Åtgärder för främjande av närvaro

Transkript

1 Handläggare Diarienummer Datum Sidan 1(8) Ann Åkerlöf Olsson Åtgärder för främjande av närvaro Bakgrund Kunskapsförvaltningens rapport Främja närvaro 2014 ligger till grund för en organisation inom Kunskapsförvaltningen där främjande och förebyggande åtgärder ska genomföras. Utifrån kartläggning och analys av elevers frånvaro har följande åtgärder genomförts: - Rutinerna vid frånvaro har reviderats och tydliggjorts. - I rutinerna fastställs att orsaker till frånvaron skyndsamt ska utredas och konkretiseras i samråd med berörd elev/familj. - Rutinerna ska implementeras i verksamheten under våren System för uppföljning och utvärdering av insatser är inskrivet i förvaltningen verksamhetsplan VP. - Överenskommelsen om samverkansmöte och möjligheterna att upprätta en lokal individuell plan mellan IFO och skola förankras i verksamheterna. - Ett länsövergripande arbete kring vilka som ska ha möjlighet att initiera en SIP pågår och beslut ska lämnas under våren Rektorer från Murgårdsskolan F-6 och 7-9 deltar i Specialpedagogiska skolmyndighetens konferensserie När skolan inte räcker till. Redovisning ska lämnas 31 mars. Slutkonferens för huvudman och deltagande skolor är den 7 maj. - Riktade insatser har påbörjats för elever på Murgårdsskolan.. - Inventering av kompetenser inom förvaltningen för medverkan i utökade insatser rörande hög frånvaro. - Föreläsningsserie i förskolan rörande barn med neuropsykiatrisk problematik. - Forskningsprojektet om lärares ledarskap - Kurator på gymnasiet har uppdrag att ta fram hälsofrämjande material.

2 Datum Sidan 2(8) Arbetsgruppen lämnar förslag på ytterligare åtgärder: Arbetet med att främja närvaro ska ingå i det systematiska kvalitetsarbetet både på förvaltnings- och skolnivå från och med vårterminen Genom dialog med rektorsgruppen ska skolformschef säkerställa att gemensamma rutiner på skolnivå följs upp och utvärderas regelbundet och med korta intervaller. Dialogen kan vara ett inslag i den årliga pedagogiska revisionen. Följa forskning och framgångsrika exempel för att främja skolnärvaro t.ex nyckelmetoden/mobila team. Skolorna uppmuntras att undersöka och pröva olika metoder, eventuellt med stöd av förstelärare. Lägerverksamhet och utbildning i samverkan med Individ- och familjeomsorgen (IFO) för familjer med barn som inte kommer till skolan. Personal från elevhälsan planerar i samverkan med IFO. Möjligheten till samverkansmöten och upprättande av en lokal överenskommelse mellan IFO och skola används från vårterminen Rektor initierar behov av lokal individuell plan efter dialog med berörd personal, elevhälsa och familj. 2

3 Datum Sidan 3(8) När skolan inte räcker till Insatser vid deltagande skolor Murgårdsskolan F-6 Främja närvaro och förebygga skolfrånvaro Målet är att skolan ska hittar vägar och metoder för att främja närvaron och förebygga skolfrånvaro för elever med inlärningsproblem, psykisk ohälsa, språksvårigheter, neuropsykologisk problematik eller bristande motivation. Tanken är att arbeta salutogent i unga år för att förhindra att elever får hög skolfrånvaro i äldre år. Vi försöker att hitta metoder och innovativa lösningar med ett didaktiskt och pedagogiskt tillvägagångssätt. Alla elever ska få en känsla av samhörighet och skolan ska kunna ta hänsyn till alla elevers olika behov, där strävan ska vara att uppväga skillnader i deras förutsättningar. Detta innebär att organisera verksamheten på individ, grupp- och skolnivå. MÅL OCH PRIORITERINGAR Målet är att skolan uppmärksammar att en elev inte mår bra och i samverkan med andra se till att eleven får hjälp utifrån sitt behov. Målet är att stärka elevernas känsla av samhörighet, KASAM, trots att de utsätts för stora påfrestningar. Målet är att alla elever får förutsättningar att utveckla så långt som möjligt enligt utbildningens mål. Målet är att hitta framgångsrika metoder att organisera verksamheten på individ, gruppoch skolnivå. Målet är att skapa trygghet och studiero åt alla elever på skolan. INSATSER Uppmärksamma En gång i månaden ser beredningsgruppen över frånvarostatistiken i EdWise. Rektor informeras och alla arbetslagsledare får med sig information och statistik över hur klasserna ligger till. Elever med frånvaro kring % uppmärksammas och man för en dialog kring dessa i arbetslagen. Insatser diskuteras där och behöver pedagogerna ytterligare stöd tar de kontakt med den öppna elevhälsomottagningen eller anmäler ärendet till EHT. Åtgärder och tankar kring elevernas frånvaro återkopplas till specialläraren som för det vidare till elevhälsan och rektor. Kontakt med vårdnadshavare Klassföreståndare och personal ifrån elevhälsan för tillsammans med rektor kontinuerliga samtal med vårdnadshavare till elever i behov av stöd. Där sätter man upp en handlingsplan för hur stödet ska se ut samt informerar om vilka rättigheter och skyldigheter man har som vårdnadshavare. Vi upplever att en god och tät kontakt med vårdnadshavarna är av största vikt för att lyckas. Kontakt med extern personal inom kommunen Vid behov så tas kontakt med extern personal som arbetar inom kommunen. Det kan röra sig om handledning av pedagoger, rådfrågan eller utredningar. Resurspersonalen kan t.ex. tillsammans med eleven besöka Sinnesriket, en observation på klass eller individnivå kan göras av skolpsykolog. Kontakt med extern personal utom kommunen Målet är att ha kontinuerlig kontakt med socialtjänsten, Barn och familjehälsan, habiliteringen och Barn och ungdomspsykiatrin. 3

4 Datum Sidan 4(8) Organisera verksamheten på individ, grupp- och skolnivå På skolan har vi samlat all resurspersonal till ett team som är flexibla och kan arbeta förebyggande såväl som insatsorienterat. Vi tänker oss att organisationen ska vara öppen och i ständig utveckling för att kunna möta de behov som organisationen har. Det är av största vikt att snabbt möta elevens individuella behov, kunna stärka självförtroendet, ge insikten att jag kan, studiemotivation och verktyg till konflikthantering för att eleven ska kunna klara skolsituationen. Ge en känsla av meningsfullhet, begriplighet och hanterbarhet. Tanken är att på bästa sätt utnyttja de resurser som finns på skolan och uppväga skillnader i elevernas förutsättningar. Detta innebär att organisera verksamheten på individ, grupp- och skolnivå för att undanröja hinder och svårigheter i olika lärmiljöer. Teamet får sina uppdrag av Elevhälsoteamet eller rektor och handleds av speciallärare/specialpedagog. Det är personalen som är en grupp/team inte eleverna och insatserna utformas utifrån det. Till teamet är också elevvårdens resurser knutna. De kan samarbeta med speciallärare och SVA-lärare. Få handledning av specialpedagog, kurator, skolsköterska eller skolpsykolog. I en förlängning tänker vi oss också ett tätare samarbete med de externa verksamheterna. Teamet utgår ifrån ett rum som är stationerade centralt i skolbyggnaden. Rummet är inrett utifrån olika lärstilar. Rummet är bemannat under vissa schemalagda tider samt under alla raster då eleverna kan komma dit för att få extra stöd, vuxenkontakt eller en paus. Ibland kan det finnas ett behov av att gå undan och vila eller helt enkelt ta en paus ifrån ordinarie skolverksamhet. Teamet förfogar i dagsläget över några olika grupprum där man kan arbeta praktiskt eller vila (sinnesrum). Enligt skolläkare Nils Lundin, Malmö, är det den till synes enkla insatsen i bemötandet av elever som känner sig sedda som kan bidra till att skolfrånvaro vänds till skolnärvaro långt innan ett hemmasittarbeteende uppstår. Personalen i mobila teamet har också möjlighet att stödja eleverna ute i klass för att i så stor utsträckning som möjligt arbeta inkluderande och stärka elevernas känsla av samhörighet. De sköter tillsammans med klasslärare kontakten med vårdnadshavare och för en daglig dokumentation. Att arbeta som en arbetsgrupp har fler fördelar. Verksamheten kan dra nytta av de olika kompetenserna, de kan få stöttning av varandra i tunga elevärenden, bearbeta och diskutera samt dela erfarenheter. Skapa trygghet och studiero Tillsammans med rektor, elevhälsan kan klassläraren och/eller samarbeta kring disciplinära åtgärder för att skapa trygghet och studiero i undervisningssalen. Skolan har utarbetat en plan för arbetet kring studiemiljön. Utbildningen ska utformas på ett sådant sätt att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero. En förutsättning för detta är att elever, lärare och annan personal känner ett gemensamt ansvar för arbetsmiljön på skolan och har respekt för varandra. Eleverna ska beredas möjlighet att delta i utformningen av lärandemiljön, bland annat genom att medverka i utarbetandet av ordningsregler. Det är även viktigt att skolan samarbetar med elevernas vårdnadshavare för att skapa gemensamma förutsättningar för en trygg skolmiljö. Det finns dock situationer när de åtgärder som vidtagits i ett förebyggande syfte inte är tillräckliga och där skolan kan behöva använda de disciplinära åtgärder som finns i skollagen för att skapa en god studiemiljö. Detta sker då enligt Skolverkets anvisningar. EU samarbete Skolan har tillsammans med kommunen sökt Eurasmusbidrag för att reducera Dropouts genom att använda IT för att utveckla nyckelkompetenser. Main Goals The goal is for the schools participating in the strategically joint project to find new ways and methods to work preventative from a young age to prevent pupils from dropping out of school in a later stage. We consider it beneficial to confront the issue from a EU-perspective since we live, and network, in a global world and students dropping out is a widespread problem found in all EU-countries. 4

5 Datum Sidan 5(8) Murgårdsskolan 7-9 Murgårdsskolan årskurs 7-9 har fokuserat på elever som har mycket hög frånvaro. Målet är att de med riktade insatser under längre tid ska komma tillbaka till skolan. Skolan har planerat åtgärder i samverkan med förvaltningens verksamhet Sinnesriket. Arbetet fortsätter enligt tidsplan. Arbetsgång under vårterminen Rektor ansvarar för att under februari 2015 kartlägga vilka elever som har ogiltig och/eller långvarig frånvaro från skolan. Utifrån kartläggningen kommer skolan att erbjuda berörda familjer en handlingsplan med åtgärder för att få deras barn att återgå till skolan. Planen förutsätter att familjen deltar frivilligt, att personalen har eller kan skapa en god relation med eleven, att åtgärden är tidsbegränsad och följs upp, att en individuell överenskommelse skrivs och att insatsen kan avbrytas om överenskommelsen inte genomförs. Överenskommelsen innehåller samtycke för att samarbeta med personalen på Sinnesriket och Individ och familjeomsorgen, IFO. 2. Rektor kallar till samverkansmöte enligt samverkansöverenskommelsen mellan IFO och Kunskapsförvaltningen. 3. Plan för överenskommelse upprättas. Planen innehåller en successiv återgång till skolan. Undervisning och möte kan ske i lokaler utanför den ordinarie skolan. 4. Familjen erbjuds samtal med personal från Sinnesriket i Sinnesrikets lokaler. Ansvar: rektor 5. En handlingsplan upprättas. Ansvar: Rektor 6. I de fall familjen inte samverkar ska anmälan till IFO lämnas enligt kommunens frånvarorutiner. Tidsplan Mars 2015: Kartläggning och beslut om vilka elever som omfattas av insatsen. Ansvar: rektor April 2015: Personal från Sinnesriket samtalar vid ett arbetslagsmöte med personalen på Murgårdsskolan 7-9 om förhållningssätt och metoder som används för att skapa goda relationer med barn och elever. Ansvar: personal från Sinnesriket och rektor April 2015: Brev till vårdnadshavare och elever som har hög frånvaro och omfattas av insatsen. Information och erbjudande att delta i en utökad insats för att få barnet att återgå till skolan. Ansvar: rektor Maj 2015: Samverkansmöte IFO - skola - familj för upprättande av en individuell överenskommelse. Sammankallande: rektor (ev. skolformschef/skolchef) Maj 2015: Relationsskapande insats påbörjas, trygghetsbesök på Sinnesriket, familj/elev erbjuds samtal med personal från Sinnesriket och med personal från skolan. Möjligt antal att arbeta med är 1-5 elever utifrån individuella planer, eventuellt med början i enskild undervisning och anpassad studiegång. Juni 2015: Vid behov genomförs pedagogisk kartläggning och/eller skolsocial utredning för att veta vilken nivå undervisningen ska bedrivas på. Utifrån analys av resultaten utarbetas en handlingsplan/åtgärdsplan för höstterminen Planen ska innehålla omfattning av undervisning, samtal, aktiviteter, lokaler, personella resurser, ansvarsområden, utvärdering mm. 5

6 Datum Sidan 6(8) Dialog förs med kunskapsförvaltningen vid behov av omfördelning eller utökning av resurser. Augusti 2015: Den enskilda handlingsplanen presenteras för vårdnadshavare och elev. Berörd personal fastställer ansvarsområden, kontakter och datum för uppföljningar. Oktober 2015: Uppföljningsmöte rektor och berörd personal. November 2015: Planering av insatser under vårterminen November 2015: Möte med Kunskapsförvaltningens ledningsgrupp. Berörda rektorer, skolformschefer och skolchef. 6

7 Datum Sidan 7(8) Rutiner vid frånvaro 2015: Enheten Frånvaro registreras dagligen av ansvarig personal på skolan. All frånvaro, anmäld och oanmäld, noteras och synliggörs i förvaltningens digitala frånvarosystem. Ansvar: rektor utser ansvarig personal Vid frånvaro som inte anmälts tas kontakt med vårdnadshavare så snart som möjligt på aktuell dag. Ansvar: mentor/klasslärare eller annan utsedd personal Orsaker till frånvaron utreds skyndsamt, senast inom 5 skoldagar, och dokumenteras i elevakt. Ansvar: mentor/klasslärare Vid långvarig frånvaro, 20 % frånvaro utan giltigt skäl eller ofta återkommande frånvaro, kallas elev och vårdnadshavare till möte med skolans elevhälsoteam (EHT). Mötet ska äga rum senast inom 5 skoldagar från det att 20 % frånvaro påvisats. Ansvar: rektor eller delegat Skolan följer rutinen för stöd, extra anpassningar och åtgärdsprogram. Om frånvaron kvarstår efter skolans åtgärder för stöd ska ärendet följa arbetsgången för Samverkan med Individ och familjeomsorgen, IFO (anmälan till IFO). Initiering av samverkansmöte ska ske senast inom en månad. En överenskommelse skrivs. Samverkansmötet bör äga rum inom en månad från EHT- mötet. Bilaga: Samverkansmöte, familjen och professionerna Ansvar: rektor eller delegat Ärendet/frånvaron anmäls till skolformschef. Ansvar: rektor I gymnasieskolan fattas beslut angående inlämnande av underlag om frånvaro till Centrala studiemedelsnämnden, CSN. CSN beslutar om varning angående indragning av studiehjälp. Ansvar: mentor 7

8 Datum Sidan 8(8) Förvaltning Skolformschef lyfter ärendet på ledningsgrupp för kännedom och eventuellt beslut om förmöte mellan IFO och skola (eller initiering av SIP). Ansvar: skolformschef till skolchef Antal elever med ogiltig frånvaro överstigande 20 % rapporteras till skolformschef varje månadsskifte under terminstid. Ansvar: skolformschef till systemansvarig på förvaltningen Rapport över elever med hög frånvaro lämnas till Kunskapsnämnden vid varje sammanträde. Ansvar: skolformschef till registrator Frånvarostatistik lämnas till nämnd 15 juni och 15 december. Ansvar: systemansvarig/kvalitetssamordnare Nämnd 23 Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. För en elev i specialskolan eller i sameskolan är det i stället huvudmannen för respektive skolform som får förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande enligt första stycket får förenas med vite. Ett beslut om föreläggande gäller omedelbart om inte annat 8