21 Mötets öppnande samt godkännande av föredragningslistan och föregående protokoll

Transkript

1 Protokoll (3) Lokal samverkansgrupp (LSG) Institutionen för Pedagogik, didaktik och psykologi Närvarande fackliga företrädare; Ingegerd Gudmundson (SACO), Gun-Britt Hall (LF), Camilla Gustafsson (ST), arbetsgivarens företrädare; prefekt, Lennart Öhlund Tid: fredagen den 4 april kl Plats: 31: Mötets öppnande samt godkännande av föredragningslistan och föregående protokoll Föredragningslistan godkändes med tillägg under 24 Information och 25 Övriga frågor. Föregående protokoll godkändes efter diskussion kring 18 och den vikande examinationsgraden. Material från LuK önskas till nästa LSG. Restblanketter: ansvar, förvaring och formell status. Lärare bifogar restblanketten med betygsunderlaget, förvaras sedan i pärm hos resp ämnes/kurssekreterare i bokstavsordning, efternamn. Originalblankett förvaras hos ansvarig lärare. I nya kursplaner anges 2 omexaminationstillfällen i VFU. Efter nedlagd kurs erbjuds 3 omex.tillfällen. Den 31/6-08 är sista datum för examen enl gamla förordningen. 22 Personal - Förlängningar Pedagogik 2 visstids adjunkter 30 resp 60% 1 gästlektor ev 75% 1 emerita 1 anst. Efter pension 50% året ut Vakans hälsoped kommer att uppstå; olika alt finns, gästlektor el adjungerad ( t ex tid amanuens) el dyl. 2 terminer. Avvaktar omplaceringsutredningen som pågår på

2 HiG. Fo-ass tjänsten avslutas i sommar. Psykologi Annons vik adjunkt 100% 1 termin, 3 sökande. Tillsättning snarast. Gästlektor Fhv; Gäst eller adj %, disk pågår Adj lektor, pågående diskussioner. Gästprof Fhv, förhandlingar om 20% pågår Doktorand genusforskarskolan förlängs 1 år Professorstjänst 25% utgår till sommaren Didaktik Övergripande diskussioner pågår Gästlektor, disk pågår om ev förlängning 2 adjunkter, disk pågår om ev förlängning Ev behöver adj adj gruppen kompl med ytterligare 1 person som redan varit adja hos oss. Adj adj i musik återanställs ca 20% där högskolegemensamt arbete kommer att ingå. Musiken står inför två val; musikvetenskap eller konstnärlig musik. Kurs i körsång startar i höst. Ett tredje alt är att se musik som en didaktisk metod. Som det ser ut idag med musik i lärarutbildningen utan ämnesanknytning är inte längre realistiskt. Kansliet Bitr ekonom förlängd tom 31/5 Ambitionen var att timanställa under någon vecka i samband med sjukskrivning men personen i fråga var inte tillgänglig. Sommarbemanning 2 veckor av tjänstledig person möjlig om vi bestämmer oss snabbt. 1 sekreterare och 1 ekonom har sagt upp sig för annan tjänst. Prefektskapet lyses ut på hemsidan och platsbanken under våren. Tillträdande rektor avgör tillsättandet i samråd med institutionen. Gemensam tjänst med N-inst, tvåårigt projekt, 7 kallade, intervjuer v 15. Syftet är att vi gemensamt får synergieffekter att sälja uppdrag, föreläsningar, kompetensdagar, planera, sälja, genomföra nya projekt. Självförsörjande är målet, utvärdering i slutet av projektet. 23 Lokaler - nyttjandegrad lektionssalar vid nyttjande om ca 500 tim/år går lokalkostnaden jämnt upp. 31:111 har numera SPSS och ett kostprogram som vi tidigare nyttjade på N-inst till hög kostnad. Byggs det nya labbet borde vi flytta över alla våra labblokaler dit och säga upp de nuvarande. Det kan ibland framstå som att 31:470 nyttjas mer än vad som faktiskt är bokat

3 vilket tekniskt kan göra att institutionen inte anser sig ha råd med den och då säger upp den. Samma gäller 92:208. Använder vi andra salar när våra egna är tomma? Undersökning om det går att jämföra t ex plan 5 mot 31:217 och nyttjandegrad arbetsrum Egna tjänsterum som står tomma sticker folk i ögonen. AG påminner om att kansliet har arbetstid Lärarpersonal ska enl gällande arbetstidsavtal vara här varje arbetsdag om inte annan ök finns med prefekt vid varje enskilt tillfälle. PO påpekar att om man sitter i delat rum kan det vara svårt att koncentrera sig när man t ex ska läsa portföljer. AG påpekar att erbjudande har gjorts om eget rum i Ask. Frånvaro skall anges i Parlando; giltig frånvaro är sjukdom, semester, annan tjänstgöring, pension. Tomma rum kommer att medföra kontroll och olovlig frånvaro kommer att rapporteras. Att sedan institutionen betalar för enskilda rum som inte utnyttjas är oekonomiskt och inte rätt mot dem som tvingas att dela. Frågan tas upp vid nästa institutionsmöte. 24 Information - ekonomi Presenteras underlag från IS. Mars månads siffror inte helt tillförlitliga då månaden inte är slut ännu men siffrorna ser hyfsade ut för tillfället. Sökningar i NyA ser lite oroväckande ut, marknadsföring behövs, HjärterEss kommer ut nästa vecka, åtgärd för PA-programmet nästa vecka. Viss förvåning över att kommunikationsavd ägnat v åt att formulera ett dokument gällande hur e-posten får användas av personalen. Detta under två av de absolut viktigaste veckorna under hela året! Missar vi denna antagningsomgången har vi 3 svåra år framöver. - ansvarig för säkerhet Säkerhetsansvarig med utökat ansvar för upplevda problem samt allmänna säkerhetsansvar. 1 årigt projekt, en lärare får dagar för detta under lå 08/09. Rutiner, ev enkät om hur säkerheten upplevs av enskild, i samarbete med skyddsombud, gäller även väg till och från arbetet. - Lotsar För 08/09 sjösätts den 1/5 en projektplan från kontakttorget, intern annons ute nu. Den totala kostnaden beräknas till 14 Mkr (7 sökta från strukturfond, 7 kommer från kommuner etc) P bidrar via att växla in den gemensamma anställningen tillsammans med N, vilket ger 50% att fördela till lärares tid. Projektet ligger under kontaktorget. Deltagande institutioner är P, N, TB samt E. HS och V är inte med. - reseförordnande Blankett om inrikes reseförordnande vid kostnader över 3000 kr. Alla resor i arbetet

4 måste vara förankrade hos ämnesföreträdare, även de under 3000 kr men då behövs ingen blankett. Internationella resor ska alltid föregås av ett förordnande. 25 Övriga frågor - sommarsemester Ansökan görs i Primula som sedan ska hinna beviljas senast 5/6, annars läggs semester ut centralt enlig arbetstidsavtalet. Alla som har 40 dagar sparade måste ta ut all årets semester. - kvalitetskriterium Undervisningstid intresserar kåren som ett kvalitetskriterium. Disk vid senaste IS, remiss om hur man kan ange hur mycket undervisningstid som erbjudits på varje kursvärdering. Frågans ursprung är att kåren uppmärksammat att lärarledd tid minskat. Räkneexempel om 7,5 hp vilket gav 40 dagar gav 6 tim undervisn/veckan, resten åts upp av för- och efterarbete. Schemalägg chatt-tid i Bb för att synliggöra den faktiska tid som erbjuds. Handledning kan även den anges i schemat. Närvarolistor kan ange korrelation mellan studenters upplevelse och faktiskt deltagande vid lektioner, seminarium och föreläsningar. HSV har även undervisningstid som ett kvalitetskriterium. Gör vi det inte själva kan vi bli ålagda. - kanslisituationen Allmän diskussion om arbetsbelastningen i de olika ämnesavdelningarna. Möjligheter undersöks till viss omfördelning. Rester och betygsunderlag bör lämnas i pappersformat med angiven kurs och personnummer. Använd listor ur Ladok som är avsedda för ändamålet. Vissa kurser är speciellt arbetskrävande gällande identifiering och avtydande. PO undrar om det är en bra modell att en sekreterare är ensam i varje avdelning när det ser så olika ut? Rationalisering för att minska prioriteringsproblemen? AG hänvisar till tydliga examinationsdatum och omexaminationsdatum. Använd listor ur Ladok där kursnamn, personnummer, moment tydligt framgår för snabbare hantering och till hur andra uppgifter är fördelade. Diverse Nästa lsg-möte är den 16/5, kl LF meddelar att Kia Kimhag är ny ordinarie ledamot, G-B Hall är suppleant Camilla Gustafsson, (ST) Gun-Britt Hall, (Lärarförb.) Ingegerd Gudmundsson (SACO) Lennart S Öhlund, prefekt Ann Gerhartz-Fa, sekreterare

5