Ewa-May karlsson, (c), ordförande Tomas Nilssson, (m), 50-61, Mathias Haglund, (s)

Transkript

1 (36) Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 11 mars 2013, kl Ewa-May karlsson, (c), ordförande Tomas Nilssson, (m), 50-61, Mathias Haglund, (s) Övriga deltagande Mikael Salomonsson, kommunchef, Göran Dahle, personalstrateg, Tom Norrgård, personalsekreterare, Sofia Jonsson, kommunsekreterare Eric Thorstensson, förvaltningschef, Christer Nygren, teknisk chef, 61-67, 75 Utses att justera Mathias Haglund Sekreterare Sofia Jonsson Paragrafer: Ordförande Ewa-May Karlsson Mathias Haglund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och personalutskottet Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Sofia Jonsson

2 (36) Innehållsförteckning Personalpolitiskt utvecklingsarbete... 3 Överenskommelse om bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI Enhetschef, heltid vikariat Enhetschef inom hemtjänsten, heltid tillsvidare... 6 Chef för ordinärt boende... 7 Nämndsadministratör, heltid tillsvidare... 8 Miljöinspektör, 6 månader... 9 GVA-ingenjör Ansökan om pensionsförstärkning Arbetslöshetsstatistik Feriepraktikplatser sommaren Vattenskyddsområde för Tvärålunds vattentäkt Vattenskyddsområde för Stryckseles vattentäkt Miljövagnar för återvinning Motion - Anläggande av kolonilotter Medborgarförslag analog klocka i kommunalhusparken Regional vattenförsörjningsplan för Västerbottens län Uppföljning av ägardirektiv för AB Bubergsgården Regionalt nät och omstrukturering av Länet Västerbotten Data och Tele AB Ny regional utvecklingsstrategi för Västerbottens län(rus ) Kommunstyrelsens budget Information om verksamhetsplan för Kvarnområdet Information ang förlängning av projektet Framsteg Inland Kollektivtrafikplan samt trafikbeställning dec 2014-dec Utredning Kultur och fritid Trafiksäkerheten längs väg 699 genom Ekorrsele Kungahusets besök i Vindeln den 15 augusti Benämning av industriområdet Kommunens ansökan om bygdeavgiftsmedel Postcenter Kurser och konferenser... 36

3 (36) 50 Dnr 12.K Personalpolitiskt utvecklingsarbete Kommunstyrelsen beslutade den 27 mars 2012 att ge i uppdrag till kommunchef Mikael Salomonsson att inleda ett personalpolitiskt utvecklingsarbete som utgår från kärnvärdena i kommunikationsplanen. Personalstrateg Göran Dahle har i tjänsteskrivelse daterad den 28 februari 2013 betonat vikten av att arbetsgivaren har en tydlig bild av vad den önskar åstadkomma med organisationen. Arbetsgivaren behöver vidare uttrycka vad som ska vara utmärkande för organisationen, då det som utmärker den är det som gör att organisationen är framgångsrik i sin uppgift. Genom klargörande av dessa två delar, har arbetsgivaren lagt grunden till hur arbetsgivar- och personalpolitiken ska utvecklas, samt skapat en röd tråd som går genom personalpolitikens olika delar. Vid mötet presenteras ett antal exempel på hur andra kommuner uttryckt sin personalpolitik, samt förslag på hur Vindelns kommun kan driva arbetet framåt. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Kommunchef Mikael Salomonsson får i uppdrag att tillsammans med personalavdelningen återkomma till Kommunstyrelsens arbetsutskott med; beskrivning av personalpolitikens olika delar, förslag på processer för utarbetande eller anpassning av delarna och planering för genomförande av utvecklingsprocesserna. Beslutsunderlag - Göran Dahles tjänsteskrivelse daterad den 28 februari PPT-presentation den 11 mars Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag. En återrapport i ärendet sker vid arbets- och personalutskottets möte den 8 april 2013.

4 (36) 51 Dnr 13.K Överenskommelse om bestämmelser för arbetstagare i utbildningsoch introduktionsanställning - BUI 12 Sveriges Kommuner och Landstings styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunen att besluta att anta bestämmelserna enligt BUI 12 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BUI 12 - i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Beslutsunderlag - Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting, daterat den 21 december 2012 med bilagorna - Förhandlingsprotokoll - Förteckning över fördjupningsområden vid utbildnings- och introduktionsanställning - Redogörelsetext för Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 12 Ställer sig positiv till ärendet. Uppdras till personalstrateg Göran Dahle och socialchef Mats Morin att till nästa arbets- och personalutskott ta fram ett avtalsförslag samt ett yttrande i ärendet.

5 (36) 52 Dnr 13.K Enhetschef, heltid vikariat Nuvarande vikarierande enhetschef vid Almagården slutar sin anställning och socialförvaltningen behöver rekrytera en ny vikarierande enhetschef. Det finns ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer. Tjänsten finns inom beslutad organisation. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut beslutar att socialförvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom extern rekrytering. Socialförvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom extern rekrytering.

6 (36) 53 Dnr 13.K Enhetschef inom hemtjänsten, heltid tillsvidare Enhetschefen inom hemtjänsten slutar och socialförvaltningen gör bedömning att tjänsten behöver återbesättas. Tjänsten finns inom beslutad organisation. Det finns ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Socialförvaltningen får återbesätta vakansen genom extern rekrytering Socialförvaltningen får återbesätta vakansen genom extern rekrytering.

7 (36) 54 Dnr 13.K Chef för ordinärt boende Socialförvaltningen organiserar om och behöver förstärka organisationen med en verksamhetschef för ordinärt boende. Tjänsten är övergripande ansvarig för verksamheten inom ordinärt boende, korttidsboende, dagverksamhet och kommunal hälso- och sjukvård inklusive hemsjukvård. Omorganisationen är ett led i omfördelning av ansvarsområden i tidigare organisation. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Socialförvaltningen får tillsätta tjänsten genom extern rekrytering. Socialförvaltningen får tillsätta tjänsten genom extern rekrytering.

8 (36) 55 Dnr 13.K Nämndsadministratör, heltid tillsvidare Sommaren 2012 slutade en av administratörerna inom nämndsadministrationen. Bemanningen har därefter lösts genom tillfälliga omfördelningar och förstärkningar från andra delar av kommunens förvaltning. Verksamheten har blivit lidande och kommunstyrelsen behöver genomföra en långsiktig lösning av bemanningen. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Den lediga tjänsten inom nämndsadministrationen får återbesätts genom extern rekrytering. Den lediga tjänsten inom nämndsadministrationen får återbesättas genom extern rekrytering.

9 (36) 56 Dnr 13.K Miljöinspektör, 6 månader Miljö- och byggkontoret har beslutat att anställa en miljöinspektör under en tid av, i första hand 6 månader. Anställningen finansieras inom befintlig budget. Anställningen avses ske för tiden 1 april till 30 september. Arbetsuppgifterna blir att utföra lagstadgad tillsyn som är avgiftsfinansierad. Enligt samråd med personalavdelningen finns ingen övertalig personal i kommunen med tillräckliga kvalifikationer i kommunens organisation. Miljö- och byggkontoret vill att kommunstyrelsens arbets- och personalutskott prövar om anställningen kan ske genom extern rekrytering. Miljö- och byggkontoret tillåts anställa en miljöinspektör genom extern rekrytering.

10 (36) 57 Dnr 13.K GVA-ingenjör Tekniske chefen och tillika ansvarig för Gator, Vägar, Avlopp (GVA) samt renhållning slutar sin anställning i kommunen den 30 april Arbets- och personalutskottet diskuterar hur den framtida bemanningen ska lösas. Förvaltningschef Eric Thorstensson föreslår att kommunen påbörjar en extern rekrytering av en GVA-ingenjör. Kommunstyrelsens förvaltning tillåts besätta tjänsten som GVA-ingenjör genom extern rekrytering. Uppdras till förvaltningschef Eric Thorstensson och kommunchef Mikael Salomonssonen att redovisa en kravspecifikation på vad tjänsten ska innehålla. Förslag till annons skickas till arbets- och personalutskottet för synpunkter.

11 (36) 58 Dnr 13.K Ansökan om pensionsförstärkning En medarbetare inom handikappomsorgen har lämnat in en ansökan om pensionsförstärkning för att avgå med pension from 1/ Det innebär att personen avgår 12 månader före 65 år. Socialförvaltningen tillstyrker pensionsförstärkning eftersom den underlättar omställningsarbetet inom förvaltningen. Kostnaden för pensionsförstärkningen beräknas till ca kronor. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut beslutar att bevilja medarbetarens pensionsförstärkning i enlighet med riktlinjer i Kommunstyrelsens beslut , 26. Beslutsunderlag - Ansökan den 20 februari Medarbetaren beviljas pensionsförstärkning i enlighet med riktlinjer i Kommunstyrelsens beslut , 26. Socialförvaltningen står kostnaden för pensionsförstärkningen.

12 (36) 59 Dnr 13.K Arbetslöshetsstatistik Personalstrateg Göran Dahle redogör för arbetslöshetsstatistik för Vindelns kommun avseende januari månad. Statistiken visar antal personer samt andelen uttryckt i procent av befolkningen i åldersgruppen år. Öppet arbetslösa Program med aktivitetsstöd Månad Jan Dec Jan Dec Kommunens unga år Kvinnor 4 2,0% ,0% 12 Män 13 5,8% ,5% 17 Kommunens vuxna Kvinnor 42 2,8% ,8% 33 Män 55 3,4% ,7% 37 Utrikes födda Kvinnor 9 6,6% ,1% 5 Män 13 12,7% ,9% 3 Arbets- och personalutskottet noterar att siffrorna fortfarande ser positiva ut för Vindelns kommun. I övrigt anses informationen vara delgiven.

13 (36) 60 Dnr 13.K Feriepraktikplatser sommaren 2013 Vindelns kommun har under flera år erbjudit kommunens ungdomar feriepraktikplatser i de kommunala verksamheterna. Feriepraktiken har omfattat sex timmar per dag under två veckor, det vill säja totalt 60 timmar praktik. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kommunal feriepraktik from sommaren 2013 ska omfatta tre veckors praktiktid med praktik 90 timmar under praktikperioden. Ersättningsnivån inför 2013 föreslås vara oförändrad 55 kr per timme för praktik inom vård och omsorg och 45 kr per timme för praktik inom övriga verksamheter. Praktikplatser erbjuds i följande prioriteringsordning: Gymnasieskolans åk 1, grundskolans åk 9, gymnasieskolans åk 2, grundskolan åk 8. Inom respektive åldersgrupp tas även hänsyn till andra särskilda behov, t ex elever i särskola. Placering i sommarmusikanterna görs efter musikskolans prioritering av deltagare. Beslutsunderlag - Personalstrateg Göran Dahles tjänsteskrivelse daterad den 25 februari Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt Göran Dahles förslag till beslut.

14 (36) 61 Dnr 13.K Vattenskyddsområde för Tvärålunds vattentäkt Tekniska kontoret har under 2012 arbetet med att revidera nu gällande skyddsområdet och föreskrifter för vattentäkten i Tvärålund som förser byn med vatten. Grunden för detta arbete är att säkerställa skyddet för vattenförsörjningen. Det är numera kommunen som fastställer vattenskyddsområden och föreskrifter. I slutet av 2012 hölls ett samråd med markägare och berörda som exempelvis samerna och skogsnäringen. Synpunkterna som inkom har bearbetats och kommunstyrelsen ska nu besluta om en slutlig remissomgång till markägare och berörda intressen. Efter remissomgången ska fullmäktige besluta om vattenskyddsområdet ska fastställas. Vid detta beslut ska även gamla föreskrifter upphävas. I utredningsarbetet för revidering av vattenskyddsområdet i Tvärålund har det upptäckts att det inte finns någon vattendom på vattentäkten. Arbetet med ansökan om vattendom löper parallellt med revideringen av vattenskyddsområdet. Teknisk chef Christer Nygrens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att upprättade dokument för Tvärålunds vattenskyddsområde sänds på remiss till markägare och berörda intressen. Beslutsunderlag Christer Nygrens tjänsteskrivelse, daterad den 27 februari 2013 Ansökan om vattenskyddsområde för Tvärålunds vattentäkt Bilaga 1 Karta Bilaga 2 Förslag till föreskrifter Bilaga 3 Nu gällande föreskrifter Bilaga 4 Provpumpningar Bilaga 5 Analysresultat från provpumpningar Bilaga 6 Riskanalys Bilaga 7 Fastighetsägare förteckning Bilaga 8 Jordartskarta Bilaga 9 Princip utredning Tvärålunds vattenförsörjning Bilaga 10 Berggrundskarta

15 (36) Bilaga 11 Grundvatten karta Bilaga 12 Samrådsredogörelse o Bilaga 1 till 12 Samrådsredogörelse Länsstyrelsen o Bilaga 2 till 12 Protokoll samråd Länsstyrelsen o Bilaga 3 till 12 Följebrev samråd o Bilaga 4 till 12 Närvarolista o Bilaga 5 till 12 Samrådsredogörelse allmänheten o Bilaga 6 till 12 Protokoll samråd Trafikverket o Bilaga 7 till 12 Komplettering samråd Trafikverket o Bilaga 8 till 12 Svar samråd Trafikverket o Bilaga 9 till 12 Yttrande SGU o Bilaga 10 till 12 Svar SGU o Bilaga 11 till 12 Yttrande Havsmyndigheten o Bilaga 12 till 12 Yttrande Skogsstyrelsen Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upprättade dokument för Tvärålunds vattenskyddsområde sänds på remiss till markägare och berörda intressen.

16 (36) 62 Dnr 13.K Vattenskyddsområde för Stryckseles vattentäkt Tekniska kontoret har under 2012 arbetet med att revidera nu gällande skyddsområdet och föreskrifter för vattentäkten i Strycksele som förser byn med vatten. Grunden för detta arbete är att säkerställa skyddet för vattenförsörjningen. Det är numera kommunen som fastställer vattenskyddsområden och föreskrifter. I slutet av 2012 hölls ett samråd med markägare och berörda som exempelvis samerna och skogsnäringen. Synpunkterna som inkom har bearbetats och kommunstyrelsen ska nu besluta om en slutlig remissomgång till markägare och berörda intressen. Efter remissomgången ska fullmäktige besluta om vattenskyddsområdet ska fastställas. Vid detta beslut ska även gamla föreskrifter upphävas. I utredningsarbetet för revidering av vattenskyddsområdet i Strycksele har det upptäckts att det inte finns någon vattendom på vattentäkten. Arbetet med ansökan om vattendom löper parallellt med revideringen av vattenskyddsområdet. Teknisk chef Christer Nygrens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att upprättade dokument för Strycksele vattenskyddsområde sänds på remiss till markägare och berörda intressen. Beslutsunderlag Ansökan om vattenskyddsområde för Strycksele vattentäkt Bilaga 1 Karta Bilaga 2 Förslag till föreskrifter Bilaga 3 Nu gällande föreskrifter Bilaga 4 Analysresultat provtagning dricksvatten Bilaga 5 Analysresultat från provpumpningar Bilaga 6 Riskanalys Bilaga 7 Fastighetsägare förteckning Bilaga 8 Jordartskarta Bilaga 9 Berggrundskarta Bilaga 10 Grundvatten karta Bilaga 11 Samrådsredogörelse

17 (36) o Bilaga 1 till 11 Samrådsredogörelse Länsstyrelsen o Bilaga 2 till 11 Protokoll samråd Länsstyrelsen o Bilaga 3 till 11 Följebrev samråd o Bilaga 4 till 11 Närvarolista o Bilaga 5 till 11 Samrådsredogörelse allmänheten o Bilaga 6 till 11 Samråd markägare o Bilaga 7 till 11 Protokoll samråd Rans sameby o Bilaga 8 till 11 Samråd Vattenfall o Bilaga 9 till 11 Protokoll samråd Trafikverket o Bilaga 10 till 11 Komplettering samråd Trafikverket o Bilaga 11 till 11 Svar samråd Trafikverket o Bilaga 12 till 11 Yttrande SGU o Bilaga 13 till 11 Svar SGU o Bilaga 14 till 11 Yttrande Havsmyndigheten o Bilaga 15 till 11 Yttrande Skogsstyrelsen Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upprättade dokument för Strycksele vattenskyddsområde sänds på remiss till markägare och berörda intressen. Tomas Nilsson, (m), anmäler jäv och deltar ej i handläggningen av ärendet.

18 (36) 63 Dnr 13.K Miljövagnar för återvinning Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 februari 2013 fick teknisk chef Christer Nygren i uppdrag att utreda möjligheterna till att utöka antalet återvinningsvagnar. Kostnaden för två vagnar inklusive dekaler blir ca 200 tkr. Byar som är det är tänkbart att utöka denna tjänst till är Ramsele, Kussjön, Mårdsele, Manjaur, Bjursele och eventuellt fler. Innan detta drar igång får man gå ut med information om detta och uppmana byar som inte har denna tjänst idag att komma in med en intresseanmälan. Teknisk chef Christer Nygrens förslag till beslut Alt 1. Kommunen avstår från att investera i nya vagnar Alt 2. Kommunen beslutar att två nya återvinningsvagnar köps in och att kostnaden om ca kronor belastar verksamheten för renhållningen. Vidare att tekniska går ut med intresseförfrågan i byar som inte har denna tjänst idag. Beslutsunderlag - Christer Nygrens tjänsteskrivelse daterad den 27 februari Offert från Norrmek Smide daterad den 25 februari 2013 Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyreslen beslutar att två nya återvinningsvagnar köps in och att kostnaden på ca 200 tkr belastar verksamheten för renhållningen. Uppdras till tekniska kontoret att göra en intresseförfrågan till byar som inte har återvinningsvagnar idag samt undersöka intresset i länet kring att gemensamt anordna en fastighetsnära insamling av farligt avfall.

19 (36) 64 Dnr 12.K Motion - Anläggande av kolonilotter Kenth Ärletun, (m), har inkommit med en motion den 31 augusti 2012, om anläggande av kolonilotter. I motionen yrkas att Vindelns kommun ska se över möjligheten att inrätta ett område med kolonilotter, där människor med trädgårdsintresse, men med avsaknad av egna marker, bereds möjlighet att mot en mindre ersättning, hyra en kolonilott. Teknisk chef Christer Nygren föreslår i sitt yttrande att frågan om kolonilotter ska behandlas i samband med det översiktsplanearbete som pågår. Beslutsunderlag - Motion daterad den 31 augusti Teknisk chef Christer Nygrens tjänsteskrivelse den 6 mars Teknisk chef Christer Nygrens förslag till beslut Alt 1 Motionen avslås. Alt 2 Kommunstyrelsen beslutar att ärendet bereds i samband med arbetet med översiktsplanen innan slutgiltig ställning tas. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ärendet bereds i samband med arbetet med översiktsplanen innan slutgiltig ställning tas.

20 (36) 65 Dnr 12.K Medborgarförslag analog klocka i kommunalhusparken Ett medborgarförslag har inkommit angående önskemål om att kommunen sätter upp en analog klocka i kommunalhusparken. Kostnaden för att sätta upp en analog klocka ligger på ungefär 30 tkr. I priset ingår stolpe, el, armatur och drivenhet. Beslutsunderlag - Medborgarförslag analog klocka i kommunalhusparken, daterat den 10 april Teknisk chef Christer Nygrens förslag till beslut, daterat den 6 mars Teknisk chef Christer Nygrens förslag till beslut Alt 1 Medborgarförslaget avslås Alt 2 Kommunstyrelsen beslutar att bifalla förslaget och uppdrar till tekniska avdelningen att se till att en analog klocka sätts upp i kommunalhusparken. Kostnaden tas av kommunstyrelsen. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget avslås.

21 (36) 66 Dnr 12.K Regional vattenförsörjningsplan för Västerbottens län Länsstyrelsen i Västerbottens län har remitterat vattenförsörjningsplanen till kommunen för yttrande. Den regionala vattenförsörjningsplanen är en översikt av de viktigaste drickvattenresurserna i länet och ett värdefullt underlag för fysisk planering på kommunal, regional och nationell panering. Länsstyrelsen önskar få kommunens synpunkter senast den 26 mars Teknisk chef Christer Nygrens förslag till beslut Vindelns kommun håller med om att grundvattnet ska skyddas och att det är av största vikt att tillgången på vatten i länet säkras. I kapitel 8 beskrivs samverkan och samarbete mellan kommunerna. Vindelns kommun vill betona att samverkan finns i olika grupperingar i länet och att kommunerna arbetar med dessa frågor. Beslutsunderlag - Remiss Regional vattenförsörjningsplan för Västerbottens län, den 31 januari Teknisk chef Christer Nygrens yttrande den 6 mars Vindelns kommun lämnar följande yttrande till länsstyrelsen; Vindelns kommun håller med om att grundvattnet ska skyddas och att det är av största vikt att tillgången på vatten i länet säkras. I kapitel 8 beskrivs samverkan och samarbete mellan kommunerna. Vindelns kommun vill betona att samverkan finns i olika grupperingar i länet och att kommunerna arbetar med dessa frågor.

22 (36) 67 Dnr 13.K Uppföljning av ägardirektiv för AB Bubergsgården VD för AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning, Christer Nygren informerar om att styrelsen har behandlat ägardirektiven den 19 december Bolagsstyrelsen kunde efter en genomgång konstatera att man väl följer de direktiv som är fastställda av ägaren. Under 2012 har bolaget investerat för framtiden och fått ett ökande antal besökare. Detta knyter an till punkterna attraktivitet och hög tillgänglighet som nämns i ägardirektiven. Det som nämns under bolagets huvuduppgift som stämmer det mycket väl in på hur bolaget jobbar idag. svis anser styrelsen för bolaget att man följer de direktiv ägarna satt upp och ägardirektiven är med på dagordningen minst en gång per år för genomgång av styrelsen. Beslutsunderlag - VD Christer Nygrens tjänsteskrivelse daterad den 27 februari AB Bubergsgårdens styrelses beslut daterat den 19 december VD Christer Nygrens redovisning noteras. Vid kommunstyrelsens möte den 9 april kommer Lars Waltari, ordförande i AB Bubergsgårdens styrelse, att göra en redovisning av hur bolaget följer ägardirektiven.

23 (36) 68 Dnr 13.K Regionalt nät och omstrukturering av Länet Västerbotten Data och Tele AB Region Västerbotten föreslår att det regionala bolaget LäNet Västerbotten Data och Tele AB (AC-Net) ombildas till två separata bolag, AC-Net internservice och AC-Net externservice. Detta för att säkerställa tillgången till ett neutralt och öppet regionalt nät som knyter ihop kommunhuvudorterna i länet Det nuvarande avtalet för det regionala nätet tecknades med LäNet Västerbotten Data & Tele AB (AC-Net) under Avtalet upphörde den 31 december 2012 och är förlängt till den 30 juni AC-Net ägs i dag av Regionförbundet Västerbottens län, Umeå Energi UmeNet, Skellefteå Kraft och Företagarna Service AB. Regionförbundet är majoritetsägare med 76 % medan övriga delägare innehar 8% vardera. Beslutsunderlag - Missiv - Omstrukturering av LäNet Västerbotten Data och Tele AB, daterad den 4 februari PM - Regionalt nät och omstrukturering av LäNet Västerbotten Data & Tele AB, daterad den 4 februari 2013 Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medge att Region Västerbotten genomför de i promemorian Regionalt nät och omstrukturering av LäNet Västerbotten Data & Tele AB, , beskrivna förändringarna rörande LäNet Västerbotten Data & Tele AB.

24 (36) 69 Dnr 12.K Ny regional utvecklingsstrategi för Västerbottens län(rus ) Under pågår processen med en ny regional utvecklingsstrategi för Västerbottens län. Ambitionen med framtagandet av den regionala utvecklingsstrategin har varit att skapa strategi med tydliga och konkreta prioriteringar och en stark delaktighet i processen. Åtta arbetsgrupper har under hösten arbetat fram förslag på mål och åtgärder till den regionala utvecklingsstrategin, vilket därefter har bearbetats och sammanställts av Region Västerbotten. Region Västerbotten har skickat ut dokumentet till länets kommuner, landstinget, Utvecklingsrådet samt arbetsgruppernas medlemmar som ges möjlighet att lämna synpunkter till Regionförbundet till och med den 15 april. Remissinstanserna uppmanas ange vilka av målen och åtgärderna som anses vara viktigast för en hållbar tillväxt i Västerbottens län. Ett förslag på regional utvecklingsstrategi kommer att skickas för remiss den 17 juni. Beslutsunderlag - Föreslagna mål och åtgärder till den regionala utvecklingsstrategin , daterad den 1 mars Informationen är delgiven. Arbets- och personalutskottets synpunkter skickas till förvaltningen för inarbetande i utkastet till kommunens yttrande. Yttrandet tas upp på kommunstyrelsens möte den 9 april.

25 (36) 70 Dnr 13.K Kommunstyrelsens budget Förvaltningschef Eric Thorstensson informerar om hur budgetarbetet går samt kort om förvaltningens utredningsuppdrag. Arbets- och personalutskottet diskuterar kommunens budgetprocess under Med anledning av de omfattande kostnadsminskningar som kommunen står inför, kommer det inte vara möjligt att fastställa några budgetramar vid kommunfullmäktiges möte i april. Vid kommunfullmäktige i juni fastställs budget för Informationen är delgiven.

26 (36) 71 Dnr 13.K Information om verksamhetsplan för Kvarnområdet 2013 Projektledare Mikael Pettersson informerar om verksamhetsplan mm för Kvarnområdet 2013 enligt aktbilaga den 11 mars Lägesrapport ang. projektorganisationen för utveckling av Kvarnområdet; Projektansökan för 2013 och första delen av 2014 har lämnats in till länsstyrelsen. Ny huvudprojektledare under rekrytering Ansökan för nästa period behöver vara klar inför ny programperiod Lägesrapport ang. pågående delprojekt Arbete med fördjupningar av skylt- och lekprogram Förstudie naturinformationstjänster -startmöte genomfört 26/2, väntas vara klart till den 30 september. Detaljplaneändringar- upphandlingen är klar och arbete pågår. Centrumplatsen kommer vara klar till sommaren. Lägesrapport ang. uppstart delprojekt Toalett Kvarnen, ritning för bygglov Gångförbindelse resecentrum- Kvarnområdet projekteras Lekplats förslag och skyltprogram på gång Visionen för utveckling av Kvarnområdet är; Vårt långsiktiga mål är att utveckla Kvarnområdet i Vindeln mot att bli ett regionalt och lokalt besöksmål och mötesplats för människor, kultur och natur. Ansökan projektstöd 2013/2014 Budgeten för ansökan ligger på totalt tkr, varav 2 mkr ligger på genomförandet av ny huvudentré och entréområde. I detta ingår inte finansiering av en ny lekplats. Om detta ska göras under året måste ytterligare tkr tillföras budgeten. Beslutsunderlag - Lägesrapport Utveckling av Kvarnområdet, den 11 mars Programstudie för entréområdet och centrumplatsen, den 11 mars Informationen är delgiven.

27 (36) 72 Dnr 13.K Information ang förlängning av projektet Framsteg Inland Vindelns kommun har under perioden tom medverkat i projektet Framsteg Inland som finansierats genom Tillväxtverkets program Främja kvinnors företagande som fördelas via Region Västerbotten. Projektets syfte är att arbeta för ett ökat företagande bland kvinnor, att fler startar företag men också att kvinnor som redan är företagare får stöd i att utvecklas på olika sätt. Medverkande kommuner är; Lycksele, Storuman, Sorsele, Malå, Norsjö, Dorotea och Åsele, vilka kommer att söka förlängning av projektet. Vindelns kommun har genom Kommunikation och Tillväxt tackat nej till fortsatt medverkan i projektet av följande skäl: Nina Loughlin, näringslivssekreterare som arbetat 20 % i projektet är tjänstledig tom och ersättare för henne saknas. Att delta i projektet skulle innebära omprioritering av arbetsuppgifter för befintlig personal vilket får till följd att delar av avdelningens uppdrag inte kan genomföras. Informationen är delgiven.

28 (36) 73 Dnr 13.K Kollektivtrafikplan samt trafikbeställning dec 2014-dec 2015 De senaste åren har den inomkommunala trafiken genomgått en större genomlysning, vilket har resulterat i att kommunens driftsbidrag till Länstrafiken 2012 sjunkit med ca 580 tkr. Enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen inrättades trafiken på linje 180 mellan Vindeln och Lycksele för perioden läsåret 2011/2012 samt 2012/2013. I trafikbeställningen föreslås att linje 180 mellan Vindeln och Lycksele fortsätter gå även läsåret 2013/2014. Kommunens ringbilstrafik föreslås vara oförändrad. Trafikbeställningen inför perioden december december 2015 består i huvudsak av oförändrad trafik. I trafikbeställningen föreslås följande förändringar av linjetrafiken; Fr.o.m. hösten 2013 tillkommer en elev i Vidstrandsnäs, vilket väntas medföra en utökning av trafiken i Granö-området. Fr.o.m. hösten 2014 tillkommer en elev i Kussjön, vilket väntas medföra en utökning av trafiken i Granö-området. Fr.o.m. hösten 2015 tillkommer en elev i Gäddträsk, vilket väntas medföra en utökning av trafiken på linje 165. Fr.o.m. hösten 2015 finns inte längre någon elev i Ekträsk och byn utgår därmed från linje 157. Kommunsekreterare Sofia Jonssons förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa förslag till kollektivtrafikplan för perioden med tillhörande trafikbeställning för perioden december 2014-december Beslutsunderlag - Kollektivtrafikplan samt trafikbeställning dec 2014-dec 2015, den 7 mars Följande ändringar görs i kollektivtrafikplanen; Under avsnitt 5.2, Vindelns målsättningar utgår meningen Kollektivtrafiken ska möta upp människors behov av resor till utbildning, service samt arbete.

29 (36) Under Mål Kollektivtrafik ska ett ingångsvärde infogas efter 15 %. Under Medel utgår meningen: Samarbeta med Vännäs, Lycksele, Storuman och Landstinget för att införa utökad persontrafik på stambanan Umeå-Luleå och tvärbanan Lycksele- Umeå. Verka för ett tågstopp i Tvärålund flyttas från Medel till Mål Kollektivtrafik. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa förslag till kollektivtrafikplan för perioden med tillhörande trafikbeställning för perioden december 2014-december 2015.

30 (36) 74 Dnr 13.K Utredning Kultur och fritid Kommunstyrelsen arbets- och personalutskott har gett förvaltningschef Eric Thorstensson i uppdrag att utreda regelverket för lokalbidrag till föreningar (Ks au , 41). Utredningsuppdraget omfattar även lämpligheten i nuvarande ansvarsfördelning. Kultur- och fritidsfrågor ligger idag tillsammans med utbildnings- och barnomsorgsfrågor inom utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsområde. Syftet med utredningen är; Att ge en beskrivning av nuvarande ansvarsfördelning mellan utbildnings- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Att utreda möjligheten att samla allt ansvar hos kommunstyrelsen i syfte att bättre möta föreningslivets behov av stöd och undvika risken att frågor bollas mellan nämnderna. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta; att anta nytt reglemente för kommunens styrelser och nämnder där kultur- och fritidsfrågor i fortsättningen är kommunstyrelsens ansvarsområde, se bilaga. att utbildnings- och fritidsnämndens budget för 2013 minskas med :- och kommunstyrelsens ökas med motsvarande belopp. Bilaga 1.1 att utbildnings- och fritidsnämnden byter namn till utbildningsnämnden. Beslutsunderlag - Utredning kultur- och fritidsfrågor med bilagor, daterad den 26 februari Utredningen skickas till de politiska partierna på remiss. I utredningen ändras benämningen på den nya nämnden till; barn- och utbildningsnämnden. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget förslag.

31 (36) 75 Dnr 13.K Trafiksäkerheten längs väg 699 genom Ekorrsele Kommunen har blivit uppvaktad av boende i byn Ekorrsele som påtalat riskerna med nuvarande hastighetsbestämmelse längs vägen genom byn. Ett antal incidenter har inträffat till följd av alltför hög hastighet och dålig sikt genom byn, där bl.a. hundspannsekipage korsar vägen. Teknisk chef Christer Nygren informerar om att vägen kommer att byggas om under 2014, men att kommunen kan framföra önskemål till Trafikverket om att trafiksituationen ska åtgärdas omgående. Uppdras till teknisk chef Christer Nygren att påtala problematiken för Trafikverket samt betona vikten av att situationen åtgärdas skyndsamt.

32 (36) 76 Dnr 13.K Kungahusets besök i Vindeln den 15 augusti Ordförande Ewa-May Karlsson informerar arbets- och personalutskottet om att kungen och drottningen kommer att besöka Vindeln i samband med deras besök i Västerbottens län den 15 augusti. Ett program för besöket kommer att utarbetas av förvaltningschef Eric Thorstensson och verksamhetsansvarig på Kommunikation och tillväxt, Ulrika Gustafsson. Finansiering av besöket kommer tas upp för beslut i kommunstyrelsen under våren. Informationen är delgiven.

33 (36) 77 Dnr 13.K Benämning av industriområdet Företagarna i Vindeln har uppvaktat kommunen angående benämning av Industriområdet Lidbacken i Vindeln. Företagarna anser att industriområdet bör få ett nytt namn som i högre grad associeras till de företag som finns på området. Arbets- och personalutskottets behandling I samband med att ärendet diskuteras kommer frågan om skyltning av kommunens industriområden upp. Uppdras till verksamhetschef Ulrika Gustafsson att utlysa en tävling kring namnändring av Vindelns industriområde. Vidare ska skyltningen för övriga industriområden ses över.

34 (36) 78 Dnr 13.K Kommunens ansökan om bygdeavgiftsmedel Ordförande Ewa-May Karlsson informerar om att Kommunikation & Tillväxt håller på ta fram en ansökan om bygdeavgiftsmedel för ett projekt som riktar sig mot ungdomar och unga vuxna i kommunen (13-25 år). Syftet med projektet är att stimulera och stödja ungdomars idéer, engagemang och aktiviteter för att utveckla Vindelns kommun till en attraktiv och trivsam plats för unga. Tanken är att skapa ett möjliggörarprogram, innehållandes en pott med pengar för att kunna stödja initiativ, engagemang och aktiviter som utvecklar kommunen till en attraktivare plats för ungdomar och som skapar förutsättningar för ungas livsmiljö, fritid och sysselsättning. Ställer sig bakom att Kommunikation & Tillväxt lämnar in en ansökan om bygdeavgiftsmedel för genomförande av projektet.

35 (36) 79 Dnr 13.K Postcenter Mathias Haglund, (s), informerar om företaget Wests affärsidé inom betaloch transaktionsområdet med anledning av Postens och bankernas försämrade tjänsteutbud. West har tagit fram en modell för återskapande av det lilla post- och transaktionskontoret i glesbygd, där kunden har möjlighet att betala räkningar, dagskasseinsättningar, kontantuttag, pakethantering etc. Haglund föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att skapa ett Centre enligt Wests modell i Vindeln. Uppdras till verksamhetschef Ulrika Gustafsson att utreda om de tjänster som West erbjuder skulle kunna vara aktuella i Vindeln.

36 (36) 80 Dnr 13.K Kurser och konferenser 1. PWC:s Utveckla ordförandeskapet i fullmäktige, styrelsen och nämnden, Stockholm den mars Christer Jonsson, (kd), och Birgita Sigfridsson, (c), har anmält intresse av att delta. Christer Jonsson, (kd), och Birgita Sigfridsson, (c), deltar vid PWC:s konferens Utveckla ordförandeskapet i fullmäktige, styrelsen och nämnden, Stockholm den mars Kommunfullmäktige står kostnaden för konferensen.