GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 1 (9) Arbetsutskottet 12/1 1996

Transkript

1 GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 1 (9) Veikroer, Svinesund Fredagen den 12 januari 1996 kl Carsten Dybevig, ordf, Halden kommune Åsa Torstensson, v.ordf., Strömstads kommun Arne Øren, Østfold fylkeskommune Bengt Msson, Tanums kommun Bo Hamrå, Gränskommittén Bo Hamrå 1-15 Carsten Dybevig Åsa Torstensson

2 GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 2 (9) 1 Medel från Föreligger beslut från Nordiska Ministerrådet/NÄRP om verksamhets- Nordiska Minister- medel för år rådet/närp Gränskommittén har för verksamhetsåret 1996 beviljats DKK. anteckna Nordiska Ministerrådets/NÄRPs beslut om verksamhetsmedel 1996 till protokollet uppdra åt Bo Hamrå rekvirera tillgängliga medel från NMR/NÄRP. 2 Förslag på verksamhetsbudget/- plan 1996 Bo Hamrå redogör för utarbetat förslag på verksamhetsbudget/-plan Utgångspunkten i det utarbetade förslaget är det beviljade anslaget från NMR/NÄRP på DKK. Under diskussionen som följer berörs anslaget från NMR/NÄRP för 1996, det nordiska gränsregionala samarbetet och dess koppling till INTERREG II samt vikten av även fortsättningsvis profilera det nordiska gränssamarbetet inte minst med tanke på Norge inte är medlem i EU. Vidare berörs möjligheten för Gränskommittén ansöka om nordiska medel från andra ämbetsmannakommittéer samt önskemål om snabbare behandling avseende det årliga verksamhetsanslaget från NMR/NÄRP så budgetarbetet kan genomföras före årsskiftet. Under diskussionen yttrar sig samtliga närvarande. förelägga kommittén redovisat förslag på verksamhetsbudget/-plan Översikt Gränskommitténs verksamhet Bo Hamrå redogör för utarbetat förslag på en översikt över Gränskommitténs projektverksamhet. Översikten som utarbetats på initiativ av ordföranden är en fortsättning på den översikt som genomfördes vid Gränskommitténs evaluering år 1990.

3 GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 3 (9) ett in Under diskussionen som följer berörs utformningen av översikten som enkelt och sammanfande tidsdokument över Gränskommitténs verksamhet. Vidare berörs översiktens uppläggning när det gäller verksamheten from 1994, dvs det år då projektverksamheten med de fyra speciellt tillsa arbetsgrupperna inleds samt möjligheten snarast få 1995 års verksamhet i översikten. Under diskussionen yttrar sig samtliga närvarande. uppdra åt Bo Hamrå inarbeta 1995 års verksamhet i översikten förelägga kommittén översikten som ett förslag till informationsskrivelse riktad till Gränskommitténs representanter. 4 Förslag på stödköp Gränskommittén Østfold-Bohuslän har åtagit sig förlägga en "Jubileumsskrift jubileumsskrift om Svinesundsbron 50 år i anslutning till jubileet Svinesundsbron den 15 juni år" Förfare är f.d. olje- og energiminister och redaktören på Halden Arbeiderblad, Arvid Johanson, och Bohusläns Museums biträdande museichef Rolf Danielsson. historia löper som en i Skriften som blir klar i maj månad under detta år skall heta " Svinesund - bron, gränsfolket och historien". Den skall skildra gränsregionens fram till våra dagar med utblickar mot framtid. Svinesund och bron mellan Norge och Sverige ( såväl fysiskt som symboliskt) röd tråd genom boken. Den blir på 150 sidor varav 75 sidor blir foton/bilder. Den kommer skrivas på blandat språk, norska och svenska. Det planerade priset för kunden är s till NOK/SEK. Ekonomiskt stöds framtagandet av boken från det norska och svenska väg- og tull-/tollmyndigheterna samt representanter för privat näringsliv Norge och Sverige och Gränskommittén genom avsa medel från NMR/NÄRP. För ytterligare stödja de ekonomiska förutsättningarna för framtagandet av skriften föreslår Bo Hamrå Gränskommittén rekommenderar sina medlemskommuner och de regionala instanserna i området göra sk stödköp. Under diskussionen som följer berörs Jubileumsskriftens uppläggning, Gränskommitténs engagemang och arbetet inom redaktionskommittén samt kompletterande insatser med Vägverken som formella instanser för

4 jubileumsarrangemangen vid 50-årshögtidligheten lördagen den 15 juni GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 4 (9) Under diskussionen förslås vidare bjuda in Arvid Johanson till nästkommande möte för närmare presentera Jubileumsskriften och dess uppläggning. Under diskussionen yttrar sig samtliga närvarande. i till kommande kommittésammanträde bjuda in Arvid Johanson för presentation av Jubileumsskriften och dess uppläggning uppdra åt Bo Hamrå utarbeta förslag på stödköp för Gränskommitténs medlemskommuner och de regionala instanserna området. 5 Förslag på vidareföring av kollektivtrafikstudien Bo Hamrå redogör för förslag från den speciellt tillsa arbetsgruppen för kollektivtrafikstudien vid kommittésammanträdet den 15 mars 1996 presentera genomförd studie med handlingsprogram för godkännande och rekommendation överlämnas till INTERREGorganisationen med ansökan om genomförande. till kommittésammanträdet den 15 mars 1996 bjuda in representanterna för kollektivtrafikstudien för presentation av framtaget material med målformuleringar samt förslag på vidareföring för praktiskt genomförande. 6 s sammanträdestider 1996 Sammanträdestider för arbetsutskottet under 1996 diskuteras fastställa följande sammanträdesplan för arbetsutskottet under fredagen den 1 mars kl på Veikroer, Svinesund fredagen den 15 mars kl i Sarpsborg

5 fredagen den 19 april kl på Veikroer, Svinesund fredagen den 10 maj kl på Vassbotten camping i Bullaren, Tanums kommun fredagen den 31 maj kl i "Uddevalla-regionen" GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 5 (9) fredagen den 16 augusti kl på Veikroer, Svinesund fredagen den 6 september kl i Fredrikstad fredagen den 11 oktober kl på Veikroer, Svinesund fredagen den 29 november kl i Tanums kommun måndagen den 16 december kl på Veikroer, Svinesund föreslå kommittén sammanträdesplatserna den 31 maj och 29 november skiftas inbördes så kommitténs sammanträde den 31 maj genomförs i "Uddevalla-regionen" och sammanträdet den 29 november genomförs i Tanums kommun. 7 NMR:s gränsregionala möte i Vasa möjlighet Nordiska Ministerrådets sekretariat genomförde den januari 1996 ett nordiskt gränsregionalt seminarium i Vasa för bl.a. diskutera det nordiska gränsregionala samarbetet och principerna för budgetrutiner from 1997, det nordiska gränsregionala samarbetet och kopplingen till INTERREG samt informationer från resp samarbetsområde om pågående verksamhet. Gränskommittén har p.g.a. andra förpliktande åtaganden ej haft medverka i seminariet. Åsa Torstensson och Bo Hamrå redogör för telefonöverläggningar med Ministerrådssekretariatet. Nordiska Ministerrådets sekretariat kommer inom kort till samtliga gränsregionala samarbetsområden skicka ut förslag på budgetrutiner för 1997 års verksamhet och framåt för synpunkter. anteckna informationen från Nordiska Ministerrådets sekretariat till protokollet ta upp frågan om Nordiska Ministerrådets budgetrutiner från 1997 års verksamhet och framåt när förslaget från Nordiska Ministerrådets sekretariat har inkommit till Gränskommittén. 8 SveNo E6 information Föreligger informationsskrivelse från Stiftelsen SveNo E6 till ägarna.

6 I skrivelsen informeras om det ekonomiska utfallet pekar på ett bättre resultat än budgeten för Vidare informeras om riktlinjer för SveNo E6 framtid dragits upp efter inhämtande av synpunkter hos samtliga ägare. GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 6 (9) SveNo E6 har för avsikt besöka stiftelsens ägare för informera om stiftelsens aktuella situation och om framtiden för SveNo E6. anteckna informationsskrivelsen från Stiftelsen SveNo E6 till protokollet. 9 NMR- Föreligger information från Nordiska Ministerrådets sekretariat arbetsprogram för angående arbetsprogram för Finlands ordförandeskap Finlands ordförandeskap anteckna informationen om arbetsprogram för Finlands ordförandeskap i det nordiska samarbetet år 1996 till protokollet. 10 Nordiskt nyhetsbrev 8 Föreligger Nordiskt nyhetsbrev nr 8 från Nordiska Ministerrådets informationsavdelning. I nyhetsbrevet redogörs kortfat för olika centrala händelser som har betydelse för det nordiska samarbetet på olika nivåer. Bo Hamrå föreslår arbetsutskottet kontinuerligt förses med de nordiska nyhetsbreven. uppdra åt sekretariatet kontinuerligt förse arbetsutskottets ledamöter med de nordiska nyhetsbreven från Nordiska Ministerrådets sekretariat. 11

7 INTERREG IIinformation Bo Hamrå redogör för senaste nytt när det gäller INTERREG IIarbetet.

8 GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 7 (9) Vid informationen berörs Det framtagna och distribuerade Nyhetsbrev 2 med aktuell information om INTERREG II - "Ett gränslöst samarbete". Huvudtemat i Nyhetsbrev 2 är anvisningar för projektförberedelse/ansökan om INTERREG-medel Den internationella regionala utvecklingskonferensen i Oslo den januari Konferensen genomförs av Østlandssamarbeidet som är en samverkan mellan åtta fylkeskommuner. Konferensens syfte är presentera pågående verksamheter i de åtta fylkeskommunerna för utvalda regioner i Norden och Nordeuropa. INTERREG II Bohuslän/Dalsland - Østfold kommer presenteras på konferensen. En speciell "kortversion" av INTERREG II programmet " Ett gränslöst samarbete" har tagits fram på initiativ av informationsavdelningen på Østfold fylkeskommun och i samverkan med bl.a. Gränskommitténs sekretariat. I anslutning till framtagandet av kortversionen berörs problemen med posthanteringen över riksgränsen. Textkorrigering i programmet i enlighet med förhandlingarna med EU-kommissionen strax före årsskiftet. Programsekretariatet har granskat programmet och överlämnat textjusteringen till det svenska Arbetsmarknadsdepartementet för ändringar på disketten. Slutligt beslut om INTERREG II-programmet väntas enligt ny gällande tidtabell till månadsskiftet februari/mars Programsekretariatet genomför ett planeringsmöte i Göteborg den 31 januari - 1 februari. godkänna informationen om arbetet med INTERREG IIprogrammet. 12 Ansökan om medel till EKO-museum Gränsland Bo Hamrå redogör för upprättad ansökan till Nordiska Ministerrådets kulturfond om ekonomiskt stöd för genomförande av delprojekt inom ramen för EKO-museum Gränsland. Delprojektet berör andra världskrigets historia. Det ansökta beloppet uppgår till SEK.

9 GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 8 (9) godkänna upprättad ansökan till Nordiska Ministerrådets kulturfond om ekonomiskt stöd för genomförande av delprojekt inom ramen för EKO-museum Gränsland. 13 Remisser EKO-museum Gränsland den 19 januari. Bo Hamrå redogör för utredningsmaterial inom projekt EKO-museum Gränsland som sänts på remiss i enlighet med kommitténs beslut. P.g.a. av förseningar i tryckerifasen har den ena rapporten ännu inte kunnat distribuerats. Detta beräknas kunna ske fredagen När det gäller rapporten "EKO-museum Gränsland ur ett kulturturistiskt perspektiv" har synpunkter förmedlats till sekretariatet angående den haltande redogörelsen där nästan allt material handlar om den svenska sidan. I gränsregionen är det allmänt känt arbetet med kultur och dess koppling mot turism har varit och är av omfande karaktär i Østfold. Det har dessutom inom ramen för Gränskommitténs verksamhet på initiativ av Fredrikstads representant tagits upp projektförslag för framtagande av kulturturismpaket med underrubriken "En gränslös opplevelse" som för närvarande förbereds för ansökan om medel från INTERREG. För undvika eventuella missförstånd föreslår Bo Hamrå sekretariatet i anslutning till utskicket av "Sevärdhetsplan..." framhåller rapporten "EKO-museum Gränsland ur ett kulturturistiskt perspektiv" skall ses som ett försök spegla det ökade intresset för kultur-turism generellt. När det gäller beskrivningen av regionens innehåll i rapporten bör man bortse helt från det norska materialet eftersom det inte är en korrekt bild av verkligheten. godkänna sekretariatets förslag på kompletterande upplysningar i anslutning till utskicket av den återstående remiss/hørings- "Sevärdhetsplan...". rapporten 14 Ökat informationsbehov Arne Øren redogör för ökat intresse för Gränskommitténs verksamhet hos politiker. Förfrågningar har framförts om möjlighet till observatörsstatus vid Gränskommitténs sammanträden. Øren ser det ökade intresset som ett informationsbehov som man på olika sätt kan tillmötesgå. Det kan ske genom kopiering och utdelning av referat från möten men det

10 kan också vara genomförande av större informationsmöten till vilka intresserade politiker och tjänstemän inbjuds. GRÄNSKOMMITTÉN ØSTFOLD-BOHUSLÄN 9 (9) intresset vid Under diskussionen som följer berörs bakgrunden till det ökande dvs INTERREG-arbetet, det ökande informationsbehovet samt Gränskommitténs funktion jobba med praktiskt gränsregionalt samarbete och verksamheten inte politiseras vilket ses som en fara sk observatörsfunktioner. Under diskussionen föreslås vidare sekretariatet uppdras undersöka utformningen av en förstärkt information från Gränskommitténs sammanträden samt möjligheten öppna Gränskommitténs arbetsseminarium den november för ett bredare deltagande från regionen inklusive massmedia. uppdra åt sekretariatet undersöka frågan om förstärkningen av informationen enligt förslaget presentera förslaget för Gränskommittén. 15 Nästa sammanträde sammanträder vid nästa tillfälle fredagen den 1 mars 1996 kl på Veikroer, Svinesund.