsbestyrkande

32 Motion till Uddevalla Kommunfullmäktige Kraftsamla för att få central ställplats för husbilar/husvagnar till sommaren 2012 Ambitionen att öka turismen och besöken till Uddevalla är hög och med många aktörer bakom satsningen. Bland de olika sätt som folk reser på ökar resandet med husbil och husvagn mest, där önskemålet då mycket ofta är att kunna övernatta enstaka nätter i centrala lägen i våra stadskärnor, där platsen/anläggningen kännetecknas av enkel komfort och service, men dock utifrån dagens krav. Detta gynnar i hög grad näringar som handel, restauranger, kulturevenemang, museer mm. Självklart ska marknadsmässiga avgifter tas ut och driften skötas av näringsidkare från branschen. Uddevalla bör därför omgående försöka få till stånd en sådan s. k. ställplats för husbilar/husvagnar för korttidsuppställning, om vi ska ligga långt fram för att öka vår besöksnäring ytterligare. Medveten om att en viss sådan verksamhet funnits, men för att vi ska vara attraktiva i sammanhanget krävs ändock en omfattning av servicen som motsvarar dagens krav (tillgång till el, vatten, toatömning etc.) Möjliga lägen borde inte saknas inom centrala Uddevalla! Ambitionen bör vara att en sådan ska kunna stå färdig till nästa sommar Föreslår därför Att kommunen tar initiativ till att samla intresserade aktörer för att tillsammans med dem lösa frågan Uddevalla i september 2011 Alf Gillberg (S)

33 PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN 113 Motion från (S) och (V) grupperna om att lyfta fram kultur och föreningsaktiviteter i Uddevalla via anslagstavlor (KS/2011 :537) Sammanfattning Socialdemokraterna och Västerpartiet fåreslår i motion att ge kommunen i uppdrag att i samråd med föreningslivet och centrumutvecklingen ta fram fårslag på kostnader, placering, utseende, ansvar, drift och skötsel av annonstavlor för att lyfta fram kultur och fåreningsaktiviteter i Uddevalla. Kommunfullmäktige beslutade den 9 november 2011, 239, att remittera ärendet till tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 26 januari 2012, 4, att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med föreningslivet, centrumutvecklingen och tekniska kontoret ta fram förslag på kostnader, placering, utseende, ansvar, drift och skötsel av annonstavlor. Tekniska nämnden beslutade den15mars 2012, 57, att tillstyrka motionen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Tekniska nämndens protokoll , 57. Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 4. Kommunfullmäktiges protokoll , 239. Motion från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet om att lyfta fram kultur- och fåreningsaktiviteter i Uddevalla via annonstavlor. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Utdragsbestyrkande

34 T JÄNSTESKRIVELSE l (l) DNR KS/2011 :537 KOMMUNLEDNINGSKONTORET HANDLÄGGARE Utredare Sofia Reimbert TELEFON sofia.reimbert@uddevalla.se Motion från (S) och (V) grupperna om att lyfta fram kultur och föreningsaktiviteter i Uddevalla via anslagstavlor Sammanfattning Socialdemokraterna och Västerpartiet föreslår i motion att ge kommunen i uppdrag att i samråd med föreningslivet och centrumutvecklingen ta fram förslag på kostnader, placering, utseende, ansvar, drift och skötsel av annonstavlor för att lyfta fram kultur och föreningsaktiviteter i Uddevalla. Kommunfullmäktige beslutade den 9 november 2011, 239, att remittera ärendet till tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 26 januari 2012, 4, att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med föreningslivet, centrumutvecklingen och tekniska kontoret ta fram förslag på kostnader, placering, utseende, ansvar, drift och skötsel av annonstavlor. Tekniska nämnden beslutade den 15mars 2012, 57, att tillstyrka motionen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Tekniska nämndens protokoll , 57 Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 4 Kommunfullmäktiges protokoll , 23 9 Motion från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet om att lyfta fram kultur- och föreningsaktiviteter i Uddevalla via annonstavlor. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att bjfalläimotionen. 7 (/~ /. ~~Y)t1, / 1 1 förvaltningschef :~-~;;_;,;~s-_- ~~~?~_.. A-- ~-~~--~---~ Sofia Reimbert Utredare

35 TEKNISKA NÄMNDEN Utdrag PROTOKOLL l (l) Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret z o Oiarienr 2 Ci Il '_]}!:_t 57 Motion från (S) och (V) om anslagstavlor i Uddevalla (TN/2011 :538) lllarieplanblltl!cknlng Sammanfattning Socialdemokraterna och Vänsterpartiet fareslår att det sätts upp anslagstavlor i Uddevalla centrum, där alla föreningar i Uddevalla får möjlighet att sätta upp affischer om kommande aktiviteter. Tekniska kontoret har, efter uppdrag från Kommunfullmäktige år 2006, tillsammans med Uddevalla centrumutveckling arbetat fram anslagstavlor där föreningar och allmänheten kan affischera aktuella händelser. Anslagstavlorna är beställda och kommer att sättas upp under våren. En tavla kommer att placeras vid Kampenhof och de två andra sätts troligen upp på Kungsgatans övre respektive nedre del. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Beslut Tekniska nämnden fareslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka motionen Vid protokollet Eva Thol-Nordfeldt Justerat Henrik Sundström Birgit Olofsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Eva Tho1-Nordfeldt Expedierat Tekniska kontoret KF Utdragsbestyrkande

36 T JÄNSTESKRIVELSE l (2) DNR TN/2011 :538 TEKNISKA KONTORET HANDLÄGGARE Trafikingenjör Anna-Karin Forseng TELEFON anna-karin.forseng@uddevalla.se Motion från (S) och (V) om anslagstavlor i Uddevalla Sammanfattning Socialdemolaaterna och Vänsterpartiet föreslår att det sätts upp anslagstavlor i Uddevalla centrum, där alla föreningar i Uddevalla får möjlighet att sätta upp affischer om kommande aktiviteter. Tekniska kontoret har, efter uppdrag från Kommunfullmäktige år 2006, tillsammans med Uddevalla centrumutveckling arbetat fram anslagstavlor där föreningar och allmänheten kan affischera aktuella händelser. Anslagstavlorna är beställda och kommer att sättas upp under våren. En tavla kommer att placeras vid Kampenhof och de två andra sätts troligen upp på Kungsgatans övre respektive nedre del. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka motionen Beredningschecklista Områden att särskilt bevaka Ja Nej Ei akt l Påverkar ärendet Barn/ungdomar enligt barnkonventionen x 2 Påverkar ärendet Människors lika villkor x 3 Påverkar ärendet utmärkelsen En säker och trvqq kommun x 4 Påverkar ärendet Miljömål enligt bedömningsmall i miljö- x handboken 5 Påverkar ärendet Översiktnlanen x 6 Har diskussion förts med berörda grupper x 7 Medför ärendet ekonomiska konsekvenser x

37 T JÄNSTESKRIVELSE 2 (2) DNR TN/2011:538 TEKNISKA KONTORET l 8 l Finns mål kopplade till ärendet x l Ärendebeskrivning Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår att det sätts upp anslagstavlor i Uddevalla centrum, där alla föreningar i Uddevalla får möjlighet att sätta upp affischer om kommande aktiviteter. Tekniska kontoret har, efter uppdrag från Kommunfullmäktige år 2006, tillsammans med Uddevalla centrumutveckling arbetat fram anslagstavlor där föreningar och allmänheten kan affischera aktuella händelser. Anslagstavlorna är beställda och kommer att sättas upp under våren. En tavla kommer att placeras vid Kampenhof och de två andra sätts troligen upp på Kungsgatans övre respektive nedre del. Anslagstavlorna består av en cylindrisk stålkonstruktion klädd med brädor där anslag kan sättas upp. Tavlorna kommer att rensas en gång per månad av Gatu- och parkavdelningen. Patrik Petre Teknisk chef Martin Hollertz Gatu- och parkchef Expediera till

38 2oJ i 5 ::~7 Utdrag PROTOKOLL l (2) KULTUR OCH FRITIDSNÄMND 4 Motion från (S) och (V) grupperna i TN och KFN om att lyfta fram kultur och föreningsaktiviteterna i Uddevalla via anslagstavlor (KFN/2011 :262, KFN/2010:226) Sammanfattning S och V grupperna i kultur och fritidsnämnden och tekniska nämnden har inkommit med en motion att ge kommunen uppdrag att i samråd med förningslivet och centrumutvecklarna ta fram förslag på kostnader, placering, utseende, ansvar, drift och skötsel av anslagstavlor. Lars Wallin har tidigare kommit med ett medborgarförslag om anslagstavlor Ärende KFN-2010:226. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion från S och V grupperna KFN20 Il :262 Tjänsteskrivelse 20 Il Medborgarförslag från Lars Wallin KFN201 0:226 Yrkanden Gunvor Lindberg (FP) yrkar bifall till förslaget i handlingarna. Socialdemokraterna yrkar att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med föreningslivet, centrumutvecklingen och Tekniska kontoret ta fram förslag på kostnader, placering, utseende, ansvar, drift och skötsel av annonstavlor. Yrkandet biläggs detta protokoll. Ajournering Under överläggningarna ajournerar sig nämnden mellan kl. 13:35 och 13:40. Propositionsordning Ordföranden ställer socialdemokraternas yrkande mot förslaget i handlingarna och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med föreningslivet, centrumutvecklingen och Tekniska kontoret ta fram förslag på kostnader, placering, utseende, ansvar, drift och skötsel av annonstavlor. Utdragsbestyrkande

39 Utdrag PROTOKOLL 2 (2) KULTUR OCH FR!TIDSNÄMND Vid protokollet Charlotte Gerd Justerat l Johan Wiktorsson, Anna-Malin Björk-Joelsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Charlotte Gerd Expedierat Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande