REV SEP Styrdokument för distriktslag UHF

Transkript

1 REV SEP 2015 Styrdokument för distriktslag UHF Syftet med styrdokumentet är att kvalitetssäkra organisationen och ekonomin runt distriktslagen. Kan revideras vi varje möte. Syftet med distriktlagverksamhet Uppland är att ta fram det bästa laget som skall bestå av de individuellt skickligaste spelarna i sin årgång. Säsongsplanering Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Fas 1/2 Breddläger. Observation av seriematcher under säsong DM (observation) Reducera till (ca25) med ca.25 med ca.25 1 smatch Fas 2/3 med ca25 Därefter reducera till (17) Elitläger stycken tränings matcher 1dagsläger spelarmöte föräldramöte (17) Sverige CUP

2 Distriktlagskommittén (DLK) Denna skall helst bestå av fyra ledamöter. En från västra Uppland, en från södra, en från centrala och en från östra Uppland. I dag består kommittén av Birgitta Leppänen Sjöberg ordf., Carola Högberg, Urban Lindberg, Urban Perjus, samt Jonas Rosenquist adj. UHF. Kommittén huvudsakliga uppdrag är att: Se till att det utses 2 distriktlagtränare och 1 distriktlagledare till varje nytt distriktslag (minst en skall ha TS1-utbildning) Arrangera Bredd & Elitlägret i september varje år. Ta fram förslag till budget. Förbundet (UHF) Förbundets huvudsakliga uppgift avseende distriktslagsverksamheten är: Tillsätta ledamöter i distriktlagskommittén Sköta administrationen (anmälan, beställning buss), Sverigecupen. Hantera ekonomin. Inköp av material och kläder Informationsförmedling via hemsida Distriktlagtränare/ledare Huvudsakliga uppgifter: Distriktlagtränarna planerar och genomför träningar och läger i enlighet med styrdokumentet. Observation vid seriematcher och DM. Distriktlagtränarna ansvarar för reducering av trupp och laguttagning. Distriktlagledaren sköter sedvanliga lagledaruppgifter. Kommunikationen med föräldrar, klubbar och UHF samt DLK. Administrerar det praktiska kring träningar och laget, bokar hallar, Sverigecupen (beställer specialmat, spelarlista, bussrutt etc). Lagledaren ansvarar för att träningsmaterial alltid finns till hands. Ansvarar för registrering av träningsavgifter, eventuella ekonomiska frågor etc. Om behov av andra utgifter än de i styrdokumentet preciserade ska DLK

3 kontaktas. Ingen lagkassa för distriktlagen. utlägg redovisas mot kvitton Fas 1: sep-mar. Bredd Ledare utses senast april/maj. Breddläger, september. För alla. 3 st zonindelare träningstillfällen för alla. Observation vid seriematcher och DM. Kontinuerliga fystester under hela uttagningsprocessen, bredd till elitfas. Distriktlagkommittén ansvarar för träff innan Breddlägret med de nya distriktlagtränarna. Ledarna/tränarna ansvarar för föräldramöte om resan mot Sverigecupen. Ekonomi: 100 kr per träning. Hela beloppet till förbundet. Lagledaren ansvarar för att namn på deltagande + förening skickas till förbundet. UHF fakturerar sedan föreningarna. Breddlägret kostnad 800 kr (år 2015) kronor per. Förbundet fakturerar respektive förening. deltagare får t-shirt. UHF anmäler 3 ledare/lag samt utbetalar arvode, pikétröja och lägerkostnader. Ingen reseersättning utbetalas för Breddlägret. Fas 2: apr-aug. Utveckling Ca 25 uttagna efter DM. 3 träningstillfällen där alla 25 uttagna tränas som en grupp. 1 träningsmatch. Ekonomi: 100 kr per träning. Hela beloppet till förbundet. Lagledaren ansvarar för att namn på deltagande + förening skickas till förbundet. UHF fakturerar sedan föreningarna

4 Fas 3: aug-nov. Elit Reducering till 17 senast 20 augusti Elitläger 17 i september. Fredag kväll-söndag eftermiddag. Ledarmöte i samband med Bredd/Elitlägret Föräldramöte/Spelarmöte 2 träningstillfällen med dagsträningsläger. 2 träningsmatcher. Sverigecupen 17 (inga reserver) Ekonomi: 100 kr per träningstillfälle, gäller ej matcher eller 1- dagsläger. Hela beloppet till förbundet, Lagledaren ansvarar för att namn på deltagande + förening skickas till förbundet. UHF fakturerar föreningarna. Elitlägret kostnad 1100 kr (år 2015) per. 17 som deltar i elitlägret får tröja, UHF. UHF utbetalar arvode för ledare samt elitlägerkostnaden. Ingen reseersättning för elitlägret. Förbundet betalar max 1000kr per lag för endagsläger. Sverigecupen, kostnad per 1400 kr (rev. efter styrelsebeslut sep15). De 17 som blir uttagna till Sverigecupen får betala cupavgift samt overall och väska. Förbundet anmäler samt betalar buss och cupkostnader för 3 ledare/lag. Reseersättning för uppdraget utbetalas som engångsbelopp efter genomförd Sverigecup. Redovisning och blankett skickas till UHF.

5 ÖVRIGT Ekonomi distriktlag 100 kr per träningstillfälle/ Lagkassa: Inga lagkassor administreras av lagen. Förbundets kassa: Intäkter: 100kr/ och träningstillfälle. Lagledaren ansvarar för att namn på + förening skickas till förbundet efter varje träning samt att Bredd/Elitlistorna stämmer. UHF fakturerar träningar samt Bredd/Elitlägren till föreningarna. Kostnader: Reseersättning, max 1000 kronor till ledare enligt UHFs reseschablon, till de i styrdokumentet specificerade träningstillfällena, träningsmatcher, observation vid matcher och DM samt till Sverige cupbussen om den ej passerar hemort. Redovisas vid ett tillfälle på särskild blankett till UHF och utbetalas efter genomfört uppdrag, dvs efter Sverige cupen. Ledare för F01/P01 omfattas av detta. Reseersättning utbetalas ej till Bredd & Elitläger. Sjukvårdsväska. Ledaroverall, väska + pikétröja. Matchställ, ny samt komplettering. Anmälningsavgifter Sverigecup. Ledararvoden för Bredd & Elitläger, 3 ledare/lag. Ledararvode målvaktstränare för Breddläger. Boende Bredd & Elit cup för 3 ledare/lag. Boende Breddläger målvaktstränare. Gästkort Sverige cup för 3 ledare/lag. Sverigecuplagen, 1000 kronor per lag för arrangemang av endagsläger. Buss till Sverige cup. Domararvoden, föreningsdomararvode ej resekostnader, 3 träningsmatcher/lag. Kvällsmål Elitläger 500 kronor per lag. Kvällsmål Sverige cup 500 kronor per lag.

6 Spelarens Ekonomi: 100 kr per träningstillfälle. 800/1100 kr för Bredd & Elitläger 1400 kr för Sverige cup, gästkort, overall + väska. LEDAR- OCH TRÄNARANSVAR. EKONOMI: Zonträning: 100 kronor per. Lagledaren ansvarar för att namn på + förening skickas til l förbundet för fakturering till respektive förening. All ekonomi hanteras av UHF. utlägg skall redovisas mot kvitto. ETIK: UHF följer den av Svenska handbollsförbundet antagna policydokumentet för ungdomshandboll; trafik, alkohol och etik. distriktlagtränare/ledare omfattas som representanter för Upplands handbollsförbund av detta policydokument. INFORMATIONFÖRMEDLING: Det finns en informationssida som administreras av Upplands handbollsförbund. På förbundets hemsida finns allmän information, t.ex. styrdokumentet. All information som berör respektive distriktlag, träningar, truppen etc skall finnas under fliken distriktlag. Inga andra kanaler för information gällande distriktlag ska användas. För information till denna sida ansvarar respekti ve lagledaren. UHF administrerar att informationen publiceras. Vid behov, kontakter med klubbtränarna under resans gång. REDUCERING AV TRUPP: Viktigt att uttagning av sluttrupp först kommuniceras med. Information om vilka som är uttagna, gäller alla reduceringssteg, skall publiceras på UHFs hemsida- inget annat forum. ÖVRIGT: BOLLAR: Varje lag tag ska ta med egna bollar till Sverige cup.

7 BUSS: Bokas av UHF. Lagledarna gör bussrutt, som ska vara den smidigaste och kortaste, samt kontaktar bussbolaget om denna rutt. Viktigt att ange eventuellt matstopp. DOMARE: Föreningsdomare, budgeterat 150 kronor per domare/match. Observera, ingen reseersättning till domare. ENDAGSTÄNINGSLÄGER: Lagen till Sverige Cup kan använda max 1000 kronor för 1-dagsträningsläger. FYSTESTER: skall ingå under uttagningsprocessen. HALLAR: Alltid stämma av med förening att inga dolda kostnader finns i form av hallhyra etc., ej budgeterat för lagen. MATCHSTÄLL: Förvaras hos UHF. Hämtas av lagledare som ansvarar för stället. Insamling direkt efter avslutad cup eller träningsmatch. Får aldrig lämnas till förvaring hos. Inlämnas alltid tvättad, eventuella saknade, trasiga tröjor skall rapporteras till UHF. Spel vartannat år i rött/vartannat gult som hemmaställ. MATERIAL: UHF förser varje distriktslag med sjukvårdsväska, samt vax, klister. Under Sverige Cup tillhandahåller arrangören vax/klister. Lagledaren ansvarar för att träningsmaterial som västar, koner finns vid läger samt övriga träningar, matcher etc. POLICY: UHF följer SHFs policydokument. Uttagna och ledare representerar UHF under Sverige cup, träningsmatcher etc., och omfattas således av denna policy. deltagare ska åka med bussen till och från Sverige Cup. SAMÅKNING: I den mån möjligt uppmuntras samåkning, av miljömässiga och ekonomiska skäl, till träningstillfällen, matcher, observation etc.. UHF följer SHFs policy om samåkning. TIPS: tag med en kamera till första tillfället, fotografera spelarna med namn, klubb, position. Underlättar vid observation av spelarna. Man kan använda koder som minnesanteckningar på dessa foton.