Inbjudan mars 2010

Transkript

1 En tredagars publikmässa i Karlstad Inbjudan mars 2010 Hej och välkommen! Varmt välkommen till Karlstad mars Under tre dagar fyller vi för 6.e gången över kvm med massor av shoppingsugna och informationstörstande värmlänningar och inresande besökare. Här har du en unik marknadsplats att träffa och nå ut till din målgrupp på ett avslappnat och positivt sätt besökare 2009 som i genomsnitt stannade 3,4 timmar på mässan. Tack vare alla aktiviteter och underhållning för barnen är det lätt att slappna för hela familjen hade mässan 109 utställare på plats. BARNmässan i Karlstad är en mässa med ett stort hjärta. Vi väljer att varje år samarbeta med ett välgörande ändamål som gagnar barn. Vi har hittills samarbetat med Barncancerföreningen, Röda Korset, Rädda Barnen och Läkarmissionen. Vi ser som vår morot att barn som har det svårt gagnas av att vi här har det så bra och roligt under en helg i mars varje år. Hittills har mässan samlat ihop kr till behövande barn. Det är alla vi tillsammans, utställare, besökare och arrangörer som hjälps åt. I denna inbjudan finner du all information du behöver för att boka dig på BARNmässan. Saknar du något eller har funderingar är du alltid välkommen att höra av dig. A r r a n g e r a s a v K L E M N E R S t u d i o i s a m a r b e t e m e d : w w w. b a r n m a s s a n. s e

2 Besöksprofil: BARNmässan är en publikmässa som riktar sig till blivande barnfamiljer och barnfamiljer med barn 0-6 år. Genomsnittsfamiljen* är 2,1 vuxna med 1,53 barn i genomsnittsålder 2,4 år. 40% av besökarna bor i Karlstad och 60 % inresande från andra orter i Värmland och Mellansverige. Besökarna stannade i snitt 3,4 timmar inne på BARNmässan hade mässan ca besökare. *Siffrorna grundar sig på en undersökning gjord efter mässan 2009 med 1000 besökande hushåll. Vilka är vi? Klemner Studio är i grunden en reklamagentur. Vi hyr ut modeller, bygger reklamdekor, fotograferar och ordnar invigningar och events mm. Det gör vi parallellt hela året samtidigt som vi producerar vår guldklimp: BARNmässan. Nu gör vi det här för sjätte gången och det blir bara roligare och roligare! Linda är, förutom modellmamma till 700 modeller, även mamma till 5 barn mellan 0 och 12 år. Vi håller i ALLT från ax till limpa. Vi sköter själva alla bokningar, all försäljning, all marknadsföring och allt annat som rör sig i och runt mässan. För oss är det väldigt viktigt att mässan bevarar sin personliga och genuina prägel och att det fi nns ett välgörande ändamål i grunden. Vi värnar om att det ska vara en mässa som är lika mycket för barnen som för föräldrarna. Att vi når våra mål är vi säkra på nu efter alla härliga utvärderingar från utställare och besökare. Våra värderingar: Varför ska man åka till Karlstad på mässa? - Våra besökare är intresserade och glada värmlänningar (och många inresande besökare) som är mycket köpsugna och trendmedvetna. Våra utställare 2009 berättade att de varit på liknande mässor tidigare med många fl er besökare men att de aldrig sålt bättre tidigare! Här i Karlstad har det blivit tradition att gå på BARNmässan och det blir en helhelg för familjen besökare lockade mässan 2009 och stämningen var på topp hela tiden trots att det var så mycket folk! Hur är det möjligt? Vi tror att hemligheten är att vi fokuserar så mycket på just barnen. De ska ha kul. Vi kommer att fortsätta satsa på roliga aktiviteter för barnen på mässan. De tycker ju inte det är lika roligt som de vuxna att shoppa.. Glada barn ger glada föräldrar. Välgörenhetsmål BARNmässan 2010 För oss arrangörer är det en självklarhet att på något sätt göra barns tillvaro bättre genom den här BARNmässan. Därför har vi varje år ett välgörenhetsmål dit vi skänker 10 kr/betald entré och dit vi på många olika sätt samlar in pengar resulterade det i kr till Läkarmissionens arbete med Nutritionsarbetet på Panzisjukhuset i Kongo. För barnen i Kongo är det en mycket stor summa pengar och som kommer göra mer gott än vi kan föreställa oss. Efter att ha funderat under några månader bestämde vi oss för vilket välgörande ändamål BARNmässan ska ha Det var inte lätt eftersom det fi nns så många barn som har det så svårt och så många duktiga organisationer som gör fantastiska jobb. Vi har valt att skänka de öronmärkta pengarna som BARNmässan genererar till Barncancerföreningen i Värmland. Läs mer om 2010 års välgörenhetsmål på Profi lera er på en BARNmässa med ett stort hjärta!

3 Ett jätteroligt utflyktsmål! Vi hade det bra hela familjen och kommer definitivt att återkomma! Sammanfattande var vi mycket nöjda med besöket och kommer definitivt att återkomma nästa år! En bra mässa ser fram mot nästa år. Vi som även har en bäbis uppskattar även den härliga blöjhörnan. Hela vår familj tycker det är roligt och mysigt att göra en liten utflykt varje år till barnmässan, det finns alltid nåt för alla. Mycket bra att man kunde få ta ut pengar. Bra ordning Kul mässa med många utställare. Bra med cafédel med microvågsugnar, uppskattas säkert av föräldrar! Så tyckte besökarna om mässan 2009: Jag var en av de 25 som vann en entrébiljett, var överlycklig och drog med mig hela familjen, hade inte haft råd att gå båda vuxna annars. Stort tack för den! Jag förstår att det ska få plats många utställare på ganska liten yta, men en förbättring hade varit lite bredare gångar mellan montrarna, det blev trångt med mycket folk, barnvagnar och dessutom en syskonvagn. ROS, kommer å komma nästa år igen Superbra amningsrum med både skötplats och soffor samt vatten!!!!! minus att andra skötplatserna var mitt i mässan och inte efter en kant. Bra med gratisprover på blöjor m.m och baby bagen var urbra!!!! Fortsätt kämpa, mässan är något man sett fram emot och verkligen uppskattar! Vi har gått på mässan varje år sedan 2005 och tycker det blir bättre och bättre. Alltid lika roligt att besöka mässan i år utan barn vilket var skönt för då kunde man koncentrera sig lite mer på utställarna. Tack för alla varuprover. Blev riktigt glad. Bästa året hittils i det avseendet! Var helt klart värt inträdet. Barnmässan är en superbra ide och hoppas den fortsätter och den utvecklas mer så att den blir mer passande för alla. Det var väldigt trångt vid hoppborgen,den kanske kunde ha placerats på ett annat ställe. Mycket trevligt,varierat och roligt. Underbart att ni arrangerar Tusen tack för i år. Ni är jätteduktiga! Längtar redan till nästa mässa! Bra med lite bänkar här och var så man kan sätta sig ner en stund. Kanske kunde behövas lite fler sittplatser vid fikaområdet, det va fullt när vi skulle fika. Breda gångar är bra med tanke på alla barnvagnar. Det är verkligen kul att det går så bra. Mässsan är etablerad nu och är något man ser fram emot och som i stort sett alla som har barn går på. Jättebra jobbat, fortsätt så! Årets mässa tycker jag var aningen sämre än förra, då denna kändes mer inriktad på gravida och tyvärr mindre inriktad på barn 0-1 år. Alla prova-på-saker man fick gratis var (mestadels) till gravida eller nyfödda. Gärna bredare utbud för alla åldrar nästa år, annars en toppenmässa som jag gladeligen besöker varje år! TACK! Mer mässa Ni har gjort en underbar mässa, den va så bra tyckte vi.ni är helt otroliga Linda och Anna. Roligt med en mässa nästa år, längtar redan... Lite för mycket gravid och bebisinspirerad, men annars jättebra! Kul att ni finns! Ses nästa år :) Jättebra initiativ med Barnmässan, fortsätt så. Men kanske som sagt, lite fler aktiviteter till äldre barn, att fler utställare har prover på sina saker med sig. Kommer absolut tillbaka nästa år igen! Bra blandning men kanske något för lite äldre barn, det mesta riktade sig ju trots allt om gravida och bäbisar. Men jag är gravid så jag är jättenöjd med det, vad jag menar är att mässan kunde vara ändå större och då få plats även för sånt som riktar sig till barn i skolåldern. Risa får andra göra, vi tycker ni gör ett bra arbete. Företagen var mer generösa med att dela ut gratis saker förra året. Tidningen Mama var slut när det var ett par timmar kvar av mässsan. Annars mycket trevligt!

4 Att boka: Anmälningsavgift är 890 kr (obligatorisk). Bokning av monteryta, tillbehör och övrig exponering sker via oss arrangörer på telefon /92 eller via mail. Samtliga priser exkl moms. Monterhyra samt betalning Monterhyran är kr/kvm. Då ingår röd matta och vita väggar. Höjd på väggarna är 2.44 m. 25 % av beloppet betalas 30 dagar efter bokning, resterande 75 % med betalning senast För mer betalningsvillkor och priser, se bokningsbekräftelsen och utställarinformationen. Alla våra utställare samt registrerade samutställare presenteras med länk på samt med namn och monternummer i vårt mässblad som delas ut till samtliga besökare och utställare. Monteryta Minsta bokningsbara yta i den Stora hallen är 6 kvm och i den Lilla hallen 4 kvm. För nyföretagare (verksamhet som är yngre än 1 år) är minsta bokningsbara yta 2 kvm på Nyföretagartorget i Lilla hallen. Din monter och tillbehör Vi erbjuder en mängd olika tillbehör och tjänster för att göra din monter komplett. Du kan som utställare komplettera din beställning med bord, lampor, bokhyllor, ställningar, upphängning av vepor i taket, målade väggar etc. Här är det endast fantasin som sätter gränser. För priser och bilder se utställarinformationen. Du kan boka en fast tele-linje till din BABS-terminal och boka internetuppkoppling. Läs mer om detta i utställarinformationen. Vi hjälper gärna till att ta fram idéer och spännande lösningar. Hör av dig till oss så spånar vi tillsammans. Det är inte mycket som är omöjligt! Samutställare För fl er än en utställare på samma monteryta debiteras 500 kr/samutställare. Samutställaren presenteras i mässblad och på hemsidan med logotype och länk. Exponering: Vill du synas och höras mera: Scenvärd Företagsnamnet presenteras med speakerröst från scenen i samband med underhållning. Pris för 3 dagar, kr Seminarie i Råd&Tips-corner Inne i mässhallen fi nns ett Råd&Tips-corner. Här kan du som utställare boka tid att presentera din vara, produkt eller ditt budskap. 10 min/1 ggr per dag i tre dagar. För mer info kontakta arrangör. Pris för 3 dagar, kr Högtalarreklam BARNmässan har livespeaker under öppettiderna och här kan du få ditt budskap eller erbjudande förmedlat. Utställare levererar manus som vi läser upp 5 ggr á max 15 sekunder dagligen i tre dagar. Pris för 3 dagar, kr Auktion Eftersom det här är en mässa med ett stort hjärta så har vi arrangörer valt att skänka 10 kr per betald entré till välgörande ändamål varje år. För att mycket ska bli mer så ger vi utställarna möjlighet att skänka produkter/tjänster till en auktion som arrangeras på mässan fi ck vi in varor för ett värde av ca kr. Alla intäkter går oavkortat till det för året valda välgörande ändamålet. Utställarna exponeras med vara och beskrivning samt företagsnamn från Stora scenen. Pris gratis Kläd och barnvagnsshow Som utställare har du möjlighet att visa dina kläder och barnvagnar på vår stora scen. Visningarna är mycket uppskattade av både besökare och utställare. Dansare och modeller (gravida, barn och vuxna) är alla ur Klemner Studios modellagentur. Priset inkuderar modeller, smink, hår, koreografi, musik mix och speaker. Pris kr för 2 dagar á 6 entréer Annons i mässblad Annonsering i mässbladet med tex. erbjudanden, 10x5 cm, färg, färdigt levererat original. Upplaga ca ex. Pris kr Bannerannons på Annonsering på BARNmässans hemsida med tex. erbjudanden, 137 x 137 px, färdigt levererat original unika besökare under mars och februari Pris 500 kr/vecka

5 Förköp Som utställare kan du förköpa biljetter till mässan för att dela ut till kunder och leverantörer. Kontakta oss för mer information. Kläd och barnvagnsshow Som utställare har du möjlighet att visa dina kläder och barnvagnar på vår stora scen. Priset inkuderar modeller, smink, hår, koreografi, musik mix och speaker. Pris kr Bannerannons på barnmassan.se 137 x 137 px, unika besökare under mars och februari Pris 500 kr/vecka Vid frågor och funderingar är ni alltid välkomna att kontakta oss! Mässfakta: Öppettider för besökare: fredag 10-18, lördag och söndag Yta: Stora hallen kvm, Lilla hallen kvm Takhöjd: 8-12 meter Internet: Ja. Barnvagnsparkering: Ja, för besökarna, gratis naturligtvis. Utställarmatsal: Ja, här äts det både catering och medhavd mat i lugn och ro. Utställarparkering: Finns anvisad yta bredvid mässhallen. Gratis. Förvaring av gods och material: Ja. Kontant-uttag: Ja, i caféet utanför entrén samt i entrékassa. Max kr Övernattning: Ja, arrangören har bra och förmånliga priser på hotell Scandic i centrala Karlstad. Utställarentré: Ja, bemannad. Besöksentré: Ja en i vardera mässhall. Garderob/toalett: Ja.

6 En mycket väl genomförd mässa där arrangörerna på alla sätt har genomfört mässsan på ett mycket proffsigt sätt. De har inte sparat på krutet och tänkt på allt. Bara sådant som de kringströvande figurerna som piggade upp. Ett plus även för fritt kaffe. Dessutom hade ni en mycket bra & tydlig speaker. Många små detaljer som sätter pricken över i:et. Bosse Diseborn Otroligt kul och givande att vara med på mässan. Jag vill gärna boka upp mig på samma plats till nästa år igen... Anna Lundgren Pricken Barnkläder Så tyckte utställarna om mässan 2009: Karlstad arrangerar en varm och hjärlig mässa för både besökare och utställare. lantligt proffsigt, i sin positiva mening, helt enkelt! Monica Landberg sovgunga Välbesökt mässa där vi som nystartat företag på ett smidigt sätt fick kontakt med vår önskade målgrupp. Trevlig stämning och bra aktiviteter lockar till fortsatt medverkan för oss. Katarina Hvittfeldt Som jag sa första året vi var med Det här måste vara varje blivande förälders drömmässa Mia Rockedahl Aqua Tycker att mässan känns mer och mer etablerad och att den är väldigt uppskattad av besökarna. Tror att ni har hittat en väldigt bra form på mässan. Dessutom tycker jag att ni gör ett superbt bra jobb och är tillmötesgående och trevliga. Niclas Book GBAB Jättebra med fika och baby rum. Mycket bra organiserat. Mycket koll och raka puckar!! Stor eloge att det känns så familjärt och trevligt för oss utställare!!! Man känner sig välkommen!! Mycket kul med auktionen,den väcker mycket intresse och diskussioner! Eva Hellström Lingon & Blåbär AB En otroligt väl arrangerad mässa med gott om besökare som tog sig tid att stanna och lyssna. Mycket positivt! Helen Karlström Läkarmissionen Barnmässan var för oss en stor möjlighet att nå fram som ungt företag. Vi är mycket nöjda, det var en härlig helg med massor av glädje! :) Zandra Larsson Drömkalas

7 Kontakta oss idag och boka din medverkan! Arrangör: KLEMNER Studio Box 550, Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 13, Karlstad Kontakt: Kontakt: Linda Modin Klemner Cattis Granestad , ,