Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunhusets kansli

Transkript

1 I STORFORS KOMMUN S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Dovre, Kommunhuset, onsdagen den 19 juni 2013, kl Hans Jildesten (S) ordförande Ann-Christin Ingwall (S) Bo Ekelund (M) Övriga deltagande Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare Utses att justera Bo Ekelund Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ~~ ~~ ~~~/ Bo Ekelund Paragrafer ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum fbr anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunhusets kansli Datum för anslags nedtagande Underskrift I

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 74 Komplettering och ändring av foredragningslistan Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (S) föreslår följande: Ärende I: Företagsbesök - utgår. Ärende 8: Utökning av bemanning vid LSS-fritids - utgår. Tilläggsärende: Ekonomi/månadsrapport maj Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Ärende l Företagsbesök och ärende 8 utökning av bemanning LSS-fritids, utgår. Komplettera föredragningslistan med Ekonomi/månadsrapport maj 2013.

3 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 75 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 13: 18 Arbetsgivarpolitik: 13-2:6 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestännnelser samt bilagor. 13 :25 Arbetsgivarpolitik: 13-2:25 Huvudöverenskommelse HÖK 13 med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund samt överenskommelse om Med.stud.13. Sveriges Kommuner och Landsting Pressmeddelande Befolkningsförändringar utmanar ekonomi. Ekonomirapporten om kommunernas och Landstingens ekonomi - april Bergslagens Räddningstjänst Protokoll från Direktion för Bergslagens Räddningstjänst, Dm KS Region Värmland Årsredovisning Regeringen - Näringsdepartementet Regeringsbeslut Regeringen uppdrar åt Trafikverket att under 2013 och 2014 samordna myndigheternas arbete med samverkan mot alkohol och droger i trafiken (SMADIT). I uppdraget ingår att i samarbete med Rikspolisstyrelsen, Tullverket, Kustbevakningen och Socialstyrelsen, ta fram gemensamma nationella rekommendationer för arbetet enligt samverkansmodellen SMADIT och för hur verksamheten kan följas upp och utvärderas. Trafikverket ska vid genomförandet av uppdraget även samordna med övriga aktörer. Dm KS Väliårdsnämnden Välfårdsnämnden beslutade gällande personuppgiftsombud för Välfårdsnänmden, utse Marita Pettersson till personuppgiftsombud för Välfårdsnämnden. Dm VFN 2013/109

4 S~NTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 75 forts. Värmlands Kreditgarantiförening Kallelse och inbjudan till föreningsstämma/årsmöte. Dur KS Värmlandstrafik AB Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Värmlandstrafik AB, i Karlstad. Bilaga 1 Remiss BIMS Förvaltning. Bilaga 2 Genomf'örande av FULLKOLL 2. 26:1 Utfall-Budget - Prognos , Värmlandstrafik AB. 26:2 Ansökan om tåglägen2014 "Tl4". 26:3 PWC Rapport från löpande- och årsbokslutsgranskning :4 PWC Lekmannarevision :5 Rapporter Värmlandstrafik AB Tertial :6 Fakta om trafikupphandlingen. Dur KS Östra Värmland Protokoll Protokoll Dur KS Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Godkänna redovisningen av meddelanden. c;;;zs: /);I~}. ~ (".

5 SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 76 Kommunchefens anmälningsärenden Hans Jildesten Möte genomf6rt med f6retag gällande skyltning samt aktiviteter i centrum såsom längre öppethållande viss/vissa dagar i månaden. Kommunstyrelsens ordf6rande Hans JiIdesten (S) är inbjuden till Värmlandskalaset i Karlstad. Kommunstyrelsens ordf6rande deltar. Storfors kommun har inbjudits till att deltaga med en representant vid Sveriges Konungs länsbesök den 22 augusti 2013 i Karlstad. Kommunstyrelsens ordf6rande Hans Jildesten (S) kommer att representera Storfors kommun. Mikael Jareke IT-frågor IT -chefen i Kristinehamn har aviserat en generell upp gradering av ITplattformen m.ffi. Förändring kommer att ske gällande ökade kostnader f6r leasing av datorer främst pga. ökade licenskostnader. Rutin vid anställning.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdes datum Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 76 forts. Information om alternativ teknik till vattenverket som minskar framtida investeringskostnader. Landstinget firar ISO års jubileum den 25 september Storfors kommun deltager med en representant. Krisledningsövning genomfordes den 18 juni Central introduktion for nyanställda äger rum den 26 september Förhandling om övertalighet kommer att ske forst efter att kommunfullmäktiges beslut har vunnit laga kraft. Aktiviteter gällande Structo. () /; ;;11}

7 SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Samrnanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 77 Dnr KS Remiss från Region Värmland: Värmlandsstrategin Föreligger remiss från Region Värmland gällande Värmlandsstrategin Remissvar skall ha inkommit till Region Värmland, Box 1022, Karlstad eller till senast den 31 augusti Region Värmland önskar ha synpunkter på följande frågor: Är det något felaktigt beskrivet i dokumenten? Saknas det något? Bör det läggas till något? Vidare anser Region Värmland det som oerhört värdefullt om det i remissvaret anges på vilket sätt som just din organisation kommer att bidra till strategins måluppfyllelser. Sammanfattning - Värmlandsstrategin i korthet: Värmlandsstrategin är hela Värmlands strategi. Ambitionen är att skapa bästa möjliga förutsättningar för människor att bo och verka i Värmland. Om vi i regionen arbetar gemensamt mot sannna mål kan vi skapa fler arbetstillfällen, bättre utbildning, bättre kommunikationer och högre livskvalitet, med andra ord ett skönare liv. Region Värmland har i uppdrag från staten att samordna arbetet med att ta fram en regional strategi för hållbar utveckling och tillväxt. Värmlandsstrategin innehåller en inriktning och prioriteringar för hur Värmland ska utvecklas och profileras för att ha en tydlig och stark position år Den är en vidareutveckling och aktnalisering av Värmlands regionala utvecklingsprogram och den varumärkes- och budskapsplattform som tidigare finns framtagen. Värmlandsstrategin bygger på en analys av omvärldsfaktorer och av regionens möjligheter och utmaningar. Den utgår också från EU:s utvecklings strategi Europa I doknmentet ingår också en beskrivning av den omfattande process med över l 000 personer som bidragit i arbetet. Vision och prioriterade områden: Värmlands vision är: Värmland - ett skönare liv. Det finns fyra prioriterade områden för utveckling: Livskvalitet för alla Fler och strakare företag. Höjd kompetens på alla nivåer. Bättre kommunikationer.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 77 forts. Dnr KS Till varje område finns märkbara mål, sammanlagt 30 stycken samt åtgärder som behöver göras för att nå målen och visionen. Strategin genomsyras av ett antal grundläggande perspektiv, de sociala, miljömässiga och ekonomiska hållbarhetsdimensionerna samt regionalt ledarskap, internationalisering och regional samplanering. Värmlands styrkor: Utvecklingen och profileringen av Värmland behöver byggas på det vi redan är bra på och kända för. Värmlandsstrategin lyfter följande styrkor som kan vidareutvecklas och användas i marknadsföringen av Värmland: l. Välkomnande och öppet. 2. Länken till Oslo. 3. Berättartraditionen. 4. Skog. 5. Vänern. 6. Karlstad. 7. Internationellt näringsliv. 8. Samarbete. Varumärket Värmland: I Värmlandsstrategin ingår en varumärkesplattform. Den är ett verktyg för hur man kan stärka bilden av Värmland fram till år Det viktigaste att både utvecklingsarbetet och markandsföringen av Värmland drar åt samma håll. Därför är varumärkeslöftet samma som visionen: Värmland - ett skönare liv. Dessutom utgår varurnärkesplattformen från samma styrkor (se ovan) som resten av Värmlandsstrategin. Visionen innehåller också tre kärnvärden som beskriver hur vi vill att Värmland som helhet ska upplevas emotionellt. De ska ligga till grund för och genomsyra vår kommunikation om Värmland. De tre kärnområden är: Öppet: Värmland karakteriseras av öppenhet och värme. Det fmns en välkonmande och genuin känsla. Kreativt: Värmland står för kreativitet och inspiration. Det enkla och positiva är vår utgångspunkt. Handlingskraftigt: Kompetens och handlingskraft är basen för ett dynamiskt och innovativt Värmland.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 77 forts. Dm KS Att genomfåra Värmlandsstrategin: När strategin är antagen börjar arbetet och det behövs ett stort fokus på genomförande och uppföljning. Därför kommer de mätbara målen att följas upp regelbundet. En digital att göra lista kommer att finnas på Värmland. se, där alla aktörer kan gå in och berätta vd de gör att målen i Värmlandsstrategin ska nås. Andra verktyg blir användningsguider, dels till hela strategin, dels till varumärkesplattformen. De åtgärder som behöver göras i Värmland vilar på många olika parter, från myndigheter som exempelvis kommunerna och Landstinget i Värmland till företag, organisationer och föreningar. Värmlandsstrategin behöver därför bli känd och använd av så många som möjligt i Värmland, så att den införlivas i andra handlingsplaner och konkreta åtgärdsprogram som tas fram. Beslutsunderlag Remiss från Region Värmland Värmlandsstrategin inklusive bilaga l underlagsmaterial, bilaga 2 varumärkesplattform. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut l. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten och kommunchef Mikael Jareke att utarbeta ett forslag till yttrande. 2. De politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige skall inkomma med sina synpunkter till kommunchefmikael Jareke senast den 29 juli Svar från respektive parti bör länmas oavsett om partiet tillstyrker Värmlandsstrategin eller om man har synpunkter på förändringar av Värmlandsstrategin. Kopia Hans Jildesten Mikael Jareke Thomas Backelin Per Åsander Bo Ekelund Håkan Larsson Monica Ståhl Kaj Köhlquist Magnus Wallo

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 78 Dm KS Antagande av HÖK 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kommunal-arbetarefårbundet har träffat en Huvudöverenskommelse, HÖK 13, får tillämpning fr.o.m Mot bakgrund av detta bör arbetsgivaren anta bestämmelserna enligt HÖK 13, samt efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal- LOK 13 - i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Kommuustyrelseus arbetsutskotts beslut Anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 13, samt att efter framställan från den fackliga riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 13 - i enlighet med centrala fårhandlingsprotokollet. Kopia Daniel Bekking

11 S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 79 Dnr KS MarkIörsäljning fastigheten Rönninghagen Fastighetsägaren till Starfors har kommit med en förfrågan om att få förvärva ca 500 m 2 från Starfors 11: 117 till sin fastighet för att kunna bygga om sitt nuvarande garage till ett dubbelgarage. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från driftchef Tommy Svärd, Kommunstyrelsens arbetsutskotts f"örslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige l. Ge teknisk drift uppdrag att försälja mark till marknadsmässigt pris enlig kartmaterial bilaga Köparen står för samtliga lantmäteriförrättningskostnader.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 80 Dur KS Revidering av delegationsordning for Kommunstyrelsen - anställningar Kommunfullmäktige har beslutat om rutin för anställning, det innebär att kommunstyrelsens arbetsutskott och chef med personalansvar har delegation vid följande anställningar: Anställningar där anställningstiden är mellan fyra veckor och tre månader beslutas av Kommunstyrelsens arbetsutskott. Anställningar där anställningstiden underskrider fyra veckor beslutas av chef med personalansvar. Semestervikariat beslutas av chef med personalansvar. Förslag till revidering under rubrik 2: Personalfrågor Kommunstyrelsen som nämnd enligt bilaga. Kommunstyrelsens beslut avseende delegation 2: 1, beslut om tillsvidareanställning och vikariat, visstidsanställning samt timanställningar.. överstigande 3 månader samt lönesättning upphör. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Tjänsteutlåtande från kommunchefmikael Jareke, Kommunstyrelsens arbetsutskotts forsla g till Kommunstyrelsen Fastställa reviderad delegationsordning för Kommunstyrelsen under rubrik 2: Personalfrågor enligt bilaga 2. I

13 Bilaga 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) 2: PERSONALFRÅGOR Delegat Kommentar KOMMUNSTYRELSEN SOM NÄMND 1 Anställningar där anställningstiden är mellan fyra KSAU Kf 15/2013 veckor och tre månader 2 Anställningar där anställningstiden underskrider C* Kf 15/2013 fyra veckor 3 Semestervikariat C* Kf 15/ Omreglering av anställningsavtal C* Efter samråd med PC 5 Lönesättning vid nyanställning C* Efter samråd med PC 6 Lönesättning för -KCochVch KSAU* - FunkC KC* - Övrig personal C* 7 Pröva löneförmån under ledighet för offentligt KSAU* AB 31 mom 1 och 2 förtroendemannauppdrag eller uppdrag av vikt för kommunen 8 Besluta om tjänstledighet som ej anses medföra konsekvenser för verksamheten, för -KSO KSAU* -KC KSO - Vch KC - Övrig personal C* 9 Beslut om tjänstledighet som innebär Ledighet av FunkC efter konsekvenser för verksamheten, för samråd med KC - KSO, KC, Vch KSAU* - Övrig personal C* 10 Anställdas deltagande i konferenser, utbildningar, C* kurser eller dylikt 11 Politikers deltagande i konferenser, utbildningar, KSO* kurser eller dylikt 12 Bidrag till studier på fritiden, av vikt för C Rapportering för belopp verksamheten under 20 tkr/anställd och är, behöver inte ske. 13 Förbud mot bisyssla för -KCochVch KSAU - Övrig personal Vch 14 Avstängning och varning av -KC KSO - Vch KC - Övrig personal Vch Efter samråd med PC 15 Uppsägning på grund av arbetsbrist -KCoch Vch KSAU -Övrig personal Vch Efter samråd med PC 16 Beslut om särskild avgångsersättning KSAU /;.;0

14 S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) KSAU 81 Dnr KS Ekonomilmånadsrapport Genomgång av ekonomi/månadsrapport maj KommunchefMikael Jareke redogör for ekonomi/månadsrapporten. Kommunstyrelsens arhetsutskotts beslut Godkänna ekonomi/månadsrapporten.