Inför styrelsevalet 2013/2014. Ett kompendium med information om sektionen Corax, styrelsen och hur du engagerar dig.

Transkript

1 Inför styrelsevalet 2013/2014 Ett kompendium med information om sektionen Corax, styrelsen och hur du engagerar dig.

2 Innehållsförteckning sida Inledning 3 Vad är en styrelse?... 3 Nominera dig nu.. 4 Så här blir du vald. 4 Överlämning 5 Studentsektionen Corax 6 Örebro studentkår..6 Corax styrelse verksamhetsår 12/13. 7 Ordförande Catrine Andersson.. 7 Vice ordförande Thobias Torstensson.. 8 Ekonomiansvarig Martina Hansson. 8 Informationsansvarig Emmeli Flodqvist. 9 Utbildningsbevakare Tove Arnsvik Bjurefalk. 9 Studiemiljöbevakare Martina Blomqvist. 10 Sekreterare Sara Gustavsson. 10 Sexmästare Caisa Forsberg. 11 Ledamot Joakim Stjärndahl. 12 Ledamot Elin Hylander. 12 Befattningsbeskrivningar Ordförande Viceordförande Ekonomiansvarig Utbildningsbevakning Informationsansvarig Studiemiljöombud Sekreterare Sexmästare Ledamot Vid frågor Referens Bilagor 1. Corax verksamhetsplan 12/ Corax stadgar /39

3 Inledning Nu är det dags för sektionsmöte och val av styrelse inför verksamhetsåret 2013/2014. Ta reda på det mest aktuella inom Corax, nominera dig eller en vän och rösta fram styrelsen 13/14 genom att närvara på sektionsmötet den 16/4 i HSL1 klockan Nominera dig själv eller den du tror passar till en post genom att skicka ett mejl till val@sektionencorax.se Poster som ska fyllas för verksamhetsåret 2013/2014 Ordförande Vice ordförande Ekonomiansvarig Informationsansvarig Utbildningsbevakare Studiemiljöbevakare Sekreterare Sexmästare Ledamot Ledamot Vad är en styrelse? Styrelsens uppdrag är att bereda olika frågor, förvalta de beslut som sektionen fattat och leda sektionens arbete samt att representera sektionen i olika sammanhang. Engagemang och kunskap är centralt Att vara ledamot i Corax styrelse är givande och väldigt lärorikt. Det man tar med sig från ett styrelseuppdrag är ofta erfarenhet att samarbeta, kunskaper om ledning och styrning samt många nya vänner och kontakter. Att sitta i styrelsen innebär också krav och ett stort ansvar för föreningens verksamhet. Därför är det centralt att styrelseledamöterna känner sig engagerade i föreningens verksamhet och är beredda att lägga tid och energi för att leda föreningen. Det är mycket viktigt att de som blir valda till styrelseledamöter känner till vad deras uppdrag är och vilket ansvar de har gentemot medlemmar, anställda och ledare. 1 Under avsnittet Corax styrelse 12/13 kan du läsa en personlig beskrivning av varje styrelsemedlem och post från verksamhetsåret 2012/2013. Där kan du även se den officiella befattningsbeskrivningen som styrelsemedlemmarna ska arbeta efter. Styrelsen beslutar Det mandat, det vill säga det som styrelsen har rätt att göra och besluta om, regleras i sektionen och Örebro studentkårs stadgar. Vanligtvis har styrelsen möjlighet att besluta om föreningen ska starta en nyverksamhet men däremot inte om föreningen ska höja medlemsavgiften. Under verksamhetsåret 12/13 har styrelsen valt att starta försäljningen av profilmaterial som t-shirt och tygkasse. Protokoll från styrelsemöten är öppna för sektionens medlemmar att läsa och man hittar protokollen i sektionsrummet. 1 Förening.se information hämtad /39

4 Nominera dig nu Nominera dig själv eller någon annan redan nu genom att skicka ett mejl med den nominerades namn, telefonnummer, mejladress samt vilken styrelsepost denna nomineras till. Mejla till Senast 5 april vill vi ha din nominering via mailen, alternativet finns också att frinominera dig själv eller en god kandidat på själva sektionsmötet. Poster som ska fyllas för verksamhetsåret 2013/2014 Ordförande Vice ordförande Ekonomiansvarig Informationsansvarig Utbildningsbevakare Studiemiljöbevakare Sekreterare Sexmästare Ledamot Ledamot Så här blir du vald Vid styrelsevalet inleder mötets ordförande att läsa upp om det kommit in några nomineringar. Vid mötet behandlar man en post i taget genom att post för post välja den nya styrelsemedlemmen. När ordförande läst upp nomineringarna får den som vill nominera sig själv eller någon annan till posten. Du kan alltså frinominera dig på mötet till den post du är intresserad av. Vad du kan vänta dig vid mötet Alla personer som nominerar sig får gå fram och berätta varför de vill sitta vid den aktuella posten och eventuellt varför sektionen ska rösta för. Sektionen får sedan ställa frågor till den nominerade. När alla nominerade för den aktuella posten har presenterat sig och svarat på frågorna får de lämna salen. När de nominerade är utanför salen startar röstningen. Punkt och utropstecken gör rösten ogiltig Eftersom det är personval är det en sluten röstning, vilket betyder att man skriver på lappar som sedan samlas in och räknas. Det man skriver på sin lapp är namnet på den personen som man vill ska bli vald. Vill man inte välja någon av de nominerade lämnar man lappen blank. Här är det viktigt att tänka på att man enbart ska skriva namnet eller lämna en blank lapp. Finns minsta lilla klotter så är inte rösten längre giltig och utesluts därför från rösträkningen. Även punkter och utropstecken efter namnet gör rösten ogiltig. I början av mötet väljs två justerare, även kallad rösträknare. Efter att alla röster samlas in kommer justerarna att räkna rösterna och den person som har flest röster 4/39

5 vinner och blir förtroendevald för styrelseposten. Efter rösträkningen släpper man in de nominerade i salen. Mötesordförande kommer fråga Kan sektionen välja (Förnamn Efternamn) till (posten)? och sektionen säger då ja och då är den personen vald för nästa verksamhetsår. Vill man inte att den nominerade personen som fick mest röster blir vald kan man rösta emot det. När mötesordförande frågar om sektionen kan välja den nominerade svarar man då nej. Är det många som säger nej kommer det ske en handuppräckning och om majoriteten i salen då röstar nej då blir personen inte vald. En blankröst kan inte vinna ett personval Om det endast är en person som är nominerad och den endast får en röst och resterande röster är blanka kommer ändå den nominerade anses vald. Personen har fortfarande fler röster än någon annan, det vill säga att blankröster räknas som noll och inte minus. Överlämning Corax verksamhetsår sträcker sig från den första juli till den sista juni och regleras av stadgarna. När en ny styrelse valts på våren påbörjas arbetet med överlämningen, då ska den avgående styrelsen se till så att den nyvalda styrelsen får all nödvändig information och utbildning för att kunna fortsätta arbetet med att leda sektionen. Det kan vara allt från koder och bankuppgifter till små tips och lärdomar som en avgående styrelsemedlem har samlat på sig under sin tid i Corax styrelse. Vi i 2012/13-års styrelse är måna om att Corax ska fortsätta utvecklas i en positiv riktning och därför satsar vi i år extra hårt på överlämningen. Som ny styrelsemedlem kommer du därför förutom en skriftlig och muntlig överlämning också ges möjlighet att delta på detta verksamhetsårs avslutande styrelsemöten som åhörare för att se, lära och samla intryck inför ditt kommande år som medlem av sektionsstyrelsen. Vi ser fram emot att få dela med oss av våra erfarenheter till er! /Styrelsen 5/39

6 Studentsektionen Corax Sektionen Corax är. Här på sektionen Corax hemsida kan du ta del av information, händelser, nyheter och evenemang som berör dig som studerar vid Örebro Universitet under institutionen HumUS. Verksamhetsområdena är kultur, kommunikation, samhälle, språk och utbildningsvetenskap. Corax är en partipolitiskt obunden sektion som tillhör Örebro Studentkår. Corax är sektionen för humaniora-, utbildnings- och samhällsvetenskap och ligger under institutionen HumUS. Till sektionen hör alla studenter som läser program och kurser under institutionen. Sektionen Corax har mål och ska verka för att universitetsutbildningen inom sektionens område bedrivs på vetenskapligt och/eller konstnärlig grund samt håller god kvalitet. främja studentmedlemmarnas studier och det som har samband med studiefrämjandet. verka för att tillvarata sina medlemmars intressen i såväl studentfackliga som allmänpolitiska frågor. vara fackligt, partipolitiskt och religiöst obunden. Örebro studentkår Örebro studentkår företräder studenterna vid Örebro universitet. Till studentkåren kan du vända dig om du har frågor och funderingar kring din studiesituation, studentlivet eller problem med din utbildning. Örebro studentkår är en partipolitiskt, facklig och religiöst obunden organisation som driver studenternas intressen i en rad olika frågor. 6/39

7 Studentsektionen Corax VT 2013 Corax styrelse 12/13 Ordförande Catrine Andersson Vad gör egentligen en ordförande? Efter nästan ett år på posten möter jag fortfarande missförstånd om vad en ordförande för Corax lägger sitt engagemang på. Inte sitter jag med näsan i komplicerade, osexiga papper med svåruttalade termer dagarna i ända, inte heller har jag valt att vara den som slår i klubban på våra sektionsmöten och säger Ordning! Ordning!. Det är en konst att balansera rollen Som ordförande är du den person som har högsta ansvaret för sektionen i så gott som alla lägen. Kör det ihop sig ekonomiskt är det du som får ansvaret att försöka lösa situationen tillsammans med Ekonomiansvarige. Det låter kanske inte så roligt, att vara ansvarig för allt eventuellt dåligt som händer. Men det är också så att du kan dansa i stjärnglansen om sektionen går bra och skryta med Ja, det är jag som är ordförande för Corax, ni vet den sektionen som har en sagolik introduktion, bäst informationsflöde och ett exceptionellt drivet utbildningsbevakarråd! Vad jag egentligen pysslar med Det dagliga arbetet går ut på att ge feedback till resten av styrelsen och leda dem framåt. Som ordförande ska jag stötta såväl sektionen i stort samt styrelsemedlemmarna som arbetar med att utföra det jobb som är dem ålagt. Som ordförande har du möjligheten att leda Corax i en viss riktning och du som person kommer känna en utveckling i ditt ledarskap. Ordförande sitter med i Örebro studentkårs styrelse som är det verkställande organet hos Örebro studentkår och därmed blir du även en del av studenkårens utveckling. Det är du som ordförande som är ansvarig för kontakten med Örebro studentkår och institutionen Humus. Under verksamhetsåret 2012/2013 har dock kontakten med institutionen överlagts till vice ordförande. Det som krävs av dig som ordförande är ett brinnande engagemang och en vilja att utveckla! 7/39

8 Studentsektionen Corax VT 2013 Vice ordförande Thobias Torstensson Vice har huvudansvaret i utbildningspolitiken I mångt och mycket är vice ordförandens uppgifter desamma som ordförandens. Samarbetet mellan de båda posterna är viktigt och mycket handlar om att bistå ordföranden i dennes arbete. En tydlig skillnad mellan posterna är dock att vice ordföranden har huvudansvar i utbildningspolitiska frågor. Arbetet med utbildningspolitiken utgör också stor del av din uppgift som Corax vice ordförande. Tillsammans med utbildnings- och studiemiljöbevakarna utgör ni den del av styrelsen som har det yttersta ansvaret för att sektionens medlemmar representeras i frågor som rör deras utbildning och studiemiljö. Att vara vice ordförande i Corax är en ansvarstyngd post som innebär nya och tuffa utmaningar. I gengäld får du ett spännande, lärorikt, utvecklande och roligt år på Örebro universitet. Ekonomiansvarig Martina Hansson ekonomiansvarig@sektionencorax.se Har jag råd med detta? Som ekonomiansvarig är det jag som har ansvar över sektionens ekonomi. Några uppgifter som ligger på mitt bord är att betala räkningar, bokföra samt hålla koll så att vår budget inte överskrids. Ekonomiansvarige ingår även i presidiet tillsammans med ordförande och vice ordförande. Den vanligaste frågan jag får av styrelsen är Har jag råd med detta?. Det är alltså mitt ansvar att se till så att vi inte gör av med mer pengar än vi har, och även att varje styrelsepost inte gör av med mer pengar än vad de har budgeterat för sig. I tid, otid och i god tid Hur mycket tid lägger jag ner på styrelsearbetet? Det varierar. Ibland är det kalkyler som ska utformas som kräver lite tid, ibland är det bara att betala räkningar och bokföra som inte tar så lång tid. För att sätta en tid på arbetet jag lägger ner landar det på ungefär två timmar i veckan. Sammanfattningsvis så är det inte så torrt och tråkigt som man kanske tänker sig. Det är kul att sitta i styrelsen och hjälpa sektionen framåt. Framför allt får man lära känna mycket nytt folk! 8/39

9 Informationsansvarig Emmeli Flodqvist som ligger bakom. Jag har den roligaste posten. I rollen som informationsansvarig söker jag ständigt nyheter i sektionen som kan uppmärksammas för att sprida information om Corax. Enkelt så handlar mitt arbete om att få sektionen att synas. Tillsammans med informationsrådet planerar vi strategier och kampanjer för att på bästa sätt nå Corax studenter. Vid de möten jag håller med informationsrådet får vi använda våra kreativa sinnen och slutprodukterna visar vilket driv och expertis Enkelt så handlar mitt arbete om att få sektionen att synas. Mina fysiska verktyg Vanliga verktyg i mitt dagliga arbete är en dator och en smartphone. Genom dessa verktyg använder jag olika kanaler för att så många av studenterna i Corax ska se att styrelsen ständigt arbetar för att utveckla sektionen. De främsta kanalerna är hemsidan sektionencorax.se, Facebook, Twitter, Instagram och affischeringen som sker på anslagstavlorna runt om campus. Nominera dig till informationsansvarig Jag har valt att lägga ner mycket tid på Corax för att jag har så roligt. Det är med skräckblandad förtjusning som verksamhetsåret börjar lida mot sitt slut. Jag lär mig så mycket och utvecklas som människa under min tid i Corax. Jag vill uppmuntra dig som är sugen på rollen som informationsansvarig att nominera dig! Utbildningsbevakare Tove Arnsvik Bjurefalk utbildningsbevakare@sektionencorax.se Stöttar, hjälper och lyfter Som utbildningsbevakare ansvarar jag främst för att föra sektionens talan i frågor som rör utbildningarnas kvalitet och att öka möjligheterna till studentinflytande. Jag arbetar för att föra studenters åsikter och synpunkter gällande deras studiesituation till universitetet genom institutionsledningsrådet och studentkåren. Konkurrenskraften ökar Att vara utbildningsbevakare kan ibland låta hårt och tungt. Det är det inte! Jag finns inte till för att döma, straffa eller skälla på någon. Jag finns för att samarbeta med institutionen HumUS för att bland annat förbättra studenternas utbildningar så att konkurrenskraften ökar när ni studenter kommer ut på arbetsmarknaden och se till att ni får den utbildning ni blivit lovade när ni blev antagna, som ni faktiskt betalar för. 9/39

10 Påverkar direkt Jag finns också till för att stötta och hjälpa studenter som fått problem i en kurs, till exempel med en lärare, tenta eller om man har åsikter eller idéer. Det är ett direkt påverkansarbete! Studiemiljöbevakare Martina Blomqvist studiemiljoombud@sektionencorax.se För en trygg, säker och god hälsa Som studentmiljöbevakare och studerandeskyddsombud (SSO) för vår sektion är mitt uppdrag att se efter att studentens fysiska och psykiska hälsa är trygg, säker och god. Jag är länken mellan er studenter och vår institution HumUS, de som är ansvariga för vår studiemiljö. Men vad är studiemiljö och varför behöver vi bry oss om den? Studiemiljö är de lokaler som du vistas i. Dessa kanske har hög ljudnivå, vilket i sin tur kan leda till att du upplever att du inte presterar ditt bästa, vilket i sin tur gör att du upplever stress. Så det vill säga att små saker kan i långa loppet påverka dig negativt och då påverka dina studier negativt. Hur ska man ha koll på vad studiemiljö är? Universitetet ger en utbildning på en dag till alla de som arbetar med arbetsmiljö, vilket de som är studerandeskyddsombud räknas in i. Så om du vill bli studiemiljöbevakare kommer du få gå utbildningen som ger en bra grund att stå på i ditt framtida arbete. SSO ger mig många skratt ÖS har även ett Skyddsråd där alla sektionernas studerandeskyddsombud träffas ca en gång i månaden. Dessa möten är till för att SSO ska bolla idéer, ta upp problem man stött på eller andra funderingar som kan ha kommit upp i studiemiljöarbetet. För mig har detta råd gett mycket stöd i det arbete jag gjort, men även gett mig många skratt. Väldigt kul att träffa de andra SSOs från de andra sektionerna. Avslutningsvis skulle jag vilja säga att arbeta med studiemiljö frågor är riktigt kul och lärorikt! Sekreterare Sara Gustavsson sekreterare@sektionencorax.se Som sekreterare skriver jag Jag för protokoll på sektions- och styrelsemöten och jag gör även dagordningar till dem. Att det finns protokoll som förs på mötena är en viktig uppgift så att alla Corax medlemmar ska kunna läsa vad som sker. Sektionen ska ju till exempel granska styrelsen och styrelseprotokollen är en viktig del för att de ska kunna göra det. En bra bild Som sekreterare får man en väldigt bra bild om vad som händer och sker i sektionen, eftersom det faktiskt ändå är jag som antecknar det. Tro det eller ej men det vanligaste frågan jag får är faktiskt när nästa möte ska hållas. 10/39

11 Jag skulle till och med söka om posten om det inte var så att jag ska ut i jobblivet nu Ur sekreteraren Saras roll Hur mycket tid man lägger ner på detta är helt beroende på dig! Jag har alltid haft mer uppdrag inom sektionen så tiden som mitt engagemang har tagit har varit ganska hög. Men skulle jag bara säga ur sekreterarens roll, vilket som sagt var är att skriva dagordningar och protokoll, så lägger jag nog ca två timmar i veckan på det. Så, gillar du att skriva ska du absolut söka till sekreterare! Det var anledningen varför jag sökte till den posten, och efter mina 3,5 år som sekreterare kan jag ju konstanterna att jag inte blev besviken. Jag skulle till och med söka om posten om det inte var så att jag ska ut i jobblivet nu. Sexmästare Caisa Forsberg sexmastare@sektionencorax.se Som sexmästarinna i Sektionen Corax ligger mitt ansvar på det studiesociala inom sektionen. Det är min uppgift att sätta ihop mitt utskott, Sexmästeriet. Vi ansvarar tillsammans för att du som student ska få en sådan rolig studietid som möjligt genom att anorna olika evenemang och aktiviteter. Jag som sexmästarinna ansvarar för att engagera mitt sexmästeri och se till att de har kul samtidigt som de sköter om sina ansvarsområden. Som ordförande i sexmästeriet handlar det väldigt mycket om att se alla som sitter med i sexet samt hitta en balans mellan diverse stoj och organisering av aktiviteter. Det ska vara roligt att sitta med i sexmästeriet samtidigt som det innebär en hel del ansvar. Spindeln i sexmästerinätet Det är jag som är spindeln som skall hålla i alla trådarna. Jag skall genom min post i styrelsen vara en naturlig kontakt mellan styrelsen och sexmästeriet. Jag har det högsta ansvaret för alla aktiviteter som arrangeras av Corax sexmästeri. Ibland så tror jag att jag ska spricka för att jag tycker om mitt sexmästeri så himla mycket. Jag älskar att bestå dem i deras engagemang och se hur de utvecklas i och med de uppgifter de fått. Hur mycket tid lägger du ner på din post i veckan? Det viktigaste är att jag alltid skall vara kontaktbar för mitt sexmästeri och diverse frågor som kan komma upp. När det kommer till det administrativa så är det rätt snabbt gjort, det är en hel del att göra men det är alltid värt det i slutändan. 11/39

12 Studentsektionen Corax VT 2013 Ledamot Joakim Stjärndahl Fokus på just det du tycker är roligt Att vara ledamot inom Corax innebär att ha ett finger med i alla soppor som kokar inom sektionen. Ena veckan är du med och hjälper utbildningsbevakaren med ett projekt och nästa vecka är det kanske sexmästeriet som behöver hjälp med någon rolig aktivitet. Du får engagera dig i hela sektionen samtidigt som du kan lägga lite extra tid på att fokusera på just det du tycker är spännande. Det roligaste du kan göra Att inte ha en specifik "arbetsuppgift" kan ibland kännas lite förvirrande, men det öppnar upp för ett mycket bredare engagemang och insyn i hur en organisation fungerar. Att engagera sig i Örebro studentkår och Corax är bland det roligaste du kan göra under din studietid. Samtidigt som du skaffar dig nya vänner får du också med dig många erfarenheter. Ledamot Elin Hylander ledamot@sektionencorax.se En stor frihet som ledamot Som ledamot har jag haft stor frihet inom Corax styrelse. Jag har hjälpt till med småsaker, idéer och tid. Jag har hjälpt till sådant som utbildningsbevakningen, sektionsmöten, att hålla sektionsrummet öppet och inhandlat fika. Det handlar också om att sprida information från styrelsen ner till sektionens medlemmar och möjliga medlemmar. En mjukstart in i Corax Om du känner att du har mycket idéer och vilja att påverka sektionen, men vill ha en mjukstart är ledamotsposten perfekt för dig. Genom att vara ledamot har jag lärt mig mycket om struktur, möten, informationsspridning och hur en styrelsemedlem alltid måste ha med sig sektionen. Det är erfarenheter jag tar med mig till andra förtroendeuppdrag inom Studentkåren! 12/39

13 Befattningsbeskrivningar Corax styrelse är förtroendevald av sektionens medlemmar. Det innebär att styrelsen har medlemmarnas förtroende att ta beslut och utföra uppgifter som gynnar sektionen och studenterna. Arbetet i styrelsen är ideellt men för att sektionen ska drivas framåt har posterna olika arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna samlar man i de styrdokument som benämns som befattningsbeskrivningar. Här nedan kan du läsa varje posts befattningsbeskrivning 1. Ordförande Befattningsbeskrivning Corax Ordförande ska: - vara firmatecknare tillsammans med Ekonomisansvarig - ansvara för att hålla den officiella kontakten med institutionsledningen och Örebro studentkår - ansvara för tolkning av stadga vid de tillfällen det är nödvändigt - ingå i presidiet tillsammans med Vice ordförande och Ekonomisansvarig - vara resten av Corax styrelse behjälplig och leda Corax styrelsemedlemmar i den mån det behövs. Ordförande bör: - vara studentrepresentant i institutionsledningsrådet (kan delegeras till vice ordförande om så önskas) - vara Corax ledamot i Örebro studentkårstyrelse (kan delegeras till vice ordförande om så önskas) - sammankalla till styrelse- samt sektionsmöte. 13/39

14 2. Vice ordförande Befattningsbeskrivning Corax Vice ordförande ska: - ha det utbildningspolitiska ansvaret och ska tillsammans med sektionens Utbildningsbevakare arbeta för studenterna under institutionen HumUS sak - hålla kontakten med Örebro studentkårs vice ordförande som har internt ansvar - vara Ordföranden behjälplig samt bistå resten av styrelsen vid behov - tillsammans med Ordförande och Ekonomiansvarig ingå i presidiet. 14/39

15 3. Ekonomiansvarig Befattningsbeskrivning Corax Ekonomiansvarig ska: ansvara för sektionens ekonomi arbeta med budgetupprättning för sektionen ingå i presidiet tillsammans med ordförande och vice ordförande vara firmatecknare tillsammans med ordförande se till att ekonomiska rutiner finns och att dessa efterföljs arbeta med sponsorer vara ordförande och sammankallar ekonomirådet. 15/39

16 4. Informationsansvarig Befattningsbeskrivning Corax Informationsansvarig ska: ha huvudansvaret samt är redaktör för sektionens webbplats samt sektionens sociala medier ha huvudansvaret samt det yttersta ansvaret för tolkning och användning av den grafiska profilen arbeta med att sprida information internt och externt i sektionen skapa trycksaker för sektionens olika behov konsultera övriga styrelsen i det grafiska arbetet och hjälpa till vid informationsarbetet och marknadsföringen råda som sammankallande och ordförande till Informationsrådets möten och är ansvarig för att minnesanteckningar förs. Informationsansvarig bör: arbeta med att utveckla sektionens informationskanaler och finna nya lösningar som stämmer överens med sektionens behov. 16/39

17 5. Utbildningsbevakare Befattningsbeskrivning Corax Utbildningsbevakare ska: föra sektionens talan i utbildningskvalitetsfrågor ansvara för att hålla kontakten med vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar på Örebro studentkår, i frågor som rör utbildningsbevakning delta i Örebro studentkårs utbildningsbevakarråd ansvarar för att redovisa för uppkomna utbildningsrelaterade problem på sektions- och styrelsemöte tillsammans med ordförande, ansvara för att hålla den riktade kontakten med institutionen i frågor som berör sektionens utbildningsbevakarverksamhet rapporteringsskyldighet till studentombudet på Örebro studentkår gällande samtliga ärenden som kommer in återrapportera till studiemiljöbevakaren ansvara för att minnesanteckningar förs i Corax utbildningsbevakarutskott. Utbildningsbevakare bör: vara ordförande och sammankallande i sektionens utbildningsbevakarutskott vara vice ordförande i studiemiljörådet ansvara för att sektionens utbildningsbevakarutskott sammankallar deras programrepresentanter och informerar både program- och kursrepresentanter. 17/39

18 6. Studiemiljöbevakare Befattningsbeskrivning Corax Studiemiljöbevakare ska: vara studerandeskyddsombud (SSO) föra sektionens talan i arbets- och utbildningsmiljöfrågor, diskrimineringsärenden och jämställdhetsfrågor återrapportera till styrelsen samt sektionen återrapportera till utbildningsbevakaren ska delta i Örebro studentkårs skyddsråd ansvara för att hålla kontakten med institutionen HumUS i frågor som berör sektionens verksamhet kring studiemiljö. ansvarar för att minnesanteckningar förs i Studiemiljörådet. Studiemiljöbevakare bör: vara ordförande och sammankalla Studiemiljörådet ansvara för att hålla kontakten med Studiesocialt ansvarig vid Örebro studentkår. vara vice ordförande i sektionens utbildningsbevakarutskott. 18/39

19 7. Sekreterare Befattningsbeskrivning Corax Sekreterare ska: - ansvara för utskick som kallelser och protokoll och se till att du följer ÖS stadga - ansvara för arkivering och se till att det följs enligt ÖS arkiveringspolicy - ansvara för att protokollet justeras i tid - föra protokoll på sektions- och styrelsemöten - skriva och skicka ut dagordning till sektions- och styrelsemöte. 19/39

20 8. Sexmästare Befattningsbeskrivning Corax Sexmästare ska: - sammankalla till sexmästeriets möten samt ansvara för att protokoll förs och sedan rapportera till styrelsen - upprätta verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för sexmästeriet - ansvara för att upprätta en budget för sexmästeriet samt se till att den följs i samråd med sektionens ekonomiansvarig - se till att det finns ett brett utbud av evenemang och aktiviteter för sektionens medlemmar - ansvara för försäljningen av overaller och märke inom sektionen - ansvara för skapandet av märken. Sexmästare bör: - ansvara för kontakt med andra studiesociala verksamheter vid Örebro universitet så som sektioner och föreningar. - ansvara för att sexmästeriet representeras i Unisex. 9. Ledamot Befattningsbeskrivning Corax Ledamöter ska: vara övriga styrelsemedlemmar behjälplig i det dagliga sektionsarbetet. 20/39

21 Vid frågor Ta kontakt med någon i den nuvarande styrelsen för verksamhetsår 2012/2013 om du har några frågor. Här nedan kan du ta del av post, namn och kontaktuppgifter. Ordförande Catrine Andersson ordforande@sektionencorax.se Vice ordförande Thobias Torstensson vice@sektionencorax.se Ekonomiansvarig Martina Hansson ekonomiansvarig@sektionencorax.se Informationsansvarig Emmeli Flodqvist information@sektionencorax.se Utbildningsbevakare Tove Bjurefalk-Arnsvik utbildningsbevakare@sektionencorax.se Studiemiljöbevakare Martina Blomqvist studiemiljoombud@sektionencorax.se Sekreterare Sara Gustavsson sekreterare@sektionencorax.se Sexmästare Caisa Forsberg sexmastare@sektionencorax.se Ledamot Joakim Sjtärndahl ledamot@sektionencorax.se Ledamot Elin Hylander ledamot@sektionencorax.se 21/39

22 Referens Informationskompediet Inför Corax styrelseval 2013/2014, Emmeli Flodqvist Porträttbilder Corax styrelse 12/13, Andreas Lundgren Vad är en styrelse? Förening.se information hämtad Så här blir du vald, Sara Gustavsson Överlämning, Thobias Torstensson 22/39

23 Bilaga 1. Corax verksamhetsplan VERKSAMHETSPLAN 12/13 för Sektionen Corax 23/39

24 Inledande ord av Ordförande och Vice ordförande Det föregående verksamhetsåret var sektionens blott andra år sedan sammanslagningen av sektionerna LUPP, KulInfo och Samvetet. Många av dem barnsjukdomar som sektionen led av har antingen blivit botade eller i alla fall börjat medicineras. Det finns idag en bra grund för sektionen att stå på och dess ekonomi är positiv om än inte god. När vi tog över taktpinnen såg vi en organisation som saknat tydligt ledarskap under en längre tid. Vi hoppas att vi lyckades införa ett tydlig ledarskap och visa på drivkraft och engagemang. Ett engagemang som vi nu ser växa och som ni måste fortsätta bygga och verka aktivt för. Självklart finns det många saker som sektionen skulle kunna göra bättre och ännu fler saker som sektionen skulle kunna göra. Vi känner att vi faktiskt gjorde vårt bästa men att det nu är det dags att faktiskt också påbörja det mödosamma arbetet med att ge sektionen en ordentlig själ och verka för att den ska uppnå sin fantastiska potential. Sektionen Corax har äntligen fått en fullständig styrelse, vi hoppas att ni alla kommer sitta kvar hela verksamhetsåret så att Corax äntligen kan få slå ut sina vingar och verkligen visa upp sig! Emma Carlsson & Freddy Becker

25 Övergripande mål för organisationen Sektionen Corax har kommit till den punkt som organisation att vi nu kan börja fokusera på annat än den interna styrningen. En del arbetsdokument måste dock revideras så att de bättre stämmer överens med de uppgifter som faktiskt genomförs. Den nya stadgan bör också ses över så att denna på ett bättre sätt stämmer överens med Örebro Studentkårs stadga. Det skulle inte vara optimalt att genomföra förändringar i stadgarna men om sektionen anser det nödvändigt så bör detta göras. Under förra verksamhetsåret påbörjades ett arbete för att se över alternativa inkomstkällor för sektionen. Bland annat påbörjades ett arbete för att se över möjligheten till merförsäljning, så som T-shirts, Nyckelband, muggar med mera. Detta arbete är centralt för att Sektionen ska kunna finansiera även större aktiviteter i framtiden. Utöver merförsäljning bör även sektionen se över möjligheterna till sponsring eller bidrag från externa samarbetspartners. Sektionens verksamhetsplan bör också, i den mån det går återknyta till Örebro Studentkårs verksamhetsplan. Därför lyfts även målsättningen om anslutningsgrad in i denna verksamhetsplan. För att studentkåren ska nå sitt mål på XX % anslutna studenter bör vi ha minst lika många studenter anslutna till vår sektion utav dem som studerar vid Institutionen för Humaniora, Utbildning och Samhällsvetenskap. Sektionen Corax ska därför under kommande verksamhetsår verka för att revidera arbetsbeskrivningarna för de olika styrelseposterna och ta fram nya arbetsbeskrivningar för utskott om det anses nödvändigt att se över Sektionen Corax stadgar och revidera dessa vid behov, i samråd med Örebro Studentkår. att fortsätta arbetet med merförsäljning samt se över möjligheten till sponsring & bidrag. att 45% studenter vid HumUS är medlemmar i Corax Utbildningsbevakning Att se till att studenterna får den utbildning de ansökt till är en av studentkårens huvudsakliga och främsta uppgifter, där igenom också ett av Corax främsta uppdrag. Utbildningsbevakning är centralt för att studenterna vid Institutionen för samhällsvetenskap och humaniora ska känna till och förstå vikten av att man som student har både rättigheter och skyldigheter. Främst har vi, förutom att klara tentorna, rättigheter. Vi ska få en bra och kvalitativ utbildning, vi ska inte bli diskriminerade eller dåligt behandlade av en lärare, vi har rätt att få en bra utbildning så att vi blir konkurrenskraftiga och attraktiva på arbetsmarknaden när vi väl är färdiga. För att kunna sträva efter högre kvalitet i utbildningen och att våga kritisera våra lärare och rektorer när de gör fel är vikten av ett gott studentinflytande A och O. Att besvara kursvärderingar är ett steg i rätt riktning. Det, tillsammans med att gå på kurs och programråd, är vår främsta kanal att låta våra åsikter komma till tals. Under våren har arbetet inletts med att få till stånd ett fungerande utbildningsbevakarutskott i sektionen. Vårt mål är att alla program ska representeras för att kunna fånga upp studenternas åsikter, men också att informera om och rekrytera studenter till vårt utskott. Under våren har vi främst lagt fokus på att få struktur i utskottet och lagt upp riktlinjer för hur arbetet ska bedrivas under det kommande verksamhetsåret samt att hitta rutiner och fokus på olika frågor. Vi behöver finna kontinuitet i vårt arbete för att vårt utskott ska utvecklas och sedermera utveckla utbildningsbevakningen i sektionen.

26 Det finns även andra grupper av studenter som bedriver utbildningsbevakning av enskilda utbildningar under HumUS. Detta ser sektionen som positivt men det krävs ett strukturerat samarbete då det är Örebro Studentkår som har fått uppdraget att bedriva utbildningsbevakning på Universitetet. Därför bör Corax under det kommande verksamhetsåret finna vägar till samarbete med dessa föreningar för att på så vis kunna öka kvalitén på utbildningsbevakningen vid institutionen. Sektionen Corax ska därför under kommande verksamhetsår verka för att Rekrytera studenter till kurs/ programråd så att alla program är representerade i utbildningsutskottet att Öka förståelsen och medvetenhet hos studenter om utbildningsbevakningens betydelse och hur de kan påverka sin egen utbildning att ta fram tydliga rutiner för både granskning av institutionens utbildningar på grund och avancerad nivå och för att skapa ett fungerande utbyte mellan sektionen och institutionen. att hitta former för samarbete med föreningar knutna till utbildningar under HumUS för att utveckla utbildningsbevakningen Studiesocialt & trygghet Corax ska inte bara se till att studenterna vid HumUS institutionen får den utbildning de har rätt till, sektionen ska också verka för att studenterna ska kunna känna sig trygga och välkomna på campus. De studiesociala delarna är vad många studenter kommer minnas från sin tid som student. Corax har idag ett starkt studiesocialt engagemang både inom organisationen, över 100 faddrar i höstnollningen och aktiva volontärer till kårhusets verksamhet. Genom att skapa intressanta och givande studiesociala aktiviteter lockar också sektionen många nya studenter till medlemskap. För att uppnå detta krävs engagerade och drivande individer. Det är genom de studiesociala aktiviteterna som dessa människor, med största sannolikhet, kommer ta sina första stapplande steg inom Örebro studentkår och den studentpolitiska världen. Därför är det viktigt att vi tar till vara på dem som vill engagera sig och utvecklas. Under flera år har studenterna på Örebro Universitet upplevt att antalet studieplatser är för få, framförallt om man vill studera i grupp. Detta är något som Örebro Studentkår har uppmärksammat och kommer fortsätta uppmärksamma under det kommande läsåret. Corax måste göra sin del för att studenterna ska få de bästa möjliga förutsättningarna för att lyckas med sina studier och samtidigt ha roligt. Sektionen Corax ska därför under kommande verksamhetsår verka för att genomföra en lyckad höstnollning med ett högt deltagarantal i förhållande till antal studenter som antas vid HumUS HT2012 att genomföra en lyckad vårnollning med ett högt deltagarantal i förhållande till antal studenter som antas vid HumUS VT2013 att Örebro universitet ska skapa fler studieplatser för studenterna att alla studenter vid HumUS känner sig trygga när de befinner sig på Campus.

27 Information och kommunikation Information är centralt för att studenterna vid Institutionen för samhällsvetenskap och humaniora ska känna till och förstå vikten av studentkårens och därigenom sektionen Corax arbete. Under slutet av förra verksamhetsåret inleddes arbetet med en ny hemsida för sektionen Corax med syftet att denna skulle vara en central kommunikationsplattform för sektionen. Den här hemsidan behöver under kommande verksamhetsår fyllas med information och kontinuerligt underhållas. Vi hoppas att den nya hemsidan kommer kunna stå sig, designmässigt, i många år framöver men att informationen på den kontinuerligt uppdateras. Vikten av att informera nya studenter är också centralt för att sektionen i framtiden ska ha ett högt medlemsantal. Därför bör sektionen satsa på att även informera om dess arbete och vikten av dess arbete både under introduktionen och nollningen såväl som när denna är avslutad. Hit hör bland annat att sektionsrummet hålls öppet kontinuerligt och att man synliggör detta men även att på ett effektivt sätt använda sig av sociala medier. Sektionen Corax ska därför under kommande verksamhetsår verka för att sektionens nya hemsida fylls med relevant information. att sektionen aktivt marknadsför och informerar om sin verksamhet under Nollningen och introduktionen under HT12 och VT13 att sektionen utvecklar sitt arbetsätt och hur man kommunicerar genom de sociala medierna att Corax aktivt marknadsför de delar av verksamheten som berör utbildningspolitik och utbildningsbevakning Arbetsmarknad För många studenter är arbete vad studierna ska leda till. För sektionen Corax innebär det att skapa forum där studenterna faktiskt kan finna sina framtida arbetsplatser. Att studenter vid institutionen för Humaniora och Samhällsvetenskap inte har en egen arbetsmarknadsmässa är en gåta. Detta bör vara en självklarhet, både för universitetet och för sektionen Corax. Eftersom universitetet i sin vision skrivit Örebro Universitet ska kännetecknas av Professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa och att universitetet vill uppnå dynamisk samverkan mellan samhälls, närings och kulturliv bör den här formen av mässor ligga helt i linje med universitetets vilja. En arbetsmarknadsmässa skulle inte bara visa på att de utbildningar som universitetet tillhandahåller är vad arbetsmarknaden efterfrågar, det skulle också skapa en plattform för dynamiskt utbyte mellan universitetet och samhälls, närings och kulturlivet. Det är helt enkelt en Win/Win för HumUS och för dess studenter. En annan stor problematik är bristen på adekvat praktik & VFUplatser i de utbildningar där detta ingår. I vissa fall erbjuds studenter praktikplatser som inte motsvarar deras utbildning och i andra fall kan universitetet inte förmedla praktikplatser över huvud taget. Alla studenter som under sin utbildning har någon form av praktik eller VFU ska erbjudas adekvata praktikplatser för sin utbildning. Det är inte okej att gymnasielärarstudenter erbjuds VFU i förskolan eller i 13:an. Antalet tillgängliga

28 praktikplatser som tillhandahålls av universitetet för MKV studenter är också långt ifrån att kunna möta efterfrågan. att Sektionen Corax ska därför under kommande verksamhetsår verka för Utreda möjligheterna för en lärarmässa under verksamhetsåret 13/14 att Utred möjligheterna för en Arbetsmarknadsmässa under verksamhetsåret 13/14 med fokus på offentlig sektor. att Driva En praktikplats åt varje student. Alla studenter som har möjlighet till praktik eller VFU bör kunna tilldelas en praktikplats av universitetet som har god anknytning till dennes utbildning.

29 Bilaga 2. Sektionen Corax stadgar Stadgar för Corax (Sektionen för humaniora, utbildnings och samhällsvetenskap) Senast reviderad

30 Innehållsförteckning 1 Allmänt Definition Ändamål StadgarDefinition DefinitionVerksamhetsår Organisation Corax verksamhet Offentlighet Medlemskap Medlemsavgift Sektionsmöte Definition Sammanträde Åligganden Kallelse Motionsrätt Interpellation Extra sektionsmöte Beslut Dokumentation Besvär Styrelse Definition Sammansättning Ansvar Åligganden Sammanträde Kallelse Beslutsmässighet Beslut Dokumentation Delegationsrätt Verksamhetsplan Verksamhetsberättelse Budget Ekonomisk årsberättelse Sektionens utskott Definition Sexmästeriet Introduktionsutskottet Åligganden Förtroendevalda Definition Åligganden Ansvarighet Presidiet Valbarhet Val

31 .6.7 Mandatperiod Entledigande Fyllnadsval Fullmäktigedelegater Ansvarsfrihet Val Ekonomi Räkenskapsår Firmateckning Överskott och underskott Delegering Fonderade medel Stadgefrågor Stadgeändring Tolkningsfråga Sektionens upplösning Beslut om sektionens upplösning Disposition av tillgångar

32 Studentsektionen Corax en del av Örebro studentkår Allmänt Definition Sektionen för humaniora-, utbildnings- och samhällsvetenskap, Corax, är en sektion inom Örebro Studentkår. Sektionens verksamhetsområde fastställs av Örebro Studentkårs Fullmäktige. Ändamål Corax ska: verka för att universitetsutbildningen inom sektionens områden bedrivs på vetenskapliga och/eller konstnärliga grunder samt håller god kvalitet, främja sektionsmedlemmarnas studiesituation, verka för att tillvarata sina medlemmars intressen i såväl studentfackliga som allmänpolitiska frågor. Samt uppfylla de ändamål som skrivs i 5.2 ÖS stadgar. Stadgar Corax stadgar är underordnade Örebro studentkårsstadgar (ÖS stadgar) i enlighet med 5.4 ÖS stadgar och ska därför användas i tillämpliga delar. Verksamhetsår Corax verksamhetsår omfattar tiden 1 juli - 30 juni. Organisation Corax verksamhet Corax verksamhet bedrivs, av sektionens: 1. sektionsmöte, 2. styrelse, 3. förtroendevalda, 4. sektionsutskott, 5. projektgrupper tillsatta av sektionsmöte, styrelse eller sektionsutskott. Offentlighet Corax handlingar ska på begäran göras tillgängliga för medlem i sektionen. Annan får, efter beslut av sektionsstyrelsen, ta del av handlingarna. Undantaget från ovanstående är handlingar som enligt lag eller avtal belagts med sekretess. Medlemskap Kriterier för ordinarie medlemskap i Corax fastställs av Örebro studentkårs Fullmäktige för kommande verksamhetsår. Medlemmar i sektionen är de studenter som läser program eller fristående kurser inom HumUSinstitutionen vid Örebro universitet och som erlagt medlemskap i Örebro studentkår för innevarande termin. Ordinarie medlemskap erhålls i och med erlagd medlemsavgift i Örebro studentkår. Utträde sker automatiskt när medlemsavgift ej erläggs. Stödmedlemskap hanteras i 2.4 ÖS stadgar.

33 Studentsektionen Corax en del av Örebro studentkår Medlemsavgift Medlemsavgiftens storlek fastställs av Örebro studentkårs Fullmäktige. Sektionsmöte Definition Corax sektionsmöte är sektionens högsta beslutande organ. Sektionsmötet beslutar om övergripande frågor och riktlinjer för verksamheten. Vid sektionsmöte har alla medlemmar närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Medlem i Örebro studentkår som inte är medlem i sektionen har närvaro- och yttranderätt. Sammanträde Sektionsmöte ska hållas före varje ordinarie Örebro studentkårs Fullmäktige, samt i övrigt då sektionens verksamhet så kräver. Ordinarie sektionsmöte ska hållas tidigast tio dagar dock senast två dagar innan Örebro studentkårs Fullmäktigesammanträde. Åligganden Vid sektionsmöte ska behandlas: - Fullmäktiges dagordning då sådan finns tillhanda, - eventuella motioner eller interpellationer från sektionens medlemmar, - frågor som väckts av sektionens styrelse, - godkännande av tidigare fattade styrelsebeslut, - andra frågor vilka stadgas i sektionens eller Örebro studentkårs stadga enligt den ordning som där föreskrivs, - aktuella frågor som rör sektionens övergripande verksamhetsområde. Sektionsmötet ska senast 30 september: - granska styrelsens verksamhetsberättelse, - fastställa resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår, tillika ekonomisk årsberättelse, - pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse, - fastställa budget för verksamhetsåret, Sektionsmöte ska senast 30 april: - förrätta val till Örebro studentkårs Fullmäktige enligt de föreskrifter som ges av Örebro studentkårs stadga, - välja det antal ledamöter till Örebro studentkårs Fullmäktige som fastställs av Örebro studentkårs Fullmäktige för kommande mandatperiod, - nominera kandidater till poster som ska tillsättas av Örebro studentkårs Fullmäktige - välja ledamöter till sektionsstyrelsen samt sexmästare för kommande verksamhetsår, Sektionsmöte ska senast 15 maj: - upprätta preliminär budget för kommande verksamhetsår samt anta förslag till sektionsavgift. anta verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Kallelse Sektionsmöte kan sammankallas av Corax ordförande, vice ordförande eller av sektionsstyrelsen annan beslutad styrelseledamot. Kallelse till sektionsmöte ska offentligt utlysas minst två veckor i förväg. Handlingar ska finnas tillgängliga en vecka innan mötestillfället. 33/39

34 Studentsektionen Corax en del av Örebro studentkår Motionsrätt Motionsrätt tillkommer varje medlem i sektionen, Interpellation Interpellation är skriftlig fråga från medlem till: - av sektionsmöte valda representanter och styrelser, - övriga organ inom sektionen. Interpellation ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före sektionsmöte. Styrelsen ska delge berörd person eller organ interpellationen senast fem dagar före sektionsmöte. Svar på interpellation följs av debatt med sektionens medlemmar. Extra sektionsmöte Extra sektionsmöte kallas av sektionens styrelse då så begärs av: - styrelsens ordförande - mer än hälften av styrelsens medlemmar, - femtio (50) stycken av sektionens medlemmar, - Örebro studentkårs revisorer. Vid extra sektionsmöte får endast ärende vilket finns i kallelse tas upp till behandling. Kallelse till extra sektionsmöte ska offentligt utlysas minst en vecka i förväg. Handlingar ska finnas tillgängliga två dagar före mötet. I övrigt ska extra sektionsmöte behandlas som ordinarie sektionsmöte. Beslut Beslut vid sektionsmöte fattas med enkel majoritet, om inte annat särskilt stadgas. Vid lika röstetal avgör lotten. Beslut ska protokollföras med antal röstberättigade. Omröstning är öppen, om inte begäran om sluten omröstning görs eller annat särskilt stadgas. Dokumentation Sektionsmöte ska protokollföras och protokollen ska arkiveras i enlighet med Örebro studentkårs arkivpolicy. Besvär Besvär över sektionsmötes beslut kan föras hos Örebro studentkårs Fullmäktige. Besvär får föras av minst femtio (50) stycken av sektionens medlemmar på nästa ordinarie sammanträde för Örebro studentkårs fullmäktige. Styrelse Definition Sektionens styrelse är sektionens verkställande organ, samt beslutande i frågor som behandlas mellan sektionsmöten. Vid styrelsemöten har samtliga styrelsemedlemmar närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Om särskilda skäl föreligger kan styrelsen eller sektionsmötet besluta om öppna dörrar då samtliga medlemmar har närvaro- och yttranderätt. Sammansättning Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, utbildningsansvarig, informationsansvarig, studiemiljöbevakare, sexmästare och generalerna gemensamt. I övrigt högst två ledamöter. 34/39

35 Studentsektionen Corax en del av Örebro studentkår Ansvar Styrelsen är ansvarig inför sektionsmöte och ska anmäla fattade beslut till sektionsmöte för godkännande. Åligganden Styrelsen åligger, utöver vad som annars föreskrivs i dessa stadgar, att: - bereda ärenden som ska behandlas vid sektionsmöte, - besluta i alla ärenden som inte förbehålles sektionsmöte eller då sektionsmöte delegerat beslutanderätten till styrelsen, - avgiva yttrande över till sektionsmöte inlämnade motioner, - utfärda kallelse och upprätta dagordning för sektionsmöte, - tillse att sektionens medlemmar informeras om den löpande verksamheten, - upprätta förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, enligt vad som stadgas i 4:11 Verksamhetsplan, - efter verksamhetsårets slut avlägga verksamhetsberättelse, enligt vad som stadgas i 4:12 Verksamhetsberättelse, - upprätta förslag till budget för kommande verksamhetsår, enligt vad som stadgas i 4:13 Budget, - efter verksamhetsårets slut avlägga ekonomisk årsberättelse, enligt vad som stadgas i 4:14 Ekonomisk årsberättelse, - utfärda instruktioner för styrelsens beredande organ, - verkställa av sektionsmöte fattade beslut, - besvara remisser från kårstyrelse, universitet och liknade i den utsträckning möjlighet finnes, - genomföra en väl planerad överlämning av verksamheten till efterföljande styrelse, - utse övriga erforderliga representanter till kommittéer och utskott, - styrelsens ordförande deltar i Örebro studentkårs sektionsråd, ordförande kan dock ersättas av annan ledamot från Corax styrelse, - styrelsens utbildningsansvarige deltar i Örebro studentkårs utbildningsbevakarråd, utbildningsansvarig kan dock ersättas av annan ledamot från Corax styrelse. - styrelsens studiesocialt ansvarige deltar i Örebro studentkårs studerandeskyddsombudsråd, studiesocialt ansvarig kan dock ersättas av annan ledamot från Corax styrelse. Sammanträde Styrelsemöte ska hållas före varje ordinarie sektionsmöte, samt i övrigt då sektionens verksamhet så kräver. Styrelsemöte i samband med sektionsmöte ska hållas tidigast 16 dagar eller senast åtta dagar innan ordinarie sektionsmöte. Kallelse Styrelsemöte kan sammankallas av Corax ordförande, vice ordförande eller av styrelsen annan beslutad ledamot. Kallelse till styrelsemöte ska sändas till ordinarie ledamot minst en vecka innan möte, handlingar ska finnas tillgängliga senast fyra dagar innan mötestillfället. Beslutsmässighet Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av dess valda ledamöter är närvarande. Beslut Beslut fattas med enkel majoritet, om inte annat särskilt stadgas. Vid lika röstetal avgör lotten. Generalerna avger en röst gemensamt genom koncensus, om de inte kan uppnå koncensus lägger de ner sin röst. 35/39