Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Skolinspektionens beslut - Uppföljning av beslut om skolsituationen för en elev vid Kalmarsundsskolan (dnr 2012/2237). 2. Skolinspektionens beslut - Etableringskontroll av den fristående grundsärskolan Kalmar Waldorfskola i Kalmar kommun (dnr 2012/0445). 3. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , Motion från Inger Hilmansson (FP) om att investera i barnen (dnr 2013/0165). 4. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , Val av ledamot i barn- och ungdomsnämnden efter Lennart Svenzén (C). 5. Avtal om utlån av skolhälsovårdsjournaler till Kalmarsunds gymnasieförbund (dnr 2013/0562). 6. Skolverkets beslut om statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2013 (dnr 2013/0412). 7. Nyhetsbrev från skola och kulturprojektet CreatLearn samt information om utbildningsdag kring estetiska lärprocesser. 8. Förskolan Pulpeten-Smedjan - Utmärkelsen Jämställd förskola för sitt systematiska jämställdhetsarbete (dnr 2013/0512). 9. Förskolan Trollet - Utmärkelsen Jämställd förskola för sitt systematiska jämställdhetsarbete (dnr 2013/0566). 10. Södermöre kommundelsnämnds protokoll Skolinspektionens beslut - Etableringskontroll av den fristående grundskolan Västra skolan i Kalmar kommun (dnr 2012/0312). 12. Skolinspektionens beslut om att avslå ansökan från Solängsskolan i Hammenhög AB om att bedriva undervisning utan att tillämpa timplanen vid Solhagaskolan i Kalmar (dnr 2011/0407). 13. Centrala samverkansgruppens protokoll Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2012 samt revisorernas granskning av årsredovisningen Anmälan om kränkande behandling från skolor. 16. Frågor från förälder om allmän förskola och föräldraledighet samt ordförandens svar (dnr 2013/0628). Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut juni: C 1 Anställning, B 18 Beslut om tilläggsbelopp (dnr 2012/1423, 2013/0564, 2012/0025, 2012/1152), D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar. 2. Administrativ chefs beslut juni: A 4 Avskrivning av barnomsorgsavgifter (4 470:-, 8 088:- samt :-). 3. Samordnare i särskolan, beslut juni: B 6 Mottagande av elev i grundsärskolan/omprövning av mottagande i särskolan (dnr 2013/ /0561). 4. Rektor Västra Funkaboskolan, beslut juni: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2013/0550). 5. Förskolechef Lindöskolan, beslut juni: A 1 Beslut om nedsättning av fordran gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd. 6. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut juni: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2013/0588), C 1 Anställning. 7. Rektor Vasa skolområde, beslut maj-juni: C 12 Uthyrning av lokal på enheten.

2

3

4 Bilaga (1) Vid etableringskontrollen som genomförs för samtliga skolor som avser att starta sin verksamhet läsåret 2013/14 har följande faktorer granskats Verksamheten bedrivs av den huvudman som har godkännande för utbildningen/utbildningarna (2 kap. 5 skollagen). Huvudmannen har ekonomisk stabilitet för att kunna driva verksamheten långsiktigt. I detta ingår bland annat att kunna påvisa att elevunderlaget är i nivå med det i ansökan uppskattade eller att huvudmannen kan redogöra för hur ekonomin annars ska säkerställas (2 kap. 5 skollagen). Det kommer att finnas tillgång till elevhälsa (2 kap. 25 skollagen) Huvudmannen har kontrakt på lokaler eller en konkret plan för hur detta ska tillgodoses till verksamhetens start (2 kap. 35 skollagen). Det kommer att finnas tillgång till skolbibliotek (2 kap. 36 skollagen). Huvudmannen har köpt in nödvändig utrustning och andra lärverktyg för att syftet med utbildningen/utbildningarna ska kunna uppfyllas eller har en konkret plan för hur tillgången till utrustning m.m. ska kunna tillgodoses till verksamhetens start (10 kap. 10, 15 kap 17 och 2 kap. 35 och 36 skollagen). Huvudmannen har anställt en rektor som uppfyller behörighetsvillkoren i skollagen, eller har en konkret plan för anställningen av rektor (2 kap. 9 och 11 skollagen). Huvudmannen har rekryterat eller har en konkret plan för rekryteringen av behöriga lärare i samtliga ämnen som erbjuds vid verksamhetens start (2 kap 13 skollagen). Huvudmannen, endast gymnasieskola, kommer att ha tillgång till platser för det arbetsplatsförlagda lärandet eller har en konkret plan för hur man ska anskaffa platser(16 kap 16 skollagen och 4 kap. 12 gymnasieförordningen). Skolinspektionen, Box 23069, Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: , Fax:

5 UTDRAG 1 (2) Kommunfullmäktige 102 Motion från Inger Hilmansson (FP) om att investera i barnen Dnr KS 2013/0228 Handlingar Motion från Inger Hilmansson (FP) den 15 februari Utdrag ur barn- och ungdomsnämndens protokoll den 20 mars 2013, 25. Kommunstyrelsens protokoll den 7 maj 2013, 90. Bakgrund Inger Hilmansson (FP) föreslår i en motion att barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att utreda merkostnader och konsekvenser av en utökad barnomsorgs-garanti i förskolan och pröva om sådana investeringar i barnens framtid kan finansieras inom ramen för den sociala investeringsfonden. Vidare föreslås att anställda inom förskolan uppmuntras till forskning för att ständigt uppdatera garantin så att den kvarstår som en träffsäker investering. Barn- och ungdomsnämnden har yttrat sig över motionen och föreslår att kommun-fullmäktige avslår den del som avser att ge barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att utreda kostnader och konsekvenser av en utökad barnomsorgsgaranti. Vidare föreslås att barn- och ungdomsförvaltningens yttrande kring användningen av den sociala investeringsfonden och att uppmuntra anställda till forskning skall utgöra svar på motionen. Kommunstyrelsen har tillstyrkt barn- och ungdomsnämndens förslag. Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Björn Brändewall (FP) med instämmande av Britt Dicksson (M) och Lars Rosén (SD) föreslår att kommunfullmäktige återremitterar ärendet till kommunstyrelsen för att bereda yrkandet om social investeringsfond i samband med att stadgarna för denna fond bereds. Anslaget på kommunens anslagstavla den 10 juni 2013

6 2 (2) Kommunfullmäktige UTDRAG Margreth Johansson (KD) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla motionen. 3. Inger Hilmansson (FP), med instämmande av Kajsa Hedin (M), föreslår i andra hand, om kommunfullmäktige inte återremitterar ärendet, att kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Sedan överläggningen avslutats frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill avgöra ärendet idag eller återremittera det. Han finner att kommunfullmäktige återremitterar det. Beslut Kommunfullmäktige återremitterar ärendet till kommunstyrelsen för att bereda yrkandet om social investeringsfond i samband med att stadgarna för denna fond bereds. Protokollsanteckning Ledamöterna från KD redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Kristdemokraterna anser att Kalmar kommun i särskild ordning fattar beslut om att införa ett tak för barngruppernas storlek. Barngruppernas storlek kan variera med hänsyn till barnens ålder och gruppernas sammansättning. Men det är vår skyldighet att se till att barnets bästa och barnets behov alltid kommer överst på vår politiska agenda. Som ett exempel visar forskning och erfarenhet att små barn inte kan hantera för många relationer. Vi måste se till att barngrupperna blir mindre för att möjliggöra för att barn och föräldrar ska känna sig trygga och att kvalitén i verksamheten ska öka. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Birgitta Axelsson Edström Ann-Cristin Fredriksson

7 UTDRAG 1 (1) Kommunfullmäktige 105 Val av ledamot i barn- och ungdomsnämnden efter Lennart Svenzén (C) Dnr KS 2013/0472 Handlingar Lennart Svenzéns avsägelse den 16 maj Skrivelse från valberedningens presidium den 27 maj Beslut Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen från Lennart Svenzén (C). Kommunfullmäktige väljer Patric Vadman (C) till ledamot i barn- och ungdomsnämnden till och med den 31 december Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Birgitta Axelsson Edström Ann-Cristin Fredriksson Anslaget på kommunens anslagstavla den 10 juni 2013

8

9

10

11

12

13

14

15 PROTOKOLL Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 19 juni 2013 kl. 17:00-19:30 Plats Ekenäs båtklubb Omfattning Beslutande Elisabeth Gustafsson (S), ordförande Ingemar Einarsson (C), vice ordförande Georg Persson (S) Annika Lindwall (S) Bo Holgersson (S) Allan Johansson (S), tjänstgörande ersättare Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Björn Cedergren (M) Niclas Lindberg (M) Ingrid Thour (FP), Catarina Pettersson (M), tjänstgörande ersättare Ersättare Roland Petersson (S) Lene Sejr Sörensen (MP) Sören Hjertqvist (V), Catarina Pettersson (M) Carina Sjögren (C) Christopher Dywik (KD), Övriga Anna Leijerhed-Emrin, Leader Öland-Kalmar Sofie Nyström landsbygdsutvecklare Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 20 juni 2013

16 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Justeras Elisabeth Gustafsson Ordförande Georg Persson

17 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Behandling av mötesärende Beslutsärende 80 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista. Informationsärende 81 LOV/Kalmarmodellen Informationen om LOV/Kalmarmodellen flyttas till Södermöre kommundelsnämnds möte i augusti. 82 Tema: Landsbygdsutveckling Leader Öland-Kalmar Anna Leijerhed-Emrin, ordförande i Leader Öland-Kalmar informerar om arbetet med Leader. Leader startade 1991 i Europa och till Sverige kom det Öland-Kalmar kom med De fyra huvudområdena som arbetats med är: Turism, Social mobilisering och byutveckling, Kultur samt Rena vatten och kustmiljöer. Leader bygger på trepartnerskap föreningar, näringsliv och offentlig sektor. Under programperioden har det inkommit 123 ansökningar varav det blivit 58 större projekt och 21 startgasprojekt. I Södermöre har 16 projekt och 4 startgasprojekt genomförts. Ny programperiod , nytt landsbygdsprogram startar tidigast Landsbygdsutvecklare Sofie Nyström presenterar sitt arbete med landsbygdsoch serviceutveckling i Kalmar kommun. Uppdraget är att lokalisera funktioner, arbeta med interna och externa arbetssätt/samarbetsformer samt lokala servicestrategier. Viktigt att fundera på vad service är, samt hur behovet i området ser ut. Kunskap hämtas från andra kommuner genom projektet med landsbygdsutveckling. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

18 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Beslutsärende 83 Inriktningsbeslut för fritidsgårdsverksamheten i Södermöre Dnr SKDN 2013/0087 Handlingar Inriktningsbeslut för fritidsgårdsverksamheten i Södermöre. Bakgrund Fritidsgården i Södermöre kommundel arbetar i ett pilotprojekt syftet är att samla verksamheten till Ljungbyholm och genom uppdaterade busskort ge eleverna i ytterområdena möjlighet att delta i gemensamma aktiviteter. Fritidsledarna arbetar även på ytterskolorna i olika samarbetsprojekt med lärare, elever och vårdnadshavare. Pilotverksamheten startade läsåret 2010/2011. Södermöre kommundelsnämnd deltar i ett nytt projekt där syftet har varit att skapa allaktivitetshus i Södermöre. Målsättningen med projektet är att skapa generationsöverskridande mötesplatser i Södermöre. Det vill kommundelsnämnden göra tillsammans med föreningslivet och studieförbunden i syfte att öka kultur- och aktivitetsutbudet för i första hand ungdomar, men även för kommundelens äldre invånare. Södermöre kommundelsnämnd har beslutat följande utifrån rapporten Genomlysning av fritidsgårdsverksamheten i Kalmar och Södermöre : En handlingsplan ska tas fram för att utveckla fritidsgårdsverksamheten i Södermöre. Överläggning Kommundelschefen redovisar svaren på enkäten eleverna på Södermöre svarat på gällande användandet av det uppgraderade busskortet. Niklas Lindberg (M) framför att Nya alliansen i Södermöre kommundelsnämnd (M, KD och FP) anser att de busskort som kommunen tidigare, på prov, har subventionerat för att ungdomar i kring-orterna ska kunna ta sig till fritidsgården i Ljungbyholm skall tas bort. Dessa pengar skall istället läggas på verksamhet inte enbart i Ljungbyholm, utan i hela Södermöre. Nya alliansen kommer att lämna en protokollsanteckning. Lena Wennersten (V) och Ingemar Einarsson (C) yrkar på bifall till förvaltningens förslag.

19 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar enligt förvaltningens förslag samt att protokollsanteckningen från Nya alliansen ska tas till protokollet. 1. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fritidsgårdsverksamheten i Södermöre kommundelsförvaltning ska ändra inriktning till att vara en mer öppen verksamhet. Detta innebär att målgruppen vidgas i syfte att skapa fler generationsöverskridande möten, ett bredare aktivitetsutbud samt fortsatt utvecklad samverkan med föreningslivet utifrån de erfarenheter som har gjorts i fritidsgårdsverksamheten och genom pilotprojekt Allaktivitetshus Södermöre. 2. Södermöre kommundelsnämnd ger kommundelsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram en organisation och verksamhetsupplägg som krävs för att genomföra denna förändring av inriktning för fritidsgårdsverksamheten i Södermöre kommundel. 3. Södermöre kommundelsnämnd ger kommundelsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på reviderade mål för fritidsgårdsverksamheten utifrån dels den nya inriktningen och dels från slutsatserna i genomlysningen av Kalmar kommuns fritidsgårdar. 4. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att medborgardialog skall användas i arbetet att ta fram nya mål för fritidsgårdsverksamheten och att ungdomsperspektivet särskilt ska beaktas. Protokollsanteckning Yttrande ifrån Nya Alliansen i Södermöre Södermöre kan bara blomstra om hela Södermöre göra attraktivt för att bo, åldras och växa upp i. Vi ser därför med oro på en centralisering av Södermöre gentemot Ljungbyholm. Vi tror bland annat att närvaron av fritidsgårdsverksamhet på en ort stärker ortens konkurrenskraft vid inflyttning. Och att ett permanentande av det tidigare beslutet att centralisera fritidsgårdsverksamheten till Ljungbyholm därför vore ett steg bakåt för ett levande Södermöre. Vår vision för fritidsgårdsverksamheten i Södermöre är att den inte längre skall ha som inriktning att centraliseras till Ljungbyholm. Vi tror att det är fullt möjligt att låta Ljungbyholm vara basen för verksamheten, men verksamhet bör ske även på de andra orterna i Södermöre. Att enbart subventionera busskort till ungdomarna som bor i kring-orterna, som sen i huvudsak används för att åka in till Kalmar, är inte heller särskilt rättvist. För att göra hela Södermöre attraktivt för ungdomar och samtidigt skapa en mer likvärdig situation och så anser vi att inriktningsbeslutet för fritidsgårdsverksamheten i Södermöre ska ha som inriktning att vi ska: - Satsa både på fritidsgårdsverksamheten i Ljungbyholm och på fritidsgårdsverksamhet i Södermöres ytterområden genom att ha verksamhet där någon kväll per vecka per ort (t.ex. i Påryd, Halltorp, Hagby, Tvärskog). Skolans lokaler kan förslagsvis användas. De busskort som kommunen

20 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) tidigare, på prov, har subventionerat för att ungdomar i kring-orterna ska kunna ta sig till fritidsgården i Ljungbyholm skall tas bort. Dessa pengar skall istället läggas på verksamhet inte enbart i Ljungbyholm, utan i hela Södermöre. - Mäta antal besök utan att se kostnad i relation till utanförskap (kränkande behandling m.m.) och jobba enligt "Det goda mötet". 84 Policy för öppen förskola i Södermöre Dnr SKDN 2013/0086 Handlingar Policy för Södermöre kommundels öppna förskolor. Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd har sedan tidigare ingen antagen policy för öppen förskola. I arbetet med barn- och ungdomsnämndens revidering av sin policy för öppna förskolor har tjänstemän från Södermöre kommundel deltagit i arbetet. Södermöre kommundelsnämnd föreslås anta en egen policy som i stort bygger på barn- och ungdomsnämndens nya policydokument kompletterat med utvecklingsområden inom folkhälsofrågor. Barn- och ungdomsförvaltningens pedagogiska rådgivare har träffat ansvariga förskolechefer/rektorer för de öppna förskolorna i Kalmar kommun för en dialog. Ett möte med pedagoger för barn- och ungdomsförvaltningens öppna förskolor samt en pedagog för öppna förskolan i Ljungbyholm har hållits. Chefer och pedagoger har under processen med framtagandet av policyn haft en kontinuerlig dialog med rådgivaren då även statistik på närvaro på öppna förskolan och verksamhetsberättelser tittats på. Syftet med policyn är att ha ett styrdokument där öppna förskolans uppdrag förtydligas. Framtagandet av detta dokument har skett i samarbete och dialog mellan pedagogisk rådgivare, förskolechefer och pedagoger. Den öppna förskolan ingår idag, på de flesta ställena, i ett familjecentrum där samarbetet mellan de olika professionerna är av yttersta vikt för att öka jämställdhet och mångfald på öppna förskolan och hela familjecentrumet. Denna medvetenhet och ambition finns nu beskrivet på ett tydligare sätt i den nya policyn. Genom de nätverksskapande aktiviteter som erbjuds familjer och den information som ges får de en större kunskap om övrig förskoleverksamhet i kommunen vilket leder till att man söker sig till den verksamheten. Detta i sin tur innebär att utanförskapet minskar och en högre måluppfyllelse nås när de börjar i skolan. Öppen förskola i Södermöre har möjlighet att sätta sin unika prägel och hitta olika sätt att bedriva sin verksamhet. Viktigt att utveckla och förhålla sig till

21 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Kalmar kommuns välfärdsbokslut samt det gemensamt antagna programmet mellan kommuner och landsting i Kalmar län när det gäller folkhälsofrågorna. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta policy för öppen förskola i Södermöre. 85 Omorganisation för Södermöres äldreomsorg Dnr SKDN 2013/0096 Handlingar Process för omorganisation för Södermöres äldreomsorg. Bakgrund Södermöre kommundelsförvaltnings äldreomsorg har höga standardkostnader. Mot bakgrund av det har minskad budgetram ålagts kommundelsnämnden för perioden Samtidigt har kommundelsnämnden i uppdrag att erbjuda önskad sysselsättningsgrad vid årsskiftet 2013/2014. Kommundelsförvaltningen behöver skapa en mer flexibel organisation och arbeta med avancerad resursfördelning för att både kunna minska strukturkostnaderna och erbjuda önskad syselsättningsgrad. Överläggning Kommundelschefen presenterar förslag till omorganisation av äldreomsorgen utifrån kostnad per brukare, önskad sysselsättningsgrad samt kvalitet. I ett förändringsarbete är delaktighet och information mycket viktigt till medarbetarna och en aktivitetsplan har tagits fram där bland annat lokala och centrala samverkansgrupper, arbetsplatsträffar, informationsmöten till personalen, lokala pensionärsrådet, informationsbrev till medarbetare och brukare kommer att hantera arbetet under hösten. Ärendet kommer att vara en stående informationspunkt till nämnden varje månad. Sören Hjertqvist (V) och Lena Wennersten (V) framhåller att det är viktigt att i förändringsprocessen se över kontinuiteten för brukarna, gäller särskilt demensboende och hemtjänst. Carina Sjögren (C) ställer sig positiv till förändringen och kan se vinster med samverkan mellan vård- och omsorgsboende och hemtjänst. Beslut Södermöre kommundelsnämnd ger kommundelschefen i uppdrag att genomföra en organisation inom äldreomsorgen som innebär att personal arbetar integrerat mellan vård- och omsorgsboende samt hemtjänst.

22 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 86 Motion från folkpartiet: Mer tid i förskolan för 15- timmarsbarnen. Dnr SKDN 2013/0075 Handlingar Yttrande över Motion mer tid i förskolan för 15-timmarsbarnen. Bakgrund Folkpartiet liberalerna föreslår kommunfullmäktige att Kalmar kommun utreder olika möjligheter att tillhandahålla utökad förskoleverksamhet för barn till föräldrar som är föräldralediga eller arbetssökande, i enlighet med motionens intentioner. Motionens syfte är att ge ökade möjligheter för barn att utvecklas i förskolans pedagogiska verksamhet genom ökad vistelsetid. Motionen innehåller också förslag kring olika förläggning av barns vistelsetid under året. Överläggning Christopher Dywik (KD) önskar lägga en protokollsanteckning till protokollet. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att föreslå kommunfullmäktige att tillstyrka Folkpartiet liberalernas motion och ge Barn- och ungdomsförvaltningen, i samråd med Södermöre kommundelsförvaltning, i uppdrag att utreda, kostnadsberäkna och ge förslag till utökad vistelsetid för 15-timmarsbarn i förskolan samt överlämna det gemensamma yttrandet till kommunfullmäktige. Samråd har skett mellan Barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd. Protokollsanteckning Christoper Dywik (KD) lämnar följande protokollsanteckning. Yttrande över motion (FP) Mer tid i förskolan för 15-timmarsbarnen För att ett samhälle ska fungera och bli ett gott samhälle så är det viktigt att få en bra start i livet. Familjen är den första och utan jämförelse viktigaste gemenskapen för barn. Familjernas situation och förutsättningar får också långsiktiga effekter eftersom det är där grunden läggs och nästa generations medborgare formas. Barn som växer upp i en trygg familjemiljö med värme och ramar får bättre förutsättningar att klara livets utmaningar. Trots att Sverige är ett av världens rikaste och mest moderna länder så mår många människor, framförallt barn och ungdomar dåligt. Allt fler barn och ungdomar hävdar att de inte har någon vuxen som lyssnar på dem, det är ett problem. Därför anser vi också att det är viktigt att politiken i stort, men inte minst familjepolitiken, bör utformas med hänsyn tagen till människors behov

23 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) av att leva i nära gemenskap med andra, framförallt för barnens behov av tid med sina föräldrar. Därför kommer vi att aldrig ställa oss bakom några politiska reformer eller beslut som kommer att bidra till att föräldrar spenderar mindre tid med sina barn. Vi anser att förskolan fyller en viktig funktion i samhället. När man lämnar sina barn där skall man veta att det är en god omsorg och en pedagogisk verksamhet med hög kvalitet. Vi anser att förskolan är ett viktigt komplement till föräldrar som arbetar eller studerar. Däremot är det för oss självklart att det är föräldrarna som har huvudansvaret för barnen. En trygg familj kan inte ersättas av aldrig så många välutbildade pedagoger. Lyssnar man till den allmänna debatten verkar det dock inte vara lika självklart. Många tycks anse att det endast är utbildade experter som kan garantera barnen en god uppväxt och tiden med föräldrarna hämmar barnens utveckling. Idén att föräldrar inte bör ansvara för sina barn utan överlåta det åt experter är dock inte ny. Platon ansåg till och med att barnen skulle tas ifrån sina föräldrar och istället uppfostras av för ändamålet avsedda sköterskor. Samma tankegångar hade Karl Marx och makarna Myrdal. Dessa tankegångar delar vi dock inte. Vi inser att det i enskilda fall kan finnas behov för barn att vara längre tid i förskolan, men den möjligheten finns redan. Årligen beviljas utökad tid i varierande grad, oftast för att stärka språkutvecklingen. Det är bra när en sådan möjlighet finns. Avslutningsvis är det även en ekonomisk fråga. För oss är det viktigt att vi använder kommunmedborgarnas pengar på bästa sätt. Om det finns ett ekonomiskt utrymme anser vi Kristdemokrater att detta istället skall gå till att höja kvaliteten inom barnomsorgen; att minska barngrupperna och öka personaltätheten, inte till att låta barn vars föräldrar ändå är hemma vara i förskolan på heltid.

24 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 87 Biskopsskogens idrottsplats i Ljungbyholm Dnr SKDN 2013/0069 Bakgrund Skrivelse som medborgarförslag från Georg Persson (S) i Södermöre kommundelsnämnd angående Biskopsskogens idrottsplats i Ljungbyholm. Beslut Södermöre kommundelsnämnd stödjer Georg Perssons (S), ledamot i Södermöre kommundelsnämnds medborgarförslag och beslutar att skicka in förslaget till kommunstyrelsen. 88 Budgetuppföljning Dnr SKDN 2013/0015 Handlingar Budgetutfall per den 31 maj Överläggning Kommundelschefen redogör för att ingen förändring skett i prognosen sedan föregående månad. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten budgetuppföljning per 31 maj 2013 till handlingarna. 89 Tillämpningsanvisningar för omsorgstaxan 2013 Dnr SKDN 2013/0098 Handlingar Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse tillägg till tillämpningsföreskrifterna till omsorgstaxan.

25 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Bakgrund Personer med beslut om matdistribution har ett individuellt tillägg till sitt minimibelopp. Efter klagomål från omsorgstagare finns behov av att tydliggöra hur handläggningen ska gå till samt lämna bättre information till omsorgstagarna. Överläggning Södermöre kommundelsnämnd hade gärna sett ett räkneexempel som förtydligande till texten som är svår att förstå. Informationen som ska lämnas till brukaren behöver förenklas. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner förslag till ny skrivning om individuellt tillägg till minimibeloppet samt att information om detta ska finnas i broschyren. 90 Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län Dnr SKDN 2013/0092 Handlingar Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län. Bilagor till programmet. Dokumentation av samtal vid seminariet för beslutsfattare. Bakgrund Ett program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län har tagits fram och överlämnats till styrelsen för beslut. I samband med att kommunstyrelserna i länets tolv kommuner och landstingsstyrelsen våren 2012 avger ett gemensamt yttrande till socialstyrelsen över de preliminära nationella riktlinjerna för vård och omsorg vid demenssjukdom så tas följande beslut i styrelserna: Att uppdra åt landstingsdirektören att tillsammans med socialchefer/omsorgschefer i länets kommuner initiera utformningen av ett gemensamt vård- och omsorgsprogram vid demenssjukdom i Kalmar län och en modell med mått och indikationer för kvalitetssäkring/uppföljning av vård och omsorg inom demensområdet. Att resultatet av kvalitetsäkringen/uppföljningen ska redovisas till respektve styrelse kontinuerligt. Överläggning Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för processen med framtagandet av programmet. Samverkan har startats med hälsocentralen i Ljungbyholm utifrån programmet.

26 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Beslut Södermöre kommundelsnämnd föreslår kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förslag till beslut: Programmet för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län daterat november 2012 ska gälla som mål- och utvecklingsprogram för omsorg och vård till personer med demenssjukdom. Det ska utgöra underlag för fortsatt planering och samverkan i länets kommuner och landstinget. Informationsärende 91 Medborgardialog Kommundelschefen informerar om den europeiska lokaldemokrativeckan i höst samt att Eleonor Andersson blir samordnare för denna. Eleonor Andersson har fått ett särskilt uppdrag att ordna en medborgardialog för ungdomar i Södermöre. I övrigt kommer barnpanel i Halltorpsskolan, äldredialog på Möregården samt medborgarpanel att genomföras. Förslag finns att bjuda in Martin Sande via SKL:s kompetensutvecklingssatsning till en halvdag för nämndens ledamöter och en öppen föreläsning på kvällen. Förslag till andra aktiviteter under den europeiska lokaldemokrativeckan tas tacksamt emot av kommundelschefen. Efter sommaren kommer en plan på hur arbetet ska bedrivas under de sista 1,5 åren med projektet medborgardialog. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 92 Kostnad per brukare Dnr SKDN 2013/0097 Handlingar Kostnad per brukare 2012 analys maj Bakgrund Södermöre kommundelsnämnds äldreomsorg har höga kostnader per brukare i förhållande till jämförkommuner i landet. Där av har fullmäktige beslutat om minskad budgetram för åren för äldreomsorgen i Södermöre. Analys av kostnader samt åtgärdsplan ska rapporteras till nämnden. Överläggning Kommundelschefen redogör för hur Södermöre ligger till i mätningen kostnad per brukare.

27 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Beslut Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 93 Önskad sysselsättningsgrad Kommundelschefen informerar om upplägget för Södermöre kommundels process med att nå kommunfullmäktiges beslut att införa önskad sysselsättningsgrad till den 1 januari. - Förskolor/skolor är i stort ett klara, ett fåtal tjänster kavarstår för rektorerna att lösa inom sin enhet. - Yrkesgrupper med få anställda, exempelvis kuratorer ska lyftas till kommundelschefen. - Äldreomsorgen, en särskild handlingsplan tas fram i samband med omorganisationen av omsorgen i Södermöre. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 94 Verksamhetsuppföljning sporthall/bad och simskola Dnr SKDN 2013/0094 Handlingar Verksamhetsuppföljning sporthall/bad och simskola från föreningar Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd ger IFK Påryd driftbidrag för skötsel av Påryds sporthall och tempererade badanläggning samt simskoleverksamhet. Vidare ges driftbidrag till Södermöre sporthallsförening för skötseln av Hagby sporthall. Kalmar simsällskap får bidrag för simskoleverksamheten i Kolboda. Verksamhetsuppföljning kommer fortsättningsvis att ske årligen då föreningarna har fastställt sina bokslut vid årsmöte. Då det gäller simskoleundervisningen i Södermöre kommundel redovisas: Kalmar simsällskaps simskola i Kolboda hade sommaren 2012 totalt 54 barn som deltagare. IFK Påryd hade i sin simskola totalt 101 deltagande barn i undervisningen Överläggning Kommundelschefen informerar om att verksamhetsuppföljning från föreningarna kommer att ske till nämnden årligen.

28 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga informationen till handlingarna. 95 Kösituationen inom barn/skolbarnsomsorgen Dnr SKDN 2013/0017 Handlingar Kösituationen inom barn/skolbarnsomsorgen Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 96 Boendesituationen inom äldreomsorgen Dnr SKDN 2013/0016 Handlingar Boendesituationen inom äldreomsorgen Överläggning Ledamöterna önskar ett förtydligande av skillnaden mellan grafen och tabellen vid nästa nämndssammanträde. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

29 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 97 Kommundelschefen informerar 1. I augusti kommer ärendet sporthall i Ljungbyholm för samråd. 2. Rekrytering förskolechef i Ljungbyholm beräknas vara klar i det närmaste. 3. Ljungbyholmsskolans gamla förskola rivning har påbörjats. Barnen är placerade i de evakueringslokalerna. 4. Specialpedagog i Södermöre och biblioteket i Ljungbyholm har ansökt om medel till ett läsfrämjande projekt. Projektet har beviljats 50 tusen kronor av Statens kulturråd. 5. Rektorerna i södermöre har fått i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan för hur rättningen av nationella prov ska genomföras samt knyta arbetet i det systematiska kvalitetsarbetet. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 98 Rapport från olika demokratiska mötesformer Ann-Christine Kittel-Olsson har varit på möte med Regionförbundet och studie- och yrkesvägledare och redogjort för arbetet med Generationer i samverkan. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 99 Rapport från kontaktmannabesök Ordförande och viceordförande har tillsammans med kommundelkontorets tjänstemän har åkt med hemtjänsten under en dag. Positivt bemötande från både personal och brukare. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

30 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 100 Kommande aktiviteter Inga aktiviteter rapporterades. 101 Delegationsbeslut Dnr SKDN 2013/0019 Följande delegationsbeslut anmäls den 19 juni 1. Beslut: Tjänstetillsättning, uthyrning, april Rektor Halltorpsskolan. 2. Beslut: förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Rektor Halltorpsskolan Beslut Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten. 102 Anmälnings- och kännedomsärenden Dnr SKDN 2013/0018 Följande ärenden anmäls den 19 juni 1. Central samverkansgrupp - protokoll den 14 maj Minnesanteckningar från ledningsgrupp i Södermöre kommundelsförvaltning - protokoll den 4 juni Presidiemöte den 5 juni 2013 Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

31

32

33

34

35

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl Närvarande Underskrifter Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet, 1-22 Per Fryxell, Lärarförbundet Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund Sofie Dahlberg, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Mats Nyblom, Sveriges Skolledarförbund, 1-12 Magnus Appert, Kommunhälsan, Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Sofie Dahlberg, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte tre övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen går igenom protokollet från den 13 maj Kommunhälsan Ioannis Karabelas är anställd som ny företagshälsovårdsläkare efter Erland Patrikson. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Statistiken daterad och är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter. Personalutvecklare Carina Petersson informerar om att årets sjukfrånvaro alla anställda i % av arbetstiden inom barn- och ungdomsförvaltningen fortsätter att minska. 5 Backsippan AB - Överklagande av beslut om bidrag till fristående verksamhet 2012 Backsippan AB har överklagat barn- och ungdomsnämndens beslut, dnr 2011/ , angående bidragsbelopp för Förvaltningsrättet har upphävt detta beslut och återvisat det till kommunen för ny handläggning och nytt beslut om bidragsbelopp. Förvaltningskontoret har tagit fram ett förslag till nytt beslut om bidrag till Backsippan AB för Förslaget innehåller en utförlig beräkning av bidrag till Backsippan AB med specificerade kostnadsposter inklusive beräkningen av SALSA. Skälen för resursfördelningen framgår i barn- och ungdomsnämndens beslut den 26 augusti 2011 om nytt resursfördelningssystem. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa bidragsbeloppet till Backsippan AB till följande: - grundbelopp kr per barn och år, - att det totala bidragsbeloppet för 2012 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid, - att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i budgetbeloppet som fullmäktige beslutar om. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen 6 Utvärdering av nytt resursfördelningssystem I augusti 2011 fattade barn- och ungdomsnämnden beslut om ett nytt resursfördelningssystem med start Det fanns många anledningar till att utveckla det befintliga resursfördelningssystemet. Dels ställde den nya skollagen nya krav på insatser, dels ställde den krav på viss handläggning och bedömning av bidrag till fristående förskolor och skolor. Detta aktualiserade en större genomlysning av det gamla resursfördelningssystemet som funnits mer eller mindre intakt sedan Därutöver hade Skolverket under en längre tid uppmärksammat det faktum att skolhuvudmän i stor utsträckning inte fullgjorde sitt kompensatoriska uppdrag. Det vill säga att skolan ska kompensera för barn och elevers skillnader. På det sätt som Kalmar kommun fördelade resurser tog till viss del sådana hänsyn, men trots detta svarade Kalmar kommun inte upp mot de krav som Skollagen ställde. I beslutet, som togs i politisk enighet, om det nya resursfördelningssystemet så gavs också ett uppdrag till förvaltningen att utvärdera effekterna av det. Under vårterminen 2013 har därför en första utvärdering av systemet gjorts med utgångspunkten hur enheterna tycker att de har påverkats av införandet. Utvärderingen har gjorts genom att varje chef har svarat på en enkät med frågor om hur de största förändringarna i det nya resursfördelningssystemet har påverkat enheterna. Frågan har också diskuterats i en särskild projektgrupp bestående av förvaltningskamrer och tre rektorer/förskolechefer samt i förvaltningens ekonomigrupp där chefer från alla nätverk deltar tillsammans med fackliga representanter under ledning av förvaltningskamreren. Parallellt med resursfördelningssystemets första år och parallellt med förvaltningens egen utvärdering har Skolinspektionen genomfört en kvalitetsgranskning under hösten Kvalitetsgranskningen rörde kommunernas resursfördelning och arbete mot segregationens negativa effekter i skolväsendet. Där var Kalmar kommun en av cirka trettio utvalda kommuner som Skolinspektionen granskade. I sitt granskningsbeslut lyfter man fram Kalmar kommuns nya resursfördelningssystem och kommunens systematiska kvalitetsarbete som goda exempel. Skolinspektionen avslutar sin rapport med att de inte identifierar några utvecklingsområden för Kalmar kommun. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen Det är en mycket glädjande slutsats av Skolinspektionen, eftersom en av drivkrafterna bakom revideringen av resursfördelningssystemet var att öka förskolans och skolans kompensatoriska uppdrag. Med Skolinspektionens rapport i ryggen är slutsatsen att Kalmar kommun har lyckats i den delen. Det bör också nämnas att det ännu inte går att utvärdera hur det nya resursfördelningssystemet har påverkat måluppfyllelsen. Förändringen mellan 2011 och 2012 beror tills största delen på naturliga variationer i elevunderlaget och kan inte tillskrivas det nya resursfördelningssystemet. Först om några år kan man med säkerhet visa om/hur måluppfyllelsen har påverkats. Enheternas utvärdering Utvärderingen visar att enheterna säger sig ha påverkats mer eller mindre negativt av införandet av ett nytt resursfördelningssystem. Förvaltningens synpunkter på och åtgärder med anledning av enkäten Det finns en handfull enheter som har haft svårt att få ekonomin att gå runt det första året med nytt resursfördelningssystem. Anledningarna till dessa svårigheter är flera, främst har enheterna haft för stor kostym i flera år innan resursfördelningssystemet infördes. Vid specialgranskning av dessa enheter finns ingen anledning att tro att de inte ska klara av att få en fullgod verksamhet inom tilldelade ekonomiska ramar. Förvaltningen håller på att ta fram en modell för att bättre kunna förutsäga hur SALSA kommer att påverka framåt. Förvaltningen tar fram en tydligare definition av begreppet tilläggsbelopp och förtydligar processen. Det har aldrig varit tänkt att hela barnets resursbehov ska täckas av tilläggsbeloppet men det ska vara en god hjälp på vägen. Fr o m 2013 utgår det ett belopp per chef till projektet lära av varandra istället för ett belopp per enhet. Det finns 1 mkr att disponera kommer det att finnas 29 chefer. Det blir då knappt 35 tkr per chef att disponera. I framtiden bör resursfördelningssystemet också ses över utifrån att de tidiga skolåren bör ha mer resurser än de senare. Tidigare insatser ska understödjas. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen om utvärdering av nytt resursfördelningssystem till handlingarna Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen 7 Yttrande över motion (M) om barnskyddsombud Moderaterna föreslår kommunfullmäktige besluta att barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att inrätta barnskyddsombud på varje förskoleenhet. En person skulle då utses att ansvara för barnens säkerhet och genomföra en daglig skyddsrond/runda varje morgon på förskolan. Denna tillsyn skapar en god kvalitet och trygghet i barnens värld men skulle också kunna lyfta fram goda idéer till förbättring. Barnen måste vara säkra på sin förskola och skola och föräldrarna måste känna sig trygga med att det finns de som tar ansvar för säkerheten. Förvaltningskontoret har upprättat ett förslag till yttrande över motionen. I yttrandet framgår att förslaget om att en utsedd person gör en daglig skyddsrond är sårbar. Verksamhetens enheter ser olika ut, t ex har några den i flera hus med långa avstånd emellan. Att en person skulle gå runt på avdelningarna för miljörond varje dag är tidskrävande. Sjukdomar, ledigheter kan också göra att denna rond blir svår att genomföra. De som bäst ser hur verksamheten fungerar eller inte fungerar är de pedagoger som befinner sig i den. Det finns systematiska rutiner och ett tydligt ansvar för barnens säkerhet som skulle kunna utvecklas och förtydligas ytterligare, utifrån det pedagogiska uppdraget som förskolan har. Bl a genom de skyddsronder som idag görs och det rapporteringssystemet av tillbud och olyckor som vi har. Föräldraenkäten visar också att huvuddelen av föräldrarna på förskolan känner sig trygga när barnet vistas på förskolan. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå Moderaternas motion om att inrätta barnskyddsombud på förskolorna. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen 8 Yttrande över motion (FP) - Mer tid i förskolan för "15-timmarsbarnen" Folkpartiet liberalerna föreslår kommunfullmäktige att Kalmar kommun utreder olika möjligheter att tillhandahålla utökad förskoleverksamhet för barn till föräldrar som är föräldralediga eller arbetssökande, i enlighet med motionens intentioner. Motionens syfte är att ge ökade möjligheter för barn att utvecklas i förskolans pedagogiska verksamhet genom ökad vistelsetid. Motionen innehåller också förslag kring olika förläggning av barns vistelsetid under året. Förvaltningskontoret har upprättat ett förslag till yttrande över motionen. Yttrandet är inte någon fullständig utredning utan avsikten är att i viss mån belysa de effekter och kostnader som en förändring kan innebära. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att tillstyrka Folkpartiet liberalernas motion och ge barn- och ungdomsförvaltningen, i samråd med Södermöre kommundelsförvaltning, i uppdrag att utreda, kostnadsberäkna och ge förslag till utökad vistelsetid för 15-timmarsbarn i förskolan. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 9 Rekrytering av förskolechef för Förskolan Björkenäs Efter samråd beslutar förvaltningschef Mats Linde att erbjuda Anneli Lintun tjänsten som förskolechef för Förskolan Björkenäs. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot arbetsgivarens beslut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen 10 Utvecklingslärare - Uppdragsvägar, ansökningsblankett, funktionsbeskrivningar Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om framtagna rutiner för - vägar till uppdrag för utvecklingslärare på enskild enhet, - blankett för ansökan om utvecklingslärare, - funktionsbeskrivningar för utvecklingslärare (ämnesansvarig och pedagogisk handledare). Rutinerna kommer så småningom att finnas i verksamhetshandboken. Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet vill ha antecknat till protokollet att arbetsgivaren vid rekryteringen av utvecklingslärare borde ha varit tydligare med att utvecklingsläraren även kunde bli förstelärare. Lärarnas Riksförbund lämnar en protokollanteckning enligt bilaga. Förvaltningschef Mats Linde beslutar att fastställa framtagna rutiner för utvecklingslärare vad gäller uppdragsvägar, ansökningsblankett och funktionsbeskrivningar. 11 Beslut om tilldelning av förstelärare till skolor Till den siste maj 2013 har sju ansökningar om förstelärare på enheterna inom barn- och ungdomsförvaltningen inkommit. För 2013 finns fem platser kvar som förselärare. Ansökningarna har behandlats och utifrån en analys, baserad på bland annat resultaten på de nationella proven 2012 och 2013, har ett förslag tagits fram. Två platser tilldelas Södermöre och tre platser tillsätts på barn- och ungdomsförvaltningen. Enheten tilldelas förstelärare för tre läsår framåt. De tre ansökningar som i denna process tagits fram är: Skola Ämne Stadium Dörbyskolan SVA Åk 1-5 Grundsärskolan Kommunikation Träningsskola fkl-9 Vasaskolan Svenska 1-5 Förvaltningschef Mats Linde beslutar inrätta förstelärare enligt förslaget ovan. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot arbetsgivarensbeslut om att inrätta förstelärare enligt förslaget. Arbetsgivaren upplyser om att intern annonsering kommer att ske vad gäller tjänsten på grundsärskolan respektive Vasaskolan. Däremot har Dörbyskolan en vakans vad gäller tjänsten i svenska som andraspråk varför extern annonsering efter förstelärare/svenska som andraspråk kommer att göras. Lärarnas Riksförbund lämnar en protokollanteckning enligt bilaga. Lärarförbundet vill ha antecknat till protokollet att de vänder sig emot att en av tjänsterna rekryteras externt. Lärarförbundet förutsätter att överenskommelsen om att genomföra intern rekrytering i första hand följs fortsättningsvis. Arbetsgivaren meddelar att information om att barn- och ungdomsförvaltningen rekryterar tre förstelärare kommer att skickas via e-post till samtliga lärare inom barn- och ungdomsförvaltningen. Inför nästa års tillsättning av förstelärare ska parterna diskutera bl a titel, omfattning och rekryteringssätt. 12 PM: Upptagningsområde för högstadieelever från Åby - skollokaler för Västra Funkaboskolan Ett PM finns framtaget med syfte att diskutera: - att högstadieeleverna från Åby i framtiden går till Lindsdalsskolan, - att denna förändring påbörjas hösterminen 2014 för årskurs 7, - att nybyggnation vid Lindsdalsskolan dimensioneras för detta, - att Västra Funkaboskolans lokalbehov löses i Östra Funkaboskolans lokaler, det vill säga att skolorna samarbetar för att på bästa sätt utnyttja lokalerna. Ärendet återkommer för beslut vid barn- ungdomsnämndens sammanträde i augusti eller september Förvaltningens arbete med kommunfullmäktiges mål kring barnfattigdomen I Kalmar kommuns budget för år 2012 fick barn- och ungdomsnämnden, socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd i uppdrag att ta fram en gemensam handlingsplan för att minska effekterna av barnfattigdomen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen Respektive förvaltning har härefter fått i uppdrag att senast oktober 2013 ta fram en handlingsplan som underlag för den gemensamma handlingsplanen. Vid dagens sammanträde informerar planeringssekreterare Lillian Alverö om barn- och ungdomsförvaltningens åtgärder för att möjliggöra att alla barn och elever utan kostnad kan delta i de aktiviteter som förskolor och skolor ordnar. 14 Utbildningspolitiskt program 2014 Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om framtagna förslag till satsningar i 2014 års utbildningspolitiska program. Satsningar som finns med i 2013 års utbildningspolitiska program och som föreslås fortsätta under 2014: - Forskning i samverkan med Linnéuniversitetet - Program för förbättring lära av goda exempel - Barns språkutveckling - Bedömningspraktik och formativ bedömning - Gemensam rättning av nationella prov - Lovskola - en framgångsrik väg för ökad måluppfyllelse Nya satsningar som föreslås för 2014: - Utvecklingstjänster i förskola, förskoleklass, skola och fritidshem - PRIO - Planering, Resultat, Initiativ och Organisation Ärendet återkommer för beslut vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde i augusti Elevernas och vårdnadshavarnas syn på verksamheten Måluppfyllelse avgångselever 2013 Broschyren Elevernas och vårdnadshavarnas syn på verksamheten är vid dagens sammanträde inte färdig. Ärendet återkommer vid centrala samverkansgruppens sammanträde i augusti. Administrativ chef Emad Soukiyh redovisar preliminär statistik avseende måluppfyllelse för kommunala skolornas avgångselever ,5 % av eleverna är behöriga till yrkesprogram. Genomsnittliga meritvärde är 202,3. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

45 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Centrala samverkansgruppen 16 Nationella prov En lägesrapport vad gäller resultatet av årets nationella prov i år 3, 6 och 9 visar att inom i stort sett alla ämnen i respektive årskurs sker en förbättring i jämförelse med 2012 års resultat. 17 Avtalet om planeringstiden - behandling i lokal samverkansgrupp Ett gemensamt utvecklingsområde för 2013 är att rektorerna och förskolecheferna ska planera sin organisation så att avtalet om planeringstiden uppfylls i sin helhet. De enheter som har det som ett mål i sitt verksamhetsuppdrag har uppmanats att till förvaltningskontoret skicka in utdrag ur lokala samverkansgruppens protokoll där det framgår att frågan är behandlad och klar. Vid dagens sammanträde saknas utdrag ur lokala samverkansgruppens protokoll från tre enheter. 18 Musiklärarnas arbetsmiljö Vid centrala samverkansgruppens sammanträde den 13 maj 2013 lyfte Lärarförbundet frågan om musiklärarnas arbetsmiljö. Vid dagens sammanträde meddelar arbetsgivaren att vid chefsmötet den 30 maj 2013 uppmanades rektorerna dels till att ha en tydlig dialog med den lärare som ska undervisa i musik till hösten kring förutsättningar, utrustning etc, dels diskutera lösningar i nätverket. 19 Jämställdhet och mångfald Ett förslag beträffande organisation för jämställdhet och mångfald presenteras. Förvaltningschef, administrativ chef, rektor och förskolechef ansvarar för att: - övergripande mål bryts ner till konkreta mål för förskola/skola, - systematiskt jämställdhetsarbete genomförs (MakEquality), - förutsättningar för utveckling tillskapas - befogenheter, ansvar och tid. Justerandes sign Utdragsbestyrkande