Drivmedel för stationstankning 2011 Krister Karlavagn

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsansvarig Upphandling Kammarkollegiet Drivmedel för stationstankning 2011 Krister Karlavagn Sista anbudsdag: Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. INBJUDAN 1.1. ANBUDSINBJUDAN INBJUDAN Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, i fortsättningen kallad Statens inköpscentral, inbjuder företag inom ramavtalsområdet "Drivmedel för stationstankning" att inkomma med anbud. För att säkerställa att utfästelser beträffande service och leveranskapacitet och att kunna ge ett rikstäckande geografiskt utbud av tankställen samt att kunna uppfylla ställda krav gällande säkerhet, miljö- och producentansvar vänder sig Statens inköpscentral till erfarna och ekonomiskt stabila företag inom området. Avropsberättigade enheter enligt detta ramavtal är statliga myndigheter och verk under regeringen, se vidare punkt STATENS INKÖPSCENTRALS UPPDRAG På uppdrag av regeringen har Statens inköpscentral, från och med den 1 januari 2011 ansvar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen och får ingå ramavtal om varor och tjänster som är avsedda för andra statliga myndigheter. Statens inköpscentral är en del av Kammarkollegiet. Syftet med de statliga ramavtalen är att kostnadseffektivisera avropsberättigade enheters inköpsverksamhet och därigenom spara pengar. Syftet är också att skapa fördelaktiga ramavtalsvillkor inom ramen för olika områden och inbespara tid för avropsberättigade enheters egna upphandlingar och därmed minska kostnaderna för den enskilda myndighetens upphandlingsarbete. Statens Inköpscentral upphandlar och förvaltar varor och tjänster inom t.ex. administrativa tjänster, kontorsvaror, resor och boende, fordon och drivmedel, IT och telekom och skydd och säkerhet. Läs mer på På finns information om upphandlingar, ramavtal och praktisk vägledning gällande avropsförfarandet. Utskrivet: :11 Sida 1 av 44

2 BAKGRUND Aktuella ramavtal inom upphandlingsområdet löper ut och behovet av drivmedelskort för stationstankning och tillbehör för bilens farmförande och nyttjande kvarstår. Statens Inköpscentral gör bedömningen att potentialen för tankställen och tankning via drivmedelskort inom upphandlingsområdet kommer att expandera under ramavtalsperioden SYFTE Syftet med upphandlingen är att, utgående från offentlig sektors behov och marknadens utbud, underlätta och effektivisera stationstankning via drivmedelskort samt att uppnå bästa möjliga villkor. Ramavtalen kommer att kunna användas av statliga myndigheter samt stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten. Samtliga avropsberättigade enheter redovisas i p RAMAVTALSPERIOD Ramavtalet gäller i tjugofyra (24) månader från och med avtalstecknande. Ramavtalet upphör att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller tjugofyra (24) månader från ramavtalets ikraftträdande. Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. En förlängning av ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst tjugofyra (24) månader. Förlängning regleras genom tilläggsavtal. Tilldelningsbeslut beräknas skickas ut i september OMFATTNING Ramavtalet omfattar succesiva avrop för stationstankning och för att tillgodose tillräckligt god geografisk tillgänglighet för avropsberättigade enheter avser Statens Inköpscentral att teckna ramavtal med maximalt tre (3) leverantörer inom anbudsområdet. Behovet består av drivmedelskort för att kunna tanka drivmedelstyperna; bensin, diesel, etanol (E85), fordonsgas och andra alternativa/miljövänliga drivmedel, se kapitel 5. Därtill kommande automattvätt samt tillbehör för fordonets framförande och nyttjande. Myndigheter under regeringen ska följa "Förordning (2004:1364) om myndigheters inköp och leasing av miljöbilar" med senaste tillägg. Det betyder att alla personbilar som saten köper eller ingår leasingavtal om under ett kalenderår ska vara miljöbilar. Enligt förordningen ska myndigheten också se till att dessa fordon i största möjliga utsträckning drivs med miljövänliga drivmedel AVGRÄNSNING Upphandlingen omfattar inte däck, eldningsolja eller bulkleveranser av drivmedel VOLYM De totala volymerna (kbm) inom statliga myndigheter under de tre senaset åren har varit enligt följande: * Bensin, Mk Diesel, Mk Etanol Fordonsgas Alternativa drivmedel låg förbrukning Automattvätt** Övrigt** Utskrivet: :11 Sida 2 av 44

3 * Värdena är dubblerade då endast halvårsredovisning finns tillgänglig. ** Värden angivna i tsek. Observera att angivna volymer enbart ska ses som en upplysning. Statens inköpscentral kan ej garantera någon volym. Under ramavtalsperioden kan byte till annan kvalitet eller mer miljöanpassade produkter komma i fråga INNEHÅLLSFÖRTECKNING Förfrågningsunderlaget (FFU) består av följande kapitel: 1. INBJUDAN 2. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLINGEN, en allmän del innehållande grundläggande bestämmelser för anbudet 3. UTVÄRDERING 4. LEVERANTÖRSKVALIFICERING 5. KRAVSPECIFIKATION 6. RAMAVTALSUTKAST (kommersiella villkor) 7. AVROPSRUTINER 8. LEVERANSAVTALSUTKAST ANSVARIG UPPHANDLARE På uppdrag av Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet. Krister Karlavagn Enheten för varor & tjänster BILAGEFÖRTECKNING Bilaga 1 - Sanningsförsäkran och undertecknande av anbud Utskrivet: :11 Sida 3 av 44

4 2. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLINGEN 2.1. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER UPPHANDLANDE MYNDIGHET Kammarkollegiet, Org nr: Statens inköpscentral Box Stockholm Besöksadress: Birger rlsgatan KONTAKTPERSON UNDER UPPHANDLINGEN Krister Karlavagn Upphandlare, Statens inköpscentral Enheten för varor & tjänster Tel: E-post: AVROP Statens inköpscentral kommer att erbjuda avropsberättigade myndigheter vägledning kring avropsförfarandet under ramavtalets giltighet, se vidare anvisningarna gällande avrop i kapitel 7. Dessa dokument kommer att finnas tillgängliga från och med att ramavtalet träder i kraft. Avropsförfarande, rangordning För detta ramavtalsområde Drivmedel för stationstankning tillämpas en rangordning vid avrop. När ramavtal med antagna leverantörer har tecknats, kommer avropande myndighet att lämna förfrågan till den leverantör som blev högst rankad efter avslutad upphandling i enlighet med angivna förutsättningar och beskrivningar av avropsrutiner, se ramavtalsbilaga 7. Om den högst rankade leverantören inte har tappställe (inte i stånd att leverera) på samtliga orter där den avropande myndigheten har sin verksamhet ska i första hand leverantör två (2) i rangordningen komma att väljas under förutsättning att denne har förmåga att leverera på aktuell ort UNDANTAG FRÅN AVROPSORDNINGEN Avropsordningen ska normalt följas. Det kan dock finnas situationer då den kan frångås, till exempel: - När avropande myndighet har behov av ett visst drivmedel och/eller geografisk tillgänglighet inte till fullo kan tillgodoses (inte i stånd att leverera) av den leverantör som står överst i avropsordningen. - Då avtalad leverantör som myndigheten har avropat drivmedel från inte har uppfyllt sina åtaganden enligt gällande ramavtal, se kapitel 8, Hävning. Avrop kan i ovan nämnda fall göras från leverantör två (2) i avropsordningen för att tillgodose avropsberättigades behov AVROPSBERÄTTIGADE Ramavtal vänder sig till statliga myndigheter och verk under regeringen, dvs. de civila Utskrivet: :11 Sida 4 av 44

5 myndigheterna, försvarsmakten och de affärsdrivande verken. Avropsberättigade på detta ramavtal framgår nedan. 1 Myndigheter under regeringen Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. 2 Till staten närstående myndigheter (deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn Organisationsnummer Riksdagens Ombudsmän Riksdagsförvaltningen Riksrevisionen Sveriges Riksbank Förvaltning skild från staten (deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn Organisationsnummer Chalmers tekniska högskola AB Hjälpmedelsinstitutet Nordiska Museet Norrlandsfonden Riksteatern Stiftelsen Dansens Hus Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling Stiftelsen för Miljöstrategisk Forskning Stiftelsen Högskolan i Jönköping Stiftelsen Skansen Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet Stiftelsen Tekniska Museet Svenska Filminstitutet Sveriges Civilförsvarsförbund Statliga aktiebolag (deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn Organisationsnummer Radiotjänst i Kiruna AB Specialfastigheter Sverige AB UPPHANDLINGSFORM Upphandling sker enligt ett öppet förfarande enligt 4 kap. lag (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Vid en sådan upphandling antas anbud utan föregående förhandling KRAV OCH SVARSFORMULÄR De krav som är uttryckta genom att ordet ska används är s.k. ska-krav. Ska-krav är obligatoriska krav som måste uppfyllas för att anbudet ska prövas och utvärderas. För det fall ett ska-krav inte är besvarat riskerar anbudet att förkastas. Ett otydligt besvarat ska-krav kan endast förtydligas i de fall det är möjligt i enlighet med 9 kap 8 i LOU. Det är därför viktigt att anbudsgivaren besvarar ställda frågor och krav i enlighet med vad som efterfrågas. Om anbudsgivaren finner att en fråga eller ett krav är otydligt, uppmanas anbudsgivaren att snarast ställa en fråga till Statens inköpscentrals upphandlingssystem, tillgängligt via Anbud ska lämnas på svenska. Utskrivet: :11 Sida 5 av 44

6 Tekniska fördjupande beskrivningar, certifikat, intyg, bevis kan vara på engelska UPPLYSNINGAR För att samtliga anbudsgivare ska ges samma förutsättningar och för att få en opartisk och icke diskriminerade behandling av sitt anbud och andra anbudsgivare kommer alla frågor och händelser som bedöms vara av betydande art besvaras och förmedlas likalydande till samtliga anbudsgivare via Vismas upphandlingsverktyg i Opic, TendSign. Ambitionen från Statens inköpscentrals sida är att besvara ställda frågor inom tre (3) arbetsdagar. Sista dagen för att ställa frågor är Frågor ställda senare kommer ej att besvaras. Sista dag för besvarande av frågor är Frågor och svar utgör en del av förfrågningsunderlaget. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor från anbudsgivare, eller av någon annan anledning, kommer skriftlig komplettering att finnas i frågor- och svarfunktionen. Funktionen hanteras i Tendsign (se punkt ) och sänds till alla systemets anbudsunderlagshämtare. Anbudsgivare kan i efterhand endast åberopa skriftlig kommunikation INLÄMNING AV ANBUD För att effektivisera hanteringen av anbud använder sig Statens Inköpscentral av upphandlingsverktyget TendSign, vilket innebär att anbudsgivare skickar anbud elektroniskt via tjänsten. TendSign är en oberoende tredje part och ägs av Visma Opic AB, ett företag i Visma-koncernen. Anbudsgivning genom TendSign innebär bl.a. Registrering av användarkonto. Anbud skickas krypterat vilket innebär att endast anbudsgivaren och Statens Inköpscentral kan läsa innehållet. Anbud skickas med ett tidlås som gör att Statens inköpscentral inte kan öppna det för tidigt. Företrädare från anbudsgivaren ansluter sig personligen till tjänsten TendSign genom att registrera sig för ett användarkonto genom formuläret på TendSigns hemsida, Anbudsgivare uppmanas att registrera användarkontot i god tid innan inlämning. Anbudsgivaren uppmanas att vid användande; logga in, gå in under Annonser -> Aktuella annonser, välj upphandlande enhet "Kammarkollegiet" och upphandling "Benämning och diarienummer". Om TendSign är otillgängligt, av skäl uppkomna av TendSign, under de sista tolv (12) timmarna innan anbudstiden upphör, d.v.s. mellan och 24.00, förlängs anbudstiden i överenskommelse med Statens inköpscentral. För ytterligare upplysningar kring TendSigns system/funktion, ring deras support , alternativt besök deras hemsida Ansökningar via telefax eller e-post tas ej emot då sekretess ej kan säkerställas. Observera att den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation gällande upphandling både från och till Statens inköpscentral. Observera att användande av tjänsten inte innebär att anbud anses undertecknat av behörig Utskrivet: :11 Sida 6 av 44

7 företrädare. Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkännes genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar Bilaga 1 - "Sanningsförsäkran och anbudets underskrift", skannar in den och bifogar den med anbudet som elektronisk fil. Avstämning upphandlare, är kravet på försäkran bifogat anbudet? (/ svar) SISTA ANBUDSDAG Anbudet ska vara Statens inköpscentral tillhanda senast: , För sent inkommet anbud beaktas ej ÖPPNING AV ANBUD Öppning av anbud äger rum i närvaro av två (2) personer, så snart som möjligt efter anbudstidens utgång. Vid anbudsöppningen innehar anbudsgivaren ej rätten att delta men denne kan begära att en representant från Stockholms Handelskammare deltar vid öppnandet. Anbudsgivaren står för kostnaden ANBUDETS GILTIGHETSTID Anbud ska vara bindande till och med För det fall en överprövning av upphandlingen sker ska anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en (1) månad efter den tid då eventuell överprövning resulterar i att dom slutligen vinner laga kraft. Ovanstående krav på anbudets giltighetstid accepteras? (/ svar) ALTERNATIVA ANBUD Alternativa anbud godtas ej TILLDELNINGSBESLUT Tilldelningsbeslut som sänds ut efter genomförd upphandling, innebär endast att Statens inköpscentral har fattat beslut om utgången av anbudsutvärderingen och dess vinnare. Ett civilrättsligt bindande avtal mellan Statens inköpscentral och vinnande anbudsgivare sluts genom att ramavtalet undertecknas av båda parter och träder i kraft efter det att den tidsperiod som anges i 16 kap. LOU (avtalsspärr) löpt ut PUBLICERING AV AVTALSDOKUMENT Ramavtal med prisbilagor m.m. kommer att publiceras på Internet (publika avtalsdatabaser), Detta för att underlätta avropen för de avropande myndigheterna. Anbudsgivaren ska acceptera att avtalspriser, avtal och kontaktpersoner m.m publiceras på Ovanstående krav på publicering accepteras? (/ svar) Utskrivet: :11 Sida 7 av 44

8 KOMMERSIELLA VILLKOR Kommersiella villkor för denna upphandling framgår i kapitel 6. De kommersiella villkoren ska accepteras i sin helhet. Ovanstående krav på kommersiella villkor accepteras? (/ svar) LEVERANSAVTALETS VILLKOR Anbudsgivaren ska acceptera villkoren i leveransavtalet, kapitel 8. Ovanstående krav på leveransavtalets villkor accepteras? (/ svar) LAGAR och FÖRORDNINGAR För den händelse lagar, förordningar, föreskrifter eller motsvarande förändras under den tid som upphandlingen varar förbehåller sig Statens inköpscentral rätten att förändra kraven i enlighet med dessa UPPHANDLINGSSEKRETESS Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess KOMMERSIELL SEKRETESS För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som erfordras för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att handlingarna inte ska lämnas ut på grund av kommersiell sekretess. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamka anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera dock att uppgifter som rör utvärderingen endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas av kommersiella skäl. I det fall anbudsgivare väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i anbudet. Statens inköpscentral kommer inte på förhand att ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess. Prövning sker i samband med att en uppgift begärs ut. Löften om sekretess kan ej ges då Statens inköpscentral är en statlig myndighet och skall hantera inkomna handlingar enligt 2 kap i Tryckfrihetsförordningen (1949:105). Vid en eventuell senare inkommen begäran om att få ta del av upphandlingens akt så kommer ansvarig handläggare att vid varje sådant tillfälle göra en sekretessbedömning varvid bl.a leverantörers sekretessbegäran prövas. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol. Utskrivet: :11 Sida 8 av 44

9 Begärs sekretess? Om JA, precisera i kommentarsfältet för vilka delar av anbudet sekretess begärs och vilken skada som kan uppstå om uppgifterna lämnas ut. (Fritextsvar) Utskrivet: :11 Sida 9 av 44

10 3. UTVÄRDERING 3.1. KVALIFICERING OCH ANBUDSUTVÄRDERING ANVISNING FÖR KOMPLETT ANBUD Ett komplett anbud omfattar svar på samtliga ställda krav och frågor i förfrågningsunderlaget punkt för punkt och innehåller alla i förfrågningsunderlaget begärda handlingar PRÖVNING OCH UTVÄRDERING Prövning och utvärdering av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt skriftliga anbud. Processen genomförs av Statens inköpscentral. Prövningen och utvärdering av inkomna anbud sker i fyra steg enligt nedan: Steg 1. KOMPLETT ANBUD (formalia): Kontroll att inlämnade handlingar i anbudet är kompletta. Vid eventuell avsaknad och/eller otydlighet i en handling kan Statens inköpscentral begära komplettering. Vid prövning av anbudet kan Statens inköpscentral begära att anbudet förtydligas eller kompletteras under förutsättning att det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivaren har ingen motsvarande rätt att få ett förtydligande eller komplettering till stånd. Steg 2. LEVERANTÖRSKVALIFICERING: De anbud som uppfyller steg 1 övergår därefter till en prövning av att de ställda ska-kraven på anbudsgivaren är uppfyllda. Steg 3. KONTROLL AV ANBUDS SKA-KRAV: Anbud som uppfyller steg 1 och 2 utvärderas mot ställda ska-krav i kravspecifikationen. Alla anbudsgivare som klarar ställda ska-krav går vidare i utvärderingen. Steg 4.UTVÄRDERING: Anbud som uppfyller steg 1, 2 och 3 utvärderas. Utvärderingen genomförs av ansvarig projektledare i samråd med arbetsgrupp och styrgrupp. Tilldelningsbesked lämnas skriftligen till samtliga anbudsgivare när beslut i ärendet är fattat ANBUDSUTVÄRDERING STEG 4 Den slutliga utvärderingen sker efter värderingsprincipen lägst pris. Utvärderingen sker utifrån av anbudsgivaren angivet nettopris per liter (literpris efter avdragen rabatt (%)) för bemannade stationer. Rabattsatsen ska gälla för det bruttopris som finns i den officiella prislistan minus avdrag för moms och punktskatter (energiskatt och koldioxidskatt), s.k. nettopris. Priset är angivet per , i 0-zon för bensin Mk 1, 95 oktan, Diesel Mk1 och E85 (eller tekniskt likvärdig vara). Nettopriset för varje drivmedelstyp multipliceras med de angivna volymerna för respektive drivmedelstyp enligt punkt och de tre delsummorna blir tillsammans ett utvärderingspris. Målsättningen är att uppnå tillräckligt god geografisk tillgänglighet sammantaget med minst en (1) tankstation per kommun RESULTAT Av de inlämnade anbuden kommer maximalt tre (3) anbud med de lägsta Utskrivet: :11 Sida 10 av 44

11 utvärderingspriserna att antas MEDDELANDE OM BESLUT Beslut i upphandlingen fattas av Statens inköpscentral och kommer skriftligen att meddelas samtliga anbudsgivare innan ramavtal tecknas RAMAVTAL Ramavtal kommer att upprättas i två (2) exemplar som utväxlas mellan avtalsparterna. Av anbudet ska framgå vem som kommer att ha det övergripande avtalsansvaret mot Statens inköpscentral. Ange avtalsansvarig mot uppdragsgivaren! (Fritextsvar) Utskrivet: :11 Sida 11 av 44

12 4. LEVERANTÖRSKVALIFICERING 4.1. ANVISNINGAR KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN Detta avsnitt innehåller krav på anbudsgivaren i egenskap av leverantör. Syftet med dessa krav är att säkerställa att kontraktet blir utfört i enlighet med de behov som avropsberättigade enheter har. Ställda krav avser såväl anbudsgivaren som eventuell/a underleverantör/er. Således ska anbudsgivarens svar avse helheten, d.v.s. anbudsgivaren inklusive eventuell/a underleverantör/er. Notera att det är anbudsgivaren som är ansvarig för att samtliga begärda dokument anges/bifogas anbudet samt att samtliga ska-krav är uppfyllda. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att avgöra om förtydliganden krävs in och om en närmare granskning av anbudsgivaren och underleverantör/er behöver göras. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att kontrollera alla lämnade uppgifter LEVERANTÖRSBEDÖMNING Som ett första steg prövas anbudsgivaren mot kvalificeringskraven, vilket innebär att anbudet prövas mot samtliga ska-krav. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga ska-krav kommer inte att behandlas vidare. Ska-krav innebär att kraven är ovillkorliga och en förutsättning för att en leverantörs anbud ska kunna utvärderas ANBUDSGIVAREN VERKSAMHETSBESKRIVNING Anbudsgivaren ska lämna en beskrivning som innehåller en informativ övergripande presentation av den egna verksamheten, organisation, resurser vid försäljning/leverans, utvecklingsplaner och kort historik om företagets utveckling. Anbudsgivarens övergripande beskrivning av verksamheten enligt ovan. (Fritextsvar) KONTAKTUPPGIFTER Anbudsgivaren ska lämna information enligt nedan: Anbudsgivarens namn enligt registreringsbevis från Bolagsverket. (Fritextsvar) Anbudgivarens organisationsnummer. (Fritextsvar) Namn på behörig företrädare i företaget (för anbudet). (Fritextsvar) Befattning på behörig företrädare. (Fritextsvar) Telefonnummer till behörig företrädare. (Fritextsvar) E-postadress till behörig företrädare. (Fritextsvar) Anbudsgivarens kontaktperson för upphandlingen. (Fritextsvar) Telefonnummer till kontaktperson. (Fritextsvar) E-postadress till kontaktperson. (Fritextsvar) Utskrivet: :11 Sida 12 av 44

13 Anbudsgivarens hemsida. (Fritextsvar) Anbudsgivarens hemsida. (Fritextsvar) FAST e-postadress Anbudsgivaren ska tillhandahålla en fast e-postadress (gruppbrevlåda) till vilken avropande myndighet ska kunna skicka avropsförfrågningar och ställa frågor. Statens Inköpscentral ansvarar inte för att den av Leverantören angivna e-postadressen är korrekt. Anbudsgivarens fasta adress för att ta emot avropsförfrågningar! (Fritextsvar) KONSORTIUM För de anbudsgivare som går ihop till ett konsortium (grupp av leverantörer) gäller 1 kap 11 LOU. Med gemensam anbudsgivning avses här situationen att anbudsgivaren inte är en juridisk eller fysisk person (med i anbudet angivna underleverantörer) utan att det är flera juridiska eller fysiska personer som tillsammans lämnar ett anbud med i anbudet angivna underleverantörer. - Ramavtal tecknas med ett bolag som företräder gruppen såsom den redovisat i anbudet, nya parter kan inte tillkomma i gruppen. - Avtalstecknande bolag kan vara ett av de bolag som har redovisats i anbudet eller ett bolag som bildats för att företräda gruppen. - I det fall ett bolag bildas för att företräda gruppen ska nödvändiga förberedelser (till exempel avtal mellan parterna och bolagsbildning) vara genomförda så att ramavtal kan tecknas direkt efter publicerat tilldelningsbeslut och med iaktagande av tio (10) dagars avtalsspärr. Ramavtalsleverantören ska inför ramavtalstecknandet uppfylla de ska-krav som finns i detta förfrågningsunderlag. Ett samarbetsförhållande ska kunna påvisas genom ett skriftligt avtal som uppvisas på begäran av Statens inköpscentral UTESLUTNING AV ANBUDSGIVARE, 10 kap 1 LOU Enligt 10 kap 1 LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation 2. bestickning 3. bedrägeri eller 4. penningtvätt Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 LOU? (/ svar) Utskrivet: :11 Sida 13 av 44

14 UTESLUTNING AV ANBUDSGIVARE, 10 kap 2 LOU En anbudsgivare får, enligt 10 kap 2 LOU uteslutas från deltagande i en upphandling om denne 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, och Stiftelsen kan påvisa detta 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämna felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkten 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkten 4. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 LOU? (/ svar) 4.3. EKONOMISK och JURIDISK STÄLLNING JURIDISK STATUS REGISTRERAT BOLAG i SVERIGE Svenska anbudsgivare ska vara registrerade i aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register, för mervärdesskatt som arbetsgivare samt inneha F-skattebevis. Statens inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära in uppgifter motsvarande Skatteverkets blankett "Begäran/Svar Offentliga uppgifter" (SKV 4820) och registreringsbevis från Bolagsverket. Kontroll av ovanstående kommer att ske fortlöpande under avtalstiden. Avstämning upphandlare, är kravet på registrering uppfyllt? (/ svar) Avstämning upphandlare, är kravet på F-bevis uppfyllt? (/ svar) REGISTRERAT BOLAG, utländska anbudsgivare Utländska anbudsgivare ska kunna styrka registrering i det land verksamheten bedrivs enligt landets regler om aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register med bevis från myndighet likvärdig Bolagsverket. Statens inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för uteslutning. Utskrivet: :11 Sida 14 av 44

15 Avstämning upphandlare, är krav på bevis om registrering uppfyllt? (/ svar) SKATTER OCH SOCIALA AVGIFTER Svenska anbudsgivaren ska ha fullgjort sina åtaganden och skyldigheter avseende skatter och sociala avgifter i Sverige. Statens Inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära in Skatteverkets yttrande på blankett SKV 4820 Begäran/Svar Offentliga uppgifter. Således behöver anbudsgivaren inte bifoga blanketten. SKV 4820 anger om en angiven person är registrerad i "organisationsnummer-register", registrerad som arbetsgivare och registrerad för mervärdesskatt samt eventuella skulder avseende skatter och avgifter. Avstämning upphandlare, kontroll genomförd och anbudsgivaren godkänd. (/ svar) SOCIALA AVGIFTER OCH SKATTER, utländska anbudsgivare Utländska anbudsgivare ska kunna styrka att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och sociala avgifter i det egna landet med bevis motsvarande Skatteverkets yttrande på blankett SKV SKV 4820 anger om en angiven person är registrerad i organisationsnummer-register, registrerad som arbetsgivare och registrerad för mervärdesskatt samt eventuella skulder avseende skatter och avgifter. Statens inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för uteslutning. Avstämning upphandlare, kontroll genomförd och anbudsgivaren godkänd. (/ svar) BEGÄRAN OM HANDLINGAR för punkt och , utländska anbudsgivare Ovan nämnda handlingar ska överlämnas på begäran i engelsk version. Ovanstående krav på begärda handlingar på engelska accepteras? (/ svar) EKONOMISK och FINANSIELL STATUS FÖRETAGSUPPLYSNING Anbudsgivaren ska ha god ekonomi och finansiell stabilitet som tryggar ett säkert avtalsförhållande under avtalsperioden. Anbudsgivaren ska ha ett kreditomdöme med minst riskklass Kreditvärdig enligt Affärs-och kreditupplysningsföretaget Credit Safe eller likvärdig bedömning. Credit Safes ratingklasser: poäng, Mycket god kreditvärdighet Utskrivet: :11 Sida 15 av 44

16 60-79 poäng, God kreditvärdighet poäng, Kreditvärdig poäng, Kredit mot säkerhet 0-14 poäng, Kredit avrådes Ingen ratingupplysning T.ex. företaget är i konkurs, ej fulltalig styrelse eller likvidation. Om anbudsgivare är medveten om eller misstänker att kravet inte uppfylls ska anbudsgivaren kryssa, redovisa orsak och inkomma med annan handling som styrker anbudsgivarens stabila ekonomiska ställning. I de fall en anbudsgivares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag, ska intyg om detta bifogas och vara undertecknat av moderbolagets firmatecknare. Anbudsgivare med saknad eller sämre riskklass kan komma att godkännas om Statens inköpscentral bedömer att den ekonomiska ställningen är stabil. Avstämning upphandlare, uppfylls det obligatoriska kravet på ekonomisk stabilitet? (/ svar) 4.4. TEKNISK FÖRMÅGA och KAPACITET ORGANISATION Anbudsgivaren beskriver sin kapacitet och sina resurser i form av erfarenhet, effektivitet och pålitlighet. Verksamheten ska vara så organiserad att den garanterar hög service och god kvalitet. Det är viktigt att samarbetet fungerar väl, att kvalitén på efterfrågad tjänst uppfyller ställda krav och att leverans sker enligt förfrågningsunderlagets krav. Anbudsgivaren beskriver sin kapacitet och sina resurser, alternativt lämnar bilagor. (Fritextsvar) MILJÖARBETE Statens inköpscentrals leverantörer bör arbeta aktivt för att begränsa miljöbelastningen av sin verksamhet och ha en seriös inställning till miljöarbete och kunna visa en ambition till utveckling inom sitt branschområde. Att ha ett miljöcertifikat eller liknande bedöms som bevis för ett aktivt miljöarbete. I annat fall ska anbudsgivaren ska ha en, av företagsledningen godkänd, miljöpolicy. För att bli kvalificerad ska nedanstående frågor besvaras och miljöpolicy och redovisning av miljöarbetet bifogas. I det fall anbudsgivaren innehar ISO certificering En redovisning av det egna miljöarbetet ska minst innehålla: Ansvarig person. Senaste uppdatering av styrande dokument. En beskrivning av metoder som används för att fortlöpande verifiera och validera organisationens processers/tjänsters prestanda så att de motsvarar kundernas behov och krav. Innehar anbudsgivare miljöcertifikat (SS EN ISO 14001) eller motsvarande? (/ svar) Avstämning upphandlare, är certifikat bifogat anbudet? (/ svar) Innehar anbudsgivare en miljöpolicy som är fastställd av högsta ledningen? (/ svar) Utskrivet: :11 Sida 16 av 44

17 Är miljöpolicy bifogad? (/ svar) Avstämning upphandlare, är certifikat bifogat anbudet? (/ svar) Lämna en beskrivning av miljöarbetet! (Fritextsvar) KVALITETSSÄKRINGSSYSTEM Statens inköpscentrals leverantörer bör ha en seriös inställning till kvalitetsarbete och kunna visa en ambition till utveckling inom sitt branschområde. I annat fall ska anbudsgivaren ha ett, av företagsledningen godkänd kvalitetssäkringssystem. anbudsgivaren ska ha ett kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar nedanstående punkter: Rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder. Rutin för hantering av avvikelser, reklamationer och eskaleringsprocesser. Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet. eller Inneha certifiering enligt SS EN ISO 9001:2000 eller motsvarande standard som inkluderar de ovan nämnda punkterna. Statens inköpscentral kan komma att kräva verifiering av detta genom att be anbudsgivaren skicka in bevis för certifiering eller beskrivning av sitt kvalitetssäkringssystem. Innehar anbudsgivaren kvalitetscertifikat (SS EN ISO 9001) eller motsvarande? (/ svar) Avstämning upphandlare, är certifikat bifogat anbudet? (/ svar) Innehar anbudsgivare en kvalitetspolicy som är fastställd av högsta ledningen? (/ svar) Är kvalitetspolicy bifogad? (/ svar) Avstämning upphandlare, är kvalitetspolicy bifogat anbudet? (/ svar) Lämna en beskrivning av kvalitetsarbetet! (Fritextsvar) 4.5. UNDERLEVERANTÖRER ANVÄNDNING AV UNDERLEVERANTÖR Utskrivet: :11 Sida 17 av 44

18 Anbudsgivare som kommer att anlita underleverantör för att klara sitt åtagande kallas huvudleverantör. Med underleverantör menas samtliga bolag/företag/organisationer som anlitas av anbudsgivaren i sin leverans av varor och tjänster inom ramen för denna upphandling. Observera att om annat bolag i anbudsgivarens koncern/moderbolag (t ex moderbolag, dotterbolag, intressebolag) anlitas vid leveransen ska de räknas som underleverantör. Följande ska gälla under avtalsperioden för underleverantör som ingår i anbudet: 1. Ramavtal tecknas med anbudsgivaren, som blir juridiskt ansvarig gentemot Statens Inköpscentral. Vid enskilda leveransavtal blir underleverantören juridiskt ansvarig mot de avropsberättigade som kommer att avropa på ett eventuellt framtida ramavtal. 2. Ramavtalsleverantör är ansvarig för underleverantör så som för egen del. 3. Ett samarbetsavtal ska kunna uppvisas på anmodan från Statens inköpscentral. Kommer ni att använda er av underleverantör, skriv JA/NEJ! Vid JA accepteras kravet. (Fritextsvar) RUTINER FÖR HANTERING AV UNDERLEVERANTÖR Anbudsgivare som använder underleverantör ska ha väl dokumenterade rutiner för hantering av underleverantör i syfte att kunna leverera varor och tjänster. Dessa rutiner ska bland annat innefatta ansvarsfördelning, tillgänglighet av resurser, kontaktpersoner hos underleverantör etc. Besvaras endast om anbudsgivaren kommer att använda sig av underleverantör. Har anbudsgivaren väl beskrivna rutiner för hantering av underleverantör, skriv JA/NEJ! Vid JA accepteras kravet. Lämna en skriftlig rutinbeskrivning eller bifoga dokument (fil). (Fritextsvar) TILLÄGG/BYTE AV UNDERLEVERANTÖR Tillägg eller byte av underleverantörer får endast ske om det inte väsentligt förändrar ramavtalsleverantörens leveranskapacitet eller om befintlig underleverantörs leveranskapacitet utgår eller kraftigt försämras. Besvaras endast om anbudsgivaren kommer att använda sig av underleverantör. Använder anbudsgivaren underleverantörer, skriv JA/NEJ! Vid JA accepteras kravet. (Fritextsvar) Utskrivet: :11 Sida 18 av 44

19 5. KRAVSPECIFIKATION 5.1. UPPDRAGETS OMFATTNING ALLMÄNT Kravspecifikation och avtalsförslag med bilagor anger hur varor och tjänster ska tillhandahållas KONTAKTPERSON UNDER UPPHANDLINGEN Den uppdragsansvarige ska vara kontaktperson gentemot Statens Inköpscentrals kontaktperson. Ansvariges namn och kontaktuppgifter lämnas vid avtalstecknandet i Ramavtalsbilaga 1. Ovanstående krav på kontaktperson accepteras? (/ svar) OMFATTNING Anbudet ska omfatta samtliga drivmedelstyper enligt nedan: Bensin Mk 1 95 oktan Eller tekniskt likvärdig bensin. Diesel Mk 1 Eller tekniskt likvärdig diesel. Etanol E85 Eller tekniskt likvärdig vara. Anbudsgivaren ska i anbudet ange de alternativa miljövänliga drivmedel, utöver E85, som kan erbjudas på tankstationerna. Alternativa drivmedel utvärderas ej. Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta att de i anbudet ingående drivmedelstyperna uppfyller senaste svensk standard för respektive drivmedelstyp. I det fall produkter utgår eller förädlas/utvecklas kan dessa komma att tas bort alternativt tillföras avtalet. Anbudet ska även omfatta tillbehör och tjänster för bilens framförande och nyttjande så som automattvätt och förbrukningsvaror typ; påfyllnadsolja, låsolja, glykol, K-sprit, spolarvätska, glödlampor, torkarblad, bromsvätska, batterivatten, säkringar, tvättshampo, tvättsvamp, avfettningsmedel. Ovanstående krav på omfattning accepteras? (/ svar) 5.2. PRESTANDAKRAV PRODUKTKRAV Offererat drivmedel ska uppfylla den senaste utgåvan av de standarder som finns inom respektive bransch, se nedan. Vid blandbränsle ska samtliga ingående bränslen uppfylla respektive standard: - Bensin Miljöklass 1 (Mk1): SS (bensindelen), EN (etanoldelen), bensin med inblandning av 10 % etanol. - Diesel Mk1 B5: SS (dieseldelen), SS-EN (FAME-delen) med Utskrivet: :11 Sida 19 av 44

20 inblandning av 7 % biodiesel. - Etanol, E85: SS Fordongas: SS (biogasdelen), ISO (naturgasdelen) Alternativa drivmedel, typ Biodiesel /RME/ FAME: SS EN Ovanstående krav på produktkrav accepteras? (/ svar) PRODUKTER MED BLANDBRÄNSLE Vid blandbränsle ska samtliga ingående bränslen uppfylla respektive standard. I det fall nya beslut tas i EU och implementeras i svensk lagstiftning under avtalsperioden avseende högre inblandning än 10 % etanol i bensin och 7 % FAME i diesel, ska anbudsgivaren införa den högre inblandningen så snart det är praktiskt möjligt, senast 6 månader efter det att lagen trätt i kraft. Ovanstående krav på inblandning av tillsatser accepteras? (/ svar) STATIONSFÖRTECKNING Anbudsgivaren ska lämna en förteckning över de tankställen som finns i Sverige och där drivmedelskort av den typ som åsyftas i denna upphandling kan användas. Anbudsgivaren ska garantera tillgång till drivmedel 24/7 alla dagar på året. Ange i förteckningen var och vilka alternativa drivmedel som finns. Redogör för den service av öppettider och tankstationer som erbjuds, bemannade och /eller obemannade. Med bemannad station menas station med personal där det går att köpa fordonstillbehör, utföra automattvätt etc. Ovanstående krav på förteckning accepteras? (/ svar) Lämna redovisning eller hänvisa till bilaga! (Fritextsvar) KLIMATPÅVERKAN - FÖRNYBAR ANDEL AV DRIVMEDEL Anbudsgivaren ska redogöra för hur man avser säkerställa att produkten som levereras under avtalsperioden har en total klimatpåverkan som är minst 35 procent lägre än medelvärdet för bensin och diesel definierat i EU:s direktiv om främjande av användningen av energi från förnybara energikällor 2009/28/EG. Leverantören ska redovisa i enlighet med principerna för massbalans* hos den mängd biodiesel/fame, biogas, ED95, E85 biogas, etanol, FAME eller annan förnybar råvara (även som inblandning i bensin och diesel) som offereras. * Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas och förädlas utan samma principer som för grön gas eller grön el kan tillämpas. Ovanstående krav på redovisning accepteras? (/ svar) Lämna redovisning eller hänvisa till bilaga! (Fritextsvar) Utskrivet: :11 Sida 20 av 44

21 KLIMATPÅVERKAN - FOSSIL ANDEL AV DRIVMEDEL Anbudsgivaren ska redogöra för hur man arbetar för att minska klimatpåverkan från bensin, naturgas, LPG och diesel. Leverantören ska redovisa i enlighet med principerna för massbalans för den mängd fossil råvara som offereras. Klimatpåverkan från bensin, naturgas och diesel ska inte överstiga Bränslekvalitetsdirektivets (2009/30/EG) värde på lägsta standard för bränslen baserad på växthusgasutsläppen per energienhet under hela livscykeln. Ovanstående krav på klimatpåverkan accepteras? (/ svar) SPÅRBARHET Anbudsgivaren ska redogöra för hur man arbetar för att kunna säkerställa spårbarheten av drivmedelstyperna och dess råvarubas (ex olja, kol, naturgas, vete, sockerrör, raps, substrat till biogas etc) som levereras under avtalsperioden. Uppgifterna ska omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt enligt principen om massbalans hos den mängd som offereras. Minst 97% av ingående råvarubas ska redovisas. Ovanstående krav på redovisning accepteras? (/ svar) Lämna en redovisning eller hänvisa till bilaga! (Fritextsvar) MARKANVÄNDNING (etanol) Anbudsgivaren ska i anbudet redogöra för hur man arbetar för att råvaror, förädlingsprodukter och färdiga drivmedel produceras/bearbetas i enlighet med gällande lagar, förordningar och andra föreskrifter i respektive land om naturvård och biotopskydd på de mark- och vattenområden som berörs (på massbalansnivå). Ovanstående redovisning kommer Statens inköpscentral att kräva redovisning av vid regelbundna möten med ramavtalsleverantören under avtalsperioden. Lämna en redovisning eller hänvisa till bilaga! (Fritextsvar) SOCIALA och ETISKA KRAV Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa för hur man arbetar för att grundläggande sociala krav eftersträvas för verksamheten samt hur man under avtalsperioden försöker kontrollera huruvida råvaror, förädlingsprodukter och färdiga drivmedel producerats/bearbetats/hanterats i en för de anställda säker och hälsosam arbetsmiljö i enlighet med reglerna i de internationella konventioner som Sverige är anslutet till alternativt likvärdig lagstiftning med motsvarande innebörd. Uppgifterna ska, så långt det är möjligt, omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt enligt principen om massbalans hos den mängd som offereras. Minst 97 % av ingående råvarubas ska redovisas. Redovisning av hur detta arbete fortskrider kommer Statens inköpscentral att kräva redovisning av vid regelbundna möten med ramavtalsleverantören under avtalsperioden. Offereras bensin JA/NEJ? Om JA beskriv från den av er säkerställda punkten i produktionskedjan som är möjlig och framåt. (Fritextsvar) Hur uppfylls kravet på redovisning av sociala/etiska krav gällande produktion av bensin? (Fritextsvar) Utskrivet: :11 Sida 21 av 44

22 Offereras bensin med andel förnybara råvaror JA/NEJ? Om JA beskriv från den av er säkerställda punkten i produktionskedjan som är möjlig och framåt. (Fritextsvar) Hur uppfylls kravet på redovisning av sociala/etiska krav gällande produktion av bensin med andel av förnybara råvaror? (Fritextsvar) Offereras dieselolja JA/NEJ? Om JA beskriv från den av er säkerställda punkten i produktionskedjan som är möjlig och framåt. (Fritextsvar) Hur uppfylls kravet på redovisning av sociala/etiska krav gällande produktion av dieselolja? (Fritextsvar) Offereras dieselolja med andel förnybara råvaror JA/NEJ? Om JA beskriv från den av er säkerställda punkten i produktionskedjan som är möjlig och framåt. (Fritextsvar) Hur uppfylls kravet på redovisning av sociala/etiska krav gällande produktion av dieselolja med förnybara råvaror? (Fritextsvar) Offereras etanol (E85), JA/NEJ? Om JA beskriv från den av er säkerställda punkten i produktionskedjan som är möjlig och framåt. (Fritextsvar) Hur uppfylls kravet på redovisning av sociala/etiska krav gällande produktion av etanol (E85)? (Fritextsvar) Offereras diesel/fame, JA/NEJ? Om JA beskriv från den av er säkerställda punkten i produktionskedjan som är möjlig och framåt. (Fritextsvar) Hur uppfylls kravet på redovisning av sociala/etiska krav gällande produktion av diesel/fame? (Fritextsvar) UPPFÖLJNING AV SOCIALA och ETISKA KRAV Hur långt har anbudsgivaren kommit i arbetet med att kunna kontrollera följande: A. Från vilka produktionsanläggningar produkterna kommer, råvarubaser, företagsnamn och adress och kontaktuppgifter på ansvarig person. Uppgifter ska visas för alla led från råvara till olika bearbetningsled, leverantör, till entreprenör. B. Entreprenörens uppförandekod, avtalsskrivningar eller motsvarande som visar att upphandlade enhets kontraktsvillkor beaktas i underleverantörsleden. C. En redogörelse för hur man arbetar med uppförandekod (eller motsvarande) praktiskt för att få den tillämpad i anläggningarna där råvara utvinns och bearbetas. Med tillämpning menar vi både att uppförandekoden (eller motsvarande) framgår av avtal och att avtalen följs upp och vilka eventuella certifieringssystem man arbetar med. Uppföljningen i produktionskedjan kan göras av underleverantör. Redogörelsen ska innehålla en kort beskrivning av produktionsmetoder på anläggningen. Fotografier är välkommet, men inte nödvändigt. Besök vid produktionsanläggningar D. Hur ofta entreprenör eller dennes leverantör, med egen eller inhyrd personal, gör besök på produktionsanläggningar för att följa upp sin uppförandekod (eller motsvarande). E. Vilka man talar med under besöken (ledning, arbetare, ev facklig organisation). F. Vad man kommer överens om ska förbättras. Överenskommelser om förbättringar ska dokumenteras skriftligen. G. Den skriftliga dokumentationen kan också innehålla uppgifter om det finns kollektivavtal mellan fack och arbetsgivare som omfattar grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet på de anläggningar råvaror till produkten tillverkas. H. Hur man säkerställer att klimatkrav efterlevs i hela produktionskedjan. I. Hur man arbetar för att säkerställa biologisk mångfald. Utskrivet: :11 Sida 22 av 44

23 Ovanstående punkter kommer Statens inköpscentral att kräva redovisning av vid regelbundna möten med ramavtalsleverantören under avtalsperioden. Ovanstående krav på uppföljning accepteras? (/ svar) PERSONAL Anbudsgivaren ska garantera att anställd personal som utför uppdrag kan tala, skriva och förstå det svenska språket. Ovanstående krav på personal accepteras? (/ svar) BESTÄLLNING AV DRIVMEDELSKORT Det ska endast vara möjligt att utfärda drivmedelskort som är beställda av berättigade avropares kontaktpersoner. (Kontaktpersoner anges vid tecknande av leveransavtal.) Ovanstående krav på beställning av drivmedelskort accepteras? (/ svar) DRIVMEDELSKORT Drivmedelskort ska endast vara tillämpligt för anskaffning av drivmedel och sådana förbrukningsvaror och underhåll som behövs för fordonets framförande och nyttjande, typ smörjmedel, olja, enklare reservdelar och fordonsskötsel (ej däck). Korten ska vara av typen två-kortssystem. Kort får ej vara kreditkort av typen Mastercard, VISA eller liknande. Samtliga kostnader förenade med dessa betalkort ska ingå i anbudspriset. Ovanstående krav på typ av drivmedelskort accepteras? (/ svar) ANVÄNDNING INOM EUROPA Det bör finnas möjlighet att använda drivmedelskort inom Europa. Finns möjlighet att få drivmedelskort för tankning i Europa? (/ svar) PARKERING Drivmedelskorten bör kunna fungera som betalningsmedel till parkeringsautomater. Fungerar drivmedelskorten till, i Sverige förekommande, parkeringsautomater? (/ svar) Utskrivet: :11 Sida 23 av 44

24 SÄKERHETSNIVÅER VID TANKNING Det bör finnas möjlighet till spärrgräns och tankningsfrekvens för varje kort. Finns möjlighet att få funktionen spärrgräns och tankningsfrekvens? (/ svar) MÄTARSTÄLLNING Det bör finnas möjlighet att knappa in mätarställning vid tankning. Finns möjlighet att knappa in mätarställning vid tankning? (/ svar) FORDONSTVÄTT Kemiska produkter som används till fordonstvätt ska antingen uppfylla kraven för miljömärkning med Svanen, Bra Miljöval eller liknande, eller ingå i Kemikaliesvepets listor över godkända fordonstvätt- och avfettningsmedel. Produkter märkta med symbol för "Miljöfarlig" eller "Giftig" ska ej användas. Ovanstående krav på fordonstvätt accepteras? (/ svar) E-FAKTURA En e-faktura är en faktura som både skickas och tas emot i elektronisk form. En e-faktura kan skickas direkt mellan två (2) parter eller via en mellanhand, en s. k. fakturaväxel. Det finns olika tekniska standarder för e-fakturor. Skannade pappersfakturor betraktas inte som e-fakturor. E-fakturering är ett koncept som bygger på att en leverantör skickar e-fakturor. Leverantören bör för avrop på detta avtal kunna erbjuda elektroniska fakturor. Dessa ska vara av standarden Svefaktura (VERVAFS 2007:1) enligt överenskommelse mellan Leverantören och Beställaren. Ovanstående krav på hantering av e-faktura accepteras? (/ svar) Beskriv hur kravet uppfylls! (Fritextsvar) FAKTURATYPER Avropande myndigheter ska från gång till annan ges möjlighet att få faktura i olika fomer, dels samlingsfaktura med fler kort en (1) gång/månad, dels en (1) faktura per kort (person). Finns möjlighet att erhålla olika fakturatyper? (/ svar) e-beställning Elektronisk handel, e-handel, inbegriper alla situationer där parter utväxlar affärsinformation via olika former av elektronisk kommunikation och där minst en part har ett ekonomiskt intresse av kommunikation. E-handel omfattar aktiviteter inom inköp, upphandling och Utskrivet: :11 Sida 24 av 44