Ubuntu Small Business Server. Version 6. Anders Wallenquist

Transkript

1 Ubuntu Small Business Server Version 6 Anders Wallenquist Wallenquist, 2011

2 Dagens agenda OpenERP översikt Basala funktioner Demo Fika Anpassa OpenERP Ett praktikfall: Richards succé Fri programvara i offentlig sektor Wallenquist, 2011

3 Enterprise Resource Planning ERP avser integrerade IT system för att ta hand om ett företags informations hantering, till exempel lön, reskontra, fakturering, personaladministration och inköp. ERP system benämns ofta som Affärssystem. Man kan säga att funktionerna täcker basfunktionerna i olika organisationer. Wikipedia

4 OpenERP Belgiskt affärsystem, företaget startade anställda, 800+ utvecklare 100 % tillväxt per år Säljer supportkontrakt, modulevaluering, SaaS och konsulttjänster Verksamhet i 37+ länder via 150 partners 700 nya kunder per dag (nedladdningar) 700+ moduler, 10 nya i månaden

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Agresso Jeeves JD Edwards ATAIO Fortnox Microsoft Dynamics Hansa World AX/NAV IFS Applications E conomix Monitor Raindance Oracle E business Suite Pyramid Business Studio Balans Business/PX Control Maconomy IBS Enterprise Lawson M3 Visma SoftOne SAP OpenERP Adempiere OpenBravo Compiere

16 Klarar sig bra i konkurrensen 4000 respondenter, 1000 kriterier, januari 2009 OERP OBRA MSDY SAP 76% 31% 35% 73% Features & Business Applications 37% 36% 94% 100% Market Position 42% 49% 60% Productivity, Ergonomy & Ease of Use 80% 84% 35% 52% 70% Customisations & Flexibility 79% 54% 56% 76% Technical Quality Open ERP Open Bravo MS Dynamics Nav SAP R3 evaluation matrix.com

17

18 Launchpad Openerp Openobject Gtk client, web client, server / addons / addons extra ~openerp expert accounting 149 ~openerp expert service ~openerp expert production 116 ~openerp community 1148 ~openerp commiter ~openerpsweden 21

19 Tidplan

20 Basala funktioner

21 Teknisk konstruktion Tunn klient htm l Webb Windows, Ubuntu (OS/X) pc c (openobjects) xml-rpc, soap webdav, ftp/sftp caldav, sip Fet klient l-r m x e /n p t- r Openerp-server Openerp-server affärslager affärslager (openobjects) Webservice orm / sql databas databas

22 Presentation Webservices

23 Generellt Vyer Lista, formulär, kalender, diagram, graf Navigera/manipulera Mer manipulering Rapporter designas/redigeras i openoffice Fler rapportmotorer

24 Mer om vyer Vyer Selektera Gruppera Drilldown Sortera

25 Navigera/manipulera

26 Exportera / importera

27 Tips Håll musen över gröna frågetecken

28 Flerspråkigt gränssnitt Språkvarianter på data i databasen Klicka på flaggan Högerklicka på en term i gränssnittet Använder standardsystemet gettext i botten, översättning sker på launchpad

29 Affärsprocesser Affärsprocessen redigerbar

30 Meddelandesystem Enkelt ärendehaneringssystem, trigger datum, prioritet, bilagor, Knyta till objekt

31 Bilagor Binär Dokument, rapporter (pdf) Url Pads (samarbetsdokument uppdatering i realtid) Wiki Indexering; ODF, PDF, HTML, TXT

32 Webservices XML RPC / XML RPC secure NET RPC (snabbt) SOAP (måste slås på) CALDAV (kalenderserver) WEBDAV / FTP / SFTP (dokument)

33 Nyheter i webbgränssnittet Helt nytt ajax/json baserat gränssnitt Samma funktionalitet som i det feta gränssnittet Integration med sociala medier, twitter, facebook mm Dashboards dynamiskt konfigurerbara Ny huvudmeny

34 Objektet Attributtyper boolean integer / float date / datetime char text many2one, one2many, many2many function related property ORM GUI Webb XML-RPC / SOAP Persistant (database) Memory Attribut Logg OpenERP-objekt Id Name State Active API arv Metoder Wizard Action (metod) Process Noder Actions Transiotions Report Definition (t ex openerp) Utdata (t ex pdf) Create Copy Search Read Write Unlink Browse perm_read default_get

35 Objekt Schemaläggare Nummerserier Affärsobjekt Lågnivåobjekt Åtgärder Förfrågningar Arbetsflöden Bilagor Loggar Användargränssnitt Menyrader Vyer / dashboards Widgets Användare Grupper, roller, rättighetsmatris Enterprise Process

36 Objekt Account.journal Res.partner Account.invoice Account.move Sale.order Product.product

37 Moduler >700 moduler Användbarhet: nya riktlinjer för struktur och menyer. T ex konfigurering sist Bättre multiföretagshantering och hantering av kontext Förbättrade guider

38

39

40

41

42

43

44 Demo

45 Fika

46 Anpassa utan programmering Objekten Vyer Menyval och dashboard Rapporter

47 Demo

48 Anpassa med programmering Moduler / arv Pythonkod XML kod

49 Demo

50 OpenERP-effekten... Richards succé

51 Richard är en fantastisk chef...

52 han grundade sitt tillverkande företag

53 År 2000 hade de hunnit bli 45 anställda

54 År 2000 hade de hunnit bli 45 anställda...som hanterade 4500 orderrader dagligen = 100 rader / anställd

55 Det här är George, han är Richards ekonomichef

56 George gillar sitt affärssystem...

57 Men han ödslar timmar varje dag...

58 Men han ödslar timmar varje dag... när han skapar fakturor från logistiksystemets transaktioner

59 Men han ödslar timmar varje dag... på att synkronisera tidrapporter

60 Men han ödslar timmar varje dag... på inmatning av kreditfakturor från e-posten och eftermarknadssystemet

61 Men han ödslar timmar varje dag... skapande konsoliderade rapporter till Richard

62 Men han ödslar timmar varje dag... pressande dokument genom deras dokumenthanteringssystem

63 Men han ödslar timmar varje dag... processande betalningar till banken...

64 Och så är det för alla andra anställda med deras respektive applikationer.

65 Richards IT infrastruktur har fullkomligt exploderat bara på några år...

66 År 2006 nådde de 90 anställda...men de hanterade bara 5000 orderrader per dag = 55 rader / anställd

67 Med de omkostnaderna hanterar de hela 45 % färre orderrader per anställd än de gjorde för sex år sedan! Den typen av tillväxt minskar Richard's marginaler!

68 Tina är personalchefen Hennes professionella liv blev komplicerat när företaget passerade 90 personer, och ohanterligt 2007.

69 Så hon bad Richard om ny programvara för administration av anställdas frånvaro och ledighet.

70 Richard oroades av denna önskan eftersom det nya programmet behöver göra allt detta för att vara effektivt: Processa data från anställdas tidrapporter Integrera med projektsystemet Integrera med lönesystemet Publicera ledighet på företagets kalenderserver

71 Richard tyckde det var dags att göra en ny inriktning på strategin för deras IT-struktur. Så han implementerade: De aktiverade bara holidays -modulen för en enkel och snabb integration.

72 Hans drivkrafter var: Licenskostnad : 0 Startkostnad för SaaS: 0 Ett system för alla företagsbehov 350+ integrerade moduler (idag 700+) Fri programvara

73 Den nya infrastrukturen såg ut så här... Årligt underhåll: Årlig licenskostnad:

74 Tina var så nöjd med hennes personalsystem att Richard valde att fortsätta med fler moduler från OpenERP.

75 De började med CRM-modulerna för att ersätta MS Dynamics CRM Årligt underhåll: Årlig licenskostnad:

76 De började med CRM-modulerna för att ersätta MS Dynamics CRM Årligt underhåll: Årlig licenskostnad:

77 Efter det, aktiverade de modulerna för tillverkning, försäljning, projekt och BI Årligt underhåll: Årliga licenskostnader:

78 Efter det, aktiverade de modulenera för bokföring och personaladministration. Årligt underhåll: Årliga licenskostnader: 7.000

79 Och de fortsatte med alla andra tjänster under Deras nya infrastruktur ser ut så här...

80 Ett fullständigt integrerat affärssysten: Årligt underhåll: Årliga licenskostnader: 0

81 Nu är Richard en lycklig chef... Han har minskat licensoch underhållskostnaderna till 1 / 8 av de tidigare kostnaderna.

82 ... han har ett system som kan utvecklas med hans företags behov... Och anställdas rutinuppgifter har minskats med 40 % tack vare integration och automatisering.

83 Och allt detta med bibehållen och förbättrad transparens och kontroll av samtliga affärsprocesser

84 Och Tina gillar hans nya arbetssätt... Hon har ett unikt och integrerat system för de delade kalendrarna, semesteradministrationen, planeringen...

85 Detta tillåter företaget att växa snabbt, med bibehållen effektivitet

86 Richard har nu förmågan att starta verksamhet på en ny marknad på endast 2 veckor. Han kontrollerar alla kontor via ett system.

87 Och för att utöka deras arbetssätt till leverantörer och kunder, aktiverade Richard OpenERP-portalerna

88 ... alla kund- och leverantörsprocesser är nu fullt integrerade I företaget.

89 Fri programvara Finansieras av användarföreningen Den som önskar en funktion betalar den Investering kan vara värd 5 gånger insatsen

90 Fri programvara i offentlig sektor Wallenquist, 2011

91 Visbyagendan Nästa generation infrastruktur i EU: balansera investeringar med konkurrens Verka för införandet av Fri programvara Öppna standarder Wallenquist, 2011

92 French police: we saved millions of euros by adopting Ubuntu 50 MEUR Moving from Microsoft XP to Vista would not have brought us many advantages and Microsoft said it would require training of users. Moving from XP to Ubuntu, however, proved very easy. French National Assembly Ministry of Agriculture Arstechnica mars 2009 Wallenquist, 2011

93 Myndighet E har efter en del egna tester och efterforskningar kommit fram till att applikationen OpenERP ( är den mest lämpliga för att hantera myndighetens projekt. Applikationen är helt baserad på öppen källkod och finns att tillgå utan kostnad. Myndigheten anser sig inte ha tid eller kompetens att sköta om denna applikation utan vill att en extern part tar fullt förvaltningsansvar. Detta inkluderar uppgraderingar, uppdateringar, säkerhetsrättningar och kundstöd. Nya funktioner eller nya integrationer avtalas separat. Myndigheten har all sin verksamhet i Borlänge.

94 slut