Offertbegäran, rekommendationslista för bärbara datorer

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Offertbegäran, rekommendationslista för bärbara datorer"

Transkript

1 Åbo Offertbegäran, rekommendationslista för bärbara datorer Datacentralen vid Åbo Akademi granskar sin rekommendationslista med avseende på bärbara datorer. Avsikten är att i rekommendationslistan hålla datorer och utrustning från åtminstone två olika leverantörer. Årligen köps ca bärbara datorer i enlighet med rekommendationslistan. De centrala valkriterierna är föutom maskinernas tekniska egenskaper (se bilaga 1) även kompatibilitet med Åbo Akademis behov och ADB-omgivning, möjlighet till servicesamarbete (rätt att garantireparera maskinerna i vår reparationsenhet), tillgången på teknisk support samt reservdelar. Önskemål som berör leverantören och allmänna valkriterier finns presenterade i bilaga 2. Avsikten är att med leverantörerna upprätta ett anskaffningsavtal i vilket specifieras bland annat konfigurationen för maskinerna, anskaffningsförfarande, garantivillkor, servicesamarbete och prissättningsmekanismen. Prissättningsmekanismen är av vikt för oss för att kunna upprätthålla en förhållandevis jämn relativ prisnivå. Vi ber om prisuppgifter främst för tre konfigurationer (se bilaga 3) men prisuppgifter för hela produktsortimentet tas gärna emot. Svensk-, finsk- eller engelskspråkiga offerter skall lämnas till datacentralen senast kl.12:00, märkta Rekommendationslista för bärbara Offerterna öppnas kl 9:00. Leverantören kan före lämnandet av offerten diskutera eventuella detaljer med datacentralen. Urvalsprocessen görs som anbudsförfarande, så att då valprocessen framskrider övergår vi till förhandlingsförfarande. Anskaffningarna följer statens allmänna avtalsvillkor. Stig-Göran Lindqvist Direktör Adressuppgifter: Åbo Akademi Datacentralen Fänriksgatan 3 B FIN ÅBO Märk kuvertet med Rekommendationslista för bärbara 2003! Kontaktpersoner:

2 Stig Söderback Inköpsansvarig Tel. (02) GSM: Stig-Göran Lindqvist Datacentralens direktör Tel. (02) GSM: Leif Basilier Överingenjör, laboratoriet Tel. (02) Jan-Eric Flück Sektionschef, PC-sektionen Tel. (02) Bilagor: 1. Datorernas tekniska valkriterier. 2. Allmänna valkriterier. 3. Maskinkonfigurationer av intresse 4. Leverantörer till vilka offertbegäran skickats

3 Bilaga 1 Datorernas tekniska valkriterier Vi ber att offerten innehåller en utredning av följande punkter Nödvändiga, men dock ej tillräckliga, egenskaper Kompatibel med de nuvarande maskin- och programmiljöerna (Windows 98 Windows XP maskiner, samt ÅA-Linux som är baserad på RedHat). Ergonomisk design, elbesparningsegenskaper Fyller eller överskrider myndigheternas eller motsvarande europeiska krav när det gäller elsäkerhet, strålning, etc. Tillgång till teknisk dokumentation och reservdelar Windows XP Professional engelsk version, installerad ingår i priset (eventuellt nyare version). Vi ber även om information om vilken prispåverkan Win 98/Me/XP home licensen har i stället för Win XP Pro. Vi har möjlighet att uppgradera Win 98/ME/XP home licensen till Win XP Pro licens inom ramarna för vårt Microsoft Campus Agreement avtal. Önskvärda egenskaper Möjligast tyst vid användning. Elbesparingsegenskaper. I/O portarna klart markerade (t.ex. färgkoder). Fäste på maskinen, typ kensington, så att den kan låsas för att förhindra stöld. Minst två, gärna flera, USB-kontakter. Gärna USB 2.0 stöd. Minst två PCMCIA-kortplatser. Åbo Akademis säkerhetsmärkning (vi levererar de nödvändiga tillbehören för märkningen). Utredning över möjligheten att få vår image (Symantec Ghost 7.0 eller nyare) färdigt installerad hos leverantören. Inbyggt WLAN, minst b FireWire

4 Bilaga 2 Allmänna valkriterier Information som bör framkomma i offerten Leverantören kan förhandla med datacentralen före inlämnande av offerten för att försäkra sig om olika delars lämplighet. Leverantören bör ha en sakkunnig enhet i Åbo och/eller Vasa med omnejd. Offerten bör vara i kraft till , priser och sammansättning kan variera från ett parti till ett annat. Betalningsvillkoren är minst 21 dagar netto, räknat från delleveransen. Med tanke på fortsatta enskilda eller i små partier gjorda anskaffningar får leveranstiden vara högst tre veckor. Maskinerna bör ha tre års garanti. Alternativt kan man föreslå köp av tilläggsgaranti för att få det till sammanlagt tre års garanti. Maskinerna bör levereras utan tilläggskostnad till Åbo och Vasa. Om detta inte är möjligt skall det särskilt meddelas om eventuella leveransavgifter. Åbo Akademis datacentral har en egen maskinserviceenhet, som bl.a. reparerar Åbo Akademis maskiner och monitorer. Leverantören bör i offerten utreda reservdelarnas och den tekniska dokumentationens åtkomlighet, samt möjligheterna att skola vår servicepersonal på leverantörens kurser. Leverantören bör utreda datacentralens möjlighet att utföra garantireparationer på maskinerna mot ersättning. (För tillfället har vi rätt att göra garantireparationer på ett par märken.) Leverantören bör redogöra för sin kunskap om Linux, speciellt angående versioner av RedHat. Leverantören bör utreda möjligheten att köpa en s.k. tom maskin, en maskin utan Windows-licens för Linux-bruk. Avsikten är att börja testa maskinerna under hösten Vi förutsätter att leverantören ställer en maskin till vårt förfogande för detta ändamål.

5 Bilaga 3 Maskinkonfigurationer av intresse I offerten bör framgå prisuppgifter och tekniska specifikationer för åtminstone tre stycken maskinsammansättningar: Sammansättning nummer 1: En bärbar dator av kraftig modell, utrustad med Minst 1.6 GHz Intel Pentium M processor med centrinoteknik eller motsvarande prestanda Minst 14 TFT-färgskärm 256 MB DDR centralminne Grafikkort med minst 32 MB icke-delat DDR minne 60 GB hårdskiva (>= 5400 RPM) Inbyggd CD-RW/DVD-combostation Inbyggt modem och 100 Mb RJ-45 Nätkort Inbyggt WLAN och FireWire, gärna Bluetooth Utbyggbar med extra batteri, hårdskiva och dockningsstation Sammansättning nummer 2: En bärbar dator av lättviktsmodell, utrustad med Minst 1.2 GHz Intel Pentium III processor eller motsvarande prestanda Minst 12 TFT-färgskärm 256 MB DDR centralminne Grafikkort med minst 16 MB icke-delat DDR minne 20 GB hårdskiva Inbyggt modem och 100 Mb RJ-45 Nätkort Inbyggt WLAN och Bluetooth önskvärt Under 1.5 Kg vikt i normalutförande Sammansättning nummer 3: En bärbar dator av ekonomisk modell, utrustad med Minst 1.8 GHz Intel Celeron processor eller motsvarande prestanda Minst 14 TFT-färgskärm 256 MB DDR centralminne Grafikkort med minst 16 MB minne 30 GB hårdskiva Inbyggd CD-station Inbyggd diskettstation önskvärd Inbyggt modem och 100 Mb RJ-45 Nätkort Inbyggt WLAN önskvärt

6 Bilaga 4 Leverantörer till vilka offertbegäran skickats Atea Finland Oy DataInfo Dell Computer Oy Ementor Finland Oy Lap Power Oy Novosys Pinus Oy Turun Tietokeskus