Upplands Väsby kommun Hanteringsanvisning Specialistenheten

Transkript

1 Ulands Väsby Hanteringsanvisning Secialistenhn Beslutsinstans Ansvarig för hanteringen Generell rocess Process Handlingsty Registrering i system ange i vilket system eller ange Nej om den inte registreras Felanmälan (klotter, glasskross mm) Beställning (klotter, glaskross mm) Protokoll från Klotterforum Protokoll från bevakning/ronderin g Protokoll från trygghetsvandringar Förvaring systemets namn eller var fysisk förvaring sker Bevara eller gallra 2 år Hanteras av Väsby Direkt Entrerenörs webbklient Se anmärkn Fakturor utifrån beställningarna saras och är tillgängliga via QlikView Nej G: 5 år Anmärkning Till (kommentar, rutin, arkiv undantag) Statistik, kostnader QlikView QlikView Vid för skadegörelse och bevakning Ansökan och beslut om kameraövervakning vid ens fastighr Bevara Förslag att riktlinjer hanteras av säkerhetschef medan de secifika tillstånden hanteras av KSB. Kameraövervakning sbilder IT-hallen Server IT-hallen Se anmärkn Väktare, Larmoeratör Lagring 1 månad enl. lagen

2 Ulands Väsby Hanteringsanvisning Secialistenhn Avhysning vid olovligt nyttjande av mark: Ansökan till olis och kronofogde Beslut från myndighet Bevara Alla enhr Skadeärenden SRF - fastighetsrelaterade Kontorens och enhrnas Krislaner Risk- och sårbarhetsanalyser Bevara Hanteras å resektive enhet tillsammans med säkerhetssamordnare. Insidan Vid Planer och analyser udateras varje år. Sammanställs i övergriande dokument av säkerhetschef och bevaras I. MHK MHK Plan för extraordinära händelser Eidemiberedskas lan, Beredskasärm Vid Larmlista MHK Krisärm Krisärm Vid Udateras vid förändring Udateras vid förändring Plan för hantering av extraordinära händelser i Ulands Väsby Bevara Revideras varje ny mandateriod

3 Ulands Väsby Hanteringsanvisning Secialistenhn Utbildningar, övningar, seminarier i krisberedska Bevara Kallelser, rogram och utvärdering av övningar Risk- och sårbarhetsanalys för Ulands Väsby Bevara en ny risk- och sårbarhetsanalys görs varje ny mandateriod Ansökan om statsbidrag för al ledningslats i Ulands Väsby Beslut från MSB om utbetalning av ersättning till komunerna för ugifter i krishanteringssyste met Årlig uföljning av ernas ugifter enligt lag (2006:544) om ers och landstings åtgärder vid extraordinära händelser och höjd beredska Bevara Årligt statligt bidrag öronmärkta för viss verksamhet, ej saker men till övningar och utbildningar mm. Samarb med Info Bevara Udateras bevara förändring

4 Ulands Väsby Hanteringsanvisning Secialistenhn Dokumentation gällande POSOM (sykosocialt omhändertagande) i Ulands Väsby Bevara Gru inom SÄN som hjäler till i en när stora olyckor händer. POSOM får del av MSB-engar. Dokumentation gällande Styrel Bevara System för styrning av el till rioriterade elanvändare vid bristsituationer Mötesanteckningar från samverkan för krisberedska i Ulands Väsby 5 år arb (SBA) arb (SBA) Styrdokument för SBA: Brandskyddsolicy för Ulands Väsby Riktlinjer för systematisk arb i Ulands Väsby Bevara Utbildningar, 5 år övningar, seminarier

5 Ulands Väsby Hanteringsanvisning Secialistenhn Alla enhr arb (SBA) Blankett för dokumentation av SBA: Fördelning av ugift er inom verksamhn Brandskyddsorganis ation Flerårslan för SBA Brandskyddsregler Checklista för kontroll Brandskyddsrotoko ll från rond Årlig uföljning av arbt Nej Insidan Se anmärkn Varje kontor och enhet udaterar sina delar varje år. Sammanställs i övergriande dokument av säkerhetschef och bevaras I. arb (SBA) Mötesanteckningar gällande SBA 5 år Statistik - Personskade- och tillbudsraortering (ej anställda) Bevara Gäller barn, elever, besökare. Anställda hanteras av HR

6 Ulands Väsby Hanteringsanvisning Secialistenhn Riktlinjer för kameraövervakning i Ulands Väsby Insidan Bevara Förslag att riktlinjer hanteras av säkerhetschef medan de secifika tillstånden hanteras av KSB. Förfrågningar om kameraövervakning å enskild lats och ens yttrande 5 år Förslag att dessa förfrågningar ges ett samlingsärende er år i. Ansökningar m.m. för tillstånd att nyttja ordningsvakter å allmän lats 5 år Försäkringshandling ar SRF Bevara Försäkringsbrev och villkor samt viktig information från SRF Mötesdokumentatio n från SRF Nej SRFs webb Vid Om någon dokumentation är av vikt för ärende inom en tas den ut och lagras i. Skadeärenden SRF - ej fastighetsrelaterade Bevara

7 Ulands Väsby Hanteringsanvisning Secialistenhn Aktieägaravtal med Stockholmsregionen Försäkring AB (SRF) Bevara