Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok

Transkript

1 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 1(71) Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok Datum: Föregående möte: Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Johan Groth Justerare

2 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 2(71) Bilaga: Dagordning 64. Formalia Beslut: Ratificering av Per Capsulam-beslut Rapport: Ekonomi, juli Statistikrapport Beslut: Styrdokument för IRC-gruppen Diskussion: Strategi för förändringar i förordningen Beslut: Utvärdering av samarbetet med studiefrämjandet Beslut: Nya lokaler - förstudie Diskussion: Motioner och verksamhetsplan till Riksmötet Beslut: Motivationssystem för föreningar Beslut: Lokalbidragsregler Beslut: Arbetsbeskrivning Kanslichef Diskussion: Feedbacksystem för frågor och förslag från medlemmar, föreningar & distrikt Diskussion: Externa Referensgrupper Diskussion: Oberoende referens / granskningsgrupp / "konstitutionsutskott" Beslut: Lönepolicy för kansliet... 70

3 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 3(71) 64. Formalia Mötet beslutade att 1... Fastställa röstlängden Förklara mötet beslutsmässigt Välja mötesfunktionärer Fastställa adjungeringar Fastställa dagordningen Anta nya medlemsföreningar Gå igenom beslut Verkställande utskott Ratificera PC-beslut Gå igenom uppdragslistan Lägga bilagda rapporter till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga: Röstlängd Bilaga: Mötesfunktionärer. Bilaga: Adjungeringar. Bilaga: Dagordning (sidan 2). Bilaga: Antagna föreningar

4 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 4(71) Bilaga: Röstlängd Närvarande under hela eller delar av mötet Rebecka Prentell, förbundsordförande Tobias Landén, vice ordförande Johan Groth, förbundssekreterare Andreas Hallqvist, ledamot Anna Malmer, ledamot Cia Jildenhed, ledamot Elis Örjes, ledamot. Lloyd Baltz, ledamot Mark Kesper, ledamot Mats Johansson, ledamot. Frånvarande Jocke Tang, ledamot

5 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 5(71) Bilaga: Mötesfunktionärer Mötesordförande Tobias Landén, vice förbundsordförande Mötessekreterare Christer Pettersson, kanslichef Justerare Johan Groth, förbundssekreterare

6 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 6(71) Bilaga: Adjungeringar Christer Chrisp Pettersson, kanslichef, funktionär Jenny Petersson, ekonomichef, sakkunnig Peter Sahlin, valberedningen, gäst Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet.

7 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 7(71) Bilaga: Antagna föreningar Av Cecilia Bergfasth, kansliadministratör Rad Namn... Sätesort... Län... Distrikt 1... Socknen 4 Life... Borlänge... Dalarnas län... Sverok GävleDala 2... Donors by heart... Borlänge... Dalarnas län... Sverok GävleDala 3... Arkerna (Blodughadda)... Borlänge... Dalarnas län... Sverok GävleDala 4... Falu Konfliktspel... Falun... Dalarnas län... Sverok GävleDala 5... Kurb-Bits... Falun... Dalarnas län... Sverok GävleDala 6... Tärningen... Falun... Dalarnas län... Sverok GävleDala 7... Jämshögs Brädspelsförening... Olofström... Blekinge län... Sverok Kalmar-Blekinge 8... Rockhard Airsoft... Torsås... Kalmar län... Sverok Kalmar-Blekinge 9... Uppsala Airsoft Förening... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Relikerna... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Boardgame Dungeon... Luleå... Norrbottens län... Sverok Norrbotten Black Panthers Paintball... Kävlinge... Skåne län... Sverok SKuD Hegdahls spelförening... Landskrona... Skåne län... Sverok SKuD [konstpaus]... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Skånekisarnas Spelförening... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Midgårdssagor... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Cum tempore... Lund... Skåne län... Sverok SKuD SjumilaSkogens SchakalProletariat... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Masters of the universe... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Gamers of Sjönsjön... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Raccoon City... Malmö... Skåne län... Sverok SKuD Djupfryst... Malmö... Skåne län... Sverok SKuD Bönernas söner... Malmö... Skåne län... Sverok SKuD FSK (Fågeskådarna)... Gotland... Gotlands län... Sverok Stockholm Games R Us... Haninge... Stockholms län... Sverok Stockholm Warhammer fantasy Stockholm... Huddinge... Stockholms län... Sverok Stockholm Boredgamers... Nacka... Stockholms län... Sverok Stockholm R.P.K (Roslagens Paintball Klubb)... Norrtälje... Stockholms län... Sverok Stockholm Sollentuna Spelförening... Sollentuna... Stockholms län... Sverok Stockholm SLATFATF (So long and thanks for all the fish)... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Nordic Wasteland Federation... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Xamino... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm LFUA (Lajv-föreningen Undur Ambal)... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm ITK (Interaktiva Klubben)... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Spellbookz... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm S.A.R. (Stockholm Airsoft Rangers)... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Tjuv & Polis... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm SRX (Super Shiny Sparkly Stroberry Rainbow X)... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Cáno Lajv... Södertälje... Stockholms län... Sverok Stockholm Nordberget... Upplands Väsby.. Stockholms län... Sverok Stockholm Gamestage... Upplands Väsby.. Stockholms län... Sverok Stockholm VVV (Veni Vidi Vici)... Karlstad... Värmlands län... Sverok Svealand

8 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 8(71) SV (Suecia Vincere)... Hallsberg... Örebro län... Sverok Svealand Twisted Esports... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand Shoryuken Örebro... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand CNYC (Chili New York Club)... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand Lajv Föreningen Svarta Vargarna Väst... Alingsås... Västra Götalands län... Sverok Väst Mst (Munstycke)... Borås... Västra Götalands län... Sverok Väst drawit (Deadly random association within IT)... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Rosasvart Spelfront... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Spelföreningen Nionde Legionen... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Semper Aeternum esports... Tibro... Västra Götalands län... Sverok Väst Kai E.N.... Uddevalla... Västra Götalands län... Sverok Väst VPF (Vårgårda Paintballförening)... Vårgårda... Västra Götalands län... Sverok Väst Skellefteås Rollspels-Imperium... Skellefteå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten UGD (Ume Gaming Dojo - Umeå Fightingspelsförening)... Umeå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten Teknisk Fysiks robotverkstad... Umeå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten SARC-ND (Swedish Airsoft Rangers Corp - North Division)... Umeå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten Linköpings filosofiska spelförening för akademiker... Linköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland Kafé Myrans Spelsällskap... Linköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland VAK (Valdemarsviks Airsoft klubb)... Valdemarsvik... Östergötlands län... Sverok Östergötland

9 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 9(71) 65. Beslut: Ratificering av Per Capsulambeslut Handlingar i ärendet Inga Mötet beslutade ratificera att 1... om Sverok etablerar ett kansli Stockholm ska alla i personalen som vill det kunna få arbeta kvar i Linköping under överskådlig tid så länge det inte ger allvarliga negativa konsekvenser på ekonomi eller verksamhet.

10 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 10(71) 66. Rapport: Ekonomi, juli 2012 Av Jenny Petersson, ekonomichef Resultatrapport per Budgetpost Resultatrapporten visar det totala utfallet per budgetpost t.o.m. juli jämfört med helårets budget per post. Den tredje kolumnen visar en prognos för helåret De rutor i prognosen som är skuggade (eller grönmarkerade i färgversionen) är sådana uppskattningar eller beräkningar som är mer osäkra än de andra och svåra att uppskatta. I den här resultatrapporten är personalkostnaderna fördelade på respektive arbetsområde/budgetpost som personalen arbetar inom, så många av budgetposterna innehåller även personalkostnader. Det som är anmärkningsvärt i rapporten för juli är bland annat att träffbidragen inte har betalats ut mer än av, medan det i budgeten finns kr för Inget av distrikten har ännu sökt grundgaranti, men troligen kommer det in ansökningar under hösten. Ekonomisk Rapport Intäkter Budget 2012 Utfall inkl personalkostn. Prognos 2012 Statsbidrag Räntor & utdelningar Övriga Intäkter Sverok Admin AB Summa intäkter Kostnader Föreningarna Budget 2012 Prognos 2012 Föreningsbidrag Träffbidragen Lokalbidrag Webbredaktionen Föreningsförsäkringar Banktjänster Föreningsutveckling Föreningsstöd Level Up Intern Kommunikation Verksamhetskonferenser Distriksstöd Grundgaranti Distrikt Summa Föreningarna

11 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 11(71) Förbundet Budget 2012 Prognos 2012 Statsbidrag Sverok Admin AB Förbundskonferenser Organisationsutveckling Webben Utbildning ideella Partnerskap Arvoderingar FS Styrelsen styrelsestöd kanslipersonal grund Löpande förvaltning Kanslilokal Extern Kommunikation Politik och påverkan Revision IT-drift Riksmötet allmänt Riksmöteshandlingar Ombudsvalet Valberedning RM-system Summa Förbundet Prognosen för kanslipersonal grund är mycket högre än budgeten eftersom budgeten baserades på att de flesta arbetsuppgifter skulle fördelas på andra budgetposter, men det visade sig att denna uppdelning inte har skett. Exempelvis har arbetsledning rakt av hamnat på kanslipersonal grund istället för inom den budgetpost som den anställda arbetar. Prognosen är dock att de totala personalkostnaderna kommer hamna runt den budgeterade summan, dock med lite annorlunda fördelning kring budgetposterna än vad som var tänkt från början. Externfinansierade projekt Budget 2012 Prognos 2012 Vote IT Intäkt Vote IT Kostnad Spelveckan intäkt Spelveckan kostnad Hitta 2.0 intäkt Hitta 2.0 kostnad NAB intäkt NAB kostnad Summa Sveroks egeninsats i projekt Budgeterat Resultat Budget 2012 Prognos 2012 Summa intäkter Summa kostnader Beräknat Resultat

12 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 12(71) Summa kassa och bank Summa Omsättningstillgångar Summa Tillgångar Balansrapport Ingående balans förändring juli Utgående balans Konto Tillgångar Anläggningstillgångar Maskiner och inventarier 1200 Maskiner och inventarier ,00 0, , Årets inköp maskiner och inven ,00 0, , Värdeminskning mask och inv , , ,00 Summa Maskiner och inventarier Finansiella anl.tillgångar , , , Andelar i Koncernföretag ,00 0, , Långfristiga fordringar , , , Nedskrivna fordringar ,00 0,00 0,00 Summa Finansiella anl.tillgång Summa Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar , , , , , ,41 Kundfordringar 1510 Kundfordringar ,00 0, ,00 Summa kundfordringar Övriga kortfr fordringar ,00 0, , Avräkning skatter & avg. 580, , , Fordran AF ,00 0, , Fordran statsbidrag 0, , , Fordran Övriga bidrag 0,00 0,00 0, Kortfristiga fordringar 6 822,00-847,00 0, Kortfritiga fordringar Anna 0,00 0,00 0, Kortfristiga fordringar Jenny 0,00 0,00 0, Kortfristiga fordringar Emma 0,00-385,00 0,00 Övriga Kortfr.fordringar Förutb.kostn och uppl intäkter , , , Förutbetalda hyror , , , Förutbetalda föreningsförsäkri ,00 0,00 0, Övr interimsfordringar ,00 0,00 0,00 Summa förutb kostn / uppl int Kortfristiga placeringar , , , Aktielikvidkonto 0,00 0, , Aktiebevis Världen ,00 0, , Aktieindexobligation SWE533B ,00 0,00 0, Valutaobligation 3421B ,00 0, , US Corporate Bond Fund ,00 0, , Wellington Management (USD NR) ,00 0, , European Corporate Bond Fund 0,00 0, , US High Yield Bond Fund 0,00 0, , NBF 1VC3576B 0,00 0, , Inst Penningmarknad 0,00 0, ,00 Summa Kortfristiga placeringar ,00 0, ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 5 860,00 0, , Plusgirokonto , , , , , , , , , , , ,20

13 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 13(71) Eget Kapital & Skulder Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust ,12 0, ,27 Summa Eget kapital ,12 0, ,27 Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder & övriga 2440 Leverantörsskulder , , ,08 Summa Leverantörsskulder , , ,08 Moms, särskilda punktskatter 2611 *** Utgående moms, normal ,00 0, , *** Avräkningskonto, skulder 0,00 0,00 0,00 Moms, särskilda punktskatter ,00 0, ,00 Personalens skatter, avgifter 2710 Personalens källskatt 0,00 0,00 0, Avräkn sociala avgifter 0,00 0,00-1, Upplupen särskild löneskatt ,00 0, ,00 Summa Personalskatter, avgift ,00 0, ,00 Uppl kostn & förutbet intäkter 2901 Skuld föreningsbidrag ,82 0,00 0, Föreningsskuld ,00 0,00 0, Interrimskuld löner ,03 0,00 0, Upplupna semlöner , , , Upplupna sociala avgifter seme , , , Förutbetalda statsbidrag 0, , , Övr interimsskulder ,00 0,00 0, Upplupna revisionsarvoden ,00 0,00 0, Observationskonto ,15 0,00 0,00 Summa Uppl kostn & förutb int , , ,22 Summa Kortfristiga skulder , , ,30 Summa Skulder , , ,30 Summa Eget Kapital & Skulder , , ,57 Beräknat resultat 0, , ,63 Kommentarer till Balansrapporten Maskiner och inventarier består bland annat av de möbler, datorer, inpasseringssystem och liknande som till största andel finns på kansliet i Linköping. Andelar i koncernföretag består av ägandet i Sverok Admin AB. Kundfordringar består av en del fakturerade summor till bland annat distrikt och arbetsgrupper som ännu ej har blivit betalda. Den största posten är dock en faktura från Sverok till Sverok Admin AB. Fordran statsbidrag är det belopp som Ungdomsstyrelsen ännu inte har betalat ut, men som Sverok har fått beviljat. De kortfristiga placeringarna består av olika fonder och obligationer som Sverok har placerat sitt kapital i. Ju längre året går desto mer kommer vi äta av dessa pengar, men förhoppningen är att de under tiden ska ge en bra avkastning genom att vi har placerat dem. Under sommaren har vi haft ganska mycket pengar på vårt plusgiro, vilket beror på att vi fick en inbetalning mitt under semestrarna. Leverantörsskulder är fakturor som Sverok ska betala men som ännu inte har dragits från vårt konto eftersom de inte har haft förfallodag än. Upplupen särskild löneskatt är en personalkostnad som betalas in en gång per år till Skatteverket och består av skatter för personalens pensionspremier. Upplupna semesterlöner är lönekostnaden för personalens semesterdagar som de ej ännu har tagit ut.

14 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 14(71) Likviditetsrapport Likviditetsrapport Prognos likvida medel Summa likvida medel 0 Kommentarer till Likviditetsrapporten Likviditetsrapporten visar på de in- och utbetalningar som beräknas ske och som har skett fram tills ett visst datum under året. Prognosen visar att vi kommer ha ca 10 miljoner kronor i likvida medel vid årets slut, vilket inte betyder att vi kommer göra ett positivt resultat med samma belopp. Den här rapporten handlar alltså om pengar in och pengar ut på vårt plusgiro, sparande samt kontantkassa.

15 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 15(71) 67. Statistikrapport Av Emma Ström, föreningsutvecklare och Johan Söderberg, systemutvecklare På uppdrag av förbundsstyrelsen har data samlats in och sammanställts inför styrelsemötet augusti Den hittills efterfrågade statistiken med specifikationer ser ut som följer: 1) antalet föreningar per den 31 december vs år, tabell och linjediagram 2) antalet föreningar per månad vs år, linjediagram 3) antalet nyregistrerade och avregisterade föreningar per år, tabell 4) antalet nyregistrerade och avregistrerade föreningar per månad, diagram 5) antal föreningar i var och en av följande grupper: 0-10, 11-50, , , medlemmar, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 6) antal föreningar inom varje verksamhetsgren, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 7) antalet medlemmar per den 31 december vs. år, tabell och linjediagram 8) antalet medlemmar per månad vs år, linjediagram 9) vårt statsbidrag i kronor per år vs år, samt procentdelar av det totala statsbidraget som utgår till Sveriges ungdomsorganisationer, tabell och linjegraf 10) sammanställning grundbidrag och medlemsbidrag vs. år, tabell 11) antal träffar och unika besökare på webbplatsens olika delar vs år, linjediagram 12) antal användare på wiki, hitta och forum vs år, linjediagram 13) mest besökta sidor på webbplatsen respektive wikin, sorterad lista Insamling av data har skett främst via statsbidragsansökningar och databasen. Den senare har dock vissa begränsningar som gör att äldre års siffror påverkas då föreningar tas bort idag, vilket har inneburit att 2010 och 2011 års siffror kan användas direkt ur databasen medan allt äldre behöver kontrolleras via statsbidragsansökningar eller gamla statistikrapporter. Detta har gjort att parametrar för framtagna data från äldre dagar inte alltid är kända. Data som är årsknuten i presentationen kan visas i sin helhet först då rapportering för statsbidragen skett, vilket innebär från och med 1 september varje påföljande år. I den här statistikrapporten är därför 2011 inte komplett. Istället har ackumulerade data angivits, vilka kommer att uppdateras löpande, och är att betrakta som referenspunkter relativt tidigare års totalsummor ( hur ligger vi till jämfört med tidigare år? ) snarare än avslutade data. Ackumuleringsdatumet för 2011-data i den här rapporten var Då ackumulerade data dock bedömdes vara missvisande i rapporten för och under året, kommer samma rutin inte att användas för En månadsvis jämförelse för föreningsantal samt medlemsantal har lagts till som komplement, på begäran. Rapporten sammanställd av Emma Ström med hjälp av Johan Söderberg

16 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 16(71) Innehållsförteckning Antal föreningar Antal medlemmar Ny- och avregistrerade föreningar Föreningsstorlek Verksamheter Statsbidrag Föreningsbidrag Träffar på hemsidan Träffar på wiki, hitta och forum... 31

17 ack Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 17(71) Antal föreningar Antal föreningar baseras på det totala antal föreningar som minst rapporterat fem medlemmar oavsett åldersgrupp. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet. Istället har en redovisning per månad inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år i grafen för totalt antal föreningar per år anger föreningar som rapporterats som verksamma senast 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare). Antal År föreningar År Antal föreningar ack Antal föreningar över tid

18 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 18(71) 1200 Antal föreningar per månad Den högre ingångssiffran för antal föreningar vid de första månaderna för 2012 än samma månader 2011 förmodas bero på att online- och återregistrering av medlemmar tagit fart och annonserats runt årsskiftet. Ett smidigare sätt att få in medlemmarna för året har varit önskat av många föreningar och de som hört av sig och fått instruktioner i återregistreringsfunktionen har varit mycket nöjda. Ytterligare något som kan ha gett lite effekt är att året öppnades tidigare 2012 än det gjorde 2011.

19 ack ack Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 19(71) Antal medlemmar Totalt antal medlemmar baseras på det totala antalet rapporterade medlemmar oavsett åldersgrupp, ur föreningar godkända för statsbidrag. Bidragsgrundande medlemmar är det antal medlemmar som rapporterats i åldersgruppen 7-25 år resp 6-25 år ur samma föreningar. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av medlemsantalet i förbundet. Istället har en redovisning per månad inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år anger antal angivna medlemmar 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare) Totalt antal medlemmar över tid Andel bidragsber. medlemmar över tid 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

20 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 20(71) År Totalt Medlemsantal i förbundet Bidragsberättigande (antal) Bidragsberättigande (%) % % % % % % % % % % % % % % % % % % % ack %

21 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 21(71) Medlemsantal per månad Antal medlemmar per månad Grafen har inkluderats på begäran, i syfte att visa på trender kring när på året föreningarna rapporterar. Notera att skillnader mellan åren kan bero på vid vilka tillfällen en eller flera av förbundets största föreningar rapporterar, och inte nödvändigtvis på någon extern insats.

22 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 22(71) Ny- och avregistrerade föreningar Föreningar som riksmötet beslutade skulle avregistreras på grund av inaktivitet under 2011 avregistrerades i februari 2012 och kommer därför att hamna på 2012-siffrorna sedan. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte årsvis, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet. Månadsvis redovisas dock 2012 för färdiga månader. Tidigare år anger antal ny- och avregistrerade föreningar 31 december för respektive verksamhetsår. Per år Per år Nyregistrerade Avregistrerade Ökn/Minskn

23 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 23(71) Föreningsflöde i Sverok (antal nyregistrerade minus antal avregistrerade föreningar per år) Per månad Dessa siffror redovisas från och med 2010, då tidigare data saknas. Notera att siffrorna per månad är ackumulerade, dvs totalsumman av alla föreningar som ny- eller avregistrerats vid respektive månadsslut. En siffra som kan verka avvikande är siffran för nyantagna föreningar i januari, då nyantagning av föreningar startar vid olika tidpunkter i början av året, beroende på arbetsbelastning på kansliet. Anledningen till att antalet avregistrerade föreningar per månad gör ett stort hopp under första kvartalet är att riksmötesbeslutade avregistreringar från föregående år utförs under denna tid. En annan notering kring avregistreringar är att föreningar som hunnit rapportera något för innevarande år när de avregistreras, får avregistreringsdatum 01/01 nästkommande år oavsett när under året de avregistreras, varför statistik per månad kan vara missvisande. Detta på grund av att de tack vare sin rapportering ska komma med i statsbidragsansökan ändå. Per månad Nyregistrerade Avregistrerade Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

24 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 24(71) Nyregistrerade föreningar (ackumulerat) 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Avregistrerade föreningar (ackumulerat) jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

25 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 25(71) Föreningsstorlek Föreningsstorlek avser här föreningars medlemsantal. Föreningarna har delats in i fem nivåer (0-10, 11-50, , , 1001+) med avseende på medlemsantal, och redovisas per verksamhetsår. Siffror har gått att spåra tillbaka till 2008, genom specifika sökningar i databasen. Siffrorna för 2008 och 2009 som togs fram ur databasen ger ett totalt antal föreningar som är något högre än de totalantal som anges ovan under rubriken Antal föreningar. Detta härrör från den minsta gruppen, 0-10 medlemmar per förening, då åren i fråga innebar rapportering via Midas och därmed en del strul. Då många föreningar lyckades rapportera en eller två personer innan det kraschade blev antalet småföreningar högre än vad som verkligen var fallet. I grafen nedan är detta korrigerat för genom att överskottet föreningar har tagits bort från den minsta storleksgruppen för 2008 resp. 2009, och totalantalet stämmer med det angivna i avsnittet Antal föreningar. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av förenings- och medlemsantalet i förbundet. 700 Föreningsstorlek (medlemsantal) ack. 2011

26 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 26(71) Verksamheter I redovisade verksamhetsgrenar ingår enbart föreningar som i databasen godkänt har rapporterat verksamhet och kryssat i vilken/vilka verksamheter de sysslar med. Därför stämmer inte totalantalet föreningar under den här rubriken med det totala antalet föreningar som angivits i avsnittet Antal föreningar. Ökade eller minskade siffror kan därför också delvis bero på att fler eller färre föreningar har kryssat i verksamheter. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 är Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet Föreningar med enbart ett aktivitetsområde Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat ack Föreningar med flera aktivitetsområden ack Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat

27 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 27(71) Statsbidrag Statsbidraget beror dels på den totala budgeterade summan bidrag till ungdomsförbund som staten sätter, och dels på antal godkända föreningar (föreningar med minst fem medlemmar) samt medlemsantal i åldrarna Från och med 2011 måste föreningarna ha minst 60% medlemmar i den ålderskategorin för att vara bidragsgrundande. För respektive år statsbidraget betalas ut baseras summan på underlag för förbundet två år tidigare. För att få statsbidrag år X skickas alltså ansökan in år X-1, vilken innehåller uppgifter för år X-2. I tabellen nedan gäller statsbidragssiffrorna och medlemssiffrorna det år de står listade på, dvs ingen förskjutning i medlemssiffror gentemot statsbidrag är gjord enligt tvåårsregeln ovan. Detta för att man direkt ska se vilken summa som ska fördelas på vilket faktiskt medlemsantal. Kolumnerna för andelen statsbidrag, medlemmar och föreningar är resultat relativt de totala siffror som Ungdomsstyrelsen angav i redovisningen för vilka som beviljades bidrag och hur mycket. kr Statsbidrag kr kr kr kr kr År Totalt statsbidrag Sveroks statsbidrag Andel statsbidrag Andel medlemmar Andel föreningar kr kr 4,1% kr kr 4,5% 3,1% 11,2% kr kr 8,7% 7,6% 17,0% kr kr 9,1% 10,5% 19,9% kr kr 10,6% 14,9% 22,4% kr kr 8,7% 14,7% 18,5% kr kr 7,9% 13,1% 15,8% kr kr 7,7% 14,6% 11,5% kr kr 7,8% 16,6% 10,2% kr kr 9,0% 19,6% 9,9% kr kr 10,3% 25,3% 10,5%

28 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 28(71) Föreningsbidrag Föreningar får bidrag baserat på de krav som gäller för statsbidraget. Ett verksamhetsbidrag betalas ut för att föreningen har verksamhet och ett medlemsbidrag betalas ut med avseende på antal bidragsgrundande medlemmar i föreningen. Från och med 2010 införs två nivåer för bidragen, där den högre nivån går ut till föreningar som har en medlemsavgift om minst 50 kr/medlem. År Verksamhetsbidrag Medlemsbidrag kr 40 kr kr 40 kr kr 40 kr kr 40 kr kr 80 kr kr 100 kr kr 80 kr kr 80 kr kr/2000 kr 75 kr kr/1000 kr 40 kr/20 kr kr/1000 kr 60 kr/30 kr

29 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 29(71) Träffar på hemsidan Data för trafiken på hemsidans olika delar har gått att ta ut via konto på Google Analytics. I samband med lansering av den nya hemsidan startades kontot på Google Analytics 22 juli 2009, varför det året i graferna nedan representeras av andra halvåret Under sommaren 2010, närmare bestämt 25 juni försvann Google Analytics-koden från hemsidan i samband med underhåll, vilket inte upptäcktes förrän 12 augusti representeras därför av tiden januari - 25 juni samt 12 augusti december. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av antalet träffar på hemsidan. Hemsidans olika delar har tolkats som de huvudrubriker som visas i den gula menyn upptill på samt startsidan. Startsidan redovisas av tydlighetsskäl i en egen graf, medan övriga hemsidesdelar redovisas i två grafer där unika och totala träffar anges Unika Totalt Träffar på startsidan, Topp fem besökta sidor på under 2011: 1. Startsidan 2. Föreningsstöd 3. Om Sverok 4. Föreningsbidrag (Föreningsstöd -> Föreningsbidrag) 5. Starta förening

30 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 30(71) Träffar på hemsidans delar (totalt) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Sverok Träffar på hemsidans delar (unika) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Sverok

31 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 31(71) Träffar på wiki, hitta och forum Wikin startades 10 oktober 2010 och Hitta 25 april 2010, varför data endast gått att få fram sedan dess. Forumet har fortfarande ingen koppling till Google Analytics. Endast färdigpasserade kvartal redovisas. Hitta uppgraderades till en ny version 23 januari 2012, där scriptet för Google Analytics inte verkar ha kommit med. Detta åtgärdades under sommaren, varför data för Hitta under 2012 startar först 20 juni, med ett tomrum i statistiken mellan dessa datum. Träffar på wiki.sverok.se Totalt Unika År-kvartal Topp fem besökta sidor på wiki.sverok.se under april-juni 2012: 1. Startsidan 2. Revisionsberättelse 3. SWOT-analys 4. Bokföring, introduktion 5. Fonder att söka pengar ur

32 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 32(71) Träffar på hitta.sverok.se Totalt Unika År-kvartal

33 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 33(71) 68. Beslut: Styrdokument för IRCgruppen 2012 Handlingar i ärendet Styrdokument: IRC-gruppen 2012 Trivselregler för #sverok Modereringsregler för #sverok Mötet beslutade att 1... fastställa Styrdokument: IRC-gruppen fastställa Trivselregler för #sverok 3... fastställa Modereringsregler för #sverok

34 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 34(71) Styrdokument för IRC-gruppen 2012 Syfte Ansvarar för att underhålla och utveckla den irc-kanal, #sverok på QuakeNet, som är knuten till förbundet, samt upprätthålla ett trevligt och öppet debattklimat. Mål Rekrytera 1-2 nya moderatorer samt göra en uppdatering av moderatorkåren Publicera och uppdatera dokumentet Modereringsregler för #sverok Publicera och uppdatera dokumentet Trivselregler för #sverok Upprätthålla trevligt klimat i #sverok Budget Möten och resor kr Övrigt 5000 kr Totalt: kr Organisering Medlemmar i arbetsgruppen är kanalens moderatorer. Befintlig moderatorkår utser nya moderatorer när kåren behöver förnyas.

35 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 35(71) Trivselregler för #sverok Dessa regler är tänkta att vara riktlinjer för att kanalen ska vara tillgänglig och trevlig. Vi håller en trevlig ton och respekterar varandras olikheter, åsikter, intressen och läggning. Vi undviker personangrepp, nedsättande kommentarer, alla former av obsceniteter, glåpord och öknamn samt rasistiska och provokativa inlägg. Vi undviker att medvetet svara fel eller ge dryga eller ohövliga svar när folk har seriösa frågor att ställa. Kan eller vill man inte svara behöver man inte, men det är aldrig fel att hänvisa personen vidare till kansliet eller annan lämplig person. Vi undviker att trolla och att bete oss illa både mot dem vi känner och okända kanalbesökare. Vi utger oss inte för att vara flera olika personer under olika användare i kanalen. Vi respekterar och accepterar moderatorers (även kallade operatörer) avgörande och åtgärder, och synpunkter på dem tas via kanalen #sverok.admin eller via mail till irc@sverok.se. Vi använder inte bots om vi inte uttryckligen fått godkännande för varje specifik bot av moderator. Dessa trivselregler bör uppdateras för att harmonisera med eventuella andra trivselregler som finns för Sveroks nätbaserade mötesplatser, exempelvis Sveroks forum.

36 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 36(71) Modereringsregler för #sverok Detta är riktlinjer för kanalens moderatorer och skall vara en stabil grund för moderatorernas arbete och något att hänvisa till när en åtgärd i form av varningar, ban eller liknande utförs. Var trevlig mot alla i kanalen oberoende av personliga åsikter, även mot de som beter sig illa Tillrättavisa den/de som beter sig illa i första hand Deltar du själv i diskussionen undvik då om möjligt att moderera kanalen samtidigt Vid små förseelser sparka personen från kanalen i första hand Vid större förseelser stäng av personen från kanalen Ange alltid anledning till straffet och eventuell tid avstängningen gäller Diskutera aldrig straff och anledningar i kanalen, hänvisa i stället till irc@sverok.se eller #sverok.admin Vid spam eller motsvarande i kanalen behövs ingen varning ges Använd sunt förnuft Åtgärder Samtliga åtgärder skall loggas med anledning, åtgärd och tidpunkt (och vid avstängning även avstängningens planerade längd) i moderatorgruppens forum, samt meddelas den användare det berör. Tillsägelse/varning. Om tillsägelse inte hörsammas får användaren sparkas ut från kanalen, vilket kan följas av 2-12 timmars avstänging. Exempelvis vid enstaka incidenter av mindre allvarlig karaktär, som lätt spammande. Avstängning (också kallad ban) upp till 24 timmar. Exempelvis vid upprepat trollande eller provakativt beteende. 24 timmars avstängning. Exempelvis alltid vid medvetet felaktiga svar i sverokrelaterade förfrågningar. Avstängning under längre tidsperiod. Exempelvis vid grova kränkningar av annan person, upprepat dåligt beteende trots varningar och/eller kortare avstängningar. En avstängning skall i första hand vara begränsad till en kort tid. Som längst brukar en avstängning röra sig om 24 timmar men i undantagsfall kan avstängningen vara av längre karaktär. En avstängd person kan alltid be den moderator som stängde av honom/henne om orsak till avstängningen samt hur länge den kommer gälla om sådan information inte förmedlas i enlighet med riktlinjerna. Missköter man sig vid upprepade tillfällen kan man bli avstängda längre perioder och permanent. Moderatorer tar av princip inte bort avstängningar som annan moderatorer satt utan att först kontrollera anledning till avstängning samt avstängningstidens längd. Detta regelverk skall ses som riktlinjer, och sunt förnuft måste alltid råda. En person som beter sig illa regelbundet kan få längre avstängningar än en person som inte tidigare eller väldigt sällan bryter mot reglerna.

37 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 37(71) 69. Diskussion: Strategi för förändringar i förordningen Ärendet diskuterades.

38 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 38(71) Diskussionsunderlag: Strategi för förändringar i förordningen Av Rebecka Prentell, förbundsordförande Inledning I och med den förändrade förordningen och fördelningsnyckeln för ungdomsorganisationer behöver förbundet anta en strategi för hur vi ska möta förändringarna som detta innebär. Många har tidigare lyft idén om att dela upp förbundet utifrån verksamhetsgrenar på olika sätt. Enligt min uppfattning är en sammanhållen spelhobby mycket värdefull för spelarna. Det är också en svår uppgift att starta ett riksförbund för den som inte primärt är intresserad av att sedan driva organisationen. Sådana förändringar måste ske organiskt. Därför föreslår jag en strategi som innebär att stötta de av våra föreningar som själva är intresserade av att bli egna ungdomsförbund, med förhoppningar om ett gott samarbete för en starkare spelhobby. Ekonomiska konsekvenser finns analyserade här: viewtopic.php?f=309&t=42847

39 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 39(71) Diskussionsunderlag: Strategi för förändringar i förordningen Ansvarig: Rebecka Prentell Senast uppdaterad: Rebecka Prentell Bakgrund I slutet på april i år kom besked från Ungdomsstyrelsen om den nya fördelningsnyckeln. Fördelningsnyckeln är den formel som används för att räkna ut hur stadsbidraget kommer att fördelas mellan ungdomsorganisationerna som får statsbidrag från Ungdomsstyrelsen. Ungdomsstyrelsen delar ut statsbidraget på tre grunder: medlemsbidrag som fördelas per medlem i organisationen, beräknas utifrån hur många medlemmar som finns totalt i de sökande organisationerna föreningsbidrag som fördelas per förening i organisationen, beräknas utifrån hur många föreningar som finns totalt i de sökande organisationerna Fast bidrag vilket fördelas beroende på hur många ungdomsorganisationer som finns Den gamla nyckeln innebar att statsbidragen fördelades jämt mellan de tre olika grunderna, förenings- medlems- och fast bidrag. Den gamla nyckeln innehöll även en regression, som innebar att förbund redan vid 3000 medlemmar fick sänkt peng per medlem, och i Sveroks fall med över medlemmar minskade medlemspengen till ca 80%. Bidragssystemet var kritiserades för att vara opålitligt, eftersom fördelningen var beroende av hur många medlemmar eller hur många föreningar som fanns totalt i systemet. Den nya nyckeln innebär att man istället för att jämt fördela medlen mellan de tre olika grunderna lägger ett fast grundbidrag om kr per förbund (plus den extra potten för ungdomsförbundens medlemsföreningar (fd. Svenska Spel), vilket fördelas enligt samma princip och har en storlek av ca 200% av statsbidraget). Applicerar man den nya nyckeln på 2010 års siffror (det senaste underlagsåret) så uppgår det fasta bidraget till ca 50% av det totala bidraget. Om det tillkommer fler förbund innebär det för varje nytt förbund en ökning på grundbidragen med ca 0,5%. Regressionen är försvunnen i den här nyckeln, men alla förbund med över 3000 medlemmar skulle fått ett mindre anslag med den nya fördelningsnyckeln om den använts på 2010 års underlag. Med 2010 års underlag hade Sverok fått in ca 1,8 miljoner mindre i statsbidrag om man använt sig av den nya fördelningsnyckeln. Man har även i och med den nya förordningen från regeringen beslutat att kravet om minst 60% ungdomar ska gälla även på lokal nivå. Detta innebär att vi i år får ett antal medlemsföreningar som inte kommer att tas med i den kommande statsbidragsansökan i september. Strategi Förbundet kommer att möta förändringarna i förordningen genom fyra olika insatser: Stödja stora föreningar som vill ansöka om eget statsbidrag och bli egna ungdomsförbund. Arbeta för att upprätta en systerorganisation för äldre medlemmar, där både föreningar och enskilda personer kan vara medlemmar. Arbeta för att öka förbundets intäkter genom ökad externfinansiering av förbundets projekt. Arbeta för att öka förbundets intäkter genom att investera i Sverok Admin AB, för att utöka utbudet av tjänster bolaget erbjuder och utöka kundbasen. Stödja stora föreningar som vill ansöka om eget statsbidrag och bli egna ungdomsförbund. I och med förändringarna i statsbidragssystemet har kravet på antal medlemmar i statsbidragsberättigade ungdomsorganisationer sänkts från 3000 till 1000 medlemmar för att få fullt bidrag, och kraven på lokal förankring har höjts från verksamhet i 3 till verksamhet i 5 län. Av våra föreningar har vi i dagsläget ca 20 föreningar som har fler än 1000 medlemmar. Om sådana föreningar själva önskar ansöka om att bli eget ungdomsförund kan Sverok stödja föreningarna i detta arbete.

40 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 40(71) Arbeta för att upprätta en systerorganisation för äldre medlemmar, där både föreningar och enskilda personer kan vara medlemmar. För att möta kraven om 60% på lokal nivå kommer förbundet att arbeta för att upprätta en systerorganisation, dit enskilda individer eller hela föreningar som inte längre omfattas av stödet till ungdomsföreningar kan vända sig. Behovet av att känna sig välkommen i ett riksförbund även när man blir äldre har visat sig vara stort. Vi måste ta tillvara på de föreningar i förbundet som i framtiden riskerar att stå utan riksorganisation om vi inte längre kan motivera stödet till de organisationer som inte bidrar till förbundets sammantagna finansiering. Arbeta för att öka förbundets intäkter genom ökad externfinansiering av förbundets projekt. Genom åren har förbundet initierat många olika typer av satsningar, där det genomgående varit förbundets egna resurser som använts för att finansiera projektverksamhet. Till följd av minskade intäkter från Ungdomsstyrelsen kommer vi framöver att behöva arbeta mer för att förbundets projektverksamhet finansieras genom externa projektmedel i första hand. Arbeta för att öka förbundets intäkter genom att investera i Sverok Admin AB, för att utöka utbudet av tjänster bolaget erbjuder och utöka kundbasen. Det helägda dotterbolaget Sverok Admin AB ( erbjuder idag fyra olika produkter: ebas Administrations- och medlemssystem för ideella organisationer. Eventteknik Teknik och bemanning till årsmöten och större samlingar. Hitta-systemet Karttjänst som synliggör föreningar och deras utannonserade verksamhet. Val-systemet Onlinesystem för genomförandet av personval och nomineringsprocesser. I och med att förbundet strategiskt kommer att arbeta för att fler av medlemsföreningarna omorganiseras till egna riksorganisationer bör investeringar i dotterbolaget göras, så att man kan ta emot fler nya kunder till ebas. Målet är att även utöka antalet tjänster för att omfatta fler typer av service kopplat till medlemshantering, så som ringkontroller och annan administration.

41 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 41(71) 70. Beslut: Utvärdering av samarbetet med studiefrämjandet Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Utvärdering av samarbetet med Studiefrämjandet Mötet beslutade att 1... lägga rapporten till handingarna Sveroks förbundsordförande ges i uppdrag att snarast kalla till möte med Studiefrämjandets ledning och redogöra för utvärderingen och dess resultat.

42 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 42(71) Beslutsunderlag: Utvärdering av samarbetet med Studiefrämjandet Ansvarig: Johan Groth Senast uppdaterad: av Johan Groth Beslutsunderlag: Utvärdering av samarbetet med Studiefrämjandet Inledning Bakgrund Utvärdering av samarbetet Uppföljning av studietimmar Resultat enkät medlemsföreningar Resultat enkät och intervjuer förenings-, distrikts- och förbundsaktiva Möjliga andra samarbetspartners Analys av inkomna svar Slutsatser Rekommendationer Inledning Sveroks Riksmöte fattade i december 2011 beslut om att Förbundsstyrelsen ska utvärdera samarbetet med Studiefrämjandet och undersöka om det finns andra, bättre, samarbetspartners på folkbildningsområdet. Beslutet är en del av verksamhetsplanen för 2012#. Denna rapport utgör Förbundsstyrelsens utvärdering och rekommendation utifrån Riksmötes uppdrag. Bakgrund Folkbildningen, såsom den bedrivs i studiecirklar och på folkhögskolor, har en lång tradition i Sverige. Via folkbildningen får människor möjlighet att lära och utvecklas tillsammans. Folkbildningen är också en viktig del av svenskt föreningsliv. Genom folkbildningsförbunden kan ideella föreningar, som t.ex. Sveroks medlemsföreningar, få ekonomiskt och annat stöd för de delar av sin verksamhet som är bidragsgrundande enligt beslut av Folkbildningsrådets styrelse#. För att underlätta för Sveroks medlemsföreningar att utveckla sitt engagamang inom folkbildningen och få tillgång till de stöd och resurser som folbildningsförbunden erbjuder har Sverok sedan sommaren 2007 varit en av flera medlemsorganisationer i Studiefrämjandet# (SFR). För att stärka samarbetet mellan Sverok och Studiefrämjandet har det funnits en särskild samrådsgrupp där tjänstemän från Studiefrämjandets centrala organisation och företrädare för Sveroks förbundsstyrelsen medverkat. Samrådsgruppen har träffats regelbundet flera gånger per år. Sverok har, för att underlätta för medlemsföreningarna att starta studiecirklar, på eget initiativ och på egen bekostnad tagit fram tio stycken mallar som beskriver hur en föreningen kan arrangera en studiecirkel inom några av Sveroks verksamhetsområden. Mallarna# som Sverok tagit fram är Airsoft - en studiecirkel om vapenhantering och säkerhet i airsoft Bemästra korten - en studiecirkel om spelanalys och taktikutveckling Bli konventsgeneral - en studiecirkel om hur du lär dig arrangera spelkonvent Brädspel - en studiecirkel om hur du lär dig speltesta och utvärdera brädspel, Figurmålning - en studiecirkel om hur man går från bra till fantastiskt när du målar Figurspel - en studiecirkel om figurspel och återskapande av historia Friform - en studiecirkel om metoder och tekniker för djupare upplevelser

43 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 43(71) Den praktiska lajvarrangören - en studiecirkel om praktiska förberedelser för utomhuslajv Livet i ett gille - en studiecirkel om att bygga en fungerande guild-grupp i MMORPG Rollspel - en studiecirkel om hur du skapar mer levande karaktärer I sammanhanget bör det poängteras att Sveroks medlemsföreningar även samarbetar med andra studieförbund (bland annat ABF, Kulturens och Sensus). Sådana samarbeten har praktiska eller andra skäl och står inte i strid med det fakum att Sverok som riksförbund är medlem i SFR. Utvärdering av samarbetet Utvärderingen av Sveroks samarbete med SFR baseras på tre olika källor: en uppföljning av antalet studiecirkeltimmar Sveroks medlemsföreningar genomfört en enkät som skickats ut till samtliga Sveroks (vid tidpunkten för utskicket) 1506 medlemsföreningar. Svar inkom från 142 föreningar, dvs. en svarsfrekvens på 9,4%, vilket får anses vara ett bra resultat en kvalitativ enkät som skickats ut till 25 stycken förbunds- och/eller distriktsaktiva och/eller arrangörer. Svar inkom från 17 personer vilket ger en svarsfrekvens på 68% Den kvantitativa enkäten skickades ut till samtliga Sverokföreningar villket innebär att ingen avgränsning gjordes i själva inbjudan; såväl föreningar som samarbetat med SFR och sådana som ej samarbetat med SFR har därmed givits möjlighet att bidra med synpunkter. Valet att svara eller ej har legat helt och hållet på den enskilda föreningen. En reflexion är att man skulle kunna tänka sig att föreningar som haft ett väl fungerande samarbete med SFR varit mer benägna att svara på enkäten än de som har fått ett negativt bemötande eller inte haft något samarbete alls. Detta bör beaktas när svaren ska tolkas. Enkäterna har kombinerats med ett antal korta intervjuer med förenings-, distrikts- och förbundsaktiva samt arrangörer. Lloyd Baltz och Johan Groth har tagit fram enkäterna. Johan Groth har genomfört intervjuerna och sammanställt rapporten. Uppföljning av studietimmar Sverokanknutna föreningar genererar varje år ett antalet studiecirkeltimmar inom SFR. Timmarna är ett mått på hur väl samarbetet mellan Sveroks föreningar och SFR fungerar. Ju fler föreningar som arrangerar studiecirklar etc. desto fler studietimmar. Ju svårare Sveroks medlemsföreningar har att komma i kontakt med och/eller få stöd för sin verksamhet hos SFR:s handläggare desto färre studietimmar. År Antal studietimmar Ökning från föregående år % % % Man kan konstatera att efter en snabb initial ökning (beslutet om samarbete fattades 2007) så har ökningen i stort sett avstannat. Man kan ur statistiken även utläsa att ca 67% av alla studietimmar utförs i ett fåtal av SFR:s regioner (9 av 35 eller 26%). Sex regioner (17%) redovisar färre än 50 studietimmar under Resultat enkät medlemsföreningar Den första enkäten skickades ut den 10 juni 2012 till samtliga 1506 medlemsföreningar. När enkäten stängde den 31 juli 2012 hade, som nämnts, 142 föreningar svarat.

44 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 44(71) Föreningar från samtliga län utom Gotland och Jämtland har svarat. Föreningarna respresenterar alla storlekar av föreningar: 84 föreningar hade mellan 5 och 20 medlemmar, 37 mellan 20 och 100, 19 mellan 100 och 1000 samt 2 fler än 1000 medlemmar. Föreningarna företräder samtliga Sveroks verksamhetsgrenar samt konvent och fansin/speltidningar. Figur 1: Vilken/vilka verksamhetsgrenar ägnar ni er åt i föreningen? Bland de föreningar som svarat på enkäten har 69 (49 %) någon gång varit i kontakt med SFR. Bland föreningar som svarat att de haft kontakt med SFR framkommer bl.a. att studiecirklar och kulturprogram är de vanligaste samarbetsformerna att den vanligaste förväntan var att få Lite extra resurser, kanske låna lokaler följt av Inga förväntningar att i majoriteten (63 st) av de 69 föreningar har någon från föreningen varit i kontakt med/fått information om Studiefrämjandet innan föreningen kontaktade SFR att en majoritet (47 st) av föreningarna anser att de blivit bemötta Som en prins/prinsessa eller Mycket bra i sina kontakter med SFR att en majoritet (44 st) av föreningarna anser att deras verksamhet bemöttes Som kungar/drottningar eller Mycket bra att en majoritet (52 st) av föreningarna anser att deras kontakt på SFR har grundläggande, goda eller mycket goda kunskaper som spelhobbyn att en majoritet (50 st) av föreningarna anser att SFR är intresserad eller entusiastisk inför föreningens verksamhet att ungefär 75% (51 st) av de föreningar som varit i kontakt med SFR också etablerat någon form av samarbete med SFR att en majoritet (43 st) av föreningarna tycker att SFR svarat upp mot föreningens förväntningar väl eller mycket väl att en stor majoritet av de föreningar som samarbetat med SFR kan tänkas sig att samarbeta igen i framtiden Några synpunker som framkommer i svaren är bl.a. Studiefrämjandet har hjälpt oss med mycket mer än vi trodde när vi gick in i det här :) Vi räknade med stöd till böcker, evenemang osv och på det stora hela fick vi det. Dock är Studiefrämjandet gammalt & krångligt på flera nivåer.