Minnesanteckningar från Pensionärsrådets sammanträde onsdagen den 2 november 2011 i KS-salen Utö, Rudsjöterrassen 2, Handen.

Transkript

1 Minnesanteckningar från Pensionärsrådets sammanträde onsdagen den 2 november 2011 i KS-salen Utö, Rudsjöterrassen 2, Handen. Närvarande: Martin Lundqvist (FP) Åke Holmström (KD) Per Ryhd (S) Gunnel Trelje (S) Birgitta Ahlgren(MP) Christer Erlandsson (S) Elisabeth Sandberg (C) Sven-Erik Westermark Gunvor Kyller Gösta Håxell Ulla Jonsson Evert Johansson Kristina Andersson Kristina Löttiger-Carlsson Monica Nyholm Eva Thorén Cay Eliasson Marja-Lena Sundström Ewa Kardell Sam Norryd Rolf Ljungström Ordförande Äldrenämnden Äldrenämnden Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Stadsbyggnadsnämnden HPR Äldreförvaltningen Äldreförvaltningen Äldreförvaltningen 1. Upprop Sam Norryd ropar upp samtliga närvarande enligt ovan. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med följande ändringar och tillägg: Ändringar: Som första punkt på dagordningen placeras Digitalisering av bidragsansökan följt av punkten Genomgång av kriterier i bidragsreglementet inför februari månads ansökningar. Tillägg: Äldrepolitiskt forum. 3. Föregående minnesanteckningar Gösta Håxell () ges möjlighet att tydliggöra sin synpunkt avseende svårigheter för Nordeas kunder att ta ut kontanter i centrum och önskemål om bankomat i centrum. Fråga: Cay Eliasson () frågar om Martin Lundqvist har följt upp ärendet gällande begränsad framkomlighet på torget i Västerhaninge. Svar: Martin Lundqvist anför att hans politiska sekreterare har fått i uppgift att under dagen färdigställa och skicka dels en skrivelse till ägaren i Haninge centrum angående önskemålet om nedfällbara stolar vid samtliga entréer i centrum, dels ett brev till ägaren och butiksinnehavarna i Västerhaninge centrum.

2 4. Digitalisering av bidragsansökan Calle Strandh och Therése Grevlund, båda från Kultur- och fritidsförvaltningen, informerar om Aktivitetskort på nätet (APN). Av informationen framgår bl.a. att målsättningen med digitaliseringen är att förenkla ansökningsförfarandet för bidragsansökan för samtliga förvaltningar genom att all information ska finnas på ett och samma ställe. Idag finns ansökningar i pappersform på olika ställen inom kommunen. Genom APN får man bl.a. bättre kontroll och man kan själv följa ärendets gång genom hela ansökningsprocessen. Gösta Håxell (): Anser att övrigt bidrag är bättre lämpat för systemet än grundbidraget där man inte äskar ett visst belopp. Fråga: Gösta undrar om Kultur- och fritidsförvaltningen kan bistå med utbildning. Svar: Calle Strandh menar att man kommer att anpassa bidragstyperna till APN och att Rolf Ljungström från äldreförvaltningen kommer att vara behjälplig med utbildning. Dessutom kommer både Calle Strandh och Therése Grevlund att vara behjälplig. Fråga: Monica Nyholm () undrar när projektet ska sjösättas. Svar: Calle Strandh förklarar att APN används och prövas redan idag! Rolf Ljungström (äldreförvaltningen) anför att förvaltningen kommer att gå ut med mer information till pensionärsföreningarna och att ansökningsblanketterna kommer att utformas mer logiskt och anpassas till digitaliseringen. 5. Ärenden från äldrenämnden - Genomgång av kriterier i bidragsreglementet inför februari månads ansökningar Marin Lundqvist redogör för beslutsärendet Ansökan om övrigt bidrag som var uppe i äldrenämnden den 29 september. Det är viktigt att klargöra hur och vad pensionärsföreningarna får söka. Återkommer innan februari med utbildning och bedömning av kriterier för bidragsansökan. - Äldrepolitiskt forum Martin Lundqvist informerar om Äldrepolitiskt forum. Äldrepolitiska forumet inleds av Martin Lundqvist och syftar till en öppen diskussion mellan medborgare och politiker. Äldrepolitiskt forum kommer att ta upp olika ämnen som tillgänglighet för äldre, bostäder, trafik mm. Det första Äldrepolitiska forumet kommer att behandla äldreomsorgen i kommunen. Det första Äldrepolitiska forumet blir tisdagen den 22 november kl i Skärgårdssalen i kommunhuset. - Mål, strategier och budget Martin Lundqvist informerar om budgetunderskottet. Ärendet Strategi och budget var uppe i nämnd den 27 oktober men återremitteras till förvaltningen med motivering att ta fram en konsekvensanalys, då kostnadsprognosen är högre än budgetram Undeskottet uppgår till 46 miljoner kr. Det ekonomiska resultatet för äldrenämndens verksamhet har visat överskott 2008 och 2009 som byttes mot underskott 2010 och Sedan i våras har prognosen

3 för 2012 reviderats kraftigt. Förändringen beror på volymökning av insatser. Det finns reserver för 2012, men det ser tuffare ut för Därför är det inte självklart att ett beslut blir en ramhöjning av budgeten, utan detta behöver fortsätta diskuteras i kommunledningen. Fråga: Monica Nyholm () undrar vad underfinansieringen beror på. Svar: Martin Lundqvist förklarar att det beror på den stora volymökningen, dvs antalet äldre som är i behov av insatser. Själva insatserna som sådana är mycket effektiva inom äldreomsorgen. Ewa Kardell tillägger bl.a. följande. Det är svårt att räkna ut när efterfrågan på insatser uppkommer. Hemtjänsten hade en normalförbrukning som därefter uppvisade en underförbrukning under år som budgetanpassades. Under hade äldrenämnden därför överskott. När sedan volymökningen kom ikapp till normalt igen var budgeten redan anpassad till underförbrukningen. Demografikurvan är tydlig. - Riktlinjer för seniorboende Martin Lundqvist informerar om de nya riktlinjerna för seniorboende. Genom att väga in den totala livssituationen med stöd av biståndshandläggaren kan fler än enbart de prioriterade enligt nuvarande riktlinjer, få en reell chans till inflyttning i seniorboende. Det är viktigt att äldre med störst behov går först och enligt de nya riktlinjerna ska därför biståndshandläggarna kunna förmedla en tredjedel av de lediga lägenheterna. Arbetet med att hitta mark för att bygga ytterligare seniorboenden fortsätter. - Regler och taxor för lokalupplåtelse Martin Lundqvist redogör kortfattat för huvuddragen i beslutsärendet Regler och taxor för lokalupplåtelse. Av de nya bestämmelserna framgår bl.a. att äldreförvaltningen har inventerat vilka lokaler som är möjliga att hyra ut och att taxan differentieras i fyra nivåer: 1. Boende på respektive seniorboende 2. Organisationer och föreningar som uppfyller de krav som äldrenämnden fastställt för grundstöd till pensionärsorganisationer 3. Organisationer och föreningar med aktiviteter för ålderspensionärer 4. Övriga föreningar och sammanslutningar. Kopia på ärendet bifogas minnesanteckningarna efter önskemål framfört av Gösta Håxell (). 6. Ärenden från äldreförvaltningen - FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning Information från Ewa Kardell: Kommundirektörens ledningsgrupp har beslutat att alla förvaltningar ska påbörja ett arbete med att implementera den nya FNkonventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Chefer, nyckelpersoner på förvaltningarna och politiker har tidigare bjudits in till workshops och tanken är att varje förvaltning ska fortsätta arbeta med ett handlingsprogram för att implementera de 50 artiklar som Sverige skrivit under. Pensionärsorganisationerna kommer att bjudas in till ett seminarium där artiklarna kommer att föredras och där pensionärsorganisationerna och tjänstemän kommer

4 att diskutera vad vi tillsammans kan bidra med på detta område. Inbjudan kommer förmodligen att nå ut till pensionärsorganisationerna omkring januari-februari, och alla som har möjlighet uppmanas delta. Många har erfarenhet av funktionsnedsättningar och kan bidra med viktiga infallsvinklar. Arbetsgruppen kommer att arbeta med att ta fram ett handlingsprogram. Gunnel Trelje (S) informerar om att hon deltagit på ett liknande seminarium som hölls av kommunstyrelsen som var mycket lärorikt. - Tematimmar - arbetsgrupp förankras i KPR Samtliga deltagare i Pensionärsrådet beslutar att anta en arbetsgrupp. Arbetsgruppen kommer att arbeta med olika frågor och adjungera in personer efter behov. Arbetsgruppen kommer bl.a. att arbeta med tematimmar dvs. ämnen som tas upp på pensionärsrådet. Arbetsgruppen består av Ewa Kardell, Monica Nyholm (), Gösta Håxell () och Pirkko Sinkonen (HPR). Inför nästa tematimme kommer Rolf Ljungström (äldreförvaltningen) att bjudas in för att tala om värdegrundsarbetet. - Friskvårdsinsatser för pensionärer Jane Persson, friskvårdsinstruktör inom Stödgruppen för Förebyggande verksamhet, informerar om sit arbete med friskvårdsinsatser för pensionärer. Fråga: Cay Eliasson () undrar om Jane Persson har möjlighet att besöka väntjänsten i Västerhaninge för att sprida informationen om hennes arbete med friskvårdsinsatser. Svar: Jane Persson tackar ja till förslaget. - Värdegrundsarbete Rolf Ljungström (äldreförvaltningen) informerar om värdegrundsarbetet. Av informationen framgår bl.a. att de lokala värdighetsgarantierna föreslås byggas in i äldrenämndens kvalitetsdeklarerade tjänster. I arbetet ingår att ta fram en lokal värdegrund där olika begrepp ska definieras. Rolf Ljungström återkommer med information om hur synpunkter ska inhämtas från verksamheten och pensionärsorganisationerna samt hur arbetet i övrigt ska gå till. Äldrenämnden fattar beslut den 12 december Tidplan 2012 Tidplan för KPR 2012 fastställs med reservation för dubbelbokning av KS-salen den 12 december. Sam Norryd skickar ut ny tidsplan för 2012, när december månads sammanträde har kontrollerats och eventuellt om/bokats. - För kännedom: - Nationellt kompetenscentrum nr Anhöriga - punkter från äldrenämndens planeringsdag den 29 september Inbjudan till Äldrepolitiskt forum

5 7. Information/frågor från pensionärsorganisationerna : - Fråga om priset för privat hemtjänst skiljer sig i förhållande till den kommunala hemtjänsten (Gösta Håxell)? Svar: Nej, samma (Ewa Kardell). - Fråga om flexibilitet avseende hemtjänstinsatser Gösta Håxell undrar om man kan ändra en insats såsom exempelvis en tvätt som byts ut mot promenad om en närstående redan har tagit hand om den tvätt som insatsen avsåg. Svar: Ewa Kardell klargör att det är själva insatsen som sådan som man betalar för, inte beslut i timmar. Däremot är det möjligt att uppnå flexibilitet avseende insatser genom att arbeta in den typen av önskemål i genomförandeplanen. - :s pensionärsföreningar redogör för sina aktiviteter. : :s pensionärsföreningar redogör för sina aktiviteter. Allt rullar på som vanligt enligt Monica Nyholm (). Cay Eliasson tackar Martin Lundqvist för gårdagens besök i Västerhaninge på Västerhaningeberedningens öppna möte kring revidering av Västerhaninge utvecklingsprogram. - Kristina Löttiger Carlsson tackar för äldremässan som var mycket bra upplagd, fantastikt! Dock bättre annonsering till nästa gång. Martin Lundqvist ska verka för att äldreförvaltningen får samma satsning på annonsering inför nästa år som matveckan fick i år. HPR: - HPR redogör för sina aktiviteter. Marja-Lena Sundström (HPR) menar att Vallagården har en del brister avseende möjligheten för finnar att kommunicera på finska. Det finns en finne på varje plan och de borde få bo på samma plan. Ewa Kardell informerar om att Vallagården normalt har många finsktalande bland personalen men att hon får lov att återkomma i frågan efter att hon inhämtat enhetschefen Mickael Stjernqvists uppfattning om hur det ser ut idag. När det gäller frågan om att flytta boenden till samma plan är det mer komplicerat eftersom de boende har egna kontrakt, när en pensionär dör tar en ny pensionär vid etc. Alla vill inte heller flytta. Det är särskilt komplicerat för äldre med demenssjukdom eftersom en flytt kan vara mycket ingripande för personen ifråga. Två goda intressen kolliderar. 8. Information från övriga nämnder Elisabeth Sandberg (C), Stadsbyggnadsnämnden, informerar om att detaljplanen för Vallagränd har antagits. Fråga: Gösta Håxell () frågar om den kommer att gå ut på ytterligare en remissvända? Svar: Nej!

6 Martin Lundqvist informerar om att pensionärsrådet kommer att hållas informerade om senaste nytt av både honom och Ewa Kardell när de börjar bygga. Ingen information från övriga nämnder! 9. Återrapportering i ärenden Martin Lundqvist redogör för äldreplanen. Äldrenämnden antog planen vid maj nämnds sammanträde. Äldreplanen återremitterades av Kommunfullmäktige och kommer upp den 12 december för beslut i Kommunfullmäktige. 10. Övriga frågor Pensionärsrådet tackar för det här året och särskilt Martin Lundqvist för ett gott ordförandeskap. Martin Lundqvist tackar pensionärsrådet och tjänstemännen för det år som gått. Mötet avslutas kl Minnesanteckningar Sam Norryd Bilagor: 1. Förslag till Regler och taxor för lokalupplåtelse inom äldreförvaltningen 2. Tidplan för Pensionärsrådet 2012