MILJÖFÖRVALTNINGEN HÄLSOSKYDD

Transkript

1 MILJÖFÖRVLTNINGEN HÄLSOSYDD CHECLIST VID INSPETION SID 1 (10) dministrativa uppgifter Datum för inspektionen Fastighetsägare Bolagsadress Postadress Diarienummer Ort Inspektionen görs med stöd av 26 kap. miljöbalken. Tillsyn sker i enlighet med förordningen (1998:900) om tillsyn enligt miljöbalken. Följande anmärkningar ska åtgärdas. Vidtagna åtgärder skall redovisas skriftligen till Miljöförvaltningen senast: ntal: Punkter: Organisationsnummer Fastighetsbeteckning Byggår Verksamhetens representant vid inspektionen Följande anmärkningar ska åtgärdas inom kravet på verksamhetsutövares egenkontroll. ontroll sker vid nästa tillsynsbesök. ntal: Punkter: INFORMTION Verksamheten är skyldigt att följa miljöbalken och de förordningar och föreskrifter som har meddelats med stöd av balken. v detta följer att verksamheten skall åtgärda avvikelserna enligt åtgärdsdatum som angetts i inspektionsprotokollet. Om detta inte sker kan tillsynsmyndigheten fatta särskilt beslut i ärendet. Myndigheten kan även i brådskande fall fatta beslut i ärendet omedelbart. Om sådana beslut måste tas, räknas detta inspektionsprotokoll som kommunicerat. Tillsynsmyndigheten får enligt 26 kap. 9 miljöbalken meddela de förelägganden och förbud som behövs i ett enskilt fall för att denna balk samt föreskrifter, domar och andra beslut som har meddelats med stöd av balken skall efterlevas. Beslut om föreläggande eller förbud får enligt 26 kap. 14 miljöbalken förenas med vite. Eventuella synpunkter från verksamheten över innehållet i denna inspektionsrapport skall ha inkommit till tillsynsmyndigheten inom två (2) veckor från det att verksamheten fått del av inspektionsrapporten. Sammanfattning Datum: Miljöförvaltningens inspektör: Telefon: Miljöförvaltningen Besöksadress: Fleminggatan 4 Postadress: Box 8136, STOCHOLM Telefon: Fax

2 2(9) ontrollpunkt Del : Övergripande frågor (egenkontroll) 1 Långsiktlig planering och underhåll av fastigheterna: När är fastigheten byggd? Hur länge har ni ägt fastigheten? Hur många lägenheter finns det? Har ni några hyresgäster? Har ni några lokalhyresgäster? nlitar ni någon förvaltare och/eller fastighetsskötare? Om ja, vilka arbetsuppgifter? Om inte vem utför arbetet? Styrelsen Vilka rutiner har ni för underhåll och förvaltning av fastigheten? Har ni någon underhållsplan? Styrelsen besiktigar löpande Om underhållsplan finns, är den dokumenterad eller muntlig? Muntlig underhållsplan, uppdateras löpande Hur uppdateras den? Hur ser besiktningsrutinerna ut för fastigheten? Styrelsen går regelbundet runt i huset Hur håller ni er uppdaterade på gällande lagar, förordningar och föreskrifter för skötsel av fastigheten? Vi läser SBC Direkt 2 Vilka rutiner har ni kring felanmälan och akuta fel/skador t.ex. vattenläckor? : utan anmärkning : anmärkning E: Ej kontrollerat

3 3(9) ontrollpunkt Hur går de boende tillväga vid felanmälan och klagomål? ontaktar styrelsen, oftast ordföranden Vilka rutiner har ni för att bemöta felanmälan och klagomål? Titta på orsaken och prata med berörda och rapportera på styrelsemöten. Dokumenteras klagomålen och felanmälan? I styrelseprotokoll Hur följs klagomålen och felanmälan upp? Vi pratar med de berörda 3 Vilka rutiner har ni vid inflyttning och renovering? Finns det någon brukarinformation till de boende? För inflyttning och renovering, eller allmän brukarinformation för lägenheten. t.ex. ventilation, våtrum, energitips och avfallshantering Vi går runt och hälsar de nyinflyttade välkomna och märker dörrskyltarna. sbrev 4 ggr/år. Din Bostadsrätt delas ut 4 ggr/år. Hur går de boende tillväga vid större renovering t.ex. badrum och kök? De ansöker först om medgivande från styrelsen, vilket de får. Därefter ansvarar medlemmen för sin renovering. 4 Energihushållning: Är fastigheten energideklarerad? Sitter intyget uppe? och nej. Det är dock en fråga mellan byggnadsnämnden (som har ansvar för denna fråga) och föreningen. Fick ni några åtgärdsförslag? ommer ni att följa dessa? Det kommer säkert åtgärdsförslag när vi låter deklarera, men vi följer dem sannolikt inte pga ekonomin. (om det ej besvarats ovan) Har ni genomfört några åtgärder för att minska vatten- eller energiförbrukningen i fastigheten t.ex. fasadrenovering, tilläggsisolering av vindsbjälklag, byte av fönster, snålspolande duschmunstycken, individuell mätning av tappvarmvatten och renovering av tvättstugan, byte till lågenergilampor? Tvättstugan är tipp-top och undercentralen för fjärrvärme är injusterad men det är medlemmarna som ansvarar och sköter sina lägenheter. : utan anmärkning : anmärkning E: Ej kontrollerat

4 4(9) ontrollpunkt Vad har ni för uppvärmningssystem? Fjärrvärme Har ni någon uppföljning på energiförbrukningen för: Vatten: el: Den framgår av våra räkningar som sammanställs i föreningens årsbokslut. uppvärmning: Olja nvänds olja för uppvärmning? Primärt eller enbart som komplement/spetts?. Finns det någon golvbrunn i pannrummet eller vid cisternen som inte är avstängningsbar? Vad gör ni om det blir ett oljeläckage? Har ni kontrollerat er cistern? Finns skylt med cisternvolym och adress vid påfyllningsstället? Finns absorptionsmedel av något slag? 5 Buller: Finns det något i fastigheten som skulle kunna leda till bullerstörningar hos de boende? De boende är sannolikt största bullerkällorna. Hissar, takfläkt och tvättmaskiner låter också. Sker regelbunden kontroll av dessa? Ja, vi lever och bor ju i huset Hur skulle ni gå tillväga för att utreda ett bullerproblem där ni och den boende inte är överens om huruvida ytterligare åtgärder ska vidtas för att lösa problemet? nlita akustikkonsulter änner ni till att det finns riktvärden för buller? Ja, Socialstyrelsens allmänna råd, (SOSFS 2005:6) för inomhusbuller. tomhus gäller Naturvårdsverkets SNV 1978:5. 6 Ventilation: : utan anmärkning : anmärkning E: Ej kontrollerat

5 5(9) ontrollpunkt Vad har ni för typ av ventilationssystem? Mekanisk frånluft/självdragsventilation. Byggnadsnämnden är tillsynsmyndighet för dessa frågor Vad har ni för rutiner för drift och underhåll av ventilationssystemet? Tyvärr märks det snabbt när det inte fungerar. änner ni till att det finns riktlinjer för ventilation och luftomsättning? Vet ni var ni hittar dem? Har OV genomförts inom gällande intervall? Är ev. anmärkningar åtgärdade och uppföljda? Socialstyrelsens allmänna råd, 199:25 anger I bostäder bör det specifika luftflödet (luftomsättningen) inte understiga 0,5 rumsvolymer per timme (rv/h). teluftsflödet bör inte understiga 0,35 liter uteluft per sekund per kvadratmeter (l/s per m2) golvarea eller 4 l/s per person. Ja, vart 6:e år. Vi har inte åtgärdat anmärkningarna. Sitter intyget uppe? Får de boende ansluta köksfläktar till ventilationskanalerna? Om inte, vad gör ni om det påträffas? Hör efter om någon besväras av grannens matos. 7 Inomhustemperatur Vad har ni för bör-värde för inomhustemperaturen i lägenheterna? 20 grader Hur kontrollerar ni temperaturen och hur säkerställer ni att temperaturen är tillfredställande? (annat än klagomål från de boende, gör ni egna mätningar?) Vet ni vilka riktvärden som gäller för inomhustemperatur? Vet ni var ni hittar dem?, inte regelmässigt. Men, ack så mycket det klagas när det blir för kallt. Ja, Socialstyrelsens allmänna råd 2005:15 8 Legionella: Vet ni vad legionella är och vilka risker låg varmvattentemperatur kan innebära? Bacillusker. Den optimala tillväxttemperaturen är 37 C men bakterien förökar sig bra i vattentemperaturer mellan 20 och 45 C. Över 50 C dör bakterien efter några timmar. : utan anmärkning : anmärkning E: Ej kontrollerat

6 6(9) ontrollpunkt Hur kontrollerar ni varmvattentemperaturer och undercentralen? Sker någon dokumentation av kontrollen? Vi kontrollerar returvattentempen i pannrummet men dokumenterar det inte. Viktigast är att vattnet i kranarna är så varmt att man precis bränner sig, det vill säga 50 grader. Vilken typ av varmvattensystem har ni? Cirkulerande varmvatten, sk VVC Finns det handdukstorkar och/eller golvvärme kopplade till VVC-systemet?, inte så vitt vi vet. Hur säkerställer ni att varmvattnet inte blir stillastående i handdukstorkar eller Vi har inga sådana andra blindgångar? 9 Radon: Vet ni vad radon är? Ja, en luktfri radioaktiv gas ckrediterade firmor: änner ni till riktvärdet för radon? Finns blålättbetong i konstruktionen? 200 Bequerell/kubikmeter. i befintliga bostäder och lokaler som används för allmänna ändamål; Socialstyrelsens allmänna råd SOSFS 2004:6 (M) samt SOSFS 1999:22 (M) Gammadata, Independia Control, MRM onsult B och Pasela miljösupport B Har radonmätningar genomförts? Vet du vilka du ska kontakta för radonmätningar/ vilka utförde mätningen?, det behövs inte eftersom huset är byggt som det är och markradon inte förekommer här. Se ackrediterade firmor ovan När utfördes mätningen? (år, och under vilka månader) Hur många procent av lägenheterna mättes? 10 Fukt och mögel: Har ni haft problem med fukt-, mögelskador eller vattenläckor i fastigheten? : utan anmärkning : anmärkning E: Ej kontrollerat

7 7(9) ontrollpunkt Har ni beredskap för att åtgärda akuta vattenläckor? Ja, vi skruvar i så fall igen vattenledningen Har ni någon långsiktig planering för att motverka fuktskador, t.ex. stambyte och badrumsrenovering, dränering och besiktning av tak och badrum, rensning av stuprör och hängrännor? 11 öldmedia: Har ni några aggregat med köldmedia? Om ja hur stor mängd? Om ja, beskriv era rutiner för rapporteringen till Miljöförvaltningen. Rapporteringen kan med fördel ske digitalt på Miljöförvaltningens hemsida, 12 PCB: Är fastigheten är byggd eller renoverad mellan ? änner ni till vilka krav som gäller för PCB? Vet ni var ni hittar dem? Se Har fastigheten inventerats? Om PCB fanns, Har åtgärdsplan upprättats? Har sanering anmälts och genomförts? 13 Skadedjur: Har ni haft några problem med skadedjur inne eller ute? Ett getingbo förra sommaren : utan anmärkning : anmärkning E: Ej kontrollerat

8 8(9) ontrollpunkt Vad har ni för rutiner för att lösa problem med skadedjur, t.ex. avtal med en skadedjursfirma eller försäkring som täcker skadedjursbekämpning? Skydd ingår i Fastighetsförsäkringen, vi ringer Nomor 14 vfall: änner ni till renhållningsordningen? Ja, där finns avfallstaxan Har ni soprum eller kärl utomhus? Inomhus Hur ser hämtningsrutinerna ut? Finns det möjlighet till källsortering? Vilka fraktioner? Har ni planer på att förändra/förnya avfallshanteringen? änner ni till avfallstaxan och hur man kan minska sina utgifter? ommunens entreprenör hämtar 2 ggr/vecka, de boende får gå till miljöstationen i närheten Minska på volymen avfallet är bäst Har ni något grovsoprum eller finns det någon annan möjlighet till att lämna grovavfall? Tex container eller annan insamling. Om nej, har ni planer på att förändra/förnya avfallshanteringen? Tar ni emot farligt avfall, t.ex. lysrör, målarburkar, elavfall? Om ja, Vad har ni för rutiner för borttransport av farligt avfall?, det är producentansvar som gäller för denna insamling. Hur informerar ni de boende om sophanteringen? Lappar på dörren och infobrev till medlemmar 15 Lokaler Vid uthyrning av lokal reglerar ni i kontrakten vilken typ av verksamhet som är tillåten? Ja, användningen är kontraktsbunden : utan anmärkning : anmärkning E: Ej kontrollerat

9 9(9) ontrollpunkt Hur ser ansvarsfördelningen ut mellan er som fastighetsägare och lokalhyresgästen för: Ventilation De hyr med kallhyra och ansvarar för lokalens användning Buller Lukt vfall Finns det fettavskiljare (restaurang)/oljeavskiljare (garage och parkering) i fastigheten? Vem ansvarar för luftning och tömning? Mer information och hjälp finns på hemsidan: : utan anmärkning : anmärkning E: Ej kontrollerat

10 10(9) Del B: Iakttagelser under besöket ommentar 1 Bostad Buller Fukt/lukt Inomhustemperatur Vattentemperatur Ventilation Ytskikt (t.ex. badrum) och installationer (t.ex. tvättmaskin) 2 Trapphus Buller, fukt/lukt Belysning styrning/lågenergilampor Energideklarations intyg/ OV-intyg ontaktuppgifter till fä 2 Pannrum/undercentral Pannrum: Framkomlighet Golvbrunn? Vad händer vid ett ev. oljeläckage? ndercentral: Varmvattentemperatur i returer/beredaren? Loggbok eller annan dokumentation för kontroll? 3 Soprum (inne/ute) om avfallshantering ällsortering, grovsopor, farligt avfall Städrutiner/framkomlighet Råttsäkert 4 Tvättstuga Buller Fuktskador Lukt 5 tomhus Fasad Hängrännor, stuprör Råttsäkert: buskar, rabatter och avfallshantering ntal anmärkningar : utan anmärkning : anmärkning E: Ej kontrollerat