Allmänna anvisningar för användningen av PX-Web-Statfin-tjänster

Transkript

1 Allmänna anvisningar för användningen av PX-Web-Statfin-tjänster Tjänster på sidan Databaser Avgiftsbelagda tjänster; användaridentifikation och inloggning Hur används tjänsten; exempel Ladda ner en hel PC-Axis-fil Diagram snabbgrafik Skriv ut kartor Begränsningar i webbläsarvyn Statistikcentralens statistikdatabaser har byggts upp med hjälp av gränssnittet PX-Web. I PX-Webtjänsten kan du göra tabelluttag genom att välja önskade grupper i menyerna med enskilda variabler och då får du som resultat i webbläsaren en tabell enligt de val du gjort. Tabellen kan sedan ytterligare ställas om och granskas utifrån olika vyer. Dessutom kan tabellen väljas i olika format för filöverföring. Tabeller som är för stora för att öppnas på webbläsaren kan flyttas till arbetsstationen i ett flertal olika filformat. För att använda tjänsten behöver du bara en webbläsare. Från Statistikcentralens förstasida kommer du till PX-Web-Statfin-tjänsten på två olika sätt: Figur 1.

2 2 Val av statistiktabell, alternativ 1: På sidan Statistik via länken Statistik efter ämne kommer du till en statistikförteckning, där du kan välja statistik inom ämnesområdet. Till de avgiftsfria (Statfin) databastabellerna för olika statistikområden kommer du från statistikens ingångssida genom att välja Tabeller /Databastabeller. Du kan då göra ett tabelluttag från vald tabell (exempel, bild 2). Val av statistiktabell, alternativ 2: På sidan Statistik kommer du via länken Statistikdatabaser till sidan med databastjänster, där du kan välja en tjänst och göra ett tabelluttag från det ämnesområde/den statistik du valt (exempel, bild 4). Den tabell du valt innehåller alltid också anknytande beskrivningar eller länkar till beskrivningarna. I följande exempel har Statistik / Statistik efter ämne / Befolkning / Befolkningsprognos Bild 2.

3 3 Via länken Tabeller på ingångssidan till statistiken öppnas statistikens tabellsida, där det bl.a. finns länkar till Databastabellerna. Bild 3.

4 4 Genom att välja en databastabell, får du fram en tabellförteckning, där du ser innehållet i tabellerna i huvuddrag. Se exemplet på tabelluttag på bild 7. Du kan välja en deltabell eller ladda ner hela tabellen i PC-Axis-format, t.ex. om tabellen är för stor för att den skall kunna öppnas på skärmen. Tjänster på sidan Statistikdatabaser Bild 4.

5 5 Från sidan Statistikdatabser kommer du till följande tjänster: Till den avgiftsfria PX-Web Statfin-tjänsten; Via länken Till tjänsten öppnas en förteckning med de olika ämnesområdena, där du kan välja ämnesområde / statistik. Till den avgiftsbelagda PX-Web Statfin-tjänsten. Avgiftsbelagda tjänster; användaridentifikation och inloggning För att kunna använda avgiftsbelagda tjänster behöver du en användaridentifikation och ett lösenord, som vi levererar i samband med orderbekräftelsen. Se punkten beställningar och avtalsvillkor på presentationssidan för varje avgiftsbelagd tjänst. Bild 5.

6 6 Om användaridentifikationen och lösenordet inte fungerar eller om det uppstår andra problem med uppgifterna, kontakta användarstöd. Lägg märke till att de stora och små bokstäverna i användaridentifikationen och lösenordet är olika tecken. Skriv dem i exakt samma form som de har i leveransen i samband med avtalet. Obs! Hos vissa organisationskunder kan tjänsten ha identifiering via IP-adress direkt via en länk som syns på kundorganisationens intranät. Då frågar programmet inte efter användaridentifikation och lösenord när kunden loggar in i databasen i servicepaketet. Bild 6.

7 7 Skriv din användaridentifikation och ditt lösenord. Hur används tjänsten; exempel I PX-Web-tjänsten kan du välja önskad tabell efter ämnesområde/statistik. I följande exempel väljs en tabell i statistiken Familjer, ämnesområdet Befolkning, via den avgiftsfria Statistik / Statistikdatabaser / PX-Web Statfin-tjänsten. Bild 7.

8 8 Du kan söka tabeller via ämnesområdet eller också genom att använda textsökning, då tjänsten hämtar alla sådana tabeller, där ordet ifråga förekommer. Vid textsökning finns den eller de variabler som du använt som sökvillkor, t.ex. bostäder, färdigt i tabellen. Välj sedan Befolkning / Familjer Bild 8.

9 9 I följande exempel väljs en tabell i statistiken Familjer. När du valt ämnesområde/statistik får du fram en tabellförteckning, där du ser innehållet i tabellerna i huvuddrag. Du kan välja en deltabell eller ladda ner hela tabellen på din dator i PC-Axis-format t.ex. om tabellen är för stor för att den skall kunna öppnas på skärmen. Bild 9. Välj del, så får du fram sidan med begränsningar i uttag. (I den avgiftsbelagda tjänsten kan du i tabellmenyn välja egenskapen Ladda ner hela tabellen i PC- Axis filformat, om du vill behandla hela databastabellen utan någon begränsning av storleken. Se punkten Ladda ner hela PC-Axis-filen.) I följande exempel behandlas de olika funktionerna som finns på sidan för begränsningar i uttag.

10 10 Bild 10. Vid punkten Information får du fram information om tabellen Vid Markeringstips får du noggrannare anvisningar Områdesinledningen kan väljas i boxen Område (variabelgruppering) Variabelkategori kan väljas i listboxen Du kan välja alla i listboxens lista eller tömma valet med de separata knapparna Textens bredd kan ställas in med knapparna De listvisa sökfunktionerna kan väljas under själva listan Storleksbegränsningen syns som rader och kolumner Antalet valda rader och kolumner syns på bilden I de avgiftsbelagda tabellerna visas också priset Du kan välja att visa tabellen på skärmen eller också kan du välja överföringsformat, om du vill att tabellen skall ha fler rader eller kolumner än vad som kan visas på skärmen I följande exempel har man först valt Län som områdesindelning och därefter gjort övriga tabelluttag. Bild 11.

11 11 När du gjort dina val tryck på knappen Fortsätt. Bild 12

12 12 I menyn Redigera och beräkna kan du redigera tabellen, t.ex. byta ordningsföljd för rad- och kolumnvariablerna och göra beräkningar (snabblänkar) I menyn Spara som kan du välja överföringsformat (snabblänkar) I menyn Diagram och kartor kan du visa tabellen som snabbgrafik eller som tematisk karta, om det är fråga om material för tematiska kartor. Via snabbknapparna får du fram fotnoter, information och denna informationssida. Du kan också skriva ut och sortera tabellen. I följande exempel har Excel valts som överföringsformat för föregående tabellval. Bild 13.

13 13 Via länken Öppna filen kan du med musens högerknapp välja om du öppnar filen eller sparar den på en disk. Bild 14. Tabell som öppnats i Excel.

14 14 Ladda ner en hel PC-Axis-fil ( funktionen är i bruk bara i den avgiftsbelagda tjänsten) Om du vill bearbeta hela tabellen, kan du flytta över den i PC-Axis-format till din arbetsstation genom att klicka på länken Ladda ner hela tabellen i PC-Axis-format. Du kan öppna tabellen direkt i PC-Axisprogrammet för vidarebearbetning med kommandot Öppna, om PC-Axis finns installerad på din dator. Du kan också spara tabellen på din arbetsstation med Spara. Det är enkelt att bearbeta tabellen på din dator med PC-Axis-programmet, som du kan ladda ner gratis från vår supportsida för PC-Axis-programmet. Efter bearbetningen kan tabellen också konverteras till olika filformat, t.ex. Excel eller xml. I vissa webbtjänster går det inte att flytta en hel tabell till den egna arbetsstationen. Det beror på att de största tabellerna i databasen är upp till tio megabyte stora, vilket kan försvåra bearbetningen av tabellen på arbetsstationen. Bild 15.

15 15 Du kan välja om du vill öppna filen i PC-Axis-programmet eller spara den på en diskett. Diagram snabbgrafik Du kan också titta på en vald tabell med snabbgrafik (diagram). Snabbgrafik är ett verktyg för en snabb granskning i diagramform eller då annan grafik inte finns att tillgå. Observera ändå att du måste tänka på hur du lägger upp bilden redan vid avgränsningen av uttaget. Om tabellen är för omfattande eller inte avgränsas blir diagrammen inte bra. Gör uttaget ur databasen genom att bara välja de uppgifter som du vill ha med i diagrammet. Vanligen består underlaget för ett bra diagram av ett rätt så litet siffermaterial. Om tabellen inte ryms på skärmen som en vy kan den redan vara för stor att granskas i form av ett diagram. Vid avgränsning av uttag undvik flerval gällande fler än 2 variabler. Ju fler rad- eller kolumnhierarkiska nivåer det finns i tabellen, desto svårare är det att hitta en tabelluppställning (pivot) eller typ av diagram som är lämplig för tabellpresentationen. Om bilden inte ser ut så som du önskar, pröva först med olika diagramtyper via funktionerna Inställningar och Pivot. Om du fortfarande inte har hittat en lämplig tabelltyp, stäng fönstret, pivotera sedan (Redigera och beräkna/pivot ) tabellen. Gör sedan ett diagram av den nya tabelluppställningen och pröva åter olika typer av diagram. Efter lite testande och övning går det i allmänhet allt snabbare att hitta uppställning och typ av diagram, som det lönar sig att tillämpa på varje material. Kom dock ihåg att snabbgrafiken inte är avsedd att ersätta egentliga statistikgrafikprogram eller ens tabellkalkylgrafik. För att producera högklassig grafik erbjuder PX-Web-tjänsten goda möjligheter att överföra uppgifterna i lämpligt filformat till just det verktyg med vilka du är van att producera diagram.

16 16 Exempel I följande exempel beskrivs hur du genom att redigera diagrammet kan välja önskat diagramalternativ. Gör ett tabelluttag. Bilder Gör en tabell genom uttag ur databasen. och standarddiagrammet för tabellen är

17 17 ett stapeldiagram.. samma exempel som linjediagram och på följande bild samma diagram efter pivotering,..

18 18.. och vidare samma exempel av ett kombinerat stapel- och linjediagram. Bild 21.

19 19 Skriv ut kartor Funktionen med tematiska kartor har bara kopplats till en del regional statistik, t.ex. inom ämnesområdet Befolkningsprognos / Material för temakartor Bild

20 20 För utskriften av kartor måste materialet avgränsas så att det finns uppgifter på bara 1 regional nivå. Om alla kommuner och summan för hela landet finns i tabellen, välj alla kommuner och lämna bort summauppgifterna för hela landet. Om det utöver region är möjligt att välja uppgifter om flera andra variabler, går det att göra ett flerval beträffande bara ett av dem av alla andra variabler skall bara en grupp väljas. (Exempel: Befolkningen efter kön som tidsserie. Det går att skriva ut en karta, om du väljer båda könen och bara 1 år. Likaså om du väljer endera könet och flera år.) Fler anvisningar för utskriften av kartor finns i den separata anvisningen för kartor.

21 21 Begränsningar i webbläsarvyn På grund av begränsningar i webbläsaren är den maximala visningsstorleken rader och 250 kolumner. När du gör val ser du hela tiden antalet valda rader och kolumner i tabellvyn. Begränsningar efter filformat Excel-filerna får ha högst rader och 250 kolumner. För andra filformat är begränsningen för deltabeller som ut på en gång rader och 500 kolumner. Hela PC-Axis-tabeller I en del av databaserna är det möjligt att också ladda ner hela fildatabastabeller som PC-Axis-filer som inte har några storleksbegränsningar. Hela tabeller i PC-Axis hämtas genom att förbigå alla val för deltabell genom att klicka på Ladda ner hela tabellen i PC-Axis-format i tabellförteckningen. För att en fil skall kunna öppnas och bearbetas i PC-Axis-format samt konverteras till andra filformat krävs att PC-Axis-programmet har installerats på datorn.