Välkommen som ledare i Sigtuna Märsta Gymnastikklubb

Transkript

1 Välkommen som ledare i Sigtuna Märsta Gymnastikklubb Introduktion SMGK Sigtuna Märsta Gymnastikklubb (SMGK) bildades år 1962, då under namnet Märsta Gymnastikklubb. Efter 40-års jubiléet lades namnet Sigtuna till och vi heter numera Sigtuna Märsta Gymnastikklubb. Klubben har idag ca 690 medlemmar varav ca 70 ledare. Verksamheten består av familjegymnastik, barngymnastik, pojk- och flickgymnastik med fortsättningsgrupper, truppgymnastik och motionsgymnastik för kvinnor och män. Vår huvudsakliga träningshall är Ekillahallen där våra tävlingsgymnaster håller till och övrig verksamhet bedrivs i ett flertal gymnastiksalar i både Sigtuna, Märsta och Rosersberg. SMGK tillhör Svenska Gymnastikförbundet som är en av Sveriges största idrottsorganisationer med medlemmar i drygt 1450 föreningar över hela landet. Vår verksamhet Vi i styrelsen vill gärna presentera oss: Ordförande Kirsi Kohlström Kassör Karin Grönquist Ing-Marie Hoffner Kristofer Magnusson Ulf Forsmark styrelsen@smgk.se Målsättningar som Styrelsen arbetar aktivt mot att bibehålla den förening vi har lyckats bygga upp hittills. Vi har även målsättningar som: Delta i USM Nå JSM inom 2 år Kommunen ordnar en mer permanent träningshall Gymnastiklinje i kommunen

2 Styrelsen sammanträder minst 4 ggr per år och protokollen från dessa möten skickas till alla ledarna. Det är viktigt att du läser dessa då de kan innehålla viktig information. Klubbens årsmöte äger rum tillsammans med en Kick-Off under september eller oktober månad varje år. Speciell kallelse utgår. Klubben ordnar även ledarutbildning med obligatorisk information och inför höstterminens start. Den årliga galan för hela klubben brukar vara i april/maj och i december varje år genomför vi ett Klubbmästerskap för våra trupp- och fortsättningsgymnaster. I vår verksamhet finns det grupper som är indelade efter ålder eller nivå. FA-grupperna BA-grupperna FL-grupperna + FL-PO PO-grupperna FO-grupperna MO-grupperna TR-grupperna 2-4 år med förälder 5-6 år 7-9 år, alt år 5-10 år 7-18 år, särskilt uttagna män och kvinnor Truppgymnaster, särskilt uttagna I klubbens kansli arbetar Marie-Louise Ward med klubbens ekonomi och administration. Telefonnumret är och telefontiden till henne är Måndagar kl Det går även bra att maila kansliet på Evenemang Årets Gala ligger i slutet av april månad Årets ledare, årets gymnast presenteras Den planeras av styrelsen tillsammans med ledare ur verksamheten. Årets klubbmästerskap ligger i början på december eller i slutet av november månad Styrelsen ansvarar för planeringen och genomförandet. Ditt ledaransvar Som huvudledare ansvarar du för att planera passen ordentligt. Du är också skyldig att hitta vikarie (i värsta fall ställa in) om du inte kan komma på en träning. I vårt administrativa system, sportadmin, finner ni alla ledare. Du ska också föra närvarostatistik (LOK-stödet). Närvarokort tar du ut via Fråga gärna kansliet hur du ska göra eller boka möte för att få en genomgång av hur sportadmin fungerar. Det är viktigt att alla uppgifter i sportadmin är uppdaterade. Därför ber vi dig som ledare att dra ut en kopia av alla deltagarnas uppgifter och ber föräldrarna gå igenom dem och att de kan göra förändringar om ex. mailadressen har ändrats. Vi ber er alla att ta personnummer på alla gymnaster i grupperna. Det är väldigt viktigt att du har koll på deltagarna i gruppen. Om någon inte dykt upp på ett par gånger så får du ringa gymnasten och höra om de ska fortsätta eller ej. Om de ska sluta så meddelar ni genast kanslisten som kanske kan ta in någon från kölistan. Bästa sättet är att skriva in sportadmin att de har slutat. Kanslisten ansvarar för att kalla nya gymnaster till grupperna. Kanslisten ansvarar att skicka ut alla kallelser inför varje terminsstart. Det är endast motionsgrupperna som har en annons i Sigtunabygden inför varje terminsstart.

3 Lokaler Lokalerna bokas av kanslisten för ett kalenderår i taget. Önskemål om förändringar inför nytt läsår meddelas senast sista april till kanslisten som i sin tur tar kontakt med lokalbokningen på kommunen. Vid ev avbokningar från kommunen så meddelas du av kanslisten. Nycklar eller nyckelkort kvitteras ut av kanslisten som sedan delar ut dessa till alla huvudledare. Terminsavgifter Kansliet skickar ut kallelse via mail eller via post inför varje terminsstart. Där bifogas faktura för terminen och sista betalning anges på den. I sportadmin kan du sedan se vilka som inte har betalat. Kansliet skickar ut påminnelse, men det kan vara bra att man som ledare påminner föräldrar om betalningen. Pg nr är och de måste skriva gymnastens namn samt gruppens nummer eller ledarens namn. I terminsavgiften ingår även medlemsavgiften på 50 kronor per år. Vi har ingen syskonrabatt förutom i familjegympagruppen där man betalar 650kr per familj oavsett antalet barn i åldrarna 2-4 år. Våra terminsavgifter är följande: Vuxenmotion alla grupper i 14 veckor Familje- och barngymnastik 1*12 ggr Pojkgymnastik 1*12 ggr Flickgymnastik 1,5*12 ggr Fortsättningsgrupp 2*14 gg Truppeliten 4,5 tim/v Truppeliten 5,5 tim/v Truppeliten 9-12 tim/v 475 kronor alt 60 kr/tillfälle 650 kronor 810 kronor 810 kronor 915 kronor/1000 kronor(licensavgift ingår) 1335 kronor (licensavgift ingår) 1515 kronor (licensavgift ingår) 1800 kronor (licensavgift ingår) Som ledare skall även du vara medlem i klubben och betala medlemsavgift. Avgiften är 100 kronor/år och dras i samband med utbetalningen av din ledarlön. Kö till grupperna Om någon vill börja med barn/ungdomsgymnastik så hänvisar du till hemsidan eller ger ut klubbens telefonnummer Ingen ledare får lova ut platser i sina grupper utan att de går via vårt kösystem på vår hemsida. Klubben har för närvarande kö till de flesta grupper och vi tillämpar syskonförtur. Terminsavslutning. Klubben bjuder din grupp på enklare fika. Du köper detta själv och kvittot redovisas till kanslisten. Diplom delas till familje- och barngrupper efter vårterminen. Diplom 2010 beställes av Ing-Marie på ing-marie@smgk.se senast 1 månad innan gruppens avslutning. Uppge grupp, antal, avslutningsdatum. Fota en egen digital gruppbild och sänd tillsammans med diplombeställningen för så kan det i vår tryckas på Er grupps Diplom!

4 Kurser Det ligger i ditt intresse att bevaka de kurser som erbjuds. Alla ledare får tidningen Uppsvinget som skickas ut från Upplands Gymnastikförbund. Där finns ett kalendarium över de kurser som erbjuds inom regionen. Ni kan även gå in på Svenska Gymnastikförbundets hemsida för att söka fram lämpliga kurser: Efter godkännande av kansliet, sedan anmäler du dig själv på gymnastikförbundets hemsida samt meddela kansilet om man ska betala in avgiften innan kursen börjar eller om det kommer en faktura. Vill du ha hjälp med anmälan så kontaktar du kanslisten. Efter avslutad barn- eller ungdomsledarkurs måste du skicka kursintyget till kanslisten som i sin tur söker bidrag från kommunen för dessa kurser. Ny regel from hösten 2007 är att du är tvungen att fortsätta som ledare i ett år efter avslutad kurs. I annat fall får du betala 50% av kurskostnaden. Inköp av material Om du behöver något material till verksamheten måste detta godkännas av kanslisten. Efter godkännande kan beställning göras och du skickar kvittot/fakturan till kanslisten. Arvoden Arvoden bestäms efter ålder, utbildning och erfarenhet, men riktlinjer är att man som ny hjälpledare får 40:-/timme, att man som utbildad hjälpledare har 75:-/timme samt att man som huvudansvarig har 100:-/timme. Sektionsansvarig får 1200:- för sin sektionsledarroll + telefonersättning 200:-/termin. Som utbildad/erfaren motionsledare har man 200:-/timme. Nya motionsledare får 150:-/timme. Detta utbetalas endast efter varje termins slut. Särskild utbetalningsblankett fylls i (finns på hemsidan). Hjälpledaren håller själv reda på sina timmar och lämnar sin löneutbetalningsblankett till huvudledaren. Huvudledaren stämmer sedan av så att timmarna stämmer överens med närvarokortets timmar. Detta gäller även om ni vikarierar i en grupp. Observera att det är antalet timmar som ledare och inte tillfällen ni varit i hallen som ska skrivas på utbetalningsblanketten samt vilken grupp det gäller. Huvudledaren skickar sedan in alla ledares utbetalningsblanketter tillsammans med närvarokortet till respektive sektionsansvarig. Sektionsansvarig skickar sedan in allt till kanslisten. Observera att närvarokorten ska vara inskickades till kanslisten innan arvodet utbetalas. Profilsortiment Som ledare får du en ledar T-shirt att använda på träningen. Det går att köpa förenings overaller via teamsales Stadium. Beställningsblankett ligger på hemsidan. Webben Här hittar ni alla ledarpapper som vi vanligtvis delar ut vid terminsträffar samt hitta en massa information där. Kristofer Magnusson är klubbens webbmaster. Dokument under Ledarpärm Klicka på ikonen om du vill se på dokumentet. Om du vill ladda ner dokumentet trycker du på den högra musknappen och väljer "spara som..."

5 Övriga ledarpolicys/förmåner Du bedriver verksamhet enligt önskemål eller godkännande från styrelsen. Som barnhuvudledare måste du gå/ska sträva efter att gå baskursen Som huvudledare måste du minst ha fyllt 16 år. Du är alltid ombytt i klubbens ledar t-shirt och har uppsatt hår Du föregår alltid med gott exempel och visar stor respekt Om du ska sluta måste du meddela senast den 30 april inför höstterminen och senast den 31 oktober inför vårterminen Som ledare får du en ledar t-shirt timlön och dina barn får träna för halva priset (förutom FA-barn som går gratis) Är du själv aktiv gymnast så tränar du för halva priset om du är huvudledare Alla ledare får gå i klubbens motionsgymnastik kostnadsfritt Varmt välkommen som ledare och om du har några funderingar eller synpunkter av något slag är du välkommen att höra av dig till någon i styrelsen! Ing-Marie, Karin, Kirsi, Kristofer och Ulf