AcandoFrontecs managementkonsulter presenterar: Verksamhetsförbättring på tid

Transkript

1 AcandoFrontecs managementkonsulter presenterar: Verksamhetsförbättring på tid

2 En verksamhetsförbättring sker inte över en natt Ett sätt att klara den allt hårdare konkurrensen i fordonsindustrin är att regelbundet identifiera förbättringsområden och förnya arbets- och affärsprocesser. Inget företag har vare sig råd eller tid med långa förändringsprojekt där effekterna slår in först efter ett år eller längre. Det gäller att få igång nya lösningar på bara några månader eller veckor. Och det gäller att hålla tidsplanen för att få samstämmighet med andra förändringsprojekt, kommunikationsoch marknadsplaner. AcandoFrontec har både kompetensen och verktygen för att skapa genomgripande verksamhets- och resultatförbättringar på kort tid och i tid. Våra erbjudanden grundar sig på en stark kompetensmix med både management- och IT-konsulter, lång erfarenhet och djup branschkunskap, beprövade lösningar och ett resultatfokuserat arbetssätt. men vi gör det på några veckor En målsättning i alla våra projekt är att uppnå verksamhets- och affärsförbättringar på kort tid. Vi har därför utvecklat ett antal lösningskoncept för snabbt införande där förbättringar syns efter bara några veckor. Bland dessa finns QuickValue Sourcing Control för effektivare inköp och bättre beslutsunderlag, Shared Service Center för centraliserad och effektivare administration samt IT Effectiveness som säkerställer IT-investeringens förväntade effekt. Med dessa koncept kan förändringar genomföras snabbt och kostnadseffektivt för att effektivisera, stärka konkurrenskraften eller fånga affärsmöjligheter på ett tidigt stadium. Från verksamhetsstyrning till systemutveckling Ett av de viktigaste skälen till att vi snabbt kan skapa bestående affärsförbättringar är att vi arbetar med både verksamhets- och IT-utveckling. Våra management- och IT-konsulter arbetar sida vid sida. Detta ger oss möjlighet att arbeta parallellt med förändringsprojekt inom utveckling av organisation, affärsprocesser och IT-miljö. Det innebär också att alla IT-förändringar görs med utgångspunkt från den affärsnytta de ska uppnå och med hänsyn till de organisatoriska förändringar som krävs. Likaså vet våra managementkonsulter vilka IT-förändringar som behövs för att stödja nya affärsprocesser. Kompetensmixen är en förutsättning för att vi ska kunna leverera verksamhetsförbättringar med hjälp av IT. Vi är också ledande inom systemintegration och systemutveckling med cirka 25 års erfarenhet på svenska marknaden. AcandoFrontec har även en ledande position inom affärssystem och är en av marknadens tre största SAP-konsulter. Starkt resultatfokus Vi har kunskap och erfarenhet om en verksamhetsförändrings samtliga faser, från behovsanalys och strategiplaner till organisations- och systemutveckling, införande och uppföljning. Vi har väl beprövade verktyg som säkrar och följer upp en förändrings förväntade nytta. Alla lösningar innehåller en struktur som säkerställer att ny kunskap används på rätt sätt och att nya rutiner och handlingsplaner följs. Vi arbetar i små kundnära expertteam som, under en begränsad period, fokuserar på och löser uppgiften på så kort tid som möjligt. Detta för att undvika att långbänksfällan slår igen, med felprioriteringar, ineffektivitet, svällande utgifter och oförutsedda yttre händelser. Lång erfarenhet inom fordonsindustrin AcandoFrontec har lång erfarenhet av att arbeta med verksamhetsförbättring och IT-utveckling inom fordonsbranschen. Den är vår största bransch, med kunder som AB Volvo, Volvo Cars, Scania, SAAB Automobile och Lear Cooperation. Vi har samarbetat med Volvogruppen i drygt 15 år och genomfört verksamhetsförbättringar inom olika delar av koncernen. Volvo IT Vi har sedan 1998 varit ramavtalsleverantör av ITtjänster till Volvo IT och genomfört ett flertal gemensamma uppdrag. Sedan 2004 är vi en av två strategiska leverantörer av SAP-konsulttjänster till Volvo IT. Volvo NAP AcandoFrontec har tillsammans med Volvo IT utvecklat inköps- och betalningsplattformen MoveOn gällande icke-strategiska varor och tjänster för Volvo NAP. Lösningen har lett till stora besparingar, bättre kontroll över inköpsprocessen och effektivare inköp, som idag till största del sker elektroniskt med avtalsbundna leverantörer. Den innebär också att hela inköpsprocessen sker elektroniskt, från beställning till betalning. Volvo Aero När Volvo Aero skulle byta ut alla stordatorsystem och gå över till NT-plattformen passade företaget på att införa SAP R/3 i hela organisationen. AcandoFrontec hjälpte Volvo Aero med systembytet som omfattade mer än 40 stordatorsystem och en utbildningsinsats för cirka 3000 personer. I samband med systembytet förändrades arbetssätt och rutiner. Kontrollen över alla affärsprocesser ökade och orderflödet automatiserades.

3 Vi har tagit död på den traditionella förstudien Det är inget fel på förstudier. De är nödvändiga för att få kunskap om verksamhetens nuläge, problem och möjligheter samt för att veta vad som behöver göras och hur. Men de riskerar att dra ut på tiden, vilket kan bli kostsamt. Vår långa erfarenhet, höga kompetens och väl beprövade metoder ger oss möjlighet att göra processen kort med förstudien. I flera av våra paketerade lösningar hoppar vi till och med över den. I många fall är det bättre att påbörja utvecklingsprocessen på en gång och korrigera kursen under resans gång. Det spar tid, öppnar nya dörrar och förstudien blir istället en del av utvecklings- och införandeprocessen. Strategisk utvecklingsmodell Kombinationen av affärs-, verksamhets- och teknikkunnande gör att vi ser helheten och förstår olika processers påverkan på och beroende av varandra. Det innebär också att vi sätter resultatet och affärslogiken främst där tekniken bara är ett verktyg för att skapa högre effektivitet, produktivitet, tillväxt och lönsamhet. Performance för effektivare order- och leveransflöde. Med QuickValue Sourcing Control skapas tillgång till information för val av rätt leverantörer och produkter. Lösningen innehåller verktyg och rutiner för mätning och styrning av inköpsverksamheten. Resultatet leder till att verksamheten snabbt och långsiktigt kan spara pengar vid köp av varor och tjänster. Liknande lösningskoncept har vi även inom försäljning och kundhantering, administration, IT-strategi, systemutveckling, marknads- och intern kommunikation samt affärssystem. Beslutstödsystem, eller Business Intelligence, är en av grundkomponenterna i flera av våra koncept. Med beslutstödsystem får man fram beslutsunderlag för att fatta rätt beslut i rätt tid. Därmed kan affärsförbättringar uppnås på kort tid. Våra managementtjänster Vi erbjuder en heltäckande palett av managementtjänster. Våra konsulter är främst specialiserade på försörjnings-, tillverkningsoch leveransprocesser, inköp, kundhantering och försäljning, ITstrategi och effektivitet, ekonomistyrning, HR och förändringsledarskap. Tjänsterna är indelade i tre huvudområden: Customer Management, Management and Business Control samt Supply Chain Management. Verksamhetsutveckling i tre dimensioner Ett förändringsprojekt kräver förståelse och kompetens i flera dimensioner den mentala, den strukturella och den tekniska. På den mentala nivån handlar det om att skapa förståelse för förändringen, på den strukturella nivån att hitta samband mellan processer och system. Den tekniska dimensionen innebär att få system och tekniska miljöer att utbyta information på ett säkert och effektivt sätt. Vår styrka är att vi förstår och arbetar utifrån alla dimensioner samt levererar en framtidssäkrad lösning snabbt och enkelt. Customer Management Customer Management omfattar lösningar för att identifiera, attrahera, utveckla och bibehålla rätt kunder. Vår metod bygger på integrerad marknadsföring, försäljning och service samt rätt bemötande via rätt kanal. Våra konsulter har lång nationell och internationell erfarenhet inom tillverkande industri, telekom, energi, läkemedel och medicinteknik. Bland våra lösningar finns Sales Force Effectiveness för effektivisering av säljorganisation samt Market Strategy och Campaign Management för effektiv marknadsföring och kundhantering. Den strukturella dimensionen Projektet måste baseras på en korrekt strategisk inriktning så att förändringens affärsmässiga och processmässiga innehåll är rätt anpassat för kundens situation och marknadsmöjligheter. Paketerad snabbhet QuickValue Vi erbjuder ett antal paketerade lösningskoncept för snabb verksamhetsförbättring. Koncepten syftar till att skapa en verksamhet och organisation där alla processer är synkroniserade och optimerade. Lösningarna innehåller erfarenheter och kunskap från tidigare framgångsrika projekt med ett ramverk för angrepps- och arbetssätt, mallar, modeller, systemkomponenter och handlingsplaner. Fördelarna är många, men framförallt ger koncepten snabb igångsättning, garanterad effekt på kort tid och beprövade lösningar. Inom Supply Chain Management erbjuder vi till exempel Planning Excellence för förbättrad prognostiseringsprocess, QuickValue Sourcing Control för effektivare inköp och QuickValue Supply Chain Management and Business Control Management and Business Support fokuserar på utveckling av verksamheters lednings- och stödfunktioner. Förbättringsåtgärder kan handla om effektivisering såväl som att skapa bättre stöd åt kärnverksamheten. Tjänsterna spänner över organisationsutveckling, verksamhetsanpassat styrnings- och ledningsstöd, effektivisering genom utveckling av centraliserad administration (Shared Service Center) och outsourcing samt behovsanalys och upphandlingsstöd vid systeminvesteringar. Supply Chain Management Våra tjänster inom Supply Chain Management fokuserar på hela försörjningskedjan, från inköp, tillverkning till slutleverans. Konsulterna har bred och lång erfarenhet av både nationella och internationella verksamheter inom tillverkning, fordonsindustrin, pappers- och massaindustrin, konsumentprodukter, telekom och vårdsektorn. Vi erbjuder bland annat följande lösningar: Procurement Excellence för strategisk inköpshantering, Supply Chain Excellence för bättre logistikuppföljning och Operations Excellence för effektivare logistikprocesser. Den tekniska dimensionen Lösningen som utvecklas måste vara effektiv avseende process, organisation och ITstöd. Den mentala dimensionen Förändringen syftar till att den nya lösningen ska användas av alla och utnyttjas för att bättre beslut ska fattas i den löpande verksamheten. Stark och innovativ företagskultur AcandoFrontec är en platt organisation med en stark företagsidentitet som andas kompetens, initiativkraft, engagemang och positivt tänkande. Den informella stämningen, de korta beslutsvägarna och det innovativa klimatet attraherar människor med en stark drivkraft och hög kompetens.

4 Hög leveranssäkerhet livsviktigt för vårdsektorn Centralisering ger effektivare administration På Skatteverket och Kronofogdemyndigheterna har man med djärva grepp lyckats att mer än halvera personalstyrkan inom ekonomi- och löneadministration. Lösningen som Acando- Frontec hjälpt dem med består av en ny central administrativ enhet, ett så kallat Shared Service Center, nya arbetssätt och nytt IT-stöd. Med vår nya administrativa organisation har vi lyckats minska den arbetsstyrka som tidigare arbetade med löner och ekonomi från 136 till 58 personer. Effektiviseringen beror främst på att vi har samlat all administration på ett ställe samt att vi har rensat och standardiserat arbetssätten och rutinerna. Det nya IT-stödet har givetvis också bidragit till effektiviseringen, säger Björn Berglund, projektledare och enhetschef på Skatteverket. AcandoFrontec har utvecklat organisation, bemanningsstruktur och arbetsrutiner för den nya ekonomiorganisationen. Smartare inköp sparar miljoner Sjukvårdsleverantören Mölnlycke Health Care lyckades, med AcandoFrontecs hjälp, öka leveranssäkerheten med drygt trettio procent på bara några månader. Lösningen Basic Supply består av förändrade arbetsprocesser samt ett bättre anpassat IT-stöd. Med ett effektivare produktions- och leveransflöde har vår servicenivå höjts kraftigt samtidigt som kostnaderna för logistik och kapitalbindning har sjunkit, säger Stefan Fransson, Senior Vice President för Global Supply på Mölnlycke Health Care. Mölnlycke Health Care hade problem med bristande leveranssäkerhet, hög kapitalbindning och kundförluster efter ett omfattande systembyte. AcandoFrontec analyserade hela planeringsprocessen, från prognos, huvud- och produktionsplanering till fabriksproduktion och leverans globalt. Lösningen utgörs av systemanpassningar, förändrade arbetssätt och rutiner samt genom utbildningsinsatser en högre användarkompetens. Sjukvårdskoncernen Capio har med AcandoFrontecs hjälp förenklat och effektiviserat inköpen och administrationen med nya affärs- och inköpssystem. Lösningen sparar koncernen miljontals kronor årligen. Den nya lösningen spar tid genom att det blivit enklare att göra beställningar och att många manuella rutiner eliminerats. Lösningen ger oss också bättre kontroll och djupare insikt om vad vi egentligen köper, av vem och hur mycket. Den nya kunskapen leder till bättre ramavtal med lägre inköpspriser, säger Hans Frimodig, projektkoordinator på Capio. Inköpslösningen baseras på konceptet QuickValue Sourcing Control och innehåller nya arbetssätt, en inköpsstatistikdatabas, ram- och kontraktsdatabas samt processimuleringsverktyg. Ett ledningsinformationssystem med nyckeltalsmätning samt styr- och ansvarsmodeller ingår också. Lösningen erbjuder en central styrning som möjliggör en effektiv decentralisering av inköpen.

5 Varför AcandoFrontec? Vi åstadkommer ett högt kundvärde genom att vi tar ansvar för att verkliga förbättringar genomförs. Vi levererar verksamhetsförbättringar på kort tid genom att arbeta fokuserat i små expertteam med hög branschkompetens. Våra konsulter har i snitt 15 års erfarenhet av linje- och konsultarbete. Vi har kunnandet, erfarenheten och viljan att arbeta med både verksamhetsfrågor och IT. Vi föredrar projekt med en värdebaserad prissättning. Vi är flexibla och enkla att samarbeta med i affärer och projekt. Vi är det lokala alternativet och finns alltid nära kunden. Vi använder beprövade arbetsmetoder och har ett starkt resultatfokus.